HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SIVU KIRKKONEUVOSTO 12/ /27

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 12/ /27 Aika Tiistai klo Paikka Huittisten seurakuntakeskus Aurora-sali Jäsenet, paikalla: Jyrki Smolander, vt. khra, puheenjohtaja Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Aulikki Kuisma Helena Manninen, poistui klo Reima Puukki, varapuheenjohtaja Varajäsenet, paikalla: Anne Ojaniittu, Liisa Hosiken varajäsen Harri Syrjälä, Mikko Kauniston varajäsen, poissa klo Jäsenet, poissa: Liisa Hosike Mikko Kaunisto Aarno Korpela Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Pauli Selkee, kappelisrk:n vs. kappalainen Sanna Kemppi, talouspäällikkö, sihteeri Käsiteltävät asiat: 217 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 218 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Pidettiin nimenhuuto. Paikalla oli puheenjohtaja ja viisi kirkkoneuvoston jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KIRKKONEUVOSTO 12/ / PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Huhtanen ja Hannele Isaksson. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Päivi Huhtanen ja Hannele Isaksson. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 9 taloustoimistossa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Huhtanen ja Hannele Isaksson. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 9 taloustoimistossa. 220 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muuttaen asioiden käsittelyjärjestystä siten, että esityslistan kohta 231 käsitellään ensimmäiseksi kohtana 221 ja esityslistan pykälät siirtyvät yhden pykälän eteenpäin sekä lisäten kohtaan 232 Muut asiat 2) Sopimus henkilötietojen luovuttamisesta, 3) Henkilötietojen käsittelysopimus, 4) Kauko Juuselan aloite haudanhoitosopimuksesta ja 5) Kauko Juuselan aloite kynttilän sytyttämisestä.

3 KIRKKONEUVOSTO 12/ / LUOTTAMUSHENKILÖVAALIEN VALMISTELUTOIMIKUNTA Seurakuntavaaleilla on valittu uusi kirkkovaltuusto valtuustokaudelle Vuoden 2019 alussa valitaan kirkkoneuvosto, kappelineuvosto ja vastuuryhmät. Vuonna 2014 kirkkoneuvosto on päättänyt KN 13/ ), että valmistelutoimikunnan kokoukseen kutsutaan kaikkien ryhmien edustaja. Toimikunta kokoontui kaksi kertaa, kerran joulukuussa ja kerran tammikuussa valmistelemaan luottamushenkilövaaleja. Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Kirkkoneuvosto päättää, että luottamushenkilöiden valmistelutoimikuntaan kutsutaan edustaja kaikista ryhmistä. Kirkkoneuvosto päättää lisäksi ensimmäisen kokoontumisen ajankohdan. Päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtaja toi puheenvuorossaan esiin, että kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja kutsuu koolle kirkkovaltuuston. Aiemman käytännön mukaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja on esittänyt kutsun luottamushenkilövaalien valmistelutoimikuntaan jokaiselle ryhmälle, josta on tullut valituksi kirkkovaltuustoon jäseniä. Ryhmä valitsee itse valmistelutoimikuntaan yhden tai useampia edustajia. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ehdotti ajankohdaksi klo 18. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja kutsui talouspäällikön valmistelutoimikunnan kokoukseen sihteeriksi. Epävirallisissa neuvotteluissa valmistellaan kirkkovaltuuston päätettäväksi valinnat kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi, kirkkoneuvoston ja kappelineuvoston kokoonpanoksi sekä vastuuryhmien jäseniksi. Keskustelun jälkeen vt. kirkkoherra muutti päätösehdotuksen muotoon: Kirkkoneuvosto ei nimeä henkilöitä valmistelutoimikuntaan vaan toteaa vanhan käytännön, jossa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kutsuu valmistelutoimikunnan koolle, toimivaksi. Päätettiin muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

4 KIRKKONEUVOSTO 12/ / KOLEHDIT HUITTISTEN KIRKOSSA TAMMI-TOUKOKUUSSA 2019 Ehdotus kerättävistä kolehdeista Huittisten kirkossa on liitteenä 1. Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtien kantosuunnitelman. Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 KIRKKONEUVOSTO 12/ / YHTEISKUNTATYÖN VASTUURYHMÄN LAKKAUTTAMINEN KN 8/ Huittisten seurakunnassa on kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja Vampulan kappelineuvoston lisäksi seuraavat seurakunnallista toimintaa varten nimetyt toimielimet: Vastuuryhmät (6): diakonia, kasvatus, lähetystyö, jumalanpalvelus- ja musiikkityö, evankelioimistyö sekä yhteiskuntatyö. Vampulan kappeliseurakunnan työryhmät (4): diakonia, lähetys, jumalanpalvelus- ja musiikkityö sekä lapsi- ja nuorisotyö. Lisäksi on tiedotustoimikunta. Kirkkovaltuustoa ja kappelineuvostoa lukuun ottamatta toimielinten toimikausi päättyy vuoden 2016 lopussa. Mikäli toimielinten lukumäärään tai tehtäviin halutaan tehdä muutoksia, on luontevaa tehdä tarvittavat päätökset syksyn 2016 aikana ennen uusia valintoja. Kirkkoherra on tuonut yhteiskuntatyön vastuuryhmän lakkauttamisen keskusteluun. Asiaa on käsitelty yhteiskuntatyön vastuuryhmässä seuraavasti: Keskustelua yhteiskunnallisen työn vastuuryhmän tehtävästä ja tulevaisuudesta Yhteiskuntatyön vastuuryhmän toiminta on ollut vähäistä. Vastuuryhmässä on ollut työntekijöiden edustajana yksi papeista. Kun seurakunnasta lakkautettiin yksi papin virka vuonna 2012, ovat pappistyövoiman resurssit olleet pienemmät, mm. nuorisotyö on ollut ilman siitä vastaavaa pappia. Pappien työpanosta tarvitaan seurakunnan perustehtävän hoitamiseen ja välttämättömien työalojen johtoon. Perinteisesti vain isoimmilla seurakunnilla tai seurakuntayhtymillä on ollut resursseja ylläpitää yhteiskuntatyötä omana työalanaan. Harvoin kokoontuva vastuuryhmä ei ole kovin käytännöllinen foorumi yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistumiseen. Kirkkoherran esitys: Keskustellaan mahdollisuudesta lakkauttaa yhteiskuntatyön vastuuryhmä nykyisen toimikautensa ( ) jälkeen. Päätös: Vastuuryhmän tehtävistä ja tulevaisuudesta keskusteltiin. Puheenvuoroissa tuotiin esille näkökohtia sekä lakkauttamisen puolesta että vastaan. Todettiin että asiasta päättää kirkkovaltuusto. Diakoniatyön vastuuryhmän kokouksessa käsiteltiin yhteiskuntatyön ja diakoniatyön suhdetta. Muistion mukaan kokouksessa todettiin, että diakoniatyö toteuttaa jo osaltaan yhteiskuntatyön vastuuryhmän tehtäviä eikä vastuuryhmän tehtävien ja toiminnan yhdistäminen ole tarkoituksenmukaista jo olemassa oleviin työtekijäresursseihin nähden. Lisäksi todettiin, että tietyt yhteiskuntatyön vastuuryhmän tehtävät eivät sovellu diakoniatyöhön. Diakoniatyön vastuuryhmä päätti, että diakoniatyöntekijöiden laatima selvitys yhteiskuntatyön vastuuryhmän tehtävien vastaavuudesta diakoniatyön vastuuryhmä tehtäviin on samalla myös diakoniatyön vastuuryhmän kannanotto. Diakoniatyön vastuuryhmän mielestä diakoniatyö Huittisten seurakunnassa jatkuu entiseen tapaan. jatkuu

6 KIRKKONEUVOSTO 12/ / YHTEISKUNTATYÖN VASTUURYHMÄN LAKKAUTTAMINEN jatkuu Yhteiskuntatyön toimintakertomusten mukaan viimeisen viiden vuoden aikana on järjestetty seuraavaa toimintaa: kylvön siunaaminen - Ympäristöpuiston hartaus - sadonkorjuun kiitosjuhla - jäsenet osallistuivat yhteisvastuukeräykseen - keskustelua vuoden 2012 katulähetysseminaarista ja seurakunnan päihdestrategian pohtiminen - Keijo Plit ohjasi eläköitymiseensä saakka Tuulen Viemät ryhmää kylvön siunaaminen - Ympäristöpuiston hartaus - sadonkorjuun kiitosjuhla - jäsenet osallistuivat yhteisvastuukeräykseen - keskustelutilaisuus mahdollisesta kuntaliitoksesta ja seurakuntaliitoksesta Kokemäen, Punkalaitumen, Köyliön ja Säkylän kuntien kanssa - vaalipaneeli kunnallisvaaleihin liittyen - keskustelua Ympäristödiplomista ja esitys rahoituksesta ympäristöselvityksen laatimiseksi kylvön siunaaminen - Ympäristöpuiston hartaus - sadonkorjuun kiitosjuhla - jäsenet osallistuivat yhteisvastuukeräykseen - keskustelua Ympäristödiplomista kylvön siunaaminen - hartaus vanhassa pappilassa - sadonkorjuun kiitosjuhla keskusteltiin vastuuryhmän lakkauttamisesta - kesäillan hartaus vanhassa pappilassa Lähialueen seurakunnilla, jotka ovat kooltaan suurin piirtein Huittisten seurakunnan kokoisia tai suurempia, ei ole yhteiskuntatyötä erillisenä toimialana. Liitteenä on vertailu muutamien lähialueen seurakuntien seurakunnalliseen toimintaan liittyvistä toimielimistä. Päätösehdotuksen perustelut kootusti: - Toiminta on viime vuosina ollut vähäistä. - Osa tehtävistä on päällekkäisiä diakoniatyön vastuuryhmän kanssa ja muut tehtävät voidaan hoitaa kirkkoherran ja kirkkoneuvoston toimesta ilman erillistä vastuuryhmää. - Yhteiskuntatyö ei ole yleisesti erillisenä toimialana seurakunnissa. - Seurakunnan pappisresurssit ovat vuonna 2012 vähentyneet yhdellä työntekijällä. Voimavarat tarvitaan keskeisimpien vastuualueiden hoitamiseen. jatkuu

7 KIRKKONEUVOSTO 12/ / YHTEISKUNTATYÖN VASTUURYHMÄN LAKKAUTTAMINEN jatkuu Liitteet: 1. Yhteiskuntatyön vastuuryhmän toimintasääntö (Liite 1 / 135) 2. Selvitys yhteiskuntatyön vastuuryhmän tehtävien vastaavuudesta diakoniatyön vastuuryhmän tehtäviin (Liite 2 / 135) 3. Huittisten ja eräiden muiden seurakuntien seurakunnalliseen toimintaan liittyvät toimielimet (Liite 3 / 135) Ehdotus (Kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiskuntatyön vastuuryhmä lakkautetaan Päätös: Keskustelun kuluessa Aarno Korpela teki ehdotuksen, että kirkkovaltuustolle ei ehdoteta yhteiskuntatyön vastuuryhmän lakkauttamista. Hannele Isaksson kannatti Aarno Korpelan ehdotusta. Koska oli tehty kannatettu vastaehdotus, puheenjohtaja totesi, että suoritetaan äänestys nimenhuutoäänestyksenä seuraavasti: kirkkoherran päätösehdotusta kannattavat vastaavat jaa ja Aarno Korpelan vastaehdotusta kannattavat vastaavat ei. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Ei ääniä saatiin 6 eli Päivi Huhtanen, Hannele Isaksson, Aarno Korpela, Aulikki Kuisma, Ilkka Lahti ja Helena Manninen. Jaa ääniä saatiin 3 eli Reima Puukki, Ilkka Riuttamäki ja Rauno Herranen. Äänestyksen jälkeen puheenjohtaja totesi, että Aarno Korpelan ehdotus on saanut 6 ääntä ja kirkkoherran päätösehdotus 3 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on päättänyt olla esittämättä kirkkovaltuustolle yhteiskuntatyön vastuuryhmän lakkauttamista KN 12/ Yhteiskuntatyön vastuuryhmän lakkauttaminen on edelleen puheena seurakunnassa ja vt. kirkkoherra kannattaa vastuuryhmän lakkauttamista. Toimielinten toimikausi päättyy vuoden 2018 lopussa. Mikäli toimielinten lukumäärään tai tehtäviin halutaan tehdä muutoksia, on luontevaa tehdä tarvittavat päätökset vuoden 2018 aikana ennen uusia valintoja. Liitteenä 1 on yhteiskuntatyön vastuuryhmän toimintasääntö. Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiskuntatyön vastuuryhmä lakkautetaan lukien. Päätös: Vt. kirkkoherra esitteli asiaa, jonka jälkeen kirkkoneuvosto keskusteli yhteiskuntatyön vastuuryhmän tehtävistä. Helena Manninen poistui klo asian käsittelyn aikana. jatkuu

8 KIRKKONEUVOSTO 12/ / YHTEISKUNTATYÖN VASTUURYHMÄN LAKKAUTTAMINEN jatkuu Keskustelun aikana Hannele Isaksson teki ehdotuksen, että kirkkovaltuustolle ei ehdoteta yhteiskuntatyön vastuuryhmän lakkauttamista. Aulikki Kuisma ja Harri Syrjälä kannattivat Hannele Isakssonin ehdotusta. Koska oli tehty kannatettu vastaehdotus, puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti nimenhuutoäänestystä seuraavasti: vt. kirkkoherran päätösehdotusta kannattavat vastaavat Jaa ja Hannele Isakssonin vastaehdotusta kannattavat vastaavat Ei. Suoritettiin nimenhuutoäänestys: Jyrki Smolander Jaa Anne Ojaniittu Jaa Päivi Huhtanen Ei Hannele Isaksson Ei Harri Syrjälä Ei Aulikki Kuisma Ei Reima Puukki Jaa Äänestyksen jälkeen puheenjohtaja totesi, että Jaa-ääniä on annettu 3 ja Ei-ääniä 4, joten Hannele Isakssonin vastaehdotuksesta oli tullut kirkkoneuvoston päätös. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvosto on päättänyt olla esittämättä kirkkovaltuustolle yhteiskuntatyön vastuuryhmän lakkauttamista. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 KIRKKONEUVOSTO 12/ / VAMPULAN KAPPELISEURAKUNNAN TYÖRYHMÄT KN 9/ Vampulan kappeliseurakunnassa toimii tällä hetkellä neljä työryhmää: diakoniatyön työryhmä, Vampulan kappeliseurakunnan lapsi- ja nuorisotyön työryhmä, Vampulan kappeliseurakunnan lähetyksen työryhmä ja Vampulan kappeliseurakunnan musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmä. Vampulan kappeliseurakunnan kappelineuvosto on käsitellyt kokouksessaan kappeliseurakunnan työryhmien määrää muuttuneessa toimintatilanteessa. Kappelineuvosto on päättänyt ehdottaa kirkkoneuvostolle, että kappeliseurakunnassa on yhteensä jatkossa vain 2-3 työryhmää. Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se perustaa työryhmän, joka miettii Vampulan kappeliseurakunnan työryhmien määrää siten, että työryhmien määrä on päätetty valtuustossa mennessä. Sama työryhmä voi pohtia myös Huittisten seurakunnan vastuuryhmien määrää ja nuorten vastuuryhmän toimintasääntöä. Päätös: Keskustelussa tuotiin esiin, että Vampulan työryhmät ja työryhmien puheenjohtajat voisivat keskustella työryhmien määrästä. Vt. kirkkoherra muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän, johon tulevat jäseniksi Vampulan työryhmien puheenjohtajat ja joka tekee ehdotuksen työryhmien määrästä kirkkoneuvostolle siten, että asia saadaan päätettyä valtuustossa mennessä. Päätettiin muutetun päätösehdotuksen mukaisesti KN 12/ Vampulan kappeliseurakunnan työryhmien puheenjohtajat ovat käsitelleet työryhmien yhdistymistä kokouksessaan Vampulan seurakuntatalolla Kokoukseen osallistuivat diakoniatyön työryhmästä Liisa Hosike, lapsi-ja nuorisotyön työryhmästä Susanna Tähtinen, lähetystyöryhmästä Anne Ojaniittu sekä musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmästä Anne Palonen. Lisäksi paikalla olivat Vampulan kappeliseurakunnasta Kaisa Vehmaa ja Sirpa Honkanen. Kokouksen tuloksena ehdotetaan kolmen työryhmän jakoa: diakoniatyön ja lapsija nuorisotyön työryhmä yhdistetään diakonia- ja kasvatustyöryhmäksi, lähetystyöryhmä ja musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmä jatkaa ominaan. Diakonia- ja kasvatustyöryhmän jäsenmääräksi ehdotetaan 8 varsinaista ja 3 varajäsentä. Muut työryhmät jatkavat kuudella varsinaisella ja kahdella varajäsenellä. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt hallintomallin muutoksen alkaen käsittelyn yhteydessä KV 2/ Kappeliseurakunnan työryhmän toimintasäännön, liite 1. Työryhmien määrän muuttaminen edellyttää toimintasäännön muuttamista. Muutos on tarpeen tehdä kohtaan 1. Vampulan kappeliseurakunnassa toimivat työryhmät sekä kohtaan 4. jossa määritellään työryhmän jäsenten määrä. jatkuu

10 KIRKKONEUVOSTO 12/ / VAMPULAN KAPPELISEURAKUNNAN TYÖRYHMÄT jatkuu Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kappeliseurakunnan työryhmän toimintasääntöä muutetaan seuraavasti: Kohta 1. Vampulan kappeliseurakunnassa toimivat - lapsi-, perhe- ja nuorisotyön työryhmä (muu lapsi- ja nuorisotyö, päiväkerhotyö, pyhäkoulutyö, varhaisnuorisotyö, rippikoulutyö, nuorisotyö) - jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmä (jumalanpalveluselämä, aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet, musiikkitoiminta) - diakoniatyön työryhmä (diakoniatyö, perheneuvonta, kansanvälinen diakonia) - lähetystyön työryhmä (lähetystyö) muutetaan muotoon: 1. Vampulan kappeliseurakunnassa toimivat - diakonia- ja kasvatustyöryhmä (diakoniatyö, perheneuvonta, kansanvälinen diakonia, muu lapsi- ja nuorisotyö, päiväkerhotyö, pyhäkoulutyö, varhaisnuorisotyö, rippikoulutyö, nuorisotyö) - jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmä (jumalanpalveluselämä, aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet, musiikkitoiminta) - lähetystyön työryhmä (lähetystyö) Kohta 4. Kappelineuvosto valitsee jokaiseen työryhmään toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä (1., 2. ja 3. -varajäsen) sekä kappelineuvoston edustajajäsenen, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Kappeliseurakunnan toiminnasta vastaavalla papilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Kappeliseurakuntaan sijoitettu ko. työalan viranhaltija/työntekijä on sihteeri virkansa/toimensa/tehtävänsä perusteella, ellei työryhmässä toisin sovita. Työryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. muutetaan muotoon: 4. Kappelineuvosto valitsee jokaiseen työryhmään toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan, viisi/seitsemän varsinaista jäsentä (5 varsinaista jäsentä jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmään sekä lähetystyön työryhmään, 7 varsinaista jäsentä diakonia- ja kasvatustyöryhmään) ja kolme varajäsentä (1., 2. ja 3. -varajäsen) sekä kappelineuvoston edustajajäsenen, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Kappeliseurakunnan toiminnasta vastaavalla papilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Kappeliseurakuntaan sijoitettu ko. työalan viranhaltija/työntekijä on sihteeri virkansa/toimensa/tehtävänsä perusteella, ellei työryhmässä toisin sovita. Työryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

11 KIRKKONEUVOSTO 12/ / TALOUSARVIO VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE Liitteenä 1 on talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotus vuodelle 2019 sekä vuosien talous- ja toimintasuunnitelmat. Sivulla 40 on tuloslaskelma, joka osoittaa toimintatuottojen olevan (muutos kuluvan vuoden talousarvioon on ). Seurakunnan perimiä tilojen käyttökorvauksia yms. ei ehdoteta nostettaviksi. Toimintakuluja on yhteensä eli 1,58 % enemmän kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Henkilöstökulut ovat yhteensä (muutos kuluvan vuoden talousarvioon 3,77 %). Henkilösivukuluissa on vähennystä kuluvan vuoden talousarvioon verrattuna eli -7,77 %. Tämä johtuu työnantajan eläkemaksun, sairausvakuutusmaksun ja työttömyysvakuutusmaksun alenemisesta. Toimintakate on (muutos kuluvaan vuoteen eli +0,92 %). Seurakunnan verotulotilitykset (sisältäen kirkollisverotulo- ja yhteisöverotulotilitykset sekä vuodesta 2016 alkaen valtion rahoitukset): 2015 yht ,71 (vuoden 2015 tilinpäätöstieto) muutos 1,56 % 2016 yht ,12 (vuoden 2016 tilinpäätöstieto) muutos -0,96 % 2017 yht ,26 (vuoden 2017 tilinpäätöstieto) muutos 0,01 % 2018 yht (arvio tilitysten perusteella) muutos -1,35 % 2019 yht (arvio kehityksestä vero/jäsen) muutos -2,86 % Vuoden 2019 talousarviossa verotulojen määrässä on huomioitu valtion talousarvioesityksen pienehköt verokevennykset ansiotulojen verotukseen, ansiotulojen kasvu sekä seurakunnan ennakoitu jäsenmäärän kehitys ja rakenne. Kirkollisveroprosentti on 1,5 %. Vuoden 2019 talousarvioehdotuksessa vuosikate on Poistojen jälkeen tuloslaskelma jää alijäämäiseksi Rahoitusosa vetää yhteen tulorahoituksen ja investoinnit. Vuoden 2018 talousarviossa mainittujen investointien suunnittelutyöt toteutetaan vuoden 2019 aikana ja vuonna 2020 on investointihankkeiden toteuttamisen aika. Vuoden 2019 suunnittelutöille ja kappelin korjausinvestoinnin eteenpäin viemiselle on varattu yhteensä Talousarvioehdotus ei sisällä lainan nostoja. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2019 talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille hyväksyttäväksi. Päätös: Talouspäällikkö totesi, että liitteenä olevasta talousarvioesityksestä puuttuvat sisäiset vyörytykset. Sisäiset vyörytyserät eivät ole sitovia ja ne lisätään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi menevään talousarvioon. jatkuu

12 KIRKKONEUVOSTO 12/ / TALOUSARVIO VUODELLE 2019 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE jatkuu Keskustelun aikana todettiin talousarvion tekstiosaan tarvittavat muutokset: Sivulta 3. korjataan ilmaus luottamusmiehet muotoon luottamushenkilöt. Sivulta 27 korjataan rippikoulutyön (1) tavoitteen 2. kohta imperfekti-muotoon. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2019 talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille hyväksyttäväksi sisäiset vyörytyserät lisättyinä ja esitetyillä kahdella tekstimuutoksella. Harri Syrjälä oli poissa kokouksesta klo Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

13 KIRKKONEUVOSTO 12/ / HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2019 KN 11/ Haudanhoitorahaston tuloarvio perustuu noin 300 kesähoitosopimukseen ja 150 kasteluhoitosopimukseen sekä noin 1100 haudanhoitosopimukseen. Tuotoissa on myös vuosittainen tuloutettava nurmihoitomaksu. Palkat on laskettu työntekijäkohtaisesti, yhteensä Sosiaalivakuutus- ja eläkevakuutusmaksut ovat yhteensä Muut kulut on arvioitu vuoden 2017 toteutuneiden menojen mukaan. Toimintakulut yht. ovat Toimintatuotot ovat Toimintatuotot muodostuvat kesähoitomaksuista ja jaksotetuista hoitomaksuista. Tuotto-osuudeksi korkorahastoista on arvioitu Hautainhoitorahaston määräaikainen tuottotalletustili erääntyi ja varat korkoineen siirrettiin UB Metsä A erityissijoitusrahastoon, josta maksetaan vuosittain tuottoosuuksia. Tuloslaskelman loppusumma on 0. Vuoden 2017 tilinpäätöksessä hautainhoitorahaston taseessa on edellisten vuosien ylijäämiä kaikkiaan ,67. Talousarvioehdotus on liitteenä 1. Hoitomaksut säilyvät entisellään. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Päätös: Talouspäällikkö mainitsi, että päätösehdotus on jäänyt pois esityslistalta ja antoi päätösehdotuksenaan: Kirkkoneuvosto käy läpi hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle Talousarvioehdotus vuodelle 2019 ja vuosien taloussuunnitelmat valmistellaan liitteen 1 pohjalta joulukuun kokouksessa hyväksyttäviksi. Kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti KN 12/ Edellisen kirkkoneuvoston käsittelyn jälkeen tulleiden muutosten vaikutus on seuraava: Työntekijäkohtaisesti lasketut palkat ovat yhteensä Sosiaalivakuutus- ja eläkevakuutusmaksut ovat yhteensä Toimintakulut yhteensä ovat Tuloslaskelman loppusumma on 430 ylijäämäinen. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2019 löytyy 224 :n liitteenä olevasta seurakunnan talousarvio- ja toimintasuunnitelmasta (sivut 43-45). Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi haudanhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019 sekä haudanhoitorahaston taloussuunnitelmat vuosiksi Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

14 KIRKKONEUVOSTO 12/ / TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2018 Alla listaus vuoden 2018 talousarvion toteutumien merkittävimpien ylitysten ja alitusten selvittelystä tilannepäivän mukaan Henkilöstöhallinto Työterveyshuollon toteutuneet kustannukset ajalta ovat ,95 (TA 2018: ), ylitys tulee olemaan arviolta n Työterveyshuollon palveluita on käytetty enemmän kuin talousarviota laadittaessa on arvioitu. Osittain ylitys johtuu kirkkoneuvostossa käsitellystä työssä jaksamisesta Huittisten seurakunnassa. Esiselvityksen perusteella toteutetaan vuoden 2018 aikana kohdennetut työpaikkaselvitykset kaikille työntekijäryhmille. Päätöksessään KN 6/ kirkkoneuvosto hyväksyi, että työssäjaksamiseen vaikuttavien tekijöiden selvittämisestä ja tulosten perusteella tehtävistä jatkotoimenpiteistä aiheutuvat kustannukset huomioidaan vuoden 2018 lisätalousarviossa Kirkonkirjojenpito Palkat ja palkkiot toteutuneet kustannukset ajalta ovat ,49 (TA 2018: ), ylitys tulee olemaan arviolta n Kirkkoherranviraston työntekijätilannetta on käsitelty kirkkoneuvostossa KN4/ , jolloin kirkkoneuvosto päätti myöntää kirkkoherralle luvan kutsua tarvittaessa osaaikainen työntekijä tekemään ylimääräisiä työpäiviä vuoden aikana enintään 20 päivän ajan ja että määräraha huomioidaan vuoden 2018 talousarviomuutoksissa. Ylitys johtuu pääasiassa kirkkoherranviraston työntekijävaihdoksesta, jonka johdosta oli tarpeen palkata sijainen kesän ajaksi. Lisäksi uuden työntekijän perehdytysaikana osa-aikaiselle työntekijälle on ollut välttämätöntä suunnitella lisätyöpäiviä Kirkkoherranvirasto Palkat ja palkkiot toteutuneet kustannukset ajalta ovat ,45 (TA 2018: ), ylitys tulee olemaan arviolta n Ylityksen syy sama kuin kohdassa Kirkonkirjojenpito Perheneuvonta Perheneuvonnan toteutuneet kustannukset ajalta ovat (TA 2018: ), ylitys tulee olemaan arviolta n Rivitalo D-huoneisto oli tyhjänä tammi-maaliskuun 2018, jonka johdosta talousarvioon kirjatut vuokratulot tulevat alittumaan 1 604,40. Rivitalossa on tehty useita lähinnä WC-tiloihin ja putkistoihin kohdistuneita korjaustöitä, yhteensä 4 089,81. Rivitaloon asennetusta vedenkulutuksen seurantapalvelusta, jota on käsitelty kirkkoneuvostossa KN5/ ja hyväksytty määräraha huomioitavaksi vuoden 2018 lisätalousarviossa, on tullut kuluja vuodelle 2018 yhteensä 760,41. Talousarviossa rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalveluihin oli arvioitu 600 ja kalusteille 0, toteuma 4 920,44 ja ylitys yhteensä 4 320,44. Jätehuoltoon on talousarviossa arvioitu 800, toteuma tulee olemaan n , ylitys 700. Talousarviossa lämmitykseen on arvioitu , toteuma tulee olemaan n , ylitys Talousarviossa vedelle oli arvioitu 4 000, mutta arviojatkuu

15 KIRKKONEUVOSTO 12/ / TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2018 jatkuu laskutus vuodelta 2018 tulee olemaan n , jonka lisäksi vuodelle 2018 on kirjautunut vuoden 2017 tasauslasku 2 297,57, ylitys veden osalta yhteensä n Aiemmista vuosista poiketen pääomatulosta maksettavat tuloverot on kohdistettu oikein tulolähteille, talousarviossa ei ole varauduttu pääomatulosta maksettavaan tuloveroon, joten ylitys 876,80. Tulot alle arvion 1 604,40 ja menot yli arvion ,24 eli yhteensä , Museorinne Asunto Oy Museorinteen osakehuoneisto oli vuoden 2018 aikana tyhjänä sekä syyskuun ajan. Talousarviossa arvioituja vuokratuottoja jää puuttumaan 3 407,26. Sähkösopimus on ollut Huittisten seurakunnan nimissä asunnon ollessa tyhjillään ja asuntoon on tehty pintaremonttia keväällä Ennakoimattomia lisäkustannuksia: sähkösopimus n. 140, pintaremontti 1 700, isännöitsijätodistus 58 ja ilmoitus netissä 70. Pintaremonttia on käsitelty kirkkoneuvostossa KN 1/ , jolloin hyväksyttiin vuonna 2017 aloitetun pintaremontin viimeistely uuden vuokralaisen saamiseksi ja että lisämääräraha huomioidaan vuoden 2018 lisätalousarviossa. Tulot alle arvion 3 407,26 ja menot yli arvion eli yhteensä 5 375, Hakanpää maatila Hakanpään maatilan osalta talousarviossa 2018 on arvioitu puun myyntituotoiksi , toteuma ,03, tulot yli arvion ,03. Metsänhoitokuluiksi on arvioitu 6 500, mutta toteutunut on ,12 eli ylitys ,12. Ylitysten syynä on Hakanpään maatilalla vuoden 2018 aikana tehdyt hakkuut ja niiden osalta suoraan vähennyskelpoisten kulujen huomioiminen talousarviossa tuottojen kohdalla: talousarvioon kirjattu arvioidut puun myyntituotot vähennettynä suoraan vähennyskelpoisilla kuluilla. Pääomatulosta maksettava tulovero toteutuneet kustannukset 3 937,55 (TA 2018: ), ylitys 987,55. Tulot yli arvion ,03 ja menot yli arvion ,67 eli yhteensä ,36. Nettotulojen siirto omakatteisten rahastojen lisäys on kirjattu talousarvioon , toteutuneiden tuottojen ja kulujen vuoksi kirjaus korjattava n Vaikutus tulokseen +/-0. Yhteensä menot yli arvion ,24 ja tulot alle arvion 5 011,66 eli yhteensä ,90. Hakanpään maatilaa ei ole huomioitu laskelmassa, koska rahastona sen vaikutus tulokseen on +/-0. Ylitykset katetaan seurakunnan edellisten tilikausien ylijäämästä. Kaikkia ylimeneviä tilejä ei ole muutosluettelossa huomioitu eikä kaikkia toteutuvia ylityksiä tai alituksia ole ennen tilinpäätöstä mahdollista huomioidakaan. Lähinnä on pyritty esittämään muutos tai jos on muutoin vuoden aikana tehty muutoksia aiheuttavia päätöksiä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi edellä esitetyt muutokset vuoden 2018 talousarvioon. jatkuu

16 KIRKKONEUVOSTO 12/ / TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2018 jatkuu Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi muutokset yhteensä ,90 vuoden 2018 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

17 KIRKKONEUVOSTO 12/ / OIKAISUVAATIMUS KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSESTÄ KV 3/ KIRKKOHERRAN VÄLILLISEN VAALIN TOIMITTAMINEN Jaakko Lehtimäki on toimittanut kirjeitse Huittisten seurakunnan kirkkoherranvirastoon Huittisten seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle osoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on lähetetty seurakunnalle samana päivänä myös sähköpostitse päivätty oikaisuvaatimus (liite 1) kohdistuu kirkkovaltuuston (KV) kokouksen :ään 40. Oikaisuvaatimuksessa on esitetty vaade: Asian uudelleen valmistelu ja päättäminen. Liitteenä 2 on Lehtimäen kirkkovaltuuston kokouksessa pitämä puheenvuoro. Kirkkovaltuuston päätöksestä on tehty oikaisuvaatimus. Kirkkolain 24 luvun 4 :ssä säädetään muutoksen hakemisesta kirkkovaltuuston päätökseen seuraavasti: Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, seurakunnan ja hiippakunnan vaalilautakunnan, hiippakuntavaltuuston, tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen päätökseen sekä kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston oikaisuvaatimuksen johdosta antamaan päätökseen haetaan muutosta kirkollisvalituksella hallinto-oikeudelta. Jaakko Lehtimäelle on ilmoitettu sähköpostitse oikeasta muutoksenhakumenettelystä. Lisäksi talouspäällikkö ja Lehtimäki ovat keskustelleet oikeasta muutoksenhakumenettelystä puhelimitse ja henkilökohtaisella tapaamisella Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että oikaisuvaatimus jätetään tutkimatta, koska lain mukaan KL 24:3 oikaisuvaatimusta ei voi tehdä valtuuston päätöksestä. Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

18 KIRKKONEUVOSTO 12/ / HELVI MOISION TESTAMENTTILAHJOITUKSEN TILANNE KV 2/ Helvi Moisio on tehnyt testamentin, jossa yhtenä saajana on Huittisten seurakunta. Muut saajat ovat: Sylva ry Helsingistä ja Huittisten kaupunki. Lisäksi hän testamenttasi Huittisten Vapaaseurakunnalle kotinsa irtaimiston ja Kristilliselle alkoholisti- ja narkomaanityö ry:lle Kirkkoneuvosto päätti ilmoittaa, että lahjoitus otetaan vastaan. Perunkirjoituksen mukaan pesällä oli varoja yhteensä noin Summaan on laskettu mukaan Helvi Moision omistama kiinteä omaisuus. Testamentissa on määräys, että varoja tulisi käyttää hyvään tarkoitukseen Jumalan mielen mukaisesti. Tarkempia määräyksiä testamentissa ei ollut. Oikeus määräsi kuolinpesälle pesänselvittäjän ja jakajan, joka hoiti käytännön asiat. Seurakunnan osuus pesästä on ,15. Kirkkoneuvosto päätti, että testamenttivarat rahastoidaan ja käytetään seuraavien vuoden aikana evankelioimis-, pyhäkoulu- tai lähetystyön tapahtumien järjestämiseen. Rahastolla tulee olla säännöt, joista on ehdotus oheisena liitteenä 1. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi liitteenä 1 olevan ehdotuksen Helvi Moision testamenttirahaston säännöiksi. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti KN 12/ Huittisten seurakunta on vastaanottanut testamenttivaroja vuonna 2013 yhteensä ,82. Helvi Moision testamenttivaroja on ollut tarkoitus käyttää vuosittain siten, että varat käytetään vuoden aikana. Testamenttivaroja ei ole käytetty vuoden 2015 jälkeen. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto ilmoittaa kirkkovaltuustolle ilmoitusasiana, että Helvi Moision testamenttivaroja on tase-erittelyn mukaan jäljellä ,85. Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

19 KIRKKONEUVOSTO 12/ / NUORISOTYÖNOHJAAJIEN ANOMUS PALKAN VAATIVUUSRYHMÄN KORO- TUKSESTA Nuorisotyönohjaajien anomukset (yhteiskirje ja 3 kpl) ovat liitteenä 1. Nuorisotyönohjaajien nykyinen palkkausryhmä on 501 ja lisäksi he saavat tehtävän vaativuuteen perustuva lisää 59,88 kuukaudessa. Lisää on maksettu, koska nuorisotyönohjaajat ovat työajattomia hengellisen työn tekijöitä. Kirkon palkkatilastojen vuodelta 2017 mukaan nuorisotyönohjaajan nimikkeellä seurakunnissa oli töissä 939 henkilöä ja heidän vaativuusryhmänsä vaihtelivat seuraavasti: kpl, kpl, kpl, kpl, kpl, kpl, kpl ja kpl, kpl ja kpl. Jäsenmäärältään seurakunnissa vaativuusryhmät vaihtelivat seuraavasti: kpl, kpl ja kpl. Seurakunnan nykyisessä palkkausjärjestelmässä tehtäväkohtaisen palkanosan perusteena on työntekijän tehtävän vaativuus ja KirVESTES:in mukainen vaativuusryhmittely, vaativuusryhmien 501, 502 ja 503 vaativuusryhmittely liitteenä 2. Erittäin tärkeä osa tehtävän vaativuuden määrittelyä on tehtävästä laadittu tehtävänkuvaus, lomake liitteenä 3. Liitteenä 4 on Huittisten seurakunnan nuorisotyöntekijöiden päivätty ja allekirjoitettu työnjako. Työnjaon kuvauksesta näkyy, että Huittisten seurakuntaan nuorisotyönohjaajan nimikkeellä palkatut tekevät hyvin erilaisia tehtäväkokonaisuuksia. Nuorisotyönohjaajien osalta tehtävänkuvauksia ei laadittu eikä niitä ole päivitetty vastaamaan heidän nykyisiä tehtäviään. Nuorisotyönohjaajien töiden vaativuuden arvioimista varten kullekin työtekijälle on ensin laadittava tehtävänkuvaus hänen tehtävästään. Vasta kun tehtävänkuvaukset on laadittu, voidaan tehtävien sijoittuminen vaativuusryhmiin määritellä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että asia annetaan nuorisotyönohjaajien esimiehelle eli vt. kirkkoherralle jatkovalmisteluun, jonka on laadittava nuorisotyönohjaajille tehtävänkuvaukset. Kun tehtävänkuvaukset ovat valmistuneet, palkan vaativuusryhmän korotusasia tuodaan uudelleen kirkkoneuvostossa käsiteltäväksi, mikäli vaativuusryhmittelylomakkeiden perusteella on tarve muuttaa palkkojen vaativuusryhmää. Päätös: Harri Syrjälä teki vastaehdotuksen, että kirkkoneuvosto tekee ilman tehtävänkuvausten laatimista päätöksen vaativuusryhmän korottamisesta 501:stä 502:een. Ehdotusta ei kannatettu. Kirkkoneuvosto jatkoi keskustelua vaativuusryhmistä. Keskustelun jälkeen päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

20 KIRKKONEUVOSTO 12/ / HUITTISTEN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENET Huittisten seurakunnan vaalilautakunta on pidetyssä kokouksessaan vahvistanut kirkkovaltuuston jäsenten vaalin tuloksen. Seurakuntamme kirkkovaltuuston varsinaisiksi jäseniksi nelivuotiskaudelle on valittu seuraavat henkilöt (vertauslukujärjestyksessä): Kojo, Ilona Palonen, Anne Ritakallio, Sinikka Kuisma, Aulikki Hänninen, Aila Luoto, Lasse Suomela, Mari Virtanen, Matti Puukki, Reima Manninen, Helena Lehtimäki, Jaakko Tuominen, Maritta Räikkä, Leena Evala, Markku Immonen, Niina Huhtanen, Päivi Syrjälä, Maarit Palokangas, Ritva Syrjälä, Harri Immonen, Joonas Immonen, Joni Hannunen, Tuula Isotalo, Jouni Kultakin ehdokaslistalta valittujen varajäseniksi on nimetty samalta ehdokaslistalta valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä. Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi ilmoitusasiana. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

21 KIRKKONEUVOSTO 12/ / MUUT ASIAT 1) Kirkkoneuvoston kokoussuunnitelma tammi-helmikuu 2019 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan KN 7/ syyskuu-joulukuun 2018 kokoussuunnitelmasta. Seuraavaa kokouspäivää ei ole sovittuna. Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ovat tiistaisin ja Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

22 KIRKKONEUVOSTO 12/ / MUUT ASIAT 2) Sopimus henkilötietojen luovuttamisesta Työterveyshuolto on tiedottanut 17. toukokuuta 2018 Terveystalo Oyj:n ostaneen Attendon Suomen terveyspalvelut. Kaupan lopullinen toteutuminen edellyttää Kilpailu- ja kuluttajaviraston hyväksynnän. Kilpailu- ja kuluttajavirasto aloitti yrityskaupasta normaalin käytännön mukaisesti jatkokäsittelyn 17. heinäkuuta. Mahdollinen yritysjärjestely ei vaikuta Attendon sopimuksiin asiakkaiden kanssa, vaan sopimukset ja sopimusehdot säilyvät entisellään ja yhteistyö jatkuu normaalisti. Työterveyshuolto on käynyt tässä yhteydessä sisäisesti läpi kaikki asiakassopimukset ja tarkistaa niiden ajantasaisuuden. Tähän liittyen Attendo on pyytänyt kuittaamaan asiakassopimuksen GDPR-tietosuojaliitteen (liite 1). Kuittaamalla liitteen varmistetaan, että työterveyssopimus täyttää uusimmat sopimuksille asetetut vaatimukset. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen sopimuksen henkilötietojen luovuttamisesta ja valtuuttaa talouspäällikkö Sanna Kempin allekirjoittamaan sopimuksen henkilötietojen luovuttamisesta. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

23 KIRKKONEUVOSTO 12/ / MUUT ASIAT 3) Henkilötietojen käsittelysopimus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaan henkilötietojen käsittelyä on määritettävä sitovalla asiakirjalla, jossa vahvistetaan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, luonne, kohde, kesto, henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät. IT-aluekeskus käsittelee työntekijöiden henkilötietoa kirkon yhteisessä käyttäjätunnusjärjestelmässä (IHA). Järjestelmässä on mm. nimi (ei henkilötunnusta), käyttäjätunnus, nimike, työsuhteen kesto, seurakunta ja esimies. Käyttäjätieto on lisäksi työasemahallintajärjestelmässä (SCCM). IT-johtokunta on lähettänyt liitteenä 1 olevan henkilötietojen käsittelysopimuksen seurakuntiin käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi sopijaseurakuntien kirkkoneuvostoille. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen henkilötietojen käsittelysopimuksen ja valtuuttaa talouspäällikkö Sanna Kempin allekirjoittamaan henkilötietojen käsittelysopimuksen. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

24 KIRKKONEUVOSTO 12/ / MUUT ASIAT 4) Kauko Juuselan aloite haudanhoitosopimuksesta Kauko Juusela on toimittanut päivätyn Huittisten seurakunnan kirkkoneuvostolle osoitetun aloitteen haudanhoitosopimuksesta (liite 1). Aloitteessa pyydetään kirkkoneuvostoa harkitsemaan, voisiko haudanhoitosopimuksen pituus olla nykyisen 10 vuoden asemasta 20 vuotta. Kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan KN 03/ perittäviä maksuja. Tuolloin on todettu: Huittisten ja Vampulan seurakunnissa on ollut erilaiset käytännöt eri maksujen ja korvausten perimisestä. Maksut on yhtenäistettävä mahdollisimman pian. Yksi yhtenäistettävänä olleista käytännöistä on ollut haudanhoitosopimusten kesto. Vampulassa on ollut käytössä 5 ja 10 vuoden pitkäaikaiset hoidot ja Huittisissa on ollut 5, 10, 15, 20 ja 25 vuoden haudanhoitosopimuksia. Ehdotuksessa hautatoimen ja haudanhoitorahaston maksuista oli mukana ehdotus: alkaen ei 10 vuotta pidempää hoitosopimusta. Kirkkoneuvosto hyväksyi perittävät hautatoimen- ja haudanhoitorahaston maksut ehdotetussa muodossa. Juuselan aloitteessa on huomioitu inflaation vaikutus saatuihin maksuihin ja ehdotettu keinoiksi inflaation huomioimiseen hoidon mukauttaminen sen mukaan, jos inflaation söisi pääomaa ja että asianomaisille annetaan mahdollisuus täydentää pääomaa. Tämä olisi kuitenkin vuonna 2009 tehdyn päätöksen vastaista, koska tuolloin on ollut tavoitteena yhtenäistää ja yksinkertaistaa perittävien maksujen käytäntöjä. 20 vuoden hoitosopimusten palauttaminen lisäisi hallinnosta hoitosopimusten seurantaa ja seurakunnan työntekijöiden työmäärää. Lisäksi tulisi selvittää käytännön toimiminen Status-ohjelmassa lisämaksua suoritettaessa. Hallinnollisesti 10 vuotta pidemmät haudanhoitosopimukset ovat ongelmallisia myös sen takia, että haudanhoitosopimusten hintoihin tehdään ajoittain tarkistuksia ja näihin varautuminen pitkäaikaisten sopimusten maksuja suunniteltaessa on hyvin hankalaa. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että aiemmin tehtyä päätöstä, jonka mukaan 10 vuotta pidempiä haudanhoitosopimuksia ei tehdä, ei ole tarpeen muuttaa. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

25 KIRKKONEUVOSTO 12/ / MUUT ASIAT 5) Kauko Juuselan aloite kynttilän sytyttämisestä Kirkkoneuvostolle on saapunut Kauko Juuselan päivätty aloite (liite 1), jossa hän ehdottaa, että Huittisten jumalanpalveluksissa sytytettäisiin kynttilä myös kastettujen lasten nimien lukemisen yhteydessä. Aloite on hyvä. Monessa seurakunnassa on käytössä ns. kastepuu, joka on sijoitettu joko kirkkosaliin tai vaihtoehtoisesti srk-talolle. Puu voi olla joko puusta tai muusta materiaalista tehty puun muotoinen rakennelma tai vaihtoehtoisesti esim. seinällä roikkuva vaate. Kun kastetun lapsen nimi luetaan kirkossa, hänen nimensä ripustetaan puuhun. Vuoden loputtua kastettujen lasten perheet saavat nimilaput omakseen. Huittisten seurakunnan strategiassa vuoden 2019 painopisteenä on jumalanpalvelus. Jumalanpalveluksen kehittämiseen on talousarviossa 5000 euron määräraha ensi vuodelle. Tähän mennessä seurakunnassa ei ole ollut suurempia suunnitelmia jumalanpalveluksen kehittämiselle. Kastettujen parempi muistaminen jumalanpalveluksessa saattaisi olla sellainen toimenpide, joka sopisi hyvin seurakunnan strategiaan. Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Aloite siirretään jatkokäsittelyyn siten, että kirkkoherra selvittää yhdessä työyhteisön kanssa, voisiko Huittisten ja Vampulan kirkoissa ottaa käyttöön kastepuu vai onko Juuselan aloitteessa mainittu kynttilän sytyttäminen kastetuille parempi käytäntö. Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

26 KIRKKONEUVOSTO 12/ / ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 36S-40/ Kirkkoherran päätökset: -/ KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: Talouspäällikön hyväksymät ajalta: Kirkkovaltuuston kokous pidetään Huittisten seurakuntakeskuksessa torstaina klo Päätösehdotus (vt. kirkkoherra): Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Ilmoitettiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 234 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 235 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Liite 1.

27 KIRKKONEUVOSTO 12/ / KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Luettiin yhdessä Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Jyrki Smolander puheenjohtaja Sanna Kemppi sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Huittinen Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä on ilmoitettu ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Huittinen Jyrki Smolander vt. khra