1. Yhteiskehittäminen 2. Ongelmanratkaisu 3. Avustukset 4. Kokemusasiantuntijat 5. Minipilotit

Transkriptio

1 Kaupungin ja järjestöjen välisen yhteistyön toimintatapa 1. Yhteiskehittäminen 2. Ongelmanratkaisu 3. Avustukset 4. Kokemusasiantuntijat 5. Minipilotit 5 ajatusta kommentoitavaksi

2 Ajatus 1 - Yhteiskehittäminen Vähintään kaksi järjestöä kehittää yhdessä toimintaa, palvelua, osaamista tms tunnistettuun haasteeseen / mahdollisuuteen / tilanteeseen Yksi järjestöistä on kehittämisen koordinaattori Kaupunki jakaa yhteiskehittämiseen avustusta, avustuskriteereinä esimerkiksi Kehittämisen kohde ja tulokset liittyvät kaupungin johonkin strategiseen tavoitteeseen Toiminta synnyttää uutta tai muuttaa nykyistä toimintaa Avustuspäätökseen ja avustussummaan vaikuttavat kannustavasti Mukana olevien järjestöjen määrä Toimijoita vähintään kahdelta toimialalta

3 Yhteiskehittäminen Mitä hyvää? Osittain hyvää, osittain huonoa Periaatteessa kyllä, mutta järjestöt ovat keskenään hyvin erilaisia Kun määrään sidottu, eurolla saadaan enemmän Useampi yhdistys tekemässä, päästään eroon liiasta päällekkäisyydestä Hyvä lähteä eteenpäin, jos kaupunki on tehnyt pohjat Pitäisi olla järkevää toimintaa Joku järjestöistä vetovastuussa Oltaisiin yhdessä, päätettäisiin yhdessä Jos olisi järjestö, jossa olisi innovatiivinen tapa tehdä, se leviäisi Jos löytyy hyvä kumppani, niin pelkästään positiivisia vaikutuksia Järjestöt eivät kilpaile asiakkaista Mikä huonoa? Ei sovi yhdistyksiin Projekti loppuu kun rahat loppuu Järjestöillä on vakiintuneita toimintatapoja Voi olla vaikea saada järjestöjä mukaan Joku voi dominoida liikaa omasta näkökulmasta Mikä innostaa? / kiinnostaa? Yhteistyö eläkeläisten ja nuorisojärjestöjen kanssa Seniorit somessa Uusi tapa toimia Voitaisiin luopua jostain vanhasta Voisi tulla uudenlaisia hankkeita Voisiko olla HML kaupungin yhdistysten oma nettisivu Mikä epäilyttää? Taloudellisen vastuun jakaminen Jos yksi järjestö koordinaattorina, riskit liian isot ei toimisi Mitä tulisi huomioida? Hyvä suunnittelu Toteuttamiskelpoisuus Realistisuus Tulossa on oma nettisivusto meidanhame.fi Silta-verkosto on jo olemassa Tapahtumakalenteri Jäsenhankinta

4 Ajatus 2: Ongelmanratkaisu Julkisen palvelun toimija, esimerkiksi koulu, päiväkoti, vanhusten asumisyksikkö, seurakunta jne etsii ratkaisua tunnistettuun aiheeseen, esimerkiksi Vanhempainiltojen toiminnallistaminen Harrastetoimintojen kehittäminen Viheralueen siistiminen Toimija etsii ilmoituksella ratkaisuntuottajia, kaupungilla sähköinen alusta toimintaan Asian ilmoittaja toimii koordinaattorina ongelmanratkaisussa Ongelmanratkaisuvaiheeseen ei myönnetä avustusta

5 Ongelmanratkaisu Mitä hyvää? Kutsutaan kumppanuuteen! Yhdistysten osaaminen esille ja käyttöön Lionit haluaisivat toimia näin Tästä oltaisiin riemuissaan! Tulisi esille useampia ratkaisuvaihtoehtoja Mikä huonoa? Mikä innostaa? / kiinnostaa? Esim vanhempainillat voisivat olla yhdessä suunnitellen rennompia ja monipuolisempia Jos viestintä toimisi ja saavuttaisi ihmiset omassa ympäristössään, niin minä varmasti tulisin talkoisiin mukaan! Mikä epäilyttää? Mitä tulisi huomioida? Molemmin puolin hyvä aikatauluttaminen Luodaan samalla rakentavaa palautekulttuuria Arvioidaan tasapuolisesti kaikkia esille tuotuja ideoita

6 Ajatus 3: Avustukset Järjestöavustukset teemoitetaan vuosittain Järjestöavustukset kohdennetaan vaikuttavuusperiaatteella -> avustusta saa harvempi, mutta avustussummat ovat suurempia Avustusten minimisumma euroa Avustuksen saamiseksi toiminnassa on oltava vähintään kaksi järjestöä tai järjestö ja julkinen toimija yhdessä

7 Avustukset Mitä hyvää? Yhteistyön edellyttäminen Teemat ja vaikuttavuus hyvä, jotta ohjataan kaupungin strategian suuntaan Suuremmilla summilla saadaan näkyvämpää tulosta -> pysyvämpiä vaikutuksia Mittarit on hyvä olla Yhteisiin kärkihankkeisiin kannattaa satsata Muuttaa ajattelua: ei kilpailla rahasta vaan haetaan yhdessä Mikä huonoa? Yksittäiset haut hukkuvat, mm minipilotit, vaikea saada tietoa Jos järjestön toiminta on avustusten varassa, niin perustoiminta vaarassa Voiko pakottaa samalla seurojen tai yhdistysten yhdistymiseen? Tilavuokrat ovat kalliita, niiden avustus ei saa jäädä pois -> vaihtoehtona ilmaisia tiloja Mikä innostaa? / kiinnostaa? Liikunta, mutta ohjaajia tarvitaan Teemojen vaihtuvuus samalla avustusten saajatkin vaihtuvat Mikä epäilyttää? Ovatko teemat tarpeeksi ajoissa tiedossa, jotta osataan varautua omissa toimintasuunnitelmissa? Eri toimijoiden yhteishaku epäilyttää Teemoittaminen on niin paljon erilaisia yhdistyksiä Onko hankalaa päättäjille, koska pitää tehdä karsintaa / priorisointia enemmän? Saavatko samat yhdistykset avustusta joka vuosi? Vaikuttaako vuosittainen teemojen vaihtuvuus jatkuvuuteen? Mitä jos teema ei kohdistu omaan toimintaan? Ei voi hakea avustuksia? Teemojen rajaus haastavaa Mitä jos summaa ei saa käytettyä, pitääkö palauttaa? Onko liian suuri minimisumma? Mitä tulisi huomioida? Teemat osattava kertoa hyvissä ajoin Mikä on vaikuttavuus ja miten mitataan? Madaltaa tiedon liikkumista Teemat ei saa olla liian suppeita Huomioitava tasapuolisuus ympäri kaupunkia (pitäjät) Teemat pitävät olla realistisia ja useamman toimijan haettavissa (vs spesifit hakijat) Vaaditaanko omarahoitusosuutta? Miten varmistetaan, että avustus menee haettuun toimintaan? Ymmärrettävä että järjestöt suunnittelevat toimintaansa pitkäjänteisesti Teemat tiedoksi vähintään valtuustokaudeksi Voisiko olla enemmän pieniä ja nopeita avustuksia? Ketterä järjestökassa?

8 Ajatus 4: Kokemusasiantuntijat Kaupunki hyödyntää järjestöjen ja niiden toimijoiden kokemusta, osaamista ja näkemystä oman toimintansa kehittämisessä Kaupunki määrittelee vuosittain 2-3 kokonaisuutta, joissa erityisesti hyödynnetään järjestöjä Kaupunki hakee määriteltyihin sisältöihin asiantuntijoita erillisellä haulla (osaamiskriteerit, tavoitteet, toimintatapa kuvattuna) Toimintaan varataan erillinen avustus mukaan valituille järjestöille, euroa / järjestö Hyötyjinä ovat kaupunki, kaupungin toiminnan kohteet, asukkaat sekä järjestö ja sen toimijat

9 Kokemusasiantuntijat Mitä hyvää? Hyvinvointikeskus vaikuttaminen voisi olla eläkejärjestöille kiinnostava Näkövammaiset mukana liikennejärjestelyissä Jälkipuhe vähenee, nähdään kuinka eri näkökulmat vaikuttavat Käytännön kokemus saadaan läheltä 2-3 projektia ja usea yhdistys/vuosi on hyvä Sitoutuminen mahdollistuu korvauksen myötä Asiantuntijuus löytää kehittämisessä paikkansa Saadaan käyttöön tietotaitoa jota kaupungilla ei ole Lisää järjestöjen vaikuttavuutta Mikä huonoa? Kuunnellaanko oikein, oikeasti? Ovatko siellä vain negatiivisia asioita näkevät mikä on toimijan motiivi? Kokemusasiantuntijan pitää ymmärtää roolinsa Mikä innostaa? / kiinnostaa? Kommunikoinnissa pitää saada perustelut tietoon priorisointien takana Rahoitus porkkanana innostaa Päästäisiin aidosti kiinni yhteiseen kehittämiseen Monipuolinen, laaja-alaisemman tiedon saaminen käyttöön Vaikutus päätökseen kokemus on arvokas Mikä epäilyttää? Raportointi Laskujen yhteen kerääminen Koulutus puuttuu yksilötehtävä vaatii koulutusta? Pitkäjänteisyys Puhutaan ja ei selitetä ihmiset ei ymmärrä Kaikki eivät pääse mukaan, miten valitaan? Virkamiehet käyttävät vaikeaa kieltä Kynnys osallistua voi olla korkea Kaupunki on kuitenkin kaukainen Osallistujien motiivit Teettääkö liikaa työtä? Osataanko järjestöille kertoa, mitä oikein odotetaan? Mitä tulisi huomioida? Ruutukaava-alueella pitäisi olla tämän tyyppistä suunnittelua Kokemustoimijan pitää olla sinut oman asemansa kanssa (vammaiset) Toimijan pitää sitoutua hankkimaan tietoa ja perehtymään Pitää olla yksi koordinoiva henkilö, joka huolehtii eteenpäin menosta ja jonka puoleen kääntyä Jos kysytään, on kysyttävä tarpeeksi usealta, varmistettava laaja-alainen näkemys Verkosto kyselyjen kohteena ei yksilö Kaupungin kärkihankkeisiin tulisi olla lisää resurssia Toimenkuva tärkeä määritellä

10 Ajatus 5: Minipilotit Kaupunki jakaa pieniä avustuksia kokeelliseen, uuteen toimintaan sekä tapahtumiin Avustussumma on euroa Hakijana järjestö, kumppanina voi olla toinen järjestö, seurakunta jne Minipilotit jatkuvassa haussa kun vuoden määräraha on käytetty, minipilotteja ei voida enää myöntää

11 Minipilotit Mitä hyvää? Hyvä malli Innostaa helposti toteutettaviin tapahtumiin Hyvä että haettavissa koko vuoden ajan Helppo hakea ja helppo raportoida = luottamuksen osoitus Matala kynnys Spontaani kehittäminen mahdollistuu Poikii uutta, innostaa Hyvä porkkana tekemiseen Mikä huonoa? Miten toimintaa voisi jatkaa, jos se on hyvää? Viestintä ei toimi Pitäisikö jatkossa voida saada myös yhdelle yhdistykselle? Mikä innostaa? / kiinnostaa? Minulla on lupa innostua! Mikä epäilyttää? Mitä tulisi huomioida? Voiko jatkossa järjestää myös yksin jos on iso toimija? Seuraava teema syyskuussa, elokuussa, heinäkuussa Viestintä voisi parantua Teeman tuettava kaupungin tavoitteita, esim 2 teemaa vuodessa Tiedotetaan kun raha on lopussa Seuraavan vuoden teema valitaan lokakuussa Kaupunkikulttuuri kaupunkiaktivismi voisi olla teemana?