SISÄLLYS. Lyhenteet 11. Esipuhe 13. Johdanto

Transkriptio

1 SISÄLLYS Lyhenteet 11 1 Johdanto 2 Esipuhe käsittelyn perusperiaatteet Yksityisyyden suoja perustuslaissa Perusoikeuksien vaikutustapa Yksityisyyden suojan käsite Työnantajan perusoikeudet Kansainväliset säännökset Euroopan neuvoston sopimus ja suositukset Kansainvälisen työjärjestön ohjeisto Euroopan yhteisön lainsäädäntö käsittelyn perusteet Lainsäädäntö Henkilötietolaki Keskeinen sisältö Soveltamisala Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Muu lainsäädäntö Käsitteet Työntekijä ja työsuhde Henkilötieto käsittely Henkilörekisteri Rekisterinpitäjä Rekisteröity Sivullinen Suostumus Luottotiedot ja luottotietorekisteri Huolellisuusvelvoite Velvoitteen sisältö Työnantajan toimenpiteet Käsittelyn suunnitelmallisuus Suunnittelu Rekisteriseloste Käyttötarkoitussidonnaisuus

2 3 2.5 Tietoturvallisuus ja tietojen säilytys Tietojen suojaaminen Vaitiolovelvollisuus Henkilörekisterin hävittäminen kerääminen Yleiset edellytykset Tietolähteet Työntekijä itse Aikaisempi työnantaja Luottotietorekisteri Työterveyshuolto Salassapitovelvollisuus Soveltuvuuslausunnot Laskutustiedot Rikosrekisteri Turvallisuusselvitys Muut viranomaisen henkilörekisterit Tietojen tarpeellisuus ja virheettömyys Yleiset vaatimukset Yhteys syrjintäsäännöksiin Harkinta työsuhteen kannalta Työnantajan tietotarpeet Tietojen ryhmittely Käytännön esimerkkejä Arkaluonteiset tiedot ja henkilötunnus Arkaluonteisten tietojen käsittelykielto Rotu tai etninen alkuperä Vakaumus ja ammattiliiton jäsenyys Rikollinen teko ja sen seuraamus Terveydentila ja hoitotoimenpiteet Seksuaalinen suuntautuminen ja käyttäytyminen Sosiaalihuollon tarve ja etuudet Poikkeukset käsittelykiellosta Nimenomainen suostumus Itse julkistetut tiedot Elintärkeän edun suojaaminen Oikeusvaade Lakiperusteiset velvoitteet Ammattiliittoon kuuluminen Terveydentilatietojen käsitteleminen Muut poikkeukset Arkaluonteisten tietojen poistaminen Henkilötunnuksen käyttö

3 4 Työntekijän 5 Teknisin testaaminen Henkilö- ja soveltuvuusarviointitestit Testaamisen edellytykset Luotettavuuden varmistaminen Työntekijän oikeus saada lausunto Terveydentilaan liittyvät testit Työterveyshuollon asema Testaamisen edellytykset Geneettiset tutkimukset Menettelysäännökset Huumetestit Testien käyttö työhönotossa Testien käyttäminen yleensä Erityistä luottamusta edellyttävät tehtävät Alaikäisten kasvatus Pääsy huumausaineisiin Testien käyttö työsuhteen aikana Epäilys huumeiden käytöstä tai huumeriippuvuudesta Testit osana hoitoonohjausta Työsuhteen muutostilanteet Testit osana työterveystarkastusta Menettely Alkoholitestit Puhallustestien käyttöala Velvollisuus suostua testiin menetelmin toteutettu valvonta Sähköposti Sähköpostin luottamuksellisuus Työnantajan huolehtimisvelvollisuudet Työnantajalle kuuluvien viestien hakeminen Työnantajalle kuuluvien viestien avaaminen Viestien tunnistamistiedot Tunnistamistietojen käsittely väärinkäytöstapauksissa Luvaton käyttö Yrityssalaisuuksien paljastaminen Väärinkäytöksiin liittyvät menettelysäännökset

4 6 7 Työntekijän 5.2 Puhelinliikenne ja paikantaminen Puhelinlaskun erittely Työntekijän paikantaminen Kameravalvonta Valvonnan edellytykset Sallittu valvonta Kielletty tarkkailu Kameravalvonnan avoimuus Tallenteiden käyttö Tallenteiden hävittäminen luovuttaminen Tietojen luovuttaminen yleisten käsittelyedellytysten perusteella Työntekijän suostumus Työntekijän toimeksianto Elintärkeän edun suojaaminen Lakimääräiset tehtävät Yhteysvaatimukseen perustuva luovutus Konsernin sisäinen luovutus Ulkopuoliset palveluyritykset Yleisesti saatavilla olevat tiedot Tietosuojalautakunnan lupa Tietojen luovuttaminen erityisiä tarkoituksia varten Historiallinen tai tieteellinen tutkimus Tilasto Viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävät Henkilömatrikkeli Sukututkimus Suoramarkkinointi ja muut osoitteelliset lähetykset Viranomaistyönantajan oikeus tietojen luovuttamiseen Julkisuusperiaate Julkiset asiakirjat Salassa pidettävät asiakirjat Tiedonsaantitavat ja niiden rajoitukset siirto EU:n ulkopuolelle Yleiset edellytykset Poikkeusperusteet oikeudet Tiedonsaantia koskevat määräykset Informointi tietojen käsittelystä Informointivelvoitteen sisältö Käytännön toimenpiteet

5 8 Viranomaisvalvonta Poikkeukset informointivelvollisuudesta Informointi henkilöluottotietojen käytöstä Tarkastusoikeus Tarkastusoikeuden sisältö Tarkastusoikeuden rajoitukset Tarkastusoikeuden toteuttaminen Työnantajan tiedonantovelvollisuus Tiedonantovelvollisuuden sisältö Suhde tarkastusoikeuteen Tiedonantovelvollisuuden rajoitukset Tiedon korjaaminen Yhteys virheettömyysvaatimukseen Ilmoittamisvelvollisuus Kielto-oikeus Yhteistoiminta Työntekijästä kerättävät tiedot Teknisin menetelmin toteutettu valvonta ja viestintäverkko Yhteistoiminta tai kuuleminen Tiedottamisvelvollisuus Huumetestien käyttö ja seuraamusjärjestelmä Tietosuojavaltuutettu Toimivalta Ilmoitukset tietosuojavaltuutetulle Työsuojeluviranomaiset Tietosuojalautakunta Tietosuojalautakunnan lupatoimivalta Tietosuojalautakunnan määräykset Vahingonkorvausvelvollisuus ja rangaistukset Liitteet Rekisteriseloste Henkilötietolaki / Laki yksityisyyden suojasta työelämässä / Lähteet 207 Hakemisto 211 9