ORGANISAATIOUUDISTUS ORGANISATIONSREFORM

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNGIN ORGANISAATIOUUDISTUS ORGANISATIONSREFORM FÖR LOVISA STAD

2 TÄRKEIMMÄT TAVOITTEET DE VIKTIGASTE MÅLEN (1/3) Luodaan luonnollisempi ja joustavampi yhteistyö hallinnon eri osien välille. Vähennetään johtajien ja esimiesten lukumäärää. Luodaan ryhmiä ja kokonaisuuksia, jotka ovat joustavampia tulevien henkilöstömäärätarkistusten tai -muutosten yhteydessä. 2 Vi skapar naturligare och smidigare samarbete mellan de olika delarna av förvaltningen. Vi minskar på antalet direktörer och närchefer. Vi skapar grupper och helheter som är mer flexibla vid framtida justeringar av eller ändringar i personalstyrkan.

3 TÄRKEIMMÄT TAVOITTEET DE VIKTIGASTE MÅLEN (2/3) Yhtiöitetään tukitoimintoja, jotta johtajuus ja tulosvastuu olisi paremmin keskitettyä. Kehitetään kaupungin päättämisprosesseja ja luodaan parempi ohjaus. Koskee myös kaupunkikonsernin sisäisiä yhtiöitä. 3 Vi bolagiserar stödfunktioner för bättre fokuserat ledarskap och resultatansvar. Vi utvecklar stadens beslutsprocesser och skapar bättre styrning. Omfattar även bolagen inom stadskoncernen.

4 TÄRKEIMMÄT TAVOITTEET DE VIKTIGASTE MÅLEN (3/3) Parannetaan kaupungin elinkeinopolitiikan edellytyksiä, houkutellaan useampia kasvavia yrityksiä ja luodaan lisää työpaikkoja Loviisaan. Parannetaan kaupungin kilpailukykyä ja vetovoimaisuutta. Valmistellaan kaupunkia todennäköisen sote- ja maakuntauudistuksen tuomiin muutoksiin. Vi förbättrar förutsättningarna för stadens näringslivspolitik, lockar fler växande företag och skapar fler arbetsplatser i Lovisa. Vi förbättrar stadens konkurrens- och dragningskraft. Vi förbereder staden för förändringar som en sannolik landskaps- och vårdreform medför. 4

5 KAUPUNGIN ORGANISAATIORAKENNE 5 Konserni Kaupunginjohtaja Sivistys ja hyvinvointi Elinkeino ja infrastruktuuri Hallinto

6 STADENS ORGANISATIONSSTRUKTUR 6 Koncern Stadsdirektören Bildning och välfärd Näringsliv och infrastruktur Förvaltning

7 PERUSTURVAKESKUS 7 Organisaatiouudistuksen lähtökohtana on edelleen sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluiden siirtyminen maakuntaan Seurauksia perusturvakeskukselle: Jotkut hyvinvoinnin edistämisen tehtävät siirretään sivistyssektoriin. Perusturvakeskuksen ruokahuolto- ja siivouspalveluita johtaa päällikkö, joka on perusturvajohtajan suorassa alaisuudessa. Siirtyvät maakuntaan vuonna Muut ruokahuolto- ja siivouspalvelut järjestetään uudelleen konsernin sisällä. Perusturvajohtaja jatkaa kaupungin johtoryhmässä asti. Ei muita muutoksia tässä vaiheessa valtion uudistuksia odotellessa.

8 GRUNDTRYGGHETSCENTRALEN 8 Utgångspunkten för organisationsreformen är fortfarande den att social- och hälsovårdstjänsterna övergår till landskapet Följder för grundtrygghetscentralen: Vissa välfärdsfrämjande uppgifter flyttas till bildningssektorn. Kosthållnings- och städtjänsterna inom grundtrygghetscentralen hålls direkt under grundtrygghetsdirektören med en chef som leder verksamheten. Övergår till landskapet Övriga kosthållnings- och städtjänster omorganiseras inom koncernen. Grundtrygghetsdirektören fortsätter i stadens ledningsgrupp till Inga andra ändringar i detta skede i väntan på statens reformer.

9 SIVISTYS JA HYVINVOINTI Hyvinvointilautakunta Suomenkielinen jaosto Ruotsinkielinen jaosto Kasvatus- ja koulutuslautakunta Johtaja, sivistys ja hyvinvointi 9 Toisen asteen ammatillinen koulutus Varhaiskasvatuspäällikkö Koulutuspäällikkö Kulttuuri- ja vapaaaikapäällikkö Hyvinvointipäällikkö Ruokapalvelupäällikkö - Hyvinvointikoordinaattori - Ennaltaehkäisevä työ - Yhteistyö 3. sektorin kanssa - Maahanmuutto - Aravaasuntojen asukasvalinnan valvonta - Liikunta - Kulttuuri - Nuorisotyö - Museo Kirjastopäällikkö Kirjastot (kaksi paria) päiväkodinjohtajaa - 1 suunnittelija Päiväkodit - Rehtorit - Koulujen tukipalvelut Koulut Lukiot Opiston rehtori Kansalaisopistot Ruokapalvelut Siivouspalvelut

10 BILDNING OCH VÄLFÄRD Välfärdsnämnden Svenska sektionen Finska sektionen Direktör för bildning och välfärd 10 Andra stadiets yrkesutbildning Nämnden för fostran och utbildning Välfärdschef Chef för kultur och fritid Chef för småbarnspedagogik Utbildningschef Kosthållschef - Välfärdskoordinator - Förebyggande arbete - Samarbete med 3:e sektorn - Invandring - Övervakande av val av invånare till Aravabostäder - Idrott - Kultur - Ungdomsarbete - Museum Bibliotekschef Bibliotek 2+2 (två par) daghemsföreståndare 1 planerare Daghem - Rektorer - Skolornas stödtjänster Skolor Gymnasier Institutsrektor Medborgarinstituten Kosthållning Städtjänster

11 ELINKEINO JA INFRASTRUKTUURI 11 Elinkeino- ja infrastruktuurilautakunta Rakennus- ja ympäristölautakunta Johtaja, elinkeino ja infrastruktuuri Projektinjohto -päällikkö Elinkeinopäällikkö Kaupunkisuunnittelupäällikkö Tilapäällikkö Infrastruktuuripäällikkö - Rakennusvalvonta - Ympäristönsuojelu - Ympäristöasiat - Kaavoitus - Suunnittelu - Tonttijalostus - Paikkatieto - Poikkeusluvat - Hankinnat - Projektijohtaminen - Yhtiöiden houkuttelu - Yhtiöiden kasvun tukeminen - Matkailu - Elinkeinomarkkinointi - Työllistäminen - Toritoiminta - Tapahtumat, luvat - Joukkoliikenne - Tonttimyynti - Kadut - Liikuntapaikat - Tieasiat (Maaseutuasiat maakunnan aloittamiseen asti) Puutarhuri Puisto-osasto Metsät

12 NÄRINGSLIV OCH INFRASTRUKTUR Näringslivs- och infrastrukturnämnden Byggnads- och miljönämnden Direktör, näringsliv och infrastruktur 12 Projektledningschef Stadsplaneringschef Lokalchef Näringslivschef Infrastrukturchef - Byggnadstillsyn - Miljöskydd - Miljöfrågor - Planläggning - Planering - Tomtförädling - Geografisk information - Undantagslov - Upphandling - Projektledning - Locka nya företag - Stöda tillväxten hos företag - Turism - Näringslivsmarknadsföring - Sysselsättning - Torgverksamhet - Evenemang, tillstånd - Kollektivtrafik - Tomtförsäljning - Gator - Idrottsplatser - Vägärenden (Landsbygdsenheten fram till landskapsreformen) Trädgårdsmästare Parkenheten Skogar

13 HALLINTO 13 Johtaja, kaupunginkanslia Kaupunginkamreeri Tietohallintopäällikkö - Budjetointi - Seuranta, raportointi, valvonta - Kirjanpito - Rahoitus - Riskienhallinta - Hankinnat (Ruokahuolto- ja siivouspalvelut kunnes mahdollinen liikelaitos on perustettu) TVT-tiimi - Kanslia- ja käännöstiimi - Viestintä- ja markkinointitiimi - Lovinfo - Henkilöstöhallintotiimi (sisältää HR-tuen ja työhyvinvoinnin)

14 FÖRVALTNING 14 Direktör, stadskansliet Stadskamrer Dataförvaltningschef - Budgetering - Uppföljning, rapportering, kontroll - Bokföring - Finansiering - Riskhantering - Upphandling (Kosthålls- och städtjänster tills eventuellt affärsverk bildas) IKT-team - Kansli- och översättningsteam - Kommunikations- och marknadsföringsteam - Lovinfo - Personalförvaltningsteam (inkluderar HR-stöd och arbetshälsa)

15 KONSERNI 15 Konsernijaosto (kaupunginhallituksen alaisuudessa) 100% tytäryhtiöt Loviisan Asunnot Kiinteistöhuoltoyhtiö (muodostettava) (kiinteistönhoitajat, ylläpitotyöntekijät) Aravayhtiö (muodostettava) Loviisan Satamakiinteistöt Osakkuusyhtiöt (>20%) ja muut yhtiöt >20% <20% Loviisanseudun Vesi Kymenlaakson Sähkö Toisen asteen ammatillinen koulutus (su/ru) Posintra Muodostettavat Kuljetuspalvelut Kartta ei kata kaikkia kaupunkikonsernissa olevia yhtiöitä. Mainittuihin liittyy jokin muutostarve.

16 KONCERNEN 16 Dotterbolag 100% Koncernsektionen (under stadsstyrelsen) Intressebolag (>20%) och andra bolag UBV (under bildning varande) Lovisa Bostäder >20% <20% Färdtjänster Bolag för fastighetsskötsel (UBV) (Fastighetsskötare, underhållsarbetare) Aravabolag (UBV) Lovisa Hamnfastigheter Lovisanejdens Vatten Kymmenedalens El Andra stadiets utbildning (fi o. sv) Posintra Schemat täcker inte alla bolag inom stadskoncernen. Nämnda bolag har något behov av ändring

17 TOIMENPITEET ÅTGÄRDER (1/3) 17 Johtajat: Haetaan sisäisellä ja ulkoisella haulla. Direktörerna: Söks genom intern och extern rekrytering.

18 TOIMENPITEET ÅTGÄRDER (2/3) 18 Päälliköt: Virat täytetään nimeämiskäytännöllä johtajien valintojen jälkeen. Virkojen täyttämisessä pyritään huomioimaan nykyisten päälliköiden tehtävät, vahvuudet ja toiveet. Kaikille tarjotaan työpaikkaa, mutta ei välttämättä ihan samojen tehtävien parissa eikä samalla nimikkeellä. Cheferna: Tjänsterna besätts som utnämningar när direktörerna är valda. Vid besättningarna strävar man efter att beakta de nuvarande chefernas uppgifter, styrkor och önskemål. Alla erbjuds ett jobb, men inte nödvändigtvis med exakt samma uppgifter eller samma titel.

19 TOIMENPITEET ÅTGÄRDER (3/3) 19 Työntekijät: Pyritään rajaamaan muutokset esimerkiksi yksiköiden nimiin, esimiesten vaihtumisiin ja työpaikkojen sijaintiin. De anställda: Målet är att begränsa ändringarna till exempel till nya enhetsnamn, nya närchefer eller var arbetsplatserna fysiskt är belägna.

20 TULOKSET RESULTAT (1/2) 20 Johtajien lukumäärä vähenee kuudesta neljään. Esimiesvastuullisten henkilöiden lukumäärä vähenee vähintään kymmenellä. Tiimityöskentely lisääntyy. Yhtään vain yhden tai kahden henkilön henkilöstöryhmiä ei jää jäljelle. Päälliköt saavat paremmat mahdollisuudet keskittyä avaintehtäviinsä. Antalet direktörer minskar från sex till fyra. Antalet personer med närchefsansvar minskar med minst tio. Arbete i team ökar och inga personalgrupper på endast en eller två kvarstår. Cheferna får bättre möjligheter att koncentrera sig på nyckeluppgifter.

21 TULOKSET RESULTAT (2/2) 21 Elinkeinoasiat saavat korkeamman prioriteetin. Valmius sote- ja maakuntauudistuksen tuomiin muutoksiin. Luodaan edellytyksiä hoitaa kunnan tehtäväksi annettu hyvinvoinnin edistäminen. Kaupunki omaksuu lujemman otteen konsernistaan ja osakkuusyhtiöistään. Poliittinen päätöksenteko selkeytyy pienemmän lautakuntamäärän myötä. Näringslivsfrågor får en högre prioritet. Beredskap inför förändringar som vård- och landskapsreformen medför. Vi skapar förutsättningar för att sköta uppdraget att främja välfärd, vilket har tilldelats kommunerna. Staden tar ett fastare grepp om sin koncern och delägda bolag. Färre nämnder leder till klarare politiskt beslutsfattande.

22 Kysymyksiä? Frågor? 22 Kaupunginjohtaja / Stadsdirektören jan.d.oker-blom@loviisa.fi