Maanmittaushallinnon Jäsentiedote 1/2018 diplomi-insinöörit MHDI ry

Transkriptio

1 1 (15) Maanmittaushallinnon Jäsentiedote 1/2018 diplomi-insinöörit MHDI ry KOKOUSKUTSU Maanmittaushallinnon diplomi-insinöörit MHDI ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Helsingissä Maanmittauspäivien 2018 yhteydessä keskiviikkona klo 17 Paasitornissa, osoite: Paasivuorenkatu 5 A, Helsinki. Kokoushuone 501, 5. krs. Kaikki jäsenet tervetuloa! Kokouksen esityslista on sivulla 3.

2 2 (15) PUHEENJOHTAJALTA Lupaamani vuoden sijaan kymmenen vuotta on vierähtänyt tässä pestissä. On aika jättää jäähyväiset, sillä reilun vuoden päästä jätän jäähyväiset myös Maanmittauslaitokselle. Johtokunta on toiminut mallikkaasti ja toiminta jää hyviin käsiin. Kymmenen vuoden aikana on tapahtunut paljon asioita, jotka ovat vaikuttaneet myös MHDI:n jäsenistöön ja joiden valmistelussa tai läheltä seuraajana olen voinut olla mukana, kuten - Henkiprosenttimaksimi nostettiin 35:stä 45:een ja arviointikriteerit uudistettiin - Vaativuuden arviointikriteerien uudistamisessa ja Palkkavaa ssa epäonnistuttiin, mutta lopulta löytyi sopu tyyppitehtävistä - Sovittiin joustavasta työajasta - Aluksi liikkuva työ ja etätyö; nyt monipaikkainen työ korvaa ne - Toimitustuotannon strategia , Toikelpo-projekti, Kml:n 5 muutos - Aluehallintouudistus; johti MML2014 organisaatiouudistukseen - Luottamusmies- sekä YT- ja työsuojelun YT-sopimukset uudistettiin - Järjestöjen edustajat toimintayksiköiden ja Tuotannon tulosyksiköiden johtotiimeihin - MATEn eroaminen TTT:stä ja suora jäsenyys Pardiaan - Toimitilakonsepti käyttöön myös MML:ssa - Syntyi Palkeet; MML:n tehtäviä siirtyi, henkilöstöä ei pakkosiirretty eikä irtisanottu - Tori-hanke, syntyi Valtori, myös MML:sta siirtyi henkilöitä - Elma-hanke ja tutkimuslaitosuudistus; syntyi uusi MML, johon MMM:n tietopalvelukeskus TIKE ja Geodeettinen laitos liittyivät - Siirtyneiden henkilöiden tehtävät ja palkkaus liitettiin Palmaan - Uusi keskusjärjestöhanke UK kaatui - MATEn pari erimielisyysasiaa käsiteltiin Työtuomioistuimessa; toinen voitettiin, toinen hävittiin äänestyspäätöksellä. Lienevät ensimmäiset MML:ssa, toivottavasti myös viimeiset - Palvelupisteselvitys, toimipisteet säilyivät - Osaaja-projekti käynnissä. Vuosina 2008, 2009, 2010, 2011 ja 2012 neuvoteltiin virastoerästä. Kahtena vuonna ei päästy sopuun ja erä meni prosenttikorotuksena perälautaan. Nyt on neuvoteltavana 0,6 % virastoerä. MATE:n tavoitteena on käyttää korotuserä erikseen sovittaviin vaatiluokkiin. Puheenjohtajan pesti ja sen mukanaan tuomat jäsenyydet eri ryhmissä ovat tuoneet näköalapaikan ja mahdollisuuden vaikuttamiseen MML:ssa. Palma-arviointiryhmä toimii aktiivisesti mm. kehittämällä palkkausjärjestelmää. Parhaillaan laaditaan soveltamisohjetta, joka koskee uuden henkilön henkiarviointia ja palkkausta siirryttäessä tilapäisesti toisiin tehtäviin. Osaaja-projektiin liittyen arviointiryhmällä on tehtävänä työelämäpolkujen tunnistaminen ja tyyppitehtävien sovittaminen niihin. Ammattijärjestömme Pardia on ollut ja edelleen on muutosten tuulessa. Jäsenmäärän ja resurssien supistuessa on toimintaa järjesteltävä uudelleen. Tänä keväänä jäsenjärjestöjen on tiedettävä, mitä palveluja se tulevaisuudessa Pardialta tarvitsee. Tarpeet vaihtelevat ja yhteisen ymmärryksen saavuttaminen on välttämätöntä mutta haastavaa. Lopuksi koko johtokunnan puolesta haluan muistaa äkillisesti pois mennyttä johtokuntamme pitkäaikaista jäsentä Pekka Törmiä. Pekka edusti kokemusta ja oli hyvänä esimerkkinä muille. Muistamme iloisen Pekan, joka aktiivisesti otti kantaa pohdittavina olleisiin asioihin. MHDI:n puheenjohtaja vaihtuu ja uusia jäseniä valitaan vuosikokouksessa. Tervetuloa vuosikokoukseen vaikuttamaan! Vihdissä Pirjo Hovi

3 3 (15) VUOSIKOKOUS Maanmittaushallinnon diplomi-insinöörit MHDI ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Helsingissä Maanmittauspäivien 2018 yhteydessä keskiviikkona klo 17 Paasitornissa, osoite: Paasivuorenkatu 5 A, Helsinki. Kokoushuone 501, 5. krs. Vuosikokouksen esityslista: 1. Kokouksen avaus. 2. Puheenjohtaja pitää katsauksen ajankohtaisista asioista. 3. Kokouksen puheenjohtajan valinta. 4. Kokouksen sihteerin valinta. 5. Pöytäkirjan tarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta. 6. Kokouksen laillisuuden toteaminen. 7. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen sekä esitykset työjärjestyksen kohdassa 17 käsiteltäviksi asioiksi. 8. Esitetään vuosikertomus vuodelta 2016 ja päätetään sen hyväksymisestä. 9. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2016 ja toiminnantarkastajien lausunto. 10. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja ylijäämän käytöstä sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. 11. Päätetään yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta. Johtokunnan esitys liitteenä Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2017 ja päätetään jäsenmaksun suuruudesta. 14. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja. 15. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle. 16. Valitaan toiminnantarkastajat (2) ja varatoiminnantarkastajat (2). 17. Käsitellään kohdassa 7 kokouksen käsiteltäväksi esitetyt muut asiat. 18. Kokouksen päättäminen.

4 4 (15) VUOSIKERTOMUS Jäsenet Vuoden 2017 (2016) lopussa yhdistyksessä oli yhteensä 179 (190) jäsentä, joista varsinaisia jäseniä oli 150 (160), eläkeläisjäseniä 18 (23) sekä erityisryhmiin kuuluvia 11 (7) (osa-aikainen, työtön tai opiskelija). Kertomusvuonna hyväksyttiin yhdistykseen 2 (3) uutta jäsentä ja yhdistyksestä erosi tai siirtyi eläkkeelle 12 (9) henkilöä. Osa eläkkeelle siirtyneistä jäi yhdistykseen eläkeläisjäseniksi. 2. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Pasilan virastotalossa. Kokouksessa oli paikalla 13 yhdistyksen jäsentä. Vuosikokouksen puheenjohtajana toimi Mirja Uotinen ja sihteerinä Elina Aaltonen. Kertomusvuonna ei pidetty muita yleisiä kokouksia. 3. Johtokunta Vuonna 2017 ovat johtokuntaan kuuluneet asti: Toimipaikka puheenjohtajana Pirjo Hovi Salo varapuheenjohtajana Juhani Hurskainen Seinäjoki jäseninä Tanja Saukko Kokkola Pekka Törmi Oulu Heikki Kaikkonen Tornio Hannu Toola Ikaalinen Kari Anttila Jyväskylä Timo Viitakoski Mikkeli Jouni Virtanen Turku alkaen: erovuosi: puheenjohtajana Pirjo Hovi 2018 Salo varapuheenjohtajana Juhani Hurskainen 2019 Seinäjoki jäseninä Tanja Saukko 2019 Kokkola Pekka Törmi asti Janne-Ville Kinnunen 2020 Hämeenlinna Hannu Toola 2020 Ikaalinen Kari Anttila 2020 Jyväskylä Timo Viitakoski 2018 Mikkeli Jouni Virtanen 2018 Turku Toiminnantarkastajina ovat toimineet Hanna Lauhkonen (ARTO-ETE) ja Antti Jakobsson (MARA- MATI), varalla Kari Leppäaho (TAL-JOHT) ja Anne Dahlqvist (TIETO-KP). Yhdistyksen sihteerinä on toiminut Elina Aaltonen (HR-TILA), tiedottajana Kirsi Mäkinen (VIESTI) ja yhdistyksen rahastonhoitajana Petri Lukin (ARTO-ETE). Johtokunta kokoontui kertomusvuoden aikana 3 kertaa.

5 5 (15) 4. Kattojärjestöt Maanmittaushallinnon diplomi-insinöörit MHDI ry on kuulunut: Maanmittauslaitoksen tekniset MATE ry Palkansaajajärjestö PARDIA Eri järjestöissä ovat yhdistyksen jäseninä toimineet: Toimihenkilöjärjestö STTK MATE ry:ssä toimivat hallituksen jäseninä Juhani Hurskainen ja Elina Aaltonen varajäseninään Hannu Toola ja Petri Lukin sekä asiantuntijana (plm 50%) Pirjo Hovi. Pardian hallituksen 1. varajäsenenä on toiminut Elina Aaltonen (MATEn edustajana). 5. Palkkaus Vuonna 2016 MHDI:n jäsenet sijoittuivat PALMA-vaativuusluokkiin Muu toiminta Toimintakauden aikana vaikuttaminen on tapahtunut suurelta osin MATE ry:n toiminnan kautta. Palma-ryhmässä ja VES/TES-neuvotteluryhmässä on toiminut Pirjo Hovi. MATEn luottamusmiehistä MHDI:n jäseniä on kaksi ja varaluottamusmiehistä kaksi. Valtion Diplomi-insinöörien Liitto VDL ry:ssä on toiminut Petri Lukin hallituksen jäsenenä. Jäsenedut ovat luettavissa Pardian sivuilla 7. Juhlamatka MHDI täytti 70 vuotta ja sen kunniaksi järjestettiin jäsenille ja aveceille 70-v. juhlamatka Pietariin Pekka Lehtosen johdolla. Matkalle osallistui 44 henkilöä. 8. Yhdistyksen luottamusmiehet ja muu edustus Luottamusmiehet Maten päätoimisena pääluottamusmiehenä toimi Raili Savolainen asti, tämän jälkeen Sirkka Väntänen. Yhdistyksen jäsenistä toisena pääluottamusmiehenä (50 %) toimi Pirjo Hovi. Luettelo MATE ry:n luottamusmiehistä v on liitteenä 2. YT-toiminta Tuotannon johtotiimissä on toiminut Pirjo Hovi. ARTO-tulosyksikön johtotiimissä on toiminut Juhani Hurskainen. RETI-tulosyksikön johtotiimissä on toiminut Janne-Ville Kinnunen. Neuvottelut PALMA-seurantaryhmän tilalle perustettiin sopimuksen mukaisesti PALMA-arviointiryhmä. Ryhmän tehtävät määriteltiin uudelleen. Ryhmä kokoontui vuoden 2017 aikana kuusi kertaa. Muistiot ja palkkatilastot löytyvät laitoksen Intrasta MML > Johtaminen > PALMA-arviointiryhmä.

6 6 (15) VES/TES-ryhmän jäsenet ovat samat kuin PALMA-arviointiryhmän. Viime vuonna ves/tes-asiat käsiteltiin PALMA-arviointiryhmän kokouksissa: - Päästiin sopimukseen uudesta VPJ-sopimuksesta, Palma-käsikirjasta sekä laitoksen tarkentavista VES/TES-sopimuksista, jotka tulivat voimaan Tyyppitehtävät otettiin käyttöön kevään aikana - Sovittiin erillisen palkkakeskustelun ja ryhmätulevaisuuskeskustelun pilotoinneista - Tarkasteltiin määräaikaisia palvelussuhteita. - Sovittiin pääluottamusmiesten tiedonsaannista sekä palkkatilastojen julkaisemisesta - Käsiteltiin mm. messutyöohje, rekrytointiohjeen tarkennus, palkkaliukumat, tulospalkkio poissaolotapauksissa. - Käsiteltiin Palma-ryhmän ja VES/TES-ryhmän rooli Osaajaprojektissa PAIKALLISNEUVOTTELUJA (erimielisyystilanne) ei ollut. Helsingissä Johtokunta

7 7 (15) TILINPÄÄTÖS TULOSLASKELMA VARSINAINEN TOIMINTA v (v. 2016) v.2017 (v.2016) B Kulut henkilöstökulut -5693,31 (-5643,94) kokous- ja neuvottelukulut -2244,68 (-4305,41) muut varsinaisen toiminnan kulut -1243,48 (-1175,43) MHDI:n juhlamatka -3843,49 Varsinaisen toiminnan kulujäämä ,96 (-11124,78) SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot korkotulot, osingot 962,92 (983,79) Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulujäämä 962,92 (983,79) VARAINHANKINTA Jäsenmaksut jäsenmaksutuotot 55998,62 (57223,63) kattojärjestöjen osuus ,80 (-48541,01) 12183,82 (8872,36) TILIKAUDEN TULOS +121,78 (-1268,63) Vuoden 2017 tulos ylitti budjetin ja suurimpana syynä tähän olivat ennakoitua pienemmät kokouskulut. Vuotta ennakoitiin tappiolliseksi MHDI:n 70-v. juhlamatkan takia. Muutoin tulos oli varsin odotettu. Rahaston arvon muutosta ei kirjattu tulokseen eikä taseeseen. Arvo nousi nyt kolmantena vuonna peräkkäin. Arvo oli ,51, kun se vuotta aiemmin oli 24079,45. Taseeseen kirjattu arvo on ,25.

8 8 (15) TASE VASTAAVAA v (v.2016) v.2017 (v.2016) Rahoitusomaisuus rahat ja pankkisaamiset 38518,91 (37921,69) siirtosaamiset 14500,00 (14477,24) 53018,91 verotili 12,12 (11,91) 53031,03 (52410,84) Pitkäaikaiset sijoitukset sijoitukset 22569,25 (22569,25) 22569,25 (22569,25) VASTAAVAA YHTEENSÄ 75600,28 (74980,09) VASTATTAVAA Vieras pääoma siirtovelka 498,41 (0) 498,41 (0) ennakonpidätysvelka 0,00 (0) 0,00 (0) Oma pääoma työtaistelurahasto 10469,59 (10469,59) pääoma 64510,50 (62763,35) tilikauden yli/alijäämä 121,78 (3015,78) 75101,87 (74980,09) VASTATTAVAA YHTEENSÄ 75600,28 (74980,09)

9 9 (15) EHDOTUS TALOUSARVIOKSI 2018 MENOT (2017 talousarvio) (toteuma 2017) Henkilöstökulut (-5700) (-5693) Kokous- ja henkilöstökulut kokous- ja neuvottelukulut matkalaskuineen (-6 000) (-2245) Muut varsinaisen toiminnan kulut sekalaiset kulut (-1300) (-1243) MHDI:n juhlamatka 0 (-4000) (-3843) YHTEENSÄ ( ) (-13025) TULOT Jäsenmaksutulot jäsenmaksutuotto (-57000) (55999) kattojärjestöjen osuus ( ) (-43815) oma osuus (13 000) (12184) Korko- ja muut tulot (1000) (963) YHTEENSÄ (13000) (13147) VOITTO/TAPPIO (-3000) (+122)

10 10 (15) TALOUSARVION 2018 PERUSTEET - Talousarvio on laadittu olettaen toiminnan pysyvän pääosin entisellään - Henkilöstökulujen esitetään säilyvän samoina kuin vuonna Palkkiot olisivat siten seuraavat: - puheenjohtaja 1200 palkkiota ja 400 kuluja - varapuheenjohtaja palkkiota sihteeri, tiedotussihteeri ja rahastonhoitaja palkkiota 960 sekä kuluja Kokous- ja neuvottelukuluiksi arvioidaan Ne muodostuvat: - yksi johtokunnan kokous yht vuosikokous Jäsenmaksutulojen laskennassa on täysjäsenten määräksi arvioitu 145 ja osa-aikaeläkeläisten määräksi 5. - Kattojärjestöjen jäsenmaksut vuodelle 2018 ovat seuraavat: täysjäsen (v. 2017) - Pardia+STTK 115,20 132,20 - työttömyyskassa MATE 70 (arvio) 55 - VDL 2,5 2,5 - Pardian jäsenmaksu laskee 17 ja MATEn nousee arviolta 15. Muutoin jäsenmaksujen taso lienee vakiintunut tälle tasolle. Vielä vuonna 2013 jäsenmaksut olivat noin 70 korkeammat, mutta TTT:stä eroaminen, MATEn maksun muuttuminen tasajäsenmaksuksi ja Pardian organisaatiouudistus ovat pienentäneet jäsenmaksua merkittävästi. Tosin Pardian palvelutaso on samalla pudonnut. - Jäsenmaksuja esitetään pidettävän ennallaan eli ne olisivat seuraavat: - täysjäsenmaksu 350 (29,17 /kk) - osa-aikaeläkeläinen 260 (21,67 /kk) - työtön,virkavapaa ym 120 (10 /kk) - eläkeläinen 60 - MHDI on ainoa MATEn jäsenjärjestö, jonka jäsenmaksu ei ole %-osuus palkasta, vaan kiinteä maksu palkasta riippumatta. Esim. VMT perii jäseniltään 1,2 %:n suuruista jäsenmaksua ja SKY 1,1 %.

11 11 (15) TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Palvelusuhteen ehtojen parantamiseksi Tavoitteenamme on turvata jäsenkuntamme palkkauksen kilpailukyky ja kannustavuus sekä pyrkiä samapalkkaisuuden edistämiseen. Vaikutetaan MML:n asioihin MATEn kautta Maanmittauslaitoksen yhteistyötoimikunnassa YTTK:ssa, toiminta- ja tulosyksiköiden johtotiimeissä sekä erilaisissa työryhmissä ja projekteissa. Edunvalvonta on järjestetty MATEn kautta, jossa toimimme hallituksessa, sekä luottamusmiesten kautta. Seurataan MML:n henkilöstöstrategian toteutumista. Seurataan erityisesti toimitusinsinöörien kelpoisuusjärjestelmän soveltamista. Vaikutetaan MATEn kautta kattojärjestöissä. Tavoitteena on Pardian toiminnan tehostaminen ja jäsenmaksun pitäminen kohtuullisena. MATEn toiminnassa tavoitteena on luottamusmiestoiminnan säilyttäminen laadukkaana sekä YT-toiminnan turvaaminen. Neuvotellaan osana MATEa talokohtaisista virka- ja työehtosopimuksista. Vaikutetaan MATEn kautta siihen, että saadaan jäsenten palkkaustiedot palkkakehityksen seuraamiseksi ja neuvottelujen pohjaksi. Seurataan lainsäädännön uudistamishankkeita kiinnittäen huomiota jäsenkunnan asemaan. Järjestövoiman ylläpitämiseksi Hoidetaan MHDI:n tiedotustoimintaa sähköpostilla jaettavilla tiedotteilla ja www-sivuilla ( Huolehditaan MATEn luottamusmiesten ja omien jäsenten kautta uusien jäsenien hankinnasta. Huolehditaan siitä, että jokaiselle palvelukseen tulevalle diplomi-insinöörille tai ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneelle kerrotaan yhdistyksestä, sen tavoitteista ja toiminnasta. Yhdistyksen varainhoito järjestetään siten, että yhdistys säilyttää maksuvalmiutensa ja varat sijoitetaan tuottavasti. Parannetaan mahdollisuutta osallistua yhdistyksen vuosikokoukseen muuttamalla sääntöjä siten, että osallistuminen voi tapahtua tietoliikenneyhteyden avulla. Seurataan järjestökentässä tapahtuvia muutoksia.

12 12 (15) Liite 1 Maanmittaushallinnon diplomi-insinöörit MHDI ry Perustettu SÄÄNNÖT Sääntömuutosesitys rinnakkaistekstein Vanhat säännöt 2a. Yhdistyksellä voi olla johtokunnan alaisia rahastoja, joita varten vuosikokous vahvistaa ohjesäännöt. Ohjesäännön muuttamiseen vaaditaan vuosikokouksen päätös ja rahaston purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, joita molempia vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestykseen osallistuneista kannattaa. Uudet säännöt (muutokset punaisella) 3. Yhdistyksellä voi olla johtokunnan alaisia rahastoja, joita varten vuosikokous vahvistaa ohjesäännöt. Ohjesäännön muuttamiseen vaaditaan vuosikokouksen päätös ja rahaston purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, joita molempia vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestykseen osallistuneista kannattaa. (Huom! Vain pykälän numero muuttuu 2a :stä 3 :si ja tästä eteenpäin kaikkien tulevien pykälien numerointi kasvaa yhdellä) 5 Johtokunta. Yhdistyksen hallituksena toimii johtokunta. Johtokunnan muodostavat puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi ja 8 jäsentä. Puheenjohtaja valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa yhdeksi vuodeksi ja johtokunnan jäsenet kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsenistä on aina kahtena peräkkäisenä vuonna 3 ja kolmantena vuonna 2 erovuorossa. Muun kuin erovuoroisen jäsenen sijaan valitaan tarvittaessa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Johtokunnan tehtävänä on huolehtia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisesta yleensä, hoitaa yhdistyksen hallintoa ja taloutta sekä kutsua yhdistys tarpeen vaatiessa koolle. Johtokunnan toimintaa ja tilejä tarkastamaan valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan 2 tilintarkastajaa ja 2 varatilintarkastajaa. 6 Johtokunta. Yhdistyksen hallituksena toimii johtokunta. Johtokunnan muodostavat puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi ja 6-8 jäsentä. Puheenjohtaja valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa yhdeksi vuodeksi ja johtokunnan jäsenet kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Muun kuin erovuoroisen jäsenen sijaan valitaan tarvittaessa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Johtokunnan tehtävänä on huolehtia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisesta yleensä, hoitaa yhdistyksen hallintoa ja taloutta sekä kutsua yhdistys tarpeen vaatiessa koolle. Yhdistyksen toimintaa ja tilejä tarkastamaan valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan 2 toiminnantarkastajaa ja 2 varatoiminnantarkastajaa.

13 13 (15) Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan, jota kutsutaan myös yhdistyksen varapuheenjohtajaksi, sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteeri, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Johtokunta voi antaa sihteerille tai taloudenhoitajalle oikeuden määrätyissä asioissa kirjoittaa yhdistyksen nimen. 7 Tilit. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Päätetyt tilit sekä johtokunnan vuosikertomus ja pöytäkirjat on viimeistään tilivuotta seuraavan helmikuun 15 päivään mennessä jätettävä tilintarkastajille. 8 Vuosikokous. Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseen maalistoukokuussa johtokunnan määräämänä päivänä. Muita kokouksia pidetään silloin, kun johtokunta katsoo tarpeelliseksi tai vähintäin kaksikymmentä (20) yhdistyksen jäsentä sitä johtokunnalta pyytää. Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan, jota kutsutaan myös yhdistyksenvarapuheenjohtajaksi, sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteeri, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Johtokunta voi antaa sihteerille tai taloudenhoitajalle oikeuden määrätyissä asioissa kirjoittaa yhdistyksen nimen. 8 Tilit. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 9 Vuosikokous. Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseen maalistoukokuussa johtokunnan määräämänä päivänä. Muita kokouksia pidetään silloin, kun johtokunta katsoo tarpeelliseksi tai vähintään kaksikymmentä (20) yhdistyksen jäsentä sitä johtokunnalta pyytää. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua johtokunnan tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Tällaisesta osallistumismahdollisuudesta on mainittava kokouskutsussa. 9. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintäin kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitettavilla kirjeillä tai sähköpostilla. 10 Vuosikokousasiat. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. 2. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus. 4. Käsitellään johtokunnan vuosikertomus. 5. Käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä kysymys tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. 6. Käsitellään talousarvio ja jäsenmaksu sekä toimintasuunnitelma. 7. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja. 8. Valitaan johtokunnan muut jäsenet 5 :n mukaisesti. 9. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat. 10. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitettavilla kirjeillä tai sähköpostilla. 11 Vuosikokousasiat. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. 2. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus. 4. Käsitellään johtokunnan vuosikertomus. 5. Käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä kysymys tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. 6. Käsitellään talousarvio ja jäsenmaksu sekä toimintasuunnitelma. 7. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja. 8. Valitaan johtokunnan muut jäsenet 6 :n mukaisesti. 9. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa ja 2 varatoiminnantarkastajaa.

14 14 (15) 10. Käsitellään asiat, jotka johtokunta tai yhdistyksen jäsen esittää kokoukselle. 11. Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on jokaisella läsnä olevalla jäsenellä. Jäsen on oikeutettu käyttämään kirjallisen valtuutuksen nojalla kolme poissa olevan jäsenen puhe- ja äänivaltaa kokouskutsussa mainituissa muttei muissa asioissa. Vaalit toimitetaan ja asiat ratkaistaan avoimella äänestyksellä paitsi milloin joku yhdistyksen jäsen kannatusta saaden vaatii suljettua äänestystä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaliasioissa, joissa ratkaisu tapahtuu arvalla, ja asioissa joissa päätös on näiden sääntöjen mukaan tehtävä määräenemistöllä. 12. Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa vähintään 5/6 äänten enemistöllä taikka kahdessa peräkkäisessä vähintään 2 viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, kummassakin ¾ äänten enemistöllä. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat annettava jollekin maanmittaushallinnon diplomiinsinöörien etuja ajavalle rekisteröidylle virkamiesyhdistykselle tai järjestölle, joka lopullisesti nimetään kokouksessa, jossa yhdistys päätetään purkaa, näiden sääntöjen 2 :n 1 kohdan mukaiseen tarkoitukseen käytettäväksi. 10. Käsitellään asiat, jotka johtokunta tai yhdistyksen jäsen esittää kokoukselle. 12. Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on jokaisella läsnä olevalla jäsenellä. Jäsen on oikeutettu käyttämään kirjallisen valtuutuksen nojalla kolmen poissa olevan jäsenen puhe- ja äänivaltaa kokouskutsussa mainituissa muttei muissa asioissa. Asiat ratkaistaan avoimella äänestyksellä. Vaalit toimitetaan kuitenkin suljettuna äänestyksenä, jos yksikin yhdistyksen jäsen sitä kokouksessa vaatii. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaliasioissa, joissa ratkaisu tapahtuu arvalla, ja asioissa joissa päätös on näiden sääntöjen mukaan tehtävä määräenemistöllä. 13 Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa vähintään 5/6 äänten enemistöllä taikka kahdessa peräkkäisessä vähintään 2 viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, kummassakin ¾ äänten enemistöllä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

15 15 (15) LIITE 2 Matelaiset luottamusmiehet kaudelle ( lukien) Pääluottamusmiehet Sirkka Väntänen päätoiminen pääluottamusmies, puh Pirjo Hovi, Salo pääluottamusmies 50 %, puh Ulla Mikkanen, Helsinki pääluottamusmies 50 %, puh ALUE 1 luottamusmies Hannele Hoikka Helsinki, puh luottamusmies Risto Lilja Helsinki, puh luottamusmies Jaana Kruth Helsinki, puh varaluottamusmies Ilkka Koivula Helsinki, puh ALUE 2 luottamusmies Minna Simola Salo, puh varaluottamusmies Minna Palonurmi Turku, puh ALUE 3 luottamusmies Vesa Virtanen Porvoo, puh varaluottamusmies Janne-Ville Kinnunen Hämeenlinna, puh ALUE 4 luottamusmies Pekka Kärkkäinen Mikkeli, puh varaluottamusmies Jani Koivuniemi Kouvola, puh ALUE 5 luottamusmies Matti Mäensivu Pori, puh varaluottamusmies Jani Jauhiainen Tampere, puh ALUE 6 luottamusmies Kari Salmela Jyväskylä, puh varaluottamusmies Ilkka Sillanpää Jyväskylä, puh ALUE 7 luottamusmies Jouni Mertanen Joensuu, puh varaluottamusmies Eija Isoherranen Kuopio, puh ALUE 8 luottamusmies Juhani Hurskainen Seinäjoki, puh varaluottamusmies Jussi Kesälä Seinäjoki, puh ALUE 9 luottamusmies Risto Saxman Ylivieska, puh varaluottamusmies Matti Alajoki Oulu, puh ALUE 10 luottamusmies Harri Mäki Rovaniemi, puh varaluottamusmies Tuula Keskitalo Rovaniemi, puh