Kunnanhallitus päättää antaa asian johtoryhmän nimeämän valmisteluryhmän valmisteltavaksi ja neuvoteltavaksi.

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Pälkäneen kunnan ja Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta ry:n välisten vuokra- ja palvelusopimusten toteaminen päättyneeksi lukien ja uusien vuokra- ja palvelusopimusten solmiminen alkaen 128/10.03/2012 KH Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta ry on lähettänyt Pälkäneen kunnanhallitukselle otsikossa mainittua asiaa koskevan ja päivätyn kirjeen, joka on tausta-aineistona. Aloite on kiinnostava erityisesti siksi, että Luopioisten vanha kunnantalo on nykyisellään vajaakäytössä, ja ehdotuksen toteutuminen lisäisi kulttuurillista toimeliaisuutta alueella ja voisi parantaa myös palvelutasoa alueella. Asiaa on yhdessä Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta ry:n kanssa syytä valmistella ja selvitellä tarkemmin, ennen kuin asia tuodaan lopullisesti päätettäväksi. Kunnanhallitus päättää antaa asian johtoryhmän nimeämän valmisteluryhmän valmisteltavaksi ja neuvoteltavaksi. KH Hyväksyttiin yksimielisesti. Esitys listan oheismateriaalina ole vasta esityksestä käy ilmi, että Mikkolan Na vet ta ry suun nit te lee entistä kun nantaloa lii ke-, toimisto-, näyttely- ja tapah tuma käyttöön. Jatkossa on tar koitus perustaa voittoa tavoittelematon yh teiskun nallinen yritys tai osuus kunta. Käyttöä suunnitellaan mahdollisimman laaja pohjaisesti ja avoimesti. Tarkoitus on teettää asiantuntijoilla rakennuksen ylläpito- ja korjaussuunni telma ja siihen liittyen kustannusarvio. Toimenpi teiden täytäntöönpanoon haettaisiin kunnan suostumus. Kustannuksiin haettaisiin ulkopuolista rahoi tusta. Kunnan palvelupiste siirtyisi viereiseen entisen teknisen toimiston rakennukseen. Päärakennuksessa voisi silti ai nakin kesäaikana toimia infopiste. Esitystä perustellaan mm. kunnan saa milla hyödyillä: säästöt ylläpito- ja käyttökustannuksissa (siivous, lämmitys, kiinteistönhoito), vuokratuotot, rakennuksen ja pihapiirin säily mi sen tur vaaminen, rakennuksen säilyminen jatkossakin kuntalaisten käy tös sä, lisääntynyt tunnettavuus, alueen palvelutarjonnan ja työllistymismahdollisuuksien monipuolistuminen ja alueen asukkaiden hyvinvoinnin tukemi nen. Kult tuu ri yh dis tys Mik ko lan Na vetta ry:n edustajien ja kunnan johtoryh mään kuulu vien vi ran halti joiden kesken on neuvoteltu asiasta Samana päivänä hallintojohtaja on toistamiseen keskustellut Luo piois ten

2 asia kas pal ve lu pis teessä työskentelevien palvelusihteereiden sekä ruo kahuol to- ja sii vous päällikön kanssa heidän työskentelypaikkaan sa mah dollisesti kos ke vista muutoksista. Luopioisten kunnantalossa työs ken telee päivit täin kak si pal velu sih tee riä, ruo kahuolto- ja siivouspäällikkö, Ori veden kau pun gin palve luk sessa oleva maaseutuasiamies, Luja Lukko ry:n liikunnanoh jaaja (yh teistyösopimus kunnan kanssa) ja ve si huol to lai tok sen huoltomies (osal lis tuu myös kun nan ta lon ja Luo piois ten alu een tie toyhteyk sien ja -tek niikan ylläpitoon). Kun nan ta lol la on ol lut myös so siaali työn ja ra kennus valvonnan asiakas vas taan ottoa, mutta asia kas käyn nit ovat vii me vuosina huomatta vasti har ven tu neet. Ra ken nuslau ta kunta päät ti ko kouk sessaan , et tä Luo piois ten palve lupis teelle vastaan ottoai koja sovi taan erik seen asiak kaan pyynnöstä. Sosiaalityön asiakasvastaan otto on ollut yh tenä päi vä nä viikossa, mutta jatkossa asiakkaiden vastaanotto olisi mahdollista kes kit tää kahteen päivään kuukaudessa. Kunnantalolla on myös ruokahuolto- ja siivous yksi kön keskitet ty siivoustarvikevarasto samoin kuin eri kohteissa liikkuvan henkilöstön (siivoo jat, huolto mie het) käyt töön tietokone, jolla voivat hoitaa henkilöstöhallintoon liittyviä asioi ta (pois saolo hakemusten, matkalaskujen yms. tal lentami nen käsiteltäviksi, työsähköposti jne.). Mikäli Luopioisten entinen kunnantalo vuokrattaisiin ulkopuoliselle toimijalle, löytyisi korvaavia työtiloja Luo piois ten kun nan en ti sen tek ni sen toi mis ton rakennuksesta (kunnantalon vieressä). Teknisessä toimistossa on vapaana toi mistohuoneita niin, että ruokahuolto- ja sii vous päälli köl le, vesilaitok sen huol to mie hel le ja Ori ve den maaseutuasiamiehelle löytyvät sieltä asialliset työtilat. Näi den li säksi tek nisen toi miston rakennukseen voidaa n järjestää tila teknisen toimen henkilöstölle (tietokone), siivous työn oh jaa jalle ja rakennusvalvonnan asiak kaiden pal velu vas taanotto ja varten. Eri vaihtoehtoja sosiaalityöntekijöiden asiakkaiden vastaanottotiloiksi selvitetään vielä. Kahdelle palvelusihteerille on asialliset työtilat kunnanviraston asiakaspalvelupisteessä. Heidän sijoit tamisensa kunnanvirastolle var mistaisi kunnan keskitetyn asiakas- ja toi mistopalvelun toteuttamista käy tännössä. Mm. Kelan yhteispalvelu työllis tää kunnan palvelusihteereitä kunnanvirastolla muun asiakasvastaanoton ohella Kelan palvelusihteerin ollessa pai kalla vain kol me na päi vän vii kossa. Toi mis totöiden hajauttaminen kah teen eri työpis tee seen ja kah den työpis teen yl läpito ei ole tehokasta, eikä mahdollista tasapuolista työnjakoa. Mi kä li pal ve lu sih tee rit siir tyi si vät työs ken te lemään kun nan vi ras tol la, pois tui si myös Luo piois ten asia kas pal ve lu pis tees sä ajoit tain hait ta na ol lut yksintyöskentelyn ongelma. Luopioisten kunnantalolla / teknisessä toimistossa voitaisiin jatkossa asiakaspalveluja toteuttaa kuntalaisten toiveiden ja tar peiden pe rusteella. Esimerkiksi kahdesti vuodessa 1-2 viikon ajaksi ajankohtaistuva Luopioisten lii kun ta hal lin avain kort tien lataaminen, voi tai siin jär jestää en nal ta il moi tettuna ajan jak so na kun nan ta lolla il tapäivi sin ja iltai sin kin. Näin kuntalaiset saisivat palve lua jopa nykyis tä pa remmin. Joita kin pal ve lu ja voi tai siin myös so pia an net ta vak si Mik ko lan Na vetta ry:n toi mes ta erik seen teh tävän yhteis työ sopi muk sen mu kai sesti. Tällaisia pal ve luja voisivat olla mm. eri lai set opas tus- ja neu vonta- ja info palvelut, ti lo jen varaami nen jne. Entisel lä kunnan ta lolla voisi ol la myös tie to ko ne/-ita, joiden välityksellä myös eri toi mi-

3 joiden säh köiset pal ve lut oli sivat kun ta laisten käytettä vissä. Alustavissa neuvotteluissa Mikkolan Navetta ry:n edustajat ovat esittäneet, että Luopioisten kunnantalo olisi yhdistyksen käytettävissä lukien ja laadittavana olevan vuokrasopimuksen mukaista vuokraa laskutettai siin yhdistykseltä lu kien. Seuraava neuvottelu Mikkolan Navetta ry:n edustajien kanssa on so vit tu pi det tä väk si Kunnanhallitus päättää palata Mikkolan Navetta ry:n kanssa tehtävään vuokrasopimukseen ja yhteistyösopimukseen seuraavassa kokoukses saan ja hy väk syä muilta osin val miste luosassa todetut toimenpiteet. Asiasta keskusteltaessa puheenvuoroja käyttivät Zeitlin, hj Mäkitalo, kj Arasalo, Ahlqvist, Viitanen, Pihkala ja Jaakkola. KH Hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen. Mikkolan Navetta ry on perustanut Osuuskunta Mikkolan Palvelut, jonka kanssa laaditaan tällä hetkellä vuokrasopimusta sekä yhteistyösopimusta. Yhteistyösopimuksessa tullaan määrittelemään ne kunnan palvelut, joita Osuuskunta Mikkolan Palvelut hoitaa. Esillä on tällä hetkellä seuraavat palvelut: kuntainfo, Seuratalon, Vohlisaaren ja Rajalansaaren saunan varaukset, vuokraustoiminta ja niiden avainhallinta ja siivous. Kuntainfossa olisi alueen matkailijoille, kuntalaisille ja kesäasukkaille kunnan esitteitä ja lomakkeita sekä kunnan tietokone, josta asiakkaat voivat tulostaa kunnan lomakkeita, hakea tietoa palveluista sekä myytävistä tonteista ja vapaista kunnan yritystiloista. Tavoitteena on, että Osuuskunta Mikkolan Palvelut aloittaa toiminnan kunnantalolla alkaen ja muutto sekä muut valmistelutyöt alkaen. Neuvottelut jatkuvat Osuuskunta Mikkolan Palvelut kanssa maaliskuun aikana. Vuokrasopimus ja yhteistyösopimus käsitellään seuraavassa kunnanhallituksen kokouksessa. Valmistelu ja lisätiedot: kehittämispäällikkö Tuula-Maria Mattila, p Merkitään neuvotteluiden vaihe tiedoksi. Kunnanhallitus palaa asiaan seuraavassa kokouksessa. KH Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Seuraava neuvottelu Pälkäneen kunnan ja Osuuskunta Mikkolan Palveluiden edustajien välillä järjestetään , jolloin pyritään saamaan ainakin osa sopimuskokonaisuudesta sovittua.

4 Valmistelu ja lisätiedot: Kehittämispäällikkö Tuula-Maria Mattila, p esittelee asian kokouksessa, jolloin ko. neuvottelu on käyty. Kunnanjohtaja esitti, että kunnanhallitus hyväksyy Luopioisten kunnanviraston vuokrasopimuksen siten, että siihen sisältyy sopimus kuntainfosta ja kunnanjohtajalle annetaan valtuutus tehdä vielä pieniä muutoksia vuokrasopimukseen. Kunnanhallitus kävi asiasta keskustelua ja hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen. KH Kunnanjohtaja ja vapaa-aikasihteeri ovat käyneet viimeksi neuvotteluja Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetan edustajien kanssa vuokrasopimuksesta ja yhteistyösopimuksesta. Esityslistan painoon mennessä asian valmistelu on edelleen kesken. Valmistelu ja lisätiedot: Esko Arasalo, kunnanjohtaja p , Esittelee asian kokouksessa. Kunnanjohtaja esitteli vuokra- ja palvelusopimusluonnoksen sisällön kunnan halli tuk selle. Kunnanhallitus päätti hyväksyä sopimusten sisällöt ja kunnanjohtajalle jätttiin oikeus tehdä sopimuksiin muutoksia. KH Kunta on viime keväänä tehnyt Luopioisten entisen kunnantalon tiloihin vuok ra lai sen aloitteesta muun muassa ilmastointiremontin, jotta vuok ra lainen on voinut vuokrata tilat edelleen. Kunnan on tarkoituksenmukaista periä remontista aiheutuneet kustannukset takaisin vuokraa korottamalla. Samanaikaisesti kunta on neuvotellut Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetan kans sa Mikkolan navetan alakerrassa sijaitsevasta entisen paloaseman tilas ta, jolle kunnalla olisi käyttöä. Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta on lupau tu nut antamaan kunnalle käyttöön paloaseman tilasta 67 m²:n suu ruisen tilan, jonka tekninen osasto voi ottaa varastokäyttöön. Tämä mah dollis taa luopumisen Rego-hallin käytöstä varastotilana ja Rego-halli saadaan myös tältä osin yri tys käyt töön, jolle on jatkuvasti kysyntää. Laadittaessa vuokrasopimusta Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetan kanssa

5 vuon na 2013 vuokrasopimukseen on sisällytetty sopimus kuntainfon yl lä pidos ta. Samaan aikaan on Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetan kanssa laadit tu palvelusopimus infopisteessä hoidettavista palveluista. Selkeyden vuok si on tarpeen päivittää sopimukset myös siltä osin, että kuntainfon yl läpi to eriytetään vuokrasopimuksesta ja sisällytetään palvelusopimukseen. Hallinnollisesti järjestely tapahtuu siten, että aiemmat vuokra- ja palvelusopimukset todetaan yhteisesti päättyneeksi lukien ja uudet vastaavat sopimukset solmitaan alkaen. Oheismateriaalina Pälkäneen kunnan ja Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta ry:n väliset nykyiset vuokrasopimukset ja palvelusopimukset. Liitteenä ehdotus Pälkäneen kunnan ja Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta ry:n väliseksi vuokrasopimukseksi ja palvelusopimukseksi pohjapiirustuksineen alkaen. Valmistelu ja lisätiedot: Mia Sorri, kehittämispäällikkö p , Kunnanhallitus päättää 1. todeta Pälkäneen kunnan ja Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta ry:n väliset nykyiset vuokra- ja palvelusopimukset päättyneeksi lukien; 2. hyväksyä liitteenä olevat uudet vuokra- ja palvelusopimukset Pälkäneen kunnan ja Kulttuuriyhdistys Mikkolan Navetta ry:n välillä ja 3. että sopimukset tulevat voimaan alkaen. Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.