LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta AIKA klo 17:30-19:20 PAIKKA Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Bärlund Päivi varapuheenjohtaja Grundström Ben jäsen Udd Ann-Lis jäsen Hydén Pia jäsen Aspholm-Backman Carola jäsen Rinne Jens jäsen Wilenius Yvonne jäsen Kouvo Katja jäsen Poikeljärvi Mauri jäsen Sihvonen Jarmo jäsen Engård Benny jäsen Rönkkö Anne jäsen MUUT Nevalainen Sofia nuorisovalt. edustaja Klawér Carola perusturvajohtaja Hirvonen Petri sihteeri Iivonen Jaana palvelupäällikkö Forsblom Lisbeth palvelupäällikkö Valkama Anne johtava hoitaja ( 25-30) Heikel Johanna hankinta-asiantuntija ( 25-28) POISSA Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht. Lindell Armi kaup.hall. edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Patrik Stenvall KÄSITELLYT ASIAT Petri Hirvonen PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Yvonne Wilenius PÖYTÄKIRJA YLEI- Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, SESTI NÄHTÄVILLÄ klo Jens Rinne

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Työvaatteiden vuokrauspalveluiden hankinta Sairaalatekstiilien vuokrauspalveluiden hankinta Lähihoitajan valinta terveyskeskuksen vuodeosastolle Lähihoitajan valinta, keskustan kotihoito (osa-aikainen toimi) Vammaisneuvoston nimeäminen vuosille Vanhusneuvoston nimeäminen vuosille Loviisan vanhuspoliittisen työryhmän ja ohjausryhmän jäsenten valinta 34 Rinnekodin neuvottelukunnan jäsenten valinta vuosiksi Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan hyvinvointi - ohjausryhmän ja poikkihallinnollisen hyvinvointi - asiantuntijatyöryhmän valinta valtuustokaudelle Lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelma Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan yhteistoiminta-alueella 37 Lastensuojelun sosionomin oikeus päättää jälkihuollosta sekä siihen liittyen toimeentulotuen myöntämisestä Ikäraja energiajuomien käytölle, valtuustoaloite Senioripalveluiden palveluvastaavan virkanimikemuutos Ateriapalvelun kokeilu kotihoidossa Menumat-mallin mukaan Avustusten myöntäminen Seniorirahaston varoilla rahoitettava hanke Päätös tukipalvelujen ja tehostetun palveluasumisen 79

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ asiakasmaksuista Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi Muut asiat 82

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 25 Todettiin.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Pöytäkirjantarkastajat PL 26 Valitaan Yvonne Wilenius ja Jens Rinne. Ehdotuksen mukainen.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Työvaatteiden vuokrauspalveluiden hankinta 950/ /2012 PL 27 Hankintapäätös tekstiilivuokraus- ja pesulapalveluiden hankintaa Loviisan kaupungille koskevassa tarjouskilpailussa. Osatarjous I, työvaatteet. Valmistelija: Hankinta-asiantuntija Johanna Heikel puh Hankinnan kohteena on vuokratyövaatteiden hankinta Loviisan kaupungin perusturvakeskuksen, siivouspalveluiden sekä ruokapalveluiden henkilöstölle. Hankinnan tavoitteena on hankkia kaupungille toimivat, tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset täyttävät henkilöstön työvaatteiden vuokrauspalvelut sisältäen tekstiilien huollon ja toimituksen. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Ennen hankintailmoituksen julkaisemista hankintayksikkö on käynyt markkinavuoropuhelua alan toimijoiden kanssa. Tarjouspyyntöluonnokseen pyydettiin kommentteja palveluntuottajilta kaupungin kotisivuilla julkaistun tiedotteen avulla. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu HILMA-tietokannassa Korjausilmoitus julkaistiin HILMA-tietokannassa Keskeisin korjaus tarjouspyynnössä oli sairaalatekstiilien lukumäärän tarkennus. Tarjouspyynnön liitteeseen 4:än tehtiin korjaus vuodepaikkojen lukumäärään. Hankinnasta on tiedotettu kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki HILMA-tietokantaan. Kilpailutukseen liittyviin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti kilpailutuksen aikana. Tarjouspyynnössä tarjous oli jaettu osatarjouksiin. Osatarjous I käsitti työvaatteiden vuokrauspalvelun. Tarjoukset tuli toimittaa Loviisan kaupungin perusturvakeskukseen kolmena kappaleena suljetussa kuoressa klo mennessä. Tarjoukset avattiin klo 9.07 kuuden henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Avauspöytäkirja on liitteenä. Määräaikaan mennessä osatarjouspyyntöön I oli saapunut kolme (3) tarjousta: Lindström Oy

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kastek Oy Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin klo 9.15 pidetyssä kokouksessa, jossa olivat läsnä hallintojohtaja Christoffer Masar, johtava hoitaja Anne Valkama, hyvinvointikoordinaattori Päivi Heikkilä, ruokapalvelupäällikkö Annika Kuusimurto, palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel. Kokouksessa hankintayksikkö totesi, että Lindström Oy ja Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan tukipalvelut Oy täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. Kastek Oy ei täyttänyt tarjoajille asetettua vähimmäisvaatimusta referensseistä, jossa hankintayksikkö vaati vähintään kolme asiakasreferenssiä kunta-alalta viimeisen kolmen vuoden ajalta asukasluvultaan vähintään asukkaan kaupungeista. Seuraavaksi tarkistettiin, että tarjoajan vähimmäisvaatimukset täyttävät kaksi tarjousta täyttivät tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Molemmat tarjoukset täyttivät palvelulle asetetut vaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo oli 70 % ja laadun painoarvo 30 %. Lindström Oy:n ja Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n tarjoukset arvioitiin suhteessa valinta- ja vertailuperusteisiin. Vuokratyövaatetarjousten pisteytys on seuraava: Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan tukipalvelut Oy 100 pistettä Lindström Oy 88,41851 pistettä Pisteytystaulukko on liitteenä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä liitteen b palveluhankinta johon sovelletaan Hankintalain 77 odotusajasta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Liite 5a-b. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta päättää hyväksyä Etelä-Karjalan Pesulan/Saimaan Tukipalvelut Oy:n tarjouksen Loviisan kaupungin tekstiilivuokrauspalveluista ajalle Tarjouksen viikkovuokrahinta on 1357,496 euroa (alv 0 %). Vuosittainen tarjouksen mukainen vuokrakustannus on noin ,00 euroa (alv 0 %). Kustannukset jaetaan työvaatteita käyttävän henkilöstön mukaan omille kustannuspaikoille. Perusturvalautakunta päätti hyväksyä Etelä-Karjalan Pesulan/Saimaan Tukipalvelut Oy:n tarjouksen Loviisan kaupungin tekstiili- vuokrauspalveluista ajalle Tarjouksen viikkovuokrahinta on 1357,496 euroa (alv 0 %). Vuosittainen tarjouksen mukainen vuokrakustannus on noin ,00 euroa (alv 0 %). Kustannukset jaetaan työvaatteita käyttävän henkilöstön mukaan omille kustannuspaikoille. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Sairaalatekstiilien vuokrauspalveluiden hankinta 950/ /2012 PL 28 Hankintapäätös tekstiilivuokraus- ja pesulapalveluiden hankintaa Loviisan kaupungille koskevassa tarjouskilpailussa. Osatarjous II, sairaalatekstiilit. Valmistelija: Hankinta-asiantuntija Johanna Heikel puh Hankinnan kohteena on sairaalatekstiilien vuokrauspalveluiden hankinta Loviisan kaupungin perusturvakeskukselle ajalle sekä mahdollisille optiovuosille (1 + 1). Hankinnan tavoitteena on hankkia kaupungille toimivat, tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset täyttävät potilas- ja liinavaatteiden vuokrauspalvelut sisältäen tekstiilien huollon ja toimituksen. Vuokrattavia sairaalatekstiilejä käytetään Loviisan kaupungin terveyskeskuksessa. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Ennen hankintailmoituksen julkaisemista hankintayksikkö on käynyt markkinavuoropuhelua alan toimijoiden kanssa. Tarjouspyyntöluonnokseen pyydettiin kommentteja palveluntuottajilta kaupungin kotisivuilla julkaistun tiedotteen avulla. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu HILMA-tietokannassa Korjausilmoitus julkaistiin HILMA-tietokannassa Keskeisin korjaus tarjouspyynnössä oli sairaalatekstiilien lukumäärän tarkennus. Tarjouspyynnön liitteeseen 4 tehtiin korjaus vuodepaikkojen lukumäärään. Hankinnasta on tiedotettu kaupungin kotisivuilla, josta on ollut linkki HILMA-tietokantaan. Kilpailutukseen liittyviin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti kilpailutuksen aikana. Tarjouspyynnössä tarjous oli jaettu osatarjouksiin. Osatarjous II käsitti sairaalatekstiilien vuokrauspalvelut. Tarjoukset tuli toimittaa Loviisan kaupungin perusturvakeskukseen kolmena kappaleena suljetussa kuoressa klo mennessä. Tarjoukset avattiin klo 9.07 kuuden henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Avauspöytäkirja on liitteenä. Määräaikaan mennessä osatarjouspyyntöön II oli saapunut kaksi

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (2) tarjousta: Kastek Oy Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin klo 9.15 pidetyssä kokouksessa, jossa olivat läsnä hallintojohtaja Christoffer Masar, johtava hoitaja Anne Valkama, hyvinvointikoordinaattori Päivi Heikkilä, ruokapalvelupäällikkö Annika Kuusimurto, palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel. Kokouksessa hankintayksikkö totesi että Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan tukipalvelut Oy täytti tarjouspyynnön tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. Kastek Oy ei täyttänyt tarjoajille asetettua vähimmäisvaatimusta referensseistä, jossa hankintayksikkö vaati vähintään kolme asiakasreferenssiä kunta-alalta viimeisen kolmen vuoden ajalta asukasluvultaan vähintään asukkaan kaupungeista. Seuraavaksi tarkistettiin, että tarjoajan vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous täytti tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnössä palvelulle asetetut vaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Koska Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n tarjous oli ainoa tarjoajalle esitettyjen vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous ja tarjouspyynnön palvelulle esitetyt vaatimukset täyttävä tarjous, vertailua ei tarvinnut suorittaa. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä liitteen b palveluhankinta johon sovelletaan Hankintalain 77 odotusajasta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Liite 6. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta päättää hyväksyä Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n tarjouksen vuokrattavien sairaalatekstiilien palvelun tuottamisesta Loviisan kaupungille vuonna ajalle Tarjouksen viikkovuokrahinta on 1068,68 euroa (alv 0 %). Vuosittainen tarjouksen mukainen vuokrakustannus on noin ,00 euroa (alv 0 %). Kustannus on kokonaisuudessaan

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ perusturvakeskuksen määrärahan käyttöä. Perusturvalautakunta päätti hyväksyä Etelä-Karjalan Pesula/Saimaan Tukipalvelut Oy:n tarjouksen vuokrattavien sairaalatekstiilien palvelun tuottamisesta Loviisan kaupungille vuonna ajalle Tarjouksen viikkovuokrahinta on 1068,68 euroa (alv 0 %). Vuosittainen tarjouksen mukainen vuokrakustannus on noin ,00 euroa (alv 0 %). Kustannus on kokonaisuudessaan perusturvakeskuksen määrärahan käyttöä. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Lähihoitajan valinta terveyskeskuksen vuodeosastolle 234/ /2013 PL 29 Valmistelija: johtava hoitaja Anne Valkama, puh Lähihoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Niina Uutinen, Sirpa Rautiainen, Elina Nuutti, Janine Leppälä, Marika Kurittu, Margit Güldenkoh, Satu Akkanen. Kaikki hakijat täyttävät pätevyysvaatimukset, heitä kutsuttiin haastatteluun (Satu Akkanen ei saapunut haastattelutilaisuuteen). Haastattelun suorittivat vs. osastohoitaja Marjatta Jokinen ja johtava hoitaja Anne Valkama. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta valitsee Niina Uutisen lähihoitajan toimeen ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on vuodeosasto 5. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa. Perusturvalautakunta valitsi Niina Uutisen lähihoitajan toimeen ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on vuodeosasto 5. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Lähihoitajan valinta, keskustan kotihoito (osa-aikainen toimi) 235/ /2013 PL 30 Valmistelija: johtava hoitaja Anne Valkama, puh Lähihoitajan toimi on julistettu haettavaksi viimeistään Seuraavat henkilöt ovat hakeneet tointa: Jasmina Salmela, Beatrice Lund, Janine Leppälä, Micaela Kananen, Ronja Järvinen, Arja Gustavsson. Kaikki hakijat täyttävät pätevyysvaatimukset, viisi hakijaa kutsuttiin haastatteluun (Ronja Järvinen ilmoitti ettei ole kiinnostunut toimesta). Haastattelun suorittivat vs. palveluvastaava Monica Sund, vs. kotihoidon ohjaaja Linda Ahlberg, johtava hoitaja Anne Valkama. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Perusturvalautakunta valitsee Arja Gustavssonin lähihoitajan toimeen (osa-aikainen toimi, 50 %), ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on keskustan kotihoito. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa. Perusturvalautakunta valitsi Arja Gustavssonin lähihoitajan toimeen (osa-aikainen toimi, 50 %), ja palkkaa hänet toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen neljän kuukauden koeajalla. Sijoituspaikka työsuhteen alkaessa on keskustan kotihoito. Muut ehdot: Työajasta, palkasta ja muista ehdoista sovitaan työsopimuksessa.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Vammaisneuvoston nimeäminen vuosille / /2013 PL 31 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Vammaisneuvosto on pysyvä elin. Perusturvalautakunta nimeää toimikaudekseen enintään yhdeksän jäsentä, joista neljä paikallisten yhdistysten ehdotuksesta. Viite: Hallintosääntö 3. Vammaisneuvoston sihteerinä toimii vammaispalvelun sosiaalityöntekijä Agneta Alm. Seuraavat yhdistykset ovat esittäneet seuraavia henkilöitä vammaisneuvoston jäseniksi: varsinainen jäsen varajäsen Loviisan Seudun Invalidit - Jyrki Laakso Karin Hoffmann Lovisanejdens Invalider r.y. Loviisan Reumayhdistys - Leena Selander Liisa Eräpalo Lovisa Reumaförening Svenska Synskadade i Jonas Lindström ei varajäsentä Östranyland Svenska hörselskadade i Borgånejden r.f. Mona Svenson Seppo Riste, Porvoon Seudun Kuulo ry Perusturvalautakunta valitsee yllä mainittujen yhdistysten edustajat yhdistysten esitysten mukaisesti varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi. Perusturvalautakunta valitsee lisäksi 3-5 jäsentä keskuudestaan sekä neuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Perusturvalautakunta valitsi yllä mainittujen yhdistysten edustajat yhdistysten esitysten mukaisesti varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi. Lautakunta valitsi lisäksi keskuudestaan seuraavat henkilöt vammaisneuvoston jäseniksi: Sihvonen Jarmo, puheenjohtaja (Bärlund Päivi, varajäsen) Rinne Jens, varapuheenjohtaja (Bärlund Päivi, varajäsen) Vammaisneuvoston sihteerinä toimii vammaispalvelun sosiaalityöntekijä Agneta Alm.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Vanhusneuvoston nimeäminen vuosille / /2013 PL 32 Valmistelija: Lisbeth Forsblom, palvelupäällikkö, puh Vanhusneuvosto on pysyvä, neuvoa-antava elin. Perusturvalautakunta nimeää toimikaudekseen neuvostoihin enintään yhdeksän jäsentä, joista neljä paikallisten yhdistysten ehdotuksesta. Viite: Hallintosääntö 3. Kymmeneen eri eläkeläisjärjestöön otettiin yhteyttä uusien jäsenten valitsemiseksi. Sovittiin että senioripalvelukeskuksessa arvotaan kaikista yhdistyksistä 4 yhdistystä, jotka nimeävät omat edustajansa vanhusneuvostoon. Yhdistyksiin, jotka nimettiin arvonnassa , otettiin yhteyttä ja seuraavat jäsenet on ehdotettu vanhusneuvostoon. varsinainen jäsen Kaj-Åke Eriksson varajäsen Sture Andersson Liljendal församlings pesionärer Valkon Eläkkeensaajat ry Lea Turunen Liisa Paajanen Lovisa svenska pensionärer Ralf Valkeapää Rosita Hellroos Loviisan Eläkkeensaajat ry Raija Viklund Anja Husu Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta nimeää ehdotuksen mukaan yllä mainitut varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä. Sen lisäksi perusturvalautakunta nimeää Anna Hiltusen Loviisan Seudun Kansaliset Seniorit ry:stä, Åke Laitinen teknisestä lautakunnasta ja Raili Äijö kulttuurilautakunnasta. Perusturvalautakunta valitsee myös keskuudestaan kaksi jäsentä ja valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vanhusneuvoston sihteeriksi nimetään senioripalvelujen vt. palveluvastaava Monica Sund. Ehdotuksen mukainen. Perusturvalautakunta valitsi myös keskuudestaan seuraavat henkilöt vanhusneuvoston jäseniksi: Rinne Jens ja Aspholm-Backman Carola. Puheenjohtajaksi valittiin Valkeapää Ralf ja varapuheenjohtaksi Eriksson Kaj-Åke.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vanhusneuvoston sihteeriksi nimettiin senioripalvelujen vt. palveluvastaava Monica Sund.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Loviisan vanhuspoliittisen työryhmän ja ohjausryhmän jäsenten valinta 238/ /2013 PL 33 Valmistelija: Lisbeth Forsblom, senioripalvelujen palvelupäällikkö, puh Vanhuspoliittinen ohjelma on vielä työn alla. Aikaisemmin valittu työryhmä on kokoontunut monta kertaa viime vuoden aikana ja ohjelma valmistuu tänä vuonna. Työryhmään on kuulunut perusturvajohtaja, hyvinvointikoordinaattori, sairaalan ylilääkäri, senioripalvelujen palvelupäällikkö sekä palveluvastaava. Tarvittaessa työryhmään on kutsuttu asiantuntijoita muilta toimialoilta. Ohjausryhmään on aikaisemmin kuulunut peruslautakunnasta Hans Hellner, Yvonne Wilenius, Armi Lindell ja Nils Vainio sekä Anna Hiltunen ja Erkki Tuormaa vanhusneuvostosta. Yllä mainitut työryhmän ja ohjausryhmän tehtäviin on myös kuulunut senioripalveluiden palveluverkkoselvitys. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Vanhuspoliittista ohjelmaa ja palveluverkkoselvitystä tekevään työryhmään valitaan seuraavat jäsenet: perusturvajohtaja, hyvinvointikoordinaattori, sairaalan ylilääkäri, senioripalvelujen palvelupäällikkö sekä palveluvastaava. Työryhmään kutsutaan tarvittaessa asiantuntijoita muilta toimialoilta. Vanhuspoliittista ohjelmaa ja palveluverkkoselvitystä tekevään ohjausryhmään valitaan 4 jäsentä perusturvalautakunnasta ja vanhusneuvosto valitsee 2 jäsentä ohjausryhmään. Senioripalvelujen palvelupäällikkö toimii ohjausryhmän puheenjohtajana ja perusturvajohtaja varapuheenjohtajana. Vanhuspoliittista ohjelmaa ja palveluverkkoselvitystä tekevään työryhmään valittiin seuraavat jäsenet: perusturvajohtaja, hyvinvointikoordinaattori, sairaalan ylilääkäri, senioripalvelujen palvelupäällikkö sekä palveluvastaava. Työryhmään kutsutaan tarvittaessa asiantuntijoita muilta toimialoilta. Vanhuspoliittista ohjelmaa ja palveluverkkoselvitystä tekevään ohjausryhmään valittiin perusturvalautakunnasta: Yvonne Wilenius, Jens Rinne, Mauri Poikeljärvi ja Ann-Lis Udd. Vanhusneuvosto valitsee 2 jäsentä ohjausryhmään.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Senioripalvelujen palvelupäällikkö toimii ohjausryhmän puheenjohtajana ja perusturvajohtaja varapuheenjohtajana.

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Rinnekodin neuvottelukunnan jäsenten valinta vuosiksi / /2013 PL 34 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Rinnekodin neuvottelukunnan tarkoituksena on hyvän ja tuloksellisen yhteistyön ylläpitäminen Rinnekodin ja sen käyttäjäkuntien kesken. Neuvottelukuntaan voi jokainen kunta ja kuntayhtymä, jolla on voimassaoleva ostosopimus Rinnekoti -Säätiön kanssa nimetä yhden jäsenen ja varajäsenen. Neuvottelukunnan jäsenten toimikausi on sama kuin kunnallinen vaalikausi, eli neljä vuotta. Neuvottelukunta valitsee keskuudestaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Rinnekoti - Säätiö pyytää Loviisan kaupunkia valitsemaan edustajiaan neuvottelukuntaan vuosiksi Loviisan kaupungin edustajat ovat vuosina olleet aikuissosiaalityöstä ja vammaispalveluista vastaava Agneta Alm (jäsen) ja sosiaalityöstä vastaava Jaana Iivonen (varajäsen). Hallintosäännön 8 :n mukaan perusturvalautakunta valitsee Rinnekoti Säätiön neuvottelukunnan jäseniksi aikuissosiaalityöstä ja vammaispalveluista vastaavan Agneta Almin jäseneksi ja sosiaalityöstä vastaavan varajäseneksi. Ehdotuksen mukainen.

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan hyvinvointi - ohjausryhmän ja poikkihallinnollisen hyvinvointi - asiantuntijatyöryhmän valinta valtuustokaudelle / /2013 PL 35 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Kuntalain 1 ja terveydenhuoltolain 17 velvoittavat kuntia laatimaan kuntalaisten terveyttä ja hyvinvointia edistävistä ja ongelmia ehkäisevistä toimista kerran neljässä vuodessa hyväksyttävän suunnitelman ja sen seurantajärjestelmän. Lisäksi kunnan tulee sopia poikkihallinnollisesta yhteistyöstä ja sopia terveyttä ja hyvinvointia edistävästä toiminnasta yhteistoiminta-alueiden kanssa. Hyvinvoinnin edistämisen suunnittelun ja seurannan apuvälineinä ovat vuosittainen hyvinvointitilinpito ja kerran valtuustokaudessa laadittavat hyvinvointiohjelma ja sen onnistumista arvioiva hyvinvointikertomus. Hyvinvointikertomus tulee kevään aikana ensimmäisen kerran Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan arvioitavaksi ja sähköistä hyvinvointiohjelmaa ollaan ensimmäistä kertaa laatimassa. Tämä työ on tehty sekä hyvinvointi - ohjaustyöryhmän että poikkihallinnollisen hyvinvointi - asiantuntijatyöryhmän hyvässä yhteistyössä. Kaupunginvaltuusto valitsi edelliselle valtuustokaudelleen, ; Hyvinvointi - ohjaustyöryhmän: Neljä luottamusedustajaa (Armi Lindell, Agneta Alm, Anja Järvinen, Merja Grönberg) ja kolme johtavassa asemassa olevaa viranhaltijaedustajaa (sivistysjohtaja, kehittämisjohtaja, tekninen johtaja) sekä Lapinjärven kunnan edustaja, joka oli Lapinjärven kunnan perusturvajohtaja. Ohjausryhmän puheenjohtajana on yllämainittujen lisäksi toiminut Loviisan kaupungin perusturvajohtaja. Poikkihallinnollisen hyvinvointi - asiantuntijatyöryhmän: Tehtävä: Valmistella hyvinvointikertomusta ja hyvinvointiohjelmaa (tavoitteet, indikaattorit, tulokset). Tähän ryhmään valittiin perusturvan puolesta; johtava lääkäri, lasten ja nuorten palvelupäällikkö, senioripalveluiden päällikkö, sosiaalityöstä vastaava, hyvinvointikoordinaattori. Lisäksi sivistystoimi ( Tiina Möller, Petra Paakkanen, Pia Nyström) ja tekninen toimi (Kari Skräddars, Gunilla Törnblom,

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tuula Hirvonen) nimesivät molemmat 2 5 henkilöä. Lapinjärven kunta valitsi oman edustajansa (Mirja Eklund). Tämän ryhmän puheenjohtajana on toiminut hyvinvointikoordinaattori. Koska sähköisen hyvinvointiohjelman laatiminen on kesken ja vaatii ensin asiaan tutustumista, olisi toivottavaa että mahdollisimman moni voisi jatkaa aloittamansa työtä. Perusturvalautakunta ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee vuosiksi hyvinvointi ohjaustyöryhmän jäsenet ja poikkihallinnollisen hyvinvointi asiantuntijatyöryhmän jäsenet perusturvalautakunnan esityksen perusteella, sekä pyytää Lapinjärven kunnan myös valitsemaan edustajansa hyvinvointi ohjaustyöryhmään ja hyvinvointi asiantuntijatyöryhmään. Perusturvalautakunta ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee vuosiksi työryhmiin seuraavat jäsenet: Hyvinvointi - ohjaustyöryhmä: Armi Lindell, Agneta Alm, Anja Järvinen, Merja Grönberg ja kolme johtavassa asemassa olevaa viranhaltijaedustajaa; sivistysjohtaja, kehittämisjohtaja ja tekninen johtaja. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi esitetään Loviisan kaupungin perusturvajohtaja. Poikkihallinnollisen hyvinvointi - asiantuntijatyöryhmä: Poikkihallinnollisen hyvinvointi asiantuntijatyöryhmään lautakunta esittää seuraavat jäsenet: johtava lääkäri, lasten ja nuorten palvelupäällikkö, senioripalveluiden päällikkö, sosiaalityöstä vastaava ja hyvinvointikoordinaattori. Lisäksi sivistystoimen edustajiksi esitetään Tiina Möller, Petra Paakkanen ja Pia Nyström sekä tekninen toimen edustajiksi Kari Skräddars, Gunilla Törnblom ja Tuula Hirvonen. Tämän ryhmän puheenjohtajaksi esitetään hyvinvointikoordinaattori. Lapinjärven kuntaa pyydetään myös valitsemaan edustajansa hyvinvointi ohjaustyöryhmään ja hyvinvointi asiantuntijatyöryhmään.

23 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelma Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan yhteistoiminta-alueella 241/ /2013 PL 36 Valmistelija: palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelut, Jaana Iivonen, puh Sosiaali-ja terveysministeriö on antanut vuonna 2008 sosiaali- ja terveystoimelle paikallisen ja alueellisen toiminnan ohjaamiseen ja johtamiseen lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn suositukset. Suositusten tarkoituksena on tukea ja edistää paikallista ja alueellista työtä lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisemiseksi ja siitä aiheutuvien ongelmien ja kustannusten vähentämiseksi. Etelä-Suomen aluehallintovirasto esitti syksyllä 2011, että kuntaliitosten vuoksi kuntiin ja yhteistoiminta-alueille laaditaan uudet lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelmat tai päivitetään jo olemassaolevat. Loviisan kaupunginhallitus asetti moniammatillisen työryhmän lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisytyön käynnistämiseksi ja tukemiseksi. Työryhmän ensimmäisenä tehtävä oli laatia lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelma Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan yhteistoiminta-alueelle. Toimintasuunnitelman toteutumista arvioidaan jatkossa valtuustokausittain.toimintasuunnitelma tulee olemaan Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan yhteisen hyvinvointisuunnitelman liitteenä. Liite 7. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Perusturvalautakunta hyväksyy liittenä olevan lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelman Loviisan kaupungin ja Lapinjärven kunnan yhteistoiminta-alueella. Ehdotuksen mukainen.

24 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Lastensuojelun sosionomin oikeus päättää jälkihuollosta sekä siihen liittyen toimeentulotuen myöntämisestä 243/00.01/2013 PL 37 Valmistelija: palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelut, Jaana Iivonen, puh Perusturvakeskuksen viranhaltijoiden ratkaisuvalta on määritelty Loviisan kaupungin hallintosäännössä (kaupunginvaltuuto ). Hallintosääntöä laadittaessa ei lastensuojelussa ollut olemassa sosionomin virkaa, joten ratkaisuvaltaa ei ole voitu määritellä siinä. Lastensuojelulain 75 :n mukaan sosiaalihuollosta vastaavan toimielimen on järjestettävä sijaishuollon päättymisen jälkeen lapselle tai nuorelle jälkihuoltoa siinä laajuudessa, kuin hän sitä välttämättä tarvitsee. Jälkihuollon järjestäminen ja sen sisältö perustuu lapsen tai nuoren kanssa laadittavaan asiakassuunnitelmaan, jonka laadinnasta vastaa lapsen asioista vastaavaa sosiaalityöntekijä. Lastensuojelun sosionomit hoitavat käytännössä lastensuojelun jälkihuollon, johon voi kuulua mm. asumisen, opiskelun ja työllistymisen tukeminen sekä riittävä taloudellinen tuki. Jälkihuollon järjestäminen perustuu aina viranhaltijan tekemään päätökseen. Nykyisen hallintosäännön mukaan lastensuojelun sosiaalityöntekijä voi tehdä tämän päätöksen. Työn tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta tulisi lastensuojelun sosionomeilla olla oikeus päättää jälkihuollosta sekä siihen liittyvästä toimeentulotuesta. Vastaavasti hallintosäännön mukaan aikuissosiaalityön sosionomi päättää toimeentulotuen myöntämisestä, sen perinnästä sekä perinnästä luopumisesta. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Perusturvalautakunta päättää siirtää ratkaisuvaltaansa siten, että lastensuojelun sosionomeilla on oikeus päättää lastensuojelulain mukaisesta jälkihuollosta sekä siihen liittyvän toimeentulotuen myöntämisestä, sen perinnästä sekä perinnästä luopumisesta. Ehdotuksen mukainen.

25 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginvaltuusto Sivistyslautakunta Vapaa-aikalautakunta Perusturvalautakunta Ikäraja energiajuomien käytölle, valtuustoaloite 244/05/2012 KV 37 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen ko kousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite no 15. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. SL 56 Valmistelija: koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh: Kaupunginvaltuutettu Gunnel Laukas ja 15 muuta valtuutettua jätti val tuus to aloit teen kos kien ikä rajan asettamista energiajuomille (kau pungin val tuusto , 37 ). Val tuustoaloite on lähetetty kunnalle val mistel ta vaksi. Koulutuspäällikkö Timo Tenhunen ja palvelupäällikkö Ann-Louise Björ kas ovat keskustelleet asiasta ja sopineet että asia käsitel lään sivistyslautakun nassa. Asia on otet tu tie doksi perusturvalautakunnassa , 73. Lainsäädännössä ei tällaista ikärajaa ole. Loviisan kaupunki voi kuitenkin suositella pai kallisille liikkeille16 vuoden ikärajan noudattamista ener gia juomien myyn nissä. Energiajuoma-aihe otettaisiin myös puheeksi koulu ter veyden huollos sa, eri aineiden opetuksessa ja "Päihteetön koulu"-teema vuo den yh teydessä sekä kirjattaisiin koulujen järjestyssääntöihin. Vapaa-aika lautakunta voi päättää yhteisistä säännöistä koskien energiajuomia nuori so toi men järjestämissä tapahtumissa. Myrskylän suomenkielinen koululautakunta on kokouksessaan , 24 keskustellut alakouluikäisten energiajuomien kulutuksesta. Lautakun ta päätti ehdottaa paikallisille kauppiaille, että energiajuomien myynti kiellet täisiin alle 13-vuotiailta. Myös Lapinjärven kunnan sivistyslautakunta päätti , 46 ettei energiajuomia myytäisi alle 16-vuotiaille. Loviisassa jätetyssä valtuustoaloitteessa allekirjoittaneet haluavat

26 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ kehot taa kun tia edistämään työtä, jotta 16 vuoden ikäraja asetettaisiin energiajuo mille. Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh: Liite 2: valtuustoaloite Sivistyslautakunta päättää vastaukseksi valtuustoaloitteeseen ehdottaa kau punginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, et tä: - sivistyslautakunta vetoaa Loviisan kaupungin kauppiaille 16 vuoden ikära jan asetettamisesta energiajuo mille - vetoomuksesta tiedotetaan yhdessä naapurikuntien kanssa Sivistyslautakunta päätti vastaukseksi valtuustoaloitteeseen ehdottaa kau punginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, et tä: - sivistyslautakunta vetoaa Loviisan kaupungin kauppiaille 16 vuoden ikära jan asetettamisesta energiajuo mille - vetoomuksesta tiedotetaan yhdessä naapurikuntien kanssa VAPL 42 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Vapaa-aikatoimi käsittelee omalta osaltaan energiajuomien käyttöä kaupungin nuorisotiloissa, liikuntahalleissa ja vapaa-aikatoimen järjestettävissä tapahtumissa. Energiajuomia ei enää sallita kaupungin nuorisotiloissa ja vapaa-aikatoimen järjestämissä tapahtumissa. Energiajuomia ei sallita kaupungin nuorisotiloissa ja vapaa-aikatoimen järjestämissä tapahtumissa. PL 38 Valmistelija: palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelut, Jaana Iivonen puh Valtuusaloitteen allekirjoittajat sekä Finlands svenska Marthaförbund r.f. ja Östra Nylands Marthadistrikt r.f. ovat kehottaneet kuntia edistämään työtä, jotta energiajuomille

27 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ asetettaisiin 16 vuoden ikäraja. EU:n elintarvikealan tiedekomitean SCF (Scientific Committee on Food) on antanut vuosina 1999 ja 2003 lausuntonsa energiajuomien ja niiden sisältämien piristävien ainesosien turvallisuudesta. Komitean mukaan energiajuomien kofeiinipitoisuudet eivät ole niin korkeita, että niiden kohtuullisen käytön mukana saadut kofeiinimäärät olisivat haitallisia terveille aikuisille. Lapsille energiajuomia ei kuitenkaan suositella niiden kofeiinipitoisuuden vuoksi, koska lapsille jo pienikin kofeiinimäärä voi aiheuttaa kiihtyneisyyttä, ärtyneisyyttä, jännittyneisyyttä ja levottomuutta. Energiajuomia ei suositella myöskään raskaana oleville naisille. Elintarviketurvallisuusvirasto edellyttää tämän vuoksi, että energiajuomien pakkausmerkinnöissä tulee olla varoitusmerkintä liiallisen käytön haitoista ja suositus vuorokautisesta käyttömäärästä, joka on yleensä muutamia tölkkejä päivässä. Elintarviketurvallisuusviraston suositus perustuu juomien korkeaan kofeiinipitoisuuteen (yhdessä tölkillisessä 105 mg). Se on suurin piirtein yhtä paljon kuin yhdessä kahvikupillisessa. Elintarviketurvallisuusviraston mukaan kohtuullisesti käytettynä energiajuomista ei ole osoitettu olevan vaaraa nuorille. Kohtuus tarkoittaa, ettei tölkissä mainittua suurinta vuorokautista käyttömäärää ylitetä. On myös syytä pitää mielessä, että kuten muutkin virvoitusjuomat, energiajuomat ovat happamia ja sisältävät useimmiten sokeria ja ovat myös hammasterveyden kannalta ongelmallisia, jos niitä käytetään säännöllisesti. Missään EU-jäsenvaltiossa ei suoranaisesti ole kielletty energiajuomien myyntiä tai asetettu myynnille ikärajoja, mutta monessa maassa on suhtauduttu pidättyväisesti energiajuomien käyttöön ja markkinointiin. Suomessa kansanedustaja Annika Saarikko on tehnyt lakialoitteen (lakialoite 17/2012 vp) elintarvikelain muuttamiseksi siten, että energiajuomien myynti alle 15-vuotiaille kielletään. Vastuu lasten energiajuomien osto- ja kulutustottumuksista kuluu lasten vanhemmille. Useissa kouluissa on kielletty koululaisilta energiajuomien juonti koulupäivän aikana energiajuomien haittavaikutusten vuoksi. Loviisan kaupungin nuorisotiloissa sekä nuorisotoimen järjestämissä tilaisuuksissa energiajuomien käyttö on kielletty. Osa kauppiaista on vapaaehtoisesti rajoittanut energiajuomien myyntiä alle 16-vuotiaille. Kunnallinen toimielin ei voi vaikuttaa lainsäädäntöön tai lakialoitteiden hyväksymiseen. Perusturvakeskuksessa normaalin toiminnan puitteissa terveyden edistämisen yhteydessä, esim. neuvoloissa ja koulu- terveydenhuollossa, korostetaan energiajuomien haitallisuutta lapsille ja nuorille sekä raskaana

28 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ oleville naisille. Samoin toimitaan suun ehkäisevässä terveydenhuollossa. Liite 8. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Perusturvalautakunta toteaa vastauksenaan valtuustoaloitteeseen, että perusturvakeskuksen normaalin toiminnan yhteydessä, elintavoista keskusteltaessa neuvoloissa, koulu- ja opiskelijaterveydenhuollossa sekä suun ehkäisevässä terveydenhuollossa, korostetaan energiajuomien haitallisuutta lapsille ja raskaana oleville naisille sekä nuorten osalta kohtuukäyttöä. Ehdotuksen mukainen.

29 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Senioripalveluiden palveluvastaavan virkanimikemuutos 244/ /2013 PL 39 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh lopetettiin senioripalveluiden avohoidon palveluvastaavan virka eläköitymisen myötä. Avohoidon palveluvastaavan tehtävät jaettiin tilapäisesti suuremmaksi osaksi senioripäällikön ja v.s. hoiva-palveluasumisvastaavan välillä. Hoiva-asumisen palveluvastaavan tehtävät hoidetaan tällä hetkellä sijaisjärjestelyin asti. Jotta hoiva-asumisen palveluvastaavan virka voidaan täyttää, on muutettava tehtävät ja nimike vastaamaan toisiaan. Pätevyysvaatimukset ovat kaupunginhallituksen 229 päätöksen mukaan ( ) samat hoiva-asumisen palveluvastaavan virassa ja avohoidon palveluvastaavan virassa. Senioripalveluiden hoiva-asumisen palveluvastaavan nimikettä muutetaan avohoidon ja hoiva-asumisen palveluvastaavaksi. Ehdotuksen mukainen.

30 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Ateriapalvelun kokeilu kotihoidossa Menumat-mallin mukaan 739/ /2012 PL Valmistelija: Avopalvelun palveluvastaava Margareta Lepänaho, puh Loviisan kaupungin kotihoidossa halutaan hakea uusia / vaihtoehtoisia mal leja ateriapalvelun järjestämiseksi. Tavoitteena on lisätä asiakkaiden valin tamahdollisuuksia ja itsenäistä ruokailurytmiä sekä vapauttaa kotihoidon henkilökunnan ruokajakeluun käytettyä työaikaa varsinaiseen hoito- ja kuntouttavaan hoitotyöhön. Menumat Oy:n palvelu on myös taloudellinen vaih toehto. Senioripalvelukeskuksessa on tutustuttu Menumat Oy:n palveluihin. Menu mat vaihtoehtoa on esitelty myös läntisen kotihoidon henkilökunnalle. Hen kilökunnan yleinen mielipide oli, että Menumat - ateriapalvelu on varteen otettava vaihtoehto, jota halutaan kokeilla. Kokeilun avulla saataisiin koke muksia palvelun soveltuvuudesta paikallisiin oloihin. Menumat-ateriapalve lu on käytössä mm Helsingissa, Mäntyharjulla, Forssassa, Lohjalla sekä Etelä-Karjalan alueella. Menumat on kotihoitoon suunniteltu ateria-automaatti, joka toimii seuraa vasti: Menumat Oy:n henkilökunta ottaa vastaan tilauksen ja täyttää ate ria-auto maatin asiakkaan valitsemilla valmiilla pakasteaterioilla, yh tei sesti sovittu na ajankohtana. kotiin vuokrattaan helppokäyttöinen, puhuva Menumat - laite, jossa on yh distettynä pakastin ja kiertoilmauuni. Ateriat säilyvät aina hygi eenisesti pa kastimessa. Käyttäjän ei tarvitse odottaa kotiin toimi tet tavia ruo kia ja asia kas voi itse päättää mihin aikaan syö ateriansa. Laitteen voi ajas taa siten, et tä ateria valmistuu asiakkaan toivomalla ajalla. Ajastuksen voi tehdä joko omainen tai kotihoidon henkilökun ta. pääruokia on noin 70 erilaista ja jälkiruokia noin 30 kpl. erityisruokavalioita noudattavat henkilöt huomioidaan. Ateriavaih toeh tojen joukosta löytyy laktoosittomia, vähälaktoosisia, glu teenit tomia ja peh meitä ruokia, niin kuin myös vaihtoehtoja, jotka so pivat kelia kiasta kärsivil le henkilöille. Alustavasti on ajateltu, että lähinnä kotihoidon läntinen alue

31 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ toimisi pilotti alueena. Ennen kokeilun alkua järjestetään infotilaisuuksia asiakkaille ja omaisille. Osallistuminen kokeiluun on vapaaehtoista ja sitä tarjotaan ny kyisille ateriapalvelun asiakkaille. Menumat - ateriapalvelu ei ole sopiva vaihtoehto vaikeasti muistisairaille. Ruokailleet asiakkaat, mahdollisesti omaiset ja henkilökunta arvioivat ateriapalvelua ennen ja jälkeen kokeilun. Menumat Oyn kanssa tehtävään sopimukseen ja kokonaiskustannukseen vaikuttaa kokeiluun osallistuvien asiakkaiden määrä. Alustavien keskuste lujen perustella kustannus kunnalle on 9,98 euroa/ateriapäivä/henkilö sekä laitteiden asennuskustannukset à 45 euroa/laite, edellyttäen 30 asiakasta. Nykyiset ateriapalvelukustannukset / ateriapäivä läntisellä alueella on noin 13 euroa. Aterioiden ajoon menee kotihoidolta työaikaa keskimäärin 5 tun tia/päivä. Loviisan perusturvalautakunnan päättämä asiakasmaksu kotiin vietävästä ateriapalvelusta on tällä hetkellä 7,10 euroa. Ateria ilman kuljetusta maksaa asiakkaalle 6,15 euroa. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Perusturvalautakunta päättää, että Menumat Oy:n kanssa tehdään sopimus syksyn aikana toteuttavasta enint. neljän kuukauden pilotointikokeilusta, pää asial lisesti läntisen kotihoidon alueella. Asiakasmaksu on 6,15 euroa per ateria kokeilun aikana. Kokeilun päätyttyä arvioidaan palvelu ja päätetään mah dollisesta jatkosta. Ehdotuksen mukainen. PL 40 Valmistelija: Lisbeth Forsblom, senioripalvelujen palvelupäällikkö puh ikäihmistä osallistui Menumat-ruokapalvelun piloottikokeiluun. Helmikuun aikana on tehty ruokapalvelun arvionti. Menumat-ruokapalvelun käyttäjät ovat olleet erittäin tyytyväisiä palveluun ja kaikki jotka osallistuivat kokeiluun toivovat että he saisivat jatkaa Menumat-ruokapalvelun käyttöä tulevaisuudessakin. Kokeilu on tehty läntisen kotihoidon alueella. Liitteenä asiakaskyselyn yhteenveto.

32 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Liite 9 Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta päättää tehdä sopimuksen Menumat Oy:n kanssa neljäksi vuodeksi ja toiminta laajennetaan asteittain, niin että se koskee koko Loviisan aluetta. Koska löytyy ainoastaan yksi yritys joka tarjoaa tällaista ruokapalvelua niin palvelua ei tarvitse kilpailuttaa. Silloin kun perinteisen ruokatarjottimen kuljettaminen kaupungin eri valmistuskeittiöstä asiaakkaan luokse kestää pitkään, pitää ensisijaisesti tarjota Menumat-vaihtoehtoa. Silloin taataan että ruuan lämpötila pysyy terveydensuojelulain vaatimien lämpötilojen hyväksyttävällä tasolla (yli 60 Cº) ja myös vältetään kalliita ja turhia ruokakuljetuksia sekä henkilöstöresursseja vapautuu asiakspalveluun. Kotipalveluaterioiden kuljetus kestää liian kauan, jolloin ruuan lämpötila ei pysy. Kotiin kuljetetun ruuan ja Menumat-ruuan hinta on asiakkaalle sama. Loviisan ruokapalvelupäällikkö selvittää mahdollisuutta lisätä palvelun käyttöä tulevaisuudessa. Ehdotuksen mukainen.

33 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Avustusten myöntäminen 245/ /2013 PL 41 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Perusturvakeskukseen on saapunut eri yhdistysten ja kolmannen sektorin eri toiminnan alueelta hakemuksia taloudellisista avustuksista. Hallintosäännön 5 :n mukaan toimielinten yleisessä ratkaisuvallassa on päättää toimialansa avustusten jakamisesta talousarvion puitteissa. Perusturvakeskuksen talousarvioon, vuonna 2013, ei ole varattu määrärahaa avustusten myöntämiseksi talouden tehostamisvaatimusten vuoksi. Vuoden 2013 talousarvion käsitellyn yhteydessä ei ole myöskään tehty esitystä määrärahojen varaamiseksi yhdistyksille myönnettäviksi avustuksiksi. Perusturvalautakunta toteaa, ettei avustuksia voida myöntää yhdistyksille tai muun kolmannen sektorin toimintaan talousarviovuonna Ehdotuksen mukainen.

34 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Seniorirahaston varoilla rahoitettava hanke 246/ /2013 PL 42 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Sydänviikon tapahtuman ohjelman rahoittaminen Viime vuonna järjestimme sydänviikolla yhdessä alueen yhdistysten ja liikuntatoimen kanssa yleisötapahtuman Palvelutalo Esplanadissa. Tapahtuman nimi oli Voimaa Sydämeen. Tapahtuman tarkoituksena oli herätellä kuulijoissa halua itsestään huolehtimiseen, elämäntapojen muuttamiseen terveellisemmäksi ja hyvän lihaskunnon ylläpitämiseksi. Myös liikuntavinkkejä tarjottiin tasapainoradan ja kotivoimisteluohjelman avulla. Eri yhdistykset esittelivät toimintaansa ja osallistujat saivat mittauttaa verensokereita sekä verenpainetta ja välipalaksi tarjottiin hedelmiä ja mehua. Tilaisuus onnistui hyvin ja saimme paljon palautetta ja toivomuksia siitä, että tapahtumasta tulisi perinne, joka keväinen yhteinen ponnistus alueen yhdistysten kanssa. Tämän vuoden tapahtuma tullaan järjestämään samalla kokoonpanolla klo Palvelutalo Esplanadissa. Luennoimaan on lupautunut Ylilääkäri Katariina Borup ja liikuntatoimi sekä Senioripalvelukeskuksen kuntouttavat hoitajat järjestävät taas jotakin lihaskuntoa sekä tasapainoa parantavia vinkkejä ja ohjelmaa. Olemme pyytäneet myös Aira Samulinia vierailemaan tapahtumaan. Aira täytti hiljattain 85 vuotta. Valtaa oma vanhuus -teemalla Aira osallistuu aktiivisesti edelleen vielä erilaisiin tapahtumiin. Aira Samulinin taksa vierailusta Loviisaan on matkakustannukset. Olemme anoneet Loviisan Lions clubilta sekä Fortumilta tukea tapahtumaan. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Perusturvalautakunta hyväksyy sydänviikon ohjelman rahoittamista seniorirahaston varoilla niiltä osin mikä jää kun Loviisan Lions clubin ja Fortumin avustukset on otettu huomioon. Ehdotuksen mukainen.

35 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Päätös tukipalvelujen ja tehostetun palveluasumisen asiakasmaksuista / /2013 PL 43 Valmistelija: Senioripalvelujen palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Palveluasumisen ja kotona annettavan hoidon tukipalveluiden maksuista ei ole erikseen säädetty laissa 734/92 tai asetuksessa 912/92, joten kunta voi periä niistä päättämänsä maksun, ei kuitenkaan enemmän kuin tuotantokustannukset. Aterioiden ja perusmaksujen hinnat tehostetussa palveluasumisessa ei ole nostettu vuodesta Tehostetun palveluasumisen asiakkaan henkilökohtaisen käyttörahan minimisumma ei myöskään ole nostettu vuodesta Liite 10. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Loviisan perusturvalautakunta hyväksyy tukipalvelujen asiakasmaksut sekä asiakkaiden käyttörahan minimisumma liitteiden mukaisesti. Maksut ja asiakkaiden käyttörahan minimisumma ovat voimassa lukien toistaiseksi Ehdotuksen mukainen.

36 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Viranhaltijapäätökset PL 44 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Seuraaavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa perusturvalautakunnalle tiedoksi: - hoiva-asumisen palveluvastaava, 1/ palvelupäällikkö, seniorien palvelualue 3-4/2012, 1/ palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelualue, 34-35/2013 Perusturvalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

37 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Ilmoitusasioita perusturvalautakunnalle tiedoksi PL 45 a) Teknisen keskuksen talonrakentamisohjelma 2013 (liite 11). b) Etelä-Suomen aluehallintovirastolle on lähetetty vastaus koskien talous- ja velkaneuvonnan järjestämistä Itä-Uudellamaalla (liite 12). c) Pauli Plitin ja Tero Taipaleen lausunto koskien valtuustoaloitetta lasten ja nuorten ehkäisevästä hammashoidosta (liite 13). d) Lapinjärven perusturvajaosto on nimennyt Görel Fabritiuksen edustajaksi lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman ladintaa ja seurantaa varten asetettuun työryhmään Lapinjärven sivistyslautakunta on nimennyt edustajiksi työryhmään Juha Ronkaisen ja Sonja Lindroosin. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ehdotuksen mukainen.

38 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Muut asiat PL 46 Ei muita asioita.