Primus, Kurre ja Wilma lukion opinto-ohjauksen apuna. Sami Siniharju Espoonlahden lukio Opinto-ohjaaja

Transkriptio

1 Primus, Kurre ja Wilma lukion opinto-ohjauksen apuna Sami Siniharju Espoonlahden lukio Opinto-ohjaaja

2 Wilma / Primus / Kurre Ohjauksen toimijoita Opinto-ohjaaja Opiskelija Huoltaja Ryhmänohjaaja Aineopettaja? Ryhmänohjaus Opintosuunnitelma Opo-Pohdinta Sis. Jatko-opintosuunnitelma Yksilöohjaus YO-ilmoittautuminen Wilma-lomakkeet Opiskelijatietojen avausnäkymä opettajalle RO-koonti RO-kontaktit YO-ilmoittautuminen Wilma-tulosteet YO-suunnitelma Ja valinnat Jaksotodistus K/P/4 -merkinnät

3 WILMA-LOMAKKEET

4 Lukion opinto-ohjaus -lomake Reflektiivistä pohdintaa jaettuna 3. lukiovuodelle Alkaa itsetuntemuksesta (kuvassa alkua) päättyen jatko-opintosuunnitelmaan

5 Yksilöohjaus-lomake Opon muistiinpanot ja mahdolliset kommentit ryhmänohjaajalle Kerää Ryhmänohjaus-lomakkeen merkinnät Näkyy vain opinto-ohjaajille

6 Ryhmänohjaus-lomake Kurssi- ja poissaoloseurannan apuväline Ryhmänohjaajan muistiinpanot Opinto-ohjaajan mahdolliset kommentit Näkyy vain omalle ryhmänohjaajalle

7 Opintosuunnitelma-lomake Opiskelijan työkalu lukio-opintojen suunnitteluun yhteistyössä opinto-ohjaajan ja ryhmänohjaajan kanssa Kurssi- ja yo-suunnitelma Sisältää myös muita suunnittelua tukevia kenttiä, jotka eivät näy kuvakaappauksessa Näkyy opiskelijalla, huoltajille ja toivottavasti jatkossa ryhmänohjaajan lisäksi myös muille opetajille

8 Opiskelijatietojen avausnäkymä opettajalle Kokoaa tietoja eri lähteistä Ohjauksen toimijoille oleellisin tieto koottuna yhteen paikkaan

9 YO-ilmoittautuminen -lomake

10 WILMA-TULOSTEET

11 Jaksotodistus-tuloste p4 = valittu pakollinen kurssi, yläindeksi = valinnan jakso

12 K/P/4-tuloste K= keskeytynyt kurssi P= puuttuvia suorituksia Lisätietoja = jos opettajan on kirjannut arviointikirjaan esim. puuttuvat suoritukset

13 RO-koonti -tuloste RY = ohjausryhmä OPISKELIJA = opiskelijan sukunimi + kutsumanimi YO = Suunniteltu opintoaika lukiossa vuosina, opiskelija (mahdollisesti myös opo) täydentänyt POIS = Ryhmänohjaajan näkemys poissaoloista. Asteikolla 0-2, ryhmänohjaaja täydentänyt. +/- = Opiskelijan kurssikertymän suhde valmistumistavoitteen. Eli onko opiskelijan kurssikertymä edellä vai jäljessä tavoitteesta. Ryhmänohjaaja täydentänyt. KRS = suoritetut kurssit, opintorekisteristä KRS + VAL = suoritetut kurssit + valinnat, opintorekisteristä (ei sisällä uudelleen valittuja kursseja) P/Y = todistuksessa P-merkintöjä yhteensä, opintorekisteristä. +MUUT (?) = Opintosuunnitelman Muut kurssisuoritukset -kentän mahdolliset suunnitelmat (esim. ajokortti), opiskelija täydentänyt (ajantasaisuus kysymysmerkki, riippuu opiskelijan päivitysaktiivisuudesta ) ETENEMISESTEET = BA/BB/EA/MA/NB peräkkäiset 4/K -merkinnät, opintorekisteristä K/Y = todistuksessa K-merkintöjä yhteensä, opintorekisteristä. 4 /Y = todistuksessa 4-merkintöjä yhteensä, opintorekisteristä. RO/PÄIV.= Ryhmänohjaajan opintosuunnitelman päivitysajankohta, ryhmänohjaaja täydentänyt. OPISK/PÄIV. = Opiskelijan opintosuunnitelman päivitysajankohta, opiskelija täydentänyt

14 RO-kontaktit -tuloste Tässä on koottuna ryhmän opiskelijat, joihin (opiskelijaan ja/tai huoltajaan) ryhmänohjaajan tulee ottaa yhteyttä joko a. poissaolojen (POIS) b. vähäisen kurssikertymän (+/-) c. tai heikkojen arvosanojen vuoksi (4/5-ARV, > 25% kaikista arvosanoista nelosia/vitosia) Muut tulosteen kentät tarkoittavat d. YO = opiskelijan valmistumissuunnitelma vuosissa (opiskelija täyttänyt) e. KRS = opiskelijan kurssimäärä (opintorekisteristä) f. +P = P-merkintöjen määrä (opintorekisteristä) g. + MUUT = opiskelijan suunnittelemat kurssit, joita ei ole valittu kurssitarjottimelta (opiskelija täyttänyt) h. MISTÄ (+MUUT) = mahdolliset selitteet edelliseen kohtaan (opiskelija täyttänyt)

15 YO-kurssivalinnat -tuloste Mm. aineenopettajille yo-kirjoitusten suunnittelua varten Poimii valitusta aineesta ne opiskelijat, jotka ovat Opintosuunnitelma-lomakkeen yosuunnitelmassa suunnitelleet kirjoittavansa ko. aineen ko. opiskelijan muut pakolliset kirjoitussuunnitelmat ko. aineen suunnitellun kirjoitusajankohdan, pakollinen/ylimääräinen suunnitelma Kurssit, jotka opiskelija suunnittelee opiskelevansa ennen ko. aineen kirjoituksia Ko. aineesta tähän mennessä suoritetut kurssit ja tällä hetkellä valittuna olevat kurssit

16 YO-ilmoittautuminen -tuloste

17 Kehitettävää järjestelmien ylläpitäjälle Wilma-Kurre-Primus: tietojen automaattinen ajantasainen synkronisointi Kun opiskelija valitsee Wilman kautta Kurren kurssitarjottimelta kurssin, tämä pitää manuaalisesti päivittää Primukseen (?) Primuksen alusta: Nykyaikaistamisen tarve Lomakkeiden/tulosteiden rakentaminen Primuksessa vrt. www-pohjaiset palvelut Ainoa syy tehdä lomakkeet/tulosteet Primuksessa oli se, että samassa järjestelmässä ovat kaikki opintotiedot Onko mahdollista tuoda Primus/Kurre-järjestelmien tietoja jollekin www-alustalle (tms.??), jossa samat lomakkeet/tulosteet voisi luoda helpommin ja tarvittavat rekistereissä olevat tiedot siirtyisivät järjestelmästä toiseen Lomakkeiden näkyvyysmäärittelyt Jos ottaa henkilöltä mahtirastin pois, niin esim. aineenopettaja ei näe lomaketta, johon hänet on sidottu Wilman käyttäjäryhmän ja lomakkeen näkyvyysasetusten kautta. Ongelma koskee tällä hetkellä Opintosuunnitelma-lomakkeen näkyvyyttä, saadaan näkymään vain ryhmänohjaajalle (Ryhmänohjaus-lomake näkyy tarkoitetusti samaan aikaan vain ryhmänohjaajalla)

18 Tekniikalla voi myös helpottaa ohjausta, samassa ajassa voi saada enemmän aikaan, kiirehtimättä sen enempää. sami.siniharju (at) espoo.fi