SKH Isännöinnin Uutiskirje

Transkriptio

1 SKH Isännöinnin Uutiskirje Uutiskirjeen sisältö: 1. SKH Isännöinnin palveluveloitushinnasto vuodelle Näin SKH hoitaa perinnän alkaen 3. Taloyhtiöiden tilikartat uudistuvat alkaen 4. Energiaselvitys ja huoneistokohtainen vesimittaus rakennusluvan alaisissa töissä 5. SKH muistuttaa joulun alla 6. SKH muistuttaa lumenpudotuksista 7. Postinjakajien turvallisuus 8. Tulevat tapahtumat ja tilaisuudet 1. SKH Isännöinnin palveluveloitushinnasto vuodelle 2014 SKH Isännöinnin palveluveloitushinnasto vuodelle 2014 toimitettiin asiakkaille. 2. Näin SKH hoitaa perinnän alkaen SKH-Isännöinti Oy muuttaa perintäkäytäntöjään samalla kun suoraveloituspalvelu päättyy tammikuussa Maksuliikenteessä ja vastikevalvonnassa yhtenäistetään toimintoja. Vastikkeiden, vuokrien ja käyttökorvausten eräpäivä on aina kuukauden 5.päivä. Jatkossa SKH lähettää viivästyneestä maksusta vain yhden maksumuistutuksen nykyisen kahden muistutuksen sijaan. Menetelmällä on tarkoitus yhtenäistää ja tehostaa SKH:n harjoittamaa vapaaehtoista kirjeperintää. Saatavat siirtyvät jatkossakin perintätoimiston hoidettavaksi, kun ne ovat erääntyneet kahden kuukauden ajalta, kuten SKH Isännöinnin tehtäväluettelon kohdassa on mainittu. Ammattimaisen perinnän hoitaa ulkopuolinen palveluntoimittaja (OK-Perintä Oy). Menettelyllä haluamme turvata taloyhtiön saatavat ongelmitta. Taloyhtiön maksutilannetta hallitus voi seurata kuukausittain Talokanavasta kuten ennenkin. Jos sinulla herää kysyttävää liittyen SKH:n perintäkäytäntöihin, voit olla yhteydessä Vesa Manniseen 3. Taloyhtiöiden tilikartat uudistuvat alkaen Yhtenäistämme asiakasyhtiöiden tilikartat alkaen. Uudistuksen myötä pystymme tuottamaan vuoden 2014 aikana hallituksen käyttöön laajempia ja

2 vertailtavimpia raportteja kuin nykyisin. Uudistus näkyy kirjanpidon raporteissa uudistuneina tilien niminä ja tilinumeroina vuoden 2014 kirjanpidon raporteissa. Tilikarttauudistuksen vuoksi vuonna 2014 kirjanpidon vertailtavuus onnistuu vain vuositasolla, eli esimerkiksi 2014 ensimmäisen neljänneksen tietoja ei voi verrata aukottomasti 2013 vuoden ensimmäiseen neljännekseen. Vuonna 2015 kirjanpidon raporttien vertailtavuus on mahdollista jälleen kuukausitasolla. Asiakas hyötyy uudistuksestamme seuraavilla tavoilla: Kirjanpidon raportit ovat informatiivisempia (mm. tilien nimistä tulee yksilöidympiä ja niiden määrä kasvaa) Hallituksen jäsenille voidaan tuottaa vertailuraportteja taloyhtiön tuloista ja menoista Jos sinulla herää kysyttävää liittyen tilikarttauudistukseen, voit olla yhteydessä Vesa Manniseen 4. Energiaselvitys ja huoneistokohtainen vesimittaus rakennusluvan alaisissa töissä Rakennusvalvonta on alkanut vaatia energiaselvitystä rakennuslupaa haettaessa. ( lomake YL01 korjaus-ja muutostyön energiaselvitys) Myös huoneistokohtaiset vesimittarit ovat nyt pakollisia, kun useita huoneistoja koskeva rakennusluvan alainen työ tehdään. Taustalla on energialainsäädäntö ja korjausrakentamiseen tullut energiatehokkuuden parantamisvelvoite. SKH tiedottaa aiheesta: Millä perusteella vesimittarit voidaan jättää laittamatta? (SKH:n tulkinta määräyksestä rakennusvalvonnan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta) Laaditaan taloudellinen tarkastelu: o perustellaan, että investointi ei ole taloudellisesti kannattavaa o käytetään 30v laskenta-aikaa, jolloin vesimittarit täytyy vaihtaa 2 kertaa Todetaan, että talossa on tehty toimia vedenkulutuksen minimoimiseksi o paineenalennusventtiili o vettä säästävät vesikalusteet o valistustoiminta Vesimittareiden luenta ja vesimaksujen laskutus järjestetään SKH:ssa siten, että vuokranvalvoja käy 6 tai 12 kuukauden välein tarkistamassa syötetyt lukemat, joiden perusteella tehdään tasauslaskut. Tasataan siis laskutus vastaamaan toteutunutta kulutusta, kun kaikki maksavat vesivastiketta per kuukausi.

3 Tämä tuntityö maksaa taloyhtiölle arviolta 1-2 päivän työn vuodessa. Jos taloyhtiö haluaa periä vesimaksuja toteutuneen lukeman mukaan, pitää mittarin asennuksen lisäksi olla laskutuksesta maininta yhtiöjärjestyksestä ja hallituksen päätös (tai yhtiöjärjestyksestä johtuen yhtiökokouksen päätös). Jos laskutus päätetään ottaa toteutuneen lukeman mukaan Pitää olla vesimittarijärjestelmä, joka syöttää lukemat automaattisesti nettiin. Huoltomies (tai puheenjohtaja) kiertää huoneistot kerran vuodessa ja listaa tiedot. (Tämä nähdään järkeväksi vain talkoohenkisissä pientaloissa.) Vesimittareiden asennus ei siis automaattisesti tarkoita sitä, että vesimaksuja aletaan periä toteutuneisiin kulutuksiin perustuen. Jos sinulla herää kysyttävää liittyen energiaselvitykseen tai vesimittareiden käyttöön, voit olla yhteydessä Janne Tiitolaan 5. SKH muistuttaa joulun alla Joulun, uudenvuoden & loppiaisen poikkeavat aukioloajat SKH Isännöinnissä: palvelemme klo suljettu (joulu) palvelemme klo palvelemme klo palvelemme klo suljettu (uudenvuodenpäivä) auki normaalisti suljettu (loppiainen) Joulun ja uudenvuoden kierrätysohjeita sekä tietoa joulun ajan jätteiden keräämisestä löytyy HSY:n joulumuistiosta ( o Kiinteistöjen jäteastioiden tyhjennyksissä on muutoksia joulun aikaan, sillä jouluviikon jätteiden tyhjennys alkaa jo sunnuntaina Joulupäivänä astioita ei tyhjennetä, joten osalla kiinteistöjä tyhjennyspäivä saattaa muuttua. o Joulukuuset kerätään biojäteastioiden tyhjennysten yhteydessä niissä kiinteistöissä, jotka kuuluvat biojätteen keräyksen piiriin. Muissa kiinteistöissä kuuset kerätään sekajätetyhjennysten mukana. Joulukuusista ei peritä erillistä maksua. Kuuset voi viedä myös itse maksutta Sortti-asemille tammikuun ajan. o Joulukinkun paistorasvaa ei saa kaataa viemäriin tai vessanpönttöön o Lahjapaperit kuuluvat energia- tai sekajätteeseen

4 o Rikkoutuneet led-kynttilät ja valosarjat kuuluvat sähkö- ja elektroniikkakeräykseen o Uudenvuodentinat ovat vaarallista jätettä, koska ne sisältävät runsaasti lyijyä. Vaaralliset jätteet voi viedä maksutta HSY:n vaarallisten jätteiden konttiin tai Sortti-asemalle. 6. SKH muistuttaa lumenpudotuksista Vuonna 2013 taloyhtiöiden huoltosopimukset uusittiin ja asetettiin vastuu katon lumimäärän ja lumenpudotustarpeen tarkkailemisesta huoltoyhtiölle. Lähtökohtaisesti toimitaan siten, että huoltoyhtiö on velvollinen tekemään akuuteiksi näkemänsä lumenpudotukset. Tahdonalaisista toimenpiteistä huoltoyhtiö sopii SKH Isännöinnin kanssa. Jos hallituksen edustajan roolissa havaitset riskialttiin tilanteen taloyhtiössä, teethän siitä ilmoituksen SKH:n palvelukeskukseen (puh /asiakaspalvelu@skh.fi). Hallituksen ei tarvitse aktiivisesti tarkkailla taloyhtiötä, mutta huomioista on hyvä ilmoittaa. 7. Postinjakajien turvallisuus Itella Posti Oy lähestyi asiakkaitaan tiedotteella koskien postinjakajien turvallisuutta. Itellan tavoitteena on poistaa tapaturmariskejä ennakoivilla toimenpiteillä ja tarkastelemalla työympäristöjen turvallisuutta. Postinjakajien jakelureittien olennaisena osana ovat kiinteistöjen pihat, joissa jakajat käyvät päivittäin. Pimeät pihat ja jäiset pihatiet lisäävät jakajien riskiä kaatua. Tiedotteessaan Itella painottaa, että piha-alueet on tärkeää pitää kunnossa. Erityistä huolellisuutta Itella toivoo seuraavissa asioissa: Riittävä valaistus pihateillä, ovilla, rapuissa ja postilaatikoilla Lumenluonti ja hiekoitus kulkuväylillä ja postilaatikoilla Kulkuväylien pitäminen esteettöminä irtotavaroista SKH Isännöinti toimitti Itellan tiedotteen asiakastaloyhtiöidensä kaikille huoltoyhtiöille. Samoin kuin lumenpudotuksiin liittyen hallituksen ei tarvitse aktiivisesti tarkkailla taloyhtiötä, mutta huomioista on hyvä ilmoittaa SKH:n palvelukeskukseen. 8. Tulevat tapahtumat ja tilaisuudet Korjaushanke haltuun -kiertue

5 Kiinteistöliiton jäsenyhdistyksineen ja yhteistyökumppaneineen järjestämä Korjaushanke haltuun -kiertue saapuu Espooseen Paikkana toimii Espoon kulttuurikeskus. Tilaisuuden iltapäivä on kohdennettu hallitusten jäsenille (klo 16-20) Tilaisuuden teemoja: Taloyhtiö, osaatko pitää puolesi korjaushankkeessa? Hyvä rakennuttamistapa, mikä se on? Tiedätkö, miten korjaushankkeeseen liittyvät päätökset taloyhtiössä tehdään? Lisätietoa kiertueesta ja ilmoittautumisohjeet tilaisuuksiin täältä: Hyvää joulua ja onnea uudelle vuodelle 2014! SKH-Isännöinti Oy