IDEOITA VAPAAEHTOISTOIMINNAN KEHITTÄMISEEN

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "IDEOITA VAPAAEHTOISTOIMINNAN KEHITTÄMISEEN"

Oskari Sala
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 IDEOITA VAPAAEHTOISTOIMINNAN KEHITTÄMISEEN 1. HYVIN SUUNNITELTU ON PUOLIKSI TEKEMÄTTÄ a. Aloita suunnittelu pilkkomalla projekti pieniin osiin. b. Mieti montako vapaaehtoista tarvitaan. c. Määritä tehtäville omat vastuuhenkilöt. d. Käytä luovuutta tehtävien suunnittelussa. e. Arvioi tehtäviin kuluva aika. f. Tarjoa sekä suuria, että pieniä tehtäviä. g. Paketoi tehtävät kiinnostavaksi. h. Käytä mielikuvitusta. i. HYVIN SUUNNITELTU ON PUOLIKSI TEHTY 2. MIKSI LÄHTISIN VAPAAEHTOISEKSI? Mitä me tarjoamme vapaaehtoiselle? Keskustelkaa siitä mikä tekee yhdistyksestänne vetovoimaisen houkuttelevan. Mitä vapaaehtoiset arvostavat vapaaehtoistoiminnassa? Saa vaikuttaa itselle tärkeiden asioiden puolesta Saa oppia uutta ja saa kokemuksia Saa auttaa ja tuottaa hyvää mieltä muille Saa tavata erilaisia ihmisiä ja saa toimia yhdessä Saa vapaa-ajalleen mielekästä tekemistä Vapaaehtoistoiminta tuo elämään sisältöä 3. MISTÄ LÖYDÄN VAPAAEHTOISET? Vapaaehtoisen löytäminen Haetteko vapaaehtoisia yhdistyksen sisältä vai ulkoa? Mieti kenelle tehtävä voisi sopia esim. kehitysvammaisten diskoon kummiluokkaa tai breakinharrastajia,

2 lasten kuvataideryhmään paikkakunnan taitelijaa, kuvisopea tai lukion kiinnostuneita oppilaita jne. Matala kynnys toimintaan mukaan lähtemiselle Tarjotaan selkeitä tehtäviä, joista vapaaehtoinen voi valita Vapaaehtoisen oma kokemus ja elämäntilanne vaikuttavat Kirjatkaa ylös kaikki ne tehtävät, mitä yhdistyksessänne tällä hetkellä on Kirjatkaa ylös tehtävät, joissa yhdistyksessänne ei vielä ole vapaaehtoisia Tehkää ilmoitus, jossa haette vapaaehtoista tiettyyn tehtävään/tapahtumaan Mitkä tehtävät konkreettisesti pitävät sisällään, millaista kokemusta ne vaativat, miten paljon ja kuinka usein vie aikaa. Kuvaesimerkit tässä kohtaa OK Haetteko vapaaehtoisia yhdistyksen sisältä, Millaisen ilmoituksen sinä tekisit vapaaehtoisia houkutellaksesi? Onko ilmoitus innostava, onko siinä selkeäsi tiedot tapahtumasta? Kuva otettu Elävä yhdistys koulutuksessa LUOVUUTTA VAPAAEHTOISTEN ETSIMISEEN Voit käyttää seuraavia välineitä vapaaehtoisten löytämiseksi: Internetiä: Kotisivut, facebook, mukaan.fi jne., nettilomakkeet, portaalit vapaaehtoiseksi.fi, Toiminta- Suomi: Sharewood: Oppilaitoksia: sähköpostilistat, ilmoitustaulut, kouluvierailut -> omasta toiminnasta kertominen, tapahtuman järjestäminen yhdessä oppilaitoksen kanssa. Rekrytointilaisuuksia: avoimet ovet, messut, yleisöluennot ja muut matalan kynnykset tilaisuudet ja ilmaistapahtumat

3 Mediaa: organisaation/järjestön/yhdistyksen/yhteisön kannanotot ja mielipidekirjoitukset tuovat jo näkyvyyttä. Ilmoitustauluja -> repäisylappumallit tms. Puskaradiota ja suoria kontakteja -> kokemuksien mukaan vapaaehtoisia saa hyvin henkilökohtaisen yhteyden kautta. Mitä rekrytointiillassa voisi käsitellä? 5. VAPAAEHTOINEN TARVITSEE PERHEDYTYKSEN Tietoa, tukea ja hyvää fiilistä! Kaikki vapaaehtoiset tarvitsevat perehdyttämisen tehtävään johon heidät on valittu On tärkeää, että tilaisuudessa vallitsee positiivinen henki, rento ja hauska ilmapiiri ja vastaanotto on suvaitseva Kerrotaan faktatiedot yhdistyksestä, mitkä ovat toimintatapamme, tavoitteet ja arvot? Esim. valokuvien, videoiden avulla Kerrotaan tehtävistä. Mitä vapaaehtoiselta odotetaan? Mihin vapaaehtoinen sitoutuu? Vapaaehtoiset voivat tulle kertaluonteiseen tapahtumaan tai pidempikestoiseen tehtävään. Rekrytoi oikea henkilö oikeaan tehtävään! Kuva otettu Oulussa 2013 Voimaannu, virkisty ja viihdy tapahtumassa Elisa Paatsola, Kristiina Häyrinen, Sinikka Putaala Vapaaehtoiselle annetaan tehtävät hänen mielenkiintonsa mukaan. Tehtävä rajataan oikein, ettei ihminen väsytä itseään Kerrotaan perustiedot toiminnasta, mihin asioihin yhdistys haluaa vaikuttaa, mitkä asiat meille ovat tärkeitä ja mihin asioihin haluamme vaikuttaa Perusteellinen tehtävästä kertominen, mitä tehdään, miksi tehdään, kenen kanssa, kuka on vastuussa, mistä saa tukea, milloin alkaa, milloin päättyy. keneltä voin kysyä, jos on epäselvyyksiä ja keneltä saan tarvittaessa lisätietoja. Uusi vapaaehtoinen otetaan mukaan ja vanhempi toimija on tukena. Korostetaan, että yhdistystoiminta on kivaa! Oma innostus tarttuu Pehmeä sisääntulo, annettava aikaa katsella ja tutustua toimintaa Vapaaehtoisen kanssa on hyvä tehdä sopimus. Se helpottaa yhteydenpitoa jatkossakin!

4 Kun asioista on kirjallisesti, väärinymmärryksen vähenevät. sopimuspohja löytyy toiminta/materiaalisalkku Huomioi kokonaisuus ja tue vapaaehtoista näkemään oma osansa tässä kokonaisuudessa Anna vapaaehtoiselle tarpeeksi, mutta ei liikaa tietoa. Perehdytyksen syvyys ja laajuus riippuu tehtävästä. Hyvä vapaaehtoisen perehdytys on tae, että vapaaehtoiset voivat keskittyä tehtäväänsä Kuva otettu Helsingissä Eväitä elämän reppuun -tapahtumasta 6. TULE MEILLE TOISTEKKI! Tuemme vapaaehtoista Vapaaehtoinen tarvitsee koulutuksen tulevaan tehtäväänsä. Mitä taitoja hän tarvitsee? Mitä hänen tulee ottaa huomioon? Minkälaista asennetta hän tarvitsee suoriutuakseen tehtävästä? Koulutus voi olla ryhmälle tai yksilölle luento tai infotilaisuus kehitysvammaisuudesta, kirjallisuutta, keskusteluja ryhmässä, video tai opintomatka. Koulutus vapaaehtoistehtävän mukaan! Muutokset vapaaehtoisen elämässä vaikuttavat jaksamiseen. Arvostamme vapaaehtoisen kykyjä Mikä saisi vielä uudestaan mukaan? Paikalla oli mukavia ihmisiä ja sai positiivista palautetta Toiminnan jälkeen pieni kokoontuminen, missä kerrotaan mikä meni hyvin ja mitä voisi tehdä toisin. Tärkeää on, että saa antaa molemminpuolisesti palautetta. Keskustelun perusteella täydennetään järjestäjän muistilistaa. Mikäli yhdistyksen arvomaailma vastaa omaa, saa tulemaan uudestaan Seuraavan tapahtuma/aiheen ilmoitetaan hyvissä ajoin, että on aikaa järjestellä oma osallistuminen. Yhteystietojen vaihtaminen, että voi ottaa yhteyttä Yhteydenpito vapaaehtoiseen tapahtumien välissä Pyydetään mukaan, henkilökohtaisesti

5 Kiitos sinulle! Tunnustus tehdystä työstä on sitouttamisen keino. Pienikin teko ansaitsee arvostuksen. Yhdessä tekeminen ja kokoontuminen luo yhteishenkeä sekä lisää tunnetta saavuttaa yhteinen päämäärä Vapaaehtoisia voi muistaa myös merkkipäivinä sekä juhlapyhinä vaikka postikortilla Tapahtuman järjestelyihin ja toteutukseen osallistuvia vapaaehtoisia voi kiittää T- paidalla, cd:llä, ilmaisella osallistumisella tapahtuman musiikkiesityksiin, ilmainen ruokailu, leffalipulla, kukkasilla. Yhteiset virkistyspäivät tai viikonloput mahdollistavat vertaistuen. Keinoja riittää, eikä niiden tarvitse olla mitään kallista ja suurta Vapaaehtoiselle usein riittää ääneen lausuttu kiitos ja kokemus jonka hän tehtävästään on saanut mukaansa. Muistamisen ei aina tarvitse olla suurta. Mieti, mikä on paras tapa muistaa vapaehtoista. Kuva on otettu Hyvä tuulen päivillä Tampereella 7. MITEN MENI? Arvioidaan toimintaa Kerää säännöllisesti palautetta vapaaehtoisilta. Palautteen pyytäminen on vapaaehtoisen huomioimista. Miten he ovat kokeneet onnistuneensa tehtävässä? Miten tehtävä on soveltunut omaan elämän tilanteeseen? Oma osaaminen, kerää palautetta saadusta ohjauksesta ja toiminnan puitteista. Ota vastaan myös risut: kuuntele arvostavasti, muuta kritiikki toivomuksiksi, sovi miten jatketaan ja kiitä palautteesta. Kaikki ei aina suju odotetusti - hyvä puida yhdessä tapahtumat läpi, etteivät ne jää painamaan vapaaehtoista Voitte pyytää palautetta myös oman yhdistyksesi aktiiveilta. Saavutettiinko toiminnalla toivotut tavoitteet? Miten järjestelyt sujuivat? Työnjako ja vastuut? Oliko toiminnan puitteet riittävät? Kirjallinen palaute ja arviointi toimii yhdistyksen muistina. Korjaava palaute - parjaava kolaute

6 8. HOMMA HANSKAAN! Vapaaehtoisten hankkiminen, vastaanottaminen, perehdytys, tukeminen ja kannustaminen vaatii koordinointia, johtamista. Laadukas vapaaehtoisten johtaminen on rutiineja rekrytoinnista, vastaanottamisesta, perehdytyksestä, tukemisesta ja kannustuksesta. Valitkaa yhdistyksestä vastuuhenkilö! Jollakin vastuu tapahtumasta ja/tai toiminnasta, kyky jakaa tehtäviä ja vastuita Vapaaehtoisen kanssa on hyvä tehdä sopimus, muista myös antaa todistus! Huolehdi turvallisuusasiakirjoista ja muista luvista Luota vapaaehtoisiisi etsi vapaaehtoisten parhaat puolet käyttöön! Delegoi ja luovu, sinun ei tarvitse tehdä kaikkea Älä unohda innostamista Vapaaehtoisten johtaminen on narulla työntämistä 9. ILOA JA INNOSTUSTA Muista nämä: Vapaaehtoinen on yleensä motivoitunut, suhtautuu asioihin myönteisesti ja haluaa toimia Luota siihen, että vapaaehtoiset tekevät parhaansa ja vahvista ryhmän /tekijöiden keskinäistä luottamusta Luottamus syntyy oman esimerkin kautta Tuo avoimuutta tiedotukseen Innosta vapaaehtoiset tehtäviin Tunne vapaaehtoisesi Jaa tehtävät tasapuolisesti ja huolehdi kaikkien jaksamisesta Ole joustava Voisiko yhdistyksesi ottaa vapaaehtoiseksi kehitysvammaisia henkilöitä? Vapaaehtoisena toimiminen ja yhdessä muiden kanssa tekeminen antaa sisältöä elämään. Kuva otettu Hyvän tullen päivillätampereella.

Samankaltaiset tiedostot

Vuorovaikutusta arjessa näkökulmana palaute

Vuorovaikutusta arjessa näkökulmana palaute 28.5.2013 Minna Lappalainen, TtM, TRO, työnohjaaja minna.lappalainen@apropoo.fi Tavoitteena: Erilaisten näkökulmien ja työvälineiden löytäminen arjen vuorovaikutustilanteisiin: