TEKSTI: MARKKU REISS KUVITUS: ERIC LERAILLEZ. entinen futismaajoukkueen

Transkriptio

1 Asian ydin MIHIN TARKOITUKSEEN ja miten paljon käytän sähköpostia? Siinä kysymys, josta kannattaa lähteä, kun valitsee webmail-palvelua. Jos tiedät, että vaihdat lähinnä kuulumisia etkä lähetä tai saa megatavun tai usean kokoisia liitetiedostoja, mikä tahansa palvelu käy. Silloin riittää jopa ilmais-luukku ja sen vähäinen tallennustila. Jos tilailet uutiskirjtä ja muutenkin ilmoittelet osoitettasi ympäri internetiä, on webmailissa oltava roskapostin suodatus ja virusturva. Silloin piisaa Luukku kä Suomi24. Jos taas haluat käyttää webmail-tiliä joskus ilmaiseksi myös sähköpostiohjelmalla, valinta voi kohdistua vain Gmailiin tai Hotmailiin. Luukku ja Yahoo nyhtävät toiminnosta rahaa. Entä jos haluat webmailin kakkossähköpostiksi, jota voisi tsekkailla välillä myös kännykällä? Silloin kätevimpiä ovat Gmail ja Yahoo, joihin voi surffata kännykkäselaimella. Suomi24 puolestaan ilahduttaa, jos haluat, että viestit voi helposti ohjata eri kansioihin. Suomi24:ssä suodattimien tekeminen on helppoa. Ennen palvelun valintaa kannattaa siis vertailla. Siirtyminen palvelusta toiseen syö miestä. Vanhoja viestejä helposti siirretä webmailista toiseen. Se onnistuu vain Yahoo Mailiin sen TrueSwitch-palvelulla. TESTATUT PALVELUT: Gmail Luukku Suomi24 Windows Live Hotmail Yahoo Mail Webmailpalvelut vaativat vertailua Web-sähköpostipalveluja on laidasta laitaan. Suuria eroja on niin käyttöliittymässä kuin toiminnoissakin. Otimme testiin viisi suosittua webmailia. TEKSTI: MARKKU REISS KUVITUS: ERIC LERAILLEZ Eteenpäin on menty, lausahti entinen futismaajoukkueen päävalmentaja. Webmailpalveluiden kohdalla niin voi sanoa liioittelematta. Webmaililla pääsee nyt paljon pidemmälle ja turvallisemmin kuin vaikkapa viisi vuotta sitten. On mobiilikäyttöä ja gigatavujen tallennustilaa, on virussuojaa ja roskapostin suodatusta. Ne ovat perusominaisuuksia jo monessa webmail-palvelussa. Kehitytty siis on ja ehkä eniten tietoturvassa. Suomalaispalveluita kuitenkin kutsuu häpeänurkka. Ilmainen suoja liitetiedostojen viruksia vastaan puuttuu sekä Luukusta että Suomi24:stä. Luukku suodata edes roskapostia ilmaiseksi. Entistä paremmalla tolalla on myös webmail-palveluiden keskinäinen yhteensopivuus. Pari palvelua mahdollistaa viestien edelleenlähetyksen toiselle tilille. Näin esimerkiksi Suomi24-tilille voi lähettää kaikki Gmail-tilille tulevat viestit. Samanlaista venymistä on tapahtunut myös POP3:n suuntaan. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi internet-palveluntarjoajalta saatua tiliä voi lukea POP3-yhteysprotokollan avulla webmailissa. Tämä onnistuu Gmailissa, Suomi24:ssä ja Yahoossa. Hotmailista se on vastikään jostain syystä poistettu. Kahden kerroksen väkeä Teknisten asioiden perusteella testiviisikon voi selkeästi jakaa kahteen kastiin. Ulkomaalaiset vievät suomalaisia kuin Kenian maileri parilla ratakierroksella. Näin on, jos katsotaan niinkin tärktä ominaisuuksia kuin tallennustilaa ja tietoturvaa, kuten virussuojaa. Sikäli Gmail, Hotmail ja Yahoo Mail ovat sopivimpia raskaaseen käyttöön. Mutta miten on käytettävyys? Onko webmail yhä kankea kilpikonna, josta ota mitään selvää? No, eteenpäin on menty. Tai ainakin osa palveluista on muistanut kehittää käytettävyyttäänkin. Yahoo ihastutti testissämme selkeydellä, samoin Suomi24. Gmailia taas voi juuri kehua. Suomalaiset jäävät b-sarjaan ohjden osalta. Perusominaisuuksissa Luukku jää kaikkien muiden jalkoihin. 32 MikroPC 4/2009

2 Suodatin säästää hermoja SÄHKÖPOSTI ON KUIN RIIVAAJA, jos postia vyöryy solkenaan. Viestien siirtely kansioihin auttaa pitämään valkotakkiset poissa, mutta suodattimilla viestitulvassa jopa viihtyy. Kun virität suodattimet kuntoon, viestit kolahtavat oiksiin kansioihin, ja homma pysyy paremmin hanskassa. Parhaat suodatintoiminnot ovat Gmailissa ja ehkä yllättäen Suomi24:ssä. Niissä yhteen suodattimeen voi sisällyttää monta lähettäjäehtoa. Eli voit luoda yhden suodattimen ja määrätä siinä vaikkapa, että tiettyyn kansioon lykätään kaikki viestit, joiden lähettäjäkentässä on teksti Erkki Erkkilä ja otsikossa sana myynti. Muissa palveluissa jokaiselle ehdolle pitää luoda erillinen suodatin. Vaivalloista. Helpointa suodattimien tekeminen on Suomi24:ssä. Ehtoja voi poimia kätevästi pudotusvalikoista. Gmailissa pitää kirjoitella AND- ja OR-ehtoja sekä kaarisulkuja. Saa sitä kännykälläkin WEBMAILIIN PÄÄSEE myös kännykällä ilmaiseksi siis jos valitsee Gmailin tai Yahoon. Luukku tarjoaa mobiilikäyttöä vain maksullisena. Luukku mobiili tunnistaa kännykän ja tarjoaa sen mukaan joko selain- tai wap-käyttöä. JOS SÄHKÖPOSTIN mobiilikäyttö kiinnostaa, niin Luukku hintojen puolesta ole hassumpi vaihtoehto, jos verrataan vaikkapa Hotmailiin. Luukku plus -palvelu tarjoaa kolme maksuvaihtoehtoa: 3 / kk, 15 / 6 kk ja 19,90 / 12 kk. Päälle tulevat normaalit operaattorin perimät datansiirtomaksut. HOTMAILIN MOBIILIPALVELUSSA pelataan tekstiviestllä. Innokas lähettely voi yllättää suurena laskuna. Esimerkiksi DNA perii saapuneen viestin ilmoituksesta 16 senttiä, lisäsisältöpyynnöstä 8 senttiä ja lisälatauksista taas 16 senttiä. Esimerkiksi 260 merkin viestin hinta on 64 senttiä. Luukun kuukausihinta tulee täyteen alle viidellä viestillä. GMAILIN JA YAHOON mobiilipalveluun pääsee sen sijaan pelkällä datansiirtomaksulla. Kumpikin tarjoaa sekä erillistä mobiilisovellusta että selainkäyttöliittymää. Yahoossa on ekstrana saapuneen viestin ilmoitus tekstiviestinä. tiviestinä. Gmailin mobiilikäytöstä saa lisätietoa Gmailin ohjsta kohdasta Langaton käyttö. Yahoon sähköpostissa tietoa löytyy oikean laidan Mobile-linkistä. MikroPC 4/

3 Sekava tehopakkaus. Ilmaisena vain kevyeen käyttöön. Gmail Luukku TÄSSÄKÖ SE ON? Onko Gmail web-sähköpostipalvelujen messias, jossa tiivistyy täydellisyys? Ei se ainakaan tässä porukassa häikäise. Toimintojen määrässä Gmail on vertailun eliittiä, mutta käytettävyyden kerjäläinen. Miksi esimerkiksi Arkistoi ja Ilmoita roskapostista ovat painikerivillä kesksimmillä paikoilla? Entä miks siellä ole niinkin tärktä toimintoja kuin viestiin vastaaminen, uuden luonti ja edelleenlähetys? Käytettävyyttä syö myös käyttöliittymän erikoisuus. Siinä on hyviä ideoita, mutta totuttelu vaatii aikaa. Esimerkiksi kansioita ole. Tilalla ovat tunnisteet. Viestin voi merkitä tunnisteella tai monellakin, jolloin se näkyy tavallaan monessa kansiossa. Hyvä idea, mutta sopeutuminen kestää. Toinen erikoisuus on viestien ryhmittely keskusteluiksi. Toiminnoissa Gmail lyö luuta kurkkuun jopa hyvin varustelluille sähköpostiohjelmille. Gmail on testiviisikon ainoa, jonka saa selaimesta riippumatta oletussähköpostiksi. Eli Gmailin uuden viestin lähetys avautuu, kun napsautat sähköpostilinkkiä. Myös mobiilikäytön osalta Gmail on parhaimmistoa. Muista neljästä vain Yahoota voi käyttää matkapuhelimella. Tietoturvaominaisuuksissa Gmail on joukon parhaimmistoa. Sama koskee tallennustilaa. Siksi sitä voi suositella paljon sähköpostia käyttävälle. MTV3:N PALVELU on vertailun palveluista köykäisin. Luukusta haiskahtaa pahasti rahastuksen maku. Rahaa yritetään nyhtää roskapostin suodatuksesta, Outlook Express -tuesta ja muun tilin lukemisesta Luukun kautta. Muilla ne ovat perustoimintoja. Levytilaa ilmaispalvelussa on vaivainen 10 megatavua. Loota on siten melkn täynnä jo muutamasta parin megatavun liitetiedostosta. Luukku Plus -palvelulla tilaa voi kasvattaa 200 megaan, mutta sekin jää pahasti kilpailijoiden jalkoihin. Hintaa lisäpalvelupaketilla on joko kolme euroa kuukaudessa, 15 euroa puolessa vuodessa tai 19,90 euroa kuukaudessa. Samaan hintaan saa tosin mobiilipalvelun, joten hinta sikäli ole paha, kun verrataan Hotmailin mobiiliversion tekstiviestihinnoitteluun. Myös tietoturvassa mättää. Ilmaispalvelussa ole virussuojaa kä suoritettavien tiedostojen estoa. Luukku inahdakaan, kun laatikkoon kilahtaa viesti, jossa on liitteenä haittakoodia sisältävä tiedosto. Mutta on Luukussa hyvääkin. Käyttöliittymä on helposti hahmotettava, ja kesksistä toiminnoista on älytty tehdä erottuvia kuvakkta. Tämä nopeuttaa käyttöä. Selkeyteen saisi Googlekin panostaa Gmailin kehittämisessä. Puuttdensa takia Luukku sopii kuitenkin vain kevyeen sähköpostin käyttöön. + tietoturva, viestien ryhmittely keskusteluiksi - sekava käyttöliittymä, paljon erikoisuuksia, vaatii totuttelua + painikkeet, vastaanottokuittaus - niukasti toimintoja ja levytilaa, tietoturva riittämätön Suomi24 YKSINKERTAINEN ON KAUNISTA. Se ainakin on tajuttu Suomi24:n sähköpostipalvelun kehitystiimissä. Selkeät painikkeet ja vasemman laidan kansiorakenne vät jätä arvailuille sijaa. Käyttöliittymä on niin selkeä, että muut palvelun puutteet jäävät harmittamaan. Tietoturvassa, tallennustilassa ja langattomuudessa (tai sen puutteessa) Suomi24 jää vertailun ulkomaalaispalvelujen tallomaksi. Suomi24 suodattaa roskapostit, mutt etsi liitetiedostoista viruksia, ja antaa lähettää suoritettavat tiedostot. Se sentään vastaanota niitä, mikä tarjoaa suojaa haittakoodia vastaan. Tallennustilaa on gigatavu, johon mahtuu paljon. Vielä kun olisi muutama giga lisää, niin tila olisi jo lähellä Gmailin tasoa. Kännyköitä Suomi24 tue lainkaan. Suomi24:ssä on myös muutama ekstraherkku, jotka nostavat Selkeä mutta niukka. 34 MikroPC 4/2009

4 Yhteensopimattomuus vaivaa. Kaunis keskeneräisyys. Windows Live Hotmail AAH, VANHA KUNNON Hotmail. Tai sinne päinkään. Nykyinen Windows Live Hotmail on monella tapaa parempi kuin edeltäjänsä. Käyttöliittymä on nyt selkeä ja karsittu. Toiminnot on ryhmitelty loogisesti ja kansiot näkyvät kätevästi vasemmalla. Kuvakkden käyttö toisi vielä lisää selkeyttä. Muutamalla puutteella Hotmail kuitenkin ampuu itseään jalkaan. Yksi on yhteensopivuus muiden kanssa. Hotmailiin voi ottaa vastaan postia POP3-protokollalla. Eli et saa internetpalveluntarjoajalta saamasi tilin viestejä Hotmailiin. Viestin automaattinen edelleenlähetys Hotmailista onnistuu vain muihin Microsoftin sähköpostipalvelujen osoittsiin. Mobiilikäytössäkin Hotmail häviää pahimmille kilpakumppanlleen. Käyttö on maksullista. Rahaa otetaan viestien saapumisilmoituksista, lähetetyistä lataamispyynnöistä ja viestien lataamisesta. Sen sijaan Gmailiin ja Yahoo Mailiin pääsee selaimella datansiirtomaksua vastaan. Niiden hinta pääse yllättämään, jos käytössä on muutenkin jokin datansiirtopaketti. Mobiili-Hotmailin saa Dna:n, Elisan ja Soneran liittymiin. Tietoturvasta Hotmail ansaitsee kehuja. On virusturva, roskipostin suodatus ja suoritettavien liitetiedostojen esto. Tämä kiillottaa Hotmailin kilpeä kummasti. Myös ohjeet ovat hyvät. Yahoo Mail HELPPOKÄYTTÖISYYTEEN on panostettu. Niin mainostaa Yahoo uudistunutta sähköpostipalveluaan. Totta puhuvat. Päänäkymä on harvinaisen selkeä: ylhäällä työkalurivissä keskset toiminnot kuvakkna, vasemmalla kansiot, uuden viestin luonti ja postin tarkistus sekä viestien haku. Postilaatikko ja viestin kirjoitus on sijoitettu käteviin välilehtiin. Tätä pakettia kelpaisi muidenkin apinoida. Haloo, Google? Tallennustilaa Yahoo kertoo olevan rajattomasti. Hyvää on myös mahdollisuus asettaa Yahoo Mail oletussähköpostiksi. Sähköpostilinkin napsautus siis avaa Yahoo Mailin ja uuden viestin kirjoituksen. Ilman lisäasennuksia homma onnistuu tosin vain Firefoxissa, kun taas IE:hen pitää asentaa Yahoo Toolbar 7.2. Käyttöohjeet puolestaan ovat testiviisikon eliittiä. Hyvistä puolistaan huolimatta uusi Yahoo Mail on pettymys. Esimerkiksi yhteensopivuudesta nyhdetään rahaa. Pitää ostaa Mail Plus, jos haluaa viestit sähköpostiohjelmaan tai lähettää viestit edelleen toiselle tilille. Myös keskeneräisyys vaivaa. Siksi tiettyjä Yahoo Mail Classicin tuttuja toimintoja voi olla vaikea löytää. Sellainen on esimerkiksi yhteystietojen tuonti.csv-muodossa, johon pitää mönkiä asetusten kautta. Toimintoon pääse uuden Yahoo Mailin Contacts-osiosta. + tietoturva, käyttöliittymä - yhteensopivuuden puute, mobiilikäytön sms-pohjaisuus + ylivoimainen käyttöliittymä, erinomaiset ohjeet - suomenkielistä versiota, keskeneräisyys palvelun osakkta. Sähköpostin allekirjoituksia voi ensinnäkin tehdä useampia. Tämä on hyvä, jos on vaikkapa virallisempaa ja tuttavallisempaa käyttöä. Voi luoda eri allekirjoitukset suvulle ja työkaverlle. Vertailun ainoana Suomi24 tarjoaa myös viestin automaattisen tallennuksen tietyin väliajoin. Tämä säästää hermoja, nimimerkillä Istunto katkesi, puolen tunnin kirjoitustyö hukassa!. Plussalle menee myös suodatintoiminto. Voit poimia ehdot kätevästi pudotusvalikoista ja yhdistää monia ehtoja yhteen suodattimeen. Ottakaa muutkin tästä oppia! + selkeä käyttöliittymä, suodattimet, automaattitallennus - tietoturva, tue kännyköitä Sanasto csv Tiedostomuoto, jota käytetään taulukkodatan tallentamisessa. Käytetään ylsesti yhteystietojen siirrossa sähköpostiohjelmien ja -palvelujen välillä. ldif Netscapessa ja Mozillassa osoitetietojen siirrossa käytetty formaatti. pop3 ja imap Yhteysprotokollia, jolla haetaan sähköpostiviestit palvelimelta usmmiten sähköpostiohjelmaan. Pop3:a tukee myös moni webmail-palvelu. Sen ansiosta webmail-tiliä voi esimerkiksi lukea sähköpostiohjelmalla. Webmail Sähköpostipalvelu, jota käytetään web-selaimella. vcard Sähköinen käyntikortti MikroPC 4/

5 Vertailu > Sähköpostipalvelut Gmail Luukku Suomi24 Windows Live Hotmail Yahoo Mail Haku vieststä Kansion lisääminen (tunnisteet) Viestin esikatselu Toiminto viestien vastaanottamiseksi muista tilstä (POP3 ja IMAP) (vain Luukku Plus) (POP3 ja IMAP) (POP3 ja yhdestä toisesta Yahoo-tilistä) Tilin käyttö sähköpostiohjelmilla (POP3) (vain Luukku Plus) Kyllä (1 (vain Mail Plus) Omien sähköpostisuodattimien luonti Kyllä Edelleenlähetys toiseen tiliin (vain Luukku Plus) (2 (vain Mail Plus) Oiknkirjoituksen tarkistus (selaimen) (selaimen) Pikanäppäimet Lomavastaukset (vain Luukku Plus) Allekirjoitukset (kpl) (1) (1) (usta) (1) (1) Viestin vastaanottokuittaus Oletussähköpostiksi Firefoxissa ja IE:ssä (3 Yhteystietojen tuonti (formaatti) (csv) (csv) (csv) (csv) (4 Yhteystietojen vienti (formaatti) (csv, vcard) (csv) (csv) (csv, ldif, vcard) Suomenkielinen käyttöliittymä Suomenkielinen puhelinpalvelu Ark (0,98 /min. + pvm) Käyttö matkapuhelimella (selain tai erillinen java-sovellus) (vain Luukku Plus) Ark (2,0014 / min. + mpm tai pvm) (tekstiviestipohjaisesti) (5 TIETOTURVA Ilmainen roskapostin suodatus (kk-maksu 1,90 e) Virustarkistus ja virusten poisto liittstä Suoritettavien liitetiedostojen (kuten.exe) esto (6 / (estää vain vastaan-ottamisen) Lähettäjän torjuminen (ohjaa viestit roskakoriin) TEKNISET TIEDOT Säilytystila 7 Gt ( kasvaa koko ajan ) 10 Mt 1 Gt Kasvaa tarpeen mukaan (selaimella ja ilmoitukset tekstiviestnä) / (estää vain vastaanottamisen) Viestin enimmäiskoko 20 Mt 20 Mt 10 Mt 10 Mt 10 Mt Käyttämättömän tilin tuhoutuminen 9 kk (7 4 kk (8 3 kk (9 12 kk (10 4 kk (koko tili poistetaan) rajaton 1) Ainakin Outlook ja Outlook Express. 2) Vain Hotmail.com-, msn.com- ja live.com-osoittsiin. 3) IE:ssä vain asentamalla Yahoo! Toolbar ) Integroidulla TrueSwitch-palvelulla tai asetusten kautta csv-, ldif- (Netscape/Thunderbird) tai vcard-muodossa. Myös vanhasta Yahoo-tilistä. 5) Dna:n, Elisan ja Soneran liittymiin. 6) Ominaisuus, joka estää suoritettavien tiedostojen liittämisen viestiin ja niiden vastaanottamisen. 7) Ei-aktiiviseksi (posti tulee perille) 6 kuukaudessa, siitä 3 kuukauden kuluttua Google voi poistaa tilin. 8) Ei tuhoudu, mutta viestejä vastaanoteta. 9) Postit ja kansiot poistetaan kä postia oteta vastaan, mutta tili tuhoudu. 10) Ei-aktiiviseksi 9 kuukaudessa (viestit, kansiot ja yhteyshenkilöt poistetaan), siitä 3 kuukauden kuluttua tili voidaan poistaa. Selkeyttä. Yahoossa ja Suomi24:ssä on panostettu painikkden tuomaan selkeyteen. Yahoon välilehdet helpottavat navigointia. Luukun tallennustila on köykäinen. Onneksi status näkyy etusivulla. Gmailissa tunnisteet hoitavat kansioiden virkaa. Käyttöön tottuu, kun opettelee, mutta perintsiä kansioita jää kaipaamaan. 36 MikroPC 4/2009