Poissaoloviestin asettaminen

Transkriptio

1 OHJE 1 (8) KPO LAAJAKAISTA SÄHKÖPOSTIASETUSTEN TEKO Kaikki tässä ohjeesta tehtävät muutokset tehdään Kainuu.com webmailissa osoitteessa: webmail.kainuu.com Sisällysluettelo POISSAOLOVIESTIN ASETTAMINEN... 1 POISSAOLOVIESTIN OTTAMINEN POIS KÄYTÖSTÄ... 3 SÄHKÖPOSTIVIESTIN UUDELLEENOHJAUS TOISEEN SÄHKÖPOSTIOSOITTEESEEN... 4 SÄHKÖPOSTIN UUDELLEENOHJAUKSEN OTTAMINEN POIS KÄYTÖSTÄ... 5 ROSKAPOSTIN (SPAM) SUODATUKSEN ASETUKSET... 6 ROSKAPOSTISUODATUKSEN PALAUTTAMINEN OLETUSASETUKSILLE... 8 SPAM KANSION MENNEIDEN VIESTIEN TARKISTAMINEN... 8 Poissaoloviestin asettaminen 1.1 Kirjaudu Webmailiin oman sähköpostisi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kainuun Puhelinosuuskunta (KPO), Pohjolankatu 20, PL 123, Kajaani Puhelin (08) , faksi (08) , Y-tunnus , kotipaikka Kajaani,

2 2 (8) 1.2 Valitse auenneen Webmailin työkaluvalikosta kohta Asetukset 1.3 Valitse kohta Suodattimet 1.4 Valitse kohta Muokkaa suodatinsääntöjäsi 1.5 Valitse ylälaidan työkalupalkista kohta Poissaoloviesti. Määrittele haluamasi poissaoloviestin asetukset. Määrittele milloin poissaoloviesti tulee voimaan ja milloin poissaolovastaus poistuu automaattisesti. Kirjoita myös poissaoloviestin otsikko ja varsinainen viestiteksti. Paina lopuksi Talleta painiketta ottaaksesi poissaoloviestin käyttöön.

3 3 (8) 1.6 Mikäli Poissaoloviestin asetus onnistui, tulee oheinen ilmoitus. 1.7 Palaa takaisin sähköpostiin napsauttamalla työkalurivin Sähköposti painiketta. Mikäli haluat poistua webmailista, napsauta työkalurivin Kirjaudu ulos painiketta. 1.8 Mikäli haluat ottaa lomavastaajaviestin pois, niin poista tekemäsi muutokset Poissaoloviestiasetuksiin ja paina lopuksi Talleta ja poista käyt. painiketta

4 4 (8) Sähköpostiviestin uudelleenohjaus toiseen sähköpostiosoitteeseen Mikäli haluat lähettää sähköpostiisi tulleet viestit eteenpäin johonkin toiseen sähköpostiosoitteeseen, niin voit tehdä siihen tarvittavat asetukset myös webmailin asetukset valikon kautta. 2.1 Kirjaudu Webmailiin oman sähköpostisi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 2.2 Valitse auenneen Webmailin työkaluvalikosta kohta Asetukset 2.3 Valitse kohta Suodattimet 2.4 Valitse kohta Muokkaa suodatinsääntöjäsi

5 5 (8) 2.5 Valitse yläreunan työkalupalkista kohta Uudelleenohjaa 2.6 Kirjoita Välitä viestit osoitteisiin kohtaan sähköpostiosoite johon haluat siirtää tulevat sähköpostit. Mikäli haluat että viestit jäävät myös tähän postilaatikkoon ja viesteistä lähetetään vain kopio uuteen osoitteeseen, laita rasti myös kohtaan Jätä viestistä kopio tähän osoitteeseen. 2.7 Paina lopuksi Talleta painiketta hyväksyäksesi sähköpostin udelleenohjauksen. 2.8 Mikäli sähköpostin uudelleenohjaus onnistui, niin saat oheisen ilmoituksen. 2.9 Palaa takaisin sähköpostiin napsauttamalla työkalurivin Sähköposti painiketta. Mikäli haluat poistua webmailista, napsauta työkalurivin Kirjaudu ulos painiketta Mikäli haluat poistaa sähköpostin uudelleenohjauksen, mene Uudelleenohjaus valikkoon ja poista tekemäsi muutokset. Paina lopuksi Talleta ja poista käyt. painiketta.

6 6 (8) Roskapostin (spam) suodatuksen asetukset Roskapostin suodatus perustuu pisteytykseen. Jokainen saapuva sähköposti saa pisteitä viestin sisällön, rakenteen yms. ennalta määrättyjen asioiden perusteella. Mikäli sähköpostiviesti saa riittävästi pisteitä, tulkitaan se roskapostiksi. Käyttäjä voi itse määritellä tuon pisteytyksen ja näin ollen vaikuttaa itselleen tulevan roskapostin määrään. Mikäli käyttäjä ei muuta roskapostiasetuksia, niin käytössä on KPO:n ennalta määritetty oletustaso joka on Kirjaudu Webmailiin oman sähköpostisi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 3.2 Valitse auenneen Webmailin työkaluvalikosta kohta Asetukset 3.3 Valitse kohta Suodattimet

7 7 (8) 3.4 Valitse kohta Muokkaa suodatinsääntöjäsi 3.5 Napsauta työkalurivin kohtaa Roskaposti määritelläksesi omat roskapostiasetuksesi. Jos olet tehnyt aikaisemmin muita sääntöjä, näkyvät ne myös listassa. 3.6 Voit määritellä Roskapostitaso kohtaan haluamasi tunnistustason. Mitä pienempi numeroarvo on sitä todennäköisemmin viesti tunnistetaan roskapostiksi. Eli jos laitat numeroarvoksi numeron 0 (nolla), tunnistetaan kaikki tulevat viestit roskapostiksi. Oletusarvona suosittelemme käyttämään arvoa 7. Jos tunnistusarvon säätää liian pieneksi, niin myös asiallisten viestien roskapostiksi tunnistamisen riski kasvaa. Paina lopuksi Talleta ottaaksesi uudet asetukset käyttöön. Roskapostiksi tunnistetut viestit menevät oletuksena Webmailissa spam nimiseen kansioon. Tuolla spam kansiossa olevat viestit kannattaa väliajoin tarkistaa ja katsoa meneekö sinne asiaviestejä. Mikäli asiaviestejä menee spam kansioon, niin silloin kannattaa nostaa roskapostitunnistuksen arvoa isommaksi. Jokaiseen roskapostiksi tunnistettuun viestiin lisätään viestin otsikkoon automaattisesti myös teksti *****SPAM*****. 3.7 Palaa takaisin sähköpostiin napsauttamalla työkalurivin Sähköposti painiketta. Mikäli haluat poistua webmailista, napsauta työkalurivin Kirjaudu ulos painiketta.

8 8 (8) 3.8 Mikäli haluat palauttaa Roskapostisuodatuksen asetukset oletusasetuksille, niin valitse Roskapostisuodatus Valikosta kohta Talleta ja poista käyt 3.9 Spam kansioon menneet viestit voit katsoa napsauttamalla Sähköpostin pääikkunassa kansioluetteloa ja valitsemalla sieltä kohdan spam Spam kansioon tulleet viestit näkyvät nyt listassa. Mikäli sinne on mennyt asiaviestejä, nosta roskapostipisteytyksen tasoa isommaksi Voit lopuksi poistu Webmailista painamassa työkalurivin Kirjaudu ulos painiketta.