TouNet hankkeen (Tourism development in co-opetition in Southern Finland and Baltic Region) jatkoajan hyväksyminen

Transkriptio

1 Maakuntahallitus Maakuntahallitus TouNet hankkeen (Tourism development in co-opetition in Southern Finland and Baltic Region) jatkoajan hyväksyminen 304/06.00/2013 MHS Culminatum Innovation Oy Ltd päättää toimintansa nykyisessä muodossaan kesäkuun lopussa Culminatum Innovation Oy Ltd on Uudenmaan liiton, Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien sekä Uudenmaan yliopistojen, korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja elinkeinoelämän omistama kehitysyhtiö. Uudenmaan liitto on yhtiön suurin osakas (25,76 % omistusosuus). Yhtiö perustettiin vuonna 1995 toteuttamaan Uudenmaan osaamiskeskusohjelmaa. Toiminnan lakkauttamispäätöksen taustalla on työ- ja elinkeinoministeriön osaamiskeskusohjelman (OSKE) päättyminen vuoden 2013 lopussa. Ohjelman päättymisen myötä loppuu myös Uudenmaan kuntien ja työ- ja elinkeinoministeriön rahoitus. Yhtiö jatkaa osaamiskeskustoiminnan toteuttamista sen päättymiseen asti ja osan yhtiössä meneillään olevista hankkeista organisaatio toteuttaa loppuun saakka. Maakuntahallitus on päättänyt myöntää Culminatum Innovation Oy Ltd:lle korkeintaan euron omavelkaisen takauksen yhtiön käyttöpääoman turvaamiseksi yhtiön toiminnan päättymiseen saakka. Toisena osana toiminnan onnistuneen lakkauttamisen kannalta välttämättömiä rahoitusjärjestelyjä on ehdotettu kolmen meneillään olevan hankkeen siirtämistä Uudenmaan liittoon alkaen: Tetraedri - Technology transfer edges in regional innovation, jossa Culminatum Innovation Oy Ltd toteuttaa osahanketta AJA Asukkaat käyttämässä ja arvioimassa huipputeknologiaa. Kesti - Kestävän aluerakentamisen uudet teknologiat ja menetelmät Itämeren alueella verkosto, jossa Culminatum Innovation Oy Ltd on päätoteuttaja. TouNet Tourism development in co-opetition in Southern Finland and Baltic Region, jossa Culminatum Innovation Oy Ltd on sekä koko hankkeen koordinaattorina, että Tinno osahankkeen toteuttajana. Kaikkia yllämainittuja hankkeita rahoittaa EAKR rahoituksella Päijät-Hämeen liitto. Culminatum Innovation Oy Ltd on neuvotellut rahoittajan kanssa hankkeiden siirtämisestä, eikä rahoittaja vastusta näiden kolmen hankkeen siirtoa Uudenmaan liittoon. Hankkeiden mukana siirtyvät sekä maksamatta oleva rahoitus että kaikki rahoituspäätökseen ja hankesopimuksiin sisältyvät velvoitteet mukaan lukien normaaliin hanketoimintaan sisältyvät riskit. Tällaisiin riskeihin lukeutuu mm. epäonnistuminen olemassa olevan projektihenkilöstön

2 rekrytoinnissa, projektien eräiden kulujen hylkääminen maksatuksessa tai rahoituksen osittainen takaisinperintä tarkastuksen seurauksena sekä hankeaikataulujen pidentyminen. Kaikissa hankkeissa tehdään ylimääräinen tilintarkastus suunnitellusta siirrosta johtuen. Hankkeiden siirtämisen yhteydessä siirtyy siis myös projektihenkilöstöä määräaikaisiksi työntekijöiksi Uudenmaan liittoon. Siirtyviksi suunniteltuja työntekijöitä on yhteensä kuusi. Hankkeet tulevat työllistämään myös Uudenmaan liiton nykyistä henkilöstöä jonkin verran. TouNet, Tourism development in co-opetition in Southern Finland and Baltic Region Hankkeen merkittävimpänä tavoitteena on lisätä matkailualueiden, -yritysten ja -kehittäjien yhteistyötä erilaisilla toimenpiteillä Etelä-Suomessa ja Itämeren alueella. Toiseksi tavoitellaan matkailuyritysten Venäjä-liiketoimintaosaamisen kehittymistä, pyritään madaltamaan yritysten kynnystä lähteä Venäjän markkinoille ja kehitetään yritysten vastuullisuutta. Kolmanneksi pyritään löytämään uusia matkailuinnovaatioita, kehittämään yritysten ennakointitaitoja sekä lähentämään matkailu- ja teknologiayrityksiä. Hankkeen toimenpiteitä ovat erilaiset yritysvalmennukset, uusien verkostojen rakentaminen, yritysten matchmaking oman alan ja teknologia-alan yritysten kesken, matkailuinnovaatioverkoston rakentaminen ja kansainvälisen matkailuinnovaatiokilpailun järjestäminen. Hankkeen toimenpiteiden tuloksena Etelä-Suomen ja Itämeren alueen matkailukehittäjät ja -toimijat ovat verkostoituneet, alueiden välillä parhaat käytännöt -tietous on lisääntynyt. Eteläisessä Suomessa toimii Tourism Roundtable, jossa alueiden päättäjätahot siirtävät tietoa ja osaamista toisilleen sekä toimivat alueen sisäisen kilpailun sijaan yhteistyössä. Matkailuyritykset ovat saaneet rohkeutta ja taitoja siirtyä Venäjän markkinoille ja osaavat ottaa vastuullisuuden huomioon liiketoiminnassaan. Rahoituspäätöksen mukainen toteutusaikataulu on Hankepartnerit: - Culminatum Innovation Oy Ltd, koordinaattori ja osatoteuttaja - Haaga-Helia Oy Ab, osatoteuttaja - Lahti Region Oy, osatoteuttaja - Turku Touring Oy, osatoteuttaja Hankkeen budjetti: Koko hankkeen budjetti rahoituspäätöksessä yht EAKR ja valtio (70 %) kuntarahoitus (21,6 %) muu julkinen 0 yksityinen (8,4 %)

3 Culminatumin TINNO-osahankkeen ja koordinoinnin rahoituspäätökseen liittyvä budjetti yht EAKR Päijät-Häme Uudenmaan liitto kuntarahoitus Culminatumin TINNO-osahankkeen ja koordinoinnin budjetti 2014: henkilöstö ostopalvelut matkat vuokrat toimistokulut muut yht Esityslistan liitteenä oleva hanketoteuttamisen siirtosopimusluonnos sekä sopimusluonnoksen liitteet 7 ja 8 toimitetaan maakuntahallituksen jäsenille erikseen ennen maakuntahallituksen kokousta. Mkj:n varamiehen ehdotus: Valmistelijat: Liitteet: Oheismateriaali: Päätös: MHS 71 Maakuntahallitus hyväksyy liitteenä olevan osahankkeen TouNet Tourism development in co-opetition in Southern Finland and Baltic Region hanketoteuttamisen siirtosopimusluonnoksen. Kristiina Heiniemi-Pulkkinen , Paula Autioniemi , Inka Tikkanen-Pietikäinen Hanketoteuttamisen siirtosopimusluonnos, TouNet-hanke Sopimusluonnoksen liitteet 1-8 (8 kpl) Maakuntahallitus hyväksyi ehdotuksen. Merkittiin, että Ossi Savolainen esteellisenä poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Maakuntahallitus päätti Culminatumin hankkeiden siirtämisestä Uudenmaan liittoon. Yksi siirretty hanke eli TouNet hanke hakee jatkoaikaa hankkeen toimenpiteiden loppuun viemiseksi olemassa olevalla hyväksytyllä budjetilla. TouNet hanke on ylimaakunnallinen matkailun kehittämishanke, jossa ovat mukana seuraavat osahankkeet: Tourism Network (TINNO) -osahanke /hallinnoija Uudenmaan liitto: hakee jatkoaikaa saakka Matkailuinnovaatiot Etelä-Suomessa (MINNO) -osahanke /hallinnoija Haaga-Helia Oy Ab: päättyy Etabloituminen Venäjän markkinoille -osahanke /hallinnoija Lahti Region

4 Oy: päättyy Sustainability in Tourism -osahanke /hallinnoija Turku Touring: päättyy Rahoituspäätöksen mukainen toteutusaikataulu hankkeelle on Hanketta rahoittaa EAKR rahoituksella Päijät-Hämeen liitto. Rahoittajaviranomainen on hyväksynyt TouNet hankkeen Uudenmaan liiton osahankkeen jatkoajan saakka sähköpostitse. Osahankkeessa ovat vastinrahoituksella mukana lähes kaikki Uudenmaan kunnat. Uudenmaan liiton osahankkeen jatkohakemuksen perusteluita toiminnan jatkamiseen on toimenpiteiden loppuun saattaminen jäljellä olevalla rahoituksella. Osahankkeen kokonaisbudjetista on jäljellä Jatkoaikaa haetaan saakka. Hankkeessa jatkaa kaksi työntekijää kokoaikaisena saakka. Lisäksi yksi työntekijä jatkaa erillistoimeksiantona (1 kk) laatimalla selvityksen Itämeren alueen kumppaneista. Tärkeimpiä syksyllä jatkettavia toimenpiteitä: 1. Matkailutuotteet myyntiin verkkoon; matkailuyrittäjille intensiivi-valmennuksia sekä tietoiskuja matkailualalla toimivista jakelukanavista (toteutetun selvitystyön tiedon jakaminen ja hyödyntäminen) 2. Matkailun neuvontapalveluiden kehittäminen; chat -palvelu pilotin jatko alueen matkailuneuvonnoissa saakka, alueen yhteisen markkinointivideon toteuttaminen matkailuneuvontoihin ja sosiaalisen median kanaviin sekä tapaamisen järjestäminen eteläisen Suomen matkailuneuvonnoille. Toimenpiteissä hyödynnetään hankkeessa valmistunutta Tulevaisuuden matkailun neuvontapalvelut Etelä-Suomessa konseptia. 3. Lentoyhtiömarkkinointiponnistus; alueen yhteisesti toteuttama viraalivideo, jota markkinoidaan venäjällä ja jolle rakennetaan kampanjasivusto, johon venäläiset asiakkaat markkinoinnissa ohjataan ja jonne tuotetaan alueen yhteinen sisältö vänäjäksi ja englanniksi. Sivusto tulee sijaitsemaan Helsingin alasivuna (ei erillinen sivu, joka unohtuu hankkeen jälkeen) 4. Seutukoordinaattorimalli; Helsinki ja pääkaupunkiseutu ovat työstämässä yhteistä hanketta, johon toivotetaan tervetulleeksi laajempi alue. Tarkoituksena on, että tulevaisuudessa alue tekee tiiviimpää yhteistyötä mm. kansainvälisessä markkinoinnissa Helsingin tunnettuudesta hyötyen. Hanke tukee tarvittaessa ja mahdollisuuksien mukaan tulevaa yhteistyötä esim. hankekirjoitusapuna tai järjestämällä tilaisuuksia, jossa hanketta voi yhdessä työstää. 5. Muu yhteistyö; Itämeren alueen kumppaneiden kartoitus, Etelä-Suomen Tourism Roundtable tapaaminen , TouNet hankkeen loppuseminaari syyskuussa, ohjausryhmän tapaaminen.

5 Maakuntajohtajan ehdotus: Maakuntahallitus päättää hyväksyä jatkoajan saakka TouNet hankkeen loppuun viemiseksi. Valmistelija: Täytäntöönpano: Karoliina Korpela , Tarja Hartikainen Päijät-Hämeen liitto Päätös: Maakuntahallitus hyväksyi ehdotuksen.