2.1 Uutissuunnittelu ja lupaukset

Transkriptio

1 2.1 Uutissuunnittelu ja lupaukset STT-Lehtikuva tuottaa uutisia ja kuvaa vuorokauden ympäri vuoden kaikkina päivinä. Suuri osa aiheista on tiedossa ennakkoon, osa tulee yllätyksenä. Uutistyössä limittyvät nopea reagointi ja jopa kuukausien päähän ulottuva suunnittelu. Suunnittelun tarkoitus Suunnittelun työnjako Suunnittelun tavoitteet Suunnittelun aikajänne STT-Lehtikuvan uutiskokoukset STT-Lehtikuvan päivittäiset listat STT-Lehtikuvan lista seuraavalle viikonpäivälle STT-Lehtikuvan lista -1 STT-Lehtikuvan lista -2 STT-Lehtikuvan lista -3 Viikonvaihteet ja pyhäpäivät Osastojen omat lupaukset ja erilliset kuvauslistat Teemalupaukset Suunnittelun tarkoitus Suunnittelu luo pohjan kilpailukykyiselle ja aikaa seuraavalle uutis- ja kuvatarjonnalle. Kun kaikki osastot perehtyvät aiheisiinsa etukäteen, valinnoissa pystytään ottamaan huomioon sekä kunkin uutispäivän kokonaistilanne että yleisemmät journalistiset tavoitteet. Suunnittelussa voidaan raivata tilaa aiheille ja näkökulmille, jotka uhkaavat muuten hukkua päiväkohtaisiin kiireisiin. PUNNITSE SUUNNITTELUSSA AIHEIDEN TÄRKEYSJÄRJESTYSTÄ JA VALITSE NIILLE SOPIVA KÄSITTELYTAPA KUVITUKSINEEN. ETSI SOPIVA AJANKOHTA VÄHEMMÄN PÄIVÄKOHTAISILLE AIHEILLE, JOTKA TÄYDENTÄVÄT HILJAISTEN UUTISPÄIVIEN SEKÄ OHUEMMIN MIEHITETTYJEN AJANKOHTIEN, KUTEN VIIKONLOPPUJEN JA JUHLAPYHIEN, TARJONTAA. Olennainen osa uutissuunnittelua on eri aihepiirien ja prosessien järjestelmällinen seuranta. Se turvaa oma-aloitteisen uutishankinnan, ja sillä vältetään uutistappioita. STT-Lehtikuvan uutisseurannan pohjana on toimituksen yhteinen kalenteripohjainen työnsuunnitteluohjelma. Lisäksi eri osastoilla on omia seurantajärjestelmiään aiheille, joita ei vielä syystä tai toisesta pystytä kirjaamaan yhteisiin näkymiin. HUOLEHDI SIITÄ, ETTÄ TIETOOSI TULEVAT UUTISAIHEET MERKITÄÄN TYÖNSUUNNITTELUOHJELMAAN. JOLLET PYSTY ITSE TEKEMÄÄN MERKINTÄÄ, SIIRRÄ VASTUU ETEENPÄIN. Suunnittelu antaa mahdollisuuden tiedottaa asiakkaille ennakkoon kuva- ja juttutarjonnasta. Ennakkotiedottamisen painoarvo uutistoimistotyössä kasvaa koko ajan, koska myös asiakasmedioiden työskentely muuttuu yhä

2 suunnitelmallisemmaksi. Uutissuunnittelu tukee myös asiakkaiden omaa suunnittelutyötä ja antaa näille mahdollisuuden käyttää toimittajiensa ja kuvaajiensa työaika STT-Lehtikuvan tarjontaa täydentävällä tavalla turhan päällekkäisyyden sijasta. Hyvä suunnittelu edistää myös järkevää työnjakoa STT-Lehtikuvan toimituksessa, tasaa kuormitusta ja jättää pelivaraa yllättävien uutisten hoitamiseen. KARSI SUUNNITTELUSSA VÄHEMMÄN TÄRKEITÄ ASIOITA, JOTTA MYÖS PÄIVÄN AIKANA ESIIN NOUSEVILLE AIHEILLE RIITTÄÄ TEKIJÖITÄ. Suunnitelma ei koskaan mene hukkaan, vaikka sitä muutetaan. Uusiin asioihin pystyy reagoimaan sujuvammin, kun muut ovat valmiiksi järjestyksessä. ÄLÄ JÄÄ SUUNNITELMAN VANGIKSI. MUUTA SITÄ TILANTEEN MUUTTUESSA Suunnittelun työnjako Suunnittelu on välttämätön osa uutistyötä, joten jokainen STT-Lehtikuvan toimittaja ja kuvaaja on omalta osaltaan vastuussa siitä. Kokonaisvastuu tulevan uutistarjonnan suunnittelusta kuuluu osastojen esimiehille, producereille ja suunnittelevalle uutispäällikölle. Uutispäällikkö saa työhönsä tukea deskin suunnitteluvuorolaiselta (niin sanottu jiplu-vuorolainen), joka toimittaa journalistista päivälistaa. Meneillään olevan päivän uutisannista vastaa kulloinkin vuorossa oleva uutispäällikkö, joten hän huolehtii siihen liittyvästä suunnittelusta yhteistyössä toimittajien ja tarvittaessa myös esimiesten kanssa. Yhteistyö sujuu parhaiten, kun tieto on kaikkien saatavilla yhteisessä suunnittelujärjestelmässä. Tämä vähentää tietokatkoksia ja turhaa kyselemistä sekä turvaa tiedonkulun asiakkaille. HUOLEHDI SUUNNITTELURUTIINEISTA SOVITUN AIKATAULUN MUKAAN. Parhaat ideat ja näkökulmat syntyvät harvoin yksin puurtamalla. Hyvät jutut ovat koko toimituksen yhteinen tavoite. OLE AVOIN KESKUSTELULLE. KERRO MYÖS, JOS SINULLA ON TIETOA TAI IDEOITA MUIDEN AIHEISTA. HYÖDYNNÄ KOLLEGOIDEN ASIANTUNTEMUSTA. MUISTA, ETTEI AIHEPIIRIN ASIANTUNTIJA AINA KATSO ASIAA SUUREN YLEISÖN SILMIN. MUISTA MYÖS, ETTEI KUKAAN EHDI KAIKKEA. ESIMIESTEN TEHTÄVIIN KUULUU VALINTOJEN POHTIMINEN YHDESSÄ TOIMITTAJIEN KANSSA.

3 Erityisten uutistapahtumien kuten vaalien, urheilun arvokilpailujen, tärkeimpien lakiuudistusten ja merkittävien vuosipäivien suunnitteluvastuu sovitaan tapauskohtaisesti. Suunnittelua voi vetää joko uutispäällikkö, asianosaisen osaston tai ryhmän esimies, projektista vastaava toimittaja tai joku toimituksen johdosta Suunnittelun tavoitteet Oikein suunniteltu uutispäivä muodostaa monipuolisen kokonaisuuden, jossa pääaiheet on selvästi eroteltu vähemmän merkittävistä ja uutisointi ja kuvitus on sekä muodoltaan että ajoitukseltaan valmiiksi sovitettu eri medioiden tarpeisiin. Hyvää suunnitelmaa on helppo päivittää ja muuttaa. PEREHDY AIHEESEEN ETUKÄTEEN SIINÄ MÄÄRIN KUIN MAHDOLLISTA, JOTTA ET JÄISI YHDEN LÄHTEEN ARMOILLE. MIETI, MIKSI AIHEESTA YLIPÄÄTÄÄN TEHDÄÄN JUTTU JA KETÄ SE ENITEN KOSKETTAA. OTA HUOMIOON ERI MEDIOIDEN TARPEET JA TYÖRYTMI. LAADI AAMUKSI SÄHKEET JA HAE VALMIIKSI UUTISTEN TAUSTAT, JOTTA UUTISOINTI SUJUISI NOPEASTI. SUUNNITTELE JUTTUTYYPIT LUVUN 3.1 OHJEIDEN MUKAAN. RAKENNA PÄÄAIHEISTA AINA PAKETTI KUVITUKSINEEN. Uutistarjonnan pitää olla myös riittävän vaihtelevaa. Kaikilla osastoilla tarvitaan samana päivänä sekä kovia uutisia että ihmisläheisempiä lukujuttuja. Myös eri aihepiirejä on oltava tarjolla monipuolisesti erilaisia lukijoita ja kuulijoita varten. ÄLÄ AJOITA SAMANTYYPPISIÄ JUTTUJA SAMALLE PÄIVÄLLE TAI VIIKONLOPULLE EDES ERI OSASTOILLE (ESIMERKIKSI LÄÄKETIETEELLISET, HISTORIALLISET, TEKNISET TAI USKONNOLLISET AIHEET, LUONTO- JA ELÄINJUTUT). VARAA AIKAA NOUSEVIA KESKUSTELUNAIHEITA TAI TULEVIA UUTISAIHEITA POHJUSTAVILLE JUTUILLE SEKÄ JOURNALISTISESTI TÄRKEILLE AIHEILLE, JOTKA UHKAAVAT MUUTEN UNOHTUA. JOLLEI AIKA RIITÄ, KARSI RUTIINIUUTISIA. Hyvällä suunnittelulla voit vaikuttaa siihen, että myös valtajulkisuudesta sivuun jäävät aiheet ja näkökulmat saavat joskus huomiota ja jutuissa pääsevät ääneen nekin, joita ehkä kuullaan liian vähän: aiheesta riippuen naiset tai miehet, maahanmuuttajat ja muut vähemmistöt sekä yhteiskunnan vähäosaiset. SOVI SELVÄSTI TYÖNJAOSTA JA MERKITSE SE TIEDOKSI KAIKILLE TYÖNSUUNNITTELUOHJELMAAN. ÄLÄ KOSKAAN SUUNNITTELE KOKO RYHMÄN TAI OSASTON TYÖAIKAA TÄYTEEN. JÄTÄ PELIVARAA.

4 2.1.4 Suunnittelun aikajänne Kunkin uutispäivän anti suunnitellaan mahdollisimman tarkoin viimeistään sitä edeltävänä päivänä. Suunnittelevan uutispäällikön koostama suunnitelma käydään tuolloin läpi uutiskokouksessa. Torstaina ja perjantaina suunnittelu ulottuu yli viikonlopun maanantaihin asti. Viikonlopun suunnittelu alkaa kuitenkin jo aiemmin, koska hiljaisille uutispäiville pitää varata mahdollisimman monipuolisesti omaa juttutarjontaa. Suunnitteleva uutispäällikkö vastaa myös viikonlopun suunnittelusta yhdessä esimiesten kanssa. Kun juhlapyhä muuttaa lehtien ilmestymisaikatauluja, suunnittelua aiennetaan niin, että pyhien tarjonnasta pystytään kertomaan asiakkaille viimeistään kahta arkipäivää aikaisemmin. Keskiviikon toimituskokouksessa käydään läpi tärkeimmät tiedossa olevat uutisaiheet seuraavaan keskiviikkoon asti. Uutistarjonnaltaan erityisen niukkojen juhlapyhien, kuten joulun ja uudenvuoden, pääsiäisen ja juhannuksen, juttusuunnittelu pyritään aloittamaan viimeistään kuukautta etukäteen. Suurten uutistapahtumien suunnittelun aikataulu vaihtelee niiden koon mukaan. Suurimpien, kuten vaalien tai olympialaisten, suunnittelu alkaa viimeistään vuotta etukäteen. Tiettyjen ajanjaksojen tai tapahtumien lisäksi uutissuunnittelu kohdistuu myös ajankohtaisiin teemoihin, joita STT-Lehtikuva haluaa erityisesti nostaa esiin. Tällaisista aiheista voidaan esimerkiksi rakentaa juttusarjoja eri osastojen yhteistyönä STT-Lehtikuvan uutiskokoukset STT-Lehtikuvan toimituksen suunnittelun runko on yhteinen uutiskokous, joka pidetään arkisin kello 12, paitsi maanantaisin kello Kokoukseen osallistuu kunkin ryhmän tai osaston esimies tai muu edustaja, Lehtikuvasta uutiskuvan suunnitteluvuorolainen sekä ainakin yksi toimituksen johdon jäsen. Kokousta johtaa suunnitteleva uutispäällikkö ennen kokousta valmistelemansa seuraavan päivän juttusuunnitelman ja ylihuomisen ennakkopoimintojen pohjalta. Juttusuunnitelma ja ennakkopoiminnat perustuvat työnsuunnitteluohjelmaan, josta lupauspohja tulostetaan klo Kokous kommentoi ja täydentää suunnitelmaa, jonka uutispäällikkö viimeistelee ja toimittaa asiakkaille kello 14:ään mennessä. Kuvituksen osalta kokousta on valmisteltu jo päivittäisessä kuvakokouksessa, joka kokoontuu arkiaamuisin noin klo Uutiskokouksessa keskitytään etenkin koko uutistarjonnan pääaiheisiin, kunkin toimituksen tai ryhmän merkittävimpiin omiin aiheisiin sekä aiheisiin, jotka vaativat osastojen yhteistyötä tai erityistä kuvallista tai graafista panosta. VALMISTAUDU UUTISKOKOUKSEEN KUNNOLLA. SILLOIN AIKAA EI KULU TURHAAN VAIN SEN POHTIMISEEN, MISTÄ UUTISAIHEISSA ON

5 KYSE TAI MITÄ NIIDEN UUTISOINNISTA ON JO SOVITTU. Paras suunnitelma syntyy kokouksen kaikkien osanottajien yhteistyöstä ja keskustelusta. Osanottajat pystyvät tarkastelemaan aiheita eri näkökulmista ja usein enemmän myös yleisön silmin kuin asiaan ennestään perehtynyt toimitus. TUO ESIIN IDEASI JA NÄKEMYKSESI MYÖS MUIDEN OSASTOJEN AIHEISTA. Keskiviikon uutiskokouksessa käydään läpi koko loppuviikko aina seuraavaan maanantaihin asti ja varmistetaan, että viikonlopuksi on tarjolla riittävästi aiheita. Viikonvaihteen suunnitelma tarkennetaan torstain kokouksessa ja lähetetään silloin asiakkaille tiedoksi klo 15:een mennessä. Viikkokokous pidetään perjantaina. Käsittelyssä on seitsemän päivän jakso seuraavasta tiistaista aina viikko eteenpäin. Kukin ryhmä kertoo kiinnostavimmista/keskustelua vaativista uutisaiheistaan ja omista juttuhankkeistaan. Suunnitteleva uutispäällikkö käy saman keskustelun alueiden kanssa puhelimitse torstaisin klo 15. Viikon henkilön valinnasta keskustellaan ja päätetään maanantain kokouksessa. Alkavan viikon kuvausaiheita käsitellään maanantaisin klo 11 alkaen. Kokoukseen osallistuvat Lehtikuvan suunnitteluvuorolaiset ja uutiskuvatoiminnan esimies sekä grafiikan edustaja ja suunnitteleva uutispäällikkö. Uutiskokousten lisäksi pidetään erillisiä palavereita tulevista kiinnostavista pääaiheista ja tiedossa olevista suurista uutistapahtumista, kuten vaaleista, vuosipäivistä tai isoista oikeusjutuista. Näistä kokouksista vastaa suunnitteleva uutispäällikkö. Päivän aikana ilmenevät uutisaiheet, kuten suuret onnettomuudet, poliittiset kuohunnat tai yllättävät talousaiheet, voivat niin ikään vaatia yhteisiä palavereja. Näiden kokoon kutsumisesta vastaa vuorouutispäällikkö STT-Lehtikuvan päivittäiset listat STT-Lehtikuvan uutispäälliköt lähettävät arkisin päivän mittaan asiakasviestimille vähintään neljä kuva- ja uutistarjonnasta kertovaa listaa. Listat kertovat aihe- ja kuvitusvalintojen lisäksi juttujen mitoista, juttutyypeistä ja aikatauluista. Lisäksi mainitaan, ovatko kuvaaja ja toimittaja paikalla tiedotustilaisuudessa tai muussa uutistapahtumassa, ja kerrotaan, mistä aiheista on luvassa videota. Listoissa ilmoitetaan myös, jos jokin aihe on vielä epävarma tai jotakin päivälistatapahtumaa ei katsota uutisen tai kuvan arvoiseksi. Listojen lopussa on sekä Postitalon että uutispäällikön yhteystieto. STT-Lehtikuvan lista seuraavalle viikonpäivälle Suunnitteluvuorossa oleva uutispäällikkö lähettää asiakkaille seuraavan päivän juttu- ja kuvalista iltapäivisin kello 14:ään mennessä otsikolla STT-Lehtikuvan

6 lista maanantaiksi/tiistaiksi/keskiviikoksi. Mukana ovat kaikkien toimitusten tiedot. Torstaina ja perjantaina tiedotetaan lisäksi viikonlopun ja maanantain aiheista. STT-Lehtikuvan lista -1 Uutispäivän avaa noin kello 7.30:een mennessä niin sanottu aamulupaus. Pohjana on edellisen iltapäivän ennakkolista, jota vuorossa olevat uutispäälliköt täydentävät edellisen illan, yön ja aamun tiedoilla. Listassa ovat mukana kaikkien toimitusten tiedot. STT-Lehtikuvan lista -2 Aamu-uutispäällikkö jatkaa ensimmäisen listan täydentämistä yhdessä esimiesten ja toimittajien kanssa ja lähettää sen asiakkaille kello 10.30:een mennessä. Mukana ovat edelleen kaikkien toimitusten aiheet lukuun ottamatta urheilua, jonka ensimmäinen oma lupaus on jo lähetetty linjoille. STT-Lehtikuvan lista -3 Niin sanotun iltapäivälupauksen lähettää illan vuorouutispäällikkö noin kello 15. Listaan on koottu vielä tulossa olevat kotimaan, politiikan, talouden ja kulttuurin aiheet, niitä käsittelevien juttujen kuvitukset, pituudet ja aikataulut. Listassa on myös osio lähetetyt, jossa kerrataan jo ulos menneet vähintään 2000 merkin jutut. Näiden numeroitujen listojen antia uutispäällikkö täydentää lähettämällä päivän mittaan muuta tietoa asiakkaiden toimituksille. Mitä pidemmällä päivä on, sitä tärkeämpää on tiedottaa pikaisesti tekeillä olevista jutuista ja niiden pituuksista asiakkaille, jotta televisiot ehtivät reagoida muutoksiin ennen päälähetyksiään ja lehdissä tiedetään jättää tilaa jutuille. Uutispäällikön työvuoron päättymisen jälkeen tiedottamisesta vastaa toimitussihteeri. OTSIKOI ERILLISET LUPAUKSET NIIN, ETTÄ VASTAANOTTAJA VOI JO OTSIKOSTA NÄHDÄ, KOSKEEKO ASIA HÄNTÄ. Tiedoksi joulun paluuliikenteen seurannasta Kulttuuritoimituksille tiedoksi lisäys huomiseen tarjontaan Tiedoksi peruutus mäkihypyn kuvitukseen Taloustoimituksille tiedoksi peruutus TIEDOTA AINA ERIKSEEN SUUNNITELMIEN MUUTTUMISESTA, KUTEN PERUUTUKSISTA, AIKATAULUJEN VENYMISESTÄ TAI LISÄYKSISTÄ AIEMPIIN SUUNNITELMIIN. TIEDOTA AINA ISON YLLÄTTÄVÄN UUTISEN SATTUESSA MAHDOLLISIMMAN PIAN, MITÄ STT-LEHTIKUVA AIHEESTA TEKEE. Näin asiakkaat voivat välttää turhaa päällekkäisyyttä suunnitellessaan omaa työtään ja keskittyä haluamiinsa aiheisiin tai näkökulmiin.

7 Viikonvaihteet ja pyhäpäivät Viikonvaihteessa ja juhlapyhinä listoja lähetetään arkipäiviä harvemmin. Uutispäällikkö lähettää kuluvan päivän listan noin kello 9 ja tarvittaessa iltapäivällä sitä täydentävän listan. Seuraavan päivän päivitetty juttusuunnitelma lähetetään iltapäivällä noin kello 15. Osastojen omat juttulistat Lehtikuva lähettää oman erillisen kuvauslistansa (STT-Lehtikuvan kuvauslista) sähköpostitse päivittäin. Arkisin saman päivän kuvauslista lähetetään klo 9:n aikaan ja seuraavan päivän ennakkolista klo 11.30:een mennessä. Omia päiväkohtaisia listojaan lähettävät lisäksi päivittäin ulkomaan toimitus, urheilu ja STT-grafiikka sekä ruotsinkielinen toimitus FNB. Ulkomaan toimitus lähettää oman päälistansa arkisin kello 14.30:een mennessä. Viikonloppuisin ulkomaan oma lupaus lähtee linjoille kello 16:n jälkeen otsikolla STT-Lehtikuvan ulkomaanlista. Urheilutoimitus lähettää oman aamulistansa talvisin noin kello ja kesäisin kello 9 10 otsikolla STT-Lehtikuvan urheilulista. STT-grafiikka lähettää oman aamulistan otsikolla STT-Lehtikuvan grafiikkalista noin kello ja iltapäivälistan noin kello 15. Viimeinen lista lähtee illalla sen jälkeen, kun kaikki grafiikka on mennyt asiakkaille. FNB:n lupausaikataulut löytyvät luvusta 1.3. STT på svenska: Nyhetsbyrån FNB (linkki) Teemalupaukset Ennakkoon tiedossa olevien merkittävien uutistapahtumien suunnittelu alkaa jo viikkoja, jopa kuukausia etukäteen. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi vaalit tai merkittävät vuosipäivät. Juttu- ja kuvasuunnitelmista lähetetään erikseen tietoa asiakasviestimille mahdollisimman varhain. Suunnittelutieto voi olla alkuvaiheessa alustavaa, mutta lupausta tarkennetaan tapahtuman lähetessä. Teemalupaus lähetetään aina useaan kertaan. Takaisin tämän asiakirjan alkuun