Kultaranta Golf Club Naantali ry:n säännöt

Transkriptio

1 1 Kultaranta Golf Club Naantali ry:n säännöt Nimi ja kotipaikka 1 Yhdistyksen nimi on Kultaranta Golf Club Naantali ry ja sen kotipaikka on Naantalin kaupunki. Yhdistyksestä käytetään epävirallista lyhennettä KGCN. Tarkoitus ja sen toimintamuodot 2 Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfurheilun harrastus- ja kilpailutoimintaa ja tässä tarkoituksessa järjestää juniorivalmennusta, harjoitustilaisuuksia ja golfkilpailuja sekä näihin liittyvää kokous- ja kerhotoimintaa sekä muuta liikuntatoimintaa, mikä tukee golfin harrastusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi omistaa ja hallita golftoimintaan liittyvää kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen etuuden hankkiminen yhdistyksen toimintaan osallistuville. Jäsenyys 3 Yhdistyksen jäseniä voivat olla varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä tai kunniajäseniä. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja toimintamuodot. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen johtokunta kirjallisen anomuksen perusteella. Varsinaiselta jäseneltä edellytetään pelioikeuspaketin lunastamista Kultaranta Resortista. Jäsen voi olla yhden kauden ns. lepäävä jäsen ilman pelioikeuspaketin lunastamista johtokunnan hyväksymisellä. Varsinaiset jäsenet ovat joko aikuis- tai juniorijäseniä siten, että juniorijäsen siirtyy suostumuksellaan aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 21 vuotta. Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön tai oikeustoimikelpoisen yhteisön. Kannattajajäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksessa, mutta ei äänioikeutta. Vuosikokous voi johtokunnan esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai sen tarkoituksen toteuttamisessa.

2 2 4 Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, seuran sähköpostiosoitteeseen, taikka kokouksessa yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan kirjattavaksi viimeistään kunkin vuoden mennessä. Irtisanomisen eräpäivän jälkeen erosta ilmoittaneen jäsenen eron katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä hoitamaan muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun. Johtokunta voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka 1 laiminlyö jäsenmaksunsa maksamisen, 2 toimii yhdistyksen sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti taikka 3 syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan. 4 Johtokunta voi evätä jäseneltä äänioikeuden yhdistyksen kokouksissa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan kokouksen päättämään päivämäärään mennessä. Johtokunta ja Suomen Golfliitto ry. voivat päättää kurinpitotoimista, joita ovat varoitus, sakko ja kilpailu- ja toimintakielto, ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista Suomen Golfliitto ry:n säännöissä ja niiden nojalla annetuissa määräyksissä mainitulla tavalla. 5 Yhdistyksen varsinaisina jäseninä olevat aikuis- ja juniorijäsenet sekä kannattajajäsenet suorittavat yhdistyksen syyskokouksen vahvistamat liittymis- ja vuotuiset jäsenmaksut, jotka voivat olla eri suuruiset eri jäsenryhmille. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksua. Yhdistyksen hallinto 6 Yhdistyksen lainmukaisena hallituksena toimii johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4 6 muuta jäsentä. Puheenjohtajan ja jäsenet valitsee yhdistyksen syyskokous aina kahdeksi vuodeksi. Ensimmäisen vuoden jälkeen erovuoroiset johtokunnan jäsenet, puolet jäsenistä valitaan arvalla. Johtokunnasta kesken toimikauden eronneen jäsenen tilalle yhdistyksen kokous valitsee uuden jäsenen eronneen jäsenen toimikauden loppuajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, joka samalla toimii kapteenina sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan sekä näille kummallekin varamiehen. Johtokunta voi ottaa yhdistyksen palvelukseen toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän työsuhteesta ja palkkaeduista.

3 3 7 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kolme (3) johtokunnan jäsentä sitä heiltä kirjallisesti vaatii. Kutsu johtokunnan kokoukseen on toimitettava sen jäsenille kirjallisesti. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Johtokunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Tilien ja hallinnon tarkastus 8 Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja tilit sekä tarpeelliset asiakirjat on ennen maaliskuun 15. päivää jätettävä tilintarkastajalle, jonka on annettava lausuntonsa johtokunnalle maaliskuun loppuun mennessä. Yhdistyksellä on yksi varsinainen tilintarkastaja ja, mikäli varsinainen tilintarkastaja ei ole Kauppakamarin tai Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö, yksi varatilintarkastaja. Yhdistyksen kokoukset 9 Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään kaksi: kevätkokous huhti-toukokuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin yhdistyksenkokous niin päättää tai johtokunta katsoo tarpeelliseksi taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun ehdotus sen pitämisestä tässä säädetyssä järjestyksessä on tehty. 10 Kutsu varsinaiseen kokoukseen sekä ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on postitettava tai toimitettava kirjallisesti yhdistyksen jäsenille heidän ilmoittamaansa osoitteeseen vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta, tai julkaistava vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta yhdistyksen kotipaikkakunnalla säännöllisesti ilmestyvässä sanomalehdessä.

4 4 11 Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 2 valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 3 valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 todetaan kokouksen laillisuus Tämän lisäksi kevätkokouksessa 5 esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus, 6 vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille tai toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto kuluneena vuonna tai siitä annettu kertomus saattavat antaa aihetta 7 käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista johtokunnalle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen kuluvan vuoden maaliskuun 15. päivää sekä syyskokouksessa 5 valitaan johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi 6 valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle, 7 valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tai 8 :n mukainen tilintarkastusyhteisö, 8 vahvistetaan tulevan vuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus, näiden erääntymisajankohta sekä myöhästyneelle maksulle suoritettavan viivästymismaksun suuruus, 9 vahvistetaan tulevan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma, 10 käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista johtokunnalle on tehty kirjallinen ilmoitus ennen kuluvan vuoden lokakuun 15. päivää. 12 Yhdistyksen kokouksessa on kullakin läsnä olevalla varsinaisella ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänestykset ovat avoimia paitsi jos vähintään yksi neljäsosa (1/4) kokouksessa läsnä olevista jäsenistä vaatii suljettua lippuäänestystä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Nimen kirjoittaminen 13 Yhdistyksen nimen kirjoittaa kaksi johtokunnan jäsentä yhdessä tai yksi johtokunnan jäsen yhdessä jonkun johtokunnan siihen määräämän henkilön kanssa. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 14 Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.

5 5 15 Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että vähintään kolme neljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Yhdistyksen purkautuessa sen varat on käytettävä yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen. Erillisiä säännöksiä 16 Niissä kohdissa, joista näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan voimassa olevia yhdistyslainsäännöksiä.