Merenkulkija 1/

Transkriptio

1 Espoon Merenkulkijat ry Sisältö: Merenkulkija 1/ Kommodorin palsta Uutta sihteeriä etsitään Lahjoitus WWF:lle Venepaikkahakemukset vuodelle 2009 Talkoot 28.3 VUOSIKOKOUSAINEISTO Merenkulkijoiden vuosikokous pidetään sunnuntaina 8.2. klo Matinkylän koulun auditoriossa, Tiistiläntie 4 Vuosikokousasiakirjat löytyvät tiedotteen lopusta Kahvitarjoilu Tervetuloa

2 Espoon Merenkulkijat 2 Espoossa Kommodorin palsta Päivät pitenevät ja veneilykausi 2009 on edessä. Syksy oli märkä ja pimeä. Onneksi vuoden vaihteeseen sattui pidempi kuiva ja kirkas jakso. Pakkastakin oli sen verran, että Nokkalan rannoilla on jäätä nähtävissä., mutta ei siellä luistelemaan pääse. Espoonlahdella joku oli loppiaisen tietämissä uimassa luistimet jalassa. Onneksi muut jäällä liikkuneet pelastivat luistelijan. Sisävesillä jäät kantavat ja ohuesta lumipeitteestä johtuen jääpurjehtijoilla on ollut mainiot olosuhteet harrastuksensa harjoittamiseen. Malmströmin Kari on jo järjestänyt merenkulkijoiden jääpursikilpailut Säkylän Pyhäjärvellä. Viranomaiset järjestivät viime kaudelle lisäaskaretta ja kuluja, kun kaikki yli 5,5 metriä pitkät tai kaikki yli 20 hevosvoiman koneella varustetut veneet oli rekisteröitävä syyskuun loppuun mennessä. Keväällä sitten liimailemme rekisterinumeroita veneisiin näkyville paikoille. Jos rekisteröinti unohtui, on vielä aikaa ottaa yhteys maistraattiin. Ensi kesänä viranomaiset kiinnittävät varmasti valvontatehtävissään huomiota puuttuviin rekisteröinteihin. Taloudessa ei näytä menevän hyvin. Yhdysvalloista alkanut finanssikriisi on levinnyt maailmanlaajuiseksi eikä Suomikaan sen seurauksilta suojassa ole. Tilanne ei kuitenkaan synkistelemällä parane. Seuramme talous on vahva ja kestää vaikeampienkin aikojen ylitse. Seuramme tärkeimmät päätökset nuijitaan vuosikokouksessa helmikuun 8. päivänä. Toivon mahdollisimman monen jäsenen olevan tuolloin paikalla. Sihteerimme Petteri Ingraeus jättää seuramme. Kiitämme Petteriä työstään seuramme hyväksi ja toivotamme hänelle hienoja purjehduksia toisen lipun alla. Tarvitsemme seuralle sihteerin ja toivon kaikkien tehtävästä kiinnostuneiden olevan yhteydessä allekirjoittaneeseen. Työmäärä ei tarvitse pelätä. Olemme jakaneet tehtäviä useammille käsille. Muista vuosikokousasioista voi mainita, että viime kaudelle laaditut toimintasuunnitelma ja budjetti toteutuivat varsin tarkasti. Kaudelle 2009 laadittu toimintasuunnitelma pyrkii toteuttamaan ensisijassa veneilyn edellytykset yhteisiä tilaisuuksia kuitenkaan unohtamatta. Talouspuolella johtokunta esittää elvyttävinä toimenpiteitä jäsenmaksujen puolittamista ja jäsenten ensimmäisen veneen satamahoitomaksusta luopumista vuonna Toivotan kaikille merenkulkijoille menestyksekästä ja seikkailurikasta veneilykautta 2009! Kari Oksanen Kommodori

3 Espoon Merenkulkijat 3 Uutta sihteeriä etsitään Koska Petteri Ingraeus on muuttamassa Helsinkiin, olemme valitettavasti taas jäämässä ilman sihteeriä. Niinpä siis pyydämme taas kaikkia sihteerin tehtävistä kiinnostuneita ottamaan yhteyttä johtokunnan jäseniin, jotta voimme valita joukosta sopivimman henkilön tehtävää hoitamaan! Lahjoitus WWF:lle Veneilyseura Kuikanpesän haasteesta päätti johtokunta osallistua 500:lla Eurolla Maailman Luonnonsäätiön Merenneito-projektiin Itämeren suojelemiseksi. Johtokunta katsoi tämän palvelevan kaikkien veneilijöiden intressejä. Venepaikkahakemukset vuodelle 2009 Tiedotteen liitteenä on venepaikkahakemus lomake. Lomake löytyy myös EM verkkosivuilta HUOM! Palautettava täytettynä viimeistään Talkoot Lauantaina 28.3 klo alkaen pidetään rannassa ranta-aitan ja pukkiaitauksen sekä verstaan siivous- ja tyhjennystalkoot. Pyydämme siis kaikkia, jotka haluavat säästää näissä paikoissa olevaa omaisuuttaan joko noutamaan sen pois tai ainakin merkkaamaan sen selkeästi ennen kyseistä päivää. Kaikki merkkaamaton tavara pistetään vaihtolavoille, joista halukkaat voivat ottaa tarvitsemaansa kierrätyskelpoista tavaraa. Loput toimitetaan kierrätykseen metallin- ja puutavaran kierrätyspisteisiin. Talkoiden yhteydessä on myös tarkoitus myydä huutokaupalla seuran vanhat optimistijollat eniten tarjoaville. Toivomme runsasta osallistumista tapahtumaan! Johtokunta

4 Espoon Merenkulkijat 4 Vuosikokous Aika ja paikka Sunnuntaina klo 14.00, Matinkylän koulun auditorio (D-ovi) Osallistujat Espoon Merenkulkijat ry:n jäsenet KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Valitaan kokoustoimihenkilöt 4.1 puheenjohtaja 4.2 sihteeri 4.3 kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa 4.4 kaksi (2) ääntenlaskijaa 5. Esitetään johtokunnan kertomus vuodelta Esitetään tilinpäätös vuodelta 2008 ja tilintarkastajien lausunto 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 8. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen sekä muiden maksujen suuruus sekä sääntöjen 3 :n mukaisesti maksuajankohta 9. Vahvistetaan johtokunnan ja jaostojen palkkiot 10. Vahvistetaan talousarvio vuodelle Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle Valitaan johtokunnan puheenjohtaja 13. Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat 14. Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista ja valitaan niiden vetäjät tai annetaan johtokunnalle valtuudet vetäjän valitsemiseksi. 15. Valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja. Päätetään muiden johtokunnan jäsenten lukumäärästä (sääntöjen 10 : 3-7 jäsentä) sekä valitaan muut johtokunnan jäsenet. 16. Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet edustajien nimeämiseen. 17. Käsitellään seuran aloitteet ja esitykset eri järjestöille ja yhteisöille. 18. Päätetään seuran koollekutsumistavasta seuran sääntöjen 9 :n edellyttämällä tavalla 19. Kokouksen päättäminen

5 Espoon Merenkulkijat 5 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Yleistä Vuosi 2008 oli seuramme kolmaskymmenes viides toimintakausi ja siten juhlavuosi meille merenkulkijoille. Varsinainen juhlapäivä oli syyskuun 13. päivä, joka oli myös seuramme perustamispäivä vuonna Juhlapäivänä järjestimme seuran purjehdusmestaruus-kilpailut ja Hai-veneet kisasivat lisäksi Hai-Life -palkinnoista. Iltajuhla, joka vietettiin seuramajan pihapiirissä, kruunasi juhlavuoden. Vuosijuhlassa palkittiin seuramme toimintaan aktiivisesti osallistuneita. Sää suosi juhlintaa. Vuodelle 2008 laaditun toimintasuunnitelman pääpaino oli veneilyn edellytyksien varmistamisessa ja jäsenten yhdessäoloon liittyvien aktiviteettien toteuttaminen. Toimintasuunnitelma toteutui pääpiirteissään aiotulla tavalla. Purjehdusjaosto hoiti suunniteltujen omien sekä alueen rankingkilpailujen ja eskaaderien järjestelyt. Seuramme veneet olivat paljon liikkeellä Itämeren alueella. Savolaiset purjehtivat jälleen etelässä ja nyt Portugalista Kanarian saarille. Heikkilät taas suuntasivat moottoriveneensä keulan Saimaalle ties monennenko kerran. Purjehtijat osallistuivat aktiivisesti kilpailuihin lähinnä Suomenlahdella. Palkintosijoille pääsivät vain puuvene-purjehtijat. Virkistysjaostomme huolehti vapun mainion sillilounaan sekä 35-vuotisjuhlan ja pikkujoulujuhlamme järjestelyistä. Saimme myös nauttia ruoka- ja kahvitarjoilusta yhteislaskun ja noston yhteydessä. Perinteeksi muodostunut ja suuren suosion saavuttanut lohikeitto tarjoiltiin jälleen RWYC-kilpailun jälkeen kaikille kilpailijoille. Junioritoiminta kehittyy hyvää vauhtia. Kevääksi saimme kaksi uutta Optimisti-jollaa, joiden hankintapäätös tehtiin jo edellisellä kaudella. Jollat olivat ahkerassa harjoittelukäytössä koko kesän. Seuramme tekee yhteistyötä naapuriseurojen kanssa ja järjesti kahdet rankingsarjan kilpailut. Katsastusjaoston edustajat vastasivat seuramme veneiden katsastamisesta Purjehtija- ja Veneily-liiton sääntöjen mukaisesti. Katsastukset suoritettiin pääasiassa kesäkuun alkupuolella. Veneiden kunnossa ei todettu merkittäviä puutteita ja turvallisuusvarusteet olivat paikallaan. Käytännössä kaikki veneilijät myös huolehtivat veneensä katsastuksesta. Satamajaosto järjesti yhteisnostot ja -laskut. Arki-iltaan sijoitettu yhteislasku onnistui hyvin. Syksyllä veneet nousivat kahdessa yhteisnostossa ripeää vauhtia ylös. Rajusti kohonneiden autonosturivuokrien vuoksi syksyllä siirryttiin käyttämään pelkästään Hiab-nosturilla varustettuja kuorma-autoja. Venekohtaiset kustannukset pysyivät aikaisempien vuosien tasolla. Seuramajamme vieressä olevista vajoista toinenkin kunnostettiin talkoilla kesän iltoina. Seuramme talous on pysynyt vakaana koko toimintavuoden. Kuluja on seurattu tarkasti jo pitkään. Kykenemme kattamaan jäsenmaksutuloilla normaalit toiminnan kulut. Martin Gripenberg on ollut seuramme edustaja Espoon Veneilyturvallisuusyhdistyksen (EVTY) toiminnassa. EVTY on tuottanut jäsenseurojen veneilijöille suunnattua käytännön veneilykoulutusta. Useat tilaisuudet, kuten veneilijän ensiapukurssit, ovat olleet hyvin suosittuja. Mikael Stelander edusti seuraamme Suomen Purjehtijaliiton Purjehtijapäivillä Espoon kaupunki esitteli huhtikuulla uuden satamasuunnitelman. Naapurustomme ei ole esittänyt suunnitelmaan huomautuksia. Toteutusaikataulusta emme ole saaneet tarkempia tietoja. 2. Seuran toimielimet Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Tilinpäätös hyväksyttiin sellaisenaan ja hallitukselle myönnettiin tilintarkastajien esityksen mukaisesti tili- ja vastuuvapaus. talousarvioesitys hyväksyttiin sellaisenaan edellisvuoden suuruisilla jäsenmaksuilla. Johtokunta valtuutettiin hakemaan seuralle uusi taloudenhoitaja Matti Nuutilan pyydettyä eroa tehtävästä. Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana 8 kertaa. Johtokunnan kokoonpano:

6 Espoon Merenkulkijat 6 Kari Oksanen, Timo Lauttia, Mikael Stelander, Kristina Gripenberg, Teuvo Savolainen, Kari Asiala, Jussi Ainamo, Juho Keränen, Kari Malmström, Petteri Ingraeus. 3. Jäsenistö Jäsenmäärä vuoden 2008 lopussa Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Uudet jäsenet Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä Kannatusjäseniä Yhteensä Eronneet Kunniajäseniä Varsinaisia jäseniä Perhejäseniä Juniorijäseniä 0 0 Kannatusjäseniä 0 0 Yhteensä Vuokrapaikat (ulkopuolisille vuokratut venepaikat) laituri- ja poijupaikat Talous Seuran talous on erittäin hyvä. Vuoden 2008 kustannusarvio oli alijäämäinen mutta lopputulos ylijäämäinen noin 3800 ennen poistoja. Jäsenmaksujen tai muiden maksujen korotukseen ei ole paineita, pikemminkin päinvastoin. Seuran jäsenmaksuja on korotettu viimeksi 250 markkaan vuonna 1995 sekä pyöristetty vuonna 2002 alusta 50 euroon. Uusia jäseniä on liittynyt seuraan viime vuosina ja näin kertyneet liittymismaksut ovat osaltaan kerryttäneet tuloja. Lisäksi venepaikoista ja talvisäilytyspaikoista on kertynyt ylijäämää, jonka merkitys ei ole vähäinen. Jäsenmaksutulot ovat luonnollisesti edelleen seuran merkittävä tulolähde. Vuoden 2008 osalta on kuitenkin sakkomaksujen määrä huolestuttavan suuri, noin Tämä ei ole merkki hyvästä kehityksestä ja vaatinee kehitystoimia joko tiedottamisen suhteen tai muilta osin. Jäsenmaksutulot sekä muu varainhankinta käytetään juokseviin menoihin, kuten sähköön, postimaksuihin, jäsentapahtumiin jne.

7 Espoon Merenkulkijat 7 Vuoden 2008 menot olivat noin 15000, mikä oli lähes 50 % enemmän kuin kahtena edellisenä vuonna. Osaltaan nousua selittävät 35-vuotisjuhlat sekä hankittujen jollien rahtikustannukset. Säästöön on jäänyt pankkitileille noin Saadut korko- ja osinkotulot olivat Muuta omaisuutta seuralla on 300 kappaletta Elisan osakkeita sekä irtaimena omaisuutena majat ja neljä jollaa, joista kaksi on uutta, sekä pieni perämoottorivene. Osinkotuloja saimme kuluneena vuonna 540 Elisan osakkeista. Espoon kaupungin avustuksia seuralle ei tullut. Vuoden 2007 avustus oli 200. Vuoden 2008 tulos poistojen jälkeen on Seuralla ei ole velkaa. Seuran maja ja pihapiiri ovat hyvässä kunnossa. Varastomajoja kunnostettiin ja pihapiiriä ehostettiin talkoilla noin 2200 edestä. Korjaussuunnittelu ja -työt jatkuvat ensi vuonna. Seuran omaisuus ja riskit on asianmukaisesti vakuutettu. Vakuutuksia ei kilpailutettu vuoden 2008 aikana ja seura on edelleen IF:n asiakkaana. Jäsen-maksut olivat vuonna 2008: varsinainen jäsen 50 (sisältäen SPL/VL maksun), perhe-jäsen 10, nuorisojäsen 5, kannatusjäsenmaksu 85, vuokrapaikan (sekä jäsenen kakkosveneen) satamanhoitomaksu 120, jäsenen satamanhoitomaksu 10 ja uuden jäsen liittymismaksu 350. Katsastusmaksut olivat: 7 luokka 1-3 ja 3 luokka 4 Venepaikkamaksut: Maksuluokka Paikan leveys Venepaikka alv 22 % Venepaikan hinta 0 < ,46 22,54 125, ,05 27,95 155, ,64 33,36 185, ,72 43,28 240, ,70 52,29 290, ,20 56,80 315,00 6 > ,47 68,53 380,00 Poijupaikka 152 Talvisäilytys alv 0% Maksuluokka Paikan koko Hinta x , x , x , x , x , x ,00 Poijupaikka 63 Kaikki venepaikat olivat käytössä seuraavasti: aallonmurtajalla ja laiturilla jäsenillä 93 paikkaa ja vuokralaisilla 10 paikkaa, poijuissa jäsenillä 7 paikkaa ja vuokralaisilla 1 paikka. 5. Jaostojen toiminta 5.1 Satamajaosto Keväällä yhteislasku sujui normaaliin tapaan isolla nosturilla, osanoton jäädessä kuitenkin erittäin vähäiseksi (14 kpl:ta). Rakentamisen korkeasuhdanne näkyy edelleen harrastukses-

8 Espoon Merenkulkijat 8 samme kohonneina nostokustannuksina, keväällä tuntihinta oli jo 170 /h. Olemme yrittäneet pitkään kamppailla nostureiden tuntihinnan nousua vastaan siinä kuitenkaan onnistumatta. Syksyllä totesimme että koko yhteisnosto kuivuu kokoon jos emme tee mitään. Tämän takia päätimme kokeilla erillisiä autonostureita. Tämä onnistuikin yli odotusten ja kahdella eri nostolla saimme kaikki halukkaat veneet ylös erittäin edullisin kustannuksin. Käytäntö oli niin hyvä että olemme päättäneet siirtyä uuteen malliin ainakin toistaiseksi. Keväällä esitelty satamasuunnitelma ei vielä tänä kesänä aiheuttanut muutostöitä satamassamme mutta pakolliset poliittiset kuviot ovat edenneet myötätullessa joten toivottavasti jo ensi kesänä jotain tapahtuu. Kesän aikana kunnostettiin edelleen vajoja talkoilla ja tehtiin muitakin esteettisiä parannuksia pihapiiriin, kiitoksia osanotosta talkooväelle Katsastusjaosto Katsastusjaos on toiminut toimintasuunnitelman mukaisesti. Jaos on kokoontunut yhden kerran ennen katsastuskautta. Katsastajina toimivat purjehduskaudella 2008: Timo Elonen Pekka Ervamaa Raimo Haakana Juho Keränen Pekka Salmenhaara Markus Suomi erikoisesti puuveneet erikoisesti moottoriveneet katsastuspäällikkö Markus Suomi kävi alkuvuodesta Veneilyliiton katsastusmieskurssin ja aloitti toimintansa katsastusmiehenä. Veneiden runkokatsastuksia tehtiin ennen veneilykautta veneiden ollessa vielä maissa. Varsinainen katsastus järjestettiin edellisvuoden tapaan keskitetysti vain yhtenä viikkona kesäkuussa neljän päivän aikana, jolloin katsastajat olivat paikalla. Tätä ennen halukkaat katsastajat katsastivat osan veneistä ja erityisesti ennen katsastusviikkoa pois purjehtivat ja kilpailevat veneet. Järjestelmä on toiminut pääosin hyvin. Muutama veneilijä ei katsastuttanut venettään purjehduskauden aikana eikä esittänyt sille hyvin perusteltua syytä. Näille veneille määrättiin sakkomaksut ja veneet poistettiin seuran alusrekisteristä. Katsastusmaksut olivat samat kuin edellisellä kaudella: 7 euroa luokissa ja 3 euroa 4. luokassa. Katsastuksista tiedotettiin seuran tiedotteessa, Rinnemajan ilmoitustauluilla sekä laituriporttien ilmoitustauluilla. Katsastustarroja, alustodistuksia sekä katsastuspöytäkirjoja hankittiin tarvittavasti. Ennen katsastusviikkoa oli satamaan järjestetty sammuttimien tarkastus- ja huoltomahdollisuus Purjehdusjaosto Purjehdusjaoksen toiminnasta vastasivat Timo Lauttia ja Mikael Stelander. Toimintaa olivat järjestämässä Timo Elonen, Martin Gripenberg, Markku Heikkilä, Marko Kaukolampi, Olli Kokko, Raimo Launistola, Raimo Myllymäki, Olavi Nummi ja Matti Osara. Espoon Merenkulkijat järjestivät seuraavat kilpailut: RWYC Challenge ja Seuran Mestaruuskilpailut

9 Espoon Merenkulkijat EM toimi Espoolaisten ja Helsinkiläisten seurojen kanssa Espoo-Ranking -sarjan järjestämiseksi RWYC Challengen ollessa osa ranking-sarjaa. Vastaavasti EM osallistui myös West House Cup ranking sarjan järjestelytoimiin. Espoon Merenkulkijoiden mainetta kilpailujen järjestäjänä piti yllä huvitoimikunnan osallistuminen tapahtumien järjestelyihin. Keväällä järjestettiin Sisävesi-Ilta. Jollapurjehdusta vauhditettiin kahdella uudella optimistijollalla, jotka tilattiin Kiinasta Optimistijollaliiton yhteistilauksena. Optimisjollia tuli Suomeen kaiken kaikkiaan lopulta 300 kappaletta, ja Purjehtijaliitto palkitsi yhteistilauksen puuhamiehen Tapio Lehtisen Vuoden Purjehdusteko tunnustuksella. Veneet tulivat juuri ennen kauden alkua huhtikuussa ja olivat kovassa käytössä koko kauden ajan. Jollapurjehduksen seurayhteistyö EPS:n ja EMK:n kanssa lähti myös vauhdikkaasti eteenpäin. Torstaisin harjoiteltiin EMK:lla Matilda Ajangon ohjauksessa ja keskiviikkoisin purjehdittiin harjoituskisoja EPS:n edustalla. Viikonloppuisin kierrettiin kisoja yhdessä noin 5-6 lapsen ja 2-3 aikuisen ryhmällä. Veneet, lapset ja vanhemmatkin menivät iloisesti sekaisin eri seurarajojen yli. Kisakokemusta tuli kaudelta noin kymmenestä kisasta, joista mieleenpainuvimmat lasten mielestä olivat Töölönlahden Linnanmäkipurjehdus, NJK:n SM-kisat sekä kauden viimeisin Kantvikin pursiseuran järjestämä Sokerina Pohjalla -kisa. Kisakalenterissa oli siis sekaisin paikallisia aluekisoja, kansallisia ranking-kisoja ja jopa SM-kisat. Kehitys oli selkeästi nousujohteista, sillä alkukauden loppupään sijoitukset vaihtuivat parhaan kolmanneksen sijoituksiin loppukaudella. Seuran jäsenistö on osallistunut mm. seuraaviin kilpailuihin: 2.4mR-luokka, Teuvo Pullinen: HeiPS 6., GSF 11., NPS 20., WSF 21., N 7. ja Pori 6. Volvo Suursaari Race: Kari Oksanen, ORC 1, 12., Timo Lauttia, LYS 3, DNF, Kari Malmström ORC 1, 1. (mieh.). Hangon Regatta: Pekka Ervamaa, A-vene, 1., Marko Kaukolampi, Hai, 11. Päijännepurjehdus: Risto Kelppe, LYS3, 4. Viaporin Tuoppi: Jari Kaikkonen, LYS 2, 1., Marko Kaukolampi, Hai, 3. Helsinki - Tallinna: Timo Lauttia, LYS 2, 5., Kari Oksanen, ORC 1, 10., Janne Syrjänen, Business LYS, 18. RWYC Challenge: Kari Oksanen, LYS 1, 5. Musto Classic: Marko Kaukolampi, Hai, 9. Henri Lloyd Race: Kari Malmström, IMS 1, 2. (mieh.). EMK Syysseilaus: Kari Malmström, IMS 1, 2. (mieh.). Hai-Life: Marko Kaukolampi, Hai, 1., Pekka Ervamaa, Hai, 2., Olli Kaukolampi, Hai, 3. DN SM: Kari Malmström: DN, 31. Ranking sarjat: 2.4mR Ranking: Teuvo Pullinen, 2.4mR, 7. Hai Ranking: Marko Kaukolampi, Hai, 15. Vestek IMS Ranking: Kari Malmström, IMS 1, 2. (mieh.) West House Cup: Pieni Luokka: Olli Mustonen, 11., Iso luokka: Timo Lauttia, 10., Raimo Myllymäki 14. DN SM Ranking: Kari Malmström, DN, 14. Matka- ja perhepurjehduksen saralla jatkettiin perinteisillä reiteillä. Alku-kesän yhteiseskaaderiin KoPun kanssa osallistui kolme venekuntaa. Syksyllä järjestettiin Elisaaren eskaaderi. Eskaaderille osallistui kymmenen venekuntaa. Tauno Hakala ja Päivi Valtonen hoitivat järjestelyt menestyksekkäästi.

10 Espoon Merenkulkijat 10 Palkinnot: Kaken kiulu: Teuvo Pullinen, pitkästä ja nousujohteisesta 2.4mR Ranking purjehdusurasta. Pienen luokan EWES kiertopalkinto: Olli Mustonen. Ison luokan EWES-kiertopalkinto: Timo Lauttia. Seuran mestaruuskiertopalkinto: Marko Kaukolampi. Matkapurjehduskiertopalkinto: Erkki Solin Virkistysjaosto Jaostoon ovat kuuluneet: Maria Ahrenberg, Ritva Hansén, Paula Launistola ja Kauno Vainio. Vuonna 2008 virkistysjaosto järjesti perinteiseen tapaan ruokaa seuran erilaisiin tapahtumiin. Kausi avattiin vappulounaalla , jossa kävi n. 80 henkilöä. Pullat vappulounaalle leipoivat Leila Häyri ja tyttäret Emmi ja Henna (s/y Ultramarinesta). Kalaruokia teki mm. Nina Streng ja Olli Mustonen, Gula Villan, Aila Lönnqvist ja Raimo Launistola ja Markku Hansén savustivat lohet. Vappulounaan rääppiäiset tarjoilimme yhteisnoston yhteydessä RWYC purjehdittiin Vieraat saivat perinteiseen tapaan lohikeittoa tuloksia odotellessa. Ruokailijoita oli n. 25 henkilöä. Lauantaina juhlimme joukolla seuran 35- vuotis juhlia. Koristeluissa auttoivat Pirjo Solin ja Leila Häyri. Ohjelmaa tarjosi runoryhmä Ihoteollisuus Tampereelta ja bändi Fire & Rain pääkaupunkiseudulta. Ru9okailijoita oli n. 90. Ruokaa tarjoilimme myös yhteisnoston yhteydessä ja Sunnuntaina lipunlaskun yhteydessä jaosto tarjosi kahvia ja pullaa kauniissa auringonpaisteessa. Kevään ja syksyn rantatalkoissa Ritva Hansén ilahdutti talkooväkeä kahvilla ja pullalla. Seuran pikkujoulut juhlittiin ravintola Ukkohauessa. Fire & Rain bändi viihdytti meitä silloinkin soitollaan. Äänentoisto oli ehkä liiankin hyvä pieneen tilaan. Jälkikommentit olivat positiiviset. Ruoka oli taas hyvää ja riittoisaa Moottorivenejaosto Moottorivenejaostossa on ollut mukana aktiivisia matkaveneilijöitä, joiden matkailu on kohdistunut tänäkin vuonna eri puolille Suomenlahtea ja Saimaan vesistöä. Kuluneena kautena moottorivenejaosto on toiminut yhteistyössä purjehdusjaoston kanssa ja osallistunut purjehduskilpailujen järjestämiseen. Muu toiminta on ollut pääasiassa rannassa tapahtuvaa yhteistä toimintaa ja kokemusten vaihtoa. Eskaaderiin osallistui tänä vuonna myös useita moottoriveneilijöitä Tiedotus Merenkulkija-lehti ilmestyi viisi kertaa ja postitettiin jäsenille ja vuokralaisille paperiversiona. Seuran vuosikirja vuodelta 2007 julkaistiin keväällä Tiedottajan tehtäviä on hoitanut Kristina Gripenberg. Ajankohtaiset tiedotteet, valokuvia ja muita ajankohtaisia asioita on julkaistu seuran internet-sivuilla osoitteessa Internet-sivujen hoidosta ovat vastanneet Olli Nuutila ja Timo Lauttia.

11 Espoon Merenkulkijat Jäsenyydet Espoon Merenkulkijat on jäsenenä valtakunnallisissa Suomen Veneilyliitossa ja Suomen Purjehtijaliitossa, joiden jäsenmaksu määräytyy moottoriveneilijöiden ja purjehtijoiden lukumäärän mukaan. Kaikki varsinaiset jäsenet on ilmoitettu jompaankumpaan liittoon. EM on TUL:n Helsingin piirin, Espoon Meripelastusseuran ja Espoon Veneilyturvallisuus-yhdistyksen jäsen sekä Uudenmaan virkistysalueyhdistyksen kannatusjäsen. Mikael Stelander edusti yhdistystämme Purjehtijaliiton vuosikokouksessa marraskuussa. 7. Yhteistyö muiden pursiseurojen kanssa Olemme tehneet yhteistyötä muiden pursiseurojen kanssa Espoon Veneilyturvallisuusyhdistyksessä sekä West House Cup ja Espoo rankingkilpailujen järjestämisessä. Vuoden aikana jatkoimme yhteistyötä Koivusaaren pursiseuran kanssa yhteisen eskaaderin muodossa. 8. Jäsenistön palkitseminen Seuran 35-vuotisjuhlassa palkittiin seuraavat jäsenet: Kunniajäsenet Matti Nuutila Markku Hansén Kultaiset ansiomerkit Malmström Kari Salmenhaara Pekka Hopeiset ansiomerkit Lauttia, Timo Ahrenberg, Maria Pätilä, Riitta Vainio, Kauno Launistola, Paula Ainamo, Jussi Pronssiset ansiomerkit Vihervaara, Matti Riitoja, Matti Kelppe, Risto Kaikkonen, Jari Oksanen, Kari

12 Espoon Merenkulkijat 12 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Yleistä Espoon Merenkulkijoiden tehtävänä on tarjota jäsenilleen nautittavia veneilyyn ja yhdessäoloon liittyviä hetkiä varmistamalla harrastamisen edellytykset parhaalla mahdollisella tavalla. Toimintasuunnitelmamme on laadittu nämä seikat huomioon ottaen. Seuramme taloustilanne on hyvä, suuria perusteltuja investointitarpeita ei ole eikä siksi nähdä syytä kassan jatkuvaan kartuttamiseen. Siksi johtokunta esittää vuosikokoukselle, että jäsenmaksut peritään 50 %:la alennettuina ja luovutaan jäseniltä perittävästä ensimmäisen veneen satamanhoitomaksusta, joka on ollut 10. Laskutuksen tekniikasta johtuen olemme perineet jäsen- ja venepaikkamaksut eri aikoihin. Tästä on seurannut ylimääräisiä postituskuluja. Esitetään vuosikokoukselle, että jäsen- ja venepaikkamaksut peritään samanaikaisesti mennessä. Toisen seuramajamme vieressä olevan vajan katto uusitaan kauden aikana. Pukkiaitaus ja kaikki varastot tyhjennetään kaikesta ylimääräisestä tavarasta maaliskuun lopulla järjestettävissä talkoissa. Venepaikkamaksujen mahdollisista korotuksista ei toimintasuunnitelman kirjoittamishetkellä ollut tietoa. Talvisäilytysmaksut ovat olleet uusi ilmiö kahdella edellisellä kaudella. Menettely on reilu ja läpinäkyvä. Vain ne, jotka säilyttävät veneen satamassamme maksavat. Sen sijaan järjestelystä aiheutuu seurallemme jonkin verran erilaista lisäaskaretta. 2. Satamajaosto Kesä 2009 tulee toivon mukaan olemaan jälleen rakentamisvuosi Nokkalan rannassa, jos maailmanlaajuinen lama ei tätä yllättäen muuta. Meillä on yleissuunnitelma satamamme kunnostamiseen ja rahoituksenkin pitäisi olla selvä, koska rahoitus tulee Espoon kaupungin satamiin varaamista kunnossapitorahoista. Tänäkin keväänä meidän on panostettava ajoissa rannan tyhjentämiseen ja siivoamiseen ettemme ole vaikeuttamassa satamatöiden aloitusta. Rannan on oltava tyhjä viimeistään kaupungin myöhemmin ilmoittamana ajankohtana kesäkuun 10. päivän tienoissa. Tätä vauhdittaaksemme järjestämme lisäksi maaliskuussa ylimääräiset talkoot, joissa tyhjennetään pukkiaitauksen lisäksi varastot ylimääräisestä rojusta. Omana projektina meillä on tänä kesänä vielä toisen pihavajan katon kunnostus talkoilla. Kaikki halukkaat tulkaa mukaan talkoisiin koska homma hoituu huomattavasti nopeammin, kun on useampia tekijöitä. Ranta-aitan kunnostuksesta ollaan yhteydessä Espoon kaupungin rakennusvirastoon, koska aitta on museoviraston suojeluksessa. Yhteisnostot ja -laskut hoidetaan syksyn 2008 malliin 2 eri nostopäivänä, kustannusten pitämiseksi matalana toivotaan mahdollisemman monen mukanaoloa.

13 Espoon Merenkulkijat 13 Vartiointi järjestetään ja jokaisella venepaikan haltijalla on 2 vartiovuoroa kauden aikana. Johtokunnan jäsenet ovat vapautetut vartioinnista. Katsastusmiehillä ja satamaisännällä vartiovuoroja on yksi. Juhannusaaton ja päivän vartiovuorot vastaavat kumpikin kahta vartiovuoroa. Vartijan on vartiovuoron aikana käytävä myös majan pihalla ja häädettävä sieltä ainakin kaikki alkoholia nauttivat ja paikan sotkevat vieraat pois. 3. Purjehdusjaosto Kilpailupäällikkö hoitaa kilpailutoimintaan liittyvät yhteydet sekä espoolaisten pursiseurojen että Stormfågeln rf:n kanssa. Espoon Merenkulkijat jatkaa Espoo Ranking ja West House Cup sarjojen tukemista sekä osallistuu yhteistyössä muiden seurojen kanssa niiden toteuttamiseen. Espoon Meren-kulkijat järjestää RWYC Challenge kilpailun elokuun lopussa osana Espoo Ranking -sarjaa. Syyskuun puolivälissä kilpaillaan seuran mestaruudesta ja samassa yhteydessä purjehditaan Hai- Life kilpailu. Perhe- ja matkapurjehduksen osalta seura järjestää syksyn eskaaderin Elisaareen perinteisesti syyskuussa. Yhteistyötä kehitetään Stormfågeln Rf:n kanssa sekä aktivoidaan venekuntia West House Cup purjehdukseen. Kaudella 2009 on tarkoitus innostua jollapurjehduksesta vielä enemmän ja kiertää kaikki kansalliset ranking-kisat. Niistä ensimmäinen järjestetään Ahvenanmaalla huhtikuussa, ja pois lukien Turun- ja Tampereen-kilpailut kaikki muut pääkaupunkiseudulla. Lisäksi aluekisoihin pyritään osallistumaan mahdollisuuksien mukaan. Esitetään vuosikokoukselle yhden uuden jollan hankkimista. Budjetissa on varattu 1600 tätä varten. Seuran vanhat kolme jollaa eivät sovellu harjoittelu- tai kilpailukäyttöön. Esitetään, että ne myydään ensisijaisesti seuran jäsenten käyttöön. Huutokauppa järjestetään talkoiden yhteydessä Junioritoiminnan vetäjä osallistuu Purjehtijaliiton valmennusleirille helmi - maaliskuun vaihteessa. Valmennusleirin kustannuksiin on varattu budjetissa 150,00. EM pyrkii järjestämään tällä kaudella yhden harjoitusillan jollapurjehtijoille. EM järjestää kesällä 2009 Miessaaren selällä avoimet kilpailut optimistijollapurjehtijoille. Kaikki seuran lapset ja vanhemmat ovat erittäin tervetulleita mukaan toimintaan tulevalla kaudella. Ohjenuorana on, että EM:n tulisi antaa mahdollisuus lapsille tutustua jollapurjehdukseen sekä tukea omatoimista harjoittelu- ja kilpailutoimintaa. Jaoksen tiedottaminen tapahtuu entisten vuosien tapaan seuran www sivuilla. Jollapurjehduksesta saa parhaiten tietoa suoraan Mikael Stelanderilta / Moottorivenejaosto ja EVTY Moottoriveneilijät ovat tehneet reissujaan lähinnä omatoimisesti. Kilpailujen puuttuessa ei yhteistä toimintaa ole luonnollisesti syntynyt. Moottorivenejaoston toimintaa on ollut tarkoitus kehittää. Luonnollisena yhteisen tekemisen muotona on pidetty mm. kalastuksen tiimoilta tapahtuvaa yhteistoimintaa. Tulevana kautena osallistutaan ainakin eskaadereihin sekä mietitään yhteisiä kalastusreissuja. Olkaa hyvät ja ilmoittakaa, mikäli teillä olisi ideoita tai haluaisitte ehdotella yhteisiä reissuja moottoriveneilijöiden tehtäväksi.

14 Espoon Merenkulkijat Katsastusjaosto Katsastajina toimivat vanhat katsastajat Timo Elonen, Pekka Ervamaa, Raimo Haakana, Pekka Salmenhaara, Markus Suomi ja Juho Keränen. Lisäksi tavoitteena on kouluttaa 1-2 uutta katsastajaa ennen tulevaa veneilykautta. Ennen katsastuskautta pidetään katsastajien kokous, jossa käydään läpi katsastukseen liittyvät, tulevaa veneilykautta koskevat erityisohjeet ja painopisteet. Kaikki EM:n jäsenveneet katsastetaan. Muualla olevat seuran veneet on katsastettava jonkin seuran katsastajan toimesta ja toimitettava tästä luotettava tieto katsastuspäällikölle. Vain katsastettu vene saa käyttää seuran lippua ja pysyy seuran venerekisterissä. Katsastukset suoritetaan viime kesän tapaan yhden viikon aikana neljänä päivänä kesäkuussa klo 18:00 alkaen. Katsastajat tekevät runkokatsastuksia keväällä ennen veneiden vesillelaskua. Lisäksi katsastetaan veneitä tarvittaessa etukäteen (ulkomaille lähtö, kilpailut yms. syy) ja katsastajat voivat halutessaan suorittaa katsastuksia vapaasti myös ennen katsastusviikkoa. Katsastusviikon jälkeen katsastetaan veneitä vain poikkeustapauksissa, jos niistä on ilmoitettu katsastuspäällikölle viimeistään katsastusviikolla tai uuden veneen saapuessa seuraan. Katsastusmaksut ovat luokissa ja 3 4 luokassa. Katsastusmenettelystä ja varusteista kerrotaan seuran kevään tiedotteessa sekä ilmoitustauluilla. Ennen katsastusviikkoa pyritään järjestämään satamaan sammuttimien huolto- ja tarkastusmahdollisuus 1-2 iltana aikaisempien vuosien tapaan. 6. Talous Yleisen taloustilanteen johdosta ja siitä että kassavarantojen kartuttaminen tilanteessa jossa ei ole selkeää suunnitelmaa niiden käyttämisestä, johtokunta esittää perittävien jäsenmaksujen puolittamista ja luopumisesta ensimmäisen veneen satamanhoitomaksusta. Tavoitteena on edelleenkin pitkäjänteinen toiminnan suunnittelu ja toteutus yhdistyskokouksen antamilla evästyksillä. Veneiden yhteisnosto ja -lasku maksetaan suoraan nosturin kuljettajalle käteisellä. Seuran vakuutukset tarkastellaan uudelleen ja kilpailutetaan tarvittaessa kauden aikana. Vakuutusyhtiöiden politiikka saattaa muuttua vuoden 2009 aikana kilpailutilanteessa. Toimitilojen ja varastovajojen korjauksiin ja ylläpitoon on seuran omaa rahoitusta varattu Venepaikkamaksut ovat Espoon kaupungin ja Merenkulkijoiden tekemän sopimuksen mukaiset noudattaen kaupungin yleistä venepaikkojen taksatasoa. Muut maksut ovat: - liittymismaksu liittymismaksu 5 vuoden nuoriso/perhejäsenyyden jälkeen jäsenmaksu (sisältää SPL/VL maksun) 25 - jäsenen satamanhoitomaksu 0 - satamanhoitomaksu; jäsenen 2. vene perhejäsenmaksu 5 - nuorisojäsenmaksu 2,5

15 Espoon Merenkulkijat 15 - katsastusmaksu 1 3 luokka 7 4 luokka 3 - kannatusjäsenmaksu 42,5 - vuokrapaikan satamanhoitomaksu 120 Sakkomaksut: - merkityn vartiovuoron laiminlyönti ja vartiovuoron merkitsemättä jättäminen veneen katsastamatta jättäminen myöhässä katsastettu vene 50 + katsastusmaksu kaksinkertaisena Seuramajaa vuokrataan jäsenten omiin tilaisuuksiin. Vuokra on 25 /päivä. Jäsenmaksun ja venepaikkamaksun eräpäiväksi esitetään Virkistysjaosto Virkistysjaosto tarjoilee vuonna 2009 perinteisen vappulounaan perjantaina 1.5. klo alkaen. Perinteitä noudattaen on ruokaa tarjolla yhteisnoston yhteydessä. Yhteislaskussa tarjoilemme sitten sen, mitä vappulounaasta jäi ylitse, mikäli syötävää jää. Virkistysjaosto avustaa perinteiseen tapaan purjehdusjaostoa kisatapahtumien muonituksella. RWYC- kisan yhteydessä tarjoilemme perinteisen lohikeiton yleisön ehdottoman vaatimuksen mukaisesti. Yhteisnostossa on taas veneen nostajille lämmintä ruokaa perinteiseen tapaan. Pikkujoulut vietetään lauantaina Paikka ja aika ovat vielä auki. Siitä tiedotetaan tiedotteissa ja seuran internetsivuilla ja ilmoitustauluilla. 8. Tiedotus Tiedottamista jatketaan entiseen tapaan, tosin pyritään vähentämään Merenkulkija-lehden toimittamista paperiversiona, esimerkiksi niin, että sen voisi sähköpostilla lähetettävän ilmestymisviestin jälkeen lukea ja/tai printata seuran verkkosivuilta. Lehteä julkaistaan 4-5 kappaletta vuoden aikana. Myös rannan ilmoitustauluilla ja Rinnemajalla tiedotetaan kesän aikana tarpeen mukaan. Seuran verkkosivuilla julkaistaan siis tiedotteet, sekä niiden lisäksi valokuvia ja muita ajankohtaisia tapahtumia ja -asioita. Vuoden 2008 vuosikirja julkaistaan keväällä 2009.

16 Espoon Merenkulkijat 16 Vuoden 2009 tärkeät päivämäärät toimintasuunnitelman mukaan: , klo Vuosikokous Matinkylän koulun auditorio Venepaikkahakemuksen viimeinen palautuspäivä , klo alkaen Vartiointilistat Rinnemajalla Vartiointikausi Jäsen- ja venepaikkamaksun eräpäivä , klo alkaen Veneiden yhteislasku , klo Vappulounas ja seuran lipunnosto , klo 8.00 alkaen Veneiden yhteislasku Ensimmäinen Westhouse Cup klo alkaen Katsastukset, joista tarkempia tietoja kevään tiedotteessa Yhteiseskaaderi Kopun kanssa RWYC Challenge Eskaaderi Elisaareen sekä purje- että moottoriveneille Seuran mestaruuskilpailut Vuoden viimeinen Westhouse Cup kilpailu , kello 8.00 alkaen Veneiden yhteisnosto , kello Seuran lipunlasku Joulujuhla Kuvassa Kivikari Haminan Haapasaaren itäpuolella