2/32. Sisällysluettelo

Transkriptio

1

2 2/32 Sisällysluettelo Seura... 4 Seuran yleisesittely... 4 Arvot... 4 Missio... 4 Visio Strategia Organisaatio... 5 Seuran varsinaiset kokoukset... 5 Johtokunnan tehtävät... 5 Puheenjohtajan tehtävät... 5 Varapuheenjohtajan tehtävät... 5 Sihteerin tehtävät... 6 Toiminnanjohtajan tehtävät... 6 Valmennuspäällikön tehtävät... 6 Organisaatiokaavio... 7 Seuran logo ja värit... 7 Tiedotus ja markkinointi... 8 Seuran sisäinen viestintä... 8 Seuratoimintaopas... 8 Kokoukset... 8 Kotisivut... 8 Seuran ulkoinen viestintä... 8 Markkinointi... 9 Jäsenmaksut... 9 Toiminnan jatkuva kehittäminen... 9 Lehmo Balls-96 on Nuori Suomi sinettiseura... 9 Mitä tarkoittaa Nuori Suomi Sinetti? Mitä sinetti merkitsee LeBassa? Seuran historia Joukkueet Joukkueiden toiminta Uuden joukkueen perustaminen Uuden joukkueen muistilista Kauden aikana Turnaukset ja tapahtumat Toimitsijat Vastuujoukkueen tehtävät turnauksessa Vieras turnaukset Turnauksen järjestäjän muistilista Toimihenkilöiden toiminta Joukkueenjohtajan (JOJO) tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Valmentajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Huoltajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Tiedotus ja markkinointi Sähköposti ja yhteydenpito... 19

3 3/32 Internetsivut Rahat ja taloudenhoito Päätösvalta Kassa- ja pankkiasiat Kirjanpito Yleistä Tiliotteet Laskut ja tositteet Varainhankinta Verkkokumppanuus Varustehankinnat Vaatteet Peliasut ja -varusteet Ensiaputarvikkeet Kausimaksut Lisenssit Palkan ja palkkioiden maksu sekä kulukorvaukset Verotus Kerho ja leiritoiminta Kerhot Leirit Rekrytointi ja kouluttaminen Valmentajien valinta Pelaajien valinta Toimihenkilöiden valinta Työntekijöiden rekrytointi Perehdytys, työnopastus ja koulutus Vanhempien rooli Lapsen harrastuksen tukeminen Joukkueen toimihenkilöiden valitseminen Yhteidenpito kodin ja harrastuksen välillä Varainhankinta ja talous Otteluiden seuraaminen Avustusten ja tukien hakeminen Palkitsemiset ja muistamiset Vuosittaiset palkitsemiset Ansiomerkit Vuosikello Salibandyn säännöt lyhyesti Seuran yhteystiedot Tärkeitä yhteystietoja Johtokunta vuonna 2013: Valmentajat:... 32

4 4/32 Seura Seuran yleisesittely Lehmo Balls-96 ry (LeBa-96) on vuonna 1996 perustettu salibandyn erikoisseura. Seuran kotipaikka on Kontiolahti ja y-tunnus on Seuralla on noin 450 jäsentä ja noin 150 koulunkerholaista. Lisenssipelaajia seuralla on 330. Kilpailu- ja harrastusryhmiä on vuosittain n. 35 kpl. Miesten edustusjoukkue pelaa II-divisioonassa ja juniorijoukkueet (A-G) pelaavat pääsääntöisesti Suomen Salibandyliiton Savo-Karjalan alueen sarjoissa. Seura pyrkii toiminnassaan yhteisöllisyyteen ja sen kehittymiseen hallituksen, edustusjoukkueen ja juniorijoukkueiden välillä. Seura toimii innovatiivisesti, aktiivisesti, ennakkoluulottomasti sekä kasvu- ja kehityshaluisesti. Toimintaa leimaa avoin yhteisöllisyys. Uusia vapaaehtoisia otetaan vuosittain mukaan toimintaan. Uudet jäsenet ja toimijat toivotetaan tervetulleeksi seuran ja joukkueiden järjestämissä tilaisuuksissa. Toiminta pyritään järjestämään aina siten, että mukaan on helppo tulla ja jokainen viihtyy seurassamme mahdollisimman pitkään. Arvot avoin laadukas kehittyvä urheilullinen Missio Lehmo Balls-96 on seura, joka järjestää laadukasta salibandytoimintaa päätavoitteenaan yksilön kehittyminen seuran pelaajapolun mukaisesti. Visio 2014 Lehmo Balls-96 on Pohjois-Karjalan suurin salibandyseura, jonka Edustusjoukkue pelaa vähintään Divarissa ja jonka juniorit pärjäävät niin yksilöinä kuin joukkueina. Strategia Seuran strateginen suunnittelu pohjautuu missioon, arvoihin, visioon sekä jäsenistön väliseen vuorovaikutukseen. Seuran strategista suunnitteluprosessia johtaa seuran johtokunta. Seuralla on strategia kausille Polku pelikenttien parhaiksi Johtokunta aloittaa uuden strategian työstämisen syksyllä Strategiaa seurataan ja päivitetään kausittain

5 5/32 Organisaatio Seuran ja joukkueiden toimintaa ja taloutta johtaa, ohjaa ja valvoo johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä varsinaiset ja varajäsenet. Seuran varsinaiset kokoukset Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen, vuosikokouksen, elokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta kirjallisella ilmoituksella, sähköpostilla jäsenen antamaan osoitteeseen, tekstivietsinä tai Internet-kotisivujen välityksellä jäsenille. Johtokunnan tehtävät - Päättää seuran asioista - Johtaa ja kehittää seuran toimintaa - Valitsee seuran jäsenet ja pitää jäsenrekisteriä - Valitsee ja hyväksyy seuran toimihenkilöt ja työntekijät - Hyväksyy työsopimukset ja muut sopimukset - Vastaa ja valvoo seuran taloutta - Myöntää oikeudet pankkitilien avaamiseen ja lopettamiseen sekä tileihin liittyvät käyttöoikeudet - Tekee seuran toimintakertomuksen, talousarvion, toimintasuunnitelman ja tilinpäätöksen sekä vahvistaa joukkueiden vastaavat asiakirjat - Vastaa seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä Puheenjohtajan tehtävät Yhdistyksen vuosikokouksen valmistelu, pitäminen ja päätösten toimeenpano Johtokunnan kokousten kutsuminen, valmistelu, johtaminen ja päätösten tiedottaminen ja toimeenpano Toiminnanjohtajan esimiehenä toimiminen Talousarvion laadinta, seuranta ja maksuvalmiudesta vastaaminen Laskujen hyväksyminen Varainhankintaan osallistuminen Seuran virallisena nimenkirjoittajana toimiminen sihteerin lisäksi Edustaminen (pelitapahtumat, kunta, SSBL, Pokali, jne.) Varapuheenjohtajan tehtävät Puheenjohtajan ollessa estyneenä, puheenjohtajan tehtävien hoitaminen

6 6/32 Sihteerin tehtävät Yhdistyksen vuosikokouksen valmistelu, pitäminen, pöytäkirjan laatiminen ja päätösten toimeenpano Johtokunnan kokousten kutsuminen, valmistelu, pöytäkirjan laatiminen ja päätösten tiedottaminen ja toimeenpano Seuran virallisena nimenkirjoittajana toimiminen puheenjohtajan lisäksi Seuran sisäisen viestinnän toteuttaminen yhdessä puheenjohtajan kanssa Edustaminen (pelitapahtumat, kunta, SSBL, Pokali jne.) Toiminnanjohtajan tehtävät Pelaajavalinnat yhdessä valmentajien kanssa Uusien joukkueiden perustaminen Pelaajasiirrot (seuran joukkueiden välillä, seuraan seurasta) Talouden päälinjaukset talousarvioiden laatiminen Yhteydenpito sarjajärjestäjään ja lajiliittoon Anomukset kunnalle (perusavustus) ja yhteisöihin (kohdehakemukset) Salivuorohakemukset ja seuran sisäinen salivuorojako Mahdollisissa ristiriitatilanteissa tuoda asiat hallituksen käsiteltäväksi Valmennuspäällikön esimiehenä toimiminen Valmentaja- ja pelaajasopimusten laatiminen Olla yhteydessä joukkueisiin ja valvoa joukkueiden toimintaa yleensä Olla yhteydessä vanhempiin; vanhempainillat. Vaikuttaa lajin kehitykseen kansallisilla foorumeilla mm. sarjapalaverien ja julkisen keskustelun kautta Seuran taloudenhoidosta vastaaminen, tilitoimiston ohjeistaminen Seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä vastaaminen Jäsenmaksujen ja seuramaksujen perintä Maksuliikenne seuraan ja seurasta Lisenssi ja seurasiirtoasiat Jäsenasiat ja jäsenrekisterin ylläpito Kausijulkaisu Seuran kotisivujen ylläpidon ja kehittämisen koordinointi Markkinointi Valmennuspäällikön tehtävät Ongelmatilanteiden selvittäminen yhdessä toiminnanjohtajan kanssa > seuraavaksi puheenjohtaja > sitten hallitus Valmentajien ohjaaminen Valmentajien esimiehenä toimiminen Valmentajien koulutus ja rekrytointi Valmennuksen kehittäminen (kehityskeskustelut) Valmennuksen suunnittelu ja organisointi yhdessä toiminananjohtajan kanssa Seuran valmennustoiminnan kehittäminen ja koordinointi

7 7/32 Organisaatiokaavio Yleiskokous Johtokunta Toiminnanjohtaja Junioripäällikkö A-pojat C1-pojat C-tytöt D2-pojat E1-pojat E-tytöt F2-pojat G1-pojat B-pojat C2-pojat D1-pojat D-tytöt E2-pojat F1-pojat F-tytöt G2-pojat G-tytöt Edustus II-joukkue III-joukkue Sählykerhot Seuran logo ja värit LeBan:n virallinen logo on ns. liekkipallo. Logosta on pysty- ja vaakaversio. Seuran värit ovat sininen ja valkoinen. Joukkueen pelipaidan ensisijainen väri on sininen. Seuran virallisen logon, värit ja muut tunnusmerkit hyväksyy johtokunta.

8 8/32 Tiedotus ja markkinointi Seuran sisäinen viestintä Seuratoimintaopas Kokoukset Seuran sisäistä viestintää suunnittelee ja ohjaa seuran johtokunta. Seura viestii jäsenilleen sähköpostin, kotisivujen, facebookin ja tekstiviestien välityksellä. Seuran toimihenkilöt saavat viikoittain toimihenkilöinfon johon on koottu viikon tärkeimmät asiat. Kaikki seuran jäsenet saavat kuukausittain ilmestyvän Liekkiviestin sähköpostiinsa. Seuratoimintaopas julkaistaan seuran internet-sivuilla, josta se on jäsenistön ja ulkopuolisten luettavissa. Seuratoimintaoppaan sisältöä päivitetään tarvittaessa vuosittain. Päivitetty toimintaopas hyväksytään seuran johtokunnan kokouksessa. Seuran vuosikokous on kerran vuodessa elokuussa. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja siihen kutsutaan kaikki seuran jäsenet. Seuran hallitus kokoontuu tarvittaessa. Kokouksiin kutsutaan aina kaikki varsinaiset jäsenet ja varajäsenet. Johtokunnan kokouksiin voidaan tarvittaessa kutsua myös johtokunnan ulkopuolisia henkilöitä asiantuntijoiksi tai antamaan mielipiteensä käsiteltävistä asioista. Kotisivut Seuran kotisivut sijaitsevat internet-osoitteessa Jokainen joukkue huolehtii omalta osaltaan sivuilla olevien tietojen ajantasaisuudesta. Jokaisella joukkueella on tunnukset omien sivujensa päivittämistä varten. Seuran ulkoinen viestintä Seuran ulkoisesta viestinnästä vastaavat johtokunnan puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. Seuran valmentajat ja pelaajat voivat antaa pelejään ja joukkuettaan koskevia haastatteluja. Seuran ulkoisessa viestinnässä tulee noudattaa aina asiallista linjaa seuran arvopohja huomioiden. Tulospalvelusta medialle, lajiliittoon sekä järjestäviin kilpailuorganisaatioihin vastaavat järjestävät joukkueet itse.

9 9/32 Markkinointi Jäsenmaksut Seura esittelee toimintaansa kotisivuillaan. Seura mainostaa toimintaansa paikallis- ja sanomalehdissä sekä ilmoitustauluilla erillisillä ottelutapahtumamainoksilla. Seura tekee loppukesän aikana kausijulkaisun johon jokainen joukkue saa oman osion. Jokaisella joukkueella on oikeus: - myydä ilmoituksia kausijulkaisuun - tehdä esitteitä omista peleistään ja turnauksistaan - tehdä käsiohjelmia omista peleistään ja myydä niihin mainoksia - myydä peliasuihin mainoksia seuran ohjeiden mukaan - myydä laitamainospaikkoja seuran ohjeiden mukaan Edustusjoukkueen peleistä ja isommista tapahtumista ilmoitamme paikallisissa lehdissä. Tapahtuman laajuudesta riippuen ilmoittaminen tapahtuu joko Karjalaisessa, Heilissä tai Pielisjokiseudussa. Jäsenmaksujen keräämistä varten johtokunta pitää jäsenluetteloa. Jäsenluetteloa varten jokaisen pelaajan tulee lähettää henkilötietonsa nettilomakkeella kauden alussa. Jäsenmaksut sihteeri laskuttaa vanhoilta jäseniltä tammikuussa. Eräpäivä Uusilta jäseniltä jäsenmaksu veloitetaan jäseneksi ilmoittautumisen ja johtokunnan kirjaaman hyväksymisen jälkeen. Eräpäivä yleensä ilmoittautumista seuraavan kuun 15. päivä. Seuran vuosikokous määrää kalenterivuosittaiset jäsenmaksut erikseen sählykerholaiset, juniori- (<12v.) ja varsinaisille jäsenille. Vuonna 2013 jäsenmaksu on sählykerholaisilta 30, 50 junioreilta ja 75 varsinaisilta. Kannatusjäsenmaksu on 25 ja ainaisjäsenmaksu 400 Toiminnan jatkuva kehittäminen LeBa on suorittanut kaudella Suomen Salibandyliiton Seurakehitysohjelman sekä Pohjois-Karjalan liikunnan Operaatio maalin. Seura kouluttaa jatkuvasti valmentajiaan ja muita toimihenkilöitään. Seuran johtokunta on sitoutunut kehittämään seuran toimintaa jatkuvasti eteenpäin. Kaikki seuran valmentajat osallistuvat SSBL:n uusittuun valmentajakoulutukseen kauden aikana. Lehmo Balls-96 on Nuori Suomi sinettiseura Suomen Salibandyliitto ja Nuori Suomi ovat myöntäneet LeBalle Nuori Suomi - sinetin osoituksena laadukkaasta junioritoiminnasta ja sen määrätietoisesta kehittämisestä. LeBa on Savo-Karjalan ensimmäinen salibandyseura joka on sinetin saanut. Sinetti luovutettiin LeBalle seuran kauden päättäjäisjuhlassa

10 10/32 Mitä tarkoittaa Nuori Suomi Sinetti? Nuori Suomi Sinettiseurat ovat seuroja, jotka ovat saaneet Nuori Suomi Sinetin tunnustukseksi laadukkaasta nuorisotyöstä. Sinettiseurajärjestelmän tavoitteena on auttaa seuroja kehittämään seuran lasten ja nuorten toimintaa. Kerran myönnetty sinetti ei ole pysyvä, vaan Salibandyliitto auditoi sinettiseuran toimintaa kahden vuoden välein varmistaakseen toiminnan laadun säilymisen ja sinettikriteerien ehtojen täyttymisen. Sinettiseuralle asetettavia kriteereitä ovat mm. Seuralla on kirjallinen toimintalinja seuran toimintaperiaatteista ja -tavoista. Seura pitää huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja nuoresta. Seuran toiminta on kasvatuksellista. Seuran toiminta on monipuolista. Seurassa ohjaajat ovat käyneet lasten ja nuorten ohjaamisen tarkoitetun koulutuksen. Seurassa huolehditaan ohjaajien täydennys- ja jatkokoulutuksesta. Seurassa kiitetään kaikkia seuratyöntekijöitä heidän tekemästään arvokkaasta työstä. Seuran alle 16 -vuotiaiden ryhmässä on sovittu Pelisäännöt sekä lasten että lasten vanhempien kanssa vuotiaiden ryhmissä pelisäännöt on sovittu nuorten ja valmentajien kesken. Mitä sinetti merkitsee LeBassa? Sinetti on julkinen tunnustus ja merkki siitä, että ponnistelumme seuran kehittämiseksi ovat oikean suuntaisia ja onnistuneita Sinetti motivoi meitä pitämään toiminnan ja mm. valmennuksen laadun korkeana ja kehittämään toimintaamme jatkuvasti yhä laadukkaammaksi ja monipuolisemmaksi Toiminnassamme mukana oleville lapsille ja nuorille Sinetti merkitsee sitä, että LeBassa on: kilpatoiminnan lisäksi myös harrasteryhmiä eri-ikäisille lapsille ja nuorille maalivahtivalmennusta koulutetut valmentajat, säännöllistä valmennuskoulutusta ja yhtenäiset valmennuslinjaukset juniorivalmennuspäällikön tuki valmentajille seuran tuki ja koulutusta eri tehtäviin joukkueen toimihenkilöille omaa leiritoimintaa kannustava ilmapiiri, jossa sekä pelaajia että toimihenkilöitätuetaan ja kiitetään aktiivisesti

11 11/32 Seuran historia 1996 seura perustetaan maaliskuussa VI-divisioona, sijoitus 6., nousu V-divisioonaan V-divisioona, sijoitus 3., nousu IV-divisioonaan IV-divisioona, sijoitus 1.,nousu III-divisioonaan seuralla B81- ja D86-juniorijoukkueet III-divisioona, sijoitus 5., sarjapaikka säilyy seuralla C83-, D86- ja E87-juniorijoukkueet LeBa saa kesällä JosBa II:n paikan II-divisioonassa II-divisioona, sijoitus 12., putoaminen III-divisioonaan, seuralla C86- juniorijoukkue III-divisioona, sijoitus 2., nousu II-divisioonaan karsinnan kautta, seuran junioreista koottu II-joukkue pelasi V- divisioonassa II-divisioona, sijoitus 7, seuran II-joukkue pelasi V- divisioonassa II-divisioona, sijoitus 6, II-joukkue III-divisioonassa, IIIjoukkue V-divisioonassa, B86-juniorit SM-sarjassa II-divisioona, sijoitus 3, II-joukkue III-divisioonassa, IIIjoukkue IV-divisioonassa, A-juniorit I-divisioonassa, E93- juniorit aluesarjassa sekä sählykerho II-divisioonassa, sijoitus 1 miesten II- ja III-joukkueet IV-divisioonassa. A-juniorit I-divisioonassa, C-, D- ja E- juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä II-divisioonassa, sijoitus 2 miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. B-juniorit SMalkukarsintasarjassa, C- ja D-juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä II-divisioonassa, nousee lopultakin karsintojen kautta I- divisioonaan miesten II-joukkue III-divisioonassa ja IIIjoukkue IV-divisioonassa. B-, C-, D- ja E-juniorit aluesarjoissa lisäksi sählykerho ryhmä.

12 12/ Edustusjoukkue I-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D- ja E-juniorit kamppailevat aluesarjoissa, lisäksi kaksi sählykerhoryhmää Edustusjoukkue II-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D97-,D98 kilpa-, D98 haastaja ja E99 risti-, E99 ruutu-, E00 pata- ja E00 hertta-juniorit kamppailevat aluesarjoissa, lisäksi kaksi sählykerhoryhmää Edustusjoukkue II-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-juniorit pelaavat nuorten I-divisioonassa sekä B- ja C-juniorit SMalkukarsintasarjassa. D1-, D2-, E1-, E2-juniorit kamppailivat aluesarjoissa. F-juniorit sekä tyttöjuniorit pelasivat kerhosarjaa, lisäksi viisi sählykerhoryhmää Edustusjoukkue II-divisioonassa, miesten II-joukkue IIIdivisioonassa ja III-joukkue IV-divisioonassa. A-, B- ja C- juniorit pelasivat SM-alkukarsintasarjassa. D1-, D2-, E1-, E2-, F1-, ja F2-juniorit kamppailivat aluesarjoissa. D-, E- tytöt olivat ensimmäistä kertaa mukana liiton sarjoissa. lisäksi viisi sählykerhoryhmää. Aikuisille suunnattuja harrasteryhmiä oli kaksi ja koulujen sählykerhoja kahdeksan

13 13/32 Joukkueet Joukkueiden toiminta Uuden joukkueen perustaminen Lehmo Balls -96 ry ottaa toimintaansa mukaan mielellään uusia ryhmiä ja joukkueita, mikäli joukkueelta löytyy toimiva taustaorganisaatio. Käytännössä tämä taustaorganisaatio tarkoittaa sitä, että joukkueen pelaajien vanhemmista löytyy joukkueelle toimiva joukkueenjohtaja ja huoltaja sekä vanhemmilla/seuralla on esittää sopiva henkilö joukkueen valmentajaksi, mieluiten vähintään kaksi valmentajaa. Seura pyrkii auttamaan uutta joukkuetta valmentaja-asioissa. Uudet mukaan hyväksyttävät joukkueet voivat olla joko valmiita, muualta tulevia joukkueita tai täysin uusia perustettavia joukkueita tai ryhmiä. Joukkueen koko kannattaa yleensä pitää korkeintaan viidentoista pelaajan kokoisena. Mikäli pelaajia on enemmän, niin ne jaetaan kahteen joukkueeseen. Mikäli joukkue on ns. täynnä, ja uusia pelaajia olisi vielä tulossa mukaan, tulee joukkueenjohtajan ottaa kaikkien halukkaiden uusien pelaajien nimet ja yhteystiedot ylös ja ilmoittaa niistä seuran toimistolle tai toiminnanjohtajalle. Kun ikäluokkaa kohden on riittävästi nimiä koossa, voidaan heistä perustaa uusi joukkue. Tällöin pelaajien vanhemmat kutsutaan koolle ja heistä valitaan joukkueelle joukkueenjohtaja, huoltaja sekä valmentaja. Mikäli tarvittavia henkilöitä ei löydy, jää joukkue odottamaan käynnistymistään. Uuden joukkueen muistilista - Ota yhteys seuran toimistoon tai toiminnanjohtajaan - Kerää pelaajien (seuran jäsenten) yhteystiedot (osoite, puh, syntymäaika, , yms.) liitteenä henkilötietolomake. - Harjoitusvuorojen varausta varten ilmoita seuran toimistolle mahdollinen tarve liikuntahalleihin (montako vuoroa ja mistä hallista). - Toimita joukkueenjohdon ja valmentajien yhteystiedot seuran toimistolle - Seura avaa tai antaa valtakirjan avata joukkueelle tili Joensuun Seudun Osuuspankkiin - Joukkueen kirjanpidon hoitaminen kts. kohta rahat ja talous - Joukkueen kausibudjetin laatiminen ja seuran toimistolle toimittaminen (A-C juniorit kesäkuun loppuun mennessä, D-G juniorit elokuun loppuun mennessä) - Kausimaksut pelaajille - budjetin seuranta ja reaaliaikaisen kirjanpidon ylläpito (seuralta saa Excel-pohjan, jolla sen voi tehdä)

14 14/32 - Pelipaitojen ja muiden varusteiden tilaaminen. - Salibandyliiton sarjoihin ilmoittautuminen tehdään toimiston kautta. - harjoitusotteluista sopiminen, harjoitusturnauksiin ilmoittautuminen omatoimisesti joukkueen kanssa. - Lisenssien hoitaminen tarvittaville toimihenkilöille. - Internet/tiedotusvastaavan valinta ja tietojen päivittäminen - Pelaajasiirtojen hoitaminen, mikäli pelaaja on pelannut aikaisemmalla kaudella toisessa seurassa - Kotiturnauksia varten omien toimitsijoiden valinta ja kouluttaminen - Huoltajan valinta joukkueelle - Jäsen- ja kausimaksujen hoitaminen seuralle Kauden aikana Joukkueet osallistuvat kauden aikana Suomen Salibandyliiton järjestämiin sarjoihin ja pyrkii harjoittelemaan läpivuoden myös kesällä säännöllisesti seuran järjestämissä harjoituksissa sekä pelaamaan harjoituspelejä. Harjoitukset suunnitellaan mahdollisimman monipuolisiksi, että pelaajille tulisi pallonlätkimisen lisäksi oheisharjoittelua. Pelaajien tulisi aina valmistautua myös ulkoliikuntaan. Joukkueesta pyritään muodostamaan tiivis ryhmä. Tärkeää onkin, että pelaajat tulevat toistensa kanssa toimeen ja antavat toisilleen rauhan harjoitella kunnolla. Tarkoitus olisi että kaikilla olisi mukavaa ja viihtyisää harjoituksissa sekä turnauksissa. Tämä mahdollistaa pelaajien kehittymisen. Mikäli pelaaja ei tottele ja häiritsee muiden harjoittelua ja kehittymistä on valmentajalla oikeus poistaa henkilö harjoituksista ja ilmoittaa siitä vanhemmille. Pelaajien tulee olla aina harjoituksissa ajoissa oikeassa paikalla ja oikeat varusteet mukana tai ainakin ilmoittaa joukkueenjohtajalle tai valmentajalle myöhästymisestä/poissaolosta. Pelaaja myös huolehtii omasta ravinnostaan. että on syönyt ja tankannut nestettä terveellisesti ja ravitsevasti ennen harjoituksia ja tulee virkeänä paikalle (valmentaja antaa ravinto-ohjeistuksen). Vanhempien tulee hankkia pelaajalle asianmukaiset sisä- ja ulkoliikuntavarusteet. Seuran kautta on mahdollisuus tilata varusteita edulliseen hintaan. Turnaukset ja tapahtumat Suomen Salibandyliitto järjestää maanlaajuista sarjatoimintaa. Seuran toiminnanjohtaja ilmoittaa seuran joukkueet sarjoihin keskitetysti, mutta joukkueenjohtajan tehtävänä on ilmoittaa joukkueen osallistumisesta toiminnanjohtajalle määräpäivään mennessä (vaihtelee ikäluokittain).

15 15/32 Juniorijoukkueenjohtajan tulee huolehtia, että joukkue on laatinut liiton vaatimat pelisäännöt ja toimittaa ne ilmoittautumisten yhteydessä seuran toimistolle. Ottelut pelataan turnausmuotoisina ennakkoon määritellyn ohjelman mukaisesti. Kukin lohkon joukkueista on vuorollaan vastuujoukkueena, jonka tehtävänä on hoitaa ottelupöytäkirjojen täyttäminen, ajanotto ja pöytäkirjojen lähettäminen Salibandyliittoon. Salibandyliitto järjestää pelipaikat, hoitaa tiedottamisen joukkueille, asettelee erotuomarit ja lähettää pöytäkirjakaavakkeet ja ohjeet vastuujoukkueelle. Toimitsijapöydällä on oltava koko turnauksen ajan vähintään kaksi yli 15-vuotiasta toimitsijaa, joista vähintään toinen on suorittanut Salibandyliiton toimitsijakoulutuksen. Liitto järjestää koulutuksia kauden aikana. Tiedot omasta vastuuturnauksesta löytyvät otteluohjelmasta, jonka liitto lähettää postitse liitolle ilmoitetulle joukkueen yhdyshenkilölle. Toimitsijat Joukkueenjohtajan tulee huolehtia, että joukkueesta löytyy riittävä määrä henkilöitä hoitamaan vastuujoukkueen tehtäviin kuuluvat toimitsijavuorot. Vastuujoukkueen tulee nimetä turnauksen jokaiseen otteluun kaksi vähintään 15-vuotiasta toimitsijaa, joista toisella on toimitsijakortti. Seura järjestää kerran vuodessa syksyisin joukkueille yhteisen toimitsijakoulutuksen, jonka kustannuksista seura vastaa. Toimitsijan tehtävät määritellään ennen ottelua. Toimitsijat noudattavat toiminnassaan SSBL:n ohjeistuksia ja sääntöjä. Vastuujoukkueen tehtävät turnauksessa - joukkue toimittaa muille joukkueille ajoissa tiedot pelipaikasta, sen sijainnista ja kulkuyhteyksistä pelipaikkaan - joukkue saa postitse pöytäkirjakaavakkeet, otteluohjelman ja ohjeet - joukkue laittaa pelipaikalla turnausohjelman esille pelikentän läheisyyteen ja merkitsee siihen ottelutulokset - toimisijapöydällä on kaksi vähintään 15-vuotiasta toimitsijaa, joista vähintään toisella on oltava toimitsijakortti - toinen toimitsijoista täyttää pöytäkirjaa ja toinen käyttää pelikelloa

16 16/32 - turnauksen jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä pöytäkirjat lähetetään salibandyliittoon. Katso pöytäkirjojen täyttöohjeet - joukkueenjohtajan / valmentajan tehtävä on pitää otteluissa mukana tuomarirahaa, joka maksetaan tuomarille ennen ottelun alkua. Tuomarimaksun suuruus vaihtelee ikäluokittain. Maksua vastaan tuomari antaa kuitin, josta on käytävä selvästi ilmi tuomarin nimi, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus ja osoite. Puutteellista kuittia ei oteta vastaan, vaan sitä on pyydettävä täydentämään. Kuitit liitetään joukkueen kirjanpitoon - joukkueenjohtajat ja valmentajat järjestävät yhdessä vanhempien kanssa turnauspaikalle kahvion - turnauksen järjestelyistä löytyy jokaiselta valmentajalta ja joukkueenjohtajalta erillinen muistilista, mikäli ei löydy niin pyytää sen seuran toimistosta Vieras turnaukset Valmentajat ja joukkueenjohtajat ilmoittavat ajoissa pelaajille ja vanhemmille tulevista turnauksista. Turnausmatkoille kuljetaan joko omilla (vanhempien) kyydeillä tai linja-autolla riippuen miten joukkue on sopinut. Pelaajat huolehtivat, että tulee nukuttua hyvin ennen turnausta ja että mukaan tulee kaikki varusteet ja peliasut. Ennen turnausta, sekä pelien välillä on karkin, limpparin ja energiajuomien nauttiminen kielletty, ellei valmentaja siihen anna lupaa. Ennen jokaista peliä joukkue pyrkii käymään ulkolenkillä. Pelien välissä tankataan välipalaa, joka on terveellistä ja ravitsevaa. Turnauksen aikana pysytään yhdessä, eikä lähdetä seikkailemaan minnekään ellei valmentaja erikseen anna lupaa. Jokainen pyrkii pitämään sovitusta aikataulusta kiinni.

17 17/32 Turnauksen järjestäjän muistilista Tehtävä hankittava OK varauksen tarkistaminen avaimet / vahtimestari aikataulu laidat paikoilleen laitamerkinnät vaihtoalueet keskiviiva mainokset vaihto- ja jäähypenkit kahvio ostokset makkaragrilli ja kaasu pitäjät vaihtokassa Arpajaiset palkinnot arvat 99 kpl/joukkue myyntipöytä EA-tarvikkeet äänentoisto ja johdot toimitsijat toimitsijapöytä pöytäkirjat otteluohjelma kynät pilli suttupaperi pallot varakello teippi jatkojohto pöytä ja tuolit tulostaulun paneeli pukuhuoneiden merkitseminen tutkaan laukaisu tutka maali laukaisualusta mailoja jatkojohto tulosliuskat palkinto tuomarimaksut kausijulkaisut katsomoon otteluohjelma, pistepörssi ja tulokset katsojille siivous ongelmatilanteisiin varautuminen valojen häviäminen taskulamppu sähkökatko miten toimitaan, kauanko odotetaan, kelle ilmoitus vesivuoto miten toimitaan, kelle ilmoitus tulipalo evakuointi, hälytys 112, ensiapu, jälkihoito järjestyksenvalvonta

18 18/32 Toimihenkilöiden toiminta Joukkueenjohtajan (JOJO) tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Joukkueenjohtajan tehtäviin kuuluu joukkueen toiminnan johtaminen muulta kuin pelilliseltä osalta. Joukkueenjohtajan tukena on seuran toiminnanjohtaja Joukkueenjohtaja valitaan ennen kauden alkua esim. joukkueen vanhempainkokouksessa. Joukkueenjohtaja vastaa yhdessä valmentajien kanssa joukkueen asioiden tiedottamisesta esim. sähköpostitse. Joukkueenjohtaja vastaa yhdessä seuran kanssa sarja- ja turnausilmoittautumisista sarjajärjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti. Joukkueenjohtajalle kuuluu olennaisesti myös kausimaksujen ja lisenssimaksujen valvonta sekä turnauksissa tuomarimaksut. Joukkueenjohtajan tehtäviin kuuluvat myös matkajärjestelyt vierasturnauksiin ja muihin joukkueen tapahtumiin yhdessä valmentajien sekä seuran toimihenkilöiden kanssa. Joukkueenjohtaja saa tehdä vain omaa joukkuettaan koskevia sopimuksia. Mahdolliset pelaajasiirrot suoritetaan yhdessä joukkueenjohtajan, seuran toiminnanjohtajan, valmentajien sekä pelaajan vanhempien kanssa. Joukkueenjohtajalla on ilmainen sisäänpääsy edustusjoukkueen peleihin. Valmentajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Valmentaja vastaa joukkueen harjoittelusta sekä peluutuksesta ja tekee valmennussuunnitelman kaudesta. Valmentajan tehtäviin kuuluu harjoitusohjelmien ja kauden kilpailutoiminnan suunnittelu sekä kauden harjoitusohjelman sisällön ja periaatteiden laadinta yhdessä junioripäällikön ja joukkueenjohtajan kanssa. Valmentajan tehtävänä on toimia niin, että valmennustoiminta on hyvin suunniteltua, monipuolista, kehittävää ja innostavaa. Valmentaja on velvollinen kehittämään itseään valmentajana ja kasvattajana sekä toimimaan esimerkkinä joukkueen muille jäsenille niin harjoituksissa, peleissä kuin vapaa-aikanakin. Valmentajan toiminnan ja käytöksen on oltava yleisilmettä nostavaa sekä esimerkillistä lapsille.

19 19/32 Valmentaja tekee valmentamista koskevan sopimuksen seuran kanssa. Valmentajille järjestetään koulutusta ja yhteistapaamisia muiden valmentajien kanssa. Seura antaa tarvittaessa tukea koulutukseen ja joukkueen valmennustoiminnan kehittämiseen. Seura korvaa sovitusti valmennuksesta aiheutuneita kuluja (mm. matkakorvaukset, päivärahat) Valmentajilla on ilmainen sisäänpääsy edustusjoukkueen peleihin. Huoltajan tehtävät, velvollisuudet ja oikeudet Huoltaja huolehtii joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja niiden saatavuudesta. Huoltajan tehtäviin kuuluu myös ensiavun antaminen harjoituksissa ja otteluissa. Lisäksi juomapullojen täyttäminen ja pelaajien pelivälineiden korjaus ja huoltaminen pelien aikana kuuluvat huoltajan tehtäviin. Huoltaja vastaa joukkueenjohdon kanssa mahdollisesta pelivarusteiden tai tarvikkeiden täydennyksistä ja niiden kierrätyksestä. Seura järjestää huoltajille koulutusta tarpeen mukaan sekä järjestää joukkueiden yhteisiä tarvikehankintoja. Tiedotus ja markkinointi Sähköposti ja yhteydenpito Internetsivut Seura hoitaa sisäisen tiedottamisen pääsääntöisesti sähköpostin ja tekstiviestien välityksellä. Jokaisella toimihenkilöllä (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, valmentaja, muut mahdolliset toimihenkilöt) on toivottavaa olla sähköpostiosoite, joka on seuran toimiston tiedossa. Internet-sivujen osoite on Sivut on toteutettu siten, että jokaisella joukkueella on vähintään yksi edustaja, jolla on omat tunnukset ja salasana, joilla sivuja voidaan päivittää. Sivujen päivittäminen tapahtuu helpon hallintasivun kautta, eikä päivittämisessä tarvita aikaisempaa koodaustuntemusta. Internet-vastaava huolehtii sivujen päivittämisestä. Seuraavia osioita toivotaan ylläpidettävän: - Otteluohjelma sekä tulokset - Joukkue-esittely - Harjoitusajat sekä paikat - Yhteystiedot (jojot sekä valmentajat)

20 20/32 Rahat ja taloudenhoito Päätösvalta Seura on rekisteröity yhdistys, jonka alaisuudessa joukkueiden toiminta tapahtuu. Joukkue ei voi siten täysin itsenäisesti päättää taloudenhoidostaan, vaan sen on tapahduttava seuran vuosikokouksen ja johtokunnan päätösten mukaisesti. Muun muassa pankkitilien avauksesta ja käyttöoikeuksista päättäminen kuuluu seuran johtokunnalle. Joukkue ei myöskään saa tehdä itse merkittäviä taloudellisia sopimuksia tai sitoumuksia vaan niihin tarvitaan seuran nimenkirjoitus tai hallituksen päätös, mm. seuraavanlaatuisissa asioissa: Useampivuotinen sponsorisopimus Palkan maksu Ulkomaille suuntautuva turnaus Seura hoitaa keskitetysti salivuorojen hakemisen Kontiolahden kunnalta ja muilta tilojen vuokraajilta. Seuran johtokunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Johtokunta valitaan vuosikokouksessa mennessä. Kassa- ja pankkiasiat Kirjanpito Käteiskassojen pitoa tulee välttää ja käteisenä saadut tulot tulee tilittää viipymättä joukkueen tilille riittävän selvityksen kanssa. Seuran ja joukkueiden pankkitilit ovat Joensuun seudun Osuuspankissa sekä Lehmon, että Joensuun konttoreissa. Joukkueiden tileille on käyttöoikeus joukkueenjohtajalla sekä seuran puheenjohtajalla ja sihteerillä. Seuran johtokunta hallinnoi joukkueiden tilien käyttöoikeuksia. Yhteyshenkilö ongelmatilanteissa on ensisijaisesti seuran sihteeri. Pankin perimissä kuluissa on huomattava lisä, mikäli saapuvissa maksuissa ei ole viitenumeroa. Siksi jäseniltä kerättäviin maksuihin (jäsenmaksut, kausimaksut, varustemaksut, ym.) on syytä antaa viitenumero aina kun mahdollista. Yleistä Seuran joukkueet hoitavat kukin taloutensa itsenäisesti ja vastaavat siitä seuralle. Seura valvoo joukkueiden tilinpitoa. Joukkueiden tuloslaskelmat yhdistetään vuosittain seuran tuloslaskelmaan. Joukkueenjohtaja