FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018. Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja 8-19 Veikko Haavisto jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Tarja Mäkelä jäsen Asko Valkama jäsen Liisa Tonteri varajäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Saara Jokinen jäsen Päivi Kallionpää jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Tarja Mäkelä Veikko Haavisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Tarja Mäkelä ja Veikko Haavisto. Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Mäkelä ja Veikko Haavisto.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2018 Esityslistaan lisättiin 14 Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehdyn sopimuksen muutos ja 15 Taustayhteistyösopimus Koijärven Kurjet ry:n kanssa. Muiden pykälien numerointia korjattiin vastaavasti. Forssan kirkko synttärimessu Markuksen evankeliumi Markuksen evankeliumi Messu Kirkkoseikkailu Kirkkoseikkailu FAI vierailu Psalttamus pelimannivirsiä Kurkkaa kirkkoon Messu Kirkkokahvit Lauluyhtye Adio konsertti Kauneimmat virret Kurkkaa kirkkoon Kurkkaa kirkkoon Yökirkko Uuden kirkkovaltuuston järjestäytymiskokous ke klo Rovastikunnallinen koulutus luottamushenkilöille Tammelassa Jorma Juutilainen ja Jokioisilla Ari Hukari Merkittiin tiedoksi saaduksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

4 Kirkkoneuvosto Lähetyksen määrärahojen jako Kokouksessa kirkkoneuvosto päätti talousarviomäärärahojen jaosta lähetysjärjestöille, joiden kanssa meillä on sopimus sekä Kirkon Ulkomaanavulle. Jakamatta jäi n , josta oli seuraava päätös: Kirkkoneuvosto päättää, että loppuosa talousarvioavustuksesta jaetaan loppuvuodesta vastuuryhmän esityksestä. Siinä otetaan huomioon lähetysjärjestöjen ja kansainvälisen diakonian ajankohtaiset tarpeet, ja apu voidaan kohdistaa yhdelle tai useammalle järjestölle. Järjestöillä tarkoitetaan tässä ensisijaisesti lähetysjärjestöjä, joiden kanssa seurakunnalla on virallinen sopimus sekä Kirkon Ulkomaanapua. Lähetyksen vastuuryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle että n jakamatta jäänyt talousarviomääräraha jaetaan kirkon virallisten järjestöjen sekä Kirkon Ulkomaanavun kanssa seuraavasti: KUA 1500 SEKL 1500 Seurakuntatyöhön Japaniin SLS 1500 Sari-Johanna Kuittilon työhön Jerusalemiin ELK 1500 Kristuksen Armon seurakunnan kirkkohankkeeseen Ulan-Udessa. SPS 1500 Lukutaitotyöhön Afrikassa SANSA 1500 Naiset toivon lähteellä ohjelmien tekemiseen SLEY 1500 Kummilapsityöhön Marja Ochiengin kautta MAF 750 Polttoaineisiin Open Doors 750 Vainottujen kristittyjen tukemiseen Yhteensä Kirkkoneuvosto vahvistaa määrärahojen jakamisen vastuuryhmän ehdotuksen mukaisesti. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti lähetyksen määrärahojen jakamisen vastuuryhmän ehdotuksen mukaisesti. Lähetystyön ja Kansainvälisen diakonian avustuksilla vaikutetaan perheisiin ja samalla lasten asemaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 7 Henkilöstöasia 8 Seurakuntamestarin tehtävän auki julistaminen Seurakuntamestarin tehtävään sisältyy suntion tehtävät kirkoissa ja siunauskappelissa, tilojen valmistelua erilaisia tilaisuuksia varten, toimitilojen puhtaudesta huolehtiminen sekä siihen liittyvä kokonaisvaltainen kiinteistöistä huolehtiminen sekä pienimuotoisten tarjoilujen järjestäminen. Lisäksi tehtävään sisältyy asiakaspalvelua, neuvontaa ja opastusta. Tehtävä edellyttää vastuullisuutta, omatoimisuutta, asiakaspalvelulähtöisyyttä sekä kykyä toimia työtovereiden ja vapaaehtoisten kanssa. Lisäksi tehtävässä vaaditan oman auton käyttöä sekä perusatk-ohjelmien hallintaa. Eduksi luetaan isojen koneiden käyttötaito (lumityöt). Tehtävään sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä sekä työskentelyä juhlapyhinä. Työskentelyaluetta on koko seurakunnan alue. Kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto esim. laitoshuoltajan- suntion tai muu vastaava tutkinto tai riittävä kokemus vastaavasta työstä. Etsimme itsenäiseen työhön kykenevää monipuolista, hyvän ammattitaidon omaavaa sekä yhteistyökykyistä ja hyvät vuorovaikutustaidot omaavaa työntekijää. Seurakuntamestarin tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 401 peruspalkka 1892,17 + enintään 15 % määrävuosilisä. Tehtävän täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen työn vastaanottamista on työhön valitun esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (työkelpoisuustodistus) terveydentilastaan. Hakijan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto julistaa seurakuntamestarin tehtävän haettavaksi klo mennessä. Tehtävät täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan työkelpoisuustodistus. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen.

6 Kirkkoneuvosto Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä ,17 /kk ja enintään 15 % määrävuosilisä. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti julistaa seurakuntamestarin tehtävän haettavaksi klo mennessä. Tehtävän täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Valitun on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan työkelpoisuustodistus. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu ev.-lut. kirkon jäsen. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä ,17 /kk ja enintään 15 % määrävuosilisä. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 24:5)

7 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 10 Nuorisotyönohjaajan sijaisen valinta Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi (KL 6:11) Nuorisotyönohjaaja Anniina Aarnion virkavapaa jatkuu asti. Johtuen viransijaisen nopeasta lähdöstä tarvitaan pian sopiva henkilö hoitamaan sijaisuutta. Sanna Kuisma, kasvatuksen esimiehenä on kysynyt teol.yo Tapio Laaksoa hoitamaan sijaisuutta ja tämä on suostunut. Tapio on ollut kahtena kesänä kesäteologina ja on saavuttanut työntekijöiden luottamuksen tehtävien hoidossa. Kirkkoneuvosto valitsee teol.yo Tapio Laakson vs. nuorisotyönohjaajaksi Hänen palkkauksensa on vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka, josta -10 % varsinaisen pätevyyden puuttuessa, sekä mahdolliset määrävuosilisät. Viransijaisuudessa on 4 kk koeaika. Tapio Laakson on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta sekä rikostaustaote. Lava: Kirkkoneuvosto päätti valita teologian ylioppilas Tapio Laakson vs. nuorisotyönohjaajaksi Hänen pakkauksensa on vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka, josta -10 % varsinaisen pätevyyden puuttuessa, sekä mahdolliset määrävuosilisät. Viransijaisuudessa on 4 kk koeaika. Tapio Laakson on toimitettava hyväksyttävä todistus terveydentilasta sekä rikostaustaote. Valinta varmistaa lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä Forssan seurakunnassa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 12 Henkilöstöasia 13 Seurakunnan edustaja Palvelukammari ry:n hallitukseen Seurakunnan edustus tarvitaan Palvelukammari ry:n hallituksessa. Diakoniatiimissä ja vastuuryhmässä on alustavasti sovittu edustajista. Palvelukammari ry:n hallituksessa seurakunnan edustajana on Anni Lautaporras ja Arja Kujala on varajäsen. Lava: Kirkkoneuvosto nimeää Palvelukammari ry:n hallitukseen seurakunnan edustajaksi Anni Lautaportaan ja varalle Arja Kujalan. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 Kirkkoneuvosto Ev.-lut. lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehdyn sopimuksen muutos Liite 14 Kylväjän kanssa on tehty sopimus Itä-Siperiassa tehtävästä seurakuntatyöstä. Nimikkolähetiksi sinne piti lähteä Sanna Kelkan, mutta hänen elämäntilanteensa muuttui ja lähtö kohteeseen peruuntui. Kylväjä ehdottaa uudeksi nimikkolähetiksi Eeria Niemeä, joka on jo kentällä Jakutiassa, Sahan tasavallassa. Vastuuryhmä ehdottaa Kirkkoneuvostolle, että sopimus Kylväjän kanssa tehty sopimus Sanna Kelkan työn tukemisesta muutetaan Eeria Niemen työn tukemiseksi Itä-Siperiassa. Sopimussumma ja muut asiat pysyvät samoina. Muutos ei vaikuta muuten sopimukseen kuin lähetin osalta. Vahvistetaan muutos Kylväjän sopimukseen koskien Itä- Siperian työtä. Nimikkolähettinä toimii Eeria Niemi. Lava: Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa Kylväjän sopimuksen koskien Itä-Siperian työtä. Nimikkolähettinä toimii Eeria Niemi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 Kirkkoneuvosto Taustayhteistyösopimus Koijärven Kurjet Liite 15 Seurakunnan ja Koijärven Kurkien kanssa ei ole aiemmin ollut taustayhteistyösopimusta. Kirkkoneuvosto päättää solmia sopimuksen partiolippukunta Koijärven Kurjet ry:n kanssa sekä nimeää Teppo Knuutisen seurakunnan yhdyshenkilöksi. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti solmia sopimuksen partiolippukunta Koijärven Kurjet ry:n kanssa sekä nimesi Teppo Knuutisen seurakunnan yhdyshenkilöksi. Seurakunnan kasvatus ja partiotoiminta voivat tukea lasten ja perheidenvälistä työtä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäki 37-38/2018 Kappalainen Sanna Kuisma 35-36/2018 Perheasiainneuvottelukeskuksen johtaja Anja Nwose 20-23/2018 Johtava diakoni Anni Lautaporras 1-7/2018 Talouspäällikkö Raila Joki 76-77/2018 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen /2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen, perheasiainneuvottelukeskuksen johtajan, johtavan diakonin, talouspäällikön ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

12 Kirkkoneuvosto Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 17 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen KL 24 mukaan. 18 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.