LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 17:00-18:05 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Wilhelmson Bengt puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Bärlund Päivi jäsen Rossi Reeta jäsen Laukas Gunnel varajäsen POISSA Hagfors Kari jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Bengt Wilhelmson KÄSITELLYT ASIAT 1-12 Kristina Lönnfors PÖYTÄKIRJAN Loviisa TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Åke Laitinen kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla Gunnel Laukas Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Sihteerin valinta 5 4 Vaalilautakunnan kahviraha 6 5 Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 7 6 Pienten äänestysalueiden vahvistaminen 8 7 Vaalikuulutukset 9 8 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin 10 9 Keskusvaalilautakunnan kokoukset Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävilläpitäminen Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen Muut asiat ja kokouksen päättäminen 17

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 1 Todetaan. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Keskusvaalilautakunta päätti ottaa käsittelyyn lisälistan asian "ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen".

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajat KL 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Åke Laitinen ja Gunnel Laukas.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Sihteerin valinta KL 3 Valmistelija ja esittelijä: keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Bengt Wilhelmson Valitaan keskusvaalilautakunnalle sihteeri v toimitettavaa presidentinvaalia varten sekä nimetään hänelle sijainen. Keskusvaalilautakunnan sihteeriksi valitaan hallintojohtaja Kristina Lönnfors ja sijaiseksi työllistämiskoordinattori Petri Hirvonen. Keskusvaalilautakunnan sihteerille suoritetaan euron kertakorvaus vaalin valmistelu- sekä muista tehtävistä. Mikäli toinen vaali toimitetaan, korotetaan kertakorvaus 500 eurolla. Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset maksetaan erikseen. Puheenjohtaja oikeutetaan suorittamaan maksupäätökset. Hallintojohtaja Kristina Lönnfors ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi (peruste: asianosainen). Puheenjohtaja toimi asiassa myös sihteerinä. Päätös ehdotuksen mukainen.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalilautakunnan kahviraha KL 4 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Vaalilautakunnille myönnetään 120 euroa per vaalilautakunta ja vaalipäivä vaalipäivän kahvikustannuksiin. Vaalilautakunnan puheenjohtaja vastaa kahvirahan käytöstä. Rahat maksetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin kautta (laatii maksumääräyksen) tositteita vastaan. Päätös ehdotuksen mukainen.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet KL 5 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalla on kotiäänestyksessä seuraavat tehtävät: 1. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että ilmoittautumislomakkeita on saatavissa. 2. Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkamista lähettää kotiäänestyslomake niille äänioikeutetuille, jotka edellisissä yleisissä vaaleissa ovat äänestäneet kotiäänestyksessä. 3. Kotiäänestyksen ilmoittautumisten vastaanotto. Puhelimitse tapahtuvia ilmoittautumisia varten huolehdittava puhelinpäivystyksen järjestämisestä. 4. Ilmoittautumisten käsittely. 5. Keskusvaalilautakunta määrää ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Muilta osin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tulee yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa käydä läpi vaalitoimikunnalle määrätyt tehtävät. Keskusvaalilautakunnan sihteeri hoitaa kotiäänestyksen ilmoittautumislomakkeiden saatavilla olon, kotiäänestyslomakkeen lähettämisestä edellisissä yleisissä vaaleissa kotiäänestyksessä äänestäneille sekä järjestää vastaanoton puhelimitse ilmoittautumisen ja ilmoittautumisten käsittelyn. Kaupunginhallituksen valitsema vaalitoimikunta toimii kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Päätös ehdotuksen mukainen.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pienten äänestysalueiden vahvistaminen KL 6 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Vaalilain 82 :ssä on säädetty vaalisalaisuuden turvaamisesta pienillä äänestysalueilla. Äänestysalue on pieni jos 1. äänestysalueella on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta tai 2. voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää vaalipäivänä vähemmän kuin 50 henkilöä 3. voidaan perustellusti arvioida, että yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä äänestysalueella tai jos vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin edellyttää, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Ehdotetaan, että 1. äänestysalue Sarvisalo vahvistetaan pieneksi äänestysalueeksi 2. keskusvaalilautakunnan sihteeri ilmoittaa asiasta Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle 3. keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja yksi jäsen vievät Sarvisalon vaalilautakunnalle em. äänestysalueen ennakkoäänet ohjeiden mukaisesti vaalisunnuntaina aamupäivällä. Päätös ehdotuksen mukainen.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalikuulutukset KL 7 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alka mista tiedotettava sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi vaalipäivä sekä äänestysalueet ja paikat, ennakkoäänestysajanjakso, sekä kunnan alueella olevien yleisten en nakkoäänestyspaikkojen nimet, osoitteet ja aukioloajat. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on laatinut kuulutukset kunnan sähköiselle ilmoitus taululle se kä lehti-ilmoituksiin, jotka julkaistaan kaupun ginvaltuuston päätöksen mu kaisissa lehdissä. Liite kuulutus Hyväksytään. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukaisesti. Kuulutus julkaistaan 1. viikolla Pykälä tarkastettiin välittömästi.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin KL 8 Loviisan kaupunginhallituksen tekemällä päätöksellä kuntavaalien yleinen ennakkoäänestys Loviisassa järjestetään seuraavissa toimipaikoissa: Asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Mariankatu 12 A, Loviisa, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo mahdollinen toinen vaali: klo klo klo Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa, Koivulanmäentie 1C, Ruotsinpyhtää, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo klo klo mahdollinen toinen vaali: klo klo klo klo klo Pernajan lähikirjastossa, Kiesitie 3, Pernaja, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo mahdollinen toinen vaali: klo klo klo Liljendal, maaseututoimi, Bäckasinkuja 1A, Liljendal, seuraavina aukioloaikoina: klo klo

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ klo mahdollinen toinen vaali: klo klo klo Äänestysbussi, pysähdyspaikat ja -ajat seuraavat: Keskiviikko ja mahdollinen toinen vaali Lovisa Gymnasium, Brandensteininkatu Loviisan Lukio, Ratakatu Mickelspiltom, Vanha Tie Eskilom, tienhaara, Mickelspiltomintie Andersby, Järvitie Bygdegården, Paavalinkyläntie 679 Torstai ja mahdollinen toinen vaali Sarvisalo Byagård, Sarvisalontie Rösund, Rösundintie Horslök, Telakkatie Kabböle (vanha kauppa), Kabbölentie Rönnäs, Ruukinrannantie 4 (Rönnäs golf) Isnäsin baari, Karhutie Vanhankylän ABC, Vanhakyläntie Koskenkylän center, Suurpellontie 2 Perjantai ja mahdollinen toinen vaali Ruotsinkylä, Gulf, Ruotsinkyläntie Kuninkaankylä, Osuuspankki, Mäkituvantie Ahvenkoski, kirjastoauton pysäkki; Elimäentien ja Ahvenkoskentien risteys Kungshamnin tienhaara, Saaristotie Tallbacka, Tallbackatien loppu (106) Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 Lauantai ja mahdollinen toinen vaalit Ruotsinpyhtään entinen kirjasto, Koivulanmäentie 1C Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 Sunnuntai ja mahdollinen toinen vaali Pernajan lähikirjasto, Kiesitie Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie Ruotsinpyhtään entinen kirjasto, Koivulanmäentie 1C Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat, joita on oltava ainakin kaksi. Vaalilain

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ :n mukaisesti kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan vapaa-aikana tai rahana KVTES:in mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,05 /tunti. Liite (jaetaan kokouksessa) Luettelo vaalitoimitsijoista. Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijoiksi asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Ruotsinpyhtään entisessä kirjastossa, Pernajan lähikirjastossa, maaseututoimen toimipisteessä Liljendalissa sekä äänestysbussissa tapahtuvaa yleistä ennakkoäänestystä varten vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan KVTES:in mukaisesti (ylityöt ylityökorvausten mukaisesti). Korvaus annetaan vapaa-aikana tai rahana. Kaupungin toimipisteissä vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,05 /tunti. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokoukset KL 9 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan tulee kokoontua alla mainittuina päivinä seuraavasti: perjantaina viimeistään klo ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. sunnuntaina klo vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus Mikäli toinen vaali järjestetään: perjantaina viimeistään klo ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. sunnuntaina klo vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus Keskusvaalilautakunta päättää kokousten päivämääristä ja kellonajoista. Keskusvaalilautakunta päätti kokoontua perjantaina kello ja sunnuntaina kello sekä mahdollisen toisen vaalin osalta perjantaina kello ja sunnuntaina kello

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävilläpitäminen KL 10 Loviisan kaupungin hallintosäännön 160 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivustolla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Merkitään tiedoksi. Päätös ehdotuksen mukainen.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen KL 11 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalle saapuvat ennakkoäänestysasiakirjat koostuvat lähetekuoresta ja sen sisällä olevista lähetekirjeestä ja vaalikuoresta (jonka sisään on suljettu äänestyslippu). Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että ensimmäisessä vaalissa perjantaina ja toisessa vaalissa perjantaina ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä kokousaikataulustaan. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Hyväksi havaittu käytäntö on, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä. Vaalien ajan Raatihuoneella sijaitseva Vanha valtuustosali on yksinomaan vaalikäytössä. Tila on lukittavissa siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten. Ennakkoäänestysasiakirjat on säilytettävä siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tarkastaa vaalitilan ja käytännön järjestelyt, minkä lisäksi keskusvaalilautakunnan jäsenet harkintansa mukaan voivat tehdä valvontakäyntejä vaalitilaan. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Muut asiat ja kokouksen päättäminen KL 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello