KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Kokousnumero Presidentinvaali 3/2018 Aika SUNNUNTAI klo Paikka Lautakuntien kokoushuone

2 KOKOUSKUTSU Sunnuntaina Lautakuntien kokoushuone Nro 3/2018 ASIA LIITE 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 24 ALUSTAVAN ÄÄNTENLASKENNAN TIEDOTUKSEN SUORITTAMINEN 25 VAALIEN JÄLKITOIMENPITEET 26 2 VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYS 27 PRESIDENTINVAALIN TOINEN KIERROS 28 MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kirjastossa klo MERK. Antti Urpilainen Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/ KOKOUSAIKA Sunnuntai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Lautakuntien kokoushuone X Urpilainen Antti pj. X 1 Pitkänen Kari X Hakkarainen Olavi vpj. 2 Rekonen Teuvo X Aarrekangas Aimo 3 Näsi Heikki X Sepponen Leena 4 Holm Kari Eskola Maire 5 Hautanen Maire MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X Päivi Sagulin, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 22 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 23 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Antti Urpilainen Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Päivi Sagulin PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Olavi Hakkarainen Paikka ja päivämäärä Kirjastossa Virka-asema toimistosihteeri Kari Pitkänen Allekirjoitus Päivi Sagulin

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Keskusvaaliltk 22 on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Puheenjohtajan päätösehdotus: Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Keskusvaaliltk 23 Kivijärven kunnan alkaen voimaan tulleen hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan päätösehdotus: valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Olavi Hakkarainen ja Kari Pitkänen.

5 ALUSTAVAN ÄÄNTENLASKENNAN TIEDOTUKSEN SUORITTAMINEN Keskusvaaliltk 24 kokoaa vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän klo mennessä (klo mennessä tuloslaskentaohjelmistoon) ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen klo mennessä (klo mennessä tuloslaskentaohjelmistoon). Päätösehdotus: Merkitään aikataulu tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 VAALIEN JÄLKITOIMENPITEET Keskusvaaliltk 25 Valtiollisten ja kunnallisten vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu valtionarkiston päätöksellä (VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksellä (989/610/94 OM). Nämä päätökset ja määräykset ovat edelleen voimassa. Asiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa keskusvaalilautakunta seuraavien säilytysaikojen puitteissa. ARKISTOINTI Pysyvästi säilytetään: vaaliluettelot luettelot ennakkoon äänestäneistä keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat ja niiden muut kuin alla mainitut liitteet. Kun seuraava presidentinvaali (2024) on toimitettu, voidaan hävittää: pöytäkirjaan liitetyt huomioon ottamatta jätetyt vaalikuoret lähetekirjeineen ja -kuorineen, huomioon ottamatta jätetyt avaamattomat lähetekuoret, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakunnalle säädetyn määräajan jälkeen keskusvaalilautakunnan lähettämien kirjeiden toisteet keskusvaalilautakunnalle saapuneet kirjeet ja muut asiakirjat sekä kotiäänestyslomakkeet. Seuraavia yleisiä vaaleja varten voidaan säästää käyttämättömät lähete- ja vaalikuoret, lähetekirjelomakkeet sekä vaalipöytäkirjalomakkeet. Säilytettäviä ovat myös sinetöimisnauhat ja katkaisulaitteet, vaalileimasimet, vaaliuurnat ja äänestyskopit. Heti vaalitoimituksen päättymisen jälkeen hävitetään käytetyt lähetekuoret ja käyttämättömät äänestysliput. Presidentin vaalin tuloksen tultua lainvoimaiseksi tulee hävittää, esimerkiksi polttamalla: käytetyt ennakkoäänestyksen lähetekirjeet

7 (lähetekirjelomakkeet ja ilmoituskortit) ennakkoäänestäjistä pidetyt luettelot (lomake 7) mahdollisesti paperille tulostetut lokitiedostot käytetyt lähetekuorten kuittauslista- lomakkeet kuulutusten toisteet alustavan ääntenlaskennan tiedotuslomakkeet 1A, 1B ja 2 Päätösehdotus: Vaaliasiakirjat säilytetään ja hävitetään annettujen päätösten ja määräysten mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin.

8 VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYS Keskusvaaliltk 26 liite 2 Vaalilautakunta ilmoittaa keskusvaalilautakunnalle vaalipäivän äänestäjämäärän sekä ehdokkaiden äänimäärät. Keskusvaalilautakunnalle ilmoitettiin klo 20.01, että vaalipäivänä äänestäneitä oli 220 (miehiä 121, naisia 99). Keskusvaalilautakunnalle ilmoitettiin klo ehdokkaiden saamat äänimäärät vaalipäivänä liitteen mukaisesti. Kivijärven tuloslaskenta oli valmis klo Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi vaalilautakunnan ilmoitukset. Merkittiin tiedoksi.

9 PRESIDENTINVAALIN TOINEN KIERROS Keskusvaaliltk 27 Todettiin, että toista vaalikierrosta ei tule.

10 MUUT ASIAT Keskusvaaliltk 28 Muita asioita ei ollut.