Klubin johtosuunnitelma

Transkriptio

1 Klubin johtosuunnitelma PASI RUUSKA PRESIDE NTTI

2 SISÄLLYS 1 Klubin strategiset tavoitteet Klubin säännöt Hallituksen kokoonpano ja yhteystiedot Komiteoiden kokoonpanot ja yhteystiedot yyskomitea Palveluprojektit-komitea Rotarysäätiökomitea Julkisuuskuvakomitea Nuorisotoiminnot-komitea Arkistointikomitea Suhdetoimintakomitea Urjalan Joulun toimituskunta Klubin palveluprojektit Urjalan Joulu-lehti Kuvaamataitokilpailu ja kirjoituskilpailu Lähiapu Hautaankantoapu Opintomatkojen tukeminen Stipendit paikallisen yläasteen ja lukion oppilaille

3 1 KLUBIN STRATEGISET TAVOITTEET Urjalan rotaryklubin strategiset tavoitteet ovat: Naisjäsenyyden avaaminen ja kahden ensimmäisen naisjäsenen etsintä määrän kasvattaminen Vaihto-oppilastoiminnan toteuttaminen ja seuranta valittujen vaihtooppilaiden kohdalla Metsä- ja bioenergiapainotteisen ohjelman järjestäminen syyskauden viikkokokouksiin Kevätkaudella painotus jäsenten vastuualue-esitelmissä ten aktiivisuuden ylläpitäminen Paikallisen näkyvyyden ja tunnettavuuden lisääminen Osallistuminen Suomi 100 tapahtumien toteutukseen Urjalan Joulu 2017 Paikallisen projektin toteuttaminen 2 KLUBIN SÄÄNNÖT Klubi on rekisteröity yhdistys, jolla on hyväksytyt säännöt. 2

4 3 HALLITUKSEN KOKOONPANO JA Y HTEYSTIEDOT Presidentti Pasi Ruuska Pistotie 4, Urjala Tuleva presidentti / varapresidentti Ilkka Vuori Mikkolankuja 30, Urjala as Past presidentti Jaakko Honkaniemi Kampparintie 348, Urjala Sihteeri Seppo Leppälä Urjalantie 114, Urjala Klubimestari Jari Tallbacka Uutisjärventie 22, Urjala Rotarysäätiöasiamies Hannu Hirvonen Tuoksuntie 53, Menonen Nuorisovaihtoasiamies Jari Ilvanka Kangastie 16, Urjala as IT-vastaava Timo Mäkeläinen Mettiniementie 28, HALKIVAHA Rahastonhoitaja Janne Kainu Kampparintie 306,31760 Urjala 3

5 4

6 4 KOMITEOIDEN KOKOONPANOT JA YHTEYSTIEDOT 4.1 JÄSE NYYSKOMITE A yyskomitean tehtävänä on avustaa klubia jäsenyystavoitteen saavuttamisessa, lisätä jäsenten osallistumista klubitoimintaan ja perehdyttää uusia jäseniä Rotary-toimintaan. Tämän vuoden tehtäviä on mm. hankkia vähintään kaksi uutta naisjäsentä ja yksi miesjäsen ja auttaa heidät klubitoiminnan alkuun. Haetaan uusia ajatuksia uusien jäsenten kautta kerhon toiminnan kehittämiseksi. Seppo Leppälä Urjalantie 114, Urjala Heikki Saha Kalliotie 5, Jari Tallbacka Uutisjärventie 22, Urjala Timo Pehkonen Sairaalantie 9 as. 1, Urjala

7 4.2 PALVELUPROJEKTIT -KOMITEA Palveluprojektit komitean tavoitteena on koordinoida, ideoida ja kehittää klubin palveluprojekteja. Tämän vuoden tehtäviä on toteuttaa paikallinen lähiprojekti teemalla Suomi 100- vuotta ; vetaraanipuistikon perustaminen ja kunnostus, sekä siihen liittyvä nuorten tekemien 100 linnunpöntön asentaminen puistikkoon. Vuoden aikana pohditaan muitakin palvelutehtäviä. Osallistumme yhdessä, rotareiden avaamana, Urjalan muiden yhdistysten kanssa virkistyshetkien järjestämiseen Urjalan vanhainkodilla. Veli-Kalle Puustinen Mikkolankankaantie 14, Urjala as Heikki Kettunen Asemantie 2, Urjala as Pasi Ruuska Pistotie 4, Urjala

8 4.3 ROTARYSÄÄTIÖKO MITE A Rotarysäätiökomitean tehtävänä on avustaa klubia säätiötavoitteiden saavuttamisessa ja kehittämään uusia projekteja ja hakea niihin rahoitusta. Hannu Hirvonen Tuoksuntie 53, Menonen Ahti Lukkaroinen Niitoksentie 53, Honkola

9 4.4 JULKI SUU SK UVAKOMITE A Julkisuuskuvakomitean tehtävänä on hoitaa sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen, lisätä Rotary- ja klubitietämystä paikkakunnalla. Vuoden aikana järjestetään 2-3 tapahtumaa: toritapahtuma, veteraanipuistikko ja siihen liittyvä linnunpönttötalkoo. Huolehditaan lehtijuttujen julkaisusta, tavoitteena 3-4 lehtijuttua. Pasi Ruuska Pistotie 4, Urjala Ahti Lukkaroinen Niitoksentie 53, Honkola Ilkka Vuori Mikkolankuja 30, Urjala as

10 4.5 NUORI SOTOIMI NNOT -KOMITEA Komitean tehtävänä on miettiä, kuinka saada nuoria mukaan ja itse osallistua nuorille suunnattuihin johtamistaitoa edistäviin ohjelmiin. Tehtävänä on myös koordinoida ja avustaa klubin kautta vaihtoon lähteviä ja tulevia nuoria ja huolehtia heidän hyvinvoinnistaan. Tämän toimintavuoden tehtävä on etsiä uusia ehdokkaita vaihtoon tuleville vuosille ja seurataan kahden urjalalaisnuoren vaihtoa Australiassa ja Saksassa. Osallistutetaan Urjalan Yhtenäiskoulun nuoret veteraanipuistikon linnunpönttötalkoisiin ja tehdään yhteistyötä Yhtenäiskoulun kanssa linnunpönttöjen valmistamisessa ja materiaalitarpeiden hankinnassa. Valmistetaan pöntöt syksyllä 2017 ja viedään ne veteraanipuistikkoon keväällä Tavoitteena 100 pönttöä Suomen 100-vuotisen taipaleen kunniaksi. Jari Ilvanka Kangastie 16, Urjala as Markku Keskimaa Metsämiehentie 1, Urjala Pentti Mäkinen Kuusikuja

11 4.6 ARKI STOINTIKO MITEA Komitean tehtävänä on huolehtia klubin arkistoinnista. Arkisto täydennetään aina kunkin vuoden sihteerin toimesta. Tuomo Närvänen Villamontie 105, Urjala Mikko Uotila Jumpurintie 71, Urjala Janne Kainu Kampparintie 306, Urjala

12 4.7 SUHDETO IMI NT AKOMITEA Komitean tehtävänä on järjestää klubille vierailuja yrityksissä ja laitoksissa sekä vierailevien luennoitsijoiden tilaaminen kokouksiin. Tämän toimintavuoden tehtäviä mm. järjestää 2-3 vierailua lähiseudun yrityksiin. Lisäksi ideoidaan intercity kokouksia ja alustetaan syksyn 2019 PETS-kokousta, jota on ehdotettu pidettäväksi Urjalassa. Seppo Lahdenperä Kuusikuja Urjala Timo Pehkonen Sairaalantie 9 as. 1, Urjala

13 4.8 URJAL AN JO ULUN TOIMIT USKU NTA Toimituskunnan tehtävänä on koordinoida ja avustaa lehden toimittajaa juttujen hankinnassa sekä mainosten keräämisessä. Toimikunta organisoi toimintansa siten, että päätoimittajan vastuulle jää vain journalistinen vastuu. Lehden päätoimittaja vaihtuu ja muutosvaiheen työ korostuu. Pasi Ruuska Pistotie 4, Urjala Lehden vastuullinen päätoimittaja Heikki Saha Kalliotie 5, Urjala Jorma Nummela Vainiontie 8, Urjala Eero Virtanen Taunontie 2, Urjala Hannu Hirvonen Tuoksuntie 53, Menonen

14 5 KLUBIN PALVELUPROJEKTIT Projektimme keskittyvät pääsääntöisesti paikallisten nuorten kansainvälistymisen ja opiskelun tukemiseen. Tulevan vuoden aikana tulemme toteuttamaan ainakin yhden lähiprojektin oman kunnan alueella. 5.1 URJAL AN JO ULU-LEHTI Toimitamme lehteä, joka ilmestyy ennen joulua. Lehdessä on eri kirjoittajien muistelmia ja sattumuksia Urjalasta vuosien varrelta. Lehteen myydään mainoksia. Lehden tuotolla rahoitetaan nuorisovaihtoa. 5.2 KUVAAM AT AITOKILPAILU J A K IRJOITUSKILPAIL U Järjestämme kirjoituskilpailun yläkoululaisille, aiheena Linnunpoikasen Kevät. Kirjoituskilpailu vuorottelee alakoulun 3-4 ja 5-6 luokille järjestettävän kuvaamataitokilpailun kanssa. Linnunpönttötalkoista palkitaan ikäryhmien parhaat pöntöt. 5.3 LÄHI APU Teemme tarvittaessa talkootyötä kotikunnassa tai lähialueilla avun tarpeessa olevien auttamiseksi. Osallistumme yhdessä Urjalan muiden yhdistysten kanssa virkistyshetkien järjestämiseen Urjalan vanhainkodilla. 5.4 HAUTAANK ANTOAP U Tarjoamme, yhteistyössä Urjalan Seurakunnan kanssa, hautaankantoapua omaisille tarvittaessa. 5.5 OPINTOMATKO JEN TUKE M I NE N Tuemme paikallisten opiskelijoiden ja oppilasryhmien opintomatkoja ulkomaille. Urjalassa yläasteen ranskan- ja saksan kielen ryhmät järjestävät opintomatkoja vuosittain. Tuemme kumpaakin ryhmää rahallisesti. Myös muutamia yksittäisiä oppilaita on lähtenyt ulkomailla opiskelemaan ja anomuksesta olemme tukeneet matkakuluja. 13

15 5.6 STIPENDIT P AI KALLISE N YL ÄA STEE N J A L UKIO N OPP IL AILLE Annamme vuosittain stipendit kahdelle 9. luokan oppilaalle ja yhdelle lukiosta ylioppilaaksi valmistuneelle. Stipendin arvo on 150 /oppilas. 14