KOKEMÄEN ROTARYKLUBI TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 KOKEMÄEN ROTARYKLUBI TOIMINTAKERTOMUS

2 Kokemäen Rotaryklubin toimintavuosi oli järjestyksessään 44. Vuoden kansainvälisenä teemana oli: Rotaryn tulevaisuus on sinun käsissäsi. Ennen toimintavuoden alkua hallituksen piti laatia klubijohtosuunnitelma, jota täydennetään vuosittain (liite 1). Ohjelma Klubiohjelma jaettiin neljään eri osaan ja ohjelma toteutui suunnitelmien mukaan paria poikkeusta lukuun ottamatta. Klubiohjelma käsitti seuraavia tilaisuuksia: klubiesitelmiä 11 vierailuja eri yrityksiin 9 erilaisia liikuntatilaisuuksia 8 avec-tilaisuuksia 7 koulutustilaisuuksiin osallistumisia 7 kulttuuria 4 erilaisia juhlia 4 saunomisia 4 yhteistilaisuus RT- ja OT-klubien kanssa Intercity-kokouksen järjesti Nakkilan klubi, esitelmän piti Harri Aalto nuorisourheilusta. Hallitus kokoontui kokonaisuudessaan kolme kertaa, mutta pienemmällä joukolla neljä kertaa. Klubi osallistui myös perinteiseen valtakunnalliseen rotary-lentopalloturnaukseen, joka pidettiin Tikkakoskella. Koko rotaryvuoden ohjelmat ovat nähtävissä liitteessä 2. Jäsenistö Rotaryvuoden alussa klubiin kuului 34 varsinaista ja neljä kunniajäsentä. Rotaryvuoden aikana jäsenmäärä kasvoi kolmella varsinaisella jäsenellä, Jaakko Laine, Ossi Polvivaara ja Jyrki Suutari. Jäseniä oli näin ollen rotaryvuoden lopussa 37 varsinaista ja neljä kunniajäsentä. Kauden toimihenkilöt ovat nähtävissä liitteessä 2. Jäsenistön merkkipäiviä oli rotaryvuoden aikana seuraavasti: 85 vuotta: kunniajäsen Heikki Ajanko 80 vuotta: kunniajäsenet Antti Aalto-Setälä ja Seppo Lähteenmäki 60 vuotta: Sakari Ryyppö 50 vuotta: Pasi Puotila ja Pekka Helin

3 Jäsenistön osallistumisprosentti klubin kokouksiin oli keskimäärin 71,5 prosenttia. Jäsenistö toi yhteensä kuusi paikkauskorttia muiden klubien kokouksista. Jäsenistöä osallistui seuraaviin piirin järjestämiin erilaisiin koulutustilaisuuksiin ja juhliin: syysseminaari Raumalla, jäsenyysseminaari Porissa, säätiöseminaari Sastamalassa ja PETSseminaari Turussa. Piirikonferenssiin Porissa osallistui presidentti ja sihteeri. Oppilasvaihto Rotaryvuoden aikana klubissa oli vaihto-oppilas Japanista, Misaki Araumi, jonka oleskelu jatkui seuraavalle rotaryvuodelle. Oman klubin vaihto-oppilaana Japanissa oli puolestaan Heidi Salmela, hänenkin oleskelunsa jatkuu seuraavalle rotaryvuodelle. Heidi muisti klubilaisia sähköpostilla rotaryvuoden aikana. Rotaryvuoden aikana kuulimme myös entisen vaihto-oppilaan kuulumisia.

4 Kansainvälinen toiminta Rotaryvuoden aikana kävimme tutustumassa Pöltsamaa-projektin alkuasetelmiin Virossa. Matkan aikana totesimme urakan todella haastavaksi. Talous Rotaryvuodelta tulee erillinen kertomus taloudellisesta toiminnasta. Erityisiä huomioita rotaryvuodelta Presidentti Matti Rosvall lahjoitti normaalissa viikkokokouksessa pidettyihin rotary-arpajaisiin Rotary-kuohuviinipullon. Arpajaiset pidettiin 18 kokouksessa, arpajaisten tuotto oli keskimäärin 40 euroa kokousta kohti. Tällä kohennettiin klubin taloutta huomattavasti. Arpajaisissa rouva Fortunan suurimmat suosikit olivat veljet Tapani ja Tapio S. Rotaryvuoden aikana Matti Välkkysen Valtaväylä-lehti julkaisi useita juttuja liittyen Rotary-klubin toimintaan ja näin rotarytoiminta tuli tutummaksi suurelle yleisölle. Lehtileikkeitä liitteenä 3. Presidentti järjesti ladyjen savusaunaillan Ilmijärvellä. Pitkäaikainen yhteistyö Ruokala Sinikellon Hanna Laineen kanssa loppui rotaryvuoden aikana. Uudeksi kokouspaikaksi tuli Kokemäen Seuratalo, jossa uutena emäntänä aloitti Kati Mäkinen. Samalla Seuratalon seinään kiinnitettiin Rotary-merkki.

5 Hienoksi lopuksi, vaihtokokoukseen klubimme sai Rotary Internationalin presidentiltä John Kennyltä kunniamaininnan kunniakirjan kera Rotary-toiminnan tulevaisuuden vahvistamisesta esimerkillisen toiminnan ja palvelun kautta. Saatekirjelmänä oli piirin D1410 kuvernöörin Kari Kontulan kiitokset ja onnittelut saadusta kunniamaininnasta (kirjelmä liitteenä 4). Kiitokset kaikille rotary-veljille, ohjelmaan vaikuttaneille ja rotarien kotijoukoille kuluneesta rotaryvuodesta. Erityiskiitokset veli Juhani Saarelle Rotary-rattaan lahjoituksesta Seuratalon seinälle ja veli Kalle-Pekka Mannilalle sihteerin avustamisesta. Kiitokset myös vaihtooppilastoimintaan osallistuneille sijoitusperheille. Onnea ja menestystä uudelle presidentille ja hallitukselle seuraavalle rotaryvuodelle! Kokemäki Presidentti Matti Rosvall Sihteeri Pasi Kaisla

6 KLUBIJOHTOSUUNNITELMA (Kokemäen Rotaryklubi) LIITE Sisältö Klubijohtosuunnitelma sisältää seuraavat osiot: Klubin säännöt Klubin strategiset tavoitteet Klubin toimintasuunnitelma Klubin organisaatio - Hallitus - Jäsenyyskomitean suunnitelma - Suhdetoimintakomitean suunnitelma - Palveluprojektit-komitean suunnitelma - Rotarysäätiökomitean suunnitelma - Erityisteema Klubin talousarvio (Liite 1) 2. Klubin säännöt Klubin säännöt uudistetaan RI:n mallisääntöjen mukaisiksi ja klubin toimintaa vastaaviksi. Vastuuhenkilö Markku Tuominen ja aikataulu mennessä. 3. Klubin strategiset tavoitteet Hallinto Klubijohtosuunnitelma laaditaan vuosittain ja sitä aidosti käytetään klubin johtamisen apuvälineenä. 3.2 Jäsenyys 1. Lisätään jäsenten määrää joka vuosi vähintään yhdellä jäsenellä. 2. Parannetaan jäsenten osanottoa kokouksiin joka vuosi. 3.3 Suhdetoiminta 1. Julkaistaan paikallislehtien kautta informaatiota tärkeistä tapahtumista. 2. Ylläpidetään klubin nettisivuja esimerkillisellä tavalla. 3.4 Palveluprojektit Yhteiskuntapalvelu Osa veljistä mukana paikallislehtien lukemisessa näkövammaisille Kansainvälinen palvelu Saatetaan loppuun Pöltsamaa-projekti (yhteistyössä muiden klubien kanssa) Ohjelmat uusille sukupolville 1. Hoidetaan yksi vuosivaihto-oppilas joka toinen vuosi. 2. Junaillaan RYLA vuosittain yhdessä muiden alueen klubien kanssa. 3. Osallistutaan GSE-ryhmän vierailun hoitamiseen yhdessä muiden alueen klubien kanssa. 3.5 Rotarysäätiö Sijoitetaan PolioPlus-rahastoon 2*85 USD/jäsen.

7 4. Klubin toimintasuunnitelma Klubin organisaatio Hallitus Puheenjohtaja P Matti Rosvall Jäsenet PP Tapio Salomaa PE Esa Aalto 1. sihteeri Pasi Kaisla rahastonhoitaja Esa Aalto komiteoiden pj:t Markku Tuominen Paavo Valtanen Matti Brandt Jäsenyyskomitea Puheenjohtaja Markku Tuominen Jäsenet 1. klubimestari Juhani Saari 2. klubimestari Ismo Huida Suhdetoimintakomitea Puheenjohtaja Jäsenet Palveluprojektit-komitea Matti Brandt Kalle-Pekka Mannila Sakari Ryyppö Puheenjohtaja Tapio Salomaa Jäsenet RYLA-asiamies Jari Sandholm NV-asiamies Mika Rantalainen Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja Jäsenet 4.2 Hallitus 1. Tehtävä Paavo Valtanen Tapio Salomaa Juhani Aaltonen Hallituksen tehtävänä on johtaa klubin toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi. 2. Toimenpiteet Hallitus kokoontuu tarvittaessa tiistaisin ennen tai jälkeen Rotary-kokouksen. 4.3 Jäsenyyskomitea 1. Tehtävä Jäsenyyskomitean tehtävänä on laatia ja toteuttaa jäsenten pysyvyyden varmistava ja osallistumista lisäävä mielenkiintoinen ohjelma kannustaa jäseniä uusien jäsenten hankkimiseen ja huolehtia uusien perehdyttämisestä. 2. Toimenpiteet 1. Syyskauden ohjelman laatiminen Presidentti+hallitus Kevätkauden ohjelman laatiminen Presidentti+hallitus Alueelliseen jäsenyysseminaariin osallistuminen Komitean jäsenet Syysseminaariin osallistuminen Hallitus PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj Uusien jäsenten osallistuminen alueen xx perehdytystilaisuuteen

8 4.4 Suhdetoimintakomitea 1. Tehtävä Suhdetoimintakomitean tehtävänä on huolehtia klubin sekä sisäisestä että ulkoisesta viestinnästä eri medioiden avulla. 2. Toimenpiteet 1. Klubin kotisivujen kehittäminen ja ylläpito Matti Brandt Jatkuvasti 2. Juttu Rotary Nordeniin Sukeltajajäsenet Syysseminaariin osallistuminen Koko komitea PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj Palveluprojektit-komitea 1. Tehtävä Palveluprojektit-komitean tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa rotaryn eri ohjelmiin liittyviä hankkeita niin alueellisesti kuin kansainvälisestikin. 2. Toimenpiteet Yhteiskuntapalvelu Näkövammaisten lehden lukeminen Sulo Suomalainen Pasi Kaisla Kansainvälinen palvelu Vaihto-oppilaalle 70 euroa kuukaudessa Mika Rantalainen Pöltsamaa-projektin loppuunsaattaminen Tapio Salomaa Ohjelmat uusille sukupolville Vuosivaihto-oppilas Mika Rantalainen Neljä isäntäperhettä Mika Rantalainen RYLA 2010 junailu yhdessä muiden alueen klubien Jari Sandholm kanssa (Huittinen isäntäklubina) GSE 2010 Komitean pj Intercity-kokous yhdessä Kokemäki, Nakkila ja Harjavalta (Nakkila järjestää). Syysseminaariin osallistuminen Komitea PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj Rotarysäätiökomitea 1. Tehtävä Rotarysäätiökomitean tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, jotta klubi voi tehdä tavoitteiden mukaiset sijoitukset Rotarysäätiölle. 2. Toimenpiteet Alueelliseen säätiöseminaariin osallistuminen Komitean jäsenet Syysseminaariin osallistuminen Komitea PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj Teemakuukauden klubiesitelmä, marraskuu Paavo Valtanen Erityisteema Ilmaston muutoksen osalta toteutetaan piirin toivomat toimenpiteet.

9 LIITE 2. KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma Vapaa Soutuparkki, Seurakuntakeskuksen puistikko (Huom. päivä!) Vapaa Aamusauna, Rosvallin savusauna Ilmijärvellä klo Uuden ohjelman ym. esittely, Sinikello OK-Bussit, toimitilat Suokkaalla Satasoitto avajaiskonsertti, Vanha yhteiskoulu klo 18 (avec) vko 35 Sauna / Pasi Puotila (päivä ja paikka tarkentuvat myöhemmin) Toimihenkilöt kaudella Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies Mika Rantalainen IT-vastaava Matti Brandt Rotarysäätiöasiamies Paavo Valtanen Jäsenyyskomitean pj Markku Tuominen Palveluprojektikomitean pj Tapio Salomaa

10 KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma Sähkömuseo, Sähköyhtiön tj Kimmo Nurminen Metsätietoa- ja taitoa, Järilän metsästysmaja, Vesa Virtanen (ohjaus Järilänvuorentieltä) Vaihto-oppilas esittäytyy + jäsenyysteema, Sinikello Norilsk Nickel Harjavalta, portilla klo (Torttilantie 21, Konttori), Ismo Huida Vuosi- ja vaalikokous, Sinikello, Esa Aalto Syysseminaari, DNA-Areena Rauma, klo (huom. lauantai) Pyöräilevät rotaryt, Sinikello, Lars Numelin Alueseminaari, Peipohjan Ammattiopisto, Tauno Loven (huom. maanantai) Pöltsamaan matka yhdessä Nakkilan ja Kyrösjärven klubien kanssa AG Kari Kivistö, Sinikello SM-lentopallo, Tikkakoski (huom. lauantai - sunnuntai) Governor Kari Kontula, Sinikello Säätiöseminaari, Seurahuone Vammala, klo 18 (huom. keskiviikko) RT + OT + Rotaryt yhteispalaveri, Pekka Helin (huom. perjantai) Intercity-kokous Nakkilassa (huom. keskiviikko) Kirkonmäen maiseman suunnittelu, KHR Lars Pajuniemi Eurot, mitä niistä näkee, Sinikello, Paavo Valtanen Kun pikkupojat sotaan lähti, Perinnehuone, Heikki Ajanko Harrastuskalastusta Kokemäenjoella, Sinikello, Pasi Puotila Joululauluja + puuro, Seurakuntakeskus (perhejuhla) Jouluvalmisteluja kotona Uuden vuoden odotuksia, Sinikello, Martti Jalkanen Toimihenkilöt kaudella Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies Mika Rantalainen IT-vastaava Matti Brandt Rotarysäätiöasiamies Paavo Valtanen Jäsenyyskomitean pj Markku Tuominen Palveluprojektikomitean pj Tapio Salomaa

11 KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma Ohjelman esittely Sinikello Kansalaisturvallisuus, Petri Ekberg Sinikello Virkistyskalastus Kokemäenjoella, Kimmo Perkiökangas Sinikello vuotta sitten vaihto-oppilaana, Katariina Kaisla Sinikello Triplajuhlat, Heikki ja Tuulikki Ajanko (sunnuntai) avec Seuratalo Kolmas paikallislehti, perustaja Matti Välkkynen Sinikello Hiihtoloma, talviolympialaisten seuraamista Lukko-Ässät (perjantai) Rauma Whiskyn maistajaiset, Jari Sandholm (perjantai klo 18) Rantalantie Sairaankuljetus, Petri Kakko Sinikello Kolmiteho, Matti Knuutila (Marjamäentietä 2km, sitten vasen) Timolantie Sikatalous, Jyrki Suutari Sinikello Paluu Rotareihin, Ossi Polvivaara Sinikello Piirikonferenssi Pori Lumikenkäkävely + hiihto tunturissa Porin Teatteri, Nootti (torstai klo 19) avec Pori Toimihenkilöt kaudella Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies IT-vastaava Rotarysäätiöasiamies Jäsenyyskomitean pj Palveluprojektikomitean pj Mika Rantalainen Matti Brandt Paavo Valtanen Markku Tuominen Tapio Salomaa

12 KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma Ohjelman esittely ja Rotaryvisa Seuratalo Vaihto-oppilaat Seuratalo Paluu Rotareihin, Ossi Polvivaara Seuratalo Teljän Kuljetus Muuntamokatu Pyöräilylenkki ja sauna (Uimahalli Ammattiopisto Järilä) Järilä (Tapio Salomaan sauna) OK-bussit, Olli Koskinen Muuntamokatu Jokiveneily + sauna, Pekka Tammi / Markku Tuominen Kuurola Pyhän Olavin kirkko (avec), perillä pitää olla klo Sastamala Vaihtokokous, Matti Rosvallin huvila (avec) Ilmijärvi Toimihenkilöt kaudella Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies IT-vastaava Rotarysäätiöasiamies Jäsenyyskomitean pj Palveluprojektikomitean pj Mika Rantalainen Matti Brandt Paavo Valtanen Markku Tuominen Tapio Salomaa