URAKKAOHJELMA AKAAN KAUPUNGIN SIIRTOKELPOISET RAKENNUKSET; SIIRTOKOULU VUOSILUOKILLE 0-6 TAIDE JA TAITOAINEIDEN OPETUSTILAT OPTIOLUOKKATILAT

Transkriptio

1 LIITE 7 Urakkaohjelma URAKKAOHJELMA AKAAN KAUPUNGIN SIIRTOKELPOISET RAKENNUKSET; SIIRTOKOULU VUOSILUOKILLE 0-6 TAIDE JA TAITOAINEIDEN OPETUSTILAT OPTIOLUOKKATILAT (10)

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. HANKKEEN TIEDOT TILAAJA... 3 AKAAN KAUPUNKI ( TILAAJA )... 3 KÄYNTIOSOITE: MYLLYTIE 3, AKAA... 3 YHTEYSHENKILÖ: TOIMITTAJA... 3 YRITYS OY ( TOIMITTAJA )... 3 POSTIOSOITE:... 3 YHTEYSHENKILÖ:... 3 PUHELIN:... 3 SÄHKÖPOSTI: RAKENNUSKOHDE RAKENNUSKOHDE RAKENNUSPAIKKA HANKKEEN URAKKAMUOTO TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA YHTEISTOIMINTAA KOSKEVAT OHJEET TYÖAIKATAULU TYÖMAAJÄRJESTELYT RAJOITUKSIA TYÖSUORITUKSIIN TIEDOTTAMINEN LAATU TOIMITTAJAN LAADUNVALVONTA ALIHANKINTA YMPÄRISTÖ YMPÄRISTÖN SUOJELU IRROTETTAVAT AINEKSET, PURKU- JA ONGELMAJÄTTEET ASIAKIRJAT URAKKA-AIKA TÖIDEN ALOITUS RAKENNUSAIKA TYÖAIKA TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS HINTA HINNAN MAKSAMINEN VALVONTA TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET TOIMITTAJAN ORGANISAATIO JA VALTUUDET KULKULUVAT VIRANOMAISTARKASTUKSET VASTAANOTTO KOHTEIDEN VASTAANOTTO KÄYTÖN OPASTUS TARJOUS TARJOUKSEN MUOTO TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA (10)

3 1. HANKKEEN TIEDOT 1.1 Tilaaja Akaan kaupunki ( Tilaaja ) Käyntiosoite: Myllytie 3, Akaa Yhteyshenkilö: 1.2 Toimittaja Yritys Oy ( Toimittaja ) Postiosoite: Yhteyshenkilö: Puhelin: Sähköposti: 2. RAKENNUSKOHDE Yleistä Akaan kaupungin Viialan yhtenäiskoulun rakennuksiin suoritetaan korjaustoimenpiteitä vaihtelevalla aikataululla. Koulun käyttäjät on sijoitettava tilapäisiin väistötiloihin koulurakennusten korjausten ajaksi. Lisäksi tarve on erilliselle taide- ja taitoaineiden työn luokkatilalle. Tilat ovat pääsääntöisesti käytössä arkisin kello 8:00 16:00 välisenä aikana. Hankinnan kohteena ovat siirtokelpoisten rakennusten (esim. tilaelementti) vuokraus Akaan kaupungin tarpeisiin tarjouspyynnössä liitteineen kuvatussa laajuudessa. Siirtokelpoiset rakennukset tulevat esikoulun ja peruskoulun vuosiluokkien käyttöön. Tilaratkaisun tulee myös mahdollistaa tilojen osittainen käyttö siten, että tarpeiden muuttuessa osasta elementtejä luovutaan. Vuokralaiselle voi toimittaja antaa mahdollisuuden lunastaa vuokra-ajan päätyttyä siirtokelpoiset rakennukset niiden jäännösarvolla omistukseensa. Tällaisessa tapauksessa vuokranantaja hyvittää vuokralaiselle siirtorakennusten purkamista ja siirrosta poisjäävät kustannukset. Toimittaja toteuttaa hankkeen alistettuna sivu-urakkana ja vuokraa kohteen ns. avaimet käteen -periaatteella. Toimitukseen tulee sisältyä kaikki tarvittavat portaat, katokset ja hätäpoistumistiet, palovaroittimet sekä inva-luiskat. Tarpeen vaatiessa tilat voivat olla kahdessa (2) kerroksessa, jolloin molempien kerrosten osalta on huomioitava 3(10)

4 esteettömyys. Palo-osastointi ja muut palotekniset toteutukset määräysten ja paikallisen paloviranomaisen määräysten mukaisesti. Tarvittaessa siirtorakennukset on voitava siirtää osittain tai kokonaan toisaalle. Toimittajan tehtäviin kuuluu myös talotekniikan huoltopalveluiden tuottaminen siirtorakennuksiin sekä huolehtiminen siirtorakennusten katon lumikuorman turvallisuudesta. Hankintaan sisältyvät toimittajan tehtävät on kuvattu jäljempänä tarkemmin. Toimittaja laatii kohteille energiaselvitykset D3/2012 ja Ympäristöministeriön asetuksen 5/13 mukaisesti. Energiaselvityksen tulee sisältää seuraavat tarkastelut: - rakennuksen kokonaisenergian kulutus (E-luku) kohdan 2.1 mukaan; - energialaskennan lähtötiedot ja tulokset kohdan 5.3 mukaan; - kesäaikainen huonelämpötila kohdan 2.2 mukaan ja tarvittaessa jäähdytysteho; - rakennuksen lämpöhäviön määräystenmukaisuus kohdan 2.4 mukaan; - rakennuksen lämmitysteho mitoitustilanteessa; sekä - rakennuksen energiatodistus. 2.1 Rakennuskohde Rakennuskohteena on tarjouspyyntöaineiston mukaiset tilapäiset väistötilat siirtokelpoisista rakennuksista Akaan kaupungille. Tilat tulevat opetustiloiksi. Valittu toimittaja valmistaa, toimittaa ja vuokraa kohteiden siirtokelpoiset rakennukset tilaajalle avaimet käteen -periaatteella käyttökunnossa valmiiksi paikoilleen asennettuna, kiintokalusteineen sekä LVIS-töineen. Vuokra-ajan päätyttyä toimittaja vastaa kustannuksellaan kohteiden purkamisesta, poiskuljettamisesta sekä tonttien rakenteellisten ja teknisten järjestelmien palauttamisesta entiselleen siihen kuntoon kuin kohde luovutettiin Toimittajalle. Tilaajan toimesta toteutetaan rakennusten vesi-, viemäri- ja sähköliittymät rakennuspaikoille sekä rakennusten perustustyöt ja niihin liittyvät maarakennustyöt. Toimittaja suorittaa kaikki kohteisiin liittyvät sisäpuoliset LVIS-työt tarjouspyyntöaineiston määräysten mukaisessa laajuudessa. Hankintayksikkö vastaa kustannuksellaan rakennusten ulkopuolisista vesi-, viemäri- ja sähköliitännöistä. Kohteita ja niiden laajuutta on tarkemmin kuvattu tarjouspyyntöaineistossa. 2.2 Rakennuspaikka Siirtorakennusten rakennuspaikkana on Akaan kaupungin omistamat tontit. Rakennuspaikat on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa asemapiirustuksessa. 3. HANKKEEN URAKKAMUOTO Hanke toteutetaan tilaajan valitseman päätoteuttajan toimesta, jolle mm. siirtokelpoisten rakennusten toimitusurakka alistetaan. Mainittu taho toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana ja vastaa päätoteuttajalle kuuluvista tehtävistä ja velvoitteista, 4(10)

5 kuten mm. työmaiden johtovelvollisuuksista samoin kuin työmaapalveluiden järjestämisestä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Päätoteuttajalle alistettujen urakoitsijoiden tulee noudattaa päätoteuttajan ohjeita ja määräyksiä työmaata koskevissa hallinto-, turvallisuus-, yhteensovitus- yms. asioissa. Valittu toimittaja ottaa kokonaisvaltaisen vastuun kohteiden suunnittelusta ja toteutuksesta oman toimituksensa osalta. 4. TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Vuokrasopimuksen tultua allekirjoitetuksi, järjestetään aloituspalaveri, jossa Tilaajan ja toimittajan kesken sovitaan mm. suunnitteluaikataulusta ja suunnittelukokousten järjestämisestä. Kokouksesta laaditaan muistio, jonka osapuolet allekirjoittavat. Suunnittelukokouksissa varmistetaan Tilaajan tila- ja varustelutarpeiden sekä muiden vaatimusten sisältyminen suunnitelmiin. Toimittaja ohjaa toimitukseensa kuuluvaa suunnittelua, jotta se täyttää lainsäädännön ja rakentamista sekä suunniteltua käyttöä koskevat määräykset ja ohjeet. Toimittajan suoritukseen sisältyvät suunnitelmat tulee hyväksyttää Tilaajalla hyvissä ajoin ennen siirtorakennusten valmistusta yhteistoiminnassa laadittavan suunnitteluaikataulun mukaisesti. Vastuu suunnitelmien määräysten mukaisuudesta on kuitenkin aina toimittajalla. Suunnittelukokouksista laaditaan pöytäkirja, joka hyväksytään ja allekirjoitetaan osapuolten toimesta. Päätoteuttajan johdolla järjestetään kohteessa työmaakokouksia n. 3 viikon välein. Näihin työmaakokouksiin on Tilaajan, toimittajan ja urakoitsijoiden edustajien osallistuttava. Työmaakokouksista laaditaan päätoteuttajan toimesta pöytäkirja, jonka osapuolet hyväksyvät ja allekirjoittavat. Urakoitsijat toimittavat kirjallisesti päätoteuttajalle työvaiheilmoituksensa ja aikataulutilanteensa vähintään 3 päivää ennen työmaakokousta. Päätoteuttaja johtaa työmaiden töiden ja työvaiheiden yhteensovitusta työmaalla viikoittain järjestettävissä yhteensovitus/urakoitsijapalavereissa. Näihin palavereihin on jokaisen työmaalla toimivan urakoitsijan työnjohdon osallistuttava. Toimittajan on omalta osaltaan huolehdittava töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Työmaan kieli on Suomen kieli. Jokaisen urakoitsijan vähintään työnjohtajien tulee hallita sujuva suullinen ja kirjallinen Suomen kieli. 4.2 Työaikataulu Toimittaja toimittaa tarjouksensa liitteenä alustavan siirtorakennusten valmistus- ja asennusaikataulun. 5(10)

6 Päätoteuttajan johdolla laaditaan yhteisesti työmaan yleisaikataulu, joka hyväksytään osapuolten toimesta yhteisesti noudatettavaksi. 4.3 Työmaajärjestelyt Rakennustyömaa-alueet määritellään yhteistyössä valitun toimittajan ja Tilaajan edustajien kesken. Päätoteuttaja laatii työmaa-alueista työmaan järjestelypiirustuksen, jossa esitetään alueet eri toiminnoille, työmaarakennuksille, varastoille jne. Työmaa-alueet aidataan Tilaajan toimesta. Toimittaja vastaa työalueiden, mm. nostoalueiden, asianmukaisista rajauksista ja huolehtii, ettei työalueista aiheudu haittaa tai vaaraa työmaa-alueiden lähistöllä oleskeleville henkilöille. Päätoteuttaja järjestää työmaalle kulkulupajärjestelmän ja kuvalliset kulkuluvat sekä pitää luetteloa työmaalla toimivista henkilöistä. Työmaa-alueiden ja työkohteet on pidettävä jatkuvasti hyvin siivottuna ja hyvässä järjestyksessä. Rakennustarvikkeita ja jätteitä saa säilyttää vain niille varatuilla paikoilla. Toimittaja vastaa kiinteistöjen sisäpuolisesta siisteydestä ja on velvollinen siistimään alueet päivittäin siten, ettei kiinteistöille jää niiden käyttöä haittaavia eikä vaarallisia tarvikkeita, rakennusjätteitä tms. ja että rakennusjätteet ja tarvikkeet ovat jatkuvasti niille varatuilla paikoilla. Tilaaja järjestää rakennusjätteiden poiskuljettamisen työmailta, käsittelyn, hävittämisen yms. omalla kustannuksellaan. Toimittaja siirtää jätteet ja ylimääräiset tarvikkeet niille varatuille jäte- ym. lavoille. Tupakointi on kielletty koulujen alueella. Töiden suorituksessa on huomioitava kohteen lähistön asutus ja kiinteistöt. Työt kohteissa on suunniteltava ja toteutettava siten, että ympäristön pöly-, melu-, jäte- yms. haitat sekä esteettiset haitat ovat mahdollisimman vähäiset. Päätoteuttaja vastaa rakennusaikana työmaan yleisvalaistuksesta, sähkön- ja vedenjakelusta, sosiaalitiloista ja työmaatoimistoista. Jokainen urakoitsija vastaa omista varastokonteistaan tms. sekä työkalustaan ja koneistaan ja tarvittaessa vakuuttaa ne kustannuksellaan. Toimittaja huolehtii myös tarvittavasta valaistuksesta asennuskohteessa sekä mahdollisista puhelin- ja tietoliikenneyhteyksistä. Tilaaja voi mahdollisuuksien mukaan avustaa edellä mainittujen resurssien hankkimisessa. 4.4 Rajoituksia työsuorituksiin Ääntä aiheuttavat työt tulee suorittaa niin, ettei niistä ole kohtuutonta haittaa työmaaalueiden viereisille käyttäjille. 4.5 Tiedottaminen Toimittaja vastaa hankkeen tiedottamisesta ulkopuolisille oman suorituksensa osalta. 6(10)

7 5. LAATU 5.1 Toimittajan laadunvalvonta Toimittaja vastaa siitä, että työn laatu ja lopputulos vastaavat kohteille asetettuja vaatimuksia. Tämän varmistamiseksi toimittaja esittää Tilaajalle erikseen sovittavia malleja rakennusosista, asennuksista ja valmiista siirtorakennuksesta (esim. tilaelementti), jotta Tilaaja voi etukäteen varmistua tavoiteltavan laadun saavuttamista. Näihin hyväksyttyihin mallisuorituksiin verrataan lopullista työsuoritusta käyttöönottotarkastuksessa. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten laatuun on kiinnitettävä erityistä huomiota. Toimittaja valvoo omaa ja alihankkijoidensa työn suorittamista ja vastaa työvaiheiden ajoituksesta sekä työsuoritusten laadun valvonnasta Alihankinta Toimittaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden osuudesta kuin omastaan. Toimittaja huolehtii, että sen käyttämä työvoima ja alihankkijat ovat ammattitaitoisia sekä osaavaa ja täyttävät kaikki yhteiskunnalliset sekä lainsäädännön edellyttämät vaatimukset. Toimittajan on tarvittaessa osoitettava käyttämänsä työvoiman ja alihankkijoiden soveltuvuus ja vaatimustenmukaisuus asianmukaisin todistuksin ja selvityksin. Toimittajan tulee vaatia alihankkijoiltaan ja tarvittaessa esittää tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset käyttämiensä alihankkijoiden osalta. Selvitysten tulee olla suomenkielisiä ja virallisesti käännettyjä. Mikäli toimittajalle ei ole esittää vaadittuja todistuksia ja selvityksiä alihankkijan osalta, ei tilaaja hyväksy ko. alihankkijan käyttöä. Mikäli toimittaja kuitenkin käyttää alihankkijoita joiden osalta toimittajalla ei ole esittää vaadittuja selvityksiä ja todistuksia, eikä toimittaja tilaajan huomautuksesta huolimatta kohtuullisen ajan kuluessa esitä tai hanki riittävää selvitystä käyttämänsä alihankkijan soveltuvuudesta, tulee toimittajan tilaajan vaatimuksesta vaihtaa ko. alihankkija toiseen alihankkijaan tai suorittaa ko. alihankkijan osuus sen uhalla, että tilaaja purkaa vuokrasopimuksen päättymään välittömästi ilman erillistä korvausta. 6. YMPÄRISTÖ 6.1 Ympäristön suojelu Toimittajan tulee omassa työssään minimoida työmaiden haitalliset ympäristövaikutukset mm. ottamalla tuotteita valitessa huomioon niiden käyttöikä, korjattavuus ja ympäristörasitus. 7(10)

8 Työmaa-alueiden ulkopuolisilla alueilla ei saa säilyttää rakennustarvikkeita, mikäli aluetta ei ole vuokrattu ja asianmukaisesti aidattu. Työn edistyessä poistetaan työkohteista kaikki tarvikkeet, välineet ja suojaukset, joita ei enää tarvita. 6.2 Irrotettavat ainekset, purku- ja ongelmajätteet Rakennus-, purku- ja ongelmajätteet yms. poiskuljetuksineen, jäteveroineen ja - maksuineen kuuluvat Tilaajalle. 7. ASIAKIRJAT Noudatettavat asiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa vuokrasopimusmallissa. 8. URAKKA-AIKA 8.1 Töiden aloitus Tavoitteena on, että työt aloitetaan tarvittaessa mahdollisimman pian sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarkempi ajankohta sovitaan tilaajan ja valitun toimittajan välisissä neuvotteluissa. Tilaajan maarakennus- ja perustustöille varataan vähintään 6 viikkoa toteutusaikaa sopimuksen allekirjoituksesta. 8.2 Rakennusaika 8.3 Työaika Rakennustyöt toteutetaan lähtökohtaisesti välillä helmikuu / 2018 heinäkuu / Töiden tulee pääosin olla valmiina ja kohteiden oltava tilaajan käyttöönotettavissa viimeistään (Keskustan koulu, taide- ja taitoaineiden tilat). Osa-alueen 3 osalta sovitaan erikseen. Työmailla noudatetaan säännöllisenä työaikana pääsääntöisesti yksivuorotyötä (ma-pe klo ). Työpäiviä eivät ole pyhäpäivät eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. Mikäli toimittaja haluaa suorittaa töitä vuoro- tai viikonlopputyönä, on kyseisen toimittajan haettava ko. työhön tarvittavat viranomaisluvat ja lisäksi sovittava asiasta aina Tilaajan kanssa. Toimittajalla on oltava kohteissa aina työnjohtaja, kun kohteissa suoritetaan rakennustöitä. 9. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 9.1 Hinta 8(10)

9 Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausivuokraa, joka määräytyy vuokrasopimuksen mukaisesti. Huom. Käännetty arvonlisäverovelvollisuus ei tule kyseeseen tilapäisten rakennusten osalta. 9.2 Hinnan maksaminen Vuokranmaksu alkaa, kun kohteet ovat valmiit ja tilaaja on vastaanottanut kohteet. 10. VALVONTA Tilaaja suorittaa kohteissa omaa valvontaa. Tilaaja nimeää omat valvojansa töiden alkaessa. 11. TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 11.1 Toimittajan organisaatio ja valtuudet Toimittajalla tulee olla työmailla vastuullinen työnjohtaja, jolla on riittävä kokemus. Lisäksi työmailla on oltava riittävä määrä ammattitaitoista muuta työnjohtoa. Toimittajalla tulee olla jatkuvasti tavoitettavissa oleva kohteisiin nimetty sekä kohteista vastuussa oleva työnjohtaja. Toimittajan vastaavan työnjohtajan tulee olla RakMKmääräyksiin, -asetuksiin ja -ohjeisiin viitaten pätevä ja kelpoinen toimimaan kohteessa vastaavana työnjohtajana toimittajan toimituksen osalta Kulkuluvat Toimittajan tulee huolehtia siitä, että jokaisella työmailla työskentelevällä henkilöllä on näkyvillä kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee työntekijän henkilökohtainen veronumero, sekä kulkulupa. Toimittaja ylläpitää ajantasaista luetteloa työmailla työskentelevistä toimittajaan työsuhteessa olevista tai toimittajan aliurakoitsijoiden henkilöistä Viranomaistarkastukset Päätoteuttajan on huolehdittava siitä, että kaikki viranomais- ja muut vastaavat tarkastukset tulevat pidetyiksi. Tarkastuksista on ennalta ilmoitettava tilaajalle, jotta tämän edustaja voi tarvittaessa olla läsnä tarkastustoimituksessa. Toimittaja vastaa ja järjestää hänelle sopimuksen mukaan kuuluvien tarkastusten ja katselmusten suorittamisesta. 9(10)

10 12. VASTAANOTTO 12.1 Kohteiden vastaanotto Kohteet vastaanotetaan valmiina ja edellytettyine kalusteineen. Osa-alueiden 1 ja 2 osalta väistötilat otetaan käyttöön viimeistään Osa-alueen 3 osalta sovitaan erikseen Käytön opastus 13. TARJOUS Toimittajan tulee järjestää opastus rakennusten käyttöhenkilökunnalle. Koulutustilaisuuksia on kaksi kappaletta, joiden kesto on 6 h/ kerta Tarjouksen muoto Tarjous on annettava tarjouspyynnön liitteenä olevilla lomakkeita. Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt selvitykset ja todistukset. Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää mitään omia ehtoja, varaumia tms Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa viisi (5) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. 10(10)