Liite 2 /Maasla Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan hakeneista

Transkriptio

1 MAASEUTUSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN MAASLA Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta päätää oman toimialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valinnasta (pois lukien kaupunginjohtajana, kehittämisjontajana ja palvelukeskuksen johtajana toimivien valinta). Kaupungin hallintosäännön 30 mukaan viran kelpoisuusehdot päättää se viranomainen, jonka tehtäviin kuuluu viran täyttäminen. Maaseututautakunta julisti maaseutusihteerin viran avoimeksi. Viran kelpoisuusehtona on vähintään agrologin (AMK) tutkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteen tutkinto tai sitä korkeampi maataloudellinen tutkinto. Maasetulautakunta asetti työryhmän valmistelemaan virkojen täyttämistä. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Tuomas Levomäki, varapuheenjohtaja Juho Pietilä, vs. maaseutuasiamies Taru Ojanperä ja työryhmään kutsuttiin hallintopalvelukeskuksen johtaja Sami Suikkanen. Hallintopalvelukeskuksen tuleva johtaja Pauliina Sarilo osallistui työryhmän kokouksiin ja haastatteluihin asiantuntijana Viranhakukuulutus on julkaistu kaupungin ilmoistustaululla, Loimaan Lehdessä ja Maaseudun Tulevaisuusessa sekä työvoimatoimistossa. Hakuaika päättyi klo 15:00. Hakuajan puitteissa maaseutusihteerin virkaan haki yhteensä 24 henkilöä. Valmisteleva työryhmä kokoontui ja päätti hakemusten perusteella kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Heli Varpula Punkalaidun, Terhi Puisto Loimaa, Petteri Urmas Koski Tl, Riitta Heikkilä Loimaa ja Ilmari Penttilä Punkalaidun. Kaikki hastatteluun kutsutut saapuivat pidettyihin haastatteluihin. Liite 2 /Maasla Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan hakeneista Käsittely: Maaseutuasiamies toi esiin, että maaseutusihteerin hakuajan päättymisen jälkeen maaseutusihteeri Olavi Merikivi ja kanslisti Mirja Uusi-Eskola ovat jättäneet ilmoituksen jäämisestään eläkkeelle lukien. Virkojen täyttämistä valmistellut työryhmä on kokouksessaan

2 päättänyt esittää, että maaseutulautakunta jättäisi maaseutusihteerin viran täytön pöydälle kunnes maaseututoimiston tulevaisuuden henkilöstöresurssitarve on valmisteltu myös saatujen eläköitymisilmoitusten lähtökohdista. Käytännön vaihtoehtoina työryhmän näkemyksen mukaan ovat palvelusihteerin tai toisen maaseutusihteerin paikan täyttämättä jättäminen hallintopalvelukeskuksen sisäiset henkilöstöjärjestelymahdollisuudet huomioiden. Maaseutuasiamiehen ehdotus 1. Päättää merkitä tiedokseen maaseutusihteeri Olavi Merikiven ja kanslisti Mirja Uusi-Eskolan ilmoitukset siirtymisestä eläkkeelle lukien. 2. Päättää jättää maaseutusihteerin viran täytön pöydälle maaseutulautakunnan seuraavaan kokoukseen asti. 3. Päättää valtuuttaa aiemmin nimetyn työryhmän ohjaamaan käytännön valmistelutoimenpiteitä, jotka koskevat eläköitymisilmoitusten johdosta maaseututoimistossa tarpeelliseksi tulleita henkilöstöjärjestelyjä. hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lautakunna yksimielinen mielipide maataloustoimiston henkilöstöjärjestelyistä on se, että vapautuvaa palvelusihteerin paikkaa ei täytetä, mutta maaseutusihterien (2) virat tulee täyttää. MAASLA 54MAASLA Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta pää tää oman toimialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valinnasta (pois lukien kaupunginjohtaja na, kehittämisjontajana ja palvelukeskuksen johtajana toimivien va lin ta). Kau pun gin hal lin to sään nön 30 mukaan viran kel poi suus eh dot päättää se vi ran omai nen, jonka tehtä viin kuu luu vi ran täyttäminen. Maaseututautakunta julisti maa seu tu sih teerin viran avoimeksi. Vi ran kelpoi suusehtona on vähin tään agrologin (AMK)

3 tutkinto tai vastaava aikaisempi opis toas teen tut kin to tai sitä korkeampi maataloudelli nen tutkinto. Maasetulautakunta asetti työryhmän valmistelemaan vir kojen täyttämistä. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Tuo mas Levomäki, varapuheenjohtaja Juho Pietilä, vs. maaseu tu asiamies Taru Ojanperä ja työryhmään kutsuttiin hallintopalvelukeskuksen johta ja Sa mi Suikkanen. Hallintopalvelukeskuksen tule va johtaja Pau lii na Sa ri lo osallistui työryhmän kokouksiin ja haastatteluihin asian tun tija na Viranhakukuulutus on julkaistu kaupungin ilmoistustaululla, Loimaan Lehdes sä ja Maa seudun Tu levaisuusessa sekä työvoimatoimis tossa. Ha kuaika päättyi klo 15:00. Hakuajan puitteissa maa seu tusihteerin virkaan haki yhteensä 24 henkilöä. Valmisteleva työryhmä kokoontui ja päätti hakemus ten pe rusteella kutsua haas tatte luun seuraavat henkilöt: Heli Varpula Punkalaidun, Terhi Puisto Loimaa, Pet teri Urmas Koski Tl, Riitta Heikkilä Loi maa ja Ilmari Penttilä Pun ka laidun. Kaikki has tat te luun kutsutut saapuivat pidettyihin haastatteluihin. Liite 2 /Maasla Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan hakeneista Käsittely: Maaseutuasiamies toi esiin, että maaseutusihteerin hakuajan päättymisen jälkeen maaseutusihteeri Olavi Merikivi ja kanslisti Mirja Uusi-Eskola ovat jättäneet ilmoituksen jäämisestään eläkkeelle lukien. Virkojen täyttämistä valmistellut työryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää, että maaseutulautakunta jättäisi maaseutusihteerin viran täytön pöydälle kunnes maaseututoimiston tulevaisuuden henkilöstöresurssitarve on valmisteltu myös saatujen eläköitymisilmoitusten lähtökohdista. Käytännön vaihtoehtoina työryhmän näkemyksen mukaan ovat palvelusihteerin tai toisen maaseutusihteerin paikan täyttämättä jättäminen hallintopalvelukeskuksen sisäiset henkilöstöjärjestelymahdollisuudet huomioiden. Maaseutuasiamiehen ehdotus 4. Päättää merkitä tiedokseen maaseutusihteeri Olavi Merikiven ja kanslisti Mirja Uusi-Eskolan ilmoitukset siirtymisestä eläk-

4 keelle lukien. 5. Päättää jättää maaseutusihteerin viran täytön pöydälle maaseutulautakunnan seuraavaan kokoukseen asti. 6. Päättää valtuuttaa aiemmin nimetyn työryhmän ohjaamaan käytännön valmistelutoimenpiteitä, jotka koskevat eläköitymisilmoitusten johdosta maaseututoimistossa tarpeelliseksi tulleita henkilöstöjärjestelyjä. hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lautakunna yksimielinen mielipide maataloustoimiston henkilöstöjärjeste lyistä on se, että vapautuvaa palvelusihteerin paikkaa ei täytetä, mutta maaseu tusihterien (2) virat tulee täyttää. MAASLA Virkojen täyttöä valmistellut työryhmä on päättänyt yksimieli sesti esittää maaseutulautakunnalle, että se valitsee avoimeksi ju listettuun maaseutusihteerin virkaan virkaa hakeneista henki löistä Heli Var pulan ja varalle Terhi Puiston. Työryhmä on lisäksi käsitellyt maaseututoimiston tulevaisuuden henkilöstöjärjestelyjä tapahtuvien eläköitymisten näkökul masta. Kuntaliitosvalmistelussa tehtyihin linjauksiin perustuen vir koja ja toimia täytettäessä tulisi ensin selvittää, onko viran tai toi men täyttö mahdollista sisäisenä siirtona. Asian valmistelun yhtey dessä on tullut esiin, että maataloustoimiston palvelusihteerin toimi olisi mahdollista täyttää sisäisenä siirtona, koska uudessa kuntaor ganisaatiossa talousosastolle asetettu palvelusihteeri Minna Lehti lä ilmoitti oma-aloitteisesti olevansa kiinnostunut maataloustoimiston palvelusihteerin tehtävistä ja hänellä on aiempaa kokemusta maa seutuhallinnon tehtävien hoitamisesta Alastaron kunnassa. Virkojen täyttöä valmisteleva työryhmä haastatteli Lehtilää kokouk sessaan ja päätyi esittämään maaseutulautakunnalle näkemykse nään, että maaseututoimistossa keväällä avautuvan palvelusihtee rin virka tulisi täyttää sisäisenä siirtona. Palvelusihteerin tehtävä tu lisi kuitenkin säilyttää virkana vastoin kaupungin or ganisaatio suunnitelmaa (KV ). Keväällä avautuva maaseu tusihteerin virka tulisi tällöin jättää toistaiseksi täyttämättä. Tällä järjestelyllä maaseututoimiston vakituiset henkilöresurssit vähenisi vät nykyti-

5 lanteeseen verrattuna 3,5 henkilötyövuo desta kolmeen. Koko hallintopalvelukeskuksen tasolla vähennystä tulisi 1,5 henkilö työvuotta. Työryhmä kokoontui käsittelemään tulevaisuuden henkilöstöjärjes telyjä vielä toistami seen , koska luottamushenkilöstön piiristä oli noussut esiin vastakkaisia näke myksiä maaseututoimis ton henkilöstöjärjestelyistä tulevaisuudessa. Paikalla oli tällöin kut suttuna asiantuntijana myös kunnanhallituksen edustaja Pekka Ahokas. Työryhmä ei saavuttanut yksimielisyyttä siitä tulisiko elä köitymisten myötä jättää maaseutusihteerin vai palvelusihteerin vir ka täyttämättä. Työryhmä päätti esittää asian valmistelun kokoontuvan kuntaliitosohjausryhmän tiedoksi ja mahdollisten evästysten antamiseksi, koska esillä ollut palvelusihteerin viran täyttöön perustuva ratkaisumalli edellyttäisi muutoksia ohjausryh män esittämään virka-/toimirakenteeseen. * Liite 2/Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan hakeneista toimitettu maaseutulautakunnan esitys listan liittenä. Maaseutuasiamiehen ehdotus: : 1. päättää valita maaseutusihteerin virkaan Heli Varpulan ja varalle Ter hi Puis ton. 2. päättää kuntaliitos ohjaus ryhmän pää töksen mu kaisesti esittää kau pun ginhallitukselle ja edelleen kau punginval tuustolle, että maa seu tu toi mis ton pal velu sih teerin teh tävä säily tettäisiin virkana käyt töön otet ta vassa orga ni saa tios sa, ja et tä pal velusihteerin vir ka täytet täi siin Mirja Uu si-es kolan jää dessä eläk keelle hallin to pal velukes kuksen sisäi sesti si ten, että virkaan vali taan Minna Lehti lä. Maa seutu lauta kunta esit tää lisäk si, että edellä maini tuil la hen kilöstö jär jestelyillä maa seutusihteeri Olavi Meriki ven jää tyä eläk keel le avau tuva maaseutu sihteerin virka voidaan jät tää täyttä mättä. Puheenjohtajan ehdotus: Kuntien ja kau punkien maa seututoi men tärkeimpä nä tehtävä nä on mo nien EU:n ja kan sal lisen maa ta louspolitiikan toimien käytännön tehtä vien hoi ta minen kuntata solla, lähellä asiakasta. Loimaalla asiak kaita, eli maanvil jeli jöitä on noin 900. Loimaan toimiston kautta kulke vat EU:n se kä kan salli sen maa ta louspolitiikan toi meenpanon ra ha virrat ovat noin 35 miljoo naa eu roa. Maa talouden tuloilla on erit täin tär keä merki tys Loi maan seu tu kunnan elinkeinoelämässä.

6 Maataloushallinnon rakenneuudistus Suo messa tu lee jatkossa näkymään toimi pisteiden vähenemisenä ja suurem pien yksiköiden perustamisena. Loimaan maa taloustoi misto on jo nykyisen rakenteensa puo lesta todennäköinen kunta tason toimi piste, jossa hoidetaan keskitetysti useamman kunnan maatalous toimen teh tävät. Tule vaisuudessa hoidettavak si tule vien kuntien määrä kasvanee edelleen. Loimaan kaupungin maaseututoimi käsit tää maaseutuasiamiehen, kahden maa seutu sihteerin sekä yh den palvelusihteerin virat. Tällä hetkellä viroissa toimi vat määräaikai se na vs. maaseutuasiamiehenä Taru Ojanperä, maaseutusihteeri nä Olavi Merikivi, määräaikaisena maaseutusihteerinä Terhi Puisto se kä palvelusih teerinä Mirja Uusi-Eskola. Mirja Uusi-Eskola on 50 %:lla osa-aikaeläkeellä. Maa seututoi miston henkilös tökehys on täl lä hetkellä 3,3 htv:tta sekä kesäaikana kak si määräaikaista har joittelijaa. Maaseutusihteeri Olavi Merikivi on ilmoit tanut jäävänsä eläkkeelle lu kien. Myös palvelusih teeri Mirja Uusi-Eskola on ilmoittanut jäävänsä eläkkeel le lu kien. Ter hi Puiston ja Taru Ojan perän määräaikaiset työsuhteet päät tyvät Maaseutu asiamiehen virkaan valittu Markku Paija ottaa viran vastaan Edellä esitettyjen eläköitymisten ja määrä aikaisten työsuhteiden päättymisen vuoksi Loi maan kaupun gin maaseututoimen asiantuntevien resurssien kor vaami seen on va raudut tava ja tehtävä tarvittavat hen kilöstövalinnat, jotta toimis ton toi mintakyky on turvattu myös jatkossa. päättää: 1. valita maaseutusihteerin vir kaan Heli Varpulan ja va ralle Terhi Puiston. 2. julistaa avautuva maaseutu sihteerin virka avoimeksi jättää toistaiseksi täyttämättä avautuva palvelusih teerin virka. Hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.