Aastra yritysviestintäratkaisut

Transkriptio

1 Aastra yritysviestintäratkaisut Aastra 5370/5370ip Käyttöohje Tuetut puhelinjärjestelmät: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Käyttöoppaassa kuvataan Aastra 5370/5370ip - tuotteen kaikki toiminnot, asetusten määrittäminen ja käyttö. eud-1160_fi / 1.0 R

2 Käyttö- ja näyttöelementit Käyttöelementit [a] Näyttö Yläosassa: tilanäyttö ja symbolit Keskiosassa: puhelinliikenteen tämänhetkinen näyttö. Alaosassa: käytettävissä olevien Fox-painikkeiden toimintojen näyttö. 2 LED-merkkivalo Vasen LED vilkkuu: Soita. Oikeanpuoleinen LED-valo palaa: Ääniviesti, viesti tai soittopyyntö. 3 Näppäimistö Syöttää kirjaimia tai numeroita. 4 Kädet Vapaana -mikrofoni 5 Navigointinäppäin Ylös: Aktivoitujen toimintojen poistaminen. Oikea: Avaa Menu. Alas: Avaa Asetukset. Yleinen: Siirtyy valikossa ylöspäin/alaspäin, selaa luetteloita. 2 eud-1160/1.0 R

3 Käyttö- ja näyttöelementit 6 Fox-painike Aktivoi näytössä näkyvän toiminnon. Fox-painikkeet ovat vapaasti ohjelmoitavissa. 7 Korjauspainike Poistaa viimeisen merkin tai palaa valikossa yhden vaiheen taaksepäin. c 8 LED-läsnäolopainike Esiohjelmoitu läsnäolovalikko. Läsnäolopainike voidaan ohjelmoida uudelleen kuten mikä tahansa painike. 9 Muistipainike Avaa puhelinluettelot. 10 Uudelleenvalintapainike Valitsee viimeksi valitut numerot. 11 Mikrofonipainike Kädet vapaana -toiminto tai luurin mikrofoni päälle/pois päältä. 12 Kaiutinpainike Kädet vapaana -toiminto päälle/pois päältä. 13 Äänenvoimakkuus-/kursoripainikkeet Säätää äänenvoimakkuutta. 14 Soittopainike Puhelun käynnistäminen/vastaaminen. 15 Lopetusnäppäin Puhelun lopettaminen. Poistuminen tilasta tallentamatta ja paluu valmiustilaan. eud-1160/1.0 R

4 Käyttö- ja näyttöelementit 16 Ohjelmoitavat painikkeet/linjapainikkeet LED-valolla (mukaan lukien Aastra M530-/Aastra M535-laajennusnäppäimistö) Vapaasti ohjelmoitava numero-, toiminto- tai tiimipainike: Pikavalintanäppäin kahdella numerolla: Yksi painallus soittaa ensimmäiseen numeroon, kaksi painallusta soittaa toiseen numeroon (vain Aastra M530). Toimintopainike: Ottaa toiminnon päälle/pois päältä. Tiimipainike: Soita puhelu tai vastaa puheluun. Kuulutus ryhmän jäsenelle (kaksi painallusta). Jos ohjelmoitu linjapainikkeeksi: Soita puhelu tai vastaa puheluun linjan kautta. Ohjelmoi näppäin: Paina ja pidä painettuna. 17 Näppäinlaput (mukaan lukien Aastra M530 -laajennusnäppäimistö) Ohjelmoitaville painikkeille tarkoitetut näppäinlaput löytyvät Aastra 400 DocFinder:ssa sähköisessä muodossa.. Voit täyttää kentät suoraan tietokoneellasi ja tulostaa laput. 18 Vaihtonäppäin laajennusnäppäimistöllä Aastra M535 Vaihda kolmen näyttötilan välillä. Siirry seuraavalle tasolle painamalla kerran. 19 LED-näyttö Aastra M535-laajennusnäppäimistöllä Osoittaa, mikä kolmesta tasosta on aktivoitu. Näytön merkit Tilatieto Yksityiskohtaista tietoa saatavilla Muut valittavissa olevat Fox-painikkeet (Fox-painike) Hakutila Toiminto aktivoitu Puheluita puhelulistalla Uusia tekstiviestejä Puhelunsiirto aktivoitu Uusi ääniviesti Puhelunsiirto tai viivästetty siirto aktivoitu Ääniviesti haettu Ääniviestitervehdys, jossa mahdollisuus ääniviestin jättämiseen Ääniviestitervehdys ilman mahdollisuutta ääniviestin jättämiseen 4 eud-1160/1.0 R

5 Käyttö- ja näyttöelementit Tilatieto Hi-Q puhelun aikana (paranneltu äänenlaatu) (vain Aastra 5370ip) Puhelu parkissa Tiedon ja äänen salaus (vain Aastra 5370ip) Puhelun poimiminen pidosta (Fox-painike) Soittoäänen vaimennuksen aktivointi: Melodia aktivoitu Mikrofoni pois päältä Kaiutin/kädet vapaana -tila aktivoitu Kuuloketila aktivoitu Puhelin lukittu Puhelinluettelo Yritysnumero Omat numerot Mobile numerot Läsnäolotila Vapaa (vakio) Poissa Kokous Varattu Mahdoton Näytön merkit Aastra M535 Laajennusnäppäimistö Yritysnumero Omat numerot Mobile numerot Linjapainike eud-1160/1.0 R

6 Tuotetiedot Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Kytkennät Kytke puhelin ainoastaan sitä varten tehtyihin liittimiin. Älä muuta kytkentöjä millään tavalla. Verkkovirta Käytä vain alkuperäistä verkkolaitetta. Kytke verkkolaite vain verkkolaitteessa olevien merkintöjen mukaisiin virtalähteisiin. Laitetta ei voi käyttää silloin, kun viestintäjärjestelmässä on virtakatkos. Metalliesineiden säilyttäminen Puhelinten luurit tuottavat magneettikenttiä, jotka voivat vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, kuten esimerkiksi nastoja ja niittejä. Älä aseta luuria paikkaan, jossa kyseisiä esineitä voi tarttua luuriin, jotta välttyisit vahingoilta. Huolto Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita Kulujen kontrollointi ja tietosuoja Laite on hyvä lukita luvattoman käytön estämiseksi. Lukittuna laite on suojattuna koodilla. Lukitus suojaa myös puhelimen asetuksia. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan lämpötiloissa, jotka ovat +5 C C. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne.). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. Hävittäminen Hävitä laite, akut ja pakkaus ympäristönäkökohdat huomioon ottaen. Sähkölaitteita ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Vie ne ongelmajätekeskukseen. Lisätarvikkeet Käytä vain alkuperäisiä lisätarvikkeita tai erityisesti hyväksyttyjä lisätarvikkeita. Muiden lisätarvikkeiden käyttö voi heikentää tehokkuutta tai vaarantaa terveytesi tai turvallisuutesi. 6 eud-1160/1.0 R

7 Tuotetiedot Käyttäjätiedot DocFinder Aastra 400-viestintäalustalle: Käyttäjätiedoissa olevat tiedot, grafiikat ja piirustukset ovat tekijänoikeudella suojattuja, eikä niitä saa kopioida, esittää tai käsitellä ilman Aastra Telecom Schweiz AG:n kirjallista lupaa Tuotteesi mukaan on liitetty pikakäyttöopas, turvallisuustiedot ja mahdollisesti muita tuotekohtaisia tietoja. Nämä ja kaikki muut käyttäjäasiakirjat voi ladata osoitteesta Aastra 400 DocFinder: yksittäisinä asiakirjoina tai asiakirjakokonaisuutena. On sinun omalla vastuullasi pysyä ajan tasalla tuotteesi toiminnoista, oikeanlaisesta käytöstä ja ominaisuuksista. Varmista, että sinulla on kaikki käyttäjäasiakirjat, jotka tarvitaan tuotteen tehokkaaseen ja oikeanlaiseen käyttöön. Varmista, että käyttäjäasiakirjojen versio vastaa Aastra 400 -tuotteen ohjelmistoversiota ja että käytössäsi ovat uusimmat versiot. Lue käyttäjäasiakirjat aina ennen kuin otat tuotteesi käyttöön. Säilytä käyttötietoja helposti tavoitettavassa paikassa ja käänny ohjeiden puoleen aina tuotteen käyttöön liittyvien ongelmatilanteiden ilmetessä. Kun annat tuotteesi toisten käyttöön, muista antaa myös tarpeelliset käyttötiedot. eud-1160/1.0 R

8 Tuotetiedot Tarkoitus ja toiminta Tämä tuote on osa Aastra 400 -viestintäratkaisua. Aastra 400 on liiketoimintasektorille tarkoitettu avoin, kattava moduuliviestintäjärjestelmä, johon kuuluu useita eri lähtö- ja laajennuskapasiteetin viestintäpalvelimia, kattava puhelinportfolio ja lukuisia laajennuksia. Näihin kuuluu yhdistetyn viestinnän sovelluspalvelin ja multimediapalvelimet, FMC (Fixed Mobile Conversion) -ohjain matkapuhelinten integrointiin, avoin liittymä sovellussuunnittelijoille sekä lukuisia laajennuskortteja ja -moduuleja. Yritysviestintäratkaisu kaikkine komponentteineen suunniteltiin täyttämään yritysten ja organisaatioiden kaikki viestintävaatimukset helppokäyttöisellä ja helposti huollettavalla tavalla. Yksittäiset tuotteet ja osat ovat yhteensopivia, eikä niitä saa käyttää muihin tarkoituksiin tai korvata kolmansien osapuolien tuotteilla tai osilla (lukuun ottamatta muiden valtuutettujen verkkojen, sovellusten ja puhelinten yhdistämiseksi erityisesti kyseiseen käyttöön tarkoitettuihin liittymiin). Yhden numeron käyttäjäkonsepti: Järjestelmävastaavasi voi antaa käyttöösi useita puhelimia, jotka kaikki käyttävät samaa puhelinnumeroa (yhden numeron käyttäjäkonsepti). Sinulla on vain yksi nimi ja puhelinnumero, joiden avulla kumppanisi tunnistavat sinut riippumatta puhelimesta, josta soitat puhelusi. Hyvä puoli on se, että sinut tavoittaa aina samasta numerosta riippumatta siitä, missä olet. Henkilökohtaisen puhelunreitityksen ja yksittäishälytystoiminnon avulla voit määrittää, mihin tulevat puhelut reititetään (katso luvut "Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen", sivu 58 ja "Yksittäishälytyksen aktivoiminen", sivu 58). Järjestelmävastaavasi voi määrittää, oletko varattu, jos saat puhelun käynnissä olevan puhelun aikana (Varattu jos varattu). Voit yhä soittaa puheluja muilla terminaaleilla. Puheluluettelot ja yhteystiedot ovat käytettävissä kaikilla puhelimillasi ja ne synkronoidaan automaattisesti. Kuulutukset kuuluvat kaikilla puhelimillasi, jotka tukevat kuulutuksia. Kuuntelu- ja äänityssuojaus Aastra 400 -viestintäratkaisu sisältää ominaisuuksia, joiden avulla puheluja voi valvoa ja tallentaa puhelun osapuolien huomaamatta. Huomaa, että näitä ominaisuuksia voi käyttää vain kansallisten tietosuojasäännösten puitteissa. 8 eud-1160/1.0 R

9 Tuotetiedot Vastuuvapautus Kaikki Aastra 400 -viestintäratkaisun osat ja komponentit on valmistettu ISO 9001-laatustandardin mukaisesti. Käyttäjätiedot on laadittu äärimmäisen huolellisesti. Aastra 400 -tuotteiden toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Valmistajat eivät ole vastuussa mistään suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka voivat johtua vääränlaisesta käsittelystä, sopimattomasta käytöstä tai muuten virheellisestä käytöksestä. Mahdolliset riskialueet on merkattu käyttäjätietojen asiaankuuluvissa osissa. Vastuu laitteen rikkoutumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. Tavaramerkit Aastra on Aastra Technologies Limited:n rekisteröity tavaramerkki. Bluetooth on Bluetooth SIG, Inc.:n rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit, tuotenimet ja logot ovat niiden omistajien tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Tässä asiakirjassa käytetyt ohjelmisto- ja laitteistonimitykset ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä ja näin ollen asiaankuuluvien määräysten alaisia. Asiakirjatiedot Dokumentti numero: eud-1160 Versio: 1.0 Voimassa versiosta: R1.0 Copyright Aastra Technologies Limited Lataa tämän asiakirjan uusin versio napsauttamalla tätä linkkiä PDF Viewer -ohjelmassa: eud-1160/1.0 R

10 Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit Tuotetiedot Numeron valitseminen ja soittaminen Puheluihin vastaaminen Puhelujen soittaminen Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näyttö Painikkeet Syöttö Valikko-ohjattu toiminta Merkit Lisäominaisuudet Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Poissaolojen järjesteleminen Toiminnot erikoistilanteisiin Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla Tiimin muodostaminen Linjapainikkeet Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Näyttö Soittoääniasetusten muuttaminen Kädet vapaana -tilan ja kuulokkeiden asetukset Yleisasetukset Suojausasetukset Puhelinluettelon hallinta Puhepostin asetusten määrittäminen Läsnäoloasetusten määrittäminen Painikkeiden ohjelmointi Linjapainikkeiden ohjelmointi Toimintokoodien muodostaminen eud-1160/1.0 R

11 Asennus ja käyttöönotto Mukana tulevat tuotteet Vaihtoehdot Puhelimen asennus ja kiinnitys Yhdistää Aastra Yhdistää Aastra 5370ip Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistö (lisävaruste) Aastra M530-laajennusnäppäimistön näppäinlappujen kiinnitys Lisätietoa Vian etsintä Avoimen lähdekoodin ohjelmiston vakuutus (Aastra 5370ip) Sisällysluettelo eud-1160/1.0 R

12 Numeron valitseminen ja soittaminen Seuraavissa osioissa selitetään yksinkertaisten puhelujen soittaminen sekä puhelimesi tarjoamat toiminnot, kun vastaanotat puhelun. Puheluihin vastaaminen Puhelujen soittaminen eud-1160/1.0 R

13 Puheluihin vastaaminen Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Vastaaminen puheluun Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelimesi soi ja LED-merkkivalo vilkkuu. Voit vastata puheluun seuraavasti: Nosta puhelimen luuri. Jos soittajan numero on lähetetty, näkyy se puhelimen näytöllä. Jos soittajan numero on tallennettu joko henkilökohtaiseen puhelimen muistiin tai järjestelmään, näkyy näytöllä myös tallennettu nimi. Kädet Vapaana -toiminto: Paina Soita näppäintä tai Kaiutin -näppäintä. Huomautukset: Voit lukea puhelujen soittamisesta kuulokkeilla luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 17. Voit lukea puhelujen soittamisesta kädet vapaana -tilassa luvusta "Puhelimen käyttäminen kädet vapaana -tilassa", sivu 16 ja automaattisessa kädet vapaana -tilassa luvusta "Automaattinen kädet vapaana -tila", sivu 72. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Puhelun kesto näytetään puhelun päättymisen jälkeen. Puhelu veloitukset näytetään jokaisen ulkopuhelun jälkeen, edellyttäen että operaattori tukee tätä palvelua. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelun lopettaminen kädet vapaana -tilassa: Paina lopetusnäppäintä tai kaiutinnäppäintä. Huomautukset: Voit lopettaa puhelun asettamalla luurin takaisin paikalleen. Voit lukea puhelujen soittamisesta kuulokkeilla luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 17. Voit lukea puhelujen soittamisesta kädet vapaana -tilassa luvusta "Puhelimen käyttäminen kädet vapaana -tilassa", sivu 16 ja automaattisessa kädet vapaana -tilassa luvusta "Automaattinen kädet vapaana -tila", sivu 72. eud-1160/1.0 R

14 Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelujen soittaminen Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Soittaminen puhelinnumerolla Haluat soittaa jollekin ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Syöttäessäsi puhelinnumeron ennen linjan avaamista voit tarkistaa onko numero oikein ja tarvittaessa korjata sitä. Numeroon ei soiteta ennen kuin avaat linjan (nostat luurin tai painat kaiutinpainiketta). Jotta viestintäjärjestelmä (viestintäpalvelin, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) tunnistaa ulkoisen numeron, on suositeltavaa syöttää numero täydellisessä muodossa (+maatunnus (suuntanumero) puhelinnumero). -näppäimellä voit syöttää +-merkin. Voit syöttää puhelinnumeron jossakin seuraavista muodoista: xxxx xxxx xxxx +41 (32) 655xxxx <Puhelinnumero> Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista -näppäimellä voit syöttää +-merkin. Korjauspainikkeella voit poistaa väärän numeron. Nosta puhelimen luuri. Tai: Paina puhelunäppäintä tai Puhelu-Fox-painiketta. Valitsemallesi käyttäjälle soitetaan. 14 eud-1160/1.0 R

15 Numeron valitseminen ja soittaminen Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen viimeksi soitetulle henkilölle. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa henkilöille, joille olet soittanut, käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Uudelleenvalintalistassa on enintään 10 numeroa. Paina uudelleenvalintapainiketta. Uudelleenvalintalista näytetään. Paina uudelleenvalintanäppäintä usean kerran tai paina navigointinäppäintä ja pidä se painettuna, jos haluat selata viimeksi soitettuja numeroitasi. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Kaiutinkuuntelutilan käyttäminen Haluat useamman huoneessa olevan henkilön kuulevan puhelun. Kaiutinkuuntelussa voit käyttää kaiutinta rinnakkain puhelimen luurin kanssa. Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä, näytetään. Voit jatkaa puhelua normaalisti puhumalla luuriin. Kaiutinkuuntelun lopettaminen: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on pois päältä. Jos haluat lopettaa puhelun kaiutinkuuntelun aikana, paina kaiutinpainiketta ja laske puhelimen luuri paikalleen. Jos lasket pelkästään luurin paikalleen, puhelu jatkuu vielä kädet vapaana -tilassa. eud-1160/1.0 R

16 Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelimen käyttäminen kädet vapaana -tilassa Haluat muiden huoneessa olijoiden voivan ottaa osaa keskusteluun tai haluat vapauttaa kätesi. Kädet vapaana -tila aktivoi kaiuttimen ja mikrofonin. Mikrofonin mykistäminen Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä, näytetään. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Kädet Vapaana -tila on nyt aktivoitu, näytetään. Huomautukset: Varmistu ettei puhelimen mikrofonin edessä tai päällä ole esteitä äänen pääsylle. Äänenlaatu paranee, jos pidät puhelimen äänenvoimakkuuden hiljaisena. Puhelun jatkaminen käyttäen luuria. Nosta puhelimen luuri. Kaiutin ja puhelimen mikrofoni kytkeytyvät pois päältä. Huomautukset: Voit lukea puhelujen soittamisesta kuulokkeilla luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 17. Voit lukea kädet vapaana -tilan automaattisesta aktivoimisesta luvusta "Automaattinen kädet vapaana -tila", sivu 72. Kesken puhelun haluat kysyä huoneessa olijoilta jotain, ilman että puhelukumppanisi kuulee. Voit kytkeä mikrofonin päälle ja pois päältä puhelun aikana. Mikrofonin mykistäminen: Paina mikrofonipainiketta. Mikrofoni on nyt poissa päältä, näytetään. Mikrofonin kytkeminen takaisin päälle: Paina mikrofonipainiketta uudelleen. 16 eud-1160/1.0 R

17 Numeron valitseminen ja soittaminen Kuulokkeiden käyttäminen Puhelun soittaminen kuulokkeilla. Jos vastaat puheluun kuuloketilassa käyttäen puhelu- tai kaiutinnäppäintä, puhelu ohjataan kuulokkeisiin. Voit vastata puheluun myös nostamalla luurin. Monitorointi Kädet vapaana Sankaluuri Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Paina Soita näppäintä tai Kaiutin -näppäintä. Puhelu ohjataan kuulokkeisiisi. Paina Monitorointi -Fox-painiketta. Puhelimen kaiutin aktivoidaan. Paina Kädet vapaana-fox-painiketta. Puhelimen mikrofoni kytketään päälle, ja kuulokkeiden mikrofoni pois päältä. Paina Sankaluuri-Fox-painiketta. Takaisin kuuloketilaan. Puhelun lopettaminen: Paina lopetusnäppäintä tai kaiutinnäppäintä. Huomautukset: Voit lukea kuulokkeiden aktivoimisesta luvusta "Asettaaksesi päälle sankaluuritoiminnon", sivu 73. Kun haluat soittaa käyttäjälle, valitse käyttäjän puhelinnumero ja paina puhelunäppäintä tai kaiutinnäppäintä. Lisätietoja voit lukea kuulokkeidesi käyttöohjeista. eud-1160/1.0 R

18 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Seuraavassa osiossa selitetään, kuinka puhelintasi käytetään nopeasti ja yksinkertaisesti. Näyttö Painikkeet Syöttö Valikko-ohjattu toiminta Merkit eud-1160/1.0 R

19 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näyttö Näyttömerkit ja näyttöteksti Uusista tapahtumista kuten puhelusta poissa ollessasi, uudesta viestistä tai aktivoiduista toiminnoista (esimerkiksi soitonsiirrosta) ilmoitetaan näytöllä valmiustilassa näyttömerkillä ja näyttötekstillä. Voit sitten käyttää Fox-painikkeita tietojen näyttämiseen. >> Jos valittavina on enemmän Fox-painikkeita: Paina >>-Fox-painiketta. Yksityiskohtaisten tietojen haku: Paina oikeaa navigointinäppäintä. Toiminto aktivoitu: Aktivoitu toiminto tai valittu asetus osoitetaan tarkistusmerkillä. Sulje Näyttötekstin poistaminen: Paina Sulje-Fox-painiketta. Näyttö palaa valmiustilaan, ja toiminto pysyy aktivoituna. eud-1160/1.0 R

20 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Painikkeet Fox-painikkeen käyttäminen Fox-painikkeella on useita toimintoja. Nämä toiminnot näkyvät näytöllä painikkeen yläpuolella. Laajan Fox-painikkeen alle on tallennettu useita yhteystietoja, minkä vuoksi Fox-painiketta tulee painaa tarkalleen haluamasi toiminnon kohdalla. Paina Fox-painiketta, kun näytöllä näkyy haluamasi toiminto. <pitkä> Pidä Fox-painike painettuna (noin 2 sekuntia). Aastra M535 -laajennusnäppäimistön käyttäminen Aastra M535 -laajennusnäppäimistön ohjelmoitavia näppäimiä voi käyttää kuten ohjelmoitavia näppäimiä. Lisäksi niissä on seuraavat laajennukset: Jos poistat Aastra M535:n tai jos muokkaat liitettyjen laajennusnäppäimistöjen järjestystä, näppäinten asetukset eivät muutu. M535 kontrasti vaikuttaa kaikkiin liitettyihin Aastra M535 -laajennusnäppäimistöihin. Aastra M535-näytön Taustavalo-asetukset otetaan puhelimesta. Aastra M535:ssä on kolme tasoa ja kussakin 15 ohjelmoitavaa näppäintä. Vaihtonäppäin: Sen avulla voit vaihtaa kolmen tason välillä. Siirry seuraavalle tasolle painamalla kerran. LED-näyttö: Osoittaa käytössä olevan tason. Jos käytät esimerkiksi tasoa kolme Aastra M535 -laajennusnäppäimistöllä, ja tasolla 1 tapahtuu jokin tapahtuma, tapahtumasta ilmoitetaan vilkkuvalla punaisella LED-valolla asennossa eud-1160/1.0 R

21 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Syöttö Numeronäppäimet Merkit löytyvät numeronäppäinten alta seuraavasti: Paina oikeaa numeronäppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi merkki näytetään. -.? 1!, : ; " A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç D E F 3 É d e f 3 é è ê G H I 4 g h i 4 ì J K L 5 j k l 5 M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò P Q R S 7 p q r s 7 ß T U V 8 Ü t u v 8 ü ù W X Y Z 9 w x y z 9 + * / ( ) < = > % $ ª & <Välilyönt> # Numeroiden/kirjaimien syöttöön Numeropainikkeita käytetään numeroiden 0 9 syöttämiseen. Syötä kirjaimet Voit käyttää numeropainikkeita myös kirjaimien ja erikoismerkkien syöttämiseen. Kirjaimet ja erikoismerkit on määritetty jokaiselle numeropainikkeelle aakkostilassa (kuten matkapuhelimissa). Jos haluat syöttää kirjaimia numeronäppäimillä, puhelimen täytyy olla aakkostilassa. Aakkostila aktivoituu automaattisesti, jos puhelin odottaa tekstisyötettä. Voit vaihdella numerotilan ja aakkostilan välillä. eud-1160/1.0 R

22 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen abc-->123 Vaihda numerotilan ja aakkostilan välillä seuraavasti: Paina abc-->123- tai 123-->abc -Fox-painiketta. Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä Haluat vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä ollessasi aakkostilassa. Isot kirjaimet aktivoidaan automaattisesti, kun syötetään ensimmäistä kirjainta. Sen jälkeen kirjaimet vaihtuvat automaattisesti pieniksi. Voit vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä painamalla Fox-painiketta. a>a Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä aakkostilassa: Paina a>a- tai A>a -Fox-painiketta. Numeron korjaaminen Huomaat, että olet näppäillyt väärän numeron tai merkin. Voit poistaa numeron joko kokonaan tai yksi numeromerkki kerrallaan. c Viimeisen merkin poistaminen: Paina Korjaus-painiketta. Voit siirtyä navigointinäppäimellä suoraan siihen merkkiin, jonka haluat poistaa. Lopeta kirjoittaminen tallentamatta: Paina lopetusnäppäintä. Kursorin liikuttaminen Haluat siirtyä tietyn merkin kohdalle joko syöttääksesi tietoa tai korjataksesi virheen. Voit siirtää kohdistinta vasemmalle tai oikealle navigointinäppäimellä. Liikuta kohdistinta vaakanavigointinäppäimellä. 22 eud-1160/1.0 R

23 Valikko-ohjattu toiminta Valikkoon siirtyminen Puhelin on vapaatilassa: Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Menu Paina Menu-Fox-painiketta. Ensimmäinen valikkokohta näytetään. Selaa valikkokohtia pystynavigointinäppäimellä. Valitse Paina Valitse-Fox-painiketta. Näytettävään valikkoon siirtyminen. Navigointinäppäimen käyttäminen Voit hakea tietyn valikkokohdan vieläkin yksinkertaisemmin ja tehokkaammin navigointinäppäimellä. Voit selata eri valikkokohtia pysty- ja vaakasuunnassa. Toimintojen peruuttaminen Vaakanavigointinäppäin: Vasen: selaa valikkoa taaksepäin. Oikea: avaa näytettävän valikon, selaa valikkoa eteenpäin, hakee yksityiskohtaista tietoa. Pystynavigointinäppäin: Alarivi: avaa Asetukset, selaa luetteloa alaspäin. Ylärivi: avaa Aktivoidut toiminnot, selaa luetteloa ylöspäin. Jos haluat peruuttaa toiminnon vaiheet, toimi seuraavasti: Lopeta kirjoittaminen tallentamatta: Paina lopetusnäppäintä. Takaisin valikon valmiustilaan: Paina lopetusnäppäintä. eud-1160/1.0 R

24 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Muut navigointimahdollisuudet c Valikon selaaminen taaksepäin: Paina Korjaus-painiketta. Aktivoitujen toimintojen nollaus Voit nollata kaikki aktivoidut toiminnot käytöstä (esimerkiksi Soitonsiirto, Esto). Menu Peruuta Paina navigointinäppäintä ylös. Kaikki aktivoidut toiminnot näytetään. Tai: Haettavissa myös valikon kautta: Menu > Aktivoidut toiminnot. Peruuta kyseinen toiminto. Toiminto on poistettu käytöstä. Merkit LED-merkkivalot Tilanteesta riippuen LED-merkkivalot joko vilkkuvat tai palavat tasaisesti. Vasen LED vilkkuu: Puhelin soi. Oikeanpuoleinen LED-valo palaa: Uusi ääniviesti, viesti tai soittopyyntö vastaanotettu. Lue selitys Aastra M535 -laajennusmoduulin LED-merkkivalosta luvusta "Aastra M535 -laajennusnäppäimistön käyttäminen", sivu eud-1160/1.0 R

25 Lisäominaisuudet Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Poissaolojen järjesteleminen Toiminnot erikoistilanteisiin Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla Tiimin muodostaminen Linjapainikkeet eud-1160/1.0 R

26 Lisäominaisuudet Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Nimivalinta (Pikavalinta) Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Pikavalintaa käytettäessä tarvitsee nimen syöttämiseksi painaa nimen kunkin kirjaimen sisältävää painiketta kerran. Puhelin näyttää kaikki hakuehtoihin sopivat nimet listana, josta valitaan haluttu nimi. Kutakin painiketta tarvitsee painaa vain kerran siitäkin huolimatta, että painikkeisiin on merkitty useita kirjaimia. Pikahaku on nopea tapa hakea haluttu nimi puhelimen muistista. Vaatimukset: Nimi ja vastaava puhelinnumero on tallennettuna järjestelmän puhelinluetteloihin tai järjestelmään liitettyyn ulkoiseen puhelinluetteloon. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä (#-näppäin), esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Noble Stephen. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Huomautukset: Jos haluat hakea ulkoisesta puhelinluettelosta pikavalintaa käyttäen, paina * - näppäintä tai 0-näppäintä ennen ensimmäisen kirjaimen syöttämistä. Vasteaika voi vaihdella huomattavasti riippuen yhdistettyjen puhelinluetteloiden koosta ja määrästä. Pikavalinta: Paina etsimäsi nimen ensimmäisiä kirjaimia vastaavia näppäimiä. Jokaista kirjainta varten näytöllä näkyy painikkeen numero, esimerkiksi "6" vastaa kirjainta "n". Paina puhelinluettelopainiketta. Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai käyttäjälista ei tulee näytölle. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Valitse haluamasi puhelinnumero. 26 eud-1160/1.0 R

27 Lisäominaisuudet Jos syöttämilläsi kirjaimilla alkavia käyttäjiä ei ole, näytölle tulee viesti Lista tyhjä. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Valinta puhelinluettelosta Haluat etsiä käyttäjää jostakin liitetyistä puhelinluetteloista. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s " (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Voit lukea, kuinka luodaan uusi yhteystieto henkilökohtaiseen puhelinluetteloon luvusta "Tietueen luominen puhelinluetteloon", sivu 79. Paina puhelinluettelopainiketta. Anna hakusana Siirry kohtaan Anna hakusana ja paina Valitse-Fox-painiketta. Tarvittaessa kirjoita etsimäsi nimen muutama ensimmäinen kirjain (erottaen etunimi ja sukunimi välilyönnillä), kunnes käyttäjä tai lista näytetään. Huomautukset: Aakkostila aktivoidaan automaattisesti. Välilyönti saadaan #-painikkeella. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Valitse haluamasi puhelinnumero. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Huomautukset: Haun lopputulokseen ei vaikuta käytetäänkö isoja/pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä. Kun haet ulkoisista puhelinluetteloista, sinun täytyy aina antaa osat sekä etu- että sukunimestä ja mahdollisesti kaupungin nimestä. eud-1160/1.0 R

28 Lisäominaisuudet Valinta ulkoisista puhelinluetteloista Jos valitset Tarkennettu etsintä, voit hakea suoraan liitetyistä ulkoisista puhelinluetteloista. Toiminto ei ole käytettävissä, jos ulkoisia puhelinluetteloita ei ole liitetty. Sukunimi, etunimi ja kaupunki tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s so" haettaessa nimeä Noble Stephen Solothurnista. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Paina puhelinluettelopainiketta. Tarkennettu etsintä Siirry kohtaan Tarkennettu etsintä ja paina Valitse-Fox-painiketta. Kirjoita haluamasi nimen muutama ensimmäinen kirjain (erottaen etu- ja sukunimi välilyönnillä). Tarvittaessa kirjoita kaupungin nimen muutama ensimmäinen kirjain (erottaen nimi ja kaupungin nimi välilyönnillä), kunnes käyttäjä tai lista näytetään. Huomautukset: Aakkostila aktivoidaan automaattisesti. Välilyönti saadaan #-painikkeella. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Huomautukset: Haun lopputulokseen ei vaikuta käytetäänkö isoja/pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä. Kun haet ulkoisista puhelinluetteloista, sinun täytyy aina antaa osat sekä etu- että sukunimestä ja mahdollisesti kaupungin nimestä. Numeron valinta vastaamattomien puheluiden listalta Haluat soittaa takaisin henkilölle, jonka numero on tallentunut vastaamattomien puheluiden listalle. Puhelimesi tallentaa automaattisesti tämän käyttäjän puhelinnumeron puhelulistaan ja näytöllä näkyy Ei vast.puh. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastaamattomien puheluiden listalle mahtuu enintään 10 numeroa. 28 eud-1160/1.0 R

29 Lisäominaisuudet Näytä Soittaminen takaisin: Paina Näytä-Fox-painiketta. Näytölle ilmestyy lista vastaamattomista puheluista. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Sulje Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Kun puheluun vastataan, poistuu numero automaattisesti vastaamattomien puheluiden listalta. Vastaamattomat puhelut -näytön tyhjentäminen: Paina Sulje-Fox-painiketta. Tyhjentää näytön. Numero pysyy tallennettuna viimeisten vastaamattomien puheluiden listalla, näytetään. Vastaamattomien puheluiden lista voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Puhelulista > Vastaamattomat puhelut. Numeron valinta vastattujen puheluiden listalta Soittaminen henkilölle, jonka puheluun olet aikaisemmin vastannut. Puhelin tallentaa automaattisesti soittajan numeron vastattujen puheluiden listalle. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastattujen puheluiden listalle mahtuu enintään 10 numeroa. Menu Puhelulista Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Puhelulista ja paina Valitse-Fox-painiketta. Vastatut puhelut Siirry Vastatut puhelut -puhelulistaan ja paina Ok-Fox-painiketta. Näytölle ilmestyy lista viimeksi vastatuista puheluista. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. eud-1160/1.0 R

30 Lisäominaisuudet Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen viimeksi soitetulle henkilölle. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa henkilöille, joille olet soittanut, käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Uudelleenvalintalistassa on enintään 10 numeroa. Paina uudelleenvalintapainiketta. Uudelleenvalintalista näytetään. Paina uudelleenvalintanäppäintä usean kerran tai paina navigointinäppäintä ja pidä se painettuna, jos haluat selata viimeksi soitettuja numeroitasi. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Uudelleenvalintalista voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Puhelulista > Soitetut puhelut. Valinta ohjelmoitavalla Fox-painikkeella Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu Fox-painikkeeseen. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa Fox-painiketta. Voit lukea Fox-painikkeen ohjelmoimisesta luvusta "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84. Paina ohjelmoitavaa Fox-painiketta. Painikkeelle ohjelmoitu puhelinnumero näkyy näytöllä. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavaan painikkeeseen. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa painiketta. 30 eud-1160/1.0 R

31 Lisäominaisuudet Voit lukea ohjelmoitavan painikkeen ohjelmoimisesta luvusta "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84. <yksi lyhyt> <kaksi lyhyttä> Painikkeelle ohjelmoidun ensimmäisen numeron valinta: Paina painiketta kerran. Painikkeen ensimmäinen ohjelmoitu numero näytetään. Painikkeelle ohjelmoidun toisen numeron valinta: Paina painiketta lyhyesti kaksi kertaa. Painikkeen toinen ohjelmoitu numero näytetään. Nosta puhelimen luuri. Puhelinnumero on valittu. Soittopyynnön jättäminen Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Jos tavoittelemasi henkilö on varattu, voit aktivoida automaattisen takaisinsoiton. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun nostat luurin, haluamallesi henkilölle soitetaan suoraan. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Käyttäjä saa näytölleen viestin soittopyynnöstäsi. Soittopyyntö Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: Paina Soittopyyntö-Fox-painiketta. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Näytölle tulee viesti Puhelu odottaa. Sulje Peruuta Palaa valmiustilaan: Paina Sulje-Fox-painiketta. Takaisinsoitto pysyy aktiivisena. Takaisinsoitto pysyy tallennettuna Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdassa, kunnes siihen vastataan tai järjestelmä peruu sen. Takaisinsoiton nollaus: Paina Peruuta-Fox-painiketta. Toiminto poistetaan käytöstä. Vain yksi takaisinsoitto ja vain yksi takaisinsoittopyyntö sinulta voi olla aktivoituna kerrallaan. Mikäli takaisinsoittopyyntöön ei vastata, järjestelmä poistaa sen automaattisesti noin puolen tunnin kuluttua. eud-1160/1.0 R

32 Lisäominaisuudet Soittopyyntöön vastaaminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Odottavasta soittopyynnöstä kertoo valmiustilassa palava LED-valo. Näytössä on viesti Soittopyyntö. Puhelu Poista Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Puhelu-Fox-painiketta. Puhelinnumero on valittu. Poista soittopyyntö Paina Poista-Fox-painiketta. Soittopyyntö poistetaan. Soittopyynnön tilan voi muuttaa valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot - kohdasta > Poista tai Puhelu, kunhan soittopyyntöön ei ole vastattu eikä järjestelmä ole peruuttanut sitä. Sisäisen käyttäjän puhelu odottaa Haluat puhua järjestelmän sisäiselle käyttäjälle. Tavoittelemasi henkilö puhuu toista puhelua. Odottaessasi, että tavoittelemasi henkilö vastaa puhelimeen, kuulee hän koputusäänen sekä näkee numerosi tai nimesi puhelimensa näytöllä. Tavoittelemasi henkilö voi joko vastata puheluusi, yhdistää tai hylätä sen. Vaatimukset: On tärkeää, ettei sisäinen käyttäjä ole estänyt puhelun odotustoimintoa puhelimessaan (asetusten määrittämisestä voit lukea luvusta "Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 78). Kysy järjestelmänvalvojaltasi, onko puhelun odotustoiminto käytössä järjestelmässä. Puhelu odottaa Käyttäjä on varattu: Paina Puhelu odottaa -Fox-painiketta. Kuulet vapaaäänen. Jos henkilö hylkää soittopyyntösi tai jos puhelun odotus ei ole mahdollista, puhelu katkaistaan (hälyttäen varattua) tai siirretään ennalta määritettyyn kohteeseen riippuen järjestelmän määrityksistä. 32 eud-1160/1.0 R

33 Lisäominaisuudet Vastaa koputukseen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku toinen yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata, siirtää tai hylätä puhelun. Vastaa Yhdistä <Puhelinnumero> Hylkää Lopetus Puheluun vastaaminen: Paina Vastaa-Fox-painiketta. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. Voit lukea lisätietoa puhelujen välillä vuorottelusta luvusta "Vuorottelu kahden puhelun välillä", sivu 37 ja neuvottelupuheluiden tekemisestä luvusta "Neuvottelupuhelun soittaminen", sivu 37. Puhelun siirtäminen: Paina Yhdistä-Fox-painiketta. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Odottava osapuoli yhdistetään. Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Puhelun hylkääminen: Paina HylkääFox-painiketta tai lopetusnäppäintä. Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Riippuen järjestelmän määrityksistä odottava osapuoli joko kuulee varattu-äänen tai hänet yhdistetään ennalta määritettyyn kohteeseen. Puhelun lopettaminen: Paina Lopetus -Fox-painiketta. Ensimmäinen puhelu on katkennut. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. eud-1160/1.0 R

34 Lisäominaisuudet Kuulutuksen aloittaminen Haluat ilmoittaa sisäisille käyttäjille kaiuttimen kautta jotain odottamatta vastausta (kuten kuulutusjärjestelmässä). Vaatimukset: On tärkeää, ettei sisäinen käyttäjä ole estänyt kuuluttamistoimintoa puhelimessaan (asetusten määrittämisestä voit lukea luvusta "Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 78). Nosta puhelimen luuri. Kuulutus <Kohteet> Paina Kuulutus-Fox-painiketta. Valitse kohde (Käyttäjä tai Ryhmä) ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. <Puhelinnumero> Kirjoita puhelinnumero ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjää tiedotetaan kuulutuksesta. Nyt voit puhua. Kuulutuksen vastaanottaminen Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Tai Paina Menu > Puhelu toiminteet > Kuulutus > Käyttäjä/Ryhmä, kun haluat aloittaa kuulutuksen. Saat tiedot kuulutuksesta äänimerkillä, ja lisäksi näytöllä näkyy viesti Kuulutus. Kuulet kuulutuksen kaiuttimen kautta. Voit joko kuunnella tai lopettaa kuulutuksen. Jos haluat puhua kuuluttavan osapuolen kanssa: Nosta puhelimen luuri. Puhelu yhdistyy nyt henkilölle, joka kuulutti. Jos kuulutus osoitettiin ryhmälle, kaikki muut kuulutuksen vastaanottajat eivät kuule keskustelua. Kuulutuksen lopettaminen: Paina lopetusnäppäintä. 34 eud-1160/1.0 R

35 Lisäominaisuudet Yksityispuhelu PIN -koodilla Haluat tehdä henkilökohtaisen puhelun puhelimellasi tai toisen valmistajan puhelimella. Henkilökohtaisella PIN-koodilla voit käyttää jokaista puhelinta ulkoiseen henkilökohtaiseen puheluun omilla asetuksillasi, vaikka puhelin on lukittu ulkoisiin puheluihin. Soittajan numeron näyttö näyttää sinun henkilökohtaisen numeron eikä puhelimen numeroa mistä soitat. Kaikki puhelumaksut veloitetaan sinulta. Soittamaasi numeroa ei tallenneta viimeeksi soitettujen listaan. 1. Kirjoita toimintokoodi #46 ja sisäinen puhelunumerosi. 2. Syötä PIN-koodisi. 3. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. Nosta puhelimen luuri. Puhelin on aktivoitu. Valitsemallesi ulkoiselle käyttäjälle soitetaan. Oletus-PIN-asetusta "0000" ei hyväksytä. Vaihda PIN ensin luvussa "Salasanan muuttaminen", sivu 75 kuvatulla tavalla tai toimintokooilla *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Jos unohdat henkilökohtaisen PIN - koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. eud-1160/1.0 R

36 Lisäominaisuudet Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuh. -toiminnon avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille. Välipuh Lopetus Soitat puhelua/vastaat puheluun: Paina Välipuh. -Fox-painiketta. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Välipuhelu soitetaan, ja ensimmäinen puheluosapuoli laitetaan pitoon. Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Lopettaaksesi välipuhelun: Paina Fox-painiketta Lopetus tai lopetusnäppäintä. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Huomautukset: Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli painat soittonäppäintä hälytysäänen aikana, saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit peruuttaa välipuhelun Loptus -Fox-painikkeella ja ottaa alkuperäisen puhelun uudelleen vastaan. 36 eud-1160/1.0 R

37 Lisäominaisuudet Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisäisten että ulkoisten käyttäjien kanssa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. Vuorottelu Lopetus Vuorottelu: Paina Vuorottelu-Fox-painiketta. Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina Lopetus -Fox-painiketta. Puhelu katkeaa. Olet yhteydessä pidossa olleeseen puhekumppaniin. Neuvottelupuhelun soittaminen Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhelukumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelupuhelu voidaan muodostaa sekä sisäisten että ulkoisten käyttäjien kanssa. Neuvottelu Puhelun ottaminen pidosta neuvotteluun: Paina Neuvottelu-Fox-painiketta. Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa. Järjestelmän määrityksistä riippuen saatat kuulla merkkiäänen. Neuvottelupuhelusta poistuminen: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. eud-1160/1.0 R

38 Lisäominaisuudet Puhelun yhdistäminen Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuh. -toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisäisiä että ulkoisia käyttäjiä toisilleen. Välipuh Yhdistä Soitat puhelua/vastaat puheluun Paina Välipuh. -Fox-painiketta. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Välipuhelu soitetaan, ja ensimmäinen puheluosapuoli laitetaan pitoon. Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Laske puhelimen luuri paikalleen tai paina Yhdistä-Fox-painiketta. Puhelu on yhdistetty. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit peruuttaa välipuhelun Loptus -Fox-painikkeella ja ottaa alkuperäisen puhelun uudelleen vastaan. Yhdistäminen niin, että siitä ei ilmoiteta puhelun vastaanottajalle: Odota hälytysääntä ja laske puhelimen luuri alas. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Palautuminen: Mikäli henkilö jolle olet puhelun yhdistänyt ei vastaa tietyn ajan kuluessa palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. 38 eud-1160/1.0 R

39 Lisäominaisuudet Puhelun siirtäminen pitoon Haluat siirtää puhelun pitoon varaamatta puhelintasi. Voit siirtää puhelun pitoon paikallisesti ja vastata uudelleen millä tahansa sinulle osoitetulla puhelimella. Voit osoittaa pitotoiminnon myös vapaasti ohjelmoitavalle painikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Parkki Paina Parkki-Fox-painiketta. Puhelusi on siirretty pitoon paikallisesti. näytetään. Aseta puhelimen luuri paikalleen. [P] Puhelun poimiminen parkista: Paina [P]-Fox-painiketta. Puhelu on yhdistetty kädet vapaana -tilassa. Jos haluat käyttää luuria puhumiseen ja lopettaa kädet vapaana -tilan: Nosta puhelimen luuri. Huomautukset: Lopetusnäppäimellä näyttö palautuu valmiustilaan. Puhelukumppanisi pysyy pidossa, kunnes hän katkaisee puhelun. Voit hakea pitoon siirretyn puhelukumppanisi valitsemalla Menun > Aktivoidut toiminnot -osiosta > [P]. Järjestelmän pidon toimintokoodi on kohteessa "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: eud-1160/1.0 R

40 Lisäominaisuudet Poissaolojen järjesteleminen Tämä osio kuvaa puhelimesi tarjoamat vaihtoehdot poistuessasi työpisteestäsi. Läsnäolotoiminnon avulla voit muuttaa läsnäolotilaasi nopeasti. Se myös ilmaisee suoraan, onko haluamasi käyttäjä tavoitettavissa vai poissa ilman, että sinun tarvitsee soittaa hänelle. Tiedot riippuvat puhelintyypistä. Poissaolojen järjesteleminen läsnäolopainikkeella Puhelimessasi on läsnäolopainike, johon voit tallentaa läsnäoloprofiileja. Painamalla läsnäolopainiketta voit aktivoida kaikkien puhelujen siirtämisen. Voit määrittää läsnäolopainikkeen asetukset samoin kuin muidenkin ohjelmoitavien painikkeiden asetukset (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Voit valita viidestä erilaisesta läsnäoloprofiilista: Läsnäolotila (läsnäolosymboli ja -merkkivalo) Vapaa (vakio) Mahdoton Poissa Kokous Varattu Voit tarkistaa haluamasi käyttäjän läsnäolon seuraavissa tilanteissa: kun soitat sisäiselle käyttäjälle, puhelinluettelossa tai puhelulistalla, nimivalinnan aikana, tiimipainikkeen kautta (vain varattu-tila näytetään; Aastra M535:llä vastaava läsnäolosymboli näytetään myös). 40 eud-1160/1.0 R

41 Lisäominaisuudet Ulkoiset sovellukset kuten Open Interfaces Platform (OIP) voivat myös vaikuttaa läsnäolotilaasi. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. <Läsnäoloprofiili> <Läsnäoloprofiili> Läsnäoloprofiilin aktivoiminen: Paina toimintopainiketta <Läsnäoloprofiili>. Tai: Läsnäoloprofiili voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Asetukset > Yleiset > Tilatieto. Tai: Valitse haluamasi profiili läsnäolovalikosta ja paina Ok-Fox-painiketta. Profilii on aktivoitu. Läsnäoloprofiilin ottaminen pois päältä: Paina toimintopainiketta <Läsnäoloprofiili>. Tai: Valitse uusi profiili läsnäolovalikosta ja paina Ok-Fox-painiketta. Profiili otetaan pois päältä. Käyttäjän läsnäolotilan tarkistaminen: Kirjoita täydellinen sisäinen nimi ja paina läsnäolopainiketta. Tai: Valitse haluamasi käyttäjä puhelinluettelosta tai puhelulistalta. Tai: Paina läsnäolopainiketta ja sitten tiimipainiketta. Läsnäolotila näytetään. Paina Puhelu-Fox-painiketta. Puhelinnumero on valittu. Paina Sulje-Fox-painiketta. Käyttäjälle ei soiteta, puhelulistalla ei merkintää. Puhelujen siirtäminen Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi eri paikkaan (esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan, hakulaitteeseen). Soitonsiirrolla voit siirtää tulevat puhelut suoraan toiseen kohteeseen. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. eud-1160/1.0 R

42 Lisäominaisuudet Menu Siirto Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Siirto Siirry kohtaan Siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjä Siirry kohtaan Käyttäjä ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautukset: Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Jos haluat siirtää puhelut ainoastaan, kun olet varattuna, valitse Siirto varattuna. Voit siirtää puhelut myös puhepostiin (katso luku "Siirto puhepostiin", sivu 44) tai viestiin (katso luku "Siirto viestiin", sivu 45). Voit ottaa soitonsiirron pois päältä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdasta > Peruuta. Voit aktivoida soitonsiirron myös etäkäytöllä. Katso luku "Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla", sivu eud-1160/1.0 R

43 Lisäominaisuudet Viivästetty siirto (CFNR) Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelimesi että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät, alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista viivästettyä siirtoa, kun olet varattu, voidaan myös käyttää. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Menu Siirto Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Viivästetty siirto Siirry kohtaan Viivästetty siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjä Siirry kohtaan Käyttäjä ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Kirjoita puhelinnumero, johon haluat siirtää puhelusi, ja vahvista valinta Ok- Fox-painikkeella. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautukset: Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Voit siirtää puhelusi myös Puheposti (katso luku "Siirto puhepostiin", sivu 44). Voit ottaa soitonsiirron pois päältä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdasta > Peruuta. Voit aktivoida soitonsiirron myös etäkäytöllä. Katso luku "Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla", sivu 62. eud-1160/1.0 R

44 Lisäominaisuudet Siirto puhepostiin Et ole hetkellisesti tavoitettavissa puhelimestasi. Jos siirrät puhelusi puhepostiin, käyttäjä voi jättää ääniviestin. Voit käyttää yhteistä tervehdystä tai omaa tervehdystäsi (katso luku "Puhepostin asetusten määrittäminen", sivu 82). Lisätietoa puhepostista löydät kohdasta "User s Guide Voice Mail Systems" osoitteesta Aastra 400 DocFinder: Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Menu Siirto Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Siirto Siirry kohtaan Siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Puheposti Siirry kohtaan Puheposti ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautukset: Voit määrittää, vastaako puhepostisi suoraan (Siirto), viiveellä (Viivästetty siirto) vai vain, jos olet varattuna (Siirto varattuna). Voit ottaa soitonsiirron pois päältä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdasta > Peruuta. Uudesta ääniviestistä ilmoitetaan näytölle tulevalla tekstiviestillä ja valmiustilassa palavalla LED-merkkivalolla. 44 eud-1160/1.0 R

45 Lisäominaisuudet Siirto viestiin Et ole tavoitettavissa puhelimestasi. Haluat kaikkien sisäisten käyttäjien saavan tekstiviestin soittaessaan sinulle. Käyttäjä kuulee varattu-äänen ja saa näytölleen tekstiviestin. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan tekstiviestejä. Käyttäjillä, joilla on tekstiviestien vastaanottoon soveltumaton puhelin, puhelin soi normaalisti tai puhelu ohjataan ennalta määriteltyyn numeroon. Voit käyttää järjestelmään tallennettuja tekstiviestejä, muokata jotakin niistä tai luoda kokonaan uuden viestin. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Menu Siirto Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Siirto Siirry kohtaan Siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Viesti Siirry kohtaan Viesti ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. <Viesti> Valitse jokin järjestelmään tallennetuista viesteistä ja paina Valitse-Fox-painiketta. Muokkaa tai pidennä tekstiä ja vahvista painamalla Ok-Fox-painiketta. Soitonsiirto aktivoidaan. Mikäli teet puhelimestasi soitonsiirron, poistuu jättämäsi viesti käytöstä. eud-1160/1.0 R

46 Lisäominaisuudet Puhelimen lukitus Kun lähdet työpisteestäsi ja haluat varmistaa ettei kukaan muu voi muuttaa puhelimesi asetuksia, katsoa henkilökohtaisia tietojasi tai soittaa ulkopuheluita. Voit lukita puhelimesi PIN-koodilla, jossa on 2 10 numeroa. Voit muokata PIN-koodia valikossa (katso luku "Salasanan muuttaminen", sivu 75) tai toimintokoodissa *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Yleiset Siirry kohtaan Yleiset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Esto <PIN> Siirry kohtaan Esto ja paina Muuta-Fox-painiketta. Puhelin pyytää syöttämään PIN-koodin. Kirjoita PIN-koodi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. <Asetusarvo> Valitse estotyyppi ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Puhelin on nyt lukittu, näytetään. Voit lukita kaikki puhelimesi toimintokoodilla *33* <PIN> # (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Voit lukita joko vain ohjelmointimääritykset (Määritys lukittu) tai koko puhelimen (Puhelin lukittu). Jos valitset Puhelin lukittu, yksityiskohtaisia tietojasi ei voi näyttää, ja puhelimestasi voi soittaa ulkoisia puheluja vain järjestelmän asetusten mukaisesti. 46 eud-1160/1.0 R

47 Lisäominaisuudet Puhelimen lukituksen avaaminen Haluat avata lukituksen. Voit käyttää koodia avataksesi puhelimen lukituksen. Jos unohdat henkilökohtaisen PIN -koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. Menu Aktivoidut toiminnot Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Aktivoidut toiminnot ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Esto> <PIN> Valitse haluamasi estotyyppi ja paina Peruuta-Fox-painiketta. Puhelin pyytää syöttämään PIN-koodin. Kirjoita PIN-koodi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Rhydd Siirry kohtaan Rhydd ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Puhelimen lukitus on poistettu. Voit lukita kaikki puhelimesi toimintokoodilla *33* <PIN> # (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: eud-1160/1.0 R

48 Lisäominaisuudet Toiminnot erikoistilanteisiin Tämä osio kuvaa puhelimen tarjoamat eri vaihtoehdot erikoistilanteissa. Toiminnon valinta ohjelmoitavalle painikkeelle Tässä osiossa on lista kaikista toiminnoista, jotka voit tallentaa ohjelmoitavaan painikkeeseen valikon kautta. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Voi lukea lisätietoa toimintojen tallentamisesta ohjelmoitavalle painikkeelle toimintokomentojen ja toimintokoodien avulla luvusta "Toimintokoodien muodostaminen", sivu 90. Toiminto Ei toimintoa Siirto Siirto varattuna Viivästetty siirto Kytkentäryhmä Ohjausliitäntä Tervetuloilmoitus Lukitse Kaukokäyttö MCID ACD (Automatic Call Distribution -puhelinpalvelusarjat) Käyttäjäryhmä Selitys Valitse tämä toiminto, jos haluat poistaa toimintopainiketehtävän. Tällä toiminnolla voit siirtää tulevat puhelut suoraan toiseen kohteeseen. Voit lukea lisätietoja luvusta "Puhelujen siirtäminen", sivu 41. Tällä toiminnolla voit siirtää tulevat puhelut suoraan toiseen kohteeseen, jos olet varattu. Voit lukea lisätietoja luvusta "Puhelujen siirtäminen", sivu 41. Tällä toiminnolla voit siirtää puhelimeesi tulevat puhelut toiseen kohteeseen. Voit lukea lisätietoja luvusta "Viivästetty siirto (CFNR)", sivu 43. Tällä toiminnolla voit ohjata puheluja ja toimintoja kytkentäryhmien kautta (kaksi kytkentätilaa). Voit hallita ulkoisia sähkölaitteita tai -laitteistoja käyttämällä ohjausliitäntöjä. Voit käyttää puhelintasi esimerkiksi sähkölukkojen aukaisemiseen tai kytkeäksesi valot päälle tai pois koko rakennuksesta. Viestipalvelu tuleville sisäisille ja ulkoisille puheluille. Jos et vastaa ulkoiseen puheluun määritetyn viiveen jälkeen, soittaja saa viestin. Viestin jälkeen soittaja kuulee taas soiton menoäänen. Tämä toiminto suojaa sinua koputukselta ja kuulutuksilta. Voit lukea lisätietoja luvusta "Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 78. Tällä toiminnolla voit määrittää puhelimeesi etähallinnan kertaluontoisesti tai pysyvästi. Tällä toiminnolla voit jäljittää ilkivaltapuhelun. Voit lukea lisätietoja luvusta "Häirikköpuhelun jäljitys", sivu 57. Jonossa olevien puhelujen soitonohjausta voi hallita ACD-sovelluksella. Käyttäjäryhmässä tulevat ja sisäiset puhelut on ohjattu sisäisten kohteiden ryhmälle ennalta määritetyn kutsunjaon mukaisesti. 48 eud-1160/1.0 R

49 Lisäominaisuudet Toiminto HomeAlone vapaasti ohjelmoitava CLIR Yhdistä Sankaluuri Parkki Älä häiritse Kädet Vapaana toiminto Vaimennus Tervehdys Soi yksin HlöKohtSoitonohjaus Oma soitonohjaus valikko Äänetön Fast take (Puhelun poiminta) Selitys Jos vain yksi käyttäjä voi vastata käyttäjäryhmälle tuleviin puheluihin, kyseinen käyttäjä voi aktivoida käyttäjäryhmän kodinvalvontapuhelut. Tällöin käyttäjän puhuessa puhelua kaikki seuraavat käyttäjäryhmälle tulevat sisäiset ja ulkoiset puhelut saavat varattu-äänen. Voit käyttää toimintokäskyjä muokataksesi tarpeitasi vastaavan toiminnon. Toiminto voi sisältää yhden tai useampia toimintokäskyjä, toimintokoodeja tai puhelinnumeroita. Voit suorittaa toiminnon heti tai tallentaa sen painikkeen alle. Voit lukea lisätietoja luvusta "Toimintokoodien muodostaminen", sivu 90. Tämän toiminnon avulla voit estää puhelinnumerosi näyttämisen soittajalle. Voit lukea lisätietoja luvusta "Numeron näytön estäminen vastaan ottajan näytöltä", sivu 57. Tällä toiminnolla voit siirtää tulevan puhelun toiselle käyttäjälle. Voit lukea lisätietoja luvusta "Puhelun siirtäminen puhelimen soidessa", sivu 50. Tällä toiminnolla voit aktivoida kuuloketilan. Voit lukea lisätietoja luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 17. Tällä toiminnolla voit siirtää puhelun pitoon varaamatta puhelintasi. Voit lukea lisätietoja luvusta "Puhelun siirtäminen pitoon", sivu 39. Tällä toiminnolla tulevat puhelut ohjataan automaattisesti tiettyyn kohteeseen. Voit lukea lisätietoja luvusta "Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 78. Tämä toiminto aktivoi kaiuttimen ja mikrofonin. Voit lukea lisätietoja luvusta "Puhelimen käyttäminen kädet vapaana -tilassa", sivu 16. Tällä toiminnolla puhelin soi puhelun tullessa vain kerran. Voit lukea lisätietoja luvusta "Ota huomaamaton hälytys päälle/pois päältä", sivu 56. Tällä toiminnolla voit ottaa haluamasi tervehdyksen käyttöön tai pois käytöstä. Voit lukea lisätietoja luvusta "Henkilökohtaisen tervehdyksen hallinta", sivu 82. Tällä toiminnolla voit määrittää, mitkä puhelimistasi hälyttävät puhelujen tullessa (osana yhden numeron käyttäjäkonseptia). Voit lukea lisätietoja luvusta "Yksittäishälytyksen aktivoiminen", sivu 58. Tällä toiminnolla voit määrittää, mihin tulevat puhelut ohjataan (osana yhden numeron käyttäjäkonseptia). Voit lukea lisätietoja luvusta "Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen", sivu 58. Valikko henkilökohtaisen soitonohjauksen valitsemiseen. Voit lukea lisätietoja luvusta "Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen", sivu 58. Tällä toiminnolla puhelin soi puhelun tullessa vain kerran. Voit lukea lisätietoja luvusta "Soittoääniasetusten muuttaminen", sivu 71. Voit ottaa puhelimeesi tulevan puhelun tai aktiivisen puhelun toisesta puhelimesta. eud-1160/1.0 R

50 Lisäominaisuudet Toiminto Tilatietovalikko Tilatieto Läsnäoloprofiili Selitys Valikko läsnäoloprofiilin valitsemiseen. Voit lukea lisätietoja luvusta "Poissaolojen järjesteleminen läsnäolopainikkeella", sivu 40. Valikko läsnäoloprofiilin valitsemiseen. Voit lukea lisätietoja luvusta "Poissaolojen järjesteleminen läsnäolopainikkeella", sivu 40. Valikko läsnäoloprofiilin valitsemiseen. Voit lukea lisätietoja luvusta "Poissaolojen järjesteleminen läsnäolopainikkeella", sivu 40. Puhelun siirtäminen puhelimen soidessa Et halua vastata puheluun, mutta haluat yhdistää sen toiselle käyttäjälle. Yhdistä-toiminnolla voit yhdistää puheluja sisäiselle tai ulkoiselle käyttäjälle tai puhepostiin puhelimen soidessa. Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Yhdistääksesi puhelu, toimi seuraavasti: Yhdistä <Puhelinnumero> Paina Yhdistä-Fox-painiketta. Kirjoita puhelinnumero ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Puhelu yhdistetään halutulle käyttäjälle. Huomautukset: Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Jos käyttäjä, jolle halusit yhdistää, on varattu, puhelua ei yhdistetä. Puhelimen näytöllä lukee Varattu ja puhelimesi jatkaa soimista. 50 eud-1160/1.0 R

51 Lisäominaisuudet Puhelun hylkääminen, puhelimen soidessa Et halua vastata puheluun. Voit hylätä puhelun puhelimen soidessa Hylkää Paina HylkääFox-painiketta tai lopetusnäppäintä. Yhteys katkaistaan ja riippuen järjestelmän määrityksistäsi soittaja kuulee joko varattu-äänen tai puhelu siirretään ennalta määritettyyn kohteeseen. Kuuntele puheviestit Puheposti Mail mistä näytetään, ja LED-merkkivalo vilkkuu punaisena. Järjestelmän määrityksistäsi riippuen järjestelmävastaavasi voi määrittää, että saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun saat uuden ääniviestin (ääniviesti liitettynä sähköpostiviestiin). Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Kuuntele Menu Puheposti Uusien viestien kuunteleminen: Paina Kuuntele-Fox-painiketta. Viesti toistetaan. Tai: Ääniviesti voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Puhelulista > Vastaamattomat puhelut > Kuuntele. Viestin poistaminen: Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Puheposti ja paina Valitse-Fox-painiketta. Saapuneet Siirry kohtaan Saapuneet ja paina Valitse-Fox-painiketta. Poista Paina Poista-Fox-painiketta. Ääniviesti poistetaan. Huomautukset: Voit lukea puhelujen ohjaamisesta puhepostiin luvusta "Siirto puhepostiin", sivu 44. Voit lukea puhepostilaatikon määrittämisestä luvusta "Puhepostin asetusten määrittäminen", sivu 82 tai kohteesta "User s Guide Voice Mail Systems" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: eud-1160/1.0 R

52 Lisäominaisuudet Viestien lähettäminen Haluat lähettää kirjallisen viestin sisäiselle käyttäjälle. Voit lähettää viestin sisäiselle käyttäjälle. Viesti ilmestyy vastaanottajan puhelimen näytölle. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan tekstiviestejä. Voit käyttää järjestelmään tallennettuja tekstiviestejä, muokata jotakin niistä tai luoda kokonaan uuden tekstiviestin. Menu Tekstiviesti Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Tekstiviesti ja paina Valitse-Fox-painiketta. Uusi Siirry kohtaan Uusi ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Tekstiviesti> <Teksti> Valitse jokin järjestelmään tallennetuista viesteistä ja paina Valitse-Fox-painiketta. Muokkaa tai pidennä tekstiä ja paina Viesti-Fox-painiketta. <Kohteet> Valitse vastaanottaja ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Puhelinnumero> Valitse Käyttäjä ja Ryhmä: Anna haluamasi numero ja paina Viesti-Fox-painiketta. Viesti lähetetään. Mikäli näytölle tulee Mahdoton, viestin lähettäminen ei onnistunut. 52 eud-1160/1.0 R

53 Lisä om ina isuudet Lue teksti viestejä Näytölläsi on teksti Uusia viestejä ja kirjekuoren kuva. Viestin merkkivalo syttyy. Näytä Lue Poista Näytä tekstiviesti: Paina Näytä-Fox-painiketta. Näyttä näyttää tekstiviestin lähettäjän sekä lähetysajan ja -päivän. Lue tekstiviestit: Valitse haluamasi tekstiviesti ja paina Lue-Fox-painiketta. Jos tekstiviesti käsittää useamman rivin, selaa sitä navigointinäppäimellä. Poista tekstiviesti: Paina Poista-Fox-painiketta. Tekstiviesti on poistettu; seuraava muistissa oleva viesti tulee näytölle. Tai: Paina Menu > Tekstiviesti > Saapuneet, niin voit valita tekstiviestin, ja jatka yllä kuvatulla tavalla. Voit valita ja lukea uuden tekstiviestin jopa puhelun aikana valitsemalla Tekstiviesti > Saapuneet. Puhelun poiminta Kuulet puhelimen soivan jossain lähelläsi ja haluat poimia puhelun. Poiminta -toiminnolla voit poimia puhelun toisesta puhelimesta ja vastata siihen omalla puhelimellasi. Menu Puhelu toiminteet Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Puhelu toiminteet ja paina Valitse-Fox-painiketta. Poiminta Siirry kohtaan Poiminta ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjä <Puhelinnumero> Siirry kohtaan Käyttäjä ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Näytölle ilmestyy sen puhelimen numero, josta viimeksi olet poiminut puhelun. Kirjoita puhelinnumero, josta haluat poimia puhelun, ja vahvista valinta Ok- Fox-painikkeella. Sinut yhdistetään soittajalle. eud-1160/1.0 R

54 Lisäominaisuudet Äänitaajuusvalinta (DTMF) päälle/pois. Haluat käyttää puhelintasi muiden laitteiden hallintaan tai tiettyjen palvelujen käyttöön, esimerkiksi vastaajan purkamiseen. Näihin palveluihin tarvitset äänitaajuusvalintaa (DTMF). Äänitaajuustilassa jokainen painallus kehittää äänen. Jos esimerkiksi painat näppäintä puhelun aikana, kuulee vastaanottaja äänisignaalin. Voit määrittää, onko DTMF-tila yleensä päällä vai poissa päältä (katso luku "Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen", sivu 74). DTMF aktivoidaan oletuspuhelutilaksi. Jos DTMF tila ei ole käytössä, voit aktivoida sen väliaikaisesti puhelun aikana. DTMF Peruuta Sinulla on puhelu käynnissä ja DTMF on kytketty pois. Haluat aktivoida DTMF-tilan väliaikaisesti: Paina DTMF-Fox-painiketta. Näytöllä näkyy teksti Syötä numero DTMF. Voit nyt käyttää DTMF painikkeita. DTMF-tilan nollaaminen: Paina Peruuta-Fox-painiketta. Kun lopetat puhelun, DTMF tila poistuu automaattisesti. Soittaminen toisen valmistajan puhelimella Haluat soittaa toisen henkilön puhelimella käyttäen henkilökohtaisia asetuksiasi, esimerkiksi työtoverisi tai neuvottelutilan puhelimella. Voit aktivoida toisen valmistajan puhelimen soittamaan sisä tai ulkopuheluja käyttämällä omia asetuksia, vaikka puhelin olisi lukittu ulkopuheluille. Voit aktivoida puhelimen joko yritys- tai yksityispuhelulle. Kun olet aktivoinut puhelimen käyttämällä toimintokoodia ja PIN-koodia, henkilökohtainen puhelinluettelosi on käytössäsi. Soittajan numeron näyttö näyttää sinun henkilökohtaisen numeron eikä puhelimen numeroa mistä soitat. Kaikki puhelumaksut veloitetaan sinulta. 54 eud-1160/1.0 R

55 Lisäominaisuudet 1. Syötä toimintokoodi # Syötä oma alanumerosi. 3. Syötä PIN-koodisi. 4. Syötä sisäinen tai ulkoinen puhelinnumero ulkolinjan tunnuksella. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Kun lopetat puhelun, pikavalinta ja henkilökohtainen pikavalinta pysyy mahdollisena minuutin jotta voit tehdä uuden puhelun. Tai: 1. Syötä toimintokoodi #46 yksityispuhelua varten. 2. Syötä oma alanumerosi. 3. Syötä PIN-koodisi. 4. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. 5. Nosta puhelimen luuri. Puhelin on nyt valmis; ulkoinen puhelu soitetaan. Oletus-PIN-asetusta "0000" ei hyväksytä. Vaihda PIN ensin luvussa "Salasanan muuttaminen", sivu 75 kuvatulla tavalla tai toimintokooilla *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Jos unohdat henkilökohtaisen PIN - koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. Sisäisen käyttäjän haku yleistä kelloa käyttämällä Yrität tavoittaa sisäistä käyttäjää etkä saa häneen yhteyttä, ja haluat soittaa hänen hakulaitteeseensa. Kun yleinen kello on määritetty järjestelmässä, voit hakea sisäistä käyttäjää käyttämällä yleistä kelloa. Kyseinen henkilö voi vastata mistä tahansa puhelimesta. Menu Puhelu toiminteet Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Puhelu toiminteet ja paina Valitse-Fox-painiketta. Hakul Siirry kohtaan Hakul. ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. <Puhelinnumero> Syötä sen käyttäjän puhelinnumero, jonka hakulaitteeseen haluat soittaa, ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjälle soitetaan, ja hän saa puhelinnumerosi. eud-1160/1.0 R

56 Lisäominaisuudet Yleiseen kelloon vastaaminen Yleinen kello soi joko sinulle määritellyllä soittoäänellä tai yleisellä soittoäänellä. Yleisellä kellolla tehdyt puhelut voidaan hälyttää visuaalisesti tai hälytysäänellä ulkoisella lisälaitteella. Puheluun voi vastata millä tahansa puhelimella. Kysy järjestelmävastaavaltasi, onko yleistä kelloa määritetty. Voit vastata mistä tahansa alaliittymästä. Menu Puhelu toiminteet Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Puhelu toiminteet ja paina Valitse-Fox-painiketta. Poiminta Siirry kohtaan Poiminta ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Soittorinki Siirry kohtaan Soittorinki ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. <Puhelinnumero> Kirjoita oma puhelinnumerosi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Sinut yhdistetään nyt henkilölle, joka yrittää tavoittaa sinua. Voit vastata yleiseen kelloon myös toimintokoodilla *82 (henkilökohtainen soittoääni) and *83 (soittoääni). Ota huomaamaton hälytys päälle/pois päältä Haluat, että puhelimesi soittoääni ei häiritse sinua. Et kuitenkaan halua sulkea puhelinta. Vaimennus on puhelimessasi vaihtoehtona normaalille soitolle. Kun huomaamaton hälytys on päällä, puhelin soi puhelun tullessa vain kerran. Tämä toiminto täytyy tallentaa Fox-painikkeelle tai toimintopainikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Perus tilassa: Paina toimintopainiketta toiminnolle <Vaimennus>. Huomaamaton hälytys aktivoidaan, näytetään. 56 eud-1160/1.0 R

57 Lisäominaisuudet Numeron näytön estäminen vastaan ottajan näytöltä Et halua oman numeron näkyvän soittaessasi ulkopuhelua. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Jos haluat, että puhelinnumeroa ei näytetä koskaan, valitse CLIR Permanent. Halutessasi estää numerosi näkymisen vain tietyille puheluille, valitse toiminto CLIR Per puhelu ennen kuin valitset numeron. Tämä toiminto täytyy tallentaa Fox-painikkeelle tai toimintopainikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Voit käyttää toimintoa myös toimintokoodin avulla (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Häirikköpuhelun jäljitys Puhelun jälkeen: Paina toimintopainiketta toiminnolle <CLIR>. Huomautukset: CLIR toimii vain ulkoisten puhelujen kanssa, Tämä toiminto riippuu palveluntarjoajasi tarjoamista palveluista. Sinulle soitetaan uhkaavia tai häiritseviä puheluita. Haluat, että soittaja voidaan tunnistaa. Käyttämällä MCID (Malicious Call Identification) -toimintoa, palveluntarjoajasi tallentaa seuraavat puhelutiedot: sinun puhelinnumerosi, soittajan puhelinnumero ja puhelun päivä ja aika. MCID-palvelun voi ottaa käyttöön vain operaattorisi. Puhelinoperaattorisi tiedottaa sinua tallennetuista puhelutiedoista lain sallimissa puitteissa. Tämä toiminto täytyy tallentaa Fox-painikkeelle tai toimintopainikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Puhelun aikana: Paina toimintapainiketta toiminnolle MCID. Puhelun jälkeen älä sulje luuria: paina toimintapainiketta toiminnolle MCID kuullessasi varattu-äänen. eud-1160/1.0 R

58 Lisäominaisuudet Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen Haluat määrittää, mikä puhelimistasi soi puhelun tullessa. Jos järjestelmävastaavasi on määrittänyt sinulle puhelinnumeron, jota voi käyttää usealla puhelimella sekä viisi puhelunohjausta, voit määrittää, mitkä puhelimistasi soivat puhelun tullessa käyttämällä henkilökohtaista soitonohjausta. Järjestelmävastaavasi voi määrittää korkeintaan viisi soitonohjausta. Voit vastata puheluun vain sillä puhelimella, joka hälyttää puhelun. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Voit aktivoida soitonohjauksen kaikille puhelimille. Jos et ole määrittänyt soitonohjausta, oletusasetusta (kaikki puhelimet soivat) käytetään. Tämä toiminto täytyy tallentaa Fox-painikkeelle tai toimintopainikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Henkilökohtaisen soitonohjauksen määrittäminen: Toimintopainikkeen määrittäminen ja toiminnon valitseminen: HlöKohtSoitonohjaus: Soitonohjauksen aktivoiminen. HlöKohtSoitonohjaus: Yleisvalikko. Henkilökohtaisen soitonohjauksen nimeäminen: Menu > Asetukset > Yleiset > HlöKohtSoitonohjaus > Muuta. Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen valmiustilassa: Paina toimintopainiketta toiminnolle <Soitonohjaus>. Henkilökohtainen soitonohjaus aktivoidaan. Henkilökohtaisen soitonohjauksen ottaminen pois päältä valmiustilassa: Paina toimintopainiketta toiminnolle <Soitonohjaus>. Henkilökohtainen soitonohjaus on poissa päältä ja oletusasetus on aktivoitu. Tai: Voit ottaa HlöKohtSoitonohjaus pois päältä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot > Peruuta. Yksittäishälytyksen aktivoiminen Haluat määrittää, mikä puhelimistasi soi puhelun tullessa. Kun järjestelmävastaavasi on määrittänyt sinulle puhelinnumeron, jota voi käyttää useilla puhelimilla, voit määrittää, mitkä puhelimista hälyttävät käyttämällä yksittäishälytystoimintoa. Kun olet aktivoinut yksittäishälytyksen puhelimessa, hälytysääni kuuluu ainoastaan sillä puhelimella ( ). Tuleva puhelu näkyy kuitenkin kaikkien puhelimien näytöllä. Voit vastata puheluun millä tahansa puhelimistasi. 58 eud-1160/1.0 R

59 Lisäominaisuudet Jos olet aktivoinut yksittäishälytyksen, mutta et käytä samaan aikaan henkilökohtaista soitonohjausta, tuleva puhelu ei hälytä, mutta se näkyy näytöllä. Tämä toiminto täytyy tallentaa Fox-painikkeelle tai toimintopainikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Perus tilassa: Paina toimintopainiketta toiminnolle <Soi yksin>. Yksittäishälytys otetaan käyttöön/pois käytöstä. Päällekytkentä Päällekytkentä on Tunkeutuminen-toiminnon toinen muoto, ja sitä käytetään pääasiassa call centre -keskuksissa. Toinen käyttäjä voi kuunnella käynnissä olevaa puheluasi sinun sekä puhelun toisen osapuolen tietämättä. Toisin kuin rinnankytkennässä, hälytystä ei soiteta eikä näytetä näytöllä. Näin ollen et voi torjua päällekytkentää. Kolmannen käyttäjän mikrofoni pysyy poissa päältä. Hän voi kuitenkin tunkeutua puheluun koska tahansa ottamalla mikrofoninsa käyttöön painamalla Tunkeutuminen-toimintopainiketta. Järjestelmävastaavasi voi määrittää tämän toiminnon ohjelmoitavalle painikkeelle. Huomautukset: Päällekytkennän täytyy olla käytössä. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Päällekytkentä saattaa rikkoa kansallisia tietosuojalakejasi tai se voi olla sallittu vain tietyissä olosuhteissa. Jos aiot käyttää tätä toimintoa, ilmoita siitä puhelusi toiselle osapuolelle etukäteen. 1. Kirjoita haluamasi käyttäjän puhelinnumero. 2. Paina näppäintä 4 heti, kun kuulet varattu-äänen. Päällekytkentä aktivoituu. eud-1160/1.0 R

60 Lisäominaisuudet Vapaa istumajärjestys Sinulla ei ole omaa työpistettä, ja jaat työpöydän ja puhelimen muiden työntekijöiden kanssa. Kirjaudu: Vapaan istumajärjestyksen avulla voit kirjautua tarkoitukseen määritetylle puhelimelle. Kun olet kirjautunut, henkilökohtainen puhelulistasi, puhelinluettelosi ja kaikki muut henkilökohtaiset asetuksesi ja pikanäppäimesi tulevat heti käyttöösi. Jos profiilisi sisältää laajennusnäppäimistöjä, mutta puhelin, johon olet kirjautunut ei sisällä niitä, laajennusnäppäimistön näppäimet eivät ole käytettävissä. Jotkin laajennusnäppäimistön näppäinyhdistelmät tunnistetaan oikein. Huomautukset: Voit kirjautua vain sellaiselle puhelimelle, jolle ei ole kirjautunut muita käyttäjiä vapaan istumajärjestyksen avulla. Voit kirjautua vapaan istumajärjestyksen puhelimelle vain kerran. Heti, jos kirjaudut toiselle vapaan istumajärjestyksen puhelimelle, sinut kirjataan ulos alkuperäiseltä puhelimelta. 60 eud-1160/1.0 R

61 Lisäominaisuudet KirjUlos: Jos haluat vapauttaa puhelimen, kirjaudu ulos. Varmistaakseen, ettei puhelimen käyttö ole estetty muilta käyttäjiltä unohtaessasi kirjautua ulos, järjestelmävastaava voi määrittää automaattisen uloskirjautumisen aikarajan: Tietyn ajan kuluttua sisäänkirjautumisesta (esimerkiksi 6 tunnin ja 30 minuutin kuluttua). Tietyn kellonajan jälkeen (esimerkiksi jälkeen) Huomautukset: Jos vapaan istumajärjestyksen puhelimelle ei ole kirjautunut kukaan, järjestelmän määrityksistä riippuen kyseiseltä puhelimelta voi soittaa vain hätäpuheluja. Jos sinulla ei ole omaa puhelinta etkä ole kirjautunut vapaan istumajärjestyksen puhelimelle, sinulle soittavat henkilöt kuulevat joko varattu-äänen tai heidät siirretään ennalta määrättyyn kohteeseen riippuen järjestelmän määrityksistä. Kirjaudu KirjUlos Vapaan istumajärjestyksen kirjautuminen: Paina Kirjaudu -Fox-painiketta. Tai: Vapaa istumajärjestys voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Asetukset > Kirjaudu. Kirjoita puhelinnumero ja PIN-koodi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Sinut kirjataan sisään, ja voit käyttää vapaan istumajärjestyksen puhelinta henkilökohtaisilla asetuksillasi. Oletus-PIN-asetusta "0000" ei hyväksytä. Vaihda PIN ensin luvussa "Salasanan muuttaminen", sivu 75 kuvatulla tavalla tai toimintokooilla *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Jos unohdat henkilökohtaisen PIN - koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. Free seating uloskirjautuminen: Paina KirjUlos -Fox-painiketta. Näytössä näkyy puhelinnumero. Riippuen järjestelmän määrityksistä syötä PIN-koodi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Sinut kirjataan ulos, ja vapaan istumajärjestyksen puhelin on taas muiden käyttäjien käytettävissä. Sinut kirjataan ulos automaattisesti, jos järjestelmävastaavasi on määrittänyt automaattisen uloskirjautumisaikarajan. eud-1160/1.0 R

62 Lisäominaisuudet Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit muuttaa puhelimesi asetuksia, vaikka et ole puhelimesi lähettyvillä. Et ole puhelimesi ääressä ja haluat silti aktivoida/poistaa toimintoja omasta numerostasi. Voit aktivoida/poistaa monia puhelimesi toimintoja kaukokäytöllä jostain toisesta puhelimesta. Etäkäyttö käynnistetään erityisellä toimintokoodilla. Sen jälkeen voit syöttää toimintokomennot ja -koodit. Puhelimen etäkäyttö järjestelmän ulkopuolisesta puhelimesta: 1. Syötä toimintokoodi # Syötä alanumerosi. 3. Syötä PIN-koodisi. 4. Syötä toimintokoodi haluamasi toiminnon aktivoimiseen/poistamiseen. Nosta puhelimen luuri. Kuulet kuittausäänen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiminto on otettu käyttöön/poistettu käytöstä. Oletus-PIN-asetusta "0000" ei hyväksytä. Vaihda PIN ensin luvussa "Salasanan muuttaminen", sivu 75 kuvatulla tavalla tai toimintokooilla *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Jos unohdat henkilökohtaisen PIN - koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. 62 eud-1160/1.0 R

63 Lisäominaisuudet Tiimin muodostaminen Tämä osio opastaa puhelimen eri ominaisuuksien käytön ryhmätyöskentelyssä. Tiimipainikkeen käyttäminen Haluat olla työryhmäsi kanssa tavoitettavissa mihin aikaan tahansa ryhmänä ja olla valmiina kommunikoimaan ryhmänä mahdollisimman tehokkaasti. Yhdellä painikkeen painalluksella voit soittaa ryhmäsi jäsenelle tai vastata kenen tahansa ryhmään kuuluvan henkilön puheluun. Kun tiimisi jäsen soittaa puhelun, hänen tiimipainikkeensa valo syttyy. Tämä ilmaisee, että tiimisi jäsen on varattu. Kun tiimipainike vilkkuu, tiimisi jäsen on vastaanottamassa puhelua. Jos esimerkiksi laajennusnäppäimistössä on käytössä taso 3 Aastra M535 ja tiimipainike tasolla 1 vastaanottaa puhelun, puhelu ilmaistaan vilkkuvalla punaisella LEDmerkkivalolla kohdassa 1. Voit lukea lisätietoja Aastra M535 laajennusnäppäimistöstä luvusta "Aastra M535 -laajennusnäppäimistön käyttäminen", sivu 20. Ryhmän jäsenelle soittaminen Haluat soittaa ryhmän jäsenelle niin nopeasti kuin mahdollista. Vaatimukset: Olet ohjelmoinut ohjelmoitavan painikkeen tiimipainikkeeksi ja tallentanut ryhmän jäsenen puhelinnumeron sen alle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 84). Paina sen ryhmän jäsenen painiketta, jolle haluat soittaa. Ryhmän jäsenen puhelinnumero ja mahdollisesti nimi tulevat näytölle. Ryhmän jäsenelle soitetaan. eud-1160/1.0 R

64 Lisäominaisuudet Ryhmän jäsenen sijaisena toimiminen Ryhmäsi jäsenelle soitetaan. The Team key flashes. Tiedät, että kyseinen henkilö ei ole pöytänsä ääressä ja sinun tulee vastata hänen puheluihin. Voit vastata puheluun käyttämällä tiimipainiketta. Heti kun olet vastannut puheluun on ryhmäsi jäsenen puhelin taas vapaana. While the Team key is flashing: Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina tiimipainiketta. Puhelu yhdistyy sinun puhelimeesi. Riippuen tiimipainikkeen ohjelmoinnista, heti kun nostat puhelimen luurin, olet välittömästi yhteydessä ryhmäsi jäseneen. Ryhmän jäsenelle kuuluttaminen Haluat kertoa ryhmän jäsenelle jotakin ilman, että odotat vastausta. Tiimipainikkeen avulla voit kuuluttaa ryhmäsi jäsenelle. Vaatimukset: On tärkeää, ettei tiimisi jäsen ole estänyt kuuluttamistoimintoa puhelimessaan (asetusten määrittämisestä voit lukea luvusta "Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 78). <kaksi lyhyttä> <kaksi lyhyttä> Ryhmäsi jäsenelle kuuluttaminen käyttäen puhelimen luuria: Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina haluamasi ryhmän jäsenen tiimipainiketta kaksi kertaa nopeasti. Kuulet kuittausäänen. Näytössä näkyy Kuulutus. Nyt voit puhua. Ryhmäsi jäsenelle kuuluttaminen käyttäen kädet vapaana toimintoa: Paina haluamasi ryhmän jäsenen tiimipainiketta kaksi kertaa nopeasti. Kuulet kuittausäänen. Näytössä näkyy Kuulutus. Nyt voit puhua. Riippuen tiimipainikkeen ohjelmoinnista, heti kun nostat puhelimen luurin, olet välittömästi yhteydessä ryhmäsi jäseneen. 64 eud-1160/1.0 R

65 Lisäominaisuudet Linjapainikkeet Tässä osiossa kerrotaan puhelimen ominaisuuksien käytöstä, kun puhelimeen on määritelty linjapainikkeet. Puhelimesi on tällöin linjapainikepuhelin. Linjalle on annettu numero, jota voidaan käyttää ulkoisten tai sisäisten puheluiden soittamiseen. Esimerkiksi matkatoimistossa kaikki työntekijät, jotka hoitavat Euroopan matkavarauksia voivat olla kytkettynä samaan numeroon. Linjapainikkeen vieressä on LED-valo, joka ilmaisee linjan tilan. Linjalla olevaan puheluun vastataan painamalla kyseisen linjan painiketta. Jos esimerkiksi laajennusnäppäimistössä on käytössä taso 3 Aastra M535 ja linjapainike tasolla 1 vastaanottaa puhelun, puhelu ilmaistaan vilkkuvalla punaisella LEDmerkkivalolla kohdassa 1. Voit lukea lisätietoja Aastra M535 laajennusnäppäimistöstä luvusta "Aastra M535 -laajennusnäppäimistön käyttäminen", sivu 20. Voit vapaasti valita oman linjasi painikkeen. Linjapainikkeella olevaan puheluun vastaaminen Puheluita tulee yhdelle tai useammalle linjapainikkeelle. Linjapainike/-painikkeet vilkkuvat nopeasti. Haluat vastata yhteen linjapainikkeille tulleista puheluista. Jos haluat ensin vastata puheluun toisella linjapainikkeella, paina kyseisen linjan painiketta. Jos nostat luurin painamatta linjapainiketta, puhelu yhdistyy korkeimman prioriteetin omaavalla linjalla olevaan puheluun. Nosta puhelimen luuri. Korkeimman prioriteetin omaavan linjan puheluun vastataan. Tai: 1. Paina linjapainiketta. Linja on valittu. 2. Nosta puhelimen luuri. Valitulla linjalla olevaan puheluun vastataan. Jos pidät linjapainikkeet painettuna noin 2 sekuntia sen palaessa, soittajan puhelinnumero näytetään. eud-1160/1.0 R

66 Lisäominaisuudet Puheluiden soittaminen linjapainikkeella Haluat soittaa käyttämällä linjapainiketta. Voit soittaa käyttämällä mitä tahansa vapaata linjapainiketta. Jokaisella linjapainikkeella on oma numeronsa. Kun soitat käyttämällä linjapainiketta, näytät ulospäin valitsemasi linjan numeron. Jokaisen linjapainikkeen kulut tallentuvat erikseen. Syötä puhelinnumero. Paina vapaata linjapainiketta. Linjapainikkeen valo palaa. Linja on valittu. Nosta puhelimen luuri. Puhelinnumero on valittu. Riippuen linjapainikkeen määrityksistä soittajalle soitetaan suoraan kädet vapaana -tilassa. Aseta linjapainikkeen puhelu pitoon Puhut linjapainikkeella olevaa puhelua ja päätät asettaa puhelun pitoon. Voit laittaa puhelun parkkiin vain sille linjapainikkeelle jolla puhelu on soitettu tai vastattu. Parkki Aseta puhelu pitoon: Paina Parkki-Fox-painiketta. The Line key flashes slowly. Puhelun poimiminen parkista: Paina kyseistä linjapainiketta. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. 66 eud-1160/1.0 R

67 Lisäominaisuudet Vuorottelu eri linjojen välillä Sinulla on puhelu kesken ja haluat vastata toisella linjapainikkeella olevaan puheluun tai soittaa puhelun. Voit vaihtaa linjalta toiselle yhdellä napin painalluksella. The active call is automatically parked locally. Puhelun asettaminen pitoon ja linjan vaihtaminen: Paina haluamaasi linjapainiketta. The active call is parked. The call on the selected line is activated. Puhelun poimiminen parkista: Paina kyseistä linjapainiketta. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. You cannot take a call on a line between two other call parties by pressing the corresponding Line key. eud-1160/1.0 R

68 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Näissä osioissa kerrotaan, kuinka voit ohjelmoida puhelimesi perusasetukset vastaamaan tarpeitasi. Näyttö Soittoääniasetusten muuttaminen Kädet vapaana -tilan ja kuulokkeiden asetukset Yleisasetukset Suojausasetukset Puhelinluettelon hallinta Puhepostin asetusten määrittäminen Läsnäoloasetusten määrittäminen Painikkeiden ohjelmointi Linjapainikkeiden ohjelmointi Toimintokoodien muodostaminen eud-1160/1.0 R

69 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Näyttö Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit määrittää näytön ominaisuuksia. Näytön asetusten määrittäminen Näyttö voi olla liian vaalea tai liian tumma. Voit säätää Näytön kontrasti. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Näyttö Siirry kohtaan Näyttö ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Näytön asetukset> Siirry haluamaasi näytön asetukseen ja paina Muokkaa-Fox-painiketta. <Asetusarvo> Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Aastra M535 -näytön asetusten määrittäminen Voit säätää M535:n kontrasti. Taustavalon asetus Aastra M535 -näytölle otetaan puhelimesta. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Näyttö Siirry kohtaan Näyttö ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Näytön asetukset> Siirry haluamaasi näytön asetukseen ja paina Muokkaa-Fox-painiketta. Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. eud-1160/1.0 R

70 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Soittoääniasetusten muuttaminen Tämä osio selvittää kuinka muutat puhelimesi soittoääniasetuksia. Soittoäänen voimakkuuden muuttaminen Haluat asettaa soittoäänen voimakkuuden. Voit asettaa soittoäänen voimakkuuden puhelimen soidessa. Hiljaisemmalle: Paina -painiketta. Kovemmalle: Paina +-painiketta. Äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana Haluat säätää äänenvoimakkuutta puhelun aikana. Puhelimen luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus on säädettävä erikseen. Uusi äänenvoimakkuus säilyy vaikka puhelu lopetetaan. Hiljaisemmalle: Paina -painiketta. Kovemmalle: Paina +-painiketta. 70 eud-1160/1.0 R

71 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Soittoääniasetusten muuttaminen Haluat muuttaa puhelimesi soittoääntä ja tapaa. Voit säätää Äänen voimakkuus, Sisäp. melodia, Ulkoinen melodia sekä Rytmi. Jos et halua, että sinua häiritään tiettynä aikana, voit määrittää puhelimesi olemaan hälyttämättä valitsemalla Äänetön. Poistetun hälytyksen ilmaisee. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Audio Siirry kohtaan Audio ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Ääniasetukset> Siirry haluamaasi ääniasetukseen ja paina Muuta-Fox-painiketta. <Asetusarvo> Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Jos haluat nähdä listan kaikista asetuksista, paina Testi-Fox-painiketta. Jos haluat nähdä listan kaikista asetuksista, paina Testi-Fox-painiketta. eud-1160/1.0 R

72 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Kädet vapaana -tilan ja kuulokkeiden asetukset Tässä osiossa kerrotaan muista tavoista, joita voit käyttää puhelujen soittamiseen. Automaattinen kädet vapaana -tila Haluat vastata puheluun nostamatta puhelimen luuria tai painamatta painiketta. Voit valita vastaako puhelin automaattisesti tulevaan sisäpuheluun puheluun tai kuulutukseen yhden soiton jälkeen aktivoimalla kädet vapaana -tilan. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Audio Siirry kohtaan Audio ja paina Valitse-Fox-painiketta. Automaattinen kädet vapaa Siirry kohtaan Automaattinen kädet vapaa ja paina Muuta-Fox-painiketta. <Asetusarvo> Valitse arvo, jolla haluat vaihtaa automaattisesti kädet vapaana -tilaan, ja vahvista valita Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. 72 eud-1160/1.0 R

73 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Asettaaksesi päälle sankaluuritoiminnon Olet liittänyt kuulokkeet, ja nyt haluat aktivoida kuuloketilan. Kuulokkeet voidaan kytkeä rinnakkain tavallisen luurin kanssa. Voit kytkeä kuuloketilan päälle ja pois päältä. Jos vastaat puheluun kuuloketilassa käyttäen puhelu- tai kaiutinnäppäintä, puhelu ohjataan kuulokkeisiin. Voit vastata puheluun myös nostamalla luurin. Tämä puhelin tukee DHSG-standardiin perustuvia kuulokkeita, minkä ansiosta voit käynnistää ja lopettaa puheluja kuulokkeilla. Kysy toimittajaltasi, mitkä kuulokkeet sopivat erityisesti tähän puhelimeen. Voit lukea puhelujen soittamisesta kuulokkeilla luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 17. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Audio Siirry kohtaan Audio ja paina Valitse-Fox-painiketta. Sankaluuri Siirry kohtaan Sankaluuri ja paina Muuta-Fox-painiketta. <Asetusarvo> Ota kuuloketila käyttöön/pois käytöstä Ok-Fox-painikkeella. Mikrofoni on nyt poissa päältä, näytetään. eud-1160/1.0 R

74 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Yleisasetukset Tässä osiossa kerrotaan muista asetuksista, joita voit määrittää puhelimellasi. Näytön kielen valinta Näytön kieli ei ole haluamasi. Voit valita toisen kielen. Valikkokohta, jonka takaa kielen valinta tapahtuu, on helppo tunnistaa sen edessä olevasta *-merkistä (Esim. jos puhelimen kieli on Suomi, on valikkokohta *Kieli) Menu *Kieli <Asetusarvo> Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan *Kieli ja paina Muuta-Fox-painiketta. Nykyinen kieli ja tulee näyttöön. Valitse haluamasi kieli ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Näytön teksti näkyy valitsemallasi kielellä. Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen Haluat joko asettaa äänitaajuusvalinnan oletuksena päälle puhelimeesi tai poistaa sen. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Yleiset Siirry kohtaan Yleiset ja paina Valitse-Fox-painiketta. DTMF Siirry kohtaan DTMF ja paina Muuta-Fox-painiketta. <Asetusarvo> Ota DTMF käyttöön/pois käytöstä ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. 74 eud-1160/1.0 R

75 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Salasanan muuttaminen Haluat vaihtaa puhelimen lukitsemiseen ja lukituksen avaamiseen käytetyn PIN-koodin (katso luku "Puhelimen lukitus", sivu 46 ja "Puhelimen lukituksen avaaminen", sivu 47). Oletuskoodi on "0000". Voit valita minkä tahansa 2 10 numeroa pitkän numerosarjan uudeksi PIN-koodiksi. Jos unohdat henkilökohtaisen PIN -koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. Riippuen järjestelmän asetuksista toiminto ei välttämättä ole käytettävissä. PIN-koodisi on käytössä kaikissa puhelimissasi. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Yleiset Siirry kohtaan Yleiset ja paina Valitse-Fox-painiketta. PIN <Old PIN> <New PIN> <New PIN> Siirry kohtaan PIN ja paina Muuta-Fox-painiketta. Näytölle tulee teksti Vanha PIN. Kirjoita vanha PIN-koodi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Näytölle tulee teksti Uusi PIN. Kirjoita uusi PIN-koodi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Näytössä näkyy teksti Vahvista. Kirjoita uusi PIN-koodi uudelleen ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Uusi koodi on tallennettu. Huomautukset: Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy *. Voit vaihtaa PIN-koodin myös toimintokoodilla *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteesta Aastra 400 DocFinder: eud-1160/1.0 R

76 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Kirjoita valmiustilassa näkyvä näytön teksti Haluat muuttaa vapaatilassa näytöllä näkyvää tekstiä. Päivämäärän ja kellonajan tilalle voit asettaa näytön valmiustilaan henkilökohtaisen tekstin. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Yleiset Siirry kohtaan Yleiset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Teksti Siirry kohtaan Teksti ja paina Muuta-Fox-painiketta. <Teksti> Kirjoita teksti ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Teksti on tallennettu. Huomautukset: Puhelimen näppäimistö siirtyy automaattisesti aakkostilaan Korjauspainikkeella voit poistaa väärän numeron. Näytönsäästäjän aktivoiminen (vain Aastra 5370ip) Haluat aktivoida näytönsäästäjän, joka käynnistyy puhelimesi näytöllä puhelimen oltua muutaman minuutin valmiustilassa. Voit valita näytönsäästäjäksi joko pyöreän tai nelikulmaisen kellon. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Näyttö Siirry kohtaan Näyttö ja paina Valitse-Fox-painiketta. 76 eud-1160/1.0 R

77 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Näytönsäästäjä Siirry kohtaan Näytönsäästäjä ja paina Muuta-Fox-painiketta. <Asetusarvo> Näytönsäästäjän (haluamasi kellotyypin) ottaminen käyttöön/pois käytöstä Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Viestintäjärjestelmän tunnistaminen Tämä puhelin voidaan liittää erilaisiin Aastra-viestintäjärjestelmiin. Voit tarkistaa, mihin järjestelmään puhelimesi on liitetty. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Yleiset Siirry kohtaan Yleiset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Oma numero Siirry kohtaan Oma numero ja paina Valitse-Fox-painiketta. Nimi, puhelunumero ja viestintäjärjestelmä näytetään. Paikalliset IP-asetukset (Aastra 5370ip) Puhelimesi IP-tiedot tallennetaan tähän valikkoon. Nämä tiedot on suojattu salasanalla, minkä vuoksi niitä voi antaa vain järjestelmävastaava. Voit kuitenkin tarkastella tietoja itse. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Yleiset Siirry kohtaan Yleiset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Omat asetukset Siirry kohtaan Omat asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. IP-asetukset noudettavissa. eud-1160/1.0 R

78 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Suojausasetukset Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit suojautua tietyn tyyppisiltä puheluilta. Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen Haluat suojautua tietyn tyyppisiltä puheluilta. Voit määrittää puhelimesi asetukset niin, että nämä toiminnot ovat kiellettyjä: Älä häiritse: Tulevat puhelut ohjataan automaattisesti tiettyyn kohteeseen. Koputus: Soitat puhelua/vastaat puheluun. Kuulet koputusäänen ja näytössä näkyy soittajan puhelinnumero tai nimi, kun joku toinen yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata koputtavaan puheluun tai hylätä sen. Tunkeutuminen: Kolmas osapuoli voi tunkeutua käynnissä olevaan puheluusi ja kuunnella sitä. Kuulutus: Voit ilmoittaa toiselle käyttäjälle kaiuttimen kautta jotain odottamatta vastausta (toimii kuten kuulutusjärjestelmä). Siirto: Tulevat puhelut ohjataan suoraan puhelimeesi. Kysy järjestelmävastaavaltasi, ovatko nämä toiminnot käytössä järjestelmässä. Menu Asetukset Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Suojaus Siirry kohtaan Suojaus ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Suojausasetukset> Siirry haluamaasi suojausasetukseen ja paina Muuta-Fox-painiketta. <Asetusarvo> Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Voit ottaa käytössä olevan suojauksen pois käytöstä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot > Fox-painike Peruuta. 78 eud-1160/1.0 R

79 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Puhelinluettelon hallinta Tässä osiossa kerrotaan, kuinka voit lisätä tietoja puhelinluetteloosi, ja kuinka voit muokata ja poistaa tietoja puhelinluettelosta. Tietueen luominen puhelinluetteloon Haluat tallentaa omia puhelinnumeroitasi. Voit tallentaa omia puhelinnumerojasi henkilökohtaiseen puhelinluetteloon. Voit tallentaa useita puhelinnumerotietueita (työ, yksityinen, kännykkä) yhdelle puhelinnumerolle. Määritä yksi näistä numeroista oletuspuhelinnumeroksi, jota käytetään, kun et valitse tiettyä tietuetta. Jotta viestintäjärjestelmä (viestintäpalvelin, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) tunnistaa ulkoisen numeron, on suositeltavaa syöttää numero täydellisessä muodossa (+maatunnus (suuntanumero) puhelinnumero). -näppäimellä voit syöttää +-merkin. Voit tallentaa puhelinnumeron jossakin seuraavista muodoista: xxxx xxxx xxxx +41 (32) 655xxxx Paina puhelinluettelopainiketta. Oma puhluettelo Siirry kohtaan Oma puhluettelo ja paina Valitse-Fox-painiketta. Uusi Tallenna Vakio Paina Uusi-Fox-painiketta. Syötä käyttäjän yhteystiedot (nimi, työ, kännykkä, yksityinen). Liiku tietueiden välillä navigointinäppäimellä. Paina lopetusnäppäintä, jos haluat sulkea tietueen tallentamatta. Vahvista painamalla Tallenna-Fox-painiketta. Yhteystieto on tallennettu. Oletusnumeron määrittäminen: 1. Valitse haluamasi yhteystieto. 2. Avaa yhteystieto oikealla navigointinäppäimellä, ja valitse haluamasi numero. 3. Määritä valittu puhelinnumero oletusnumeroksi Vakio-Fox-painikkeella. eud-1160/1.0 R

80 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Puhelinluettelon tietojen muokkaaminen tai poistaminen Haluat muokata henkilökohtaiseen puhelinluetteloosi tallennettua puhelinnumeroa. Et voi muokata muihin puhelinluetteloihin tallennettuja yhteystietoja. Paina puhelinluettelopainiketta. Oma puhluettelo Siirry kohtaan Oma puhluettelo ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Yhteystieto> <Nimi, puhelinnumero> Tietueiden muuttaminen: Valitse haluamasi yhteystieto ja paina Muokkaa-Fox-painiketta. Muokkaa yhteystietoa ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. <Yhteystieto> Yhteystiedon poistaminen: Valitse haluamasi yhteystieto ja paina Poista-Fox-painiketta. Yhteystieto poistetaan. 80 eud-1160/1.0 R

81 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Puhelinnumeron tallentaminen puhelinluetteloon puhelulistalta Haluat tallentaa puhelinnumeron joltakin puhelulistaltasi henkilökohtaiseen puhelinluetteloosi. Voit lisätä puhelinnumeron aiemmin luotuun yhteystietoon tai luoda uuden yhteystiedon. Menu Puhelulista Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Puhelulista ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Puhelulista> Valitse haluamasi puhelulista ja käyttäjä, ja paina Tallenna-Fox-painiketta. <Yhteystieto> <Yhteystieto> Lisää yhteystietoon: Paina Lisää yhteystietoon -Fox-painiketta, valitse haluamasi yhteystieto- ja numerotyyppi ja vahvista painamalla Tallenna-Fox-painiketta. Lisää kontakti: Paina Lisää kontakti -Fox-painiketta, valitse haluamasi numerotyyppi ja vahvista painamalla Tallenna-Fox-painiketta. eud-1160/1.0 R

82 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Puhepostin asetusten määrittäminen Tässä osiossa kerrotaan, kuinka määrittää puhepostin asetukset. Henkilökohtaisen tervehdyksen hallinta Voit tallentaa korkeintaan kolme erilaista tervehdystä (esimerkiksi poissaolo- ja lomaviesti). Anna kullekin tervehdykselle kuvaava nimi. Järjestelmän määrityksistä riippuen soittaja ei välttämättä pysty jättämään viestiä (lue lisätietoa symboleista luvusta "Näytön merkit", sivu 4). Jos henkilökohtaista tervehdystä ei ole käytössä tai saatavilla, yleinen tervehdys aktivoidaan automaattisesti, jos sellainen on nauhoitettu. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Menu Puheposti Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Puheposti ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Tervehdys> <Tervehdys> <Tervehdys> <Tervehdys> Tervehdyksen nimeäminen uudelleen: Valitse haluamasi tervehdys ja paina Muokkaa-Fox-painiketta. Anna kullekin henkilökohtaiselle tervehdyksellesi kuvaava nimi ja vahvista valitsemalla Ok. Tervehdyksen nauhoittaminen: Valitse haluamasi tervehdys ja paina Nauhoita-Fox-painiketta. Nauhoita nyt henkilökohtainen tervehdyksesi. Voit parantaa äänenlaatua nauhoittamalla tervehdyksen luurin kautta. Tervehdyksen kuunteleminen: Valitse haluamasi tervehdys ja paina Kuuntele-Fox-painiketta. Voit kuunnella henkilökohtaisen tervehdyksesi ja nauhoittaa sen tarvittaessa uudelleen. Tervehdyksen valitseminen: Valitse haluamasi tervehdys ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Viimeksi nauhoitettu tervehdys aktivoidaan automaattisesti. Huomautukset: Voit lukea puhelujen ohjaamisesta puhepostiin luvusta "Siirto puhepostiin", sivu 44. Lisätietoa puhepostista löydät kohdasta "User s Guide Voice Mail Systems" osoitteesta Aastra 400 DocFinder: 82 eud-1160/1.0 R

83 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Läsnäoloasetusten määrittäminen Voit hallita tämänhetkistä läsnäolotilaasi (katso luku "Poissaolojen järjesteleminen läsnäolopainikkeella", sivu 40). Voit valita viidestä erilaisesta läsnäoloprofiilista. Voit määrittää jokaisessa läsnäoloprofiilissa seuraavat asetukset: Selitys: Kirjoita teksti, jonka haluat muiden käyttäjien näkevän läsnäolotilanasi (esimerkiksi sijaisesi nimi ollessasi poissa). HlöKohtSoitonohjaus: Määritä puhelimet, joiden haluat hälyttävän tulevista puheluista (katso luku "Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen", sivu 58). Jos haluat käyttää nykyistä soitonohjausta, valitse Säilytä asetukset. Siirto: Määritä, mihin haluat puhelujen siirtyvän (katso luku "Puhelujen siirtäminen", sivu 41). Jos haluat käyttää nykyistä soitonsiirtoa, valitse Säilytä asetukset. Muuta Muuta Läsnäolovalikon avaaminen: Paina läsnäolopainiketta. Tai: Paina toimintopainiketta toiminnolle <Tilatietovalikko> (toimintopainikkeiden tallentamisesta katso luku "Toiminnon tallentaminen painikkeen alle toimintopainike", sivu 86). Tai: Läsnäolovalikko voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Asetukset > Yleiset > Tilatieto. Läsnäolovalikko näytetään. Paina läsnäoloprofiilille tarkoitettua toimintopainiketta. 1. Avaa läsnäolovalikko, siirry haluamaasi profiiliin ja paina Muuta-Fox-painiketta. 2. Tee haluamasi asetukset ja vahvista painamalla Ok-Fox-painiketta. Profiili on vaihdettu. Läsnäoloprofiilin vaihtaminen: 1. Avaa läsnäolovalikko, siirry haluamaasi profiiliin ja paina Muuta-Fox-painiketta. 2. Tee haluamasi asetukset ja vahvista painamalla Ok-Fox-painiketta. Profiili on vaihdettu. eud-1160/1.0 R

84 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Painikkeiden ohjelmointi Tässä osiossa kerrotaan, kuinka puhelinnumeroita ja toimintoja voidaan tallentaa Fox-painikkeisiin tai ohjelmoitaviin painikkeisiin. Käytettävissä olevat painikkeet Puhelinnumeroita tai toimintoja voi tallentaa kahden erityyppisen painikkeen alle: ohjelmoitavan painikkeen tai läsnäolopainikkeen ne ovat käytettävissä milloin tahansa suoraan Fox-painikkeelle käytettävissä vain puhelimen ollessa valmiustilassa Voit tallentaa kullekin näppäimelle tietyin tyyppisen tehtävän, joka käynnistyy painamalla painiketta. Valittavina ovat: Numeronäppäin: puhelinnumeron tallentaminen; Toimintopainike: toiminto käyttöön/pois käytöstä; Tiimipainike: Tiimin muodostaminen; Linjapainike: Linjapainikepuhelimen määrittäminen (järjestelmävastaavasi täytyy määrittää linjapainikkeet). Voit lukea lisätietoa Aastra M535 -laajennusnäppäimistöstä luvuista "Aastra M535 - laajennusnäppäimistön käyttäminen", sivu 20 ja "Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistö (lisävaruste)", sivu eud-1160/1.0 R

85 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Numeron tallentaminen painikkeen alle numeronäppäin Haluat soittaa useasti valitsemaasi numeroon mieluummin yhdellä näppäimen painalluksella kuin näppäilemällä numero aina uudelleen. Voit tallentaa kullekin Fox-painikkeelle yhden numeron ja nimen ja kullekin ohjelmoitavalle painikkeelle kaksi numeroa nimineen. Painikkeesta tulee automaattisesti pikavalintapainike. Menu Asetukset Puhelinnumeroiden tallentaminen Fox-painikkeen alle: Paina Menu-Fox-painiketta. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Painikkeet Numeronäppäin <pitkä> Numeronäppäin Siirry Painikkeet >-Fox-painikkeeseen ja paina >Valitse-Fox-painiketta. Näytöllä näkyvät valittavina olevan painiketyypit. Siirry kohtaan Numeronäppäin ja paina Valitse-Fox-painiketta. Kirjoita puhelinnumero ja nimi ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Puhelinnumero on tallennettu. Voit tallentaa puhelinnumeron ohjelmoitavaan painikkeeseen tai läsnäolopainikkeeseen seuraavasti: Paina painiketta ja pidä se painettuna hetken aikaa. Näytöllä näkyvät valittavina olevan painiketyypit. Siirry kohtaan Numeronäppäin ja paina Valitse-Fox-painiketta. Kirjoita puhelinnumerot ja nimet ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Jos sinulla on Aastra M535 -laajennusnäppäimistö liitettynä, voit valita myös numerotyypin (Yritysnumero, Mobile numerot tai Omat numerot). Huomautukset: Puhelimen näppäimistö siirtyy automaattisesti aakkostilaan Korjauspainikkeella voit poistaa väärän numeron. Voit tallentaa Aastra M535 -laajennusnäppäimistön ohjelmoitaville painikkeille vain yhden numeron. eud-1160/1.0 R

86 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Toiminnon tallentaminen painikkeen alle toimintopainike Haluat käyttää usein käyttämääsi toimintoa, esimerkiksi puhelun siirtoa, yhden painikkeen painalluksella mieluummin kuin syöttämällä komento käsin. Toiminto tallennetaan yleensä seuraavasti: toiminto otetaan käyttöön ensimmäisellä painalluksella LED syttyy, ja pois käytöstä toisella painalluksella LED sammuu. Menu Asetukset Toiminnon tallentaminen Fox-painikkeen alle: Paina Menu. Siirry kohtaan Asetukset ja paina Valitse-Fox-painiketta. Painikkeet Toimintopainike <Toiminto> Toimintopainike <Toiminto> Siirry Painikkeet >-Fox-painikkeeseen ja paina >Valitse-Fox-painiketta. Näytöllä näkyvät valittavina olevan painiketyypit. Siirry kohtaan Toiminnepainike ja paina Valitse-Fox-painiketta. Nykyinen toiminto ja tulee näyttöön. Valitse haluamasi toiminto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Seuraavat viestit riippuvat toiminnosta (katso luku "Lisäominaisuudet", sivu 25). Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, toiminto tallennetaan painikkeelle. Samalla voit myös määritellä omia ennalta ohjelmoituja toimintoja. Voit lukea lisätietoa luvusta "Toimintokäsky", sivu 90. Toiminnon tallentaminen ohjelmoitavalle painikkeelle tai läsnäolopainikkeelle Paina painiketta ja pidä se painettuna hetken aikaa. Näytöllä näkyvät valittavina olevan painiketyypit. Siirry kohtaan Toiminnepainike ja paina Valitse-Fox-painiketta. Nykyinen toiminto ja tulee näyttöön. Valitse haluamasi toiminto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Seuraavat viestit riippuvat toiminnosta (katso luku "Lisäominaisuudet", sivu 25). Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, toiminto tallennetaan painikkeelle. Samalla voit myös määritellä omia ennalta ohjelmoituja toimintoja. Voit lukea lisätietoa luvusta "Toimintokäsky", sivu eud-1160/1.0 R

87 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Tiimin jäsenen tallentaminen painikkeelle Tiimipainike Haluat muodostaa tiimin yhdessä muiden jäsenten kanssa, jotta teidät tavoittaa tiiminä aina ja jotta voitte tarvittaessa toimia toistenne sijaisena. Voit ohjelmoida painikkeen tiimipainikkeeksi ja määrittää sen edustaman alanumeron. Kullekin tiimin jäsenelle osoitetaan yksi tiimipainike, jonka avulla voi soittaa tiimin jäsenelle yhdellä painikkeen painalluksella, vastata toiselle tiimin jäsenelle tulevaan puheluun yhdellä painikkeen painalluksella, ja valita, hälytetäänkö puheluista vilkkuvan tiimipainikkeen lisäksi myös soittoäänellä, kun tiimin jäsenelle soitetaan. Voit asettaa puhelimen soinnille viiveen ja muuttaa soittoääntä. Voit valita, vastaako puhelin automaattisesti Kädet Vapaana -toiminnolla vai vastaatko puheluun nostamalla luurin ja painamalla tiimipainiketta. Valittavana ovat seuraavat ääniasetukset: Puhelu, Melodia, Rytmi, Vastaa. Huomautukset: Tiimipainikkeeksi voidaan määrittää vain ohjelmoitava painike. Voit lukea tiimipainikkeen käyttämisestä luvusta "Tiimipainikkeen käyttäminen", sivu 63. <pitkä> Tiimipainike Paina ohjelmoitavaa painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Näytöllä näkyvät valittavina olevan painiketyypit. Siirry kohtaan Tiimipainike ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Puhelinnumero, nimi> <Ääniasetukset> Puhelinnumeron syöttäminen tai muokkaaminen. Jos käyttäjä on tallennettu järjestelmään, nimi syötetään automaattisesti. Vahvista painamalla Ok-Foxpainiketta. Näyttöön tulevat ominaisuudet, joilla voit määrittää tiimipainikkeen asetukset. Määritä ääniasetukset: Siirry haluamaasi ääniasetukseen ja paina Muuta-Fox-painiketta. Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Soittoääniasetusvaihtoehdot: Pois: ei hälytysääntä, Päällä: välitön hälytysääni sekä hälytysäänen viive Viiv10s, Viiv20s ja Viiv30s ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Voit kuunnella asetuksia painamalla Testi-Fox-painiketta. eud-1160/1.0 R

88 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Vastaa Vastaustilan määrittäminen: Siirry kohtaan Vastaa ja paina Muuta-Fox-painiketta. Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Vastausasetusvaihtoehdot: Painike: kaikkiin puheluihin vastataan linjapainikkeella, Luuri: puheluihin vastataan nostamalla luuri sekä Kädet vapaana: puheluihin vastataan automaattisesti kädet vapaana -laitteella. Huomautukset: Luuri- ja Kädet vapaana-valinnat ovat mahdollisia vain jos käytössä on soittoääni. Jos vastaat puheluun käyttämällä Luuri- tai Kädet vapaana-vaihtoehtoa, sinun täytyy myös määrittää prioriteetti (Prioriteetti). 1 on korkein prioriteetti, 8 matalin: Painikkeen ohjelmoinnin poistaminen Haluat poistaa ohjelmoitavalle painikkeelle tehdyt ohjelmoinnit. Valitse toiminto Ei Toimintoa, kun haluat poistaa painikkeen ohjelmoinnin. <pitkä> Ei toimintoa <pitkä> Ei toimintoa Fox-painikkeen ohjelmoinnin poistaminen: Paina Fox-painiketta pitkään. Näytöllä näkyy painikkeen tyyppi. Siirry kohtaan Ei Toimintoa ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Painikkeen ohjelmoinnit on nyt poistettu. Ohjelmoitavan painikkeen ohjelmoinnin poistaminen: Paina ohjelmoitavaa painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Näytöllä näkyy painikkeen tyyppi. Siirry kohtaan Ei Toimintoa ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Painikkeen ohjelmoinnit on nyt poistettu. 88 eud-1160/1.0 R

89 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Linjapainikkeiden ohjelmointi Tämä osio selvittää kuinka linjapainikkeiden asetukset asetetaan vastaamaan omia tarpeita. Järjestelmävastaava määrittää, onko puhelimessasi linjapainikkeita vai ei. Linjapainikkeen toiminnan määrittely Haluat määrittää linjapainikkeen toiminnan. Voit valita haluatko linjapainikkeelle tulevan puhelun soivan LED-valon vilkkumisen lisäksi. Voit asettaa puhelimen soinnille viiveen ja muuttaa soittoääntä. Voit valita puhelun vastaamistavaksi joko linjapainikkeen painamisen, luurin nostamisen tai automaattisen kädet vapaana -toiminnon käyttämisen. Vastaaminen ulkopuheluihin automaattisella Kädet Vapaana toiminnolla ei ole mahdollista. Valittavana ovat seuraavat ääniasetukset: Puhelu, Melodia, Rytmi, Vastaa. Huomautukset: Linjapainikkeeksi voidaan määrittää vain ohjelmoitava painike. Voit lukea linjapainikkeen käyttämisestä luvusta "Linjapainikkeet", sivu 65. <pitkä> Linjapainike Paina haluamaasi linjapainiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Näyttöön tulevat linjapainike sekä ominaisuudet, joilla voit määrittää linjapainikkeen asetukset. Henkilökohtainen linja toimii kuin linjapainike. Siirry kohtaan Linjapainike ja paina Valitse-Fox-painiketta. <Ääniasetukset> Määritä ääniasetukset: Siirry haluamaasi ääniasetukseen ja paina Muuta-Fox-painiketta. Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Soittoääniasetusvaihtoehdot: Pois: ei hälytysääntä, Päällä: välitön hälytysääni sekä hälytysäänen viive Viiv10s, Viiv20s ja Viiv30s ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Voit kuunnella asetuksia painamalla Testi-Fox-painiketta. eud-1160/1.0 R

90 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Vastaa Vastaustilan määrittäminen: Siirry kohtaan Vastaa ja paina Muuta-Fox-painiketta. Valitse haluamasi asetus ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Asetukset on tallennettu. Vastausasetusvaihtoehdot: Painike: kaikkiin puheluihin vastataan linjapainikkeella, Luuri: puheluihin vastataan nostamalla luuri sekä Kädet vapaana: puheluihin vastataan automaattisesti kädet vapaana -laitteella. Huomautukset: Luuri- ja Kädet vapaana-valinnat ovat mahdollisia vain jos käytössä on soittoääni. Jos valitset puhelun vastaustavaksi Luuri- tai Kädet vapaana-vaihtoehdon, sinun täytyy myös määrittää prioriteetti (Prioriteetti). 1 on korkein prioriteetti, 8 matalin: Toimintokoodien muodostaminen Tässä osiossa kerrotaan, kuinka yksittäinen toiminto, esimerkiksi soitonsiirto, aktivoidaan käyttäen toimintokomentoja ja toimintokoodeja, ja kuinka toiminto ohjelmoidaan painikkeelle. Toimintokäsky Voit käyttää toimintokäskyjä muokataksesi tarpeitasi vastaavan toiminnon. Toiminto voi sisältää yhden tai useampia toimintokäskyjä, toimintokoodeja tai puhelinnumeroita. Voit suorittaa toiminnon heti tai tallentaa sen painikkeen alle (valitse Muokattavissa-toiminto). Tab. 1 Käytettävissä ovat seuraavat toimintokomennot: "A" Varaa linjan korkeimmalla prioriteetilla. "I" Linjan varaus "X" Puhelun/yhteyden katkaisu "P" 1 sekunnin tauko ennen seuraavaa toimintoa "Lxx" Varaa linjanxx (Linjapainikkeet) "N" Käytä näytölle syötettyä puhelinnumeroa "." Control-painikkeen toiminto (up-circuit-järjestelmä) "Z" Äänitaajuusvalinta päälle/pois. "R" Käytä viimeksi valittua numeroa "Y" Katkaisu ja linja uudelleen varaaminen 90 eud-1160/1.0 R

91 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Tab. 2 Esimerkkejä toimintojen määrittämisestä: Varaa linja ("I"), "IR" Valitse viimeksi valittu numero ("R") "I201" Varaa linja ("I") ja valitse numero 201 Varaa linja ("I"), "I*21201X" soitonsiirron aktivoiminen ( *21 ) numeroon 201, katkaise yhteys ("X") Huomautukset: Aakkostilan täytyy olla aktivoituna ennen kun voit syöttää toimintokäskyjä. Toiminnot, jotka eivät ole käytettävissä valikon kautta, voidaan ottaa käyttöön toimintokoodeilla (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Voit joko kirjoittaa toimintokomennon tai -koodin suoraan tai tallentaa sen jollekin painikkeelle. Voit aktivoida vain tiettyjä toimintokoodeja, jos samaa toimintoa ei löydy valikosta. Tiettyjen toimintojen saatavuus voi riippua järjestelmän tai ohjelmiston versiosta. Toimintokoodit Luettelo kaikista toimintokoodeista on kohdassa "User s Guide Function Codes" Aastra 400 DocFinder:ssa sähköisessä muodossa. / 91

92 Asennus ja käyttöönotto Näissä osioissa kerrotaan puhelimesi asetusvaihtoehdoista. Mukana tulevat tuotteet Vaihtoehdot Puhelimen asennus ja kiinnitys Yhdistää Aastra Yhdistää Aastra 5370ip Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistö (lisävaruste) Aastra M530-laajennusnäppäimistön näppäinlappujen kiinnitys eud-1160/1.0 R

93 Asennus ja käyttöönotto Mukana tulevat tuotteet Puhelin ja luuri Luurin liitäntäkaapeli Puhelimen liitäntäkaapeli Aastra 5370 Jalusta, jota voidaan käyttää myös seinäasennustelineenä Käyttäjän pikaopas ja turvallisuustietoa eud-1160/1.0 R

94 Asennus ja käyttöönotto Vaihtoehdot Virtalähde Laajennusnäppäimistö Aastra M530 ja näppäinlaput (sekä jalusta ja liitäntäkaapeli) Laajennusnäppäimistö Aastra M535 ja näyttö (sekä jalusta ja liitäntäkaapeli) 94 eud-1160/1.0 R

95 Asennus ja käyttöönotto Puhelimen asennus ja kiinnitys Puhelimen mukana tulevan jalustan avulla voit asettaa puhelimen joko pöydälle tai kiinnittää sen seinälle. Pöytäasennus Voit asentaa puhelimen joko 40 tai 25 asteen kulmaan. Asenna jalusta puhelimen takaosaan, kunnes se napsahtaa paikoilleen. Asenna jalusta asennuskuvan ohjeen mukaisesti, kunnes se napsahtaa paikoilleen. Sankaluurin liittäminen Kytke luurin johdon lyhemmässä suorassa päässä oleva liitin luurissa olevaan liittimeen. Kytke johdon vapaassa päässä oleva liitin luurin liittimeen puhelimen pohjassa. Asenna liitäntäkaapeli jalustan kaapeliohjainten kautta. Liitä puhelin seuraamalla ohjeita, jotka löytyvät luvuista "Yhdistää Aastra 5370", sivu 99 ja "Yhdistää Aastra 5370ip", sivu 100. eud-1160/1.0 R

96 Asennus ja käyttöönotto eud-1160/1.0 R

97 Asennus ja käyttöönotto Seinäasennus Voit kiinnittää puhelimen myös seinälle. Ruuvaa jalusta seinään ja aseta puhelin jalustan päälle. Huomautukset: Koska puhelimen takaosan liittimien ja seinän välillä on vain pieni tila, sinun täytyy käyttää lattakaapelia, jossa on lyhyt liitin. Kysy toimittajaltasi lista jälleenmyyjistä, jotka myyvät sopivia lattakaapeleita (vain Aastra 5370ip). Voit liittää vain yhden Aastra M530:n ja yhden Aastra M535:n (et molempia), jos puhelin on kiinnitetty seinään. Kiinnitä jalusta seinään ruuveilla (kuva A). Liitä luuri ja puhelinkaapeli puhelimeen (kuva B). Tarkista tarvittaessa oikea liitäntätapa luvuista "Yhdistää Aastra 5370", sivu 99 ja "Yhdistää Aastra 5370ip", sivu 100. Aseta puhelin jalustaan vaakatasoon (kuva C-1) ja liu'uta se alas (kuva C-2). Avaa ruuvit, jotka pitävät luuria (kuvat D-1 D-3). Kiinnitä luuri. eud-1160/1.0 R

98 Asennus ja käyttöönotto 3.5 mm 65 mm 145 mm 130 mm 151 mm A B C 2 D Irroittaminen Pöytäpuhelin: Irroita puhelimen johto ja puhelin. Vedä jalusta pois varovasti liu'uttamalla sitä vastakkaiseen suuntaan. Wall set: Irrota puhelin varovasti liu'uttamalla se ylös jalustasta. Irroita puhelimen johto ja puhelin. 98 eud-1160/1.0 R

99 Asennus ja käyttöönotto Yhdistää Aastra 5370 Kytkennät Puhelimen liittäminen Luurin liittäminen Kuulokkeiden liittäminen Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistön tai virtalähteen liittäminen Puhelimen kytkeminen järjestelmään Kytke puhelimen seinäjohdon päässä oleva liitin puhelimen pohjassa olevaan liittimeen jonka vieressä on puhelimen kuva. Vain pöytäasennus: Asenna liitäntäkaapeli jalustan kaapeliohjainten kautta. Kytke johdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. Aseta kanavanvalintakytkin puhelimen alapuolelle. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Puhelimen rekisteröinti Järjestelmän hoitajan täytyy ohjelmoida järjestelmä ennen kuin voit rekisteröidä puhelimesi järjestelmään. eud-1160/1.0 R

100 Asennus ja käyttöönotto Yhdistää Aastra 5370ip IP-liitännät IP-verkon liitäntä PC:n liitäntä (tarvittaessa) Luurin liittäminen Kuulokkeiden liittäminen Virtalähteen kytkentä Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistön liittäminen Järjestelmävastaavasi huolehtii IP-osoitteiden määrityksestä sekä puhelimen käyttöönotosta. Puhelimesi IP-osoite ja muut tiedot ovat nähtävissä asetustilassa. LAN PC OUT IN 100 eud-1160/1.0 R

101 Asennus ja käyttöönotto Puhelimen kytkeminen LAN verkkoon Tämä puhelin käyttää samaa lähiverkkoliitäntää kuin PC (IP / LAN). Tämän johdosta et tarvitse erillistä puhelinliitäntää. Kysy tarvittaessa järjestelmän ylläpitäjältä lisäohjeita puhelimen liitäntää koskien. Lähiverkkokaapelin (ei toimiteta tuotteen mukana) liittäminen lähiverkkoliitäntään. Liitä johto puhelimen alapuolella olevaan LAN -liitäntään. Vain pöytäasennus: Asenna liitäntäkaapeli jalustan kaapeliohjainten kautta. PC:n kytkeminen LAN -verkkoon Tarvittaessa voit kytkeä oman PC:n tai toisen LAN päätelaitteen kuten kirjoittimen puhelimeen. Lähiverkkokaapelin (ei toimiteta tuotteen mukana) liittäminen tietokoneen verkkoliitäntään. Liitä johto puhelimen alapuolella olevaan LAN -liitäntään. Vain pöytäasennus: Asenna liitäntäkaapeli jalustan kaapeliohjainten kautta. Virtalähteen kytkentä Jos LAN tukee Power-Over-Ethernet (PoE) saa puhelin sähkön LAN verkosta, jolloin et tarvitse puhelimen virtalähdettä. Jos lähiverkkosi ei tue Power-Over-Ethernet-toimintoa tai jos olet asentanut kytkimen lähiverkon ja Power-Over-Ethernet-toimintoa tukemattoman puhelimen väliin, tarvitset puhelimeen lisävirtalähteen. Käytä vain alkuperäistä lisävirtalähdettä. Kytke virtajohdon pyöreä liitin puhelimen alapuolella olevaan virtaliittimeen. Vain pöytäasennus: Asenna liitäntäkaapeli jalustan kaapeliohjainten kautta. Kytke tehonsyöttöyksikkö verkkovirtaan. IP-puhelimen kirjautuminen Järjestelmän hoitajan täytyy ohjelmoida järjestelmä ennen kuin voit rekisteröidä puhelimesi järjestelmään. eud-1160/1.0 R

102 Menu 16:58 WE 23 Aug Week 34 Office 80IP Asennus ja käyttöönotto Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistö (lisävaruste) Voit liittää puhelimeesi yhden Aastra M530 -laajennusnäppäimistön, jossa on 20 ohjelmoitavaa painiketta tai yhden Aastra M535 -laajennusnäppäimistön, jossa on 3 x 15 ohjelmoitavaa painiketta. Jokaisen painikkeen vieressä on LEDmerkkivalo. Kytkennät Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistön liittäminen Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistöjen lisäliitännät (symboli Aastra M530) or Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistöjen tai virtalähteen lisäliitännät (symboli Aastra M535) OUT IN OUT IN OUT IN 102 eud-1160/1.0 R

103 Asennus ja käyttöönotto Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistön liittäminen Irrota aina puhelin verkkovirrasta ennen kuin liität/irrotat Aastra M530- /Aastra M535 -laajennusnäppäimistön. Irrota puhelimen johto puhelimen pohjasta. Kiinnitä Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistö puhelimen oikealle puolelle, kunnes tunnet ja kuulet sen napsahtavan paikoilleen, seuraavan kuvan mukaisesti. Liitä lisänäppäimistön johto sille varattuun liittimeen puhelimen ja Aastra M530- /Aastra M535 -laajennusnäppäimistön pohjassa. Pujota liitäntäkaapeli Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistön pohjassa olevien kaapeliohjainten läpi. Kytke puhelimen johto takaisin puhelimen pohjaan. Aastra M530-/Aastra M535 - laajennusnäppäimistö on nyt valmis toimimaan. Riippuen virtalähdetyypistä saatat tarvita laajennusnäppäimistöllesi lisävirtalähdeyksikön. Jos näppäimistö saa liian vähän virtaa, näytöllä näkyy asiasta ilmoitus. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavaltasi. eud-1160/1.0 R

104 Asennus ja käyttöönotto Aastra M530-laajennusnäppäimistön näppäinlappujen kiinnitys Ohjelmoitaville painikkeille tarkoitetut näppäinlaput löytyvät Aastra 400 Doc- Finder:ssa sähköisessä muodossa.. Voit täyttää kentät suoraan tietokoneellasi ja tulostaa laput. Tulosta näppäinlaput tietokoneellasi ("sivun skaalaus tulostettaessa: ei lainkaan) ja leikkaa ne. Poista varovasti puhelimessa lapun paikalla oleva läpinäkyvä muovisuoja. Liimaa näppäinlaput ohjelmoitavien näppäinten vieressä oleville paikoille. Aseta läpinäkyvä muovisuoja varovasti paikalleen nimilapun päälle. 104 eud-1160/1.0 R

105 Lisätietoa Seuraavissa osioissa on hyödyllistä lisätietoa puhelimestasi. Vian etsintä Avoimen lähdekoodin ohjelmiston vakuutus (Aastra 5370ip) eud-1160/1.0 R

106 Lisätietoa Vian etsintä Tässä osiossa on joitakin vinkkejä puhelimen käytöstä mahdollisten ongelmien ilmaantuessa. Toimintahäiriöt Puhelukumppanisi ei kuule sinua tai sinä et kuule häntä. Varmista, että puhelimen luurin johto on kytketty oikein sekä luuriin että puhelimeen (katso luku "Asennus ja käyttöönotto", sivu 92). Puhelimen kuuloke on ylhäällä, mutta merkkiääntä ei kuulu, näyttö pimeä. Varmista, että puhelimen johto on kunnolla asetettu sekä puhelimeen, että LAN-pistokkeeseen (katso luku "Asennus ja käyttöönotto", sivu 92). Näytöllä lukee "Not configured", luuri on ylhäällä, ei valintaääntä. Puhelimelle ei ole määritelty numeroa. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Näytöllä lukee: "Trying to register" Puhelimen rekisteröinti epäonnistui. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Näyttö toimii, mutta soittaminen ei onnistu Puhelin voi olla lukittu. Avaa puhelimesi lukitus (katso luku "Puhelimen lukituksen avaaminen", sivu 47 ). Ohjelmoitavien painikkeiden ohjelmointi ei onnistu. Ohjelmointitila voi olla lukittu. Avaa puhelimesi lukitus (katso luku "Puhelimen lukituksen avaaminen", sivu 47 ). Uudelleenohjelmointiavain voi olla lukittuna järjestelmässä. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. Aastra M530-/Aastra M535 -laajennusnäppäimistö ei välttämättä saa tarpeeksi virtaa. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavaltasi. Näytön kontrasti riittämätön Näytön kontrasti on riittämätön. Muuta asetusta (katso luku "Näytön asetusten määrittäminen", sivu 69). Huono äänenlaatu kädet vapaana -toiminnossa Äänenlaatu voi heikentyä, jos äänenvoimakkuus on säädetty liian kovalle pienennä äänenvoimakkuutta. Jos äänenlaatu on pysyvästi huono, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Vain hätäpuhelut ovat mahdollisia Haluat ehkä soittaa vapaan istumajärjestyksen puhelimesta, mutta et ole kirjautunut sille. Kirjaudu puhelimelle (katso luku "Vapaa istumajärjestys", sivu 60). Puheluja voidaan soittaa, mutta nimiä ei näytetä; näppäinmääritykset puuttuvat, ja puhelu ei vastaa toimintokomentoihin. Rajoitettu tila ilman päivityslisenssiä tehdyn ohjelmistopäivityksen jälkeen. Jos puhelimen näytöllä on mikä tahansa tässä mainitsematon viesti tai vika, tai sinulla on kysyttävää puhelimestasi, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. 106 eud-1160/1.0 R

107 Avoimen lähdekoodin ohjelmiston vakuutus (Aastra 5370ip) Tietoa avoimen lähdekoodin ohjelmistosta. Lisätietoa Tämä tuote sisältää kolmannen osapuolen avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, jotka ovat GNU-lisenssiehtojen GPL (GNU General Public License) ja LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) mukaisia. Lisenssitekstit ja kuvaukset löytyvät GPL ja LGPL sekä lähdekielisille ohjelmille ("Public GNU source" document type). GPL- ja LGPL-lisenssitekstit on tallennettu myös puhelimeen, ja niitä voi selata integroidun web-käyttöliittymän kautta (URL: <puhelimesi IP-osoite>. Lue läpi huolellisesti tekstit jos sinulla on epäselvyyksiä em lisenssien. Tämä tuote sisältää seuraavat GPL:n alaiset: Linux kernel, nähtävissä osoitteessa Busybox, nähtävissä osoitteessa Tämä tuote sisältää seuraavat LGPL:n alaiset ohjelmistot: uclibc, nähtävissä osoitteessa eud-1160/1.0 R

108 Sisällysluettelo A Aakkoshaku...27 Aakkostila...21 Äänenvoimakkuus...70 Äänenvoimakkuus/kursori-painikkeet... 3 Äänetön...71 Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen...74 Ääniviesti: kuuntelu...51 Aastra M Aktivoitujen toimintojen nollaus...24 Älä häiritse: Suojausasetukset...78 Asennus... 92, 95 Aseta soittoäänen voimakkuus...70 Asettaaksesi päälle sankaluuritoiminnon...73 Asiakirjatiedot... 9 Audio...70 Automaattinen kädet vapaana -tila...72 Avoimen lähdekoodin ohjelmisto C CLIP...57 CLIR...57 D DTMF... 54, 74 E Ensimmäinen käyttöönotto...92 F Fox-painike... 3 Fox-painikkeen käyttäminen...20 G GNU-lisenssiehdot H Häirikköpuhelun jäljitys...57 Hävittäminen (Turvaohjeet)... 6 Henkilökohtaisen tervehdyksen hallinta...82 HlöKohtSoitonohjaus...58 Hylkää...51 I Irroittaminen...98 Isot ja pienet kirjaimet...22 K Kädet Vapaana -mikrofoni... 2 Kädet Vapaana toiminto... 16, 72 Kaiutinkuuntelu...15 Kaiutinpainike... 3 Kaukokäyttö...62 Käyttäjätiedot... 7 Käyttöelementit... 2 Kiinnitys...95 Kirjaudu...99, 101 kolmannen osapuolen puhelin...54 Koputus: sisäisen käyttäjän...32 Suojausasetukset...78 Vastaa...33 Korjauspainike... 3 Kulujen kontrollointi (Turvaohjeet)... 6 Kursorin liikuttaminen...22 Kuulutus: aloittaminen...34 Suojausasetukset...78 vastaanottaminen...34 Kuuntelu ja äänitys... 8 L Laajennusnäppäimistö: Aastra M käyttäminen...20 Kytkennät LED...20 liitä LAN Läsnäoloasetusten määrittäminen...83 Läsnäolopainike...3, 40 Lataus...13, 35, 54 LED...24 LED-merkkivalo...24 Liittäminen: IP-puhelin eud-1160/1.0 R

109 IP-puhelin lähiverkkoon järjestelmään...99 Puhelin...99 Tietokone lähiverkko Virtalähde Linja: Aseta linjapainikkeen puhelu pitoon...66 Linjapainikkeella olevaan puheluun vastaaminen...65 Soittaminen käyttämällä linjapainikkeita...66 Vuorottelu eri linjojen välillä...67 Linjapainike...65 Linjapainikepuhelin...65 Linjapainikkeiden ohjelmointi...89 Lisätarvikkeet (Turvaohjeet)... 6 Lopetusnäppäin... 3 Lukitse...46 M M535-näyttösymbolit... 5 Mahdoton (Turvaohjeet)... 6 Maintenance (Turvaohjeet)... 6 MCID...57 Merkit...4, 5, 24 Metalliesineiden säilyttäminen (Turvaohjeet)... 6 Mikrofonin mykistäminen...16 Mikrofonipainike... 3 Muistipainike... 3 Mukana tulevat tuotteet...93 Mykistys...16 N Näppäimistö... 2 Näppäinlaput... 4, 104 Navigointi -näppäin... 2 Navigointinäppäimen käyttäminen...23 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen...18 Näytön kielen valinta...74 Näytön merkit... 4 Näytönsäästäjän aktivoiminen...76 Näyttö: M535 kontrasti...69 määritä...69 Näytön kontrasti...69 Näyttömerkit...19 Näyttöteksti...19 Neuvottelupuhelu...37 Nimivalinta...27 Numeroiden/kirjaimien syöttöön...21 Numeron tallentaminen ohjelmoitavan painikkeen alle...85 Numeron tarkistaminen...22 Numeronäppäimet...21 Numeronäppäin...85 Numerovalinta: nimellä...26 ohjelmoitavalla Fox-painikkeella...30 ohjelmoitavalla painikkeella...30 puhelinluettelosta...27 puhelinnumerolla...14 ulkoisista puhelinluetteloista...28 uudelleenvalintalistalta...15, 30 vastaamattomien puheluiden listalta...28 vastattujen puheluiden listalta...29 O Ohjelmoitava painike...4 Oman numeron näytön esto...57 P Päällekytkentä...59 Paikalliset IP-asetukset...77 Painike: määrittäminen...84 Poista...88 Painikkeet:...20 Pikavalinta...26 PoE Poissaolojen järjesteleminen...40 Poista lukitus...47 Power-Over-Ethernet Pöytäpuhelin...95 Puhelinluettelo...27, 28 Puhelinluettelotietue: luominen...79 muokkaaminen...80 Poista...80 Puhelinnumeron tallentaminen puhelinluetteloon...81 Puhelulista...28, 29 Puhelun hylkääminen, puhelimen soidessa...51 Puhelun kesto...13 Puhelun lopettaminen...13 Puhelun poiminta...53 eud-1160/1.0 R

110 Puhelun siirtäminen pitoon...39 Puhelun siirtäminen puhelimen soidessa...50 Puhelun soittaminen: kädet vapaana -tilassa...16 kaiutinkuuntelutilassa...15 kolmannen osapuolen puhelimella...54 kuulokkeilla...17 lisäominaisuuksilla...25 Puhelun yhdistäminen...38 Puheposti...44 Puheposti: määrittäminen...82 S Salasana...75 Salasanan muuttaminen...75 Sankaluuri...17 Seinäasennus...97 Selitys... 2 Soi yksin...58 Soimisnopeus...71 Soitonohjaus...58 Soitonsiirto... 41, 45 Soittoäänen melodia...71 Soittoäänen voimakkuus...71 Soittoääniasetusten muuttaminen...70 Soittopainike... 3 Soittopyyntö: jättäminen...31 Vastaa...32 Soittorinki: Sisäisen käyttäjän haku...55 Vastaa...56 Suojausasetukset...78 Syöttää kirjaimia...21 T Tallenna tiimin jäsen painikkeelle...87 Tarkoitus ja toiminta... 8 Tavaramerkit... 9 Tekstiviesti: lähettäminen...52 lukeminen...53 Tietosuoja (Turvaohjeet)... 6 Tiimi: Kuulutus ryhmän jäsenelle...64 Ryhmän jäsenelle soittaminen...63 Ryhmän jäsenen sijaisena toimiminen...64 Tiimin muodostaminen...63 Tiimipainikkeen käyttäminen...63 Tiimipainike...87 Tila...54 Tilatieto...40 Toiminnon tallentaminen painikkeen alle...86 Toiminnon valinta ohjelmoitavalle painikkeelle 48 Toimintahäiriöt Toimintokäsky...90 Toimintokoodien muodostaminen...90 Toimintokoodit...91 Toimintopainike...86 Toisto... 15, 30 Tunkeutuminen Suojausasetukset...78 Tuotetiedot... 6 Turvaohjeet... 6 U Uudelleenvalinta -näppäin... 3 V Vaihtoehdot...94 Vaihtonäppäin... 4 Vaimennus...56 Valikko-ohjattu toiminta...23 Välipuhelu...36 Valmiustilassa näkyvä näytön teksti...76 Vapaa istumajärjestys...60 Vastaaminen puheluun...13 Vastuuvapautus... 9 Vian etsintä Viestintäjärjestelmä...77 Viivästetty siirto...43 Viivästetty siirto: puhepostiin...44 Soiton siirto...43 Soitonsiirto...41 Suojausasetukset...78 viestiin...45 Vuorottelu...37 Y Yhden numeron käyttäjäkonsepti... 8 Yhdistä...50 Yhdistää...38 Yhteystiedon tallentaminen puhelinluetteloon.81 Yksityispuhelu PIN -koodilla...35 Ympäristöolosuhteet (Turvaohjeet) eud-1160/1.0 R

111 Todistus laillisuudesta Aastra Telecom Schweiz AG vakuuttaa, että Aastra 400 -tuotteet täyttävät direktiivin 1999/5/EC perusvaatimukset ja muut asiaankuuluvat määräykset. Kaikki tuotteemme valmistetaan RoHS- ja WEEE-direktiivien (2002/95/EC ja 2002/96/EC) mukaisesti. Tuotekohtaiset vaatimustenmukaisuusvakuutukset löytyvät kohteesta Aastra 400 DocFinder: Vastuuvapautus Aastra on Aastra Technologies Limited:n rekisteröity tavaramerkki. Kaikki oikeudet teknisiin ja toimituksellisiin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta pidätetään. Copyright 2011 Aastra Technologies Limited