Strategiset tavoitteet Toimintamallit Toimenpiteet Seuranta/mittarit/tunn usluvut Jyväskylä on kirjaston, museoiden uudistaminen.

Transkriptio

1 Oheisliite: sivistyslautakunta , Strategiakortti: Ohjausnäkökulma / BSC Vaikuttavuus - palvelut Strategiset tavoitteet Toimintamallit Toimenpiteet Seuranta/mittarit/tunn usluvut Jyväskylä on Sivistyspalveluja ja Toteutetaan liikunnan, valtakunnallisesti ja rakenteiden kirjaston, museoiden uudistaminen sekä nuorisopalvelujen kansainvälisesti tehokkaiksi verkko-selvityksissä arvostettu koulutus-, yhteistyössä esitetyt toimenpiteet kulttuuri- ja henkilöstön kanssa ja palvelu-verkkojen liikuntakaupunki, kansalaisia optimoimiseksi jossa on kuunnellen monikulttuurinen ilmapiiri Monialaisen lasten ja nuorten palveluverkoston luominen Paikalliset, valtakunnalliset ja kansainväliset (yhteistyö ja) tapahtumat Perustetaan nuorisolain 7 :n edellyttämä monialainen yhteistyöverkosto Lasten kulttuurin kokonaisuuden selkiyttäminen Tapahtumasuunnitelman tekeminen Vastuualuejohtaja Karimäki, nuorisojohtaja Kolu, kirjastotoimenjohtaja Vesterinen, liikunta-johtaja Sihvonen, museotoimenjohtaja Raippalinna Toteutus alkaen TA-2012 Nuorisojohtaja Kolu Sivistyspalvelujen osalta Toteutumista seuraa sivin jory Vastuualuejohtaja Karimäki, Kulttuurijohtaja Ojaluoto Toteutetaan uuden sukupolven organisaation yhteydessä Karimäki, Ojaluoto, Sihvonen ja Kolu Toteutetaan vuoden 2011 aikana

2 Toimintatapa on ennaltaehkäisevää, kaupunkilaisten hyvinvointia, osallisuutta ja omatoimisuutta lisäävää Kulttuurisen monimuotoisuuden edistäminen yhteistyöverkostojen kautta Yhteistyön kehittäminen tutkimus- ja oppilaitosten kanssa Aktiivinen osallistuminen kasvatuksen ja opetuksen eri kehittämisverkostoihin Kannustetaan kaupunkilaisia ylläpitämään ja kehittämään elinkäistä toimintakykyä, identiteettiä ja luovuutta tarjoamalla heille laadukkaita palveluja Keski-Suomen kulttuuriperintöstrategian ( ) teon käynnistäminen Keski-Suomen Osaavahanke ja kansalaisopiston Osaava-hanke Yleisten kielitutkintojen tarjonnan laajentaminen kansalaisopistossa Oppijalähtöisten verkkooppimisympäristöjen kehittäminen (Oppijahanke) Lisätään palvelujen saatavuutta ja saavutettavuutta kehittämällä vuorovaikutteisia verkkopalveluja (esim. verkkokirjasto, NuortenLaturi, Netari.fi, WebTimmi tilanvarausjärjestelmä, Museotoimenjohtaja Raippalinna, museojohtaja Voutilainen Työ käynnistyy 2011 Sivistysjohtaja Laila Landén, projektipäällikkö Eeva Willberg rehtori Sini Louhivuori Toteutus , tavoitteena maakunnallinen täydennyskoulutuksen malli Rehtori Sini Louhivuori Toteutus lv alusta Opetusjohtaja Eino Leisimo Toteutus , tavoitteena oppijakohtainen sähköinen työtila/tuote Vastuu: viestintäpäällikkö + viestintätiimi + henkilöstöhallinto + esimiehet Vesterinen, Kolu, Sihvonen, Ojaluoto, Raippalinna Verkkopalvelujen käyttö/vierailuja

3 Edistetään eriikäisten kaupunkilaisten osallisuutta ja elämänlaatua luomalla edellytyksiä yhteisölliselle kansalaistoiminnalle. Web-pohjaiset viestintäratkaisut ja palaveri- /kokouskäytäntöjen tehostaminen Lasten ja nuorten hyvinvointia edistetään aktivoimalla heitä monipuoliseen harrastamiseen. Edistetään vapaaehtoisten toimintamahdollisuuksia palvelutuotannossa ja vertaistoiminnassa lastenkulttuurin tietopankki ja keskisuomalaisten ammatti-museoiden yhteiset avoinmuseo.fisivut) Jyväskylälle laaditaan lasten ja nuorten osallisuuden monialainen kaupunkiohjelma Kehitetään terveyttä edistävää ja erityisryhmiin kohdentuvaa liikuntaa tukemalla kylien vertaisryhmätoimintaa sekä jatkamalla liikuntaneuvonnasta ja seniorikuntosalitoiminnasta saatuja hyviä kokemuksia sivuilla/fyysisten käyntien määrä Syksyllä 2011 arvioidaan nuorille suunnattujen verkkopalvelujen merkitystä ja toimivuutta. Apulaiskaupunginjohtaja Lepistö, nuorisojohtaja Kolu Ohjelman valmistumista (2011) seuraa hankkeen ohjausryhmä Ohjelmaan sisältyy esitys lasten ja nuorten osallisuuden seurannasta Liikuntajohtaja Sihvonen, suunnittelupäällikkö Simula, kehittämispäällikkö Huovinen Seuranta ryhmien määrä/osallistujat

4 Koulutuksellista, sosiaalista, taloudellista ja kulttuurista tasaarvoa tukeva toiminta - koulukiusaamiselle nolla-toleranssi Lasten ja ikääntyvien kulttuuripalvelujen lisääminen/kehittäminen kulttuuriaitan sekä kulttuuriluotsit- ja taideapteekkitoiminnan myötä Kansalaisopiston kurssitarjonnan saavutettavuuden lisääminen maahanmuuttajille ja työttömille suunnatuilla opintoseteleillä sekä yleisten kielitutkintojen tarjonnan laajentaminen. Perusopetuksesta toiselle asteelle siirtyvien nivelvaiheohjauksen tehostaminen ja uuden toimintamallin käyttöönotto (OhjausLaturi hanke ja Koppari-hanke Kulttuurijohtaja Ojaluoto, museotoimenjohtaja Raippalinna Palvelujen/osallistujien määrä Rehtori Sini Louhivuori Lv Mittari: suoritettujen kurssien ja tutkintojen määrä nuorisojohtaja Kolu ja opetusjohtaja Leisimo Nuorisolautakunta ja sivistyslautakunta päättävät toimintamallin käyttöönotosta keväällä 2011 OhjausLaturin ohjausryhmän esityksen pohjalta Koppari-hanke , tavoitteena koko ikäluokan tavoittavan ohjaus- ja toimintamallin rakentaminen eri

5 Varhaisen tuen ja joustavan koulunaloituksen mallien kehittäminen (Kelpo-hanke) Kouluhyvinvoinnin edistäminen (Kiva koulu hanke ja vaakamallitoimintamalli kansalaisopiston kurssien tarjonnan lisääminen syrjäytymisvaarassa oleville ja aliedustetuille ryhmille. koulutusorganisaatioiden välille opetusjohtaja Eino Leisimo Toteutus , perusopetuslain muutosten ja opetussuunnitelmallisten linjausten jalkautus alkaen. sivistysjohtaja Laila Landén, opetusjohtaja Eino Leisimo Hanketyökalujen käytön edistäminen kouluyksiköissä Mittari: koulujen lukumäärä, rehtori Sini Louhivuori Toteutus lv Mittari: kurssit ja kurssilaisten määrät Opetus ja oppiminen on valtakunnallisesti korkeatasoista ja antaa hyvän perustan jatko-opintoihin sekä omatoimiseen elinikäiseen oppimiseen. Osallistutaan hankkeisiin ja kokeilutoimintaan ja toimitaan erilaisissa verkostoissa Osaava-hanke, Kelpo, Kiva-koulu, Oppijathanke, Koppari, OhjausLaturi Erityisopetuksen palvelulinjausten ja - rakenteiden uudistaminen Sivistysjohtaja Laila Landén opetusjohtaja Eino Leisimo opetusjohtaja Eino Leisimo aluerehtori Kirsi Ruoppila Toteutus: , käyttöönotto

6 Vahvistetaan elinikäinen kasvun ja opin polkua Opetuksen laadun arviointi ja kehittäminen Museot, kirjastot ja kulttuurilaitokset avoimina oppimisympäristöinä Päivähoidon sijoittuminen sivistyspalveluihin Yhtenäistä perusopetusta tukevien toimintaprosessien luominen Ikääntyville suunnattujen kurssien lisääminen kansalaisopistossa Perusopetuksen laatukriteerien laadinta sisältäen mm. perusopetuksen yleisen kehittämisohjelman laadinnan (kodin ja koulun yhteistyö, monikulttuurisuus, henkilöstön osaamisen kehittäminen ja koulutus jne.) Taiteen perusopetuksen organisoituminen (mm. tilat, markkinointi, viestintä) selkeytetään. sivistysjohtaja Laila Landén, opetusjohtaja Eino Leisimo opetusjohtaja Eino Leisimo Toteutus Mittari: 7 yhtenäiskoulua rehtori Sini Louhivuori opetusjohtaja Eino Leisimo, projektipäällikkö Tarja Tuomainen Toteutus Kehittämisohjelma valmis keväällä 2011 ja käsittelyssä sivistyslautakunnassa maaliskuu/2011. Laatu- ja arviointijärjestelmä valmis vuoden 2011 aikana. Vastuualuejohtaja Karimäki, kulttuurijohtaja Ojaluoto, rehtori Savolainen, rehtori Sini Louhivuori

7 Jyväskylän kaupunginkirjaston, kaupungin opetuspalvelujen sekä yliopiston, ammattikorkeakoulun ja ammattiopiston kirjastojen yhteistä tiedonhallintataitojen suunnitelmaa ryhdytään toteuttamaan. Museoiden ja opetuspalvelujen yhteistyön syventäminen ja sivistysjohtaja Laila Landén Taapero työryhmän esitysten toimeenpano 2011 aikana Kirjastotoimenjohtaja Vesterinen Sovitaan strategiaan pohjaavat vuosittaiset painopistealueet, joiden toteutumista tarkastellaan seurantapalavereissa opetus- ja kirjastopalvelujen kesken. Asiakassuuntautu neisuus: - asiakassuhteet - sidosryhmäyhteistyö Yhteistyö kansalaistoimijoiden ja seudun sekä alueen toimijoiden kanssa on tiivistä ja kaikkia osapuolia hyödyttävää Kehitetään toimintaympäristöä asukkaita aktivoivaksi ja vaalitaan kulttuuriympäristöä yhdessä kuntalaisten kanssa Kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyön (tilojen varaaminen, tilojen käyttö, taksapolitiikka) pelisääntöjen valmisteleminen Museotoim.johtaja Raippalinna Yhteistyöhankkeiden lukumäärä ja niihin osallistujien määrä Vastuualuejohtaja Karimäki, kulttuurijohtaja Ojaluoto Pelisäännöt käyttöön vuoden 2011 aikana

8 Toimintaprosessit - sujuvuus - terve talous Palvelualueella toteutetaan hyvän hallintotavan toimintaperiaatteita päätöksenteossa, johtamisessa ja hallinnossa Tuetaan lasten ja nuorten kulttuuria sekä osaamista Hyvän hallinnon noudattamisen tukeminen ohjauksen ja koulutuksen avulla Mahdollistava hallinto sähköisten järjestelmien avulla Laaditaan kansalaistoiminta-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoavustusten kehittämissuunnitelma Seudun liikuntasuunnitelmassa esitettyjen toimenpiteiden käynnistäminen Keski-Suomen kulttuuriympäristöohjelman toteuttaminen Hyvä hallinto ja sisäisen valvonnan periaatteet ovat luonteva osa yksikön toimintaa Koulutukset sivistyspalvelujen esimiehille Laajennetaan itsepalvelua henkilöstöasioissa (mm. matka- ja poissaolojen anominen) Vastuualuejohtaja Karimäki, kulttuurijohtaja Ojaluoto, nuorisojohtaja Kolu, liikuntajohtaja Sihvonen Toteutetaan vuoden 2011 aikana Liikuntajohtaja Sihvonen (Sihvonen pois) Toimenpiteiden priorisointi ja hankkeistus 2011 aikana Museojohtaja Voutilainen seurantaraportti vuosittain Sisäisen valvonnan raportointi ja havainnot lautakunnalle ja vuosittain kaupunginhallitukselle Vastuu: Johtoryhmä, hallintojohtaja+ - päällikkö ja hallintotiimi, esimiehet Palvelualueen koulutusten määrä ja palaute arvioidaan vuosittain. Tavoitetaso 2-3 koulutus pv/hlö. Portaalin piirissä oleva henkilöstömäärä. Tavoitetaso koko palvelualueen henkilöstö 2013.

9 Inhimilliset voimavarat: -henkilöstö -osaaminen Sivistyspalvelujen tuottavuus ja laatu paranee tuottavuusohjelmassa esitettyjen toimenpiteiden avulla Työyhteisöt ovat osaavia ja hyvinvoivia, toimintakulttuuri on avoin ja vuorovaikutteinen Talous- ja henkilöstösuunnittelun tehostaminen, laadukas rekrytointi sekä raportoinnin parantaminen ja kustannusten hallinta näillä toimenpiteillä Työelämän laadun kehittyminen työhyvinvointia tukevaksi Siirrytään vaiheittain sähköiseen kokouskäytäntöön ja sähköisten lomakkeiden käyttöön Koko henkilöstö on sitoutunut tuottavuusohjelmissa tehtyihin päätöksiin Henkilökustannusraportoinnin määrämuotoinen toteuttaminen yksiköille Intran päivittyvät henkilöstöraportit Kehitetään työyhteisöjen toimintakulttuuria OKTT-kyselystä ja riskien arvionnista saatujen tulosten perusteella Varmistetaan onnistunut muutosjohtaminen organisaatiomuutoksessa Sivistyslautakunta siirtyy sähköiseen kokouskäytäntöön alkaen ja aluerehtorikokouksisssa hyödynnetään sähköistä neuvottelujärjestelmään 2011 aikana. Siirrytään sähköiseen avustusten käsittelyyn??? alkaen Vastuu: Johtoryhmä, talousjohtaja+taloustiimi, esimiehet Vuoden lopussa Cognosraporttien määrä Tavoite: Automaattinen henkilöstökustannusrapor tointi kuukausittain vuoden 2010 aikana käytössä. Vastuu: Johtoryhmä, henkilöstöpäällikkö - ja henkilöstötiimi, esimiehet Hyvinvointikysely (joka toinen vuosi) toimenpiteiden seuranta Riskienarviointi (joka toinen vuosi) toimenpiteiden seuranta Henkilöstötyön mittarit: työtyytyväisyys,

10 Luottamuksen kasvattaminen ja kulttuurisesti monimuotoiset työyhteisöt.säännölliset henkilöstökokoukset ja -foorumit Luodaan yhteiset pelisäännöt toimintayksiköittäin Kehityskeskustelut käydään säännöllisesti Perehdyttäminen on oikea-aikaista ja laadukasta Esimies-alaistaidot Palvelualueen koulutussuunnitelman toimeenpano, tiimikoulutuksen käynnistäminen Yhteisen tietovarannon hyödyntäminen ja Intran kehittäminen avoimen tiedon jakamiseksi sairauspoissaolot, työtapaturma poissaolot, koulutuspäivät/henkilöstö, kehityskeskustelujen toteutumisprosentti 100% Tavoitetaso: Sivistyspalvelut kaupungin keskiarvon yläpuolella Henkilöstökokousten säännöllisyys, tavoite 1/kk Työyhteisön pelisäännöt on laadittu 2010 loppuun mennessä ja päivitetään vuosittain Käytyjen kehityskeskustelujen seuranta tavoite 1/vuosi. Tavoite: Intran/Aatun tietovarannon uudistuminen