Kokemuksia Länsimetron rakentamisesta

Transkriptio

1 Kokemuksia Länsimetron rakentamisesta PROJEKTIPÄIVÄT Ville Saksi

2 Mikä Länsimetro on? Länsimetro Oy /

3 Metro pääkaupunkiseudulla Itäjatke Kahdessa vaiheessa rakentuva Länsimetro Metro (avattu 1982) - 21 km (6 km tunnelissa) - 17 asemaa - Varikko Roihupellossa Länsimetro Oy /

4 Länsimetro omistaa ja rakentaa MATINKYLÄ KIVENLAHTI 7 kilometriä 5 uutta asemaa: Finnoo, Kaitaa, Soukka, Espoonlahti, Kivenlahti Varikko Sammalvuoreen RUOHOLAHTI MATINKYLÄ 14 kilometriä 8 uutta asemaa Länsimetro omistaa HKL operoi, huoltaa ja ylläpitää Länsimetro Oy Länsimetro / Oy /

5 Metrorakentamisen verkosto Helsinki HSL Espoo HKL Länsimetro Oy Liittyvät hankkeet Konsultit ja Konsultit suunnittelijat suunnittelijat Ohjausvastuu Vuorovaikutusvastuu Urakoitsijat Aliurakoitsijat Aliurakoitsijat 5

6 Hankesuunnitelmasta louhintaan ja rakentamiseen Helsinki päättää metron automatisoinnista 2008 Länsimetron ykkösvaiheen hankesuunnitelma 2009 Ykkösvaiheen louhinta alkaa Ruoholahdessa 2012 Kakkosvaiheen hankesuunnitelma valmistuu 2013 Ykkösvaiheen rakentaminen alkaa 2014 Ykkösvaiheen louhinnat päätökseen 2014 Espoon valtuusto päättää kakkosvaiheen rakentamisesta 2014 Kakkosvaiheen rakentajaksi valitaan Länsimetro Oy 2014 Kakkosvaiheen louhinnat alkavat 2016 Ykkösvaiheen testaus 2017 Ykkösvaihe liikenteelle Länsimetro Oy /

7 Muutakin kuin infrahanke Asemien yhteislaajuus on noin m2 Pinta-ala maanpinnalla m2 n. 4 jalkapallokentällistä Pinta-ala yhteensä m2 n. 22 jalkapallokentällistä Länsimetro Oy /

8 Metrokustannuksia maailmalla Lähde:

9 Tilannejohtamisen malli Länsimetro Oy /

10 Helmikuussa luotiin tilannekeskus, joka toi näkyvyyden jäljellä olevaan työhön ja tuki projektinhallintaa Kaikki puutelistat kerättiin yhteen tietokantaan Asemien todellinen tilanne ymmärrettiin paremmin, kun jäljellä oleva työ listattiin selkeästi Jäljellä olevaa työtä voitiin ohjata paremmin ja priorisoida käyttöönottoaikataulun mukaisesti Kommunikaatio ja yhteistyö urakoitsijoiden välillä parantui asemakokouksien avulla Työketjujen hallinnointi parantui kun työtehtävien edellytykset kirjattiin selkeästi Mahdolliset haasteet ja esteet tulivat selkeämmin esille ja näihin voitiin puuttua nopeammin Puutetietokanta

11 Puutetietokannan avulla puutteet saatiin tehokkaasti urakoitsijoille korjattavaksi

12 Keväällä tehtiin aikatauluriskiarvio, jonka perusteella käyttöönottovalmius saavutettaisiin 25. syyskuuta 2017 KO-valmiuden valmistumisajankohdan jakauma

13 Tilannekeskuksen tuoma läpinäkyvyys auttoi projektia pysymään kevään riskiarvioidussa aikataulussa Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Käyttöönottovaihe Paloteknisten puutteiden korjaus Viranomaistarkastukset Toteuma Hallinnan siirto HKL:lle Riskiarvioitu aikataulu

14 Millä eväillä kakkosvaiheelle? Länsimetro Oy /

15 Rakennusalan arkea yhä 2017 Riidat, reklamaatiot, juristit Vastakkainasettelu Hukattu aika Tehottomuus Kasvava hallintotyö Turhautuminen Työuupuminen ja loppuun palaminen Kärjistyneet ihmissuhteet, hatutus Ennakkoasenteet seuraaviin urakoihin

16 Samassa veneessä?

17 Vai olisiko näin parempi? Töiden toteutus yhteistoiminnassa Ongelmien ratkaisu kokonaisuutena Muutosten hallinta nopeaa ja tehokasta Keskitymme olennaiseen Kaikki toiminta hankkeen parhaaksi Avoimuus, läpinäkyvyys, luottamus Tehokas organisaatio Toisilta oppiminen, jatkuva parantaminen Projektissa halutaan olla mukana Henkilöstöllä hyvä työmotivaatio Kaikki voittavat ja tavoitteet saavutetaan

18 Ennen oli näin Espoon kaupunki Länsimetro Oy Helsingin kaupunki Rakennuttajakonsultti SWECO PM Oy Espoon asiantuntijat Helsingin asiantuntijat (mm. HKL) Pääsuunnittelijaryhmä ARK, GEO, KAT, RAK, TATE Rakennussuunnittelijat ARK, GEO, KAT, RAK, TATE, RATA (22 kpl) Urakoitsijat Urakoitsijat Urakoitsijat Urakoitsijat Urakoitsijat Urakoitsijat Urakoitsijat Urakoitsijat Länsimetro Oy /

19 Luonnosvaihe Projektitoimisto Talousjohtaja Länsimetro Toimitusjohtaja Viestintäjohtaja Elinkaarenhallinta ja riskienhallinta Henkilöstöhallinto Assistentti Projektinjohtaja Suunnittelujohtaja Rakentamisjohtaja Tuotantojohtaja Suunnittelupäällikkö Rakenteet Suunnittelun ohjaajat Pääsuunnittelija PS ARK Suunnittelupäällikkö Tekniset järjestelmät Projektipäällikkö Rakentaminen Kohdepäällikkö Projektipäällikkö Tekniset järjestelmät Ratalinja Kohdepäällikkö Määrä-ja kustannuslaskija Kiinteistöasiat Turvallisuus Dokumentaatio Asemat (5 kpl) ja varikko Rakennuttajapäällikkö Rakennuttajapäällikkö Kustannusasiantuntijat Hankintainsinöörit Riskienhallinta Laadunhallinta Aikatauluasiantuntija Viestintä Pääsuunnittelija PS KAT Espoon tekninen keskus Pääsuunnittelija PS RAK Projekti-insinööri Suunnittelunohjaaja LVI-asiantuntija Sähköasiantuntija Automaatioasiant. Louhintavalvoja Rakennusvalvoja Projekti-insinöörit Suunnittelunohjaaja LVI-asiantuntija Sähköasiantuntija Automaatioasiant. Rakennusvalvojat Rata-asiantuntija Turvalaiteasiantuntija Virtakiskoasiantuntija Projektiassistentit Kohdetoimistot Ympäristö HKL Erillishankintavastaavat

20 Lopputulos Länsimetro Oy /

21 Sammal vuoren varikko Kivenlahti Espoonlahti Soukka Kaitaa Finnoo Ratalinja rakennuttajapäällikkö, kohdepäällikkö, projekti-insinööri, projektisihteeri, suunnittelun ohjaus, rakennustöiden, LVI-töiden, sähkötöiden ja louhintatöiden valvonta, geovalvoja, mittausvalvoja, ratatöiden valvoja SUUNNITTELU: Rakenteet, Asemat, Tekniset järjestelmät, Ratalinja, Geo- ja kalliotekniikka, Arkkitehtisuunnittelu, Rakennesuunnittelu, Talotekninen suunnittelu, Kalliotekninen suunnittelu, Viranomaisluvat Rata-, virtakisko-, turvalaite- ja paloasiantuntijat, HKL:n, pelastuslaitoksen ja Espoon kaupunkitekniikan keskuksen asiantuntijat riskienhallinta, aikataulutus, kustannusten seuranta, hankinta, ympäristö, tiedotus, laatu, kiinteistö-asiat, turvallisuus, dokumentaatio Riskienhallinta ja elinkaari Talous Toimitusjohtaja Viestintä

22 Big room-malliin, yhteiseen toimistoon Hankkeessa mukana olevia tahoja on keskitetty samaan toimistoon ja yhteen länsimetro-organisaatioon Uutta osaamista avaintoimintoihin talouteen, riskienhallintaan, laadunseurantaan, sähköautomaatioon.. Uusia työkaluja viestintään ja projektinhallintaan Fokus tiedonkulkuun, tilannejohtamisen malleihin ja käytäntöihin Länsimetro Oy /

23 Big room toiminnan pelisäännöt Big room on meidän yhteinen projektityöskentelytila. Työskentelemme Big roomissa sovittuina ajankohtina, vaikka emme osallistu Sessioihin tai kokouksiin Noudatamme Big roomin lukujärjestystä Pidämme hyvin suunniteltuja Sessiota ja kokouksia Pienempiä palavereita voimme pitää aina tarvittaessa lyhyelläkin varoitusajalla Pidämme huolta siitä, että Big roomin seinillä oleva informaatio on ajantasaista ja siihen voi luottaa Noudatan sovittuja dokumentaatio- sekä tietomalliohjeita. Kannustamme toisiamme ideointiin, innovointiin ja hyvään yhteistoimintaan Pyrimme esittämään asioita visuaalisesti ja hyödynnämme siinä Big roomia tilana ja toimintatapana aina kun mahdollista Annamme muille työrauhan. Hyödynnämme kokoontumisille niihin varattuja tiloja. Jos haluan työskennellä yksin, hyödynnän siihen varattua tilaa. Pidämme Big Roomin ICT:n käyttökunnossa koko ajan Pidämme Big roomin siistinä ja viihtyisänä työympäristönä Jaamme tietoa projektista aktiivisesti Big room-päivinä. Vältämme Big roomissa työskentelevien välillä laajoja sähköpostijakeluita aina kun se on mahdollista.

24 Viikkokalenteri Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai 1. viikko aamupäivä Viikon avaus/ sisis Työpajat Rakentamisen johtoryhmä iltapäivä Projektinhallinta Työpajat Hankkeen johtoryhmä 2. viikko aamupäivä Viikon avaus/ sisis Työpajat iltapäivä Projektinhallinta Työpajat Hankkeen johtoryhmä 3. viikko aamupäivä Viikon avaus/ sisis Työpajat Rakentamisen johtoryhmä iltapäivä Projektinhallinta Työpajat Hankkeen johtoryhmä 4. viikko aamupäivä Viikon avaus/ sisis Työpajat iltapäivä Projektinhallinta Työpajat Hankkeen johtoryhmä 5. viikko aamupäivä Viikon avaus/ sisis Työpajat Rakentamisen johtoryhmä iltapäivä Projektinhallinta Työpajat Hankkeen johtoryhmä 6. viikko aamupäivä Viikon avaus/ sisis Työpajat Suunnittelunjohtoryhmä Suunnittelunjohtoryhmä Suunnittelunjohtoryhmä iltapäivä Projektinhallinta Työpajat Hankkeen johtoryhmä Suunnittelun projektiryhmä Hankinnat Hallitus Hankinnat Hankinnat Hankinnat Suunnittelun projektiryhmä Hankinnat Hallitus Hankinnat Länsimetro Oy / Ohry Pöydän puhdistus Pöydän puhdistus Pöydän puhdistus Pöydän puhdistus Ohry Pöydän puhdistus Pöydän puhdistus

25 Viestintää, viestintää ja viestintää Länsimetro Oy /

26 Tehokkuus Länsimetron Dream Team talon tapa Avoimuus Kaikilla kiva tulla töihin Ratkaisulähtöinen tapa toimia Hyvä sisäinen tiedonkulku Jatkuva parantaminen Innostavat yhteiset tavoitteet Tehokas tiedonhallinta Kiireetön toiminta Selvät roolit Viikkorutiinit Yhdessä Riittävä palautteen anto Selkeät henkilökohtaiset vastuualueet ja tavoitteet Kuunteleva läsnäolo Jämptiys Joustava toiminta Luottamus

27 Metroon sieltä, missä liikutaan KIITOS Länsimetro Oy /