Arvotekstiilien pelastussuunnitelma

Transkriptio

1 Arvotekstiilien pelastussuunnitelma osana Tampereen museoiden kokoelmakeskuksen riskienhallintaa TAKO-verkoston kevätseminaari , Kansallismuseo 1

2 Riskien hallinnan perusteita kokoelmakeskuksessa Riskienhallinta on seurauksiltaan merkittävien kielteisten tapahtumien eli riskien järjestelmällistä määrittelyä ja niihin varautumista Kokoelmakeskuksessa on lähes museoesinettä iso haaste riskienhallinnallisesti Riskit on tunnistettu ja kirjattu Riskienhallintasuunnitelmaan 3. MUSEOPALVELUT 3.1. Vastuu ja toimivalta riskienhallintakysymyksissä 3.2. Henkilöriskit Työturvallisuus Ilman laatu 3.3. Henkilöstöriskit 3.4. Esineriskit Rakenteellinen suojaus Lämmön ja kosteuden säätely Julkiset taideteokset Turvallisuusvalvonta Konservointihenkilöstö 3.5. Kuljetusriskit 3.6. Tietotekniikkariskit Siiri Muusa 3.7. Ympäristöriskit 3.8. Tuoteriskit 3.9. Varautuminen häiriö- ja kriisitilanteisiin 2

3 Arvotekstiilien pelastussuunnitelman lähtökohtia Vastuiden ja toimivallan jakautumisen tunnistaminen oleellista Koko kiinteistön kattava pelastussuunnitelma ei huomioi riittävästi kokoelmia, pääpaino ihmisten turvaamisessa Toimiva yhteistyö pelastustoimen kanssa tärkeää Kenen vastuulla on ja miten tulisi turvata museaalisen materiaalin säilyminen? Mitä riskejä eri kokoelmanosiin ja säilytystiloihin kohdistuu ja miten eri tyyppiset riskit tulisi ottaa huomioon? Jos riski toteutuu, miten pelastustoimet käytännössä toteutetaan? 3

4 Pilottihankkeena arvotekstiilit ja niiden säilytystila Pinta-ala 479 m², ollut käytössä vuodesta 2014 Tilassa säilytetään noin tekstiiliä Olosuhdesäädelty tila, museaaliset standardit täyttävät kalusteet Riskianalyysissä pahimmaksi skenaarioksi arvioitu tulipalo, todennäköiseksi vesivahinko Kuva: Utte Ekholm Kuva: Utte Ekholm 2014

5 4-portainen kysymys-vastaus malli pelastussuunnitelman laatijan avuksi 1 Mitkä ovat kunkin kokoelmanosan/ tilan 7-10 tärkeintä objektia, jotka pitäisi ensimmäisenä pelastaa katastrofin sattuessa? Kuka päättää ja asettaa kriteerit? Valinta tehdään konservaattorien ja tutkijoiden yhteistyönä, kokoelmapoliittinen ohjelma ja avainesinelistat toimivat apuna. Esineen fyysiset ulottuvuudet huomioitava: jos suunnitelmana on kantaa esineet turvaan katastrofin sattuessa, esine ei saa olla kovin iso, painava tai liian hauras. Huomioi, että TOP 10 -pelastettavien tekstiilien lista voi vaihdella vuosien mittaan kun kokoelmat karttuvat ja painopisteet muuttuvat. 5

6 6

7 2 Miten esineet pakataan ja sijoitetaan tilaan, jotta ne saadaan katastrofin sattuessa helposti kannettua ulos? Tekstiilit pakataan happovapaaseen silkkipaperiin ja sijoitetaan tekstiilille mittojen mukaan ommeltuun puuvillaiseen säilytyspussiin. Muovipohjaisia materiaaleja ei käytetä. Tekstiilit asetetaan isoihin, helposti avattaviin (ei lukittavia) teräksisiin vetolaatikostoihin lähelle ovensuuta. Arvotekstiilivarastossa laatikoiden mitat ovat: 1600mm x 1600mm x 240mm ja 2200mm x 1600mm x 80mm. Kuva: Jari Kuusenaho/ Tampereen taidemuseo 2018 Kuva: Arja Koskinen, Tampereen museot

8 3 Miten pelastettavien esineiden sijainti merkitään? Minkälaisia materiaaleja tulee käyttää merkitsemiseen? Pelastettavien tekstiilien sijaintipaikat merkitään värikkäällä teipillä, joka kestää korkeita lämpötiloja ja heijastaa pimeässä. Vetolaatikot merkitään koodeilla (PK 1-7). Numero kertoo esineiden pelastus- eli tärkeysjärjestyksen. Esineen sisällön (takki, lippu tai kasukka) ei tarvitse käydä ilmi pelastajille. Pelastettavat tekstiilit sijoitetaan lähelle ovea, jotta ne ovat helposti nähtävissä ja siirrettävissä. Kuva: Arja Koskinen, Tampereen museot 2017 Kuva: Arja Koskinen, Tampereen museot

9 4 Mitä informaatiota toimitetaan pelastuslaitokselle, jotta he osaavat toimia tiloissa katastrofin sattuessa ja pelastaa tarvittaessa suunnitelman mukaiset esineet? Tiloista laaditaan digitaalinen kartta, joka auttaa pelastajia suunnistamaan oikeaan kohteeseen. Kartta toimitetaan pelastuslaitoksen käyttöön, mutta se toimii myös ohjeena kiinteistön omalle väelle. Karttaan merkitään säilytystilan tarkka sijainti ja liitedokumenttiin lyhyt kuvaus materiaalista. Karttaan liitetään tiedot tilan erityisominaisuuksista, esim. poikkeava seinärakenne, sähkökäyttöinen hyllystö. Kartta sisältää myös tiedot tilasta, johon pelastettava materiaali evakuoidaan. Karttaa kehitetään yhdessä pelastustoimen kanssa. 9

10 Kehitystyö jatkuu eli miten tästä eteenpäin? Riskienhallinta on jatkuva prosessi näkyy myös digitaalisen kartan jatkuva kehittämisenä ja täydentämisenä Pelastussuunnitelman toteutus/ räätälöinti kaikkien säilytystilojen osalta (arkistot, taidekokoelmat, luonnontieteelliset kokoelmat jne). Valmiusryhmän perustaminen Jokaisen museotyöntekijän aktiivisuus tärkeää kannustetaan innovatiiviseen kehittämisotteeseen ja käytäntöjen parantamiseen Hyvien käytänteiden omaksuminen muilta 10

11 Vesivahinko -ensiapusetti Nappaa mukaan kun huomaat vesivahingon kärrystä löydät kaiken tarpeellisen Vesivahinkoon johtavia syitä Lämpöpatterien vuodot Kattovuodot (erityisesti läpivientien kohdat) Savunpoistoluukkujen kondenssi A033, A034 jäähdyttimien kondenssi Sadevesiputkien kondenssi/ vuoto Sadevesiviemärien tukkeutuminen/ jäätyminen Likaviemärien tukkeutuminen Vesijohtojen rikkoutuminen Sprinkleriputkiston täyttyminen/ pettäminen järjestelmän lauetessa

12 Kiitokset mielenkiinnosta! Tiina Paavola Kokoelmakeskuksen päällikkö Tampereen museot/ Kokoelmakeskus puh