PUDASJÄRVEN KAUPUNKI MUISTIO 2/2016

Transkriptio

1 Elinympäristövaliokunta AIKA klo 16:00-18:20 PAIKKA Kaupungintalo, Kotka-kokoushuone Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Törrö Marja-Leena 16:00-18:20 puheenjohtaja Nivala Kaisa 16:00-18:20 varapuheenjohtaja Kortetjärvi Paavo 16:00-18:20 jäsen Manninen Pertti 16:00-18:20 jäsen Miettinen Toivo 16:00-18:20 jäsen Pohjanvesi Tapio 16:00-18:20 jäsen Simu Kerttu 16:00-18:20 jäsen Vähäkuopus Inga 16:00-18:20 jäsen Tihinen Paavo 16:00-17:07 khall:n edustaja Rissanen Kari 16:00-18:20 kiinteistöpäällikkö Määttä Terttu 16:00-18:20 sihteeri Kinnula Ritva 16:00-16:44 palvelusuunnittelija Asian 3 kohdalla POISSA Heikkilä Juha jäsen Moilanen Janne jäsen Seppälä Panu-Matias jäsen Vähäkuopus Timo valtuuston pj. Riekki Vesa khall:n pj. Timonen Tomi kaupunginjohtaja Talala Eero vs. tekninen johtaja KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 2 2 Muistion tarkastajan valinta 3 3 Pudasjärven kaupungin valmiussuunnitelma 4 4 Kiinteistöjen hallintaohjelma 5 5 Muut ajankohtaiset asiat 6 6 Kokouksen päättäminen 7

2 Elinympäristövaliokunta Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen ELINYMP 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.

3 Elinympäristövaliokunta Muistion tarkastajan valinta ELINYMP 2 Muistion tarkastajaksi puheenjohtajan lisäksi valittiin Inga Vähäkuopus.

4 Elinympäristövaliokunta Pudasjärven kaupungin valmiussuunnitelma ELINYMP 3 Palvelusuunnittelija Ritva Kinnula esitteli Pudasjärven kaupungin valmiussuunnitelmaa, sen tarvetta ja taustoja. Valmiussuunnitelmalla luodaan sellaiset johtamisjärjestelmät ja toimintaperiaatteet, joilla kaupungin johtoryhmä ja kaupungin eri organisaatiot sekä yhteistyöviranomaiset voivat toimia siten, että kaupungin elintärkeiden toimintojen ylläpito erilaisissa normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa tulee turvatuksi. Elinympäristövaliokunnan ohjaus: Elinympäristövaliokunta kiitti palvelusuunnittelija Ritva Kinnulaa esityksestä ja totesi esityksen riittäväksi eikä toimialakohtaiselle esittelylle ole tarvetta.

5 Elinympäristövaliokunta Kiinteistöjen hallintaohjelma ELINYMP 4 Kiinteistöpäällikkö Kari Rissanen esitteli kiinteistöjen hallintasuunnitelmaa. Taustana kiinteistöjen hallintasuunnitelmassa on kaupunginhallituksen hyväksymä toimitilasuunnitelma. Suunnitelmassa on n br-m2 vähentäminen puoleen. Kiinteistöjen tasearvo tällä hetkellä on n. 40 milj.euroa ja tavoitteena on päästä 19 milj.euroon. Ammattikoulun rakennusten osalta Osekk tekee omaa kiinteistöselvitystä, jossa käy läpi tilatarpeensa. Kiinteistöpäällikön laatima hallintasuunnitelma kiinteistöittäin on laadittu vuosille Vuonna 2015 käyttöomaisuuden taseesta on poistettu n euron arvosta kiinteistöjä. Osa on purettu ja kaksi teollisuushallia on myyty. Myös vuonna 2016 arvioidaan käyttöomaisuudesta alaskirjattavaksi tulevan n euron edestä kiinteistöjä. Osa kiinteistöistä pyritään myymään ja osa laitetaan kylmilleen ja puretaan myöhemmin. Kiinteistöpäällikkö toivoi mm. elinympäristövaliokunnalta kannanottoa laaditusta hallintasuunnitelmasta, voidaanko laadittua suunnitelmaa pitää realistisesti toteutuskelpoisena. Sen jälkeen suunnitelmalle hankitaan kaupunginhallituksen päätös, jotta suunnitelman mukaan voidaan edetä. Elinympäristövaliokunnan ohjaus: Elinympäristövaliokunnan mielestä laadittu kiinteistöjen hallintasuunnitelma pitää saada vietyä läpi kymmenen vuoden sisällä. Jos rakennuksille ilmaantuu käyttöä mm. kehittämistoimesta tulevat toiveet, huomioidaan korjaustarpeet. Kiinteistösuunnitelma kulkee kuitenkin edellä, ko. suunnitelma ohjaa kaupungin rakennusten poistamista käytöstä ja taseesta. Myyntiin laitettavien rakennusten markkinointia tehostetaan kaupungin nettisivuilla kuvin ja sanoin. --- Kaupunginhallituksen edustaja Paavo Tihinen poistui kokouksesta klo 17:07 asian käsittelyn aikana.

6 Elinympäristövaliokunta Muut ajankohtaiset asiat ELINYMP 5 Kerttu Simu selosti Laavu-hankkeen organisoimaa kiinteistöjen liittymien aurausasiaa. Tarvitsijoita on ilmoittautunut runsaat 20. Tarjousten jättäminen päättynyt Laavu-hanke tiedottaa asiasta aikanaan lehdessä. Kiinteistöjen omistajat tekevät sopimuksen yrittäjän kanssa, kaupungille ei aiheudu kustannuksia. Puheenjohtaja kertoi johtoryhmän ja puheenjohtajiston palaverista. Esille oli tullut mm. rakennuslupien poikkeuksiin liittyen vapaa-ajan asuntojen käyttäminen vakinaisena asuntona. Asiaa käsitellään elinympäristövaliokunnassa. Yhteispalaverissa oli myös keskusteltu ja sovittu, mikäli asia koskee kaikkia valiokuntia tällöin järjestetään valtuustoseminaari. Tällä säästetään niin aikaa kuin rahaa. Seuraava valtuustoseminaari järjestetään 21.4., jossa on myös nuorisovaltuutettuja mukana. Edellisen kokouksen muistiosta käytiin läpi elinympäristövaliokunnan toiminnan vuosikelloa alkuvuoden osalta. Kokouskäytäntöjen osalta puheenjohtaja tiedusteli, riittääkö, että asialista julkaistaan kokouspalvelussa (ja paperiversio, kenellä ei ole kaupungin konetta) seitsemän päivää ennen kokousta. Valiokunnan jäsenet totesivat sen riittävän. Tiedottamisesta valiokunnan kokouksista puheenjohtaja totesi riittävän, että muistio on netissä ja lisäksi paikallislehdille menee muistiot. Kiinteistöpäällikkö kertoi,että uusi koulukampushanke etenee aikataulussa, keskuskeittiö otetaan heinäkuussa käyttöön. Vierailijoita käy viikottain kampuksella. Teknisen työn koneiden ja laitteiden asennus alkaa ti , irtokalusteiden kilpailutus lähteen käyntiin parin viikon sisällä. Uusi hirsinen palveluasumisen yksikön rakennushanke on viikon etuajassa, hirsien pystytys on valmis helmikuun 2016 loppuun mennessä. Rakennus on valmis marraskuussa Rakennushankkeessa ei ole tullut esille ongelmia. Kolme uutta hirsistä rivitaloa on valmistunut ja näihin muutto tapahtuu vaiheitttain helmi-maaliskuussa Kirjastotalon suunnittelu lähtee käyntiin maaliskuussa Kaupunginjohtaja asettaa työryhmän hankkeelle. Ensimmäinen palaveri on Toivo Miettinen kertoi Panumajärven ja -ojan kunnostushankkeeseen Oulun Seudun Leader ry on päättänyt puoltaa rahoitusta 80 % (EU-valtio). Lisätietoja hankkeesta löytyy -sivuilta. Kaisa Nivala toi esille mökkiläisten opasteet/tieviitat puuttuvat. Kuka vastaa? Sivistystoimen nelikenttäanalyysiin on tullut ennen kokousta yksi kannanotto. Lisäksi kokouksessa tuli Puikkariin ja kirjastoon aukioloaikoja koskeva kannanotto niiden pidentämiseksi. Lähinnä Puikkarin perjantain aukioloaikaa toivottiin pidemmäksi. Sihteeri toimittaa kannanotot sivistystoimelle.

7 Elinympäristövaliokunta Kokouksen päättäminen ELINYMP 6 Puheenjohtaja kiitti valiokunnan jäseniä aktiivisesta ja keskustelevasta kokouksesta ja päätti kokouksen klo 18:20. Muistion vakuudeksi: Marja-Leena Törrö puheenjohtaja Terttu Määttä sihteeri