SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 43 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta TID - AIKA 17:00-20:45 PLATS - PAIKKA SKANSSI 43 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN ALOITE SIIVOUSSOPIMUKSEN IRTISANOMISESTA/ISS PALVELUT OY 46 LÄNSI-TURUNMAAAN KAUPUNGIN INVESTOINNIT PÄIVÄHOIDON TILANTARVE LUOTTOTAPPIOIDEN JA MUIDEN SAATAVIEN POISTOT ILMOITUSASIAT 86 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till all män hetens påseende i stadshuset: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalossa: Ordförande/puheenjohtaja: Bert Johansson

2 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta/kiinteistölaitoksen johtokunta TID - AIKA kl./klo 17:00-20:45 PLATS - PAIKKA SKANSSI NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Johansson Bert puheenjohtaja Karlsson Dan Kivipuro Kirsti Lindell Torolf varajäsen ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö Bäckman Mona sihteeri FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Engman Stig Rinne Tarja UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Bert Johansson ordförande/puheenjohtaja Mona Bäckman sekreterare/sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Pargas/Parainen PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Mona Bäckman kanslist/kanslisti

3 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KIINTEIS 43 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN KIINTEIS 44 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Torolf Lindell ja Dan Karlsson.

5 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta ALOITE SIIVOUSSOPIMUKSEN IRTISANOMISESTA/ISS PALVELUT OY 1208/42/421/2008 KIINTEIS 45 Aloitteen mukaan siivottavat kiinteistöt ovat likaisia eikä laatu vastaa toi mitussopimuksen sisältöä. Länsi-Turunmaan kaupungin organisaatiolle esitetään yhtenäistä toimintamallia, jolloin toiminnot olisivat kaupungin omaa toimintaa. Paraisten kaupungin siivoustoiminta suoritetaan ostopalveluna ulkoisen toimittajan suoritteena. Laatua arvioidaan karkea-arvioinnin, visuaalisen ja teknisen arvioinnin avulla. Asiakastyytyväisyyskyselyt antavat palautteen kokonaisuudesta. Arviointitulokset osoittavat laadun olevan kokonaisuutena sopimusmäärittelyjen mukaisessa viitekehyksessä. Liite: B1. ISS Palvelut Oy:n kanssa tehtyä sopimusta ei irtisanota. Varajäsen Torolf Lindell ehdotti, että ISS Palvelut Oy:n kanssa tehty sopimus ir ti sa notaan Stig Engmanin ym. aloitteen mukaisesti. Lindellin ehdotusta ei kan natettu ja se raukesi. Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Varajäsen Lin dell ilmoitti eriävän mielipiteensä päätökseen. Johtokunta ilmoittaa tutkimustulokset kaupunginhal li tuk sel le ja toteaa, että palvelussa ilmenneisiin puutteisiin on puututtu ja pa ran nus toi mia tehdään jatkuvasti ISS Pal velut Oy:n kanssa. Asia sii hen liit ty vine liitteineen viedään kaupunginhallituksen päätettäväksi.

6 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta LÄNSI-TURUNMAAAN KAUPUNGIN INVESTOINNIT 2009 KIINTEIS 46 Investointisuunnittelun lähtökohtana on perusteltu tarve pitkälle aikavälille. Talouden viitekehys ja kustannustehokkuus muodostavat päätöksenteon ratkaisevan osuuden muodostettaessa investointibudjetointia vuo delle Keskeisenä osiona on päivähoidon tilasuunnitelma, jossa on varattu tontti Vapparintielle. Tilasuunnitelman mukaisesti suunnitellaan noin 650 m 2 :n suu rui sen päiväkotiyksikön toteuttamista vuonna Folkhälsanin palvelutalokokonaisuus on rakennusvaiheessa budjettivuoden mukana ja kaupungin terapia-altaan toteutus on keskeinen teema. Uimahallin suunnitteluun ehdotetaan euroa. Entinen leipomo ti la raken nus osoitteessa Runeberginkatu 20 ehdotetaan purettavaksi. Koulu jen lisätilojen tarve ja puutarhaosaston varastotilat pyritään suunnittelemaan budjet ti kau den ai kana, jolloin toteutus on seuraavana budjettivuotena sel keänä. Paraisten osuus osastojen in vestoin tieh dotuksista on noin 6,5 miljoonaa euroa ja ko ko Län si-tu run maan kau pun gin osuus noin 13 miljoonaa euroa. Ehdotukset budjettivuodelle 2009 ja suunnitteluvuosille suh teute taan kokonaisuuteen. Liite: B2. Johtokunta merkitsee informaation tiedoksi. Johtokunta merkitsee saaneensa informaation tiedoksi.

7 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta PÄIVÄHOIDON TILANTARVE 870/22/220/2008 KIINTEIS 47 Päiväkotien tilantarve pyritään suhteuttamaan muuttuvaan tarpeeseen rakentamalla uusia päiväkoteja ja luopumalla vanhoista päiväkotikiin teistöistä vas taa vasti tarpeen mukaisesti. Kokonaistaloudellisuus, tarkoituksenmukaisuus ja standardilaatuisuus määrit tä vät ra kennustuotannon viitekehyksenä. Vapparintielle suunnitellaan vuoden 2008 aikana päiväkotia, jonka budjettieh dotus on valmiina vuodenvaihteessa. Sen laajuus on noin 650 m 2, ja päiväkotiin tulee 84 hoitopaikkaa. Rakennuslupahakemus on jätetty Keskeinen suunnittelutavoite on kokoavan saliratkaisun muodostami nen keittiön yhteyteen, jolloin lapsiryhmien yhteiset tilat keskitetään selkeällä tavalla. Tontin huomioiminen rakennuksen sijoittamisessa, liittymien muodos taminen ja tur vallisuustekijät ovat keskeisinä suunnittelun tavoitteita. Folkhälsanin palvelutalokokonaisuus vuonna 2009 sisältää päiväkotiti lat 63 lapselle, ja terapia-allas suunnitellaan myös soveltuvin osin las ten käyt töön. Päiväkotitilat ovat kiinteässä yhdessä yhteisiin tiloihin ilmentäen suun nitteluperiaatetta, jonka mukaisesti priorisoidaan lasten ja palve lu asu mi sen välistä vuorovaikutusta. Liite: B3, B3A ja B4. Johtokunta hyväksyy Vapparintien päiväkodin piirustukset rakennus lupapiirustuksina. Johtokunta merkitsee informaation päiväkotien tilatarpeesta tiedoksi kokonaisuu tena. Johtokunta hyväksyi osaltaan piirustukset ja merkitsi saaneensa informaation tiedoksi.

8 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta LUOTTOTAPPIOIDEN JA MUIDEN SAATAVIEN POISTOT /02/020/2008 KIINTEIS 48 Vuodenvaihteessa tapahtuvan kuntaliitoksen myötä on aiheel lista pois taa kirjanpidosta epävarmoiksi ja osaksi aiheettomiksi todetut saatavat, jotta ne eivät rasita uuden kunnan taloutta. Suurin osa saatavista on siirretty pe rintätoimistolle, joka jatkaa saatavien perintää. Saatavien summa on yhteensä ,50 euroa, joista siivouksen osuus on 200 euroa, ja loput ,50 euroa koskevat kiinteistöjä. Perintäyrityksistä huo li mat ta summia ei ole maksettu. Osa saa ta vista on myös las ku tuspe rusteil taan ai heetto mia, joita ei voida poistaa kir janpi dosta tili kau den päät tämisen jäl keen muulla tavoin. Lisäksi asia kas on myös saattanut yksin ker taisesti hävi tä asunnosta sitä tyh jentä mättä. Täl löin on lasku tet tu vuokraa edelleen, kun nes asunto on saatu uu delleen vuok ratta vaksi. Luet te lo maksa matto mista las kuista on näh tävillä kokouk sessa. Saatavat rasittavat kiinteistölaitoksen taloutta kiinteistöjen sekä siivouksen osal ta vuon na Johtokunta päättää poistaa oheisen erillisen luettelon mukaiset, yhteensä ,50 euron saatavat. Johtokunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

9 6/ Kiinteistölaitoksen johtokunta ILMOITUSASIAT KIINTEIS Suoritetut viranhaltijapäätökset. Liite B5. 2. Vuokrattavana merenrantakiinteistö Granvikissa. Liite B6. Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Johtokunta merkitsi saaneensa ilmoitusasiat tiedoksi.