Blues Fan Club ry TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 Blues Fan Club ry TOIMINTAKERTOMUS Yleistä Kausi oli Blues Fan Club ry:n toiminnan 14:sta. Kulunut kausi sujui laaditun toimintasuunnitelman mukaisesti. Kauden aikana järjestettiin kaikki toimintasuunnitelmassa luetellut harrastusmahdollisuudet sekä tapahtumat. Lisäksi hankittiin lisää yhteistyökumppaneita ja tärkeimpien yhteistyökumppaneiden kanssa tehtävää yhteistyötä syvennettiin. Tavoitellusta yli 500 hengen jäsenmäärästä jäätiin hieman jälkeen, sillä jäsenmäärä kauden päättyessä oli 460. Samassa taloudessa asuvia yli kouluikäisiä jäseniä oli 81 ja alle kouluikäisiä 11 kpl. Jäsenmaksu nostettiin viime kevään vuosikokouksessa 15 :sta 20 :n / kausi. Samassa taloudessa asuvilta seuraavilta jäseniltä perittiin 10 ja alle kouluikäisiltä samassa taloudessa asuvilta Jäsenmäärä Jäsenmäärän kehitys viimeisen kolmen kauden aikana Hallitus ja tilintarkastajat Yhdistyksen hallitus ja tilintarkastajat valittiin järjestetyssä sääntömääräisessä vuosikokouksessa. Hallitukseen kuului puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Lisäksi hallitukseen kuului kolme varajäsentä. Varajäsenet osallistuivat hallituksen tekemiseen satunnaisesti. Hallitus kokoontui päätösvaltaisena 10 kertaa kauden aikana. Kokouksista ei ole maksettu palkkiota eikä muitakaan kulukorvauksia kauden aikana suoritettu.

2 Kauden hallituksen kokoonpano ja vastuualueet: Alstela Maaria; sihteeri, tapahtumat, tiedotus, Halko Antti; puheenjohtaja, harrastustoiminta, SMLFC yhteyshenkilö, Huttunen Sasha; tiedotus, Fan News lehden päätoimittaja, Liukkonen Heidi; jäsenasiat, Saarinen Jonne; varapuheenjohtaja, kirjanpitäjä, Vauhkonen Tuula; fanimatkat ja Viitanen Jussi; katsomotoiminta, SMLFC yhteyshenkilö. Lisäksi hallitukseen kuuluivat seuraavat varajäsenet: Hiekkala Kati, Laine Petteri ja Lingman Joel. Yhdistyksen tilintarkastajana toimi Pirjo Puikkonen ja varatilintarkastajana Sari Kolehmainen. Yhteistyökumppanit Blues Fan Clubin pääyhteistyökumppanit kaudella olivat Blues Hockey Oy ja Sports Academy Iso Omena. Lisäksi yhdistyksellä oli 10 muuta yhteistyökumppania: Espoon Urheiluhierontakeskus, Gr8 keilahalli (Espoo), Grilli Ribis, Kelloliike Pulkkinen, Matinkylän Videofirma Makkuuni, Sokonet Oy, Suomen Turistiauto, Lindholm Lines, Westendin Linja ja Viialan Leipomo. Yhteistyökumppanien määrä kasvoi kolmella viime vuoden seisemästä tämän vuoden kymmeneen ja näin ollen kaudelle laadittua toimintasuunnitelmaa pystyttiin toteuttamaan myös uusien yhteistyökumppaneiden tavoittelussa. Blues Hockey Oy Yhteistyö seuraorganisaation kanssa sujui hyvin ja erilaisia pieniä askareita hoidettiin puolin ja toisin. Yhteistyötä tehtiin aktiivisesti koko kauden ajan ja yhteydenpito oli parhaimmillaan jopa päivittäistä. Pääasiallisena yhteishenkilöinä organisaation puolelta toimi alkukaudesta Anu Asp ja loppukaudella Elina Pehrsson, mutta myös muiden henkilöiden kanssa oltiin tiiviissä

3 yhteistyössä. Seuralta saatu tuki: fanikausikortti alennettuun 190 hintaan kaikille jäsenille, tukea fanimatkojen bussimatkojen järjestämiseen runkosarjassa 3500 ja finaaleissa 1000, 10% alennus fanituotteista Arena Pro Shopista, kausikirja veloituksetta kaikille jäsenille (1/talous), Fan Clubin käytössä oli fanipiste LA Areenan sisääntuloaulassa, yhdistys sai julkaista tiedotteitaan Bluesin Internet sivuilla sekä otteluissa mediakuutiolla, fanien ja joukkueen yhteinen keilailutapahtuma keväällä 2007, päätösristeily ja siihen liittyneet järjestelyt keväällä 2008, tilat avaustapahtuman ja pikkujoulujen järjestämiseen sekä joukkueen edustajat paikalle, lisäksi saatiin Fan Clubin nimellä varustettu pressikorttin yhdistyksen käyttöön sekä muuta pienempää tukea. Blues Fan Club hoiti vastineeksi jokaisessa kotiottelussa seuraavia tehtäviä: hoiti fanipisteen yhteydessä olevaa veikkauspistettä, jakoi otteluohjelmia sisääntuloaulassa, jakoi Gr8 keilahallin salibandypalloja erätaukokilpailua varten, hoiti tehostevaloja pelaajien tullessa jäälle ja antoi valokuvaajiensa ottamia kuvia seuran käyttöön. Sports Academy, Iso Omena Ison Omenan Sports Academy tarjosi kaudella kaikille Fan Clubin jäsenille seuraavat jäsenedut: olut ja siideri alennettuun erikoishintaan,

4 kahvi eurolla, iso virvoitusjuoma 2 ja pieni 1. Lisäksi Sports Academy tuki fanimatkoja/jäsenlehteä yhteensä 2000 eurolla, tarjosi puitteet Fan Clubin pöytälätkä turnauksen järjestämiseen sekä sauna illan Kaivokadun Sports Academyn sauna tiloissa 1.3. pelatun Jokerit Blues ottelun jälkeen. Muut yhteistyökumppanit Espoon urheiluhierontakeskus Uusi yhteistyökumppani, joka tarjosi kauden ajan 10% alennusta hierontapalveluista jäsenkorttia vastaan. Gr8 keilahalli Uusi yhteistyökumppani, joka tarjosi keilakenkien vuokran veloituksetta ratavuorakan yhteydessä jäsenkorttia vastaan. Grilli Ribis Pitkäaikainen yhteistyökumppani Grilli Ribis myönsi Fan Clubin jäsenkortilla 15 % alennuksen ruuasta. Lisäksi saimme ostaa heiltä lahjakortteja, joita jaettiin palkintoina hattutempuista ja nollapeleistä. Kelloliike Pulkkinen Pitkäaikainen yhteistyökumppani Kelloliike Pulkkinen myönsi Fan Clubin jäsenkortilla 10 20% alennuksen heiltä ostetuista tuotteista. Matinkylän Videofirma Makuuni Keväällä 2008 solmittu yhteistyösopimus Matinkylän Videofirma Makuunin kanssa tarjosi Fan Clubin jäsenille Videofirma Makuunin jäsenkorttia veloituksetta yhdistyksen jäsenkorttia vastaan. Edun arvo oli 10 euroa. Sokonet Oy Painoi laadukkaasti, joustavasti ja huomattavan edullisesti kaikki kauden aikana julkaistut jäsenlehdet. Suomen Turistiauto, Lindholm Lines ja Westendin Linja Hoitivat tasokkailla linja autoillaan kauden aikana fanimatkakuljetuksia.

5 Viialan Leipomo Matinkylässä toimiva Viialan Leipomo on myös uusi yhteistyökumppani, joka tarjosi jäsenkorttia vastaan 10% alennusta myymistään tuotteista. Sopimus on voimassa asti. Fanimatkat Kaudella järjestettiin yhteensä 18 fanimatkaa, joista 9 oli pääkaupunkiseudulla järjestettäviä paikallisotteluita. Yhteensä 12:n vierasotteluun Fan Club järjesti linjaautokuljetukset, joista 3 oli paikallisotteluita. Lisäksi Fan Club järjesti syksyllä reissun Mikkelin Marski Cupiin, jonne Fan Club järjesti edullisen majoituksen ja liput turnaukseen. Kaukoliikenteessä käytettiin pääasiassa Suomen Turistiautoa ja kolmeen kaukokohteeseen kuljettiin Lindholm Linesin kalustolla. Paikallisliikenteen hoiti Westendin Linja. Kaikkiin matkoihin kuului lisäksi liput yhteisestä fanikatsomosta. SM liigan Fan Clubit ry:n lippualennusta käytettiin kaikilla niillä paikkakunnilla, jossa se oli mahdollista. Fanimatkojen suurimmat tukijat olivat Blues Hockey Oy ja Sports Academy Iso Omena. Alla tilastoja fanimatkoista viimeisen kolmen kauden ajalta Fanimatkoja Matkustajia Tapahtumat Keväällä 2007, mutta yhdistyksen toimintakaudella , järjestettiin fanien ja tulevan kauden joukkueen yhteinen keilaustapahtuma Gr8 Länsiväylässä, joka oli jäsenille maksuton. Lisäksi uutta joukkuetta esiteltiin syksyllä harjoituspelin jälkeen fani illassa LA Areenalla, jossa paikalla oli koko liigajoukkue sekä Bluesin kuuluttaja Aki Eurola.

6 Myös pitkät perinteet omaavat pikkujoulut sekä päätösristeily saatiin järjestettyä tämän kauden aikana. Molempiin tapahtumiin osallistui Bluesin liigajoukkue sekä noin 80 fania. Harrastustoiminta Lisäksi yhdistys järjesti omia tapahtumia jäsenistön yhtenäistämiseksi. Elokuussa järjestettiin perinteinen minigolf turnaus sekä Mikkelin Marski Cupin yhteydessä osallsituttiin fanien leikkimieliseen sählyturnaukseen. Helmikuussa järjestettiin perinteinen pöytälätkä turnaus Ison Omenan ravintola Sports Academyssä, johon Sports Academy tarjosi tilat, pikkupurtavaa ja palkintoja. Lisäksi Sports Academy tarjosi Blues Fan Clubin jäsenille sauna illan Kaivokadun Sports Academyn ylellisissä tiloissa. Toukokuussa järjestettiin järjestyksessään toinen Fan Clubin Karting kilpailu Riihimäen Lavinnon radalla. Minigolf, sählyturnaus ja pöytälätkä olivat jäsenille maksuttomia, karting kilpailusta perittiin nimellinen 5 euron osallistumismaksu. Tiedottaminen Tiedottamiseen panostettiin vahvasti kaudella ja kuluneella kaudella tiedottamisessa pidettiin edelliskaudella saavutettu hyvä taso. Kauden aikana julkaistiin kolme Fan News jäsenlehteä. Lehdet olivat edellisen kauden tapaan laadukkaita. Kaikki lehdet painettiin Olarissa toimivassa Sokonet Oy:ssä. Lehti käsitteli Blues Fan Clubin fanitoimintaa ja Bluesia. Lisäksi lehdessä oli ilmoitustaulu aktiivisista ilmoitusasioista sekä omia että yhteistyökumppaneiden mainoksia. Sähköisen tiedottamisen puolella Internet sivujen aktiivista roolia korostettiin edelleen julkaisemalla ajankohtaiset tiedotteet aina ensin yhdistyksen sivustolla. Jatkettiin myös hyväksi havaittujen tekstiviestitiedotusten määrää nopeaa reagointia vaativissa tiedotteissa. Tapahtumia ja fanimatkoja mainostettiin myös LA Areenan yleisissä tiloissa sekä mediakuutiolla.