Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry. Perustettu

Transkriptio

1 Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry Perustettu Vuosikertomus 2014

2 Yhdistyksen perustaminen Yhdistyksen perustamisjäseniä ovat Mats Söderlund, Frank Sparv ja Mona Sparv. Yhdistys perustettiin ja rekisteröitiin Yhdistyksen perustamisen jälkeen yhdistykseen liittyivät seuraavat jäsenet: Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Curt- Erik Lindqvist, Marttina Rahja ja Monica Storm. Näiden 10 henkilön voimin käynnistettiin varsinainen yhdistyksen toiminta. Hallitus Vuosikokous pidettiin Västervikin bystuganilla. Vuosikokouksessa valittiin hallitus vuodelle Hallituksen toimikausi on seuraavaan vuosikokoukseen, joka tulee pitää vuonna 2015 tammi toukokuun aikana. Hallituksen kokoonpano on: - Puheenjohtajana toimi Mats Söderlund. - Hallituksen varsinaiset jäsenet olivat: Tomas Brännskärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Marttina Rahja ja Frank Sparv. - Varajäsenet: Curt-Erik Lindqvist, Mona Sparv ja Monica Storm. Hallituksen jäsenten kesken tehtävät jaettiin seuraavasti: - Varapuheenjohtaja: Tomas Brännskärr - Sihteeri: Marttina Rahja - Rahastonhoitaja: Johan Finne - Jäsensihteeri: ei ehdotusta - Tiedottaja: ei ehdotusta Hallitus on kokoontunut vuoden 2014 aikana yhteensä 7 kertaa.

3 Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastajana on Mikael Törnroos ja varatoiminnantarkastajana Simo Koljonen. Jäsenmaksu Yhdistyksen jäsenmaksu säilyi samana eli normaali jäsenmaksu oli 10 euroa/vuosi, alle 18 v. jäsenmaksu oli 5 euroa/vuosi. Tiedottaminen Yhdistyksellämme on sähköpostiosoite: gerbyvastervikrf@gmail.com, jonka kautta yhdistyksen tiedotteet lähetettiin ryhmälähetyksenä jäsenille. Tällä hetkellä tiedotteita sähköpostilla saavat yhdistyksemme jäsenistä 359 henkilöä ja 83:lle tulee lähettää tieto postitse. Yhdistyksen kotisivut ( julkaistiin maaliskuussa Yhdistykselle on avattu myös 3 sähköpostiosoitetta, joihin jäsenet voivat suoraan laittaa ehdotuksia ja ajatuksia toiminnan kehittämiseen: - puheenjohtajan sähköpostiosoite: puheenjohtaja@gerbyvastervik.fi - Rahastonhoitajan sähköpostiosoite: kassor@gerbyvastervik.fi - sihteerin sähköpostiosoite: info@gerbyvastervik.fi Toiminta vuonna 2014 Jäsenmäärän kasvattaminen Jäsenhankinnan tavoitteena vuodelle 2014 oli yhdistyksen jäsenmäärän kasvattaminen vähintään 55 henkilöllä. Tähän tavoitteeseen ei päästy. Tärkeänä pidettiin kuitenkin sitä, että yhdistys pystyi säilyttämään nykyisen jäsenmääränsä samana (ainoastaan -1). Yhdistyksellemme on tärkeää,

4 että meitä kuunnellaan ja sanomisellamme on painoarvoa. Yhdistyksen jäsenmäärällä ja alueellisella kattavuudella vahvistetaan myös yhdistyksen vaikutusmahdollisuuksia saaristoalueella. Yhdistyksen jäsenmäärä oli 442 jäsentä. Tulevaisuuden Saaristostrategia Toisena tavoitteena oli Tulevaisuuden Saaristostrategian jatkon seuraaminen kaavoituksen ja muun toiminnan osalta sekä muihin Gerby Västervik alueeseen liittyvien asioiden ja aikataulujen seuraaminen ja niihin liittyvien mahdollisten lausuntojen antaminen sekä keskustelutilaisuuksien järjestäminen tarvittaessa. Suunnittelujaosto hyväksyi saaristostrategian yhdistyksen esittämin muutoksin. Muutokset vahvistettiin kaupunginhallituksen kokouksessa jo Sitä ei ole kuitenkaan useista kyselyistä huolimatta saatu Vaasan kaupungin nettisivuille korjattuna. Yhteydenotot kaupunkiin päin jatkuvat. Gerby Västervik saaristoalueen kehittäminen Yhtenä tärkeänä tavoitteena pidettiin myös Gerby Västervik saaristoalueen kehittämistä muiden alueella toimivien yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Yhteistyö eri toimijoiden kanssa on alkanut hitaasti, mutta varmasti. Yhdistyksemme jäsenet ovat olleet aktiivisia saaristoalueen kehittämiseen ja saaristolaisten olosuhteiden parantamiseen. Yhdistykselle on tullut vuoden 2014 aikana runsaasti aloitteita, joita on viety eteenpäin mm. Vaasan kaupungin tekniselle toimelle, Västervikin ja Gerbyn jakokunnille. Aloitteet: - Moottorikelkkojen talvisäilytys Gerbyn venesatamassa - Moottorikelkkojen talvisäilytys Västervikin venesatamassa - Gerbyn uuden venesataman parkkialueen laajentaminen - Kuormauslaiturin saaminen Gerbyn venesatamaan - Kaislaleikkurin hankkiminen yhdistykselle Gerby-Västervik saaristoalueen venereitit ja niiden merkitseminen sekä alueen nopeusrajoitukset ja niiden näkyminen puhututtivat saaristolaisia.

5 Yhdistys otti puheenaiheet vakavasti ja pyysi yhdistyksen jäseniltä apua, mikäli he olivat havainneet venereittien merkitsemisissä tai nopeusrajoitustaulujen näkemisissä puutteita. Gerby-Västervikin saaristoalueen viralliset pienvenereitit merkitsee ja niistä huolehtii Meripelastusseura. Alueen epävirallisten venereittien merkitsemistä pidettiin myös tärkeänä. Hallitus valitsi keskuudestaan Seppo Koljosen ja Frank Sparvin yhdyshenkilöiksi toiveista tai havainnoista epävirallisten venereittien merkitsemiseksi. Yhdistyksen LOGO Yhdistyksen logo kehitellään ja siitä järjestettiin kesällä LOGO-kilpailu, johon kukaan yhdistyksen jäsenistä ei ilmoittautunut. Asiaa on viety eteenpäin Petri Ilolan mainostoimiston kautta. Ilmoitustaulut Gerbyn ja Västervikin venesatamiin Ilmoitustauluista on tehty aloite/pyyntö Gerbyn ja Västervikin jakokunnille sekä Vaasan kaupungille, että yhdistys saisi pystyttää Gerby-Västervik saaristoyhdistykselle omat ilmoitustaulut em. venesatamiin Kotisivut Yhdistyksen kotisivuja on kehitetty edelleen, tavoitteena on, että ne palvelisivat yhdistyksen jäseniä mahdollisimman monipuolisesti. Gerby-Västervik Saaristoyhdistys ry - Hallitus

6 Gerby-Västervik Skärgårdsförening rf Grundad Årsberättelse 2014

7 Grundandet av föreningen Föreningens grundarmedlemmar var Mats Söderlund, Frank Sparv och Mona Sparv. Föreningen grundades och registrerades Efter registreringen av föreningen inträdde följande personer som medlemmar i föreningen: Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Curt-Erik Lindqvist, Marttina Rahja och Monica Storm. Med hjälp av dessa 10 personer startades den egentliga föreningsvereksamheten. Styrelse Årsmötet hölls i Västerviks bystuga. Vid årsmötet valdes styrelsen för Styrelsens verksamhetsperiod sträcker sig till nästa årsmöte, vilket bör hållas inom tidsramen januari maj Styrelsens sammansättning är följande: - Som Ordförande fungerade Mats Söderlund. - Styrelsens ordinariemedlemmar var: Tomas Brännkärr, Johan Finne, Timo Kantokari, Seppo Koljonen, Marttina Rahja och Frank Sparv - Suppleanter: Curt-Erik Lindqvist, Mona Sparv ja Monica Storm Uppgifterna inom styrelsen fördelades enligt följande: - Viceordförande: Tomas Brännkärr - Sekreterare: Marttina Rahja - Kassör: Johan Finne - Medlemssekreterare: ej föreslaget - Informatör: ej föreslaget Styrelsen har samlats 7 gånger under 2014.

8 Verksamhetsgranskare Verksamhetsgranskare är Mikael Törnroos och suppleant Simo Koljonen. Medlemsavgifter Föreningens medlemsavgift förblev den samma, det vill säga den normala avgiften var 10 euro/år och för medlemmar under 18 år 5 euro/år. Underrättelse Föreningen har en e-postadress: gerbyvastervikrf@gmail.com, varifrån föreningens meddelanden skickades ut som gruppmeddelande till föreningsmedlemmarna. Av föreningsmedlemmarna får för tillfället 359 personer meddelanden per e-post, och 83 personer per post. Föreningens hemsidor ( publicerades i mars För föreningens räkning har också öppnats 3 e-postadresser till vilka medlemmarna direkt kan skicka förslag och tankar om utveckling av föreningens verksamhet: - Ordförandes e-postadress: puheenjohtaja@gerbyvastervik.fi - Kassörens e-postadress: kassor@gerbyvastervik.fi - Sekreterarens e-postadress: info@gerbyvastervik.fi Verksamhetsplan för 2014 Ökandet av medlemsantalet Målsättningen för medlemsanskaffning 2014 var att öka medlemsantalet med åtminstone 55 personer. Denhär målsättningen uppnåddes inte. Viktigt ansågs emellertid att man kunde bibehålla medlemsantalet från föregående år (endast -1). Det är viktigt för föreningen, att bli hörd och

9 att våra utlåtanden skall vara av betydelse/ha tyngd. Genom föreningens medlemsantal och geografiska täckning förstärks föreningens påverkningsmöjligheter i skärgårdsområdet hade föreningen 442 medlemmar. Framtidens Skärgårdsstrategi En andra målsättning var fortsatt uppföljning av planläggningen och andra aktiviteter för Framtidens Skärgårdsstrategi och övriga till Gerby- Västervik området hörande ärenden samt uppföljning av tidtabeller och att ge till dessa relaterade, möjliga utlåtanden samt vid behov organisera diskussionstillfällen. Planeringssektionen godkände Skärgårdsstrategin med föreningens förslag till ändringar inkluderade. Ändringarna bekräftades i stadsstyrelsens möte redan Ändå har Skärgårdsstrategin inte, trots upprepade förfrågningar, uppdaterats på Vasa stads hemsidor. Kontakten med staden fortsätter. Utveckling av Gerby-Västervik skärgårdsområde En annan viktig målsättning var att utveckla Gerby-Västervik skärgårdsområde tillsammans med de föreningar som verkar i området samt andra aktörer. Samarbetet med olika aktörer har påbörjats långsamt men säkert. Våra föreningsmedlemmar har varit aktiva beträffande utvecklingen av skärgårdsområdet och förbättringen av skärgårdsinvånarnas förhållanden. Föreningen har under 2014 fått motta rikligt med initiativ som har förts vidare bland annat till Vasa stads tekniska nämnd samt till Västerviks och Gerbys samfälligheter. Initiativ: - Vinterförvaring av snöskotrar i Gerby båthamn - Vinterförvaring av snöskotrar i Västervik båthamn - Utvidgning av Gerbys nya båthamns parkeringsområde - En lastnings/lossningsbrygga till Gerbys nya båthamn - Införskaffande av en vassklippare till föreningen

10 Båtlederna och deras utmärkning samt hastighetsbegränsningarna och deras synbarhet i Gerby-Västervik skärgårdsområde intresserade skärgårdsinvånarna. Föreningen tog disskusionsämnet på allvar och bad om hjälp av föreningensmedlemmar med observationer om brister i utmärkning av båtleder samt synbarheten av hastighetsbegränsningsskyltarna. De officiella småbåtslederna i Gerby-Västervik skärgårdsområde utmärks och upprätthålls av Sjöräddningssällskapet. Utmärkningen av de inofficiella båtleder ansågs också viktig. Styrelsen valde Seppo Koljonen och Frank Sparv som kontaktpersoner för önskningar och observationer gällande utmärkningen av de inofficiella båtlederna. Föreningens LOGO Föreningens logo är under utveckling. Under sommaren ordnades en LOGOtävling för föreningsmedlemmarna i vilken ingen deltog. Saken har förts vidare via Petri Ilolas reklambyrå. Informationstavlor till Gerby och Västervik båthamnar Ett initiativ/önskemål, beträffande upprättande av egna informationstavlor för Gerby-Västervik skärgårdsförening i t.ex. båthamnarna, har framförts till Gerby och Västervik samfälligheter samt Vasa stad. Hemsidorna Föreningens hemsidor utvecklas fortfarande, målsättningen är att de skulle betjäna föreningsmedlemmarna så mångsidigt som möjligt. Gerby-Västervik Skärgårdsförening rf - Styrelsen