Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tietohallintopäällikön viran täyttö 8/01.01.

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tietohallintopäällikön viran täyttö 8/ /2017 KH Kaupungin tavoitteena on kehittää kaupunkilaisille entistä su ju vampia palveluita sekä parantaa organisaation sisäistä suorituskykyä ja tuot ta vuut ta joustavien prosessien sekä toimivien tietojärjestelmien avul la. Kaupungin pitkäaikainen tietohallintopäällikkö on eläköitymässä kesä kuun alusta alkaen. Käytännössä hän jää lomalle maaliskuun alusta. Teh tä vien hoitamista muulla tavoin kuin vakanssi täyttäen on selvi tet ty. Vaihtoehtona on ollut jakaa tehtävistä osa muulle hen ki lö kunnal le ja hankkia osa palveluista ostopalveluna. Kunnan tie to hal lin non julkisia hallintotehtäviä ei voida kuitenkaan ulkoistaa. Kaupungin edustajat ovat neuvotelleet Hämeenlinnan ja Riihimäen kau pun kien sekä Kun ta Pro Oy:n ja RHLData Oy:n kanssa. Lisäksi seu dul la on laadittu kun tien yhteistä tietohallintoa koskeva sel vi tys. Va. kaupunginjohtaja on keskustellut kunnanjohtajien kanssa seudun tie to hal lin non ke hit tä mi ses tä. Tammelan ja Jo kiois ten kunnat ovat ilmaisseet kiin nos tuk sen sa mahdollisesti ostaa tu le vai suu des sa tie to hal lin to pääl li kön pal ve lu ja. ICT-palvelujen tuotanto voidaan ulkoistaa, ja kaupunki os taa kin paljol ti näitä palveluja jo nyt, esim. työasematukipalvelut, verkon ja palve li mien hal linnan, sovellutuskäyttöpalvelut jne. Näi den sopimusten hal lin ta on tärkeä osa tietohallintopäällikön teh tä vää. Kuntien tietohallinnon vaatimukset ovat muuttuneet ja kasva neet viime vuosina nimenomaan kuntalaisten palvelujen ke hit tämisen ja tieto tur van ja tietosuojan ja varautumisen osal ta. Tie to tur val li suus on osa riskienhallintaa ja keino turvata kaupungin toiminnan jat ku vuus myös on gel ma ti lan teis sa. Uusi EU:n tietosuoja-asetus tuo uu sia hallin nol li sia teh tä viä ja vaatimuksia, kuten kokouksessa eri asiana kä sitel tä väs sä val tuus to aloit tees sa todetaan. Kokonaisvaltainen tie to hallin non ke hit tä mi nen ja johtaminen, tietojärjestelmien koordinointi ja ko ko nais ark ki teh tuu ri työ ovat keskeisiä tietohallintopäällikön teh täviä. Oman haas teen sa tuo vat sähköiset palvelut ja digitalisaatio, jotka li sään ty vät jatkuvasti. Valmistelutyön tuloksena esitetään tie to hal lin to pääl li kön viran täyt tämis tä ja viran tehtäväkuvan uusimista siten, et tä otetaan huomioon

2 edel lä selostetut muutospaineet liittyen mm. ko ko nais ark ki teh tuu rin hal lin taan ja tietoturvaan ja tietosuojaan.tehtävään on tar koi tuk senmu kais ta liittää tietosuoja-asetuksen mukaiset tietosuojavastaavan teh tä vät.tä mä edel lyt tää myös tiet ty jen tehtävien jakamista muulle hen ki lö kun nal le. Tehtävien ja ka mi ses ta on keskusteltu ja sovittu asian omais ten hen ki löi den kanssa. Tavoitteena on tietohallinnon kehittämisen painopisteen muutos perus tie to tek niik ka pal ve luis ta tietohallinnon suunnittelu- ja ke hit tä mistoi min toi hin ja yh teis työn tiivistämiseen toimialojen ja konsernin ja mah dol li ses ti myös naapurikuntien kanssa. Uuden viranhaltijan ensim mäi siä teh tä viä on käynnistää kau pun gin tie to hal lin non ke hit tämis työ ja joh ta mi nen edellä kuvatusti. Kaupunginhallitukselta pyydetään lupaa tietohallintopäällikön viran (va kans si nro 1006) vakituista täyttämistä varten. Samassa yh teydes sä on hyvä ajantasaistaa viran kel poi suus vaa ti mus. Kokouksessa valtuusto perusti vuoden 1986 alusta alkaen ATK-suunnittelijan viran ja vahvisti, että viran pä te vyys vaa timuk se na on yli opis tos sa suo ri tet tu virkaan so vel tu va ylem pi kor keakou lu tut kin to ja hyvä pe reh ty nei syys kun nal lis hal lin toon. Tämän jälkeen kaupunginhallitus on hallintosäännön nojalla muuttanut viran ni mik keen tie to hal lin to pääl li kök si. Hallintosäännön nojalla kau pungin hal li tus myös vah vis taa viran kel poi suus vaa ti muk sen. Virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto on perusteltua säi lyt tää kelpoisuusvaatimuksena. Hyvän kunnallishallintoon pe reh ty nei syyden edellyttäminen saattaisi jät tää pitkän työkokemuksen saa vut tanei ta yksityispuolen tie to hal lin to-osaa jia haun ulkopuolelle, joten vaati mus ta on hyvä muuttaa. Tietohallintopäällikön vakanssin täyttäminen mahdollistaa osaltaan Pär jää vä Forssa -ohjelman etenemisen ja Forssa koko elämän väärt ti -kau pun ki stra te gian Tyykikylää syrämmellä-strategisen ta voitteen ja sen kriit tis ten menestystekijöiden toteuttamisen. Tietohallintopäällikkö, talousjohtaja ja henkilöstöpäällikkö ovat yhteis työs sä ajantasaistaneet tietohallintopäällikön teh tä vä ku vauk sen. Sii hen kuuluvat mm. tietosuojavastaavan tehtävät. Uusi teh tä vä kuvausluonnos on nähtävissä LHVP:ssa. (LJ, ES, MP) Va. kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus 1. myöntää luvan täyttää tietohallintopäällikön virka (vakanssi 1006) va ki nai ses ti nykyisen viranhaltijan elä köi ty misajan koh das ta alkaen

3 2. vahvistaa viralle seuraavan kel poi suus vaa ti muk sen: so vel tu va ylem pi kor kea kou lu tut kinto ja riittävä ko ke mu s tie to hal lin to teh tä vis tä 3. toteaa, että tietohallintopäällikön virkaan vakinaisesti valittu voi aloit taa virantoimituksen määräaikaisena viranhaltijana jo ennen nykyi sen viranhaltijan eläköitymistä, kuitenkin aikaisintaan Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. KH Tietohallintopäällikön viran hakuilmoitus on ollut nähtävillä il moi tustau lul la, kaupungin internetsivuilla, kaupungin Facebook-sivuilla se kä Twit te ris sä, Kuntarekryn nettisivuilla, Sanoma Oy:n Oikotie työ pai kat -si vus tol la ja työvoimahallinnon sivuilla. Määräaikaan mennessä virkaa haki 22 hakijaa. Virkaa hakeneista teh ty yhteenveto ja viranhakuilmoitus ovat liitteenä. Viran täyttöä valmistellut talousjohtajan, sivistysjohtajan, tek nisen joh ta jan, henkilöstöpäällikön ja tietohallintopäällikön työryhmä haastat te li seitsemän ha ki jaa: Arto Ali-Hokka, Juhan Hei no nen, Juk ka Hell ström, Sirpa Hovila, Lee na kai ja Lehto, Marko Mattila ja Mikko Nis ka nen. Haas tat te lut toteutettiin ja Haastatteluissa olleista valittiin Sirpa Hovila ja Mikko Niskanen vielä jat ko haas tat te luun, joka pidettiin Heille annettiin ennakolta val mis tel ta vak si va paa muo toi nen tehtävä aiheesta: Miten kuntien tieto hal lin toa ja sähköistä asioin tia tulisi kehittää? Jatkohaastatteluun pyydetyt hakijoista molemmat pitivät hyvän ja tiivis te tyn esityksen annetusta aiheesta. Hakijat olivat myös haas tat telu ti lan tees sa hyvin tasaväkisiä. Myös koulutuksensa puolesta molem mat ovat kelpoisia haettavana olevaan tehtävään. Mo ni puo li semman työkokemuksen sekä haas tat te luis sa ja jatkotehtävässä saa dun ko ko nais vai ku tel man perusteella työryhmä esittää, että tie to hal lin topääl li kön virkaan valitaan hankearkkitehti Sirpa Hovila. Varalle esi tetään valittavaksi suunnittelija Mikko Niskanen. Hallintosäännön 7 :n mukaan kaupunginhallitus ottaa tie to hal lin topääl li kön. Kaikkien hakijoiden hakemusasiakirjat ovat kokouksessa näh tä vil lä sekä ennakolta luettavissa kaupunginsihteerin työ huonees sa. Hakijoista Denis Gal kin, Roni Ijäs, Marko Jalonen, Jouni Kaskiharju, Su vi Leivo ja Tuomas Nik ki lä eivät ole suorittaneet kel poi suus vaa timuk se na olevaa ylempää korkeakoulututkintoa. Kirsi Karls sonilla ja Jos Helmichillä ei ole Opetushallitukselta haettavaa ulkomailla suo rite tun tut kin non suomalaiseen tutkintoon rinnastamista koskevaa

4 päätöstä. Lee na kai ja Lehto pe ruut ti hakemuksensa. Edellä mainittuja hakijoita ei voida ottaa huomioon virkaa täy tet täessä. Muut hakijat täyttävät tietohallintopäällikön viran ylei set ja eri tyiset kel poi suus vaa ti muk set ja ovat vaalissa mukana. Lisätiedot: talousjohtaja Leena Järvenpää, puh , leena.jarvenpaa(ät)forssa.fi (ES, LJ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus 1. valitsee hankearkkitehti Sirpa Hovilan tietohallintopäällikön vir kaan toistaiseksi ja hänen kieltäytymisensä varalle suunnittelija Mik ko Niska sen 2. määrää, että virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koe- -ai kaa 3. määrää päätöksen olemaan ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt terveydentilastaan hyväksyttävän todistuksen 4. oikeuttaa talousjohtajan hyväksymään vi ran hal ti jan palkkauksen viranhakijan palkkatoivomuksen mu kai se na. Käsittely: Talousjohtaja Leena Järvenpää oli asiantuntijana läsnä kokouk ses sa selostamassa asian valmistelua. Hän poistui sen jälkeen en nen päätöksentekoa. Keskustelun kuluessa Sirpa Hovilaa ja Mik ko Niskasta ehdotettiin valittavaksi virkaan. Pää tet ty ään keskustelun puheen joh ta ja totesi kaupunginhallituksen joutuvan toimittamaan vaalin. Pu heen joh ta ja mää rä si vaalin toimitettavaksi suljetuin lipuin. Äänes tyk sen jälkeen kau pun gin hal li tus piti tauon ääntenlaskun ai ka na klo Pöytäkirjantarkastajat toimivat ään ten las ki joi na. Vaalissa Sirpa Hovila oli saanut yhdeksän ääntä ja Mikko Nis ka nen kaksi ääntä. Pu heen joh ta ja to te si kaupunginhallituksen äänin 9-2 valinneen Sirpa Hovilan tietohallintopäällikön virkaan. Päätös: Kaupunginhallitus valitsi Sirpa Hovilan tietohallintopäällikön vir kaan. KH Valtuuston kolmas varapuheenjohtaja Tapio Virtanen poistui ko koukses ta tämän asian käsittelyn jälkeen. Hankearkkitehti Sirpa Hovila on henkilöstöpäällikölle lähet tä mäl lään sähköposti-ilmoituksella ilmoittanut, että hän ei ota tieto hal lin to pääl li kön virkaa vastaan. Henkilöstöpäällikkö on ilmoittanut asiasta varalle valitulle suun nit te lija Mikko Niskaselle, joka on puhelimessa ilmoittanut ottavansa tie to-

5 hal lin to pääl li kön viran vastaan. (ES) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus muuttaen kokouksessa (76 ) tehtyä päätöstä 1. merkitsee Sirpa Hovilan ilmoituksen tiedoksi 2. toteaa virkaan valitun Sirpa Hovilan kieltäytymisen seurauksena kieltäytymisen varalle valitun suunnittelija Mikko Niskasen tulleen valituksi tietohallintopäällikön virkaan 3. määrää, että virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koe aikaa 4. määrää päätöksen olemaan ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt terveydentilastaan hyväksyttävän todistuksen 5. oikeuttaa talousjohtajan hyväksymään viranhaltijan palkkauksen viranhakijan palkkatoivomuksen mukaisena. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen.