Työsuojelujaos. Käsitellyt asiat. Otsikko Sivu

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Työsuojelujaoston osallistuminen johtoryhmän kokoukseen Lausunto työterveyshuollon korvaushakemuksesta 6 16 Työsuojelun toimintaohjelma Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma Tiedoksi saatettavat asiat 10

2 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Aika klo 09:30-11:15 Paikka Verstas 1 -niminen kokoushuone, Närvilänkatu 8 Läsnä Pohjonen Markku työsuojeluvaltuutettu Landin Juha työsuojeluvaltuutettu Joki Juha työsuojeluvaltuutettu Varpaluoma Matti työsuojeluvaltuutettu Heikkilä Mikko työsuojelupäällikkö Poissa Lehto Timo varatyösuojelupäällikkö Hylkilä Marja YT-ryhmän puheenjohtaja Eteläaho Anne opisk.huollon koordinaattori Sadeharju Liisa johtaja Seppä-Jokela Elina henkilöstöpäällikkö Rintala Petri suunnitteluinsinööri Käsitellyt asiat Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Markku Pohjonen puheenjohtaja pöytäkirjantarkastaja Mikko Heikkilä sihteeri pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja saatettu henkilöstölle tiedoksi intranetissä Mikko Heikkilä työsuojelupäällikkö

3 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Työsuojelujaoston osallistuminen johtoryhmän kokoukseen TYÖSJAOS 14 Työsuojelujaos osallistuu keskustelutilaisuuteen johtoryhmän kokouksessa klo 8:30 ajankohtaisista työsuojelu- ja turvallisuusasioista. Varsinainen työsuojelujaoston kokous alkaa em. keskustelutilaisuuden jälkeen. Työsuojelupäällikkö Päätös Merkitään,että työsuojelujaos osallistui johtoryhmän kokoukseen. Hyväksyttiin Merkittiin, että tuleva työsuojelupäällikkö Petri Rintala osallistui tähän keskustelutilaisuuteen. Kirjattiin johtoryhmän ao kokospykälä: Johtoryhmä klo 8:30 Aikaisemmissa keskusteluissa esille on noussut tarve pitää johtoryhmän ja työ suo je lu jaok sen yhteinen tapaaminen esimerkiksi yhden kerran vuodessa hen ki lös tö ky se ly jen vastausten analysoinnin jälkeen. Sään nöl li nen vuo si tapaa mi nen olisi hyvä olla johdon ja työsuojelujaoksen vuosikellossa. Päättyvän lukuvuoteen liittyen on AVI:n tarkastaja kuntahankkeeseen liittyen tehnyt työsuojelutarkastuksia: Sosiaali- ja terveysalan opisto, Terveystie Kauppaopisto + ts-jaoston kokous Kannuksen toimipaikan keittiö Kälviän toimipaikan keittiö Perhon toimipaikan keittiö Oppisopimustoimisto Ammattiopiston keittiö, Närvilänkatu Ammattiopiston omakotitalotyömaat Ylimmän johdon työsuojelutarkastus Hyvinvointikampus, Terveystie 1, seurantatarkastus tarkastukseen liittyen Kannuksen toimipaikan työsuojelutarkastus ja ts-jaoston ko kous Työsuojelujaoston kokouksia on pidetty säännönmukaisesti 4/vuosi ja saman ai kai ses ti on sopimaan AVI:n tarkastus ao kohteeseen. Kokouksissa/ tar kas tuk sis sa on paneuduttu mm. seuraaviin asioihin: riskien ja vaarojen kartoitus ja arviointi > tehdyt toimenpiteet > to dettua kehittämistarvetta perehdyttämisasiat > todettua kehittämistarvetta tapaturma- ja läheltäpiti tilanneilmoitusten käsittely > tarpeen mu-

4 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos kaan ohjeistusta ja seurantaa -> todettua kouluttamistarvetta esi miehil le kin PRO24 käyttämiseen epäasiallinen kohtelut, kiusaamistapaukset käsitellään ei julkisena ta paus koh tai ses ti kyseisen ts-valtuutetun, valtuutettujen, työ suo ju lupääl li kön, esimiehen, työterveyshuolto ym. yhteistyönä päihdeasioista huumeet nousemassa erityisesti pinnalle > kou lu po liisi yh teis työ investointi- ja kunnossapito-ohjelmat ja niihin liittyvät suunnitelmat pää piir teit täin käydään läpi työsuojelujaoksen kokouksissa nyt noussut henkilöstön ensiapuvalmiuskoulutuksen seuranta ja psykososiaalinen kuormitus, myös työuupumus ja kiire täs sä or ga nisaa tio muu tos vai hees sa pinnalla henkilöstökyselyjen vastaukset ja sairauspoissaolotilastot on todettu hy vik si ts-toiminnan lähdeaineistoksi Torkinmäen Kampusalueen pelastussuunnitelmat tulee päivittää heti, kun toi min to jen uudelleen sijoittumiset alkavat selvitä eli syyslukukauden alkaes sa. Risto Karhun opinnäytetyön/analysoinnin pohjalta tulee käynnistää tur val lisuus po li tii kan valmistelu. Toimipaikkakohtaisissa arvioinneissa nousevat ke hit tä mis koh teet tulee ottaa toimintasuunnitelmaan mukaan. Työsuojelun toimintaohjelman päivitys on tarkoitus tehdä ts-jaoston ko kuk ses sa. Johtajan ehdotus Käydään keskustelu työsuojelujaoksen selostuksen pohjalta ja sovitaan jatko toi men pi teis tä. Johtoryhmän päätös Johtaja esitteli yhtymäsuunnitelman Työsuojelu ja turvallisuus -osiota, tulos alueil le kirjattuja konkreettisia tavoitteita sekä tehtyjä ja työn alla olevia toi men pi tei tä mm: työsuojelujaoksen toiminta ja työsuojelutarkastukset Pro24-järjestelmä riskien ja vaarojen kartoitukset turvallisuusalan koulutuksen tekemät harjoitteet Risto Karhun laatima turvallisuusauditointipaketti työterveyshuollon tarjoama muutostukisuunnitelma työsuojelutarkastuksissa esiinnousseet seikat henkilöstön koulutttaminen työsuojelun toimintaohjelma Työsuojelujaoksen puheenjohtjaa Markku Pohjonen esitteli työsuojelun

5 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos kes kei siä ajankohtaisia teemoja, joista sosiaalipsykologinen kuormitus on nous sut pääteemaksi, ei pelkästään yhtymän tilanteesta johtuen, vaan yleises tä paineesta nykyisessä työelämässä. Väkivallan uhan olemassaolosta on saa tu viitteitä. Ilmenneet epäasillisen käyttäytymisen huonon kohtelun ti lanteet on pystytty hoitamaan tehokkaasti. Sisäilmaongelmia esiintyy sään nölli ses ti, mutta niihin on pystytty reagoimaan erittäin nopeasti. Keskusteltiin työsuojelusta ja sen kehittämisestä: riskien ja vaarojen kartoitusta ja arviointia tehdään, mutta pohdittiin si tä, onko se riittävän kattavaa johtoryhmässä ja hallituksessa on tehty riskien arviointia, joka si sältää useita näkökulmia, mm. talous ja henkilöstö; työsuojelujaos voisi käy dä ko. lomakkeen läpi johdon työsuojelutarkastuksessa esille nousseet työpaikkaselvitykset ovat nyt kaikkien nähtävillä toimintakäsikirjassa todettiin, että ns. Kannuksen malli voitaisiin ottaa käyttöön koko yhty mäs sä opiskelijoiden työturvallisuus: työturvallisuuskorttikoulutus en simmäi nen vuoden aikana? henkilöstön ensiapu- ym. korttikoulutukset kirjataan El bit-jär jes telmään keskusteltiin opiskelijaedustuksesta työsuojelujaoksessa; päätettiin esit tää opiskelijayhdistyksen ratkaistavaksi muutostukisuunnitelma on tulossa johdolle, esimiehille ja hen ki löstöl le yhteistyössä Työplussan kanssa OPH järjestää maksutonta työturvallisuuskoulutusta hyvinvointi ja turvallisuus tulisi kirjata kokonaispaketiksi Sovittiin, että johtoryhmän ja työsuojelujaoksen yhteinen kokoontuminen lisä tään osaksi vuosisuunnitelmaa.

6 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Lausunto työterveyshuollon korvaushakemuksesta TYÖSJAOS 15 Työnantajalle sairausvakuutuslain perusteella myönnettävän työpaikkaterveydenhuollon kustannusten korvaus edellyttää, että korvaushakemukseen on liitetty työsuojelutoimikunnan lausunto. Työnantajan korvaushakemukset koskevat työpaikkaterveydenhuollon seuraavio opistoja tai yksikköjä: Kokkolan kauppaopisto Kokkolan ammattiopisto Kokkolan sosiaali- ja terveysalan opisto K-P:n maaseutuopisto, Kannuksen yksikkö K-P:n maaseutuopisto, Perhon yksikkö K-P:n maaseutuopisto, Toholammin yksikkö K-P:n maaseutuopisto, Kaustisen yksikkö K-P:n Opisto K-P:n koulutusyhtymä, keskustoimisto K-P:n koulutusyhtymä, kiinteistöpalvelut K-P:n koulutusyhtymä, oppisopimustoimisto K-P:n aikuisopisto Regionline Koulutusyhtymä on tehnyt kelalle korvaushakemuksen, jo ka si säl tää kaik ki em. koulutusyhtymän opistot ja yksiköt. Hakemus sisäl tää kor vaus luokka I mukaisia kustannuksia v yht ,70 ( v ,49, v ,43, v ) ja korvausluokka II mu kaisia kus tannuk sia v yht ,40 (v ,23, v ,99, v ) eli yhteensä v ,10 (v ,72, v ,42, v ). Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos tutustuu hakemuksen ja toteaa, että sillä ei ole siihen huomaut tamista. Päätös Hyväksyttiin

7 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Työsuojelun toimintaohjelma TYÖSJAOS 16 Työnantajalla on oltava turvalli suuden ja ter veellisyyden edis tä miseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitä miseksi tarpeel lista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan olojen kehit tämis tarpeet ja työ ym päris töön liittyvien tekijöiden vaiku tukset (Työtur valli suus laki 9. ). Työsuojelun toimintaohjelma on koulutusyhty män johdon hy väksymä kirjallinen yleis suunni telma niis tä toimintamal leista ja -linjoista, joita koulutusyhtymässä to della teh dään työ turvalli suuden paranta mi seksi. Toimintaohjelman avulla ku vataan työ suojelu toimin nan kes kei nen sisältö ja työsuoje lun mah dollisuudet tukea koulutus yh tymän pe rusteh tä vää eli kou lu tus toimintaa. Työturvallisuuslaki ei säätele työsuojelun toi mintaohjelman yksityiskohtia eikä laajuutta, vaan ne vaih te levat organisaa tion toimi alan, koon ja työsuojelutarpeiden mu kaan. Kes ki-poh jan maan koulu tus yhty män työsuojelun toiminta ohjelma on teh ty käy tännönlä hei seksi ja yksityiskohtaiseksi, jotta sitä voi daan käyttää mahdollisimman paljon työsuojeluasioiden edel leen kehittä misessä, koulutuksessa ja muistilis tana. Työsuojelun toimintaohjelma on tarkistettu vähintään ts-vaalikausit tain. Koulutusyh tymässä on laa dit tu työsuojelu ohjelmaa täy dentävää ja tukevaa ohjeistoa, jo ka on luetta vissa Kpe du intra / käsikirja -sivustolla: - varhaisen tuen toimintamalli - päihdeohjelma ja hoitoonohjaus ohje - ohje epäasiallisen kohtelun, häirinnän ja kiusaamisen ehkäisemiseen ja käsittelyyn - perehdyttämiskansio - esimiehen käsikirja - aloitetoimikunta - tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuun nitelma - ohje henkilöstön muistamisesta ohjelma - tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma Lisäksi työnantaja tukee sovitulla osuudellaan tupakasta vieroitusta ja painonhallintaa. Koulutus yhty män kaik kien toimipaikkojen aluei ta koskee päätös "savutto muu desta". Tupakointikiel lon to teuttaminen ja val vominen asettaa haas teita yhtymän koko henki löställe. Käytössä on jo laajalti sähköinen turvallisuus päällikkö PRO24 -ohjemisto, jolla mm. teh dään tapatur ma-, läheltäpiti- ja vaarailmoi tukset esi miesten ja työsuo jelu jaoston käsit telyyn.

8 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Työsuojelun toimintaohjelman liit teinä toimivat myös työter veyshuollon toimintasuunnitelma. Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos esittää työsuojelun toimintaoh jelman yhteistoimintaelimen ja yhty mähalli tuksen hy väksyttäväk si. Päätös Hyväksyttiin Syyskaudella 2014 pidetään koko työsuojeluorganisaation yhteinen kokoontuminen / koulutustapahtuma jossa yhtenä asiana on käsitellä työsuojelun toimintaohjelma. Erityisesti työsuojelullisesta näkökulmasta katsoen työsuojelujaos pyytää toimivaa johtoa huolehtimaan, että jokainen henkilö on tietoinen omasta esimiehestään.

9 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma TYÖSJAOS 17 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tasa-arvo- ja yh den ver tai suus suun nitel ma on päivitetty vuosille Henkilöstöpoliittista ja ope tus toimin nan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmia päivitetään samaan aikaan yhteistyössä. Suunnitelmien tavoitteena on edistää työntekijöiden ja opiskelijoiden tasa-arvoista ja yhdenmukaista kohtelua. Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisellä on myönteinen vaikutus henkilöstön hyvinvointiin ja ilmapiiriin. Kun työn te ki jät kokevat, että heitä kohdellaan oikeudenmukaisesti ja heidän työtään ar vos te taan, lisää se viihtyvyyttä ja motivaatiota työyhteisössä. Op pi lai tok sis sa työskentelevien asenteet ja toimintatavat vaikuttavat myös opis ke li joi den arvomaailmaan ja käyttäytymiseen. Henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sisältää kuinka tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistetään Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymässä, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustilanteen kuvauksen tilastoittain ja kyselyjen pohjalta sekä näihin liittyvät tavoitteet ja seurannan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma on ollut heke-tiimin käsittelyssä , johtoryhmän käsittelyssä ja yt-ryhmä ja hallitus käsittelee sen Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma on käsitelty jo yhteistoimintaelimessä ja yhtymähallituksessa Työsuojelupäällikön esitys Merkitään tiedoksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman Päätös Hyväksyttiin

10 PÖYTÄKIRJA 3/ Työsuojelujaos Tiedoksi saatettavat asiat TYÖSJAOS Kannuksen toimipaikan päärakennuksen (Ollikkala) sisäilman tutkimusraportti /Kokkolan kaupungin terveystarkastaja ja rakennuksen korjattavuusselvityksen laatijan IdeaStructura Oy:n lausunto sisäilman mikrobianalyysin tulkinta ja luokkasiiven käytettävyys. 2. Kannuksen toimipaikan Peltola -nimisen opiskelija-asuntolan sisäilmanäytteenoton tarkastuskertomus Kokkolan kaupungin ympäristöterveyshuollon terveystarkastajan tarkastuskertomus LIMEn uusien tilojen käyttöönottotarkastuksesta ja koko rakennuksen terveydellisten olojen tarkastuksesta / Talonpojankatu 6 4. Sisäilmakatselmus IdeaStruktura Oy Närvilänkatu 8 / Brysselin hallintosiipi. 5. Aluehallintoviraston tarkastajan tarkastuskertomus hyvinvointikampuksen, Terveystie 1, työsuojelutarkastuksesta Kohtien 1-3 ja 5 mukaiset asiakirjat on sähköpostilla toimitettu jo aikaisemmin asianomaisille ja työsuojeluvaltuutetuille. Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos toteaa asiat tietoonsa saatetuiksi Päätös Hyväksyttiin