SIBELIUKSEN SYNTYMÄKAUPUNKI -SÄÄTIÖN JA HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN VÄLINEN PALVELUSOPIMUS

Transkriptio

1 Liite 7/KH SIBELIUKSEN SYNTYMÄKAUPUNKI -SÄÄTIÖN JA HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN VÄLINEN PALVELUSOPIMUS 1. SOPIJAOSAPUOLET Sopimuksen osapuolina ovat Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa kaupunki, Y-tunnus ) tilaajana ja Sibeliuksen syntymäkaupunki -säätiö (jatkossa säätiö, Y-tunnus ) tuottajana. Tilaajaa edustaa Hämeenlinnan kaupunginhallitus. Tilaajan yhteyshenkilönä tämän sopimuksen mukaisissa asioissa toimii apulaiskaupunginjohtaja Juha Isosuo, kuitenkin lukien toimialajohtaja Päivi Raukko. Tuottajan yhteyshenkilönä toimii johtaja Erkki Korhonen. 2. SOPIMUKSEN TARKOITUS Sopijapuolet sopivat Sibeliuksen syntymäkaupunki -säätiön toimintaan liittyvien palvelujen tilaamisesta ja tuottamisesta sekä sopijaosapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista tämän sopimuksen ja sen liitteen mukaisesti. Sibeliuksen syntymäkaupunkisäätiö on olennainen toimija Hämeenlinnan kaupungin Sibeliusbrändityössä. Tällä sopimuksella taataan tämän brändityön jatko aiempaa pitkäjänteisemmälle pohjalle (kolmivuotinen sopimus). 3. SOPIMUKSEN KOHDE JA PALVELUKUVAUS Sopimuksen kohteena on palvelukuvauksen mukainen toiminta. (Liite 1). Tämän lisäksi sovitaan seuraavaa: 1. Säätiö huolehtii siitä, että sen taloushallinto saatetaan kuntoon ennen kuin tämän sopimuksen mukaisia suorituksia maksetaan. 2. Säätiö laatii välitilinpäätöksen kunkin toimintavuoden kesäkuun lopun tilanteesta ja toimittaa sen tilaajan edustajalle. Välitilinpäätös on edellytys seuraavalle maksuerälle. 3. Säätiö osallistuu aktiivisesti kaupungin organisoimaan Sibelius-brändi-työhön. 4. Säätiö osallistuu aktiivisesti Sibelius-Centerin toimintaan järjestämällä vähintään 4 tapahtumaa Centerissä vuoden aikana. 5. Säätiö osallistuu Sibelius-Centerin ylläpitokustannuksiin /vuosi. 6. Suomi 100-juhlavuonna itsenäisyyspäivän tapahtuman tuottaminen sisältyy vuosimaksuun. 7. Säätiö päättää itse konserttitoiminnastaan, mutta pääosan konserteista tulee olla klassisen musiikin konsertteja. 8. Säätiö järjestää sopimuskauden aikana toimintaa myös nk. liitoskunnissa. 9. Säätiön järjestämistä, nk. studio generalia -tyyppisistä tapahtumista Raatihuoneella ei peritä vuokraa.

2 4. SOPIMUSKAUSI Sopimus tehdään ajalle Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden kuukauden irtisanomisajalla, mikäli toisen osapuolen toiminta on ollut toistuvasti sopimuksen vastaista eikä osapuoli ole reklamaatioista huolimatta korjannut toimintaansa sopimuksen mukaiseksi. Mikäli kohdan 3:ssa määritellyt, kaupunginhallituksen asettamat ehdot eivät täyty, on tilaajalla oikeus keskeyttää maksuliikenne säätiölle ja purkaa sopimus välittömästi. 5. HINNAT JA MAKSUEHDOT Hämeenlinnan kaupunginhallitus avustaa säätiötä sopimuksen mukaisten palvelujen tuottamisessa vuosittain eurolla. Liitteenä oleva palvelukuvaus koskee vuotta Vaikka sopimus on kolmevuotinen, tulee vuosien 2018 ja 2019 palvelukuvaukset hyväksyä yhteisesti viimeistään edellisen vuoden marraskuussa. Kaupungin osalta palvelukuvauksen hyväksyy kulttuurin vastuualueen toimialajohtaja. Maksu suoritetaan kolmessa erässä huhti-, elo-, ja joulukuussa. 6. TOIMINNAN SEURANTA JA KEHITTÄMINEN Tuottaja toimittaa kaupunginhallitukselle ja kulttuurin vastuualueen toimialajohtajalle selvityksen palvelukuvauksen mukaisen toiminnan, talouden ja muiden indikaattorien toteutumisesta kutakin avustusvuotta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. (Vuoden 2017 avustuksen osalta vuoden 2018 maaliskuun loppuun mennessä). Tilaaja ja tuottaja sopivat yhteistyössä toiminnan kehittämisestä tapaamisissa, joita järjestetään vähintään kaksi kertaa vuodessa tilaajan kutsusta. 7. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti tilaajan ja tuottajan välisin neuvotteluin. 8. SOPIMUKSEN VOIMAANTULO Sopimus tulee voimaan, kun kumpikin sopijapuoli on sen allekirjoittanut. 9. ALLEKIRJOITUKSET Hämeenlinna / 2017 Juha Isosuo apulaiskaupunginjohtaja Hämeenlinnan kaupunki Erkki Korhonen johtaja Sibeliuksen syntymäkaupunki -säätiö

3 Liite 1 Sibeliuksen syntymäkaupunki -säätiön palvelukuvaus v Sibeliuksen syntymäkaupunki -säätiön ja kaupunginhallituksen välinen avustussopimus pitää sisällään seuraavaa toimintaa: 1. Toimintavuoden tavoitteet ja painopisteet 1.1. Yleistä Sibelius Hämeenlinnan vetovoimaisuus Hämeenlinna on kansainvälisesti merkittävimpiin kuuluvan säveltäjämestari Jean Sibeliuksen synnyinkaupunki. Säveltäjän syntymän 150-vuotisjuhlavuonna korostetaan hämäläisen luonnon, kulttuuriperinteen ja suomalaisen orastavan kansallisromantiikan merkitystä Sibeliuksen elämäntyölle. Samalla korostetaan Sibeliuksen syntymäkaupungin merkitystä säveltäjän elämäntyölle. Vuonna 2011 perustetun Sibeliuksen syntymäkaupunki -säätiön (Sibelius Celebrations) tehtävänä on hankkeiden ja kauaskantoisen kulttuurityön avulla tehdä Hämeenlinnaa ja Hämeen maakuntaa tunnetuksi sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla. Opetus- ja kulttuuriministeriö valitsi Sibeliuksen syntymäkaupunki-säätiön Sibeliuksen juhlavuoden (2015) kansainväliseksi koordinaatiokeskukseksi. Tämä on antanut Hämeenlinnalle mahdollisuuden profiloitua virkeänä ja kiinnostavana kulttuurikaupunkina. Juhlavuoden jälkeen Säätiön toiminta jatkuu Sibeliuksen ja Hämeenlinnan tunnetuksi tekemisen puitteissa erikseen sovittavilla toimenpiteillä. Vuonna 2017 säätiön toimintaan liittyvät Suomen itsenäisyyden 100-vuotistapahtumat. Yhteiskuntavastuu Sibeliuksen syntymäkaupunki-säätiön on aktiivisesti kehittämässä Hämeenlinnan seutua, sekä luo hyvinvointia, iloa ja juhlaa arkeen ikään, terveyteen, etniseen taustaan, kieleen tai taloudelliseen tilanteeseen katsomatta. Säätiön tehtävänä on olla helposti saavutettava ja lähestyttävä konserttien ja tapahtumien järjestäjä. Verkostot Sibeliuksen syntymäkaupunki-säätiön on verkottunut ja ylläpitää yhteyksiä alalle tärkeiden keskeisten toimijoiden kanssa paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti.

4 Tuotantoja, haasteita ja tulevaisuuden näkymiä Tapahtumatuotannon ydin on Sibeliuksen-syksy -kaupunkifestivaalin Sibelius-Fantasia. Oppilaitosyhteistyötä jatketaan ja tiivistetään, tavoitteena tuottaa suuri Sibelius-elämys mahdollisimman monille Hämeenlinnan lapsille ja nuorille. Erityisesti nuorten muusikoiden kehittymistä tuetaan yhteistyössä Sibelius-opiston ja alueen kuorojen kanssa. Lisätään tietoisuutta Sibeliuksesta, hänen elämäntyöstään ja sen merkityksestä Hämeenlinnalle ja Suomelle. Pienempien tapatumien lisäksi säätiö voi tuottaa itsenäisyysfantasian kunkin vuoden itsenäisyyspäivän yhteydessä erikseen sovittavalla tavalla erillisrahoitukselle. Vuoden 2017 osalta itsenäisyysfantasian toteuttaminen sisältyy perusrahoitukseen Osa kaupunkistrategiaa Sibeliuksen syntymäkaupunki -säätiön tuottamat palvelut perustuvat Hämeenlinnan kaupungin päätöksiin ja kaupungin strategiaan. Tarkemmat tavoitteet ja mittarit on esitetty seuraavassa taulukossa: Tavoite Sibeliuksen musiikin ja hänen elämäntyönsä tunnetuksi tekeminen Hämeenlinnassa ja maailmanlaajuisesti Suuri Sibelius-elämys Hämeenlinnan lapsille ja nuorille Monipuolinen sisältötuotanto eri väestöryhmille, ja sen laatu Kaupungin kansallinen ja maailmanlaajuinen tunnettuus Elinvoimaa yrityksille Verkottuminen ja yhteistyökumppanit Mittarit Tietoisuuden lisääntyminen säveltäjämestarista Mediaosumat Tapahtumien lukumäärä Osallistujien lukumäärä Ohjelmistorakenne, kritiikit, yleisön palaute Mediaosumat erityisesti sähköisessä mediassa Luovan talouden tuotteiden ja palvelujen määrä Määrä ja laatu 2.

5 3. Avustuksen kohdentuminen Kaupunginhallituksen myöntämä euron avustus kohdentuu sopimuksessa mainittuihin tehtäviin. Säätiö rahoittaa toimintaansa kaupungin myöntämän rahoituksen lisäksi myös pääsylipputuloin ja ulkopuolisin sopimuskorvauksin.