Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1: Liikkuvuus. Hakuneuvonta klo cimo.adobeconnect.com/grundtvig

Transkriptio

1 Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1: Liikkuvuus Hakuneuvonta klo cimo.adobeconnect.com/grundtvig

2 Tästä puhutaan: Millaista liikkuvuutta tuetaan, ohjelman rahoitussäännöt Hakuprosessi Arviointi, hyvän hakemuksen tunnusmerkit Hakuun liittyvät dokumentit Hakulomakkeen täyttäminen Hakukierros 2014 Miten tästä eteenpäin? EPALE

3 KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus Strateginen, institutionaalinen lähestymistapa: Ei enää yksilöllisiä hakemuksia aikuiskoulutusorganisaatiot hakevat henkilöstölleen, yksi hakuaika vuodessa Haetaan 1- tai 2-vuotista liikkuvuushanketta, joka käsittää useita yksittäisiä liikkuvuuksia Yksittäisten osallistujien nimiä tai kurssien yksityiskohtaisia tietoja ei vaadita hakuvaiheessa Liikkuvuudessa huomioitava: Eurooppalainen kehittämissuunnitelma linkki organisaation strategiaan ja kansainvälistymiseen Henkilöstön kehittämistarpeet Tarkoituksenmukainen osallistujien valinta, valmennus ja seuranta Osallistujien osaamisen tunnistaminen ja tulosten levitys Strategisuus ja tavoitteellisuus

4 Mitä tuetaan? Oppimiseen liittyvää liikkuvuutta (learning mobility): Henkilöstön kouluttautuminen (staff training) kursseille tai muuhun koulutukseen osallistuminen ulkomailla job shadowing ulkomaisessa aik.koul.organisaatiossa Opetus-/koulutusjakso (teaching/training assignment) aikuiskouluttaja opettaa, kouluttaa tai ohjaa ulkomaisessa aikuiskoulutusorganisaatiossa Kesto: 2 pv 2 kk (matkapäivät pois lukien) Kursseja voi etsiä EPALEsta: Lista kurssijärjestäjistä CIMOn sivuilla (ei ole suositus eikä kattava listaus!) Hakukone käyttöön, hyödynnä verkostojasi jne.

5 Mihin maihin? Liikkuvuudet voivat suuntautua vain Erasmus+ - ohjelmamaihin: EU:n jäsenmaat Ehdokasmaat: Turkki, Makedonia EFTA-maat: Islanti, Liechtenstein, Norja

6 Osallistuvat organisaatiot Hakijana voivat olla kaikki aikuiskoulutuksen parissa toimivat organisaatiot, kuten: aikuisoppilaitokset: kansalaisopistot, kansanopistot, kesäyliopistot, opintokeskukset, liikunnan koulutuskeskukset (urheiluopistot), aikuislukiot korkeakoulujen aikuiskoulutusta tarjoavat yksiköt, kuten täydennyskoulutuskeskukset ja avoimet yliopistot aikuiskoulutusta tarjoavat yritykset voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, järjestöt, säätiöt, kolmannen sektorin toimijat (NGO) kulttuurialan organisaatiot, kirjastot, museot vankilat paikalliset, alueelliset ja kansalliset viranomaiset aikuiskoulutuksen ohjausta ja neuvontaa tarjoavat tahot Huom! ammatillinen aikuiskoulutus vain rajoitetusti (ks. hakuohje)

7 Konsortiohakemus Hakijana konsortion koordinaattori Konsortiossa mukana vähintään 3 suomalaista aikuiskoulutusorganisaatiota Kaikkien konsortion jäsenten tiedot tulee syöttää hakulomakkeeseen ja näillä tulee olla PIC-koodi Kaikilta jäseniltä mandaattikirjeet hakemuksen liitteeksi (pohja CIMOn sivuilla) Sopii esim. pienille organisaatioille tai jos halutaan keskittyä yhdessä tietyn asian kehittämiseen

8 Ketkä voivat osallistua liikkuvuuksiin? Aikuiskoulutuksen parissa toimivat henkilöt (päätoimiset, osaaikaiset, vapaaehtoiset), mm. Opettajat, kouluttajat, ohjaajat, johto- ja hallintohenkilöstö Museot: pedagoginen henkilökunta Ammatillinen aikuiskoulutus: täydennyskoulutuskurssit yleissivistävien aineiden opettajille aikuiskoulutuksen ohjauksen ja neuvonnan parissa työskenteleville erityisryhmien kanssa toimiville, kuten maahanmuuttajaryhmien opettajat Liikkuvuuksiin osallistuvien henkilöiden määrää ei ole rajoitettu, mutta ole realistinen suunnittelussa! (yleensä osallistujaa)

9 Tuen määräytyminen Miten tuki määräytyy? Matkakulut Tuki yksilöille (elinkustannuksiin) Tuki organisaatiolle (hallinto) Kurssimaksut Tuki erityistarpeisiin Poikkeukselliset kulut Etäisyystaulukon mukaan/henkilö Maakohtaisen taulukon mukaan/päivä/henkilö (myös matkapäiville) Yksikkökustannus 350 /henkilö Yksikkökustannus 70 /päivä (max. 700 /osallistuja) Todelliset lisäkulut Costs for providing financial guarantee if NA asks for it (75 %)

10 Miten osallistuja hyötyy? Ammatillisen osaamisen lisääntyminen Laajempi käsitys aikuiskoulutuksen käytännöistä ja aikuiskoulutuspolitiikasta eri maissa Aikuiskoulutusorganisaatioiden uudistuminen ja kansainvälistyminen Opettamisen ja oppimisen laadun parantuminen Sosiaalisen, kielellisen ja kulttuurisen moninaisuuden parempi huomioiminen sekä kyky vastata heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden tarpeisiin Urakehityksen tukeminen Vieraiden kielten osaaminen Työmotivaation ja työtyytyväisyyden lisääntyminen (ks. Programme Guide s. 31)

11 Mitä vaikutuksia organisaatiolle? Lisääntynyt valmius ja kyky työskennellä kansainvälisesti paremmat johtamistaidot ja kansainvälistymisstrategiat vakiintunut yhteistyö kumppaneiden kanssa taloudellisten resurssien (muun kuin EU-rahoituksen) lisääntynyt kohdentaminen kv. hankkeille kansainvälisten hankkeiden parempi laatu Innovatiiviset tavat toimia kohderyhmien kanssa, esim. houkuttelevammat, opiskelijalähtöiset koulutus- ja kurssiohjelmat opetushenkilöstön parempi osaaminen tehokkaammat toimintatavat paikallisyhteisöjen hyväksi Modernimpi, dynaamisempi ja sitoutuneempi organisaatiokulttuuri, mm. valmius omaksua uusia käytäntöjä ja menetelmiä omaan toimintaan avoimuus etsiä synergioita eri sektoreilla ja aloilla toimivien organisaatioiden kanssa henkilöstön osaamisen kehittämisen strateginen suunnittelu (ks. Programme Guide s )

12 Eurooppalainen kehittämissuunnitelma European Development Plan liikkuvuus organisaation toiminnan kehittämisen työkaluna Ei erillistä suunnitelmaa, vaan sisältyy hakulomakkeeseen Millaisia kehittämis- ja kansainvälistymistarpeita organisaatiolla on? (Esim. johtamistaidot, henkilöstön osaaminen, uudet opetusmenetelmät, eurooppalainen ulottuvuus, kielitaito, opetussuunnitelmat, opetus- ja oppimisjärjestelyt) Suunnitelma liikkuvuuksista ja yhteistyöstä pääpiirteissään, kuinka vastaavat tunnistettuihin kehittämistarpeisiin? Kuinka organisaatio aikoo hyödyntää liikkuvuuksiin osallistuvien henkilöiden osaamista ja kokemuksia strategisessa kehittämistyössä?

13 Hakuprosessi Hakijana lähettävä organisaatio tai kansallisen konsortion koordinaattori. Vastaanottavaa organisaatiota (voi olla myös useita) ei tarvitse tietää vielä hakuvaiheessa. Vastaanottava organisaatio voi olla kurssijärjestäjä (jos kurssiosallistuminen) aikuiskoulutuksen alalla toimiva organisaatio (jos job shadowing tai opetusjakso) Kaikilla hakemuksessa mukana olevilla organisaatioilla tulee olla PIC-koodi Yhdellä organisaatiolla vain yksi PIC! Sama Y-tunnus = sama PIC-koodi jos saman PIC-koodin alla useita eri hakijoita (esim. kunnan PICillä kansalaisopisto, aikuislukio, museo, kirjasto ) muista eritellä oma organisaatio Department-kohdassa! Huomaa, että järjestelmään ladataan myös organisaation dokumentteja PIC-koodin rekisteröimiseen vaaditaan ECAS-tunnus

14 Hakuprosessi Sähköinen haku, ei enää paperihakemusta Sama organisaatio saa jättää vain yhden KA1- hakemuksen/sektori Hakulomake tallennetaan omalle koneelle (lomake ei aukea selaimessa) Hakemus jätetään Suomessa CIMOon (NA FI1) Hakuaika päättyy klo 13 Suomen aikaa (12 CET) Vastaanottovahvistukset sähköpostilla (ei automaattista viestiä hakujärjestelmästä) Kelpoisuustarkastus Laatuarviointi Hankekausi alkaa

15 Hakemuksen liitteet Sähköisen hakemuksen liitteeksi skannataan Hakemuksen allekirjoitussivu (Declaration of Honour) Konsortiohakemuksessa mandaattikirjeet kaikilta konsortion jäseniltä

16 Liikkuvuushakemuksen laatukriteerit Liikkuvuushankkeen suunnittelussa huomioitava erityisesti Hankkeen merkityksellisyys Hankesuunnitelman ja toteutuksen laatu Hankkeen vaikuttavuus ja tulosten levittäminen Ei EU- tai kansallisia prioriteetteja

17 Arviointi Jokaisen hakemuksen arvioi 2 ulkopuolista asiantuntija-arvioijaa Maksimipistemäärä 100 Hakemuksen saatava vähintään 60 p. sekä jokaisesta kategoriasta vähintään 50 % maksimipisteistä Award criteria: ks. Programme Guide s. 68 Relevance of the project (max. 30 points) The relevance of the proposal to: the objectives and priorities of the Action (see section "What are the aims of a mobility project") the needs and objectives of the participating organisations and of the individual participants The extent to which the proposal is suitable for: producing high-quality learning outcomes for participants reinforcing the capacities and international scope of the participating organisations

18 Quality of the project design and implementation (max. 40 points) Impact and dissemination (max. 30 points) The clarity, completeness and quality of all the phases of the project proposal (preparation, implementation of mobility activities and follow up) The consistency between project objectives and activities proposed The quality of the European Development Plan of the applicant organisation The quality of the practical arrangements, management and support modalities The quality of the preparation provided to participants The quality of arrangements for the recognition and validation of participants' learning outcomes, as well as the consistent use of European transparency and recognition tools The appropriateness of measures for selecting and/or involving participants in the mobility activities If applicable, the quality of cooperation and communication between the participating organisations, as well as with other relevant stakeholders The quality of measures for evaluating the outcomes of the project The potential impact of the project: on participants and participating organisations during and after the project lifetime outside the organisations and individuals directly participating in the project, at local, regional, national and/or European levels The appropriateness and quality of measures aimed at disseminating the outcomes of the project within and outside the participating organisations Kriteereitä on kuvattu vielä tarkemmin arvioijien oppaassa (Guide for Experts)

19 Mihin hakemus yleisimmin kaatuu? Unclear European development plan / No EU added value Low cost-effectiveness Bad mobility planning / not enough mobility for the period Misunderstanding on eligible mobility No criteria for selection of participants Missing sector objectives Target group not sufficiently explicited / how the project is related Insufficient links organisation needs / project objectives Weak description of the type of the training courses No monitoring of progress planned Lack of precision on sustainability / dissemination No validation of participants learning outcomes foreseen

20 Tärkeät dokumentit ja ohjeet Erasmus+ Programme Guide (erityisesti s , sekä ) Ohje URF/PIC-rekisteröintiin Hakulomake KA104: Adult education staff mobility (Form Version 2.04) Hakulomakkeen tekniset ohjeet Hakuohje 2015 suomalaisille hakijoille Mandaattikirje (vain konsortiohakemuksissa) avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle

21 Erasmus+ KA1 Teemoja Mitä osa-alueita liikkuvuushankkeissa kehitetään? Suosituimmat aiheet 2014 hakukierroksella: Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurien välinen kompetenssi Uudet opetusmenetelmät ja välineet (mm. some) Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksen kehittäminen Aikuiskoulutusorganisaatioiden toimintatapojen kehittäminen (viestintä ja markkinointi, johtajuus, konfliktien hallinta, kestävä kehitys)

22 Erasmus+ KA1 Hakukierroksen tuloksia 2014 Hakemuksia 45, hyväksyttiin 21 (47 %) Haettu tuki yhteensä n , myönnettiin n Hankkeissa liikkuu yhteensä n. 200 aikuiskouluttajaa Tyypillinen tukisumma ja n. 10 liikkuvuutta

23 Miten tästä eteenpäin? Seuraa CIMOn tiedotusta (Aili-sähköpostilista, Facebook) Aloita hakemuksen valmistelu ajoissa ja vältä viime hetken ruuhka Osallistu kyselytunnille klo cimo.adobeconnect.com/grundtvig Kysymyksiä voi lähettää etukäteen Muista: kysyvä ei tieltä eksy! Tavoitat meidät puhelimitse tai sähköpostilla.

24 Ota yhteyttä! CIMOn aikuiskoulutustiimi AILI-sähköpostilista Erasmus+ aikuiskoulutukselle: