VINDÄNGENIN MUSIIKKISALIN JA KARATALON KERAMIIKKASALIN KÄYTTÖPERIAATTEET JA KORVAUSPERUSTEET

Transkriptio

1 1 VINDÄNGENIN MUSIIKKISALIN JA KARATALON KERAMIIKKASALIN KÄYTTÖPERIAATTEET JA KORVAUSPERUSTEET Vindängenin musiikkisalin käyttöä hallinnoi ruotsinkielisten sivistyspalvelujen tulosyksikkö. Musiikkisalia käyttävät pääosin Musikinstitutet Kungsvägen taiteen perusopetukseen ja muuhun musiikkikasvatukseen, sekä ruotsinkielisten sivistyspalvelujen kulttuuritoiminta. Ruotsinkieliset sivistyspalvelut voi siirtää oikeuden salin käyttöön kolmannelle osapuolelle silloin, kun salia eivät käytä Musikinstitutet Kungsvägen tai ruotsinkieliset sivistyspalvelut. Karatalon keramiikkasalin käyttöä hallinnoi ruotsinkielisten sivistyspalvelujen tulosyksikkö. Keramiikkasalia käyttää pääosin Espoon ruotsinkielinen työväenopisto. Ruotsinkieliset sivistyspalvelut voi siirtää oikeuden salin käyttöön kolmannelle osapuolelle silloin, kun salia ei käytä Espoon ruotsinkielinen työväenopisto. Käyttöperiaatteet ja korvausperusteet ovat Vindängenin musiikkisalin osalta käytössä alkaen ja Karatalon keramiikkasalin osalta alkaen. KÄYTTÄJÄRYHMÄT Käyttöperiaatteet ja hinnoittelu koskevat seuraavia käyttäjäryhmiä: 1) Espoon kaupungin kulttuurin vuosittaista toiminta-avustusta saavat yhteisöt 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat yhteisöt 3) Espoon kaupungin yksiköt 4) Vindängensali: muut ulkopuoliset, monipuolisia ja korkealaatuisia kulttuuritapahtumia tarjoavat yhteisöt ja toimijat Karatalon keramiikkasali: muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat TILOJEN KÄYTTÖPERIAATTEET: VINDÄNGENSALI JA KARATALON KERAMIIKKASALI Tilojen käytön ehtoja koskevat osapuolet: - tilavarauksen tehnyt toimija (jäljempänä käyttäjä) - tiloista vastaava yksikkö (jäljempänä hallinnoija) Tilavaraus ja tiedonkulku Käyttäjän tulee ilmoittaa tilaisuuden perustiedot tilavarausvahvistuksen yhteydessä sekä tarkemmat tilaisuustiedot tilaisuustietolomakkeella viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa. Mahdolliset aikataulumuutokset täytyy hyväksyttää hallinnoijan kanssa. Hallinnoija laatii kustannuslaskelman käyttäjän toimittamien tilaisuustietojen perusteella ennen varauksen vahvistamista. Tilaisuutta varten voidaan tarvittaessa sopia tuotantopalaveri, jossa aikataulu, tuotantosuunnitelma, sekä tarvittavan teknisen henkilökunnan että kaluston resursointi tilaisuutta varten suunnitellaan yhdessä käyttäjän ja hallinnoijan kanssa. Käyttökorvaus Käyttäjä maksaa hallinnoijan voimassaolevan hinnaston mukaisen korvauksen tilojen, laitteiden ja palveluiden käytöstä. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Laitteet ja lisähenkilökunta laskutetaan voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Hallinnoija ei sitoudu ulkopuolelta hankittavan tarpeiston kuljetus-, vuokra-, tai muihin kustannuksiin, joista ei ole etukäteen sovittu käyttäjän kanssa kustannuslaskelmassa tai erikseen sovittavalla tavalla.

2 2 Hallinnoija laskuttaa tilojen käyttökorvauksen, henkilökuntakulut ja laitemaksut käyttäjältä tilaisuuden jälkeen, maksuehto 21 vrk netto. Harkinnanvaraisesti käyttökorvaus voidaan periä käyttäjältä myös ennen tilaisuutta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Erillinen sopimus ja maksu lisätään, mikäli käyttäjä haluaa käyttää Musikinstitutet Kungsvägenin (MIK) soittimia musiikkisali Vindängenissä. Peruutukset Käyttäjän peruuttaessa vahvistetun varauksensa peritään peruutusmaksua seuraavasti: peruutus vrk ennen tilaisuutta: 50 % käyttökorvauksesta tai arvioiduista käyttökuluista peruutus vrk ennen tilaisuutta: 75 % käyttökorvauksesta tai arvioiduista käyttökuluista peruutus 30 0 vrk ennen tilaisuutta: 100 % käyttökorvauksesta tai arvioiduista käyttökuluista Käyttäjän vastuu Käyttäjä on velvollinen suojelemaan vahingoilta käyttämiään tiloja ja kalusteita. Käyttäjä vastaa kaikista vahingoista, jotka käyttäjän henkilökunta, esiintyjät tai yleisö aiheuttavat hallinnoijan kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Käyttäjä vastaa itse tiloihin tuomistaan laitteista ja muusta omaisuudesta. Käyttäjä sitoutuu noudattamaan hallinnoijan ohjeita tilojen turvallisuusmääräysten, kalusteiden, laitteiden ja muun omaisuuden käyttöä koskevissa asioissa. Käyttäjä ei saa häiritä tilojen muuta toimintaa. Käyttäjän on nimettävä hallinnoijalle tilaisuuden järjestelyistä vastaava vastuuhenkilö. Viranomaisluvat, tekijänoikeuskorvaukset ja muut maksut Käyttäjä on tarvittaessa velvollinen omalla kustannuksellaan hankkimaan tilaisuutensa pitämiseen tarvittavat viranomaisten luvat. Käyttäjä vastaa omalla kustannuksellaan kaikista tilaisuuteen liittyvistä tekijänoikeudellisista ilmoituksista, maksuista sekä siitä, että pääsylipputuloista maksetaan tarvittaessa arvonlisävero. Tilapäiset rakenteet, opasteet ja koristelu Käyttäjä ei ole oikeutettu ilman lupaa tekemään minkäänlaisia muutostöitä käyttämissään tiloissa. Tilapäiset rakenteet voidaan pystyttää vain hallinnoijan luvalla ja valvonnassa. Tilaisuuteen liittyviä opasteita ja julisteita voidaan kiinnittää vain niille varatuille paikoille. Opasteiden ja julisteiden kiinnittäminen seiniin on ehdottomasti kielletty. Koristelusta on sovittava hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Käyttäjä voi koristaa tilat myös itse hallinnoijan valvonnassa. Avotulta ja palovaaran aiheuttavia lavasteita tai tehosteita ei saa käyttää ilman hallinnoijan kirjallista lupaa. Tupakointi Tupakointi on kielletty kaikissa tiloissa Taltiointi Tilaisuuden taltioinnista kaupalliseen tarkoitukseen sekä suorasta välityksestä internetin, radion ja television kautta on sovittava etukäteen hallinnoijan kanssa. Käyttäjä voi taltioida tilaisuutensa omaan käyttöön ilmoittamalla siitä etukäteen hallinnoijalle. Virkapaikat Käyttäjä luovuttaa hallinnoijalle järjestämäänsä yleisötilaisuuteen virkapaikat olemassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Käyttäjä voi myydä iltatilaisuuden käyttämättömät virkapaikat tilaisuuspäivänä klo 12 jälkeen ja päivätilaisuuden käyttämättömät virkapaikat edellisen päivän klo 12 jälkeen. Virkapaikkojen mahdollisesta myymisestä sovitaan hallinnoijan kanssa erikseen. Sopimuksen siirto Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää käyttösopimusta tai luovuttaa tiloja kolmannelle osapuolelle ilman hallinnoijan suostumusta.

3 3 VINDÄNGENSALI Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin (enintään 8 tuntia/päivä) sisältävät tilan lisäksi olemassa olevan tekniikan ja näyttämöpäällikön. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. Vindängensaliin mahtuu enintään 100 henkilöä mukaan lukien esiintyjät ja henkilökunta. 1) ) Espoon kaupungin kulttuurin vuosiavustusta saavat yhteisöt (hinnat sisältävät arvonlisäveron) Arkisin Lauantaisin 10,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 18,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 25,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia 18,00 / h klo asti 35,00 / h klo alkaen 43,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo asti. 80,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin/Pyhäpäivisin 35,00 / h 50,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 80,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat toimijat Espoon kaupungin kohdeavustusta saavilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden palveluiden käytöstä. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. 3) Espoon kaupungin yksiköt Arkisin Lauantaisin 16,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 24,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 32,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia 24,00 / h klo asti 35,00 / h klo alkaen 49,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo asti. 94,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin/Pyhäpäivisin 49,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 64,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 94,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Ovivahtimestaripalvelut Käyttäjä voi tarvittaessa sopia omasta ovivahtimestaripalvelusta omalla kustannuksellaan.

4 4 4) Muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat Ulkopuolisilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden hinnastossa mainittujen palveluiden käytöstä (hinnat sisältävät arvonlisäveron) 4.1. Hintaryhmä 1 Juhla-, kokous-, kongressi-, seminaari-, ym. vastaava käyttö. Tilan käyttö 3 h 84,00 Tilan käyttö 6 h 168,00 Lisätunti 28,00 Kertaveloitus teknisestä kalustosta 50, Hintaryhmä 2 Kulttuuritilaisuudet ja espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksulliset yleisötilaisuudet. Tilan käyttö 3 h 42,00 Tilan käyttö 6 h 84,00 Lisätunti 14,00 Kertaveloitus teknisestä kalustosta 50,00 Hintaan sisältyy tila, tekninen kalusto (äänentoisto, valot, WLAN, videotykki, valkokangas ja dvdsoitin. Jos käyttäjä haluaa käyttää musiikkiopiston soittimia musiikkisalissa on käytöstä ja maksusta sovittava erikseen musiikkiopisto Musikinstitutet Kungsvägenin kanssa.

5 5 KARATALON KERAMIIKKASALI Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin (enintään 8 tuntia/päivä ovivahtimestaripalvelujen läsnä ollessa) sisältävät tilan ja olemassa olevan tekniikan Hintaryhmä 1 Kokous-, kongressi- ym. vastaava käyttö 30,00 /h Hintaryhmä 2 Taideopetus ja kerhotoiminta 3,00 /h Hintaryhmä 3 Järjestöjen, yhdistysten ja vapaan kansalaistoiminnan järjestämät tilaisuudet 6,00 /h Hintaryhmä 4 Muut espoolaiset yhteisöt ja toimijat 15,00 /h

6 6 KÄYTTÖSOPIMUKSEEN KIRJATTAVAT VÄHIMMÄISTIEDOT JA EHDOT Hallinnoijan ja käyttäjän välillä tehdään kirjallinen käyttösopimus, joka sisältää mm. seuraavat tiedot ja ehdot: - tiloista vastaava yksikkö - tilan käyttäjä - käytettävä tila ja ajankohta - tilojen käyttötarkoitus sovitulle varausajankohdalle - osapuolten yhteystiedot - käyttökorvaus ja muut mahdolliset lisäkustannukset - tilojen käytön ehdot TILOJEN KÄYTÖN YLEISET EHDOT Tilojen käytön ehtoja koskevat osapuolet: - tilavarauksen tehnyt toimija (jäljempänä käyttäjä) - tiloista vastaava yksikkö (jäljempänä hallinnoija) Lipunmyynti Käyttäjä voi järjestää lipunmyynnin haluamallaan tavalla. Käyttäjä tekee itse lipunmyyntisopimuksen lipunmyyntiyrityksen kanssa, joka veloittaa omat palkkionsa voimassa olevan hinnastonsa mukaisesti. Tieto lipunmyyntitavasta kerrotaan hallinnoijalle viimeistään kuukausi ennen tilaisuutta. Hallinnoija voi erikseen asiakkaan kanssa sovittaessa tehdä lipunmyyntisopimuksen lipunmyyntiyrityksen kanssa.. Sopimuksen siirto Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää käyttösopimusta tai luovuttaa käyttämiään tiloja kolmannelle osapuolelle ilman hallinnoijan suostumusta. Ylivoimainen este Mikäli tapahtumaa ei voida toteuttaa syistä, joihin sopijaosapuolet eivät voi vaikuttaa (force majeure -syyt), vapautuvat molemmat osapuolet tämän sopimuksen mukaisista velvoitteista. Esteestä on välittömästi ilmoitettava molemmin puolin. Riitaisuudet Sopimuksen sisällöstä mahdollisesti syntyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijaosapuolten keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda tulokseen, ratkaistaan sopimusta koskevat riita-asiat Espoon käräjäoikeudessa.