JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 1

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/2016 1"

Outi Jaakkola
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 84 Kokouksen järjestäytyminen 4 85 Juuan kunnan elinkeinopolitiikka 5 86 Tilintarkastajan raportit 6 87 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle Seuraava kokous 8 89 Muut mahdolliset asiat 9

2 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Aika klo 09:00-11:30 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Alanko Risto 9:00-11:30 puheenjohtaj a Kirjavainen Onni 9:00-11:30 varapuh.joht. Siponen Seija 9:00-11:30 jäsen Viitala Seppo 9:00-11:30 jäsen Perälä Anneli 09:00-11:30 varajäsen Muu läsnäolo Willman Anneli 9:00-11:30 pöytäkirjanpit äjä Koskelo Lilja 9:00-10:30 JHTT-tilintark astaja Hirvonen Markus 09:02-09:58 kunnanjohtaj a Ruokolainen Jaakko 09:02-09:58 kunnanhallitu ksen puheenjohtaj a Poissa Wilska Heidi jäsen Allekirjoitukset Risto Alanko puheenjohtaja Anneli Willman pöy täkirjanpitäjä Tarkastus Juuassa 25. päivänä marraskuuta 20 Seppo Viitala pöytäkirjan tarkastaja Anneli Perälä pöytäkirjan tarkastaja

3 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Pöytäkirja nähtävänä Juuassa Todistaa: Anneli Willman pöytäkirjanpitäjä

4 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöy täkir jan tar kas ta jien valinta. Tarkastusvuorossa ovat Seppo Vii ta la ja Heidi Wilska. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöy tä kir jan tar kasta jik si valittiin Seppo Viitala ja Anneli Perälä.

5 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Juuan kunnan elinkeinopolitiikka Lautakunta tutustuu Josek Oy:n viimeisimpään tammi-kesäkuun kä sit tä vään vuoden 2016 osa vuo si ra port tiin sekä ajanmukaiseen Juu an kunnan elin kei no stra te gi aan. Lautakunta kuulee kun nanjoh ta ja Markus Hirvosta ja kun nan hal li tuk sen puheenjohtaja Jaak ko Ruokolaista elin kei no po li tii kan ajankohtaisasioista ja erityi ses ti siitä, onko Juuan kun nan elinkeinostrategia toimiva ja miten sitä on vuoden 2016 ai ka na toteutettu ja miten se niveltyy Juu an kuntastrategian to teut ta mi seen. Lisäksi käydään kes kus telu Juuan kunnan ja Josek Oy:n yh teis työn toimivuudesta ja mahdol li ses ta jatkosopimuksesta. Tarkastuslautakunta kuuli kunnanjohtaja Markus Hirvosta ja kunnan hal li tuk sen puheenjohtaja Jaakko Ruokolaista elin kei no po li tiikan ajankohtaisasioista. Lautakunta toteaa, että Juuan kunnan ja elinkeinojen ke hit tä misyh tiö Josekin välistä yhteistyötä ja tavoiteasettelua on vuoden 2016 aikana tiivistetty ja, että työn tulokset näkyvät positiivisesti eri yritysmittareissa. Lautakunta toteaa, että Juuan kunnan elinkeinostrategia on hyväk syt ty kunnanvaltuustossa ja sitä on päivitetty Lautakunta katsoo, että strategiaa on toteutettu sys temaat ti ses ti. Jatkossa Juuan kunnan elinkeinostrategia on suun nitel tu liitettäväksi osaksi kunnan kuntastrategiaa. Lau ta kun ta pitää suunnitelmaa hyvänä.

6 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tilintarkastajan raportit Tilintarkastaja Lilja Koskelo esittelee seuraavat raportit: - Taloustilastojen tarkastus - Oppilastietojen tarkastus Käydään läpi tilintarkastajan toimittamat raportit ja katsotaan ne tar kas tus lau ta kun nan tietoon saatetuiksi sekä päätetään niiden vaa ti mis ta mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Tarkastuslautakunta tutustui tilintarkastajan lautakunnalle toi mitta miin kahteen raporttiin. Talous- ja toimintatilasto 2015, jossa on tarkastettu kunnan valtion osuuk sien perusteet ja käytöstä annettujen tietojen oi keel lisuus. Tarkastuksen suoritti avustava tarkastaja Eija Su si tai val. Tarkastuksessa ei havaittu sellaisia puutteita, joilla olisi suoranaista vaikutusta kunnan saamiin valtionosuuksiin. Valtiolle ilmoitetut oppilastiedot koskien perus- ja esiope tus ta ja lukio-opetusta. Tarkastuksen tavoitteena on ollut Juuan kunnan Tilastokeskukselle ja opetushallitukselle il moit ta mien oppilastietojen oikeellisuus, ajanmukaisuus ja do ku men toin ti sekä kotikuntakorvausta koskevien tietojen oikeellisuus. Tar kas tuk sen suoritti avustava tarkastaja Eija Su si tai val. Juuan koulujen oppilastietojen tarkastuksessa ei havaittu sel lai sia puutteita, joilla olisi suoranaista vaikutusta val tion osuuk sien määräytymiseen.

7 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle / / Kuntalain mukaisesti valtuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuo sien (uuden kuntalain mukaan jopa kuuden (6) vuoden jak solle) hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu tilintarkastajan valinnan val mis te lu. Kilpailuttaminen tulee suorittaa hankintalain sään nösten mukaisesti. Jotta tilintarkastustyö ei viivästyisi, on tarpeen aloit taan tilintarkastuspalvelujen kilpailuttaminen jo vuoden 2016 puo lel la. Lautakunta tutustuu voimassa olevan ja vuoden 2017 alusta koko nai suu des saan voimaan tulevan uudenkuntalain tilintarkastajan va lin taan liittyviin säädöksiin sekä kuntaliiton suosituksiin ja päättää käynnistää tilintarkastajan valintaprosessin Juuan kunnan vuon na 2017 alkavan tarkastuskauden pituuden määrittämiseksi ja tilintarkastajan valintaa varten. Puheenjohtaja ja sihteeri laativat alustavan tarjouspyynnön vuosien Juuan kunnan ja kunnan konserniyhtiöiden ti lintar kas tuk ses ta. Tarjouspyyntö esitellään lautakunnalle mar raskuun 2016 kokouksessa Lautakunta tutustuu tilintarkastuksen kilpailuttamiseen liittyviin tavoit tei siin ja periaatteisiin sekä lainsäädännössä tapahtuneisiin mah dol li siin tarkastusta ja tilintarkastajan pätevyysvaatimuksia kos ke viin muutoksiin. Tämän jälkeen lautakunta päättää tar jouspyyn nön sisällöstä ja ti lin tar kas tuk sen kilpailuttamisesta. Tar jouspyyn tö luon nos esitellään kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti kilpailuttaa Juuan kunnan ja ty tär yhtiöi den tilintarkastuksen tilikausilta antamalla kil pai lutuk sen Joensuun seudun hankintatoimen tehtäväksi.

8 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Seuraava kokous Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohtan. Seuraava kokous päätettiin pitää klo 9.

9 JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Muut mahdolliset asiat Lautakunta käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut.

Samankaltaiset tiedostot

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 44 Kokouksen järjestäytyminen 4 45 Juuan Vuokratalot Oy:n toiminta vuonna 2015 5 46 Arviointikertomuksen 2015 valmisteluun liittyvä 6