Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 1 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Tiedeneuvosto puh Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone Aika Klo Läsnä Jäsenet Varajäsenet Paula Kankaanpää, pj. Päivi Naskali Heli Ruokamo Heikki Mattila Terttu Utriainen Merja Kinnunen Marja Vaarama Minna Uotila Sisko Ylimartimo Antti Haahti Anu Valtonen Timo Koivurova Osmo Rätti Marja Tuominen Suvi Ronkainen Jyrki Virolainen Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen Outi Rantala - Heli Niemi Vesa Markuksela Heidi Sinevaara-Niskanen 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n mukaa kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asia. Hallintoelin on päätösvaltainen, kun läsnä on kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu jäsenille ja varajäsenille Esitys Päätös Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Esityksen mukainen. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Paula Kankaanpää Esittelijä

2 2 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Tiedeneuvosto puh Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone Aika Klo Läsnä Jäsenet Varajäsenet Paula Kankaanpää, pj. Päivi Naskali Heli Ruokamo Heikki Mattila Terttu Utriainen Merja Kinnunen Marja Vaarama Minna Uotila Sisko Ylimartimo Antti Haahti Anu Valtonen Timo Koivurova Osmo Rätti Marja Tuominen Suvi Ronkainen Jyrki Virolainen Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen Outi Rantala - Heli Niemi Vesa Markuksela Heidi Sinevaara-Niskanen 2. Ilmoitusasiat Tiedoksi opetusministeriö tiedote, jonka mukaan sektoritutkimusjärjestelmää on kehitettävä edelleen julkisoikeudellisen laitoksen hallintomallin pohjalta (LIITE 1). Tiedoksi Pohjoisen yhteiskunnan tutkimusinstituutti Lappean seminaareista ja laadittu suunnittelumuistio (LIITE 2). Esitys Todettaneen Päätös Esityksen mukainen. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Paula Kankaanpää Esittelijä

3 3 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Tiedeneuvosto puh Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone Aika Klo Läsnä Jäsenet Varajäsenet Paula Kankaanpää, pj. Päivi Naskali Heli Ruokamo Heikki Mattila Terttu Utriainen Merja Kinnunen Marja Vaarama Minna Uotila Sisko Ylimartimo Antti Haahti Anu Valtonen Timo Koivurova Osmo Rätti Marja Tuominen Suvi Ronkainen Jyrki Virolainen Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen Outi Rantala - Heli Niemi Vesa Markuksela Heidi Sinevaara-Niskanen 3. Laatutyö yliopistossa I: Tutkimuksen laadunvarmistus tutkimusprosessit Edellisessä kokouksessa tiedeneuvosto nimitti tutkimustyöhön liittyvien prosessien kuvaamiseen työryhmän, johon kuuluvat professorit Timo Jokela ja Kai Kokko, erikoistutkija Osmo Rätti sekä laatujohtaja Helka Urponen. Helka Urponen esittelee työryhmän laatimat tutkimusprosessikuvaukset (LIITTEET 3 5). Tutkimusprosessikuvauksien perusteena työryhmä esittää seuraavaa: Tutkimuksen laadunvarmistus on osa toiminnanohjausta ja kehittämistä, jonka tavoitteena on auttaa tutkimustyön tekemistä, johtamista, ohjausta ja kehittämistä. Lapin yliopiston laadunvarmistusjärjestelmän mukaisesti tutkimustoiminnalle on määritelty strategiset tavoitteet ja strategian toimeenpanosuunnitelmassa yliopistotasoiset tutkimuksen käytäntöä ohjaavat tavoitteet sekä laatua varmistavat toimenpiteet. Tutkimusprosessien sujuvuus ja tutkimusta tukeva hallinto auttavat tutkijoiden työtä. Tutkimuksen tieteellinen laatu arvioidaan sen sijaan tiedeyhteisön vakiintuneiden arviointikäytänteiden avulla. Tieteellinen vastuu on jokaisella tutkijalla. Yliopiston strategisten linjausten mukaisesti kunkin tiedekunnan ja yksikön johtaja on vastuussa yksikössä suoritettavan tutkimuksen alueesta, hallinnoinnista, voimavaroista ja laadusta tutkimuksen johtajien ja professorien kanssa. Yliopiston tiedeneuvosto on tutkimuksen asiantuntijaelin tutkimustoiminnan edistämisessä, tutkimusedellytysten, tutkimuspolitiikan, tutkimuksen laatuun ja arviointiin sekä tutkijan uran edistämiseen liittyvissä asioissa. Tiedeneuvosto toimii myös yliopiston tutkimuseettisenä elimenä.

4 4 Tutkimustyö kuuluu kaikkiin opetus- ja tutkimustehtäviin. Sitä tehdään myös opinnäytetöinä kuten väitöskirjoina. Tutkimustoimintaan liittyy siten kiinteästi myös jatkotutkintokoulutus. Tutkimuksen voimavaroista vain pieni osa tulee yliopiston perusbudjetin kautta. Täydentävän rahoituksen merkitys kasvaa vuosi vuodelta. Tutkimustyön hallinnolliset prosessikuvaukset on kuvattu QPR Process Guide -ohjelman avulla. Kuvaus on tehty erityisesti täydentävän rahoituksen tutkimusprojekteja ajatellen. Jatkotutkintokoulutukseen liittyvän tutkimuksen prosessikuvaukset on tehty erikseen. Esitys Keskustellaan työryhmän laatimasta tutkimustyön prosessikuvauksesta. Päätös Laatujohtaja Helka Urponen esittely työryhmän puolesta tutkimusprosessien kuvaukset. Tiedeneuvosto keskusteli aiheesta ja esitti kuvauksiin lisäyksiä ja muutoksia. Urponen tuo revisoidun aineiston tiedeneuvoston seuraavaan kokoukseen. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Paula Kankaanpää Esittelijä

5 5 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Tiedeneuvosto puh Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone Aika Klo Läsnä Jäsenet Varajäsenet Paula Kankaanpää, pj. Päivi Naskali Heli Ruokamo Heikki Mattila Terttu Utriainen Merja Kinnunen Marja Vaarama Minna Uotila Sisko Ylimartimo Antti Haahti Anu Valtonen Timo Koivurova Osmo Rätti Marja Tuominen Suvi Ronkainen Jyrki Virolainen Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen Outi Rantala - Heli Niemi Vesa Markuksela Heidi Sinevaara-Niskanen 4. Laatutyö yliopistossa II: Työryhmän nimittäminen Hyvän tieteellisen käytännön periaatteet ja Tutkimusprojektiopas -asiakirjojen valmisteluun Tiedeneuvosto keskusteli edellisessä kokouksessa hyvän tieteellisen käytännön periaatteita ja tutkimusprojekteja käsittelevien asiakirjojen valmistelutyöryhmien kokoonpanosta ja päätöksen mukaan tässä kokouksessa nimitetään valmistelutyöryhmä. Esitys 1 Esitys 2 Päätös 1 Päätös 2 Tiedeneuvosto esittää Hyvän tieteellisen käytännön periaatteet -asiakirjan valmistelutyöryhmään professori Anu Valtosen ja erikoistutkija Anna-Liisa Ylisirniön. Tiedeneuvosto esittää Tutkimusprojektioppaan valmistelutyöryhmään tutkimusasiamies Arto Viirin ja erikoistutkija Minna Turusen. Esityksen mukainen.. Esityksen mukainen. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Paula Kankaanpää Esittelijä

6 6 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Tiedeneuvosto puh Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone Aika Klo Läsnä Jäsenet Varajäsenet Paula Kankaanpää, pj. Päivi Naskali Heli Ruokamo Heikki Mattila Terttu Utriainen Merja Kinnunen Marja Vaarama Minna Uotila Sisko Ylimartimo Antti Haahti Anu Valtonen Timo Koivurova Osmo Rätti Marja Tuominen Suvi Ronkainen Jyrki Virolainen Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen Outi Rantala - Heli Niemi Vesa Markuksela Heidi Sinevaara-Niskanen 5. Tiedeneuvoston toiminnasta tiedottaminen Keskustellaan tiedeneuvoston tiedotuskäytännöistä. Tiedottaja Sari Väyrynen esittelee nykytilanteen. Esitys Keskusteltaneen Päätös Tiedottaja Sari Väyrynen esitteli tiedeneuvoston nykyiset tiedotuskäytännöt ja yliopiston tiedeviestintää yleisemminkin. Keskustelussa todettiin, että viran puolesta tapahtuvan viestinnän lisäksi tiedeneuvoston käsittelemistä asioista voidaan tiedottaa myös yliopiston verkkosivujen uutisissa ja tutkimusosiossa. Keskustelussa sovittiin myös, että Väyrynen kutsutaan tiedeneuvoston seuraavaan kokoukseen kertomaan yliopiston tiedeviestinnän kehittämistarpeista ja samalla tiedeneuvosto tutustuu verkkosivujen tutkimusosioon. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Paula Kankaanpää Esittelijä

7 7 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Tiedeneuvosto puh Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone Aika Klo Läsnä Jäsenet Varajäsenet Paula Kankaanpää, pj. Päivi Naskali Heli Ruokamo Heikki Mattila Terttu Utriainen Merja Kinnunen Marja Vaarama Minna Uotila Sisko Ylimartimo Antti Haahti Anu Valtonen Timo Koivurova Osmo Rätti Marja Tuominen Suvi Ronkainen Jyrki Virolainen Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen Outi Rantala - Heli Niemi Vesa Markuksela Heidi Sinevaara-Niskanen 6. Seuraavan kokouksen ajankohta Esitys Tehdään kokouksessa Päätös Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina klo Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Paula Kankaanpää Esittelijä

8 8 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Tiedeneuvosto puh Kokous 3/2008 Paikka: Hallituksen kokoushuone Aika Klo Läsnä Jäsenet Varajäsenet Paula Kankaanpää, pj. Päivi Naskali Heli Ruokamo Heikki Mattila Terttu Utriainen Merja Kinnunen Marja Vaarama Minna Uotila Sisko Ylimartimo Antti Haahti Anu Valtonen Timo Koivurova Osmo Rätti Marja Tuominen Suvi Ronkainen Jyrki Virolainen Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen Outi Rantala - Heli Niemi Vesa Markuksela Heidi Sinevaara-Niskanen 7. Muut asiat Esitys Ei muita asioita. Päätös Esityksen mukainen. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Paula Kankaanpää Esittelijä

9 LIITE 1/ Tiedeneuvosto 3/2008 OPM -tiedote: Selvitysmies: Sektoritutkimusjärjestelmää kehitettävä edelleen julkisoikeudellisen laitoksen hallintomallin pohjalta ( ) Suomen sektoritutkimusjärjestelmä on keskimäärin hyvin toimiva, laadukas ja tuottelias, mutta sitä on edelleen kehitettävä yhteiskunnan uusia tarpeita vastaavasti, toteaa selvitysmies professori Jorma Rantanen. Hän esitti suosituksensa sektoritutkimuksen neuvottelukunnalle luovuttamassaan sektoritutkimuskentän kehittämistä koskevassa selvitysraportissa. Ministeriöissä ja valtion tutkimuslaitoksissa tehtävä tutkimus (sektoritutkimus) nähdään Suomessa ja kansainvälisesti keskeisenä poliittisen päätöksenteon ja ohjauksen sekä yhteiskunnallisen kehittämisen välineenä. Sektoritutkimuksen neuvottelukunta käynnisti keväällä 2008 selvitystyön, jonka tavoitteena oli tarkastella sektoreidenvälisen tutkimuksen kehittämismahdollisuuksia ja mekanismeja valtioneuvoston periaatepäätösten, tuottavuusohjelman ja hallitusohjelman määrittelemien linjausten puitteissa. Selvitysmies esittää, että kaikki valtion sektoritutkimuslaitokset muutetaan julkisoikeudellisiksi laitoksiksi, joiden tehtävät, strateginen ohjaus, talous ja valtionapu määritellään lainsäädännöllä. Julkisoikeudellinen laitosmalli tuo tarpeellista joustavuutta ja itsenäisyyttä tutkimuslaitosten toimintaan. Selvitysmies ehdottaa myös, että Suomessa laaditaan selkeä sektoritutkimuspolitiikka (sektoritutkimuspolicy). Siinä tulisi ottaa huomioon sekä yhteiskunnan ajankohtaiset tarpeet että tulevaisuuden ennakointiin liittyvät kehitystarpeet. Selvitysmies esittää tutkittavaksi mahdollisuutta siirtää Kuluttajatutkimuskeskus sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalalle ja liitettäväksi joko uuteen Terveyden ja hyvinvoinnin tutkimuskeskukseen tai muuhun sopivaan yksikköön. Myös Geodeettisen laitoksen asemaa tulisi selvittää seuraavien vaihtoehtojen pohjalta: laitosta voitaisiin kehittää joko nykyisen mallin, pohjoismaisen, Pohjoismaiden ja Baltian yhteisen geodeettisen laitoksen mallin pohjalta, tai liittämällä Geodeettinen laitos Geologiseen tutkimuskeskukseen kansalliseksi geotieteiden keskukseksi. Selvitysmies suosittaa, että sektoritutkimuslaitokset muodostaisivat alakohtaisia tai alueellisia yhteistyökonsortioita, joiden tehtävänä olisi organisoida sektoreidenvälistä tutkimuksen tuottajayhteistyötä. Sektoritutkimuslaitosten tehtäviä ei ole perusteltua siirtää yliopistoille lukuun ottamatta laitoksissa mahdollisesti tehtävää perustutkimusta. Sen sijaan yhteistyötä tutkimusohjelmien, koulutuksen ja tutkijakoulutuksen, yhteisvirkojen ja yhteisten infrastruktuurien kehittämiseksi voidaan tehostaa. Sektoritutkimukselle tulisi luoda kansallinen tietojärjestelmä tukemaan sektoritutkimuspolitiikan kehittämistä sekä tutkimustoiminnan ohjausta ja arviointia. Sektoritutkimuksen arviointitoimintaa tulisi standardisoida, menetelmiä, indikaattoreita ja ennakointitoimintaa kehittää sekä käytäntöjä yhtenäistää. Eri ministeriöiden alaisuudessa toimii yhteensä 20 tutkimuslaitosta, joita ovat muun muassa Ilmatieteen laitos, Kansanterveyslaitos, Metsäntutkimuslaitos, Valtion teknillinen tutkimuskeskus ja Suomen ympäristökeskus. Selvitysraportti on luettavissa julkistamisen jälkeen kokonaisuudessaan osoitteessa: Lisätietoja: pääsihteeri Sari Löytökorpi (09)

10 Lapin yliopisto Yhteiskuntatieteiden tiedekunta Pl 122 FI Rovaniemi 4. syyskuuta 2008 Lapin yliopiston tiedeneuvostolle LIITE 2: Lappea-instituutin suunnittelumuistio Pohjoisen yhteiskunnan tutkimusinstituutti Lappean tiimoilta on pidetty kesän 2008 aikana kaksi suunnitteluseminaaria: ensimmäinen yhteiskuntatieteiden tiedekunnan henkilökunnalle ja toinen tiedeneuvoston koollekutsumana koko yliopiston väelle Tilaisuuksissa on keskusteltu yleisemmin tiede- ja korkeakoulupolitiikasta, spesifimmin instituutin toimintatavoista ja toiminnan tavoitteista, sen organisoitumisesta ja toiminnan aloittamisen käytännön järjestelyistä. Seminaarissa on nostettu esille ainakin seuraavia asioita: 1. Lappea voi olla olemassa vain jos sitä tarvitaan, ja sitä tarvitaan kokoamaan yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tutkimusresurssia strategisesti relevanttiin ja temaattisesti mielenkiintoiseen suuntaan: pohjoisen yhteiskunnan tutkimukseen mahdollisimman inklusiivisesti määriteltynä. Lappea-instituutin alkuvaiheen kärkihankkeina ovat ainakin: (a) Spatiaalisen kansalaisuuden hanke, jota johtaa prof Asko Suikkanen. (b) Segregaation purku Lapissa -hanke, jota johtaa prof Merja Kinnunen. 2. Menestyksekäs hanketoiminta perustuu hyviin yhteistyökumppanuuksiin. Lappea voi auttaa vahvistamaan olemassa olevia verkostoja ja luomaan kontakteja muihin potentiaalisiin yhteistyökumppaneihin. Lappeasta tehdään tutkimusinstituutti, joka auttaa tiedekunnan oppiaineita kilpailemaan kansallisesta ja kansainvälisestä tutkimusrahoituksesta. Lappea ei kuitenkaan kilpaile tutkimusrahoituksesta yliopiston muita tiedekuntia tai yksiköitä vastaan, vaan verkostoituu myös talon sisällä hankkeen ja tarpeen mukaan. 3. Pohjoisen yhteiskunnan tutkimusta voidaan tehdä ja tehdään ilmankin instituuttia, mutta tutkimus on hajautettu tiedekunnassa oppiaineisiin ja yliopistossa muihin yksiköihin. Lappea voi ottaa roolin monialaisena ja -tieteisenä alustana, joka luo lisäarvoa yliopiston yhteiskuntatieteellisen alan asiantuntemukselle. Tämän lisäarvon tuottamisesta tehdään Lappean ydintoimintaa. Alkuvaiheessa toiminnan muodoiksi on esitetty ainakin seuraavia hankkeita:

11 (a) Vuosikirjajulkaisun toimittaminen työnimellä Pohjoinen yhteiskunta. Julkaisu pyritään kustantamaan yhteistyössä Lapland University Pressin kanssa. (b) Säännöllinen tutkijaseminaari, joka kokoasi yliopistossa tehtävää pohjoisen yhteiskunnan tutkimusta yli yksikkörajojen. 4. Lappea aloittaa toimintansa tilanteessa, jossa tapahtuu monenlaisia tiedepoliittisia ja organisatorisia muutoksia. Kilpailu kansainvälisestä tutkimusrahoituksesta on johtanut siihen, että suomalaiset yliopistot siirtävät resurssejaan voimakkaasti tutkimustehtävän suuntaan. Lapin yliopistossa on meneillään yhteiskuntatieteellisen alan keskittäminen eri yksiköistä yhteiskuntatieteiden supertiedekunnan alle. Organisaatioympäristön jatkuvista muutoksista huolimatta Lappean toiminnan aloittamisessa tulee kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin asioihin: (a) Tilakysymys on ratkaistava välittömästi: toimintaa ei päästä aloittamaan, mikäli henkilöstöllä ei ole toimitiloja. Vahva tutkijayhteisö vaatii yhteiset toimitilat yhteiskuntatieteiden tiedekunnasta. (b) Instituutti tarvitsee kodin myös yliopiston verkkosivuilta ja resursseja sivujen aktiiviseen päivittämiseen. (c) Lappealle on osoitettava hankehallinnosta vastaavaa henkilöstöresurssia: näitä tehtäviä ei voida osoittaa yhteiskuntatieteiden tiedekunnan hallinnolle, joka on ylityöllistetty jo nykyisellään. Samalla tulee laatia selvitys muiden tutkimuksen tukipalvelujen sijoittamisesta instituutin yhteyteen. (d) Käynnistysvaiheen jälkeen laaditaan selvitys myös Lapin yliopiston yhteiskuntatieteellisen koulutusalan tutkijakoulun sijoittamisesta instituutin yhteyteen. 5. Lappean graafisen ilmeen toteuttamisesta pidetään kilpailu, jonka pääpalkintona on 500 euroa. Rovaniemellä, seminaarin sihteeri 2

12 Tutkimusideasta tutkimussuunnitelmaan LIITE 3 /Tiedeneuvosto 3/2008 Tutkija/tutkijat Yhteistyökumppanit Yksikkö Hallinto Rahoittaja Viestintäpalvelut Tutkimussuunnitelman aloitus Tutkimusidea syntyy Muodostetaan tutkimusryhmä Neuvotellaan yhteistyöstä Tiedotus Tutkimussuunnitelma Kommentointi Kommentointi Konsultointi Budjetoidaan tutkimushanke Neuvotellaan rahoitussuunnitelmasta (tilat, sivukulut ym.) Neuvottelut Valmis hakemus esiteltäväksi Johtaja hyväksyy Rehtori hyväksyy - yliopisto sitoutuu Hakemuskäsittely Saadaan tieto rahoittajalta Rahoituspäätös Tiedotetaan Tiedotus Tiedotus Tiedotus rahoituspäätöksestä Projektin avaus Projekti käynnistyy

13 Tutkimuksen toteuttaminen LIITE 4 / Tiedeneuvosto 3/2008 Tutkija/tutkijat Yksikkö Hallinto Rahoittaja Viestintäpalvelut Tutkijoiden rekrytointi Palvelussuhde syntyy (HAS) Infrapalvelut (ATK, HATI ja kirjasto) Tutkimusryhmän toiminta: tutkimustyö, julkaiseminen, konferenssit ja verkostot, laadunvalvonta, tutkimuksen tunnetuksi tekeminen ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen Toimintakertomus - raportointi Yksikön tuso ja kehy Tutkimuksen hyödyntäminen opetuksessa Tulosneuvottelu rehtorin kanssa Väliraportti Tiedotus Tutkimus valmistuu Loppuraportti Uusia tutkimusideoita sy nty y

14 Tutkimusviestintä ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen LIITE 5 / Tiedeneuvosto 3/2008 Tutkija/tutkijat Viestintäpalvelut Kirjasto Sidosryhmät Tutkija sopii vastuututkijan k anssa tiedottamisesta Tutkija laatii tiedotteen Viestintä viimeistelle ja lähettää medialle Tutkija ilmoittaa tietokantaan Hilla-tietokanta Kota-tietokanta Esitelmät ja asiantuntijatyö Sidosryhmien tietoisuus tutkimuksesta ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen