ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. No 2 KAUPUNGINHALLITUKSEN OHJESÄÄNTÖ

Transkriptio

1 ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia No 2 KAUPUNGINHALLITUKSEN OHJESÄÄNTÖ Espoon kaupunginvaltuuston , , ja * hyväksymä sekä sisäasiainministeriön , , ja vahvistama I luku Yleisiä määräyksiä 1 Kaupunginhallitukseen kuuluvat kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja ja kolmetoista valtuustonvuodeksi kerrallaan valitsemaa muuta jäsentä. 2 Kaupunginjohtajaksi ja apulaiskaupunginjohtaj'aksi valittavålta vaaditaan, että hän omaa hallinnollista kykyä ja on perehtynyt kunnallishallintoon. 3 Kaupunginjohtajan vaalin toimittamisesta säädetään kunnallislaissa. Apulaiskaupunginjohtajan virkaa täytettäessä noudatetaan, mitä kaupunginjohtajan viran täyttämisestä on säädetty. 4 Kaupunginjohtajaan ja apulaiskaupunginjohtajaan on sovellettava virkasäännön ja viranhaltijoita yhteisesti koskevien sääntöjen määräyksiä, mikäli laista tai tästä ohjesäännöstä ei muuta johdu. Kaupunginjohtajalla ja apulåiskaupunginjohtajalla on oikeus saada virastaan ero yhdeksänkymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä, kun hän on sitä pyytänyt. Jos kaupunginhallituksen vuodeksi valittu jäsen eroaa toimikauten sa aikana, valtuusto valitsee uuden jäsenen eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. 1X173

2 Kaupunginhallituksen- ohjesääntö 2:3 2:2 5 vissä ajoin, että se voidaan saattaa valtuuston käsiteltäväksi samanaikaisesti kaupungin tilinpäätöksen kanssa. Kaupunginhallituksen apuna on sivistystoimen, sosiaali- ja terveystoimen, maankäyttöasioiden ja kiinteistötoimen hallinnolliset johtajat. 6 Kaupunginhallitus voi myöntää kaupunginjohtajalle, apulaiskaupunginjohtajalle ja hallinnolliselle johtajalle kuudenkymmenen kalenteripäivän pituisen yhdenjaksoisen virkavapauden. PitemMän virkavapauden myöntämisestä päättää valtuusto, joka tällöin vahvistaa myös virkavapausajalta virkasäännön mukaisesti suoritettavan palkan. Kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajan poissa ollessa, esteellisyyden sattuessa tai viran ollessa avoinna hoitaa viran toimituksessa oleva kaupunginjohtaja tai apulaiskaupunginjohtaja kaupunginhallituksen määräämällä tavalla toisen tehtäviä, jollei valtuusto viran ollessa avoinna tai poissaolon kestäessä kahta kuukautta pitemmän ajan päätä ottaa virkaan väliaikaista hoitajaa. II luku Kaupunginhallituksen tehtävät 7 Kaupunginhallituksen toimivallasta ja yleisistä tehtävistä säädetään kunnallislaissa. Sen lisäksi kaupunginhallituksen tehtävänä on 1) tehdä kaikilla kunnallisen toiminnan aloilla aloitteita ja esityksiä, jotka se katsoo tarpeellisiksi ja kaupungin etujen mukaisiksi, 2) valvoa, että lautakunnat, toimikunnat, virastot, laitokset sekä viranhaltijat suorittavat tehtävänsä voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä noudattaen sekä toimivat kaupungin etujen mukaisesti, 3) hoitaa kaupungin omaisuutta siltä osalta kuin tehtävä lain tai voimassa olevien määräysten mukaan ei kuulu jollekin lautakunnalle tai viranhaltijalle sekä antaa lautakunnille, virastoille ja laitoksille tarpeelliset ohjeet niiden käytettäväksi uskotun omaisuuden hoitamisesta, 4) huolehtia, aollei testamentissa tai lahjakirjassa ole toisin määrätty taikka valtuusto muuta päättänyt, kaupungille testamentattujen tai lahjoitettujen varojen hallinnosta sekä antaa varojen hoitamista koskevat tarpeelliset ohjeet, sekä 5) antaa vuosittain viimeistään lokakuussa valtuustolle kunnalliskertomus kaupungin edellisen vuoden hallinnosta niin hy- 8 Niiden asioiden lisäksi, joiden ratkaiseminen voimassa olevien säännösten mukaan kuuluu kaupunginhallitukselle tai jotka on sen ratkaistaviksi siirretty muussa ohjesäännössä taikka kunnallissäännössä, virkasäännössä, eläkesäännössä, tilisäännössä tai johtosäännössä, kaupunginhallitus ratkaisee myös asiat, jotka koskevat 1) asemakaavoitetulla alueella sijaitsevien, rakentamattomien tonttien ostamista, vaihtamista, myymistä tai vuokraamista, jos valtuusto on vahvistanut luovutussopimuksissa noudatettavat yleiset perusteet, 2) asemakaavan tai tonttijaon toteuttamista varten tarvittavien alueiden rakennusten ja laitteiden ostamista, myymistä, vaihtamista ja lunastamista, mikäli hinta, vaihtoarvo tai korvaus ei ylitä valtuuston vahvistamaa enimmäismäärää, 3) kaupungin omistamien rakennusten, tonttien sekä maa- ja vesialueiden vuokralle antamista viittä vuotta pitemmäksi ajaksi, jos valtuusto on vahvistanut vuokralle antamisen yleiset perusteet, 4) kiinteän omaisuuden ostamista, jollei kauppahinta ylitä mk, 5) asemakaavan muutoksen hyväksymistä, milloin kysymyksessä on viemäriä tai muuta johtoa koskeva asemakaavamääräys, kadun, torin, puiston tai muun alueen nimen taikka kaupunginosan tai korttelin nimen tai numeron muuttaminen tai lisääminen tahi sellainen yhtä tonttia koskeva asemakaavamuutos, joka ei aiheuta tontin käyttötarkoituksen tai kerrosalan muuttumista eikä muuta tontille rakennettavaksi sallittujen rakennusten kerroslukua, 6) kaupungin rakennusten pääpiirustusten hyväksymistä, jos valtuusto on hyväksynyt rakennuksen luonnospiirustukset -eikä ole pidättänyt itselleen myös pääpiirustusten hyväksymistä, 7) kaupungin rakennusten sekä luonnos- että pääpiirustusten hyväksymistä, jos rakennuksen kustannusarvio ei ylitä valtuuston vahvistamaa enimmäismäärää eikä valtuusto ole pidättänyt itselleen piirustusten hyväksymistä, 7a) asuntorakennustoiminnan tukemiseen kaupunginhallituksen käytettäväksi merkityillä määrärahoilla rakennettavien talojen rakennuspiirustusten hyväksymistä, 8) vähäisten muutosten tekemistä valtuuston hyväksymiin luonnospiirustuksiin, 9) karttojen laatimispalkkioiden ja kuulutuskustannusten perimistä asemakaava- ja tonttijakoasioissa rakennuslain 41 :n nojalla, 1V/72 (korvaa 1/72)

3 2:4 2:5 10) vapauttamista kunnallisen veron ja laittomasti maksuunpannun kunnallisen maksun suorittamisesta niinkuin siitä on erikseen säädetty, asianomainen on kunnallislain l34 :ssä tarkoitettu tilintekijä tai jos vahinko on aiheutettu tahallaan taikka törkeästä tuottamuksesta. 11) helpotuksen tai vapautuksen myöntämistä yksittäistapauksissa kaupungille tulevan julkisoikeudellisen maksun tai saatavan suorittamisesta, milloin se lain tai niiden määräysten mukaan, joihin maksu tai saatava perustuu, on sallittua, Kaupunginhallituksella ei ole oikeutta tehdä ratkaisua, jonka aiheuttamaa menoa varten ei ole varattu riittävää määrärahaa. 12) lainojen siirtoa ja kaupungin saatavien kiinnitysvakuuksien etuoikeusjärjestyksen muuttamista, 13) vahingonkorvauksen myöntämistä tapauksissa, jcissa kaupunki on korvausvelvollinen tai joissa se voidaan katsoa korvausvelvolliseksi, eikä vaadittu korvaus ylitä valtuuston iahvistamaa enimmäismäärää, 14) jäsenten nimeämistä yksityisoikeudellisten yhteisöjen, kiinteistöyhteisöjä lukuunottamatta, hallintoelimiin ja tilintarkastajiksi, milloin kaupungilla yhteisön yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen mukaan on siihen oikeus, 15) tilapäisluoton ottamista kaupungille maksuvalmiuden turvaamiseksi valtuuston vuosittain vahvistamaan enimmäismäärään asti, sekä 16) selityksen antamista valtuuston päätöstä koskevan valituksen johdosta, jos kaupunginhallitus katsoo voivansa yhtyä valtuuston päätöksen lopputulokseen. Jollei ohje- tai johtosäännössä tehtävää ole määrätty jollekin lautakunnalle, johtokunnalle tai viranhaltijalle, kaupunginhallitus ratkaisee myös asiat, jotka koskevat III luku Kaupunginhallituksen kokoukset 9 Kaupunginhallitus kokoontuu varsinaisiin kokouksiin määräaikoina, joista sen kunkin vuoden alussa on ilmoitettava yleisölle sillä tavalla kuin kunnalliset ilmoitukset kaupungissa julkaistaan. Jos kokousaikaa vuoden kuluessa muutetaan, on siitä samalla tavalla ilmoitettava. Tarvittaessa kaupunginhallitus kokoontuu kaupunginjohtajan kutsusta muinakin aikoina. Kutsu tällaiseen kokoukseen on toimitettava jäsenille samoin kuin valtuuston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajille ja hallinnollisille johtajille kaupunginhallituksen määräämällä tavalla. 10 Kaupungin luottamusmies tai viranhaltija taikka asiantuntija voidaan kutsua kaupunginhallituksen kokoukseen antamaan tietoja ja lausuntoja. IV luku Kaupunginhallituksen jaostot 11 1) kaupungin työntekijäin palkkausta kaupungin työehtosopimusten mukaisesti, 2) irtaimen omaisuuden hankkimista kaupungin tarpeisiin kaupunginhallituksen käytettäväksi myönnettyjen määrärahojen puitteissa, sellaisen omaisuuden myyntiä ja käytettäväksi luovuttamista sekä siirtämistä kaupungin virastolta tai laitokselta toiselle, 3) oikeuden myöntämistä raiteiden, johtojen, kilpien ja muiden sellaisten laitteiden sijoittamiseen kaupungin omistamille yleisille paikoille ja kaupungin omistamiin rakennuksiin, 4) liikennejärjestelyjä samoin kuin liikennemerkkien ja muiden liikenteen ohjaamiseksi tarkoitettujen laitteiden sijoittamista, 5) helpotuksen tai vapautuksen myöntämistä kaupungille tulevan yksityisoikeudellisen maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta, jollei valtuusto ole suoritettavaa määrää erikseen vahvistanut tai määrä perustuu valtuuston hyväksymään taksaan, 6) helpotuksen tai vapautuksen myöntämistä kaupungin palveluksessa olevien viranhaltijain tai työntekijäin velvollisuudesta korvata kaupungille aiheutuneet vahingot, ei kuitenkaan milloin Kaupunginhallituksen jaostoon kuuluvat puheenjohtajana kaupunginjohtaja, varapuheenjohtajana apulaiskaupunginjohtaja sekä kolme muuta jäsentä. Johtosäännössä voidaan asettaa muitakin jaostoja, joissa on puheenjohtajana kaupunginjohtaja tai apulaiskaupunginjohtaja ja vähintään kolme kaupunginhallituksen keskuudestaan vuodeksi kerrallaan valitsemaa muuta jäsentä. Kaupunginhallitus valitsee jaostoon vuosittain keskuudestaan kaupunginjohtajalle, apulaiskaupunginjohtajalle ja jaoston vuosijäsenille henkilökohtaiset varamiehet. Jaosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Jaosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi vuodeksi valittua jäsentä tai heidän varamiestään. IV/72 (korvaa 1/72)

4 2:6 2:7 säädetään, ja huomioon ottaen soveltuvin osin tämän ohjesäännön 14 ja 15 :ien määräykset 12 Kaupunginhallituksen jaostolla on oikeus kaupunginhallituksen puolesta ratkaista asiat, jotka koskevat: 1) tämän ohjesäännön 8 :n 1 momentin 7 a, 9, 10, 11 ja 12 sekä 2 momentin 2 ja 5 kohdissa tarkoitettuja tehtäviä, 1) valvoa kaupunginhallitukselle ja sen jaostolle esiteltävien asioiden valmistelua sekä määrätä, missä järjestyksessä asiat on eriteltävä, 2)8 :n 1 momentin 13 kohdassa tarkoitettua vahingonkorvauksen 2) valvoa kaupungin hallintoa ja tehdä kaupunginhallitukselle tarpeellisiksi katsomiaan esityksiä, myöntämistä, jos vaadittu korvaus ei ylitä kaupunginhallituksen vahvistamaa enimmäismäärää, 3) valvoa kaupungin lautakuntien, toimikuntien, virastojen ja laitosten sekä viranhaltijoiden toimintaa ja ryhtyä toimenpiteisiin havaitsemiensa epäkohtien poistamiseksi, sekä 3)8 :n 2 momentin 3 kohdassa tarkoitetun oikeuden myöntämistä enintään yhteensä viiden vuoden ajaksi, 4) asuntotuotantolain nojalla kaupunginhallitukselle kuuluvia tehtäviä, 5) kaupungin edustajain määräämistä toimituksiin ja tilaisuuksiin, joissa kaupungin etua on valvottava ja sen mielipidettä kuultava, sekä menettelytapaohjeiden antamista heille, kuitenkin vain mikäli toisin ei ole säädetty tai tehtävä ohje- tai johtosäännön mukaan kuuluu jollekin lautakunnalle tahi viranhaltijalle taikka mikäli kaupunginhallitus ei yksittäistapauksessa ole toisin määrännyt, ( 4) olla läsnä tai huolehtia siitä, että kaupungin edustaja on läsnä kaupungin edustustilaisuuksissa sekä edustaa tai määrätä joku muu edustamaan kaupunginhallitusta lainojen ottamista ja muita tärkeitä asioita koskevissa neuvotteluissa, jollei kaupunginhallitus yksittäistapauksessa toisin päätä. 14 Kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan ja hallinnollisen johtajan tulee 6) varojen myöntämistä kaupunginhallituksen vahvistamien perusteiden mukaisesti kaupunginhallituksen käytettäväksi osoitetuista määrärahoista, 1) esitellä kaupunginhallituksen ja sen jaoston kokouksissa ne asiat, jotka työnjaon mukaan kuuluvat hänen toimialaansa, sekä pitää huolta, että esiteltävät asiat huolellisesti valmistellaan, 7) valtuuston ja kaupunginhallituksen sekä suoraan kaupunginhallituksen alaisten virastojen tai laitosten käytössä olevien huoneistojen ja alueiden luovuttamista tilapäiskäyttöä varten kaupunginhallituksen vahvistamien yleisten perusteiden mukaan, 2) huolehtia toimialallaan, että kaupunginhallituksen ja sen jaoston päätökset pannaan täytäntöön, 3) seurata tarkasti hänen toimialaansa kaupunginhallituksen johtosäännön mukaan kuuluvan lautakunnan, viraston tai laitoksen toimintaa, sekä tehdä kaupunginhallitukselle tarpeellisiksi katsomiaan lautakunnan, viraston tai laitoksen toimintaa taikka toiminnan kehittämistä tarkoittavia esityksiä, sekä 8) kaupungin edustustilaisuuksien järjestämistä ja niistä aiheutuvien menojen hyväksymistä kaupunginhallituksen vahvistamien perusteiden mukaan, 9) selitysten ja lausuntojen antamista verotusta ja henkikirjoitusta koskevissa asioissa, 4) olla saapuvilla hänen toimialaansa kuuluvia asioita käsiteltäessä valtuuston ja sen asettamien valiokuntien kokouksissa lukuun-' ottamatta kaupungin hallintoa tarkastamaan asetettujen valiokuntien kokouksia. 10) tileistä poistoa ja virhellisesti kannettujen varojen palautusta, 11) opintomatkoja ja kursseja sekä niihin osallistuville tältä ajalta maksettavaa palkkaa, sekä 12) viranhaltijan oman kulkuneuvon käyttämistä virkamatkoilla erikseen määrätyin korvausperustein. Jaosto voi siirtää asian, joka sillä 1 momentin mukaan on oikeus ratkaista, kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. V luku Kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan, hallinnollisten johtajien ja kaupunginhallituksen jäsenten tehtävät. 13 Kaupunginjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä kunnallislaissa 15 ( Kaupunginjohtajalla on oikeus kaupunginhallituksen puolesta ratkaista asiat, jotka koskevat 1) kaupungin edustustilaisuuksien järjestämistä ja niistä aiheutuvien menojen maksettavaksi hyväksymistä, mikäli kustannukset eivät ylitä kaupunginhallituksen vahvistamaa määrää, 2) kaupungin kassavarojen tilapäistä sijoittamista pankkilaitoksiin, jollei kaupunginhallitus ole toisin määrännyt, 3) tilapäisluoton ottamista kaupungille maksuvalmiuden turvaamiseksi pankkilaitoksista valtuuston vuosittain vahvistaman enimmäismäärän puitteissa ja kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti, sekä 4) selitysten ja lausuntojen antamista sekä kaupungin valitusoikeuden käyttämistä koiraveroa koskevissa asioissa. 1/72

5 2:8 Kaupånginhallituksen ohjesääntö Kaupunginjohtajalla ja apulaiskaupunginjohtajalla on oikeus toimialallaan kaupunginhallituksen puolesta käsitellä asiat, jotka koskevat 19 Saatuaan 18 :n 2 kohdassa tarkoitetun pöytäkirjan tai pöytäkirjanotteen kaupunginhallituksen on, mikäli kaupunginjohtaja ei vielä ole alistamista vaatinut, viimoistään siinä kokouksessa, joka viiden arkipäivän kuluttua ensiksi pidetään, ratkaistava, vaatiiko se lautakunnan päätöksen alistettavaksi. 1) kaupunginhallitukselle saapuneiden ilmoitusluonteisten asioiden tiedoksiantoa kaupungin viranomaisille sekä tähäflyiiittyviä muita täytäntöönpanotoimenpiteitä, 2) sellaisten kaupunginhallitukselta pyydettyjen tietojen ja selvitysten antamista, joilla ei ole yleisempää merkitystä, sekä Jos kaupunginjohtaja haluaa vaatia lautakunnan päätöksen alistamista, on hänen tehtävä siitä päätös ennen 1 momentissa tarkoitettua kaupunginhallituksen kokousta. 3) lautakuntien kunnallislain 93 :ssä tarkoitettujen lausuntojen ja esitysten lähettämistä valtion viranomaisille. Kaupunginhallituksen ratkaisu on saatettava lautakunnan tietoon neljän päivän kuluessa siitä, kun se tehtiin. Sama koskee 2 momentissa tarkoitettua kaupunginjohtajan päätöstä. Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja voi siirtää asian, joka hänellä on oikeus ratkaista, kaupunginhallituksen jaoston käsiteltäväksi. Lautakunnan päätöstä, jonka alistamista voidaan vaatia, älköön pantako täytäntöön, ennenkuin kaupunginhallitus on ilmoittanut, ettei se vaadi alistamista. Jos päätöksen alistamista on vaadittu, lykkääntyy sen täytäntöönpano siksi, kunnes kaupunginhallitus on aåjan tutkinut. 16 Kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan ja hallinnollisten johtajien välisestä työnjaosto sekä asioiden esittelemisestä kaupunginhallitukselle ja sen jaostolle määrätään kaupunginhallituksen johtosäännössä. Päätös, jonka kaupunginhallitus on tehnyt sen tutkittavaksi alistetussa asiassa, on viipymättä toimitettava lautakunnalle. 17 Lautakunnan on pantava päätös täytäntöön tai jos asia on sille palautettu, tehtävä uusi päätös. Mitä 14 :n 1 momentin 3 kohdassa on määrätty kaupunginjohtajasta ja apulaiskaupunginjohtajasta, noudattakoon myös vuodeksi valittu kaupunginhallituksen jäsen, joka on valittu kaupunginhallituksen edustajaksi lautakuntaan tai määrätty valvomaan kaupunginhallituksen alaisen viraston tai laitoksen toimintaa. Hänen tulee myös pyydettäessä antaa kaupunginhallitukselle, kaupunginjohtajalle ja apulaiskaupunginjohtajalle tietoja lautakunnan, viraston ja laitoksen toimialaan kuuluvista asioista. 20 Mitä 18 ja 19 :ssä on määrätty lautakunnasta ja sen päätöksen alistamisesta sekä päätöksen täytäntöönpanosta'on soveltuvia osin voimassa myös lautakunnan osastoon ja jaostoon sekä sen tekemään päätökseen samoin kuin kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan, kaupunginhallituksen jäsenen, lautakunnan puheenjohtajan ja jäsenen sekä viranhaltijan päätökseen nähden. VI luku Kaupunginhallituksen suhde lautakuntiin Kaupunginhallitus voi antaa tarkempia ohjeita menettelystä, jota on noudatettava 1 momentissa tarkoitettuja päätöksiä alistettaessa. 18 Lautakuntien on 1) ilmoitettava hyvissä ajoin kokouksistaan kaupunginjohtajalle, apulaiskaupunginjohtajalle, kaupunginhallituksen valitsemalle edustajalle ja asianomaiselle hallinnolliselle johtajalle sekä lähetettävä näille kokouksen esityslista, ja 2) toimitettava seitsemän päivän kuluessa kokouksestaan kaupunginhallitukselle jäljennös kokouksessa pidetystä pöytäkirjasta tai, jos kaupunginhallitus on lautakunnan siitä vapauttanut, ilmoitettava samassa ajassa pöytäkirjanotteella kaupunginhallitukselle niistä kokouksessa tehdyistä ratkaisuista, jotka voidaan vaatia alistettavaksi kaupunginhallituksen tutkittavaksi. 2:9 Ar Päätöstä, jonka kaupunginjohtaja tai apulaiskaupunginjohtaja on tehnyt 15 :ssä tarkoitetussa asiassa, älköön alistettako kaupunginhallituksen tutkittavaksi. 21 Lautakuntien on annettava vuosittain viimeistään huhtikuun kuluessa, mikäli ohje- tai johtosäännössä ei ole muuta aikaa määrätty, kaupunginhallitukselle kertomus toiminnastaan edellisenä kalenterivuotena. Lautakuntien on kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan käytettäväksi viipymättä toimitettava heidän pyytämänsä tiedot ja selvitykset sekä annettava heille muutakin apua, jonka he katsovat tarpeelliseksi. 1/72

6 2:10 2:11 VII Kaupunginhallituksen alaiset virat, virastot ja toimikunnat 22 Kaupungin viranhaltijat, virastot ja laitokset ovat välittömästi kaupunginhallituksen alaisia, mikäli laista taikka ohje- tai johtosäännöstä ei muuta johdu. Kaupunginhallituksen yleisenä valmistelu- ja toimeenpanoelimenä toimii kaupunginkanslia, jolle valtuusto vahvistaa johtosäännön. Kaupunginkanslia hoitaa myös valtuuston ja kaupunginhallituksen sihteerin ja kansliatehtävät. Kaupunginkanslian päällikkönä toimii kaupunginsihteeri. Apulaiskaupunginjohtajalla, kaupunginsihteerillä ja kaupunginlakimiehellä on oikeus kaupunginjohtajan ohella hänen puolestaan vastaanottaaa tiedonantoja ja haasteita. 23 Kaupungin kassa- ja tililaitosta hoitaa kaupunginhallituksen alaisena rahatoimisto, jolle valtuusto vahvistaa johtosäännön. 24 Mikäli tarpeelliseksi katsotaan, voidaan kaupunginhallituksen alaisiksi perustaa muitakin virastoja kuin 22 ja 23 :ssä mainitut. Valtuusto vahvistaa niille johtosäännöt. Kaupunginhallituksen ja sen jaoston pöytäkirjan tarkistaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, jollei kaupunginhallitus ole päättänyt, että pöytäkirja on tarkistettava kunnallislain 29 :ssä säädetyllä tavalla. 27 Kaupunginhallituksen puolesta tehtävät kirjalliset sopimukset ja sen puolesta annettavat sitoumukset ja valtakirjat allekirjoittaa kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja tai hallinnollinen johtaja ja varmentaa kaupunginsihteeri, kaupunginlakimies tai kaupunginkamreeri, jollei -kaupunginhallitus ole valtuuttanut siihen toisia henkilöitä. Kaupunginhallituksen kirjelmät allekirjoittaa kaupunginhallituksen puolesta kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja tai hallinnollinen johtaja ja varmentaa kaupunginsihteeri, kaupunginlakimies, kaupunginkamreeri tai kaupunginhallituksen määräämä muu viranhaltija. Lähetepäätökset ja asian valmistelua koskevat kirjeet allekirjoitetaan kaupunginhallituksen päättämällä tavalla. 28 Tarkempia määräyksiä kaupunginhallituksen toiminnasta ja tehtävistä annetaan kaupunginhallituksen johtosäännössä. 25 Jos kaupunginhallitus asettaa toimikunnan hoitamaan tilapäistä tehtävää, kaupunginhallituksen on määrättävä, millä tavalla toimikunnan on tiedotettava sille päätöksistään. Kaupunginhallitus voi myös määrätä, että toimikunnan päätös on alistettava kaupunginhallituksen tutkittavaksi. VIII luku Erinäisiä määräyksiä 26 Kaupunginhallituksen ja sen jaoston kokouksissa pidettävään pöytäkirjaan merkitään kokouksen osanottajat, kokouksessa käsitellyt asiat, toimitetut äänestykset ja tehdyt päätökset. Sillä joka on ollut kaupunginhallituksen tai sen jaoston kokouksessa asiaa päättämässä, on oikeus heti ilmoittaa eriävä mielipiteensä tehtyä päätöstä vastaan. Jos hän tahtoo saada sen perusteltuna pöytäkirjaan liitetyksi, antakoon sen kirjallisesti laadittuna pöytäkirjan pitäjälle viimeistään pöytäkirjaa tarkistettaessa. IX173