VANTAAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN P A L K K I O S Ä Ä N T Ö. Kaupunginvaltuuston 15. päivänä joulukuuta 2008 hyväksymä. Voimassa alkaen.

Transkriptio

1 1 VANTAAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN P A L K K I O S Ä Ä N T Ö Kaupunginvaltuuston 15. päivänä joulukuuta 2008 hyväksymä. Voimassa alkaen. I YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Luottamushenkilöille suoritetaan kaupungin luottamustehtävien hoitamisesta palkkiota, korvausta ansionmenetyksestä, matkustamiskustannuksista, sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä aiheutuneista kustannuksista, päivärahaa sekä ateria- ja majoituskorvausta tämän palkkiosäännön mukaisesti. II MAKSETTAVAT PALKKIOT 2 Alla mainittujen toimielinten jäsenille suoritetaan kokouksesta, joka on kestänyt enintään 3 tuntia seuraava palkkio: kaupunginvaltuuston 250 euroa kaupunginhallituksen 250 euroa kaupunginvaltuuston jäsen 200 euroa kaupunginhallituksen jäsen 200 euroa Lautakuntien, valiokuntien, toimikuntien ja neuvottelukuntien sekä muiden toimielinten kokouksesta, joka on kestänyt enintään 3 tuntia, n palkkio on 150 euroa ja jäsenen palkkio 100 euroa. PKS-neuvottelukunnan ja koordinaatioryhmän kokouksiin osallistuvalle luottamushenkilölle maksetaan kokouspalkkio kaupunginhallituksen kokouspalkkion mukaisesti. Toimielimen seminaariin kutsuttuna osallistuvalle luottamushenkilölle maksetaan kultakin seminaaripäivältä kyseisen toimielimen alle kolme tuntia kestäneen kokouksen kokouspalkkion suuruinen palkkio edellyttäen, että seminaarista laaditaan muistio ja että luottamushenkilö on ollut tilaisuudessa läsnä vähintään yhden tunnin. Toimielimen lle suoritetaan n palkkio edellyttäen, että hän toimii na koko kokouksen ajan, jos kokous on kestänyt alle 1/2 tuntia ja muissa tapauksissa edellyttäen, että hän toimii na vähintään 1/2 tuntia. Palkkion maksamisen perusteena olevaan pöytäkirjaan tulee kokousajat merkitä kokouksen kulun mukaisesti. Taukoja, joissa toimielimen jäsenellä on velvollisuus olla varalla, ei merkitä pöytäkirjaan. Yli kahdeksan tunnin kokoukseen tulee sisällyttää vähintään yhden tunnin tauko, jota ei lasketa kokousaikaan. Matka-aikaa kokouspaikalle ja takaisin ei lasketa kokouspalkkioon oikeuttavaksi ajaksi.

2 2 3 Kokouksesta, jossa luottamushenkilö on ollut saapuvilla yli 3 tuntia, suoritetaan lisäpalkkiona puolet kokouspalkkiosta jokaiselta 3 tunnin jälkeen alkavalta tunnilta. 4 Jos toimielin suorittaa tarkastus- tai katselmusmatkan tai muun toimituksen, joka on kutsuttu koolle sillä tavoin, kuin asianomaisen toimielimen kokouskutsusta on määrätty ja josta laaditaan pöytäkirja, tai jos toimielin pöytäkirjaan merkityllä päätöksellään antaa yhden tai useamman jäsenensä tehtäväksi suorittaa tarkastuksia, katselmuksia tai muita toimielimen alaan kuuluvia valmistelu- tai täytäntöönpanotehtäviä, maksetaan tästä asianomaisen toimielimen 2 :ssä tarkoitettu palkkio. Edellä mainittuja toimeksiantoja ovat esimerkiksi omaisuuden tarkastukset, rakennus- ja katukatselmukset ja tarkastuslautakunnan suorittamat tarkastukset. Pöytäkirjan tarkastuksesta suoritettava palkkio edellyttää, että asianomainen henkilö on nimetty pöytäkirjantarkastajaksi ja tarkastuksesta on järjestetty erillinen tarkastustilaisuus. Pääsääntöisesti luottamushenkilöelinten pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. 5 Jos samana kalenterivuorokautena pidetään useampi kuin yksi saman toimielimen kokous ja/tai 4 :ssä mainittu toimitus, katsotaan ne kokouspalkkioita laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli 2 tuntia. 6 Jos toimielimen kokous ei laillisesta kutsusta huolimatta saavuta paikalle tulleiden jäsenten vähälukuisuuden vuoksi päätösvaltaisuutta, maksetaan kokouspalkkio paikalle tulleille jäsenille. 7 Alla mainituille luottamushenkilöille maksetaan tämän johtosäännön 2 :ssä mainittujen kokouspalkkioiden lisäksi seuraavan suuruiset vuosipalkkiot: I Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus jäsen euroa euroa euroa II Lautakunta jäsen (vain tarkastuslautakunta) euroa euroa

3 3 III Muu toimielin IV Valtuustoryhmän euroa 800 euroa euroa / valtuustoryhmään kuuluva valtuutettu V PKS-koordinaatioryhmä (50 % kaupunginhallituksen vuosipalkkiosta) euroa jäsen euroa Kaupunginhallituksen lle suoritetaan vuosipalkkion lisäksi muista kuin kokoustehtävistä toimitustunnilta 20 euroa. Toimitustuntien osalta tuntien määrät pyöristetään päivittäin lähimpään täyteen tuntiin siten, että puoli tuntia pyöristetään ylöspäin. Milloin tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on lla tai jäsenellä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. Vuosipalkkioiden maksamisessa ns. siirtymävaiheen aikana menetellään siten, että palkkioon oikeutetun toimielimen saa vuosipalkkion siihen päivään asti, jona hän toimii na (kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkio on 365. osa). Vastaavasti uusi toimielimen saa palkkionsa edellisen päättymisajankohdasta lukien. Silloin kun tarkastuslautakunnan jäsenten toimikausi on osittain rinnakkainen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyyn saakka vuosipalkkioiden osalta menetellään siten, että vuosipalkkiot maksetaan sekä vanhan että uuden tarkastuslautakunnan lle ja jäsenille, ei kuitenkaan samanaikaisesti samalle henkilölle kahta vuosipalkkiota 8 Keskusvaalilautakunnan n palkkio 2 :n määräysten estämättä vaalivuonna pidettävästä kokouksesta on 250 euroa, ja jäsenen palkkio 150 euroa. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan n palkkio 2 :n määräysten estämättä on 250 euroa toimituspäivältä. Toimituspäivään kuuluu varsinaisen vaalitoimituksen lisäksi myös sen jälkeinen äänten laskenta. Jos luottamustehtävän hoito on kestänyt alle kolme tuntia, palkkio on 70 euroa.

4 4 Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenen palkkio 2 :n määräysten estämättä on 200 euroa toimituspäivältä. Toimituspäivään kuuluu varsinaisen vaalitoimituksen lisäksi myös sen jälkeinen äänten laskenta. Jos luottamustehtävän hoito on kestänyt alle kolme tuntia, palkkio on 60 euroa. 9 Luottamushenkilö, joka muutoin kuin jäsenenä tai na on läsnä 1 :ssä tarkoitettua luottamustehtävää hoitavan elimen kokouksessa, saa saman palkkion kuin asianomaisen toimielimen jäsenkin. 10 Luottamushenkilö, joka kaupunginhallituksen, lautakunnan, johtokunnan, muussa kuin tässä johtosäännössä tarkoitetussa kokouksessa, toimituksessa tai muussa tehtävässä edustaa tai valvoo toimialaansa, saa toimeksiannon antaneen toimielimen jäsenen kokouspalkkion. Luottamushenkilölle suoritettavan palkkionmaksatuksen tulee perustua kirjalliseen päätökseen, josta ilmenee, että luottamushenkilö on nimetty 1. momentissa tarkoitettuun tehtävään. Luottamushenkilökoulutusta ei pidetä 1. momentissa tarkoitettuna edustamisena tai valvomisena tai muuna toimeksiantona. III ANSIONMENETYKSEN JA MUIDEN KUSTANNUSTEN KORVAAMINEN 11 Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta tai muusta vastaavasta syystä. Korvauksena suoritetaan ansionmenetyksen tai suoritettujen kustannusten todellinen määrä, kuitenkin tuntia kohden enintään 35 euroa. Ansionmenetys ja kustannusten määrä tulee osoittaa työnantajan antamalla palkanpidätyslaskelmalla tai vastaavalla todistuksella. Edellä 2 momentissa tarkoitettua todistusta ei vaadita, jos korvattava määrä on tuntia kohden enintään 15 euroa. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Lastenhoidon järjestämisestä korvataan hoitajalle maksettu palkkio alle 10-vuotiaan tai vammaisen lapsen hoidosta, kuitenkin enintään 15 euroa tunnilta. Luottamustehtävien hoitamiseen katsotaan ansionmenetyksen korvauksia laskettaessa kuuluvan kokousaika mahdollisine kokoustaukoineen, kohtuullinen matka-aika kokoukseen ja takaisin sekä kokousmenettelyyn liittyvät tarpeelliset ryhmien väliset neuvottelut.

5 5 Luottamushenkilön, joka on palvelussuhteessa kaupunkiin tulee hyvissä ajoin ennen luottamustehtävän alkamista ilmoittaa asiasta esimiehelleen, jolloin esimiehen tehtävänä on kunkin työyksikön työtilanne huomioon ottaen antaa henkilölle lupa poistua hoitamaan luottamustehtävää. Luottamustehtävän hoitoon käytetyltä ajalta ei suoriteta palkanpidätystä. 12 Kokouksiin, kursseille, neuvottelupäiville tai muihin tehtäviin osallistumisesta suoritetaan luottamushenkilölle päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa kulloinkin voimassa olevan kunnallisen yleisen virka- ja työehtoehtosopimuksen määräysten mukaan. Matkustamiskustannukset tämän palkkiosäännön soveltamispiiriin kuuluviin kokouksiin ja tehtäviin osallistumisesta korvataan luottamushenkilöille käytetyn kulkuneuvon mukaan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtoehtosopimuksen määräysten mukaan. Matka korvataan vain vakinaisesta asunnosta (omassa kunnassa sijaitsevasta) tai vakinaisesta työpaikasta luottamustehtävän hoitamispaikkaan ja takaisin. IV ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 13 Luottamushenkilön ominaisuudessa toimikuntaan tai neuvottelukuntaan nimetty tai valittu Vantaan kaupungin palveluksessa oleva henkilö ei ole oikeutettu saamaan palkkiota kokouksesta, jos toimikunnan tai neuvottelukunnan tehtävämäärittely sisältyy hänen toimialaansa ja kokous on pidetty hänen varsinaisena työaikanaan. 14 Tässä palkkiosäännössä tarkoitetut palkkiot lukuun ottamatta 12 ja 13 :ssä tarkoitettuja, maksetaan kuukausittain. Kunkin toimielimen sihteerinä toimivan tulee toimittaa palkkioiden maksatustiedot palkanlaskennan käytettäväksi maksuajanjaksoa seuraavan kuukauden alussa palkanlaskennan erikseen ilmoittamaa aikataulua noudattaen. Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaus suoritetaan vaatimuksen esittämistä seuraavan kalenterikuukauden aikana. Vaatimus tulee tehdä laskun hyväksyjälle. Luottamushenkilön tulee vaatia saatavaansa yhden vuoden kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, jona asianomainen etu olisi ollut maksettava. Muussa tapauksessa on saamisoikeus menetetty. 15 Tästä palkkiosäännöstä syntyvät erimielisyydet ratkaisee kaupunginhallitus, jolla on myös oikeus antaa säännön soveltamisohjeita. 16 Tämä palkkiosääntö tulee voimaan Tällä palkkiosäännöllä on kumottu kaupunginvaltuuston hyväksymä Vantaan kaupungin luottamushenkilöiden palkkiosääntö sekä kaupunginhallituksen hyväksymät Vantaan kaupungin luottamushenkilöiden palkkiosäännön soveltamisohjeet.