2. Kuntien määräämät jäsenet kutsuntalautakunnissa

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Kunnan edustajat v kutsunnoissa Khall Kainuun prikaati / Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto on lähettänyt mm. Poh jois-poh jan maan kunnille päivätyn kir jeen koskien v kut sun to ja: "Kunnan edustajien ja lääkäreiden nimeäminen vuoden 2017 kutsuntoihin, kutsun ta kuu lu tus 2017 sekä muut järjestelyt 1. Yleistä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston kutsunnat järjestetään syksyllä 2017 liitteenä olevan kutsuntakuulutuksen mukaisesti. Asevelvollisuuslain 15 :n mukaan: "Kutsunnan ajasta ja paikasta ilmoitetaan kut sun ta kuu lu tuk sel la, joka on nähtävillä Puolustusvoimien verkkosivuilla ja kun nan ilmoitustaululla vähintään kaksi viikkoa ennen kutsuntoja sekä kut sunto jen ajan. Tarpeen mukaan kuulutus voidaan pitää nähtävänä myös muulla tavoin". Kunnat voivat harkintansa mukaan laittaa kuulutuksen näkyville esim. verk ko si vuil leen. Kutsumme tänäkin syksyllä kutsuntatilaisuuden avaukseen paikalle myös kunnan valmiussuunnittelusta vastaavan henkilön. Kutsuntatilaisuuden avauk sen ja kah vin jälkeen aluetoimiston päällikkö tai kutsuntalautakunnan puheenjohtaja käy kunnan val mius suun nit te lus ta vastaavan henkilön kanssa luottamuksellisen kes kus te lun val mius suun nit te luun liittyvistä asioista. Keskustelussa käsitellään muun muassa kun nan henkilövarauksia (ns. VAP-henkilöstö). Keskusteluun va ra taan aikaa noin 20 minuuttia. Mikäli kutsunnat kestävät paikkakunnalla useam man kuin yhden päivän, niin ky sei nen valmiussuunnittelusta vastaavan kut su koskee paikkakunnan kut sun to jen ensimmäistä päivää. Lisäksi syksyn kutsunnoissa kunnilla on mahdollisuus pitää tietoiskuja kut sunnan alai sil le iltapäivän aikana (esim. ravitsemus- ja liikunta-asiaa tai muuta ajankoh tais ta asiaa kunnasta). 2. Kuntien määräämät jäsenet kutsuntalautakunnissa Asevelvollisuuslain 22 :n mukaan Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun kuntia pyyde tään nimeämään edellisvuosien tapaan kunnan edustajat va ra edus ta ji neen vuo den 2017 kutsuntalautakuntiin kutsuntakuulutuksen ajan koh tien mukaisesti. Kun nan edustajien toivotaan olevan riittävästi nuoriso- tai so si aa lityö hön pe reh ty nei tä. Kunnan edustajien tarve on seuraava: 1) Kaksi kunnan tai kaupungin edustajaa: Muhos, Kajaani, Kem pe le ja Ou lu 2) Muissa kunnissa kutsuntatilaisuudessa on edustettuna yksi kunnan edus taja.

2 Alla olevassa luettelossa on kunnat, joissa on yhdistetyt kutsunnat. Vah ven nettu na kunta, jossa kutsunnat 2017 järjestetään. Kunta pyydetään sopimaan käytän nön järjestelyt, tervehdykset, veteraaniasiat, tarjoilut ja muu toiminta kes kenään kut sun ta ti lai suuk sis sa. - Alavieska ja Merijärvi - Siikalatva ja Pyhäntä - Liminka ja Lumijoki - Oulu ja Hailuoto - Ristijärvi ja Hyrynsalmi. Lisäksi kuntia pyydetään nimeämään tarpeellinen määrä (1-2) varahenkilöitä. Kuntien nimeämistä henkilöistä pyydetään ilmoittamaan: - täydellinen nimi (puhuttelunimi alleviivattuna) - tehtävä - ammatti / arvo - osoite ja puhelinnumero Ilmoitus pyydetään lähettämään mennessä osoitteeseen: Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto Asevelvollisuussektori Hiukanreitti 40 PL Oulu Ilmoituksen voi lähettää myös sähköpostilla osoitteeseen: pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi 3. Kutsuntalääkäri Asevelvollisuuslain 22 :n mukaan kuntia, kaupunkeja yhteistyössä ter veys keskus ten johtavien lääkäreiden (vast) kanssa pyydetään nimeämään kut sun ta lääkä ri oman kuntansa kutsuntatoimituksiin. Oulun, Kajaanin kaupunkia sekä Kempeleen kuntaa pyy de tään nimeämään kut sun ta päi vän tilaisuuksiin kaksi kutsuntalääkäriä. Muissa kunnissa kutsuntalääkärin tarve on yksi. Lisäksi Oulun kaupunkia pyydetään nimeämään kutsuntalääkäri erik seen käskettyjen kutsuntatilaisuuteen Oulun Hiukkavaaraan. Kun samassa kutsuntatilaisuudessa on kahden kunnan kutsunnanalaisia, pyy detään terveyskeskuksia sopimaan keskenään kutsuntatarkastuksen suorittavasta lää kä ris tä: - Merijärvi ja Alavieska

3 - Pyhäntä ja Siikalatva - Lumijoki ja Liminka - Hailuoto ja Oulu sekä - Hyrynsalmi ja Ristijärvi. Lääkäreiden nimet, osoitteet sekä puhelinnumerot pyydetään ilmoittamaan mennessä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistoon osoit teeseen: Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto Asevelvollisuussektori Hiukanreitti 40 PL Oulu Ilmoituksen voi lähettää myös sähköpostilla osoitteeseen: pohjois-pohjanmaanjakainuunaluetoimisto@mil.fi Kutsunnoissa tehtävä palveluskelpoisuusarviointi toteutetaan Ter veys tar kas tusoh jeen 2012 mukaisesti. Arvioinnissa on hyvä käyttää apuna sivun kautta löytyvää Menettelytapaohjeistoa (Puo lustus voi mat > Tietoa meistä > Sotilaslääketieteen Keskus > Terveystarkastusoh jeet). Samasta osoit tees ta löytyy myös edellä mainittu Terveystarkastusohje 2012 säh köi ses sä muo dos sa. Laskutus: 1. Kutsuntojen ennakkoterveystarkastuskäynnit: - Puolustusvoimilta laskutettavaksi kustannukseksi 50 euroa/kutsunnanalainen - Palveluntuottaja lähettää kuntakohtaisesti eritellyn laskun vuosittain men nes sä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimiston postiosoitteeseen. So pi mus osa puo let voivat sopimusaikana sopia verkkolaskutukseen siirtymisestä il man että kyseessä on sopimusmuutos - Kuntakohtaiset ennakkotarkastettujen nimiluettelot syntymäaikoineen on lähe tet tä vä laskun liitteenä asianomaiseen aluetoimistoon asiatarkastusta varten - Jos laskuun sisältyy ennakkoterveystarkastukseen nirmaalisti kuulumattomia li sä tut ki muk sia, laskulla on viitattava Sotilaslääketieteen keskukseen (SOTLK) li sä tut ki muk sien tekemiselle antamaan lupaan. - Sotilaslääketieteen keskus maksaa tähän sopimukseen liittyvät laskut. Yhteyshenkilö SOTLK: Kenttälääkinnän palveluyksikön terveydenhuollon suunnittelija Marco-Juhan Kai nu lai nen p Laskuja käsittelee: Kenttälääkinnän palveluyksikön toimistosihteeri p Kutsuntatilaisuuden hinta ja laskutus: - Puolustusvoimilta laskutettavaksi kustannukseksi kutsuntalääkärin työstä 50 eu roa/tun ti

4 - Kutsuntalääkärien laskut on lähetettävä vuosittain mennessä kohdassa Poh jois-poh jan maan ja Kainuun aluetoimiston postiosoitteeseen. Hy väk syt tävien laskujen liitteenä tulee olla tarkastuksiin osallistuneiden lääkäreiden nimet, pal ve lu jen kesto sekä tarkastuspaikka. Erillisisä matka- tai päivärahakuluja ei voi las kut taa. 4. Kutsuntatilaisuus syksyllä Kutsuntapäivä alkaa klo 9.00 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alue toi mis ton joh ta mal la avaustilaisuudella, johon kunnalta pyydetään lyhyt tervehdys kut sunnan alai sil le. Syksyn kutsuntojen osalta pyydetään kuntia huomioimaan, että so tiemme veteraanien korkea iän vuoksi, heidän tervehdyksen asiat voidaan tuo da kun nan tervehdyksen yhteydessä kunnan haluamalla tavalla. Mikä li ve te raa neil la on mahdollista olla tilaisuudessa läsnä, heidät esiteltäisiin täs sä kun nan tervehdyksen yhteydessä. Tänäkin vuonna sotiemme ve te raa neil le varataan mahdollisuus käyttää veteraanien puheen vuo ro hen ki lö koh tai ses ti. Kutsuntojen järjestelyjä ohjaavassa Puolustusvoimien asiakirjassa ohjeistetaan ter veh dyk sen sisältö seuraavasti: "Kunnan tervehdyksen tulisi olla lyhyt ja kannus tava". Kunnan edustajan ei tulisi käsitellä yleisiä sosiaalisia etuuksia omas sa pu heen vuo ros saan, koska kutsuntahenkilöstö esittää ne oppitunnin yh tey des sä avaus ti lai suu den jälkeen. 5. Kutsuntatarjoilu Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto esittää, että vakiintuneen tavan mu kai ses ti kunta tai seurakunta (mikäli kutsuntatilaisuus on seurakunnan ti loissa) tai molemmat yhdessä järjestävät kutsuntatilaisuudessa tarjoilun kut sun nanalai sil le. Kutsunnanalaisten kutsuntapäivä alkaa klo 8.45 ja kutsunnanalaisten mää räs tä riippuen tilaisuus kestää noin klo asti (=koulupäivä). Tämän johdosta tulisi harkita mahdollisuutta tarjota avaustilaisuuden kahvin ja pul lan lisäksi myös lounas läheisellä koululla tai jollain muulla joustavalla tavalla. Kunnan kutsuntajärjestelyistä vastaavaa pyydetään nimeämään yhteyshenkilö ja lä het tä mään hänen yhteystietonsa Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alue toi mistoon mennessä. Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimisto ilmoittaa yhteyshenkilölle kutsun ta ti lai suu den henkilömäärän viimeistään kaksi viikkoa ennen kutsuntapäivää. 6. Muuta Lisätietoja Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun aluetoimistossa antavat asia kas palve lu pis te, puh sekä yliluutnantti Keijo Kallunki, puh

5 111 ja majuri Juha Taskinen, puh " Kutsunnat pidetään Pyhäjoella kunnantalolla pe klo 9.00 alkaen. Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän terveyden- ja sairaanhoidon pal ve lujen tulosaluejohtaja Matti Mäntymaa on tehnyt päätöksen kut sun talää kä rien nimeämisestä vuoden 2017 kutsuntoihin. Päätös oheismateriaalina. Ehdotus: Kunnanhallitus nimeää yhden edustajan ja hänelle varaedustajan kut sun ta lau takun taan. Päätös: Kunnanhallitus nimesi kutsuntalautakuntaan Pyhäjoen kunnan edustajaksi Matti Pahkalan ja varalle Matti Sorosen.