Windows 7 KJK. Windows 7 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Transkriptio

1 Windows 7 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Kari J Keinonen 1

2 Käyttöoikeustiedot Windows 7 Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. E-kirjan ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. E-kirjaa ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. E-kirjan hankkijalla (käyttöoikeuden haltijalla) ei ole oikeutta muodostaa kirjasta tai sen osista uutta e-kirjaa. E-kirjasta löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä kirjan tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. E-kirjan hankkijalle (organisaatio) luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa jakelemaan kirjat yhteisön suljetussa, käyttäjätunnuksilla rajoitetussa verkossa. Jakelu on sallittu käyttöoikeuden piiriin kuuluville työntekijöille ja oppilaitoksissa työntekijöille sekä opiskelijoille. E-kirjaa ei saa jaella julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Käyttöoikeuden haltijayhteisö voi jakaa e-kirjaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. E-kirja voidaan myös tulostaa tai kopioida heille. Jokainen opiskelija ja työntekijä saa kopioida ja tulostaa tästä e-kirjasta kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen ja taiton suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. 2. painos: ISBN Ornanet Koulutuksen e-kirjat Olemme tuottaneet seuraavia e-kirjoja tietojenkäsittelystä sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista - Käytön perusteet Windows 7 - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Edistynyt käyttö Microsoft Project 2007 ja Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1 tai 9.0) (SF kuvin) Tutustu e-kirjojen sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Edulliset e-kirjojen yksittäiskappaleet voit hankkia elibriksestä: Napsauttamalla tätä linkkiä! Kari J Keinonen 2

3 Sisällysluettelo Windows 7 Käyttöoikeustiedot... 2 Ornanet Koulutuksen e-kirjat...2 Sisällysluettelo... 3 Johdanto... 6 Opiskelulle tavoite...6 Mihin tarvitset käyttöjärjestelmää?... 7 Laitteen käynnistys ja sammutus... 8 Tietojenkäsittelyn periaate...9 Alkulataus (Boot) Syöttölaitteet Näppäimistö Hiiritoiminnot (Mouse) Windows työpöytä (Desktop) Käynnistä (Start) -valikko Tehtäväpalkin (Taskbar) käyttäminen Ohjelmasta toiseen siirtyminen Ikkunoiden käsittely Valintaikkunat Pikavalikko (Context menu) Resurssienhallinta Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna Kuvakkeet eli ikonit (Icons) Levyasemien kuvakkeet Kansioiden kuvakkeet Tiedostojen kuvakkeet Puurakenne (Tree) Puurakenteen käsittely Levyasema (Disk Drive) Levyaseman ominaisuudet Kansiot (Folders) Tiedostot (Files) Tiedostojen hallinta Tiedosto- ja kansionimet Vanhan MS-DOSin nimeämissäännöt Windows 7:n nimeämissäännöt CD/DVD-levyn käsittely Tiedon tallentaminen levylle Muistitikku Muistitikun käyttäminen Muistitikun poistaminen asemasta Verkkoresurssien käyttäminen Verkkosijainti Yritysverkot Kotiverkko Kansion perustaminen Tiedostojen ja kansioiden valinta Kari J Keinonen 3

4 Tiedostojen kopioiminen (Ctrl + c) Tiedostojen siirtäminen (Ctrl + x) Tiedostojen poistaminen Tiedostojen etsiminen (Search) (F3) Etsintä nimen perusteella Lisäohjeita tiedostojen etsintään Tiedostojen nimen muuttaminen Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Tiedostojen pakkaaminen (Compressing) Tiedostojen lisääminen pakkauksiin Pakkausten purkaminen Pikakuvakkeen (Shortcut) luominen Työvälineohjelmien käytön perusteet Tiedon tuottaminen Ohjelmilla tuotetaan tietoa tiedostoihin Tuotettu tieto on löydettävä Tuotettu tieto on varmistettava Aiempaa tietoa pitää pystyä muuttamaan Turha tieto on kyettävä poistamaan Ohjelmien käyttäminen Ohjelman avaaminen Tiedoston avaaminen (Ctrl + o) Tiedoston tallentaminen (Ctrl + s) Tiedoston tulostaminen (Ctrl + p) Tiedoston sulkeminen (Ctrl + F4) Ohjelman lopettaminen (Alt + F4) Keskeiset työskentelyperiaatteet Kumoaminen (Ctrl + z) Kopioiminen (Ctrl + c) Leikkaaminen (Ctrl + x) Liittäminen (Ctrl + v) Apuohjelmat (Accessories) Laskin (Calculator) Muistio (Notepad) Leikkaustyökalu (Snipping tool) Erikoismerkit Merkistö (Character Map) Paint piirto-ohjelma Ohjelman versionumero Piirroksen tuottaminen Piirroksen tallentaminen Piirroksen muokkaaminen Piirroksen tallentaminen uudella nimellä Piirroksen tulostaminen Tiedon kopioiminen ohjelmasta toiseen Muistilaput (Sticky Notes) apuohjelma Kari J Keinonen 4

5 Ohjauspaneeli (Control Panel) Näyttö (Display) Näytönsäästäjä (Screen Saver) Näppäimistö (Keyboard) Hiiri (Mouse) Kalenteri (Calendar) ja Kello (Clock) Ääni (Sound) Tulostimet (Printers) Tulostimen asetukset Tulostusmääritykset Tulostimen asentaminen Tulostuksen hallinta Ongelmien ratkaiseminen Tehtävienhallinta (Task Manager) Järjestelmätiedot Järjestelmätyökalut (System Tools) Levyn eheytys (Disk Defragmented) Levyn järjestäminen (Disk Cleanup) Tietoturvallisuus Virransyötön varmistaminen Käyttäjän tunnistaminen Salasana (Password) Verkon turvallisuus Uloskirjautuminen Kulunvalvonta Apuohjelmat Haittaohjelmat ja virukset (Malware Protection) Ohjelma-asennus Virustunnisteiden päivitys Virustarkistus Tarkasta levy, kansio tai tiedosto Virusten poistaminen Virusohjelman asetukset Varmuuskopiointi Varmistaminen (Backup) Palauttaminen (Restore) Ohjeen (Help) käyttö Ohjeen lukeminen Hakemisto Kari J Keinonen 5

6 Johdanto Opintomateriaalin tavoite on antaa Sinulle kokonaiskuva mikrotietokoneen ja Windows 7 -käyttöjärjestelmän sekä työpöydän (Desktop) erilaisista toiminnoista. Materiaali soveltuu tunnin kurssille, mutta tukee oppimista lyhyemmilläkin kursseilla. Opiskelulle tavoite! Opiskelulla tulee olla tavoitteita. Tämän materiaalin tavoite on tutustuttaa sinut Windows 7 käyttöjärjestelmän peruskäyttöön. Materiaalissa käsitellään käyttöjärjestelmän tärkeimpiä piirteitä ja tietokoneella (atk = automaattinen tietojenkäsittely) tekemäsi työn kannalta sinulle tarpeellisia toimintoja. Materiaaliin huolella tutustuttuasi osaat: Käynnistä-valikon käytön; ohjelmien käynnistämisen, työskentelyn ohjelmilla ja ohjelmien lopettamisen. Syöttölaitteiden käytön; näppäimistön ja hiiren käytön. Tehtäväpalkin käytön; siirtymisen avoimesta ohjelmasta ja tiedostosta toiseen. Resurssienhallinnan perusasiat; kansioiden ja tiedostojen perustamisen, etsimisen ja käsittelemisen eli levynhallinnan. Tiedostojen hallinnan; tallentaa tiedostoja sekä avata, sulkea ja käsitellä niitä. Verkon käytön; palvelimen merkityksen ja verkon resurssit. Aseta itse oppimisellesi tavoitteita. Tavoitteellinen ja motivoitunut opiskelu on tehokkaampaa. Opit helpommin ja paremmin käsiteltävät asiat. Jos koet omakohtaisesti käsiteltävät asiat tarpeellisiksi, muistat ne paremmin tulevaisuudessakin. Oman tavoitteesi saavuttamiseksi sinun kannattaa olla aktiivinen opiskelussasi ja osallistua koko kurssin ajan kysymyksin ja ajatuksin kurssin kehittämiseen. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Kari J Keinonen 6

7 Mihin tarvitset käyttöjärjestelmää?! Windows 7 Jotta voit työskennellä mikrotietokoneella, tarvitset laitteeseen käyttöjärjestelmän (Disk Operating System). Käyttöjärjestelmä ohjaa tietokonetta siten, että muut ohjelmat voivat sitä käyttää. Windows 7 on Microsoftin uusin käyttöjärjestelmä, joka julkaistiin vuonna Käyttöjärjestelmän tehtävänä on muuntaa: antamasi komennot tietokoneen ymmärtämään muotoon ja muuntaa koneen käsittelemä tieto sinun ymmärtämääsi muotoon. Käyttöjärjestelmän tehtäviä ovat myös: Ohjelmien käynnistäminen Oheislaitteiden ohjaaminen Mikron muistinhallinta Tiedostojen käsittely Tietojen siirto ohjelmasta toiseen Verkkoresurssien hallinta! Laitteen käynnistyessä Windows 7 -käyttöjärjestelmä latautuu (lisätietoa sivulta 10) kovalevyltä työmuistiin. Windows 7 -käyttöjärjestelmän käyttäjärajapinnaksi on rakennettu graafinen käyttöliittymä, työpöytä (lisätietoa sivulta 16). Työpöydän avulla sinun on helpompi käyttää käyttöjärjestelmää. Sinun ei tarvitse muistaa ulkoa tietokoneen ohjaamiseksi tarvittavia komentoja. Tietokoneessa olevilla työvälineohjelmilla luot tiedostoja, joita paperille tulostettuna kutsutaan asiakirjoiksi. Ohjelmilla voit kirjoittaa kirjeitä, tuottaa yritystoimintaa palvelevia laskelmia, kalvosarjoja tai käsitellä valokuvia ja kuunnella musiikkia. Kari J Keinonen 7

8 Laitteen käynnistys ja sammutus! Windows 7 Laitteen käynnistäminen 1) Kytke aluksi virta kaikkiin mikrotietokoneen oheislaitteisiin (Peripheral), myös näyttöön. 2) Kytke virta keskusyksikköön (Central Processing Unit). 3) Järjestelmä latautuu laitteen työ-, keskus- eli käyttömuistiin (Main memory) (lisätietoa sivulta 10). 4) Jonkin ajan kuluttua näytöllesi tulee ikkuna, josta sinun tulee napsauttamalla valita oma käyttäjätilisi (User Account) ja kirjoittaa henkilökohtainen salasanasi (Password). Jos alkuperäinen salasanasi on kirjoitettu pienillä kirjaimilla, tulee sinun kirjoittaa salasana aina pienillä kirjaimilla. Kotikoneissa ei yleensä käyttäjätiliin liity salasanaa, joten niissä latautuu automaattisesti näkyviisi Windows työpöytä. 5) Annettuasi oikeat kirjautumistiedot tietokone käynnistyy ja näytölle tulee Työpöytä (Desktop - lisätietoa sivulta 16). Laitteen käyttö tapahtuu työpöydällä. Laitteen sammuttaminen 1) Lopeta tietojenkäsittely lopettamalla ensin kaikki ohjelmat. Tallenna tuottamasi tiedostot poistuessasi ohjelmasta. 2) Valitse Käynnistä (Start) -valikosta Sammuta (Shut Down) -komento tai paina näppäimistöltä Alt + F4 -näppäimiä.!! Sinun ei tarvitse käyttää virta-näppäintä sammuttaaksesi laitteen. Nykyaikaiset laitteet sammuvat Sammuta (Shut Down) -komennolla aivan itsestään. Laitteen uudelleenkäynnistäminen Käynnistä (Start) -valikosta Sammuta (Shut Down) -pudotusvalikosta löydät Käynnistä uudelleen (Restart) -komennon jolla voit käynnistää tietokoneen uudelleen. Käynnistä (Start) -valikosta löydät myös Kirjaudu ulos (Log Off) -komennon jolla voit kirjautua ulos käyttäjätililtäsi. Tämä on tarpeen yhteiskäytössä olevilla koneilla. Tietokoneen uudelleen käynnistäminen on usein tarpeen myös kun ohjelmat jumiutuvat, kaatuvat. Tässä tilanteessa sinun kannattaa painaltaa Ctrl + Alt + Del -näppäinyhdistelmää (Ctrl + Vaihto + Esc). Napsauta esiin tulevan ikkunan oikeassa alakulmassa olevan Sammuta (Shut Down) -pudotusvalikon Käynnistä uudelleen (Restart) -komentoa. Ellei laite käynnisty komennolla, on sinun syytä kokeilla laitteen Reset-näppäintä. Kari J Keinonen 8

9 Tietojenkäsittelyn periaate! Sähköisessä tietojenkäsittelyssä syötät tietokoneelle tietoa hiiren tai näppäimistön avulla. Kuva 1 Tietojenkäsittelyn periaate Kuvassa näet koko tietojenkäsittelyn keskeisen perusperiaatteen (orientaation). Käsittelet ja syötät objekteja (kuvia, tekstiä yms.), jotka ovat kerralla valittavissa ja käsiteltävissä olevia kokonaisuuksia. Apuvälineenä syötössä käytät tietokoneohjelmia ja tietovarastoja. Keskusyksikössä oleva prosessori käsittelee syöttämäsi tiedon. Tietokone tulostaa käsitellyn tiedon näkyviin näytölle ja/tai paperille.! Tietokoneella tehty tiedonkäsittely eroaa perinteisellä kirjoituskoneella tehdystä tiedonkäsittelystä kuvan keskimmäisten toimintojen osalta. Kirjoituskonetta käyttäessäsi tietoa ei käsitellä prosessorissa vaan kirjoittaessasi näet tuloksen suoraan joko paperilla tai näytöllä. Kari J Keinonen 9

10 Alkulataus (Boot) Tietokonetta käynnistäessäsi käyttöjärjestelmä latautuu kiintolevyltä tietokoneen työmuistiin eli käyttömuistiin, keskusmuistiin. Kaiken tiedon tuottamisen tietokoneella teet työmuistissa. Vasta tallentaessasi tiedoston se tallentuu pysyvästi kiintolevylle. Kuva 2 Boottaus Koneen käynnistyminen tapahtuu kaaviossa alhaalta ylös. Koneen käynnistyessä käyttöjärjestelmä ja käyttöliittymä eli työpöytä latautuvat kovalevyltä laitteen työmuistiin ja näytölle. Avatessasi ohjelman latautuu se työmuistiin ja näytölle, samoin tyhjä tiedosto. Kun muokkaat tiedostoa ja tallennat sen, hoitaa ohjelma käyttöjärjestelmän avulla tallentamisen. Kari J Keinonen 10

11 Syöttölaitteet Näppäimistö Hiiri ja näppäimistö ovat tietokoneesi syöttö- ja ohjainlaitteita. Molemmilla voit syöttää tietoa ja myös suorittaa komentoja. 1 Funktionäppäimet Merkkivalot Välilyöntinäppäin Laskinnäppäimet Nuolinäppäimet Ohjausnäppäimet Kuva 3 Näppäimistö Kuvassa näet suomenkielisellä merkistöllä varustetun Qwerty-näppäimistön. Funktionäppäimet Funktionäppäimillä voit ohjata niin käyttöjärjestelmää kuin ohjelmiakin. Painamalla F1-näppäintä saat esiin Wordin ohjeen. Laskinnäppäimet (Keypad) Laskinnäppäimillä syötät esimerkiksi taulukoihin numeroita ja laskentaoperandeja (+ - / *). Kohdistimen ohjausnäppäimet Ohjausnäppäimillä siirrät näytöllä näkyvää kuvaa, samalla siirtyy kohdistin. Kohdistimen uudessa sijainnissa voit muuttaa tiedostoa. Wordissa siirryt Home-näppäimellä käsiteltävän rivin alkuun ja End-näppäimellä kyseisen rivin loppuun. Nuolinäppäimet Nuolinäppäimillä voit liikuttaa kohdistinta asiakirjan eri osiin. Valintaikkunoissa siirryt nuolilla soluista tai kentistä toisiin. Työpöydällä voit siirtyä nuolilla turvallisesti kuvakkeiden tai valikoissa komentojen välillä. Useissa piirto-ohjelmissa voit nuolinäppäimillä siirtää valittuja kuvaobjekteja pienin askelin eteenpäin. Merkkivalot Ilmaisevat käytössä olevan, valitun näppäintoiminnon. Esimerkiksi kun Num Lock -näppäin on painettu voimaan palaa vasen valo ja voit syöttää numeronäppäimillä numeroita. Kari J Keinonen 11

12 Kirjoituskonenäppäimet Kirjoituskonenäppäimillä (QWERTY) syötät perusmerkkejä tiedostoon. Ohjataksesi laitetta näppäimistön avulla tulee sinun muistaa muutama pikanäppäinyhdistelmä. Pikanäppäinten käyttö nopeuttaa myös työskentelyäsi. Pikanäppäinyhdistelmässä on mukana joko Shift (Vaihto), Ctrl, Alt ja/tai Alt Gr sekä jokin perusnäppäin. Paina F1-näppäintä ja saat ohjeesta lisätietoa pikanäppäinten käytöstä hakusanalla Pikanäppäimet (Keyboard shortcuts). Erikoismerkkejä voit dokumentteihin syöttää Merkistö (Character Map) apuohjelman avulla. Merkistön löydät Käynnistä (Start) -valikon Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikossa olevasta Apuohjelmat (Accessories) -alivalikosta (lisätietoa sivulta 72). 1) Esc Esc-painallus sulkee valintaikkunan, jossa on Peruuta (Cancel) -painike. Esc-painallus on turvallinen kun et tiedä miten edetä, koska sillä et suorita ikkunan asetuksia. 2) Sarkain (Tabulator Key - Tab) Tab (Sarkain) -näppäimellä siirryt (siirrät aktiivisuutta) valintaikkunassa kentästä toiseen. Käytä tekstinkäsittelyssä Sarkain-näppäintä vain luettelon osien sisentämiseen, älä tekstikappaleiden vasemman reunan sisentämiseen. 3) Shift (Vaihto) Shift (Vaihto) -näppäimellä kirjoitat näppäimen yläosaan merkityn merkin. Shift (Vaihto) kääntää usein toimintoja vastakkaiseen suuntaan. Shift (Vaihto) -näppäin ei yksin tee mitään. 4) Ctrl Ctrl-näppäin ei yksin tee mitään, mutta yhdessä kirjaimen kanssa painettuna se suorittaa haluamasi toiminnon ja nopeuttaa työskentelyäsi. Työvälineohjelmissa tulostat avoimen dokumentin painamalla + p (print) Ohjelmissa tallennat avoimen dokumentin painamalla + s (save) Windowsissa tai ohjelmissa kopioit valitun objektin painamalla + c (copy) Windowsissa tai ohjelmissa leikkaat valitun objektin painamalla + x (sakset) Windowsissa tai ohjelmissa liität valittuun kohtaan muistissa olevan objektin painamalla + v Windowsissa tai ohjelmissa kumoat edellisen virhetoiminnon painamalla + z Kari J Keinonen 12

13 5) Alt Alt-näppäimellä voit tuoda esiin valikkorivin ja avata valikon, mutta et vielä suorittaa toimintoja. Alt-painallus yhdessä kirjaimen kanssa painettuna suorittaa toiminnon ja nopeuttaa työskentelyä. Tiedosto (File) -valikon avaat painamalla + t Aloitus (Home) -välilehden avaat painamalla + o Lisää (Insert) -välilehden avaat painamalla + q 6) Alt Gr Alt Gr -näppäimellä kirjoitat perusnäppäinten oikeassa alakulmassa näkyvän merkin. Alt Gr -näppäin ei yksin tee (at) -merkin kirjoitat painamalla + 2 (euro) -merkin kirjoitat painamalla + e 7) Windows-näppäin Windows-näppäimellä avaat Käynnistä (Start) -valikon tai suoritat joitain pikatoimintoja. Avaat Resurssienhallinta (Windows Explorer) ohjelman painamalla + e Suorita (Run) -valintaikkunan tuot esiin painamalla + r Windowsin Etsi (Search Results) -valintaikkunan avaat painamalla + f tai F3! 8) Enter Enter-näppäimellä avaat ohjelmia ja tiedostoja tai suoritat aktiivisia valikkokomentoja. Enter-näppäimellä suoritat valintaikkunan oletuspainikkeen ja se on siksi hieman vaarallista, käytä näppäintä huolella ja harkiten, sillä Enter-painalluksella voit hyväksyä virhetoimintoja. Enter-näppäimen painalluksella teet tekstinkäsittelyohjelmassa kappaleenvaihtoja, mutta et saa vaihtaa riviä. Numeronäppäimistössä oleva Enter-näppäin ei toimi kaikkialla samalla tavalla kuin kirjoituskonenäppäimistössä oleva Enter-näppäin. 9) Backspace (Askelpalautin) ja Delete-näppäin) Merkkijonosta voit poistaa Backspace (Askelpalautin) -näppäimellä merkkejä vilkkuvan kohdistimen vasemmalta puolelta Delete-näppäimellä taas poistat merkkejä kohdistimen oikealta puolelta. Valittujen kansioiden ja tiedostojen poistaminen levyiltä ja kuva yms. objektien poistaminen asiakirjoista tapahtuu myös joko Delete tai Backspace (Askelpalautin) -näppäimellä. Kari J Keinonen 13

14 Hiiritoiminnot (Mouse) Hiiri on tietojenkäsittelyssä käytössä oleva apuväline, jolla ohjaat laitetta ja syötät tietoa. Siirtäessäsi hiirtä liikkuu näytöllä osoitin. Osoitin eli kursori (cursor) Kuva 4 Osoittimia Kuvassa näet useita käytössäsi olevia osoittimia. Osoitin vaihtaa ulkonäköä kun siirrät hiirellä osoitinta eri kohtiin näyttöä. Osoittaminen Siirrä näytöllä näkyvää osoitinta haluamasi kohteen päälle. Napsautus eli klikkaus Napsauta hiiren ykköspainiketta (yleensä vasen) ja vapauta se. Napsauttamalla joko aktivoit objektin, avaat ponnahdusvalikon tai suoritat valikkokomennon. Vetäminen Siirrä hiirtä joko ykkös- tai kakkospainike alas painettuna niin, että: valittu objekti siirtyy mukana (ykköspainike) valitsin valitsee merkkijonon tai muita objekteja (ykköspainike) esiin ponnahtaa kohteen pikavalikko (kakkospainike), josta voit valita objektille haluamasi toiminnon Kaksoisnapsautus eli -klikkaus Napsauta ykköspainiketta nopeasti kaksi kertaa peräkkäin. Kaksoisnapsauttamalla avaat ohjelmia, tiedostoja, kansioita tai valitset kokonaisia sanoja. Sanan voit valita kaksoisnapsauttamalla. Kakkospainikkeella napsautus eli -klikkaus Kakkospainikkeella (yleensä oikea hiiren painike) napsautettaessa saat esiin osoitetun objektin (kohteen) pikavalikon. Pikavalikosta voit valita objektiin liittyviä toimintoja. Kari J Keinonen 14

15 Keskimmäinen painike (rulla) Keskimmäisen painikkeen toiminnon voit määritellä Ohjauspaneeli (Control Panel) ohjelman Hiiri (Mouse) -apuohjelmassa. Rullan asetukseksi on määritetty usein näytön rullaustoiminto. Aktivointi tai valitseminen Napsauttamalla voit valita piirto- tai kuvaobjekti. Napsauttamalla voit asettaa kohdistimen johonkin kohtaan työarkilla. Merkkijonoja valitset vetämällä hiirellä osoitinta ensimmäisestä merkistä viimeiseen. Shift (Vaihto) + napsautus eli klikkaus Shift (Vaihto) + napsautuksella voit valita pitkiä merkkijonoja tai useita työarkilla olevia objekteja. Pitkän tekstin valitset napsauttamalla ensimmäistä kirjainta normaalisti ja viimeistä kirjainta Shift (Vaihto) -näppäin alhaalla. Useita objekteja valitset napsauttamalla ensimmäistä normaalisti ja viimeistä objektia Shift (Vaihto) -näppäin alhaalla. Ctrl + napsautus eli klikkaus Ctrl + napsautuksella valitset samaan valintaryhmään useita erillisiä objekteja. Napsauta aluksi ensimmäistä objektia normaalisti, napsauta sitten toista objektia Ctrl-näppäin alas painettuna, jne. Kari J Keinonen 15

16 Windows työpöytä (Desktop) Windows 7 Tämän osan opintojen jälkeen tunnet Windows 7 -työpöydän (Desktop) ja osaat käyttää Windowsin eri objekteja. Osaat avata ja lopettaa ohjelmia sekä käyttää ikkunoita ja kansioita. Ikkunan osista, objekteista tunnet myös valikot, valikkokomennot, painikepalkin ja toimintopainikkeet. Sen lisäksi tunnet tilarivin ja kuvakkeet. Roskakori Työpöytä Käynnistä-valikko Kiinnitetyt ohjelmat Viimeksi avatut ohjelmat Ohjauspaneeli Kaikki ohjelmat Avoimet ohjelmat Kello Ilmaisinalue Tehtäväpalkki Pikakäynnistys-painikkeet Näytä työpöytä Kuva 5 Windows 7 työpöytä Kuvassa näet Windows 7 työpöydän ja sen objektit (osat, elementit). Ikkunan alaosassa sijaitsevat Tehtäväpalkki (Taskbar) ja Käynnistä (Start) -painike (valikko). Ne ovat avain käyttöjärjestelmän käytölle. Käynnistä (Start) -valikon avulla pääset kaikkialle maailmaan (Internet Explorer -ohjelma) ja saat auki sekä pääset työskentelemään asennetuilla ohjelmilla. Tehtäväpalkin (Taskbar) ohjelmapainikkeilla voit siirtyä avoimesta ohjelmasta toiseen. Roskakorin (Recycle Bin) objektin avulla poistat levyiltä kaiken tarpeettoman. Aktiivisen objektin poistaminen onnistuu myös Delete tai Backspace -näppäimen painalluksella. Kari J Keinonen 16

17 Käynnistä (Start) -valikko Työpöydän alareunassa on Tehtäväpalkki (Taksbar). Tehtäväpalkin vasemmassa päässä on Käynnistä (Start) -painike. Käynnistä (Start) -painiketta napsauttamalla tai näppäimistön Windows-näppäintä painamalla tulee esiin pudotusvalikko, josta voit avata haluamasi ohjelman napsauttamalla sen komentoriviä. Kaikki laitteellesi asennetut ohjelmat löydät Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikosta. Valikon ohjelmia Avauspainikkeet joihinkin toimintoihin Ohjauspaneeli-toiminto Painike Ohje-toimintoon Asennetut ohjelmaryhmät Sammuta-alivalikko Käynnistä-painike Sammuta-painike Kuva 6 Käynnistä (Start) - valikko! Valikossa alhaalla on Kaikki ohjelmat/takaisin (All Programs/Back) -painike. Painiketta napsauttamalla näet kaikki laitteeseen asennetut ohjelmat. Valikon oikeassa laidassa olevalla Tiedostot (Documents) -komennolla löydät ja voit avata viimeksi käyttämiäsi tiedostoja. Ohjauspaneeli (Control Panel) -komentoa napsauttamalla pääset muuttamaan käyttöjärjestelmän asetuksia. Sammuta (Shut Down) -komento on tietokoneen turvalliseen sammuttamiseen. Ohje ja tuki (Help and Support) -komennolla saat auki Windows ohjeen, tutustu siihen. Tehtäväpalkissa Käynnistä (Start) -painikkeen oikealla puolella ovat Resurssienhallinta (Windows Explorer), Windows Media Player ja Internet Explorer -pikakäynnistyspainikkeet. Kari J Keinonen 17

18 Tehtäväpalkin (Taskbar) käyttäminen Windows 7 on moniajo käyttöjärjestelmä. Se tarkoitta sitä, että voit käyttää useampaa ohjelmaa yhtaikaa. Kaikki käytössäsi olevat ohjelmat näet näytön alalaidassa olevassa tehtäväpalkissa. Tehtäväpalkkia käytät avoinna olevien ohjelmien välillä siirtymiseen. Tehtäväpalkin voit siirtää hiirellä vetämällä kuvaruudun yläreunaan. Siirtäminen edellyttää, että napsautat tehtäväpalkin pikavalikosta pois voimasta Lukitse tehtäväpalkki (Lock the Taskbar) -valinnan. Tartu palkin tyhjästä kohdasta ja vedä se ylös. Sinun kannattaa asettaa taas Lukitse tehtäväpalkki (Lock the Taskbar) -valinta voimaan. Microsoftin sivustolla: kerrotaan tehtäväpalkin ominaisuuksista seuraavaa. Parannettu tehtäväpalkki ja koko näytön kokoiset esikatseluikkunat Windows 7:ssä tehtäväpalkkiin voidaan laittaa mikä tahansa ohjelma, joka on aina avattavissa napsautuksella. Tehtäväpalkin kuvakkeiden järjestystä vaihdat vetämällä. Kuvakkeet ovat helppokäyttöisiä. Kun pidät hiiren osoitinta kuvakkeen päällä, jokainen ohjelmassa avoinna oleva tiedosto ja ikkuna näkyvät pikkukuvakkeena. Kun osoitinta pidetään tällaisen pikkukuvakkeen päällä, kyseisestä ikkunasta näytetään koko ruudun kokoinen esikatselunäkymä. Kun osoitin siirretään pois pikkukuvan kohdalta, esikatselunäkymä katoaa. Pikkukuvake Pikakäynnistys-kuvakkeet Käynnistä-painike Ilmaisin-painikkeet Kuva 7 Tehtäväpalkki (Taskbar) Tehtäväpalkin vasemmassa päässä on Käynnistä (Start) -painike. Seuraavana ovat Pikakäynnistys (Quick Launch) -painikkeet. Pikakäynnistys-painikkeiksi voit lisätä haluamasi ohjelmat. Keskellä palkkia ovat avoinna olevat ohjelmapainikkeet, joita napsauttamalla pääset siirtymään ohjelmasta toiseen. Oikeassa päässä ovat apuohjelmien ilmaisimet, Ilmaisinalue (Notification Area). Ilmaisimen painiketta napsauttamalla joko hiiren ykkös- tai kakkospainikkeella saat esiin valikon, jonka komennoilla voit vaikuttaa apuohjelman asetuksiin. Jotkin ilmaisinalueen apuohjelmat avautuvat napsauttamalla, toiset kaksoisnapsauttamalla. Kellon vieressä oikealla puolella oleva suorakaide on Näytä työpöytä (Show desktop) -painike, jolla voit tuoda esiin työpöydän ja kätkeä (pienentää tehtäväpalkkiin) avoimet ohjelmaikkunat. Kari J Keinonen 18

19 Ohjelmasta toiseen siirtyminen Tehtäväpalkki (lisätietoa sivulla 18)on eräs tapa liikkua eri ohjelmien ja avoimien tiedostojen välillä. Nopeampi tapa liikkua ohjelmien välillä on Alt + Sarkain -näppäinyhdistelmän käyttäminen. Työpöydän kuvake Kuva 8 Liikkuminen avoimissa ohjelmissa Alt + Sarkain näppäinyhdistelmällä Voit avata useita tiedostoja ja ohjelmia yhtaikaa. Liikkuminen onnistuu nopeasti painamalla peukalolla alas Alt-näppäin (pidä painettuna) ja painaltamalla etusormella Sarkain-näppäintä kunnes näet näytön keskiosan paletissa valittuna oikean tiedoston/ohjelman. Kun olet oikeassa kohdassa, vapauta peukalo Alt-näppäimeltä niin pääset kyseiseen ohjelmaan. Tämä valintaikkuna jää näytölle kun painallat aluksi Ctrl + Alt + Sarkain -näppäimiä. Sen jälkeen voit siirtyä ohjelmasta toiseen Sarkain-näppäimellä. Pois ikkunasta pääset Esc-näppäimen painalluksella. Windows 7 pitää sisällään myös mahdollisuuden selailla ohjelmia Aero Flip 3D:n avulla. Työpöydän kuvake Kuva 9 Liikkuminen avoimissa ohjelmissa Windows + Sarkain näppäinyhdistelmällä Kokeile toimiiko tällainen ikkunoiden selailu tietokoneellasi. Painalla Windows + Sarkain -näppäinyhdistelmää. Pidä Windows-näppäin alas painettuna ja painele Sarkain-näppäintä. Kari J Keinonen 19

20 Ikkunoiden käsittely Windowsissa tehtävä työ suoritetaan ikkunoissa. Kaikkia ikkunoita käsitellään samoin periaattein. Samat periaatteet pätevät muissakin graafisella käyttöliittymällä varustetuissa käyttöjärjestelmissä. Valikkorivi Osoiterivi Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet Toimintopainikkeita Ohje-painike Ikkunan jakoviiva Tiedot-ruutu Kuva 10 Ikkuna (Resurssienhallinta) Ikkunaa siirrät otsikkoriviä vetämällä. Usein ikkunoiden yläosassa on valikkorivi, jossa ovat kaikki ohjelman käytössä tarpeelliset komennot. Paina Alt -näppäintä ellei valikkoriviä näy. Ikkunan kokoon vaikutat hallintapainikkeilla tai vetämällä ikkunan reunaviivoista tai kulmista. Maksimoi (Maximize) -painiketta napsauttamalla suurennat ikkunan koon näytön kokoiseksi. Minimoi (Minimize) -painikkeella pienennät ikkunan tehtäväpalkkiin. Ikkunassa olevilla rullausjanoilla saat näkyviin ikkunan piilossa olevan sisällön. Ikkunan alareunassa on Tiedot-ruutu (Details pane), jossa näet valitun objektin tietoja. Ikkunan suljet Sulje (Close) -painikkeella. Kari J Keinonen 20

21 Valintaikkunat Windowsissa ja siinä käytettävissä ohjelmissa löytyy valintaikkunat (Dialog box). Valintaikkunoissa voit tehdä useita yksityiskohtaisempia jotain toimintoa ohjaavia asetuksia. Kuva 11 Työkalut (Tools) - valikko Napsauttaessasi mitä hyvänsä valikon komentoa, jonka nimen perässä on kolme pistettä, pääset valintaikkunaan muokkaamaan asetuksia. Välilehtien valintapainikkeet (Tabs) Vaihtoehtoiset asetukset Valintaruutu, asetus ei ole voimassa Valintaruutu, asetus on voimassa Kuva 12 Kansion asetukset (Folder Options) - valintaikkuna Esiin tulevassa valintaikkunassa voit muokata asetuksia. Valintaikkunassa voi olla useampi välilehti. Tee mieleisesi valinnat ja hyväksy asetukset napsauttamalla OK-painiketta. Ellet halua muokkausten astuvan voimaan napsauta Peruuta (Cancel) -painiketta tai näppäimistön Esc-näppäintä. Kari J Keinonen 21

22 Pikavalikko (Context menu)! Pikavalikko on Windows-käytön keskeisin aputoiminto. Pikavalikko on tilannekohtainen valikko jossa näet kohteen (objektin) käsittelemiseksi käytettävissä olevat komennot. Pikavalikon saat esiin napsauttamalla objektin päällä hiiren kakkospainiketta tai valitsemalla objektin ja painamalla näppäimistöltä Pikavalikko-näppäintä. Yleensä objektin pikavalikossa viimeisenä (suunnilleen) toimintona on Ominaisuudet (Properties) -komento, jolla objektille (sivut 30 ja 57) voi määrittää ominaisuuksien asetuksia. Pikavalikko-toiminto on käytettävissäsi kaikkialla Windowsissa, niin käyttöjärjestelmässä kuin työvälineohjelmissa. Tehostat työskentelyäsi huomattavasti kun opettelet käyttämään pikavalikkoa toimintojen suorittamisessa. Roskakorin pikavalikko Komento ei ole suoritettavissa Komento on suoritettavissa Kuva 13 Roskakorin pikavalikko Kuvassa on hiiren kakkospainikkeella napsautettu Roskakori (Recycle Bin) -kuvaketta. Esiin tulee roskakorin pikavalikko, eli sen käsittelyyn tarkoitettuja komentoja. Siirrettyäsi roskakoriin tiedostoja jotka haluat poistaa levyltä voit tyhjentää roskakorin napsauttamalla Tyhjennä roskakori (Empty Recycle Bin) -komentoa. Kun Roskakori (Recycle Bin) on tyhjä, ei komentoa voi suorittaa. Puurakenteen haaran laajentamiseen Siirtyminen resurssienhallintaan Levyn virustarkistukseen Komennolla valintaikkunaan Komennon alivalikkoon Kuva 14 Levyn pikavalikko Kuvassa näet erään kovalevyn pikavalikon komennot. Levyn, kansion tai tiedoston pikavalikon eräs keskeinen komento on Ominaisuudet (Properties). Komennolla näet levy- tai tiedostokoon sekä muita tärkeitä tietoja valitsemastasi objektista. Kari J Keinonen 22

23 Tiedoston avaamiseen Tiedoston tulostamiseen Tiedoston virustarkistukseen Lähetä kohteeseen -alivalikkoon Tiedoston poistamiseen Tiedoston uudelleennimeämiseen Kuva 15 Tiedoston pikavalikko Tiedoston pikavalikossa on komennot tiedoston käsittelemiseen. Lähetä kohteeseen (Send to) -alivalikosta löydät komennot joilla voit liittää tiedoston viestiin, lähettää tiedoston jollekin levylle tai lähettää sen pakattuun kansioon. Ominaisuudet-komento Kuva 16 Käynnistä (Start) - painikkeen pikavalikko Kuvassa näet Windows 7 -laitteen Käynnistä (Start) -painikkeen pikavalikon. Työkalurivit (Toolbars) -alivalikkoon Voimassa, valittu oleva asetus Kuva 17 Tehtäväpalkin pikavalikko Pikavalikosta löydät Lukitse tehtäväpalkki (Lock the taskbar) -komennon, jolla voit kiinnittää tehtäväpalkin kuvaruudulle siten, ettei se vahingossa hiirellä vedettäessä siirry. Työkalurivit (Toolbars) -alivalikosta löydät komennot joilla voit lisätä tehtäväpalkkiin lisätoimintoja. Kari J Keinonen 23

24 Resurssienhallinta Windows 7 Tässä osassa käsitellään tiedostojen hallintaa Resurssienhallinnan hierarkkisessa puurakenteessa. Tavoitteeni on perehdyttää sinut tiedostojen hallintatoimiin sekä resurssienhallinnan hakemistopuuhun. Resurssienhallinta (Windows Explorer) -ohjelma näyttää kaikki tietokoneessa olevat resurssit; levyasemat, verkkoasemat, kotiryhmän, verkossa olevat laitteet, tulostimet, kirjastot, kansiot (hakemistot) ja yksittäiset tiedostot yhdessä puurakenteessa. Resurssienhallinnan käynnistät Käynnistä (Start) -valikon Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikon Apuohjelmat (Accessories) -alivalikon luettelosta tai Windows + e -näppäinpainalluksella. Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna Selailupainikkeet Valikkorivi Sijaintirivi eli osoiterivi Toimintopainikkeet Rullausjana ja -ruutu Hakukenttä Ikkunan hallintapainikkeet Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Ikkunan reunaviiva Tiedot-ruutu Kuva 18 Resurssienhallinnan ikkuna Kuvassa näet Resurssienhallinnan (Windows Explorer) -ikkuna ja sen osat. Siirtymisruudun puurakenteessa olevaa kolmiota napsauttamalla saat auki levyn tai kansion ja näet resurssin sisällön tiedostoruudussa. Ikkunan hallintapainikkeilla suurennat, pienennät ja Sulje (Close) -painikkeella suljet ikkunan. Valikkorivin saat näkyviin painamalla Alt-näppäintä. Ikkunan alareunassa Tiedot-ruudun (Details pane) alla on tilarivi, jos se on otettu asetuksella näkyviin. Tässä kuvassa tilarivi ei ole näkyvillä. Napsauta siksi Näytä (View) -valikosta Tilarivi (Status bar) -komentoa näin saat tilarivin näkyviin näytön alalaitaan. Tilarivillä näet (kuva sivulla 27) ikkunan käytössä tarpeellisia tietoja ja ohjeita. Kari J Keinonen 24

25 Kuvakkeet eli ikonit (Icons) Olet jo tässä vaiheessa törmännyt kuvakkeisiin. Kuvake on kuva, jota kaksoisnapsauttamalla avaat kyseisen objektin. Kansion kuvaketta kaksoisnapsauttamalla näet sen sisällön. Kaksoisnapsauttamalla ohjelmalla luotua tiedostoa avautuu tiedoston luonnissa käyttämäsi ohjelma ja tiedosto kellumaan ohjelmaikkunaan. Levyasemien kuvakkeet Tietokone (Computer) -kuvakkeen alla näet levyasemakuvakkeita. Siirtymisruutu Tiedostoruutu Kuva 19 Levyasemakuvakkeet Resurssienhallinnan siirtymisruudussa näet aktiivisen Tietokone (Computer) -haaran alla levyasemia (kuvakkeita) ja Varmistus-levyn alla kansioita. Kaikki laitteessa kiinni olevat levy- ja levykeasemat näkyvät oikealla tiedostoruudussa. Kansioiden kuvakkeet Avattuasi levyaseman kuvakkeen kaksoisnapsauttamalla tai avaavaa kolmiota napsauttamalla näet sen alla (sisällä) olevat kansiokuvakkeet eli kansiot (Folders). SAMSUNG niminen kovalevy Kovalevyn alla olevat kansiot Kuva 20 Kansiokuvakkeet Kuvassa näet siirtymisruudussa SAMSUNG (S:) kovalevyllä olevia kansiokuvakkeita eli kansioita. Kari J Keinonen 25

26 Tiedostojen kuvakkeet Napsauta kansio auki niin näet resurssienhallinnan tiedostoruudussa kansion sisällä olevat tiedostokuvakkeet eli tiedostot (Files) ja alikansiot (Subfolders). Alikansiot Tiedostot, tiedostokuvakkeet Kuva 21 Valitun kansion sisältö Eri ohjelmilla luotujen tiedostojen kuvakkeet (tallennetut tiedostot) ovat ulkonäöltään erilaisia (kuvassa Word tiedostojen kuvakkeita). Kuvan ikkunassa on Vaihda näkymää (Change your view) -painikkeella asetukseksi valittu Tiedot (Details) -näkymä. Tiedostoruudussa voit katsella kuvakkeita ja lajitella niitä eri kriteerein. Kuvan tiedostoruudussa tiedostot on lajiteltu Nimi (Name) -sarakkeen painikkeella laskevaan järjestykseen. Sarakkeen oikeassa päässä olevasta pudotusvalikosta voit valita tiedostotyypit jotka haluat nähdä tiedostoruudussa. Tiedostokuvake, PDF-tiedosto Tiedoston tyyppi Tiedostotarkenne Kuva 22 Tiedostokuvakkeet Tiedostoruudussa näet valitun alikansion sisällön, kahdella eri ohjelmalla tuotettuja tiedostoja. Ikkunassa tiedostot on lajiteltu Tyyppi (Type) -sarakkeen painikkeella laskevaan järjestykseen. PDFtiedostot luodaan yleensä Adobe Acrobat ohjelmalla ja.xls-tunnisteella varustetut tiedostot Microsoft Excel ohjelmalla (versio 2003 tai aiempi). Tunnisteista saat lisätietoa sivulta 35. Tunnisteet näkyvät vain, jos olet ottanut ne esille Resurssienhallinta (Windows Explorer) -ohjelman Työkalut (Tools) -valikon Kansion asetukset (Folder Options) -komennolla esiin tulevassa valintaikkunassa. Poista ikkunan Näytä (View) -välilehdellä valinta Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet (Hide extensions for known file types). Kari J Keinonen 26

27 Puurakenne (Tree) Voit muuttaa puurakennetta ja sen asetuksia eri tavoin. Voit tehdä uusia kansioita ja poistaa vanhoja, tai nimetä uudelleen kansioita ja tiedostoja. Voit siirtää tiedostoja ja kansioita, tai kopioida niitä. Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 23 Resurssienhallinnan ikkuna Vasemmalla siirtymisruudussa näet oman tietokoneesi resurssit puumaisena rakenteena. Oikealla tiedostoruudussa näet valitun objektin, resurssin sisällön. Kuvassa aktiivisen hierarkian eli puun ylimpänä tasona (root - juuri) on oma Tietokone (Computer). Haaran alla seuraavalle hierarkiatasolle on sijoitettu kiintolevyt (sisennetty hieman oikealle) ja seuraavalle alemmalle tasolle kansiot (sisennetty taas hieman oikealle). Valikkorivin saat näkyviin painamalla näppäimistön Alt-näppäintä. Ikkunan alareunassa on tilarivi. Tilarivillä näet ikkunan käytössä tarpeellisia tietoja ja ohjeita. Aseta valikkorivi pysyvästi näkyviin omaan käyttäjätiliisi seuraavasti: Valitse Työkalut (Tools) -valikosta Kansion asetukset (Folder Options) -komento. Valitse esiin tulevasta valintaikkunasta Näytä (View) -välilehti. Napsauta voimaan Tiedostot ja kansiot (Files and Folders) -kohdasta asetus Näytä aina valikot (Always show menus). Hyväksy ikkuna OK-painikkeella. Kari J Keinonen 27

28 Puurakenteen käsittely Näet siirtymisruudussa kaikki laitteesi levyasemat ja organisaatiosi verkossa käyttöösi jaetut levyasemat. Puurakenteessa käsittelet eri objekteja samalla tavalla kuin muuallakin Windowsissa, napsautat valitaksesi objektin, kaksoisnapsautat avataksesi sen ja vedät sitä siirtääksesi sen. Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 24 Tietokone (Computer) kansiohaara Avataksesi Tietokone (Computer) -haaran siirtymisruudussa kaksoisnapsauta kuvaketta tai napsauta kuvakkeen vasemmalla puolella näkyvää oikealle suuntautuvaa kolmiota. Tietokone (Computer) -nimisessä haarassa ovat laitteesi kaikki levyt omina haaroina. Kari J Keinonen 28

29 Levyasema (Disk Drive) Levyasemat on nimetty vanhoista käyttöjärjestelmistä tutuilla levyasematunnuksilla ja kirjaintunnus on erotettu kaarisuluilla levyasemien selkokielisestä nimestä: A: (ja B:) Levykeasema 3,5 tuuman disketeille C: Käynnistyskovalevy (umpilevy, kiintolevy, hard disk) D: tai E: Usein CD- tai DVD-asema F:-Z: Muita levyasemia (muistitikut, ulkoiset kovalevyt yms.) Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 25 Tietokoneen levyasemat Nähdäksesi laitteen levy- ja levykeasemat tiedostoruudussa napsauta siirtymisruudussa Tietokone (Computer) -kuvaketta. Levyasemilla on DOS-järjestelmästä tutun nimen lisäksi selkokielinen nimi. Kari J Keinonen 29

30 Levyaseman ominaisuudet Levyaseman kuvaketta kakkospainikkeella napsauttamalla saat esiin pikavalikon. Napsauta pikavalikosta Ominaisuudet (Properties) -komentoa. Välilehtien painikkeet Levyaseman nimiruutu Tiedot tilankäytöstä Aseman tallennuskapasiteetti Järjestä uudelleen painike Kuva 26 Levyaseman ominaisuudet! Kuvassa näet SAMSUNG (S:) -levyaseman Ominaisuudet (Properties) -valintaikkunan Yleiset (General) -välilehdellä näytettävät ominaisuudet. Nimiruudussa annat laitteelle nimen. Keskellä ikkunaa näet aseman koon ja laitteelta käytetyn tilan sekä vapaan levytilan. Ominaisuudet (Properties) -valintaikkunassa on monta välilehteä. Tutustu välilehtien sisältöön, mutta tee muutoksia asetuksiin vain jos olet varma että niistä on sinulle hyötyä. Bitti (bit) ja tavu (byte) Tietotekniikassa pienin käytössä oleva yksikkö on bitti (b). Bitti on levylle tallennettava yksi merkki, joko nolla (0) tai ykkönen (1). Tietojenkäsittelyssä bittejä käsitellään ja tallennetaan usein kahdeksan merkin kokoelmissa - tavuina (T tai B byte). Kilotavu (kb tai kt) on mittayksikkönä suunnilleen sama kuin kilo yleisestikin, eli 1000 tavua. Tarkalleen tietotekniikassa käytettävä kilotavu on 1024 tavua. Megatavu (MB tai MT) on noin 1000 kb Gigatavu (GB tai GT) on noin 1000 MB Teratavu (TB tai TT) on noin 1000 GB Yleisesti käytössä olevat kovalevykoot ovat tätä kirjoitettaessa GB suuruisia, muistitikut 4-32 GB, CD-levy noin 650 MB ja DVD-levy reilut 4 GB. Kari J Keinonen 30

31 Kansiot (Folders)! Levyasemiin teet hakemistorakenteen, johon luot kansioita. Kansioihin tallennat kaikki tekemäsi työt eli tiedostot. Nimeä kansiot ja tiedostot huolella niiden sisällön mukaan. Nimeämisestä löydät lisätietoa sivuilta Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 27 Avattu kansiohaara Tiedostoruudussa näet S:\047) Win 7 opintomateriaalit\01) Windows 7 SF haaran sisällön. S: tarkoittaa levyasemaa, jonka alla (\) on 047) Win 7 opintomateriaalit -kansio ja sen alla taas on 01) Windows 7 SF -alikansio. Näytön alaosan Tiedot-ruutu (Details Pane) sekä Tilarivi (Status bar) -osassa näet valitun kansion kohteiden määrän (4 kohdetta - item). Tiedostoruudussa olevat objektit on lajiteltu nimen mukaan. Napsautettuasi Osoite (Location) -riviä näet kansion polun perinteisellä tavalla esitettynä (kuvassa). Kari J Keinonen 31

32 Tiedostot (Files) Tiedostot ovat ohjelmilla tehtyjä sähköisesti käsiteltävissä olevia ja tallennettuja töitä, tulostettuna niitä kutsutaan asiakirjoiksi. 1 2 Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 28 Kansion sisältö! Siirtymisruudussa on valittu kansio S:\047) Win 7 opintomateriaalit\01) Windows 7 SF. Tiedostoruudussa näet kansion sisällön; (1) alikansiot ja (2) tiedostot. Jos aktivoit kansiossa olevan yksittäisen objektin, näet ikkunan alaosan Tiedot-ruutu (Details Pane) -osassa valitun kohteen tietoja. Tiedostot (myös kansiot) voit avata resurssienhallinnan ikkunassa kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta; samalla aukeaa ohjelma, jolla tiedosto on luotu. Kari J Keinonen 32

33 ? Esimerkki 1 Katsele C:-levyaseman (kovalevy) sisältöä. Tutki kansioiden sisältöjä valitsemalla ne ja avaamalla eri hakemistohaaroja. Paljonko kovalevyllä on vapaata tilaa?? Jos laitteessa on D: tai E: (CD-ROM) -asema, aseta yksi Cd-rom-levy asemaan ja tutki levyn sisältöä. Miten paljon levyllä on tietoa?? Jos sinulla on muistitikku, aseta se laitteen USB-porttiin. Mikä tulee muistitikun levyasematunnukseksi ja kuinka suuri se on (tallennuskapasiteetti)? Kari J Keinonen 33

34 Tiedostojen hallinta! Tiedosto- ja kansionimet Windows 7 Tiedostojen hallintaa ja käsittelyä voit tehdä Työpöytä -tilassa (Desktop). Tiedostojen hallintatoimet kannattaa kuitenkin suorittaa Resurssienhallinta (Windows Explorer) -ohjelmassa. Resurssienhallinnan avaat helpoiten painamalla Windows + e -näppäinyhdistelmää. Tiedostojen hallinta tarkoittaa levyjen sisällön, hakemistorakenteen järjestelyä mielekkääseen järjestykseen. Tiedostojen hallinta tarkoittaa myös kansioiden ja tiedostojen käsittelyä eli niiden luomista, etsimistä, kopioimista, siirtämistä, poistamista ja nimeämistä kuvaavilla nimillä. On tärkeää, että tallennat ohjelmat omiin kansioihin ja tekemäsi tiedostot niille perustamiisi omiin huolella nimettyihin kansioihin. Tiedostoilla ja kansioilla (myös muilla objekteilla, kuten levyillä) tulee olla kuvaava nimi. Nimeä tiedostot tallentamisen yhteydessä johdonmukaisesti ja sijoita ne oikeaan kansioon. Kansion tai tiedoston nimeämisen voit tehdä melko vapaasti, Windows 7 rajoittaa nimen pituuden noin 215 merkkiin (maksimi 256 merkkiä, jossa mukana tiedostopolku). Nimeämisessä sinun kannattaa kuitenkin olla maltillinen ja antaa melko lyhyitä nimiä, suosittelen alle 32 merkkiä. Vanhan MS-DOSin nimeämissäännöt Sinun on hyvä tuntea vanhat MS-DOS-nimeämissäännöt. Näiden tuntemisesta on apua etenkin jos on mahdollista, että viet tehtyjä tiedostoja käsiteltäväksi vanhempiin käyttöympäristöihin. Tiedostonimi (File name) voi sisältää: korkeintaan kahdeksan (8) merkkiä aakkosista vain a... z numeroista vain erikoismerkeistä vain _, %, & tai! Tiedostonimi ei voi sisältää: skandinaavisia merkkejä å, ä ja ö (suositus) Kuva 29 DOS nimissä kielletyt merkit! DOS nimissä ei saanut esiintyä kuvassa olevia eikä muitakaan erikoismerkkejä. Kari J Keinonen 34

35 Tiedostotunniste (Extensions tai Tags) Tiedostotunniste syntyy tiedostoa ohjelmalla tallennettaessa. Tunnisteet näkyvät vain, jos olet ottanut ne esille Resurssienhallinta (Windows Explorer) -ohjelman Työkalut (Tools) -valikon Kansion asetukset (Folder Options) -komennolla esiin tulevassa valintaikkunassa. Poista ikkunan Näytä (View) -välilehdellä valinta Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet (Hide extensions for known file types). Tiedostotunniste voi olla: korkeintaan kolme (3) merkkiä pitkä (vanhat DOS-järjestelmät) alkaa aina pisteellä (piste on neljäs merkki) Tunnisteita on paljon enemmän kuin on ohjelmia, mutta seuraavat sinun on hyvä tuntea:.com Ohjelmatiedosto (kooltaan alle 64 kb).exe Ohjelmatiedosto (normaali ohjelma).sys.dll Järjestelmätiedosto Dynaaminen linkkitiedosto (ohjelma), jota käyttöjärjestelmä käyttää ohjelmien ajamisessa..txt ASCII tekstitiedosto (ei muotoiltu teksti).rtf Tekstitiedosto (mukana muotoilut), jota suosittelen sinun käyttävän kun lähetät asiakirjaa sähköpostin liitetiedostona..doc Vanhempien Word-tiedosto.DOCX Uusien Word-tiedostojen tunniste Word 2007 alkaen.xls Vanhempien Excel-tiedosto.XLSX Uusien Excel-tiedostojen tunniste Excel 2007 alkaen.ppt Vanhempien PowerPoint-tiedosto.PPTX PowerPoint-tiedostojen tunniste versiosta 2007 alkaen.mdb Vanhempien Access-tiedosto.ACCDB Uusien Access tiedostojen tunniste Access 2007 alkaen.jpg Valokuvatiedosto, kuvamuotoa käytetään yleisesti Internet -sivuilla pienen kokonsa vuoksi (pakattu tiedosto). Pakkaus häviöllistä, voi sisältää miljoonia värejä..tif (.TFF) Valokuvatiedosto (tiff-muoto), jota käytetään ammattimaisessa kuvatuotannossa (ei pakattu tiedosto)..gif Bittikarttakuva, kuvamuotoa käytetään yleisesti Internet-sivuilla pienen kokonsa vuoksi (pakattu tiedostomuoto). Sallii vain 256 väriä ja läpinäkyvän taustan..bmp Kuvatiedosto (pistekarttakuva), jota tuotetaan mm. Paint-ohjelmalla (ei pakattu tiedosto)..nef,.crw tms. Eräät digitaaliset kamerat tallentavat kuvia RAW-muodossa, (pakkaamaton tiedostomuoto), tunniste vaihtelee..wmf Kuvatiedosto (viivakuva), jota tuotetaan piirtoohjelmilla (pakkaamattakin pieni tiedostomuoto)..htm Internet-sivu joka aukeaa selaimella. Kari J Keinonen 35

36 Windows 7:n nimeämissäännöt Windows 7 käyttöjärjestelmä tukee pitkiä tiedostonimiä ja pitkiä tiedostotarkentimia, sen vuoksi: tiedostonimessä voi olla mukana useita pisteitä välilyönnit sekä miinus- ja plusmerkit ovat sallittuja voit käyttää pieniä ja isoja kirjaimia luettavuuden parantamiseksi ja ne ovat hakutoiminnon kannalta samanarvoisia tiedostotunniste voi olla pidempi kuin kolme merkkiä. Kuva 30 Nimissä kielletyt merkit! Nimissä voi esiintyä kaikkia muita merkkejä paitsi kuvassa olevat. Windows pitää kirjaa tiedoston luonti-, muutos- ja käyttöpäivämääristä, näet ne tiedoston Ominaisuudet (Properties) -ikkunassa (lisätietoa sivulta 30). Kari J Keinonen 36

37 CD/DVD-levyn käsittely! CD ja DVD-levyt sekä -asemat ovat yleistyneet. Lähes kaikissa tietokoneissa on jopa polttava asema. CD ja DVD-levylle voit tallentaa varmuuskopion työtiedostoistasi, musiikkia tai vaikkapa elokuvia. Poltettavia CD ja DVD-levyjä on kahta päätyyppiä, kertapolttoiset R-levyt ja useasti poltettavat RW-levyt. R-levyiltä et voi poistaa tietoa, kun taas RW-levyiltä voit. Muista myös, että poltetulla levyllä tieto säilyy rajallisen ajan. Tuo aika vaihtelee levyaihiosta ja niiden säilytyksestä riippuen 3-20 vuotta. Lisäksi markkinoilla on tehdasvalmisteisia ("prässättyjä") levyjä, niitä kutsutaan CD- ja DVD-ROM levyiksi. Näille levyille on tallennettu esimerkiksi äänikirja, e-kirjakokoelma, musiikkikokoelma, tietokoneohjelma tai elokuva. Tiedon tallentaminen levylle Aseta uusi levy asemaan levyn julkisivu ylöspäin. Valitse Resurssienhallinnassa kansio tai tiedostot, jotka haluat levylle. Ennen polttamista sinun kannattaa selvittää tiedostojen yhteiskoko (lisätietoa sivuilla 57), sillä ainakin CD-levyn kapasiteetti (lisätietoa sivuilla 30) on varsin rajallinen. Napsauta pikavalikosta Lähetä kohteeseen: (Send to) -alivalikosta DVD-RW-asema (DVD RW Drive) -komentoa. Kuva 31 Kansion pikavalikko Levylle tallentaminen (poltto) aloitetaan pikavalikosta (helpoin tapa). Kari J Keinonen 37

38 Kuva 32 Tallenna levy (Burn a disk) - valintaikkuna Anna levylle nimi ja valitse tapa, jolla haluat levyä käsitellä. Minulla on CD-R-levy ja olen valinnut alemman asetuksen. CD- ja DVD-RW -levylle valitsisin useassa tapauksessa ylemmän. Lisätietoa siitä, mikä asetus sinun tulee valita, saat napsauttamalla Kumpi tulisi valita (Which one should I choose) linkkiä. Tehtyäsi valinnan napsauta Seuraava (Next) -painiketta, ohjelma aloitta alustamalla levyn. Etenemisen ilmaisin Kuva 33 Alustuksen eteneminen Ilmoitusikkuna kertoo tiedostojen kopioinnista tilapäiseen polttoryhmään. Saat Tehtäväpalkkiin (Taskbar) ilmoituksen kun kopiointi on tehty. Voit lähettää levylle lisää tiedostoja tai kansioita samalla periaatteella kuin sivun kuvassa 37 kerrotaan. Ryhmästä voit myös poistaa haluamasi tiedostot vielä tässä vaiheessa, poltetulta CD-R-levyltähän poisto ei enää onnistu. Kun kaikki haluamasi tiedostot ja kansiot ovat tilapäisessä polttoryhmässä voit suorittaa lopullisen polton. Aktivoi levyaseman kuvake. Nyt näet tilapäiset tiedostot Resurssienhallinnan Tiedostoruudussa. Jatka tiedostojen tallentamista levylle napsauttamalla Tallenna levylle (Burn to disk) -painiketta. Kari J Keinonen 38

39 Levyn nimi Polttonopeus Kuva 34 T allenna levylle (Burn to disk) - valintaikkuna Voit vielä muuttaa levyn nimen. Napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Onnistuneen polton jälkeen saat siitä ilmoituksen, napsauta vielä Valmis (Finish) -painiketta.? Esimerkki 2 Jos sinun laitteessasi on polttava CD/DVD-asema ja käytössäsi on tyhjä levy, polta levylle kaikki työtiedostosi (varmuuskopio). Muista varmistaa, että tieto mahtuu levylle. Paljonko poltetulla levyllä on tietoa ja paljonko jäi tyhjää tilaa? Voitko lisätä levylle uusia tiedostoja? Onnistuuko levyltä poistaa tiedostoja ja miksi Kyllä/Ei? Kirjoita levykannen paperiin kuvaus levyn sisällöstä ja merkitse kanteen myös päivämäärä. Kari J Keinonen 39

40 Muistitikku Uudemmissa laitteissa on useita USB-portteja, joihin voit kytkeä muistitikun. USB-muistitikku korvaakin levykkeiden (korppu, disketti) ja usein myös CD/DVD-levyjen käytön. Muistitikun hyödyt Muistitikku on edullinen apuväline ja helposti uusittavissa. Muistitikut ovat usein kooltaan (tallennuskapasiteetti) suurempia kuin CD- tai DVD-levyt. Muistitikuilla voit kuljettaa uusinta tietoa mukanasi ja jopa varmistaa laitteeltasi tärkeät työtiedostot.! Muistitikun haitat Muistitikulla oleva tieto on usein erittäin arvokasta. Muistitikku häviää helposti ja sen mukana voi hävitä tärkeää tietoa. Tuo tieto voi myös joutua vääriin käsiin. Suosittelenkin erittäin suurta huolellisuutta muistitikun kuljettelussa. Muistitikuilla oleva tieto on mahdollista salata, etsi verkosta ilmainen salausohjelma. Salauksella varmistat sen, että kadonneen muistitikun kalliit tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Muistitikun käyttäminen Aseta muistitikku USB-porttiin. Hetken päästä näet resurssienhallinnan ikkunassa uuden aseman. Muistitikku ottaa latautuessaan itselleen ensimmäisen C:-asematunnuksen jälkeisen vapaan levyasematunnuksen (kirjaimen). Resurssienhallinnan siirtymisruutu Kirjastot Kotiryhmä Oma tietokone Kuva 35 Muistitikku Resurssienhallinnan resurssina Kuvassa tilanne sen jälkeen, kun olen asettanut muistitikun USB-porttiin. Siirtymisruudussa avattuna haarana on Tietokone (Computer). Nyt muistitikku on käyttävissä asemana KINGSTON (D:). Muistitikulle kopioit tietoa perinteisesti tai voit lähettää sinne valitsemasi kansion sen pikavalikon Lähetä kohteeseen (Send to) -alivalikon komennolla. Kari J Keinonen 40

41 Muistitikun poistaminen asemasta Muistitikku on syytä ottaa koneesta pois oikein. Se on ensin ladattava ulos, vasta sen jälkeen voit poistaa sen USB-portista turvallisesti. Toinen USB-laite Kuva 36 Muistitikun ulos lataaminen Napsauta tehtäväpalkissa olevaa Poista laite turvallisesti (Safety Remove Hardware) -painiketta. Napsauta valikosta oikeaa laiteriviä. Ilmoitus tehtäväpalkissa Kuva 37 Muistitikun poistaminen Kun saat kuvassa näkyvän ilmoituksen tehtäväpalkkiin, voit poistaa muistitikun turvallisesti vetämällä sen ulos laitteesi USB-portista. Kari J Keinonen 41

42 Verkkoresurssien käyttäminen! Verkkosijainti Verkon sijainti ohjaa sitä, millä tavalla voit verkon resursseja käyttää. Tietokonetta asennettaessa on tärkeää vastata kysymykseen onko verkko Kotiverkko (Home network), Työpaikan verkko (Work network) tai Julkinen verkko (Public network). Yrityksessä tietohallinto huolehtii tällaiset asetukset kuntoon, mutta kotona ja matkoilla saatat joutua tekemään määrityksen itse. Sijainnin valinta tehdään napsauttamalla Tehtäväpalkin (Taskbar) Verkko (Network) -kuvaketta. Luettelo koneelle näkyvistä verkoista Kuva 38 Verkko (Network) ilmaisimen laajennus Napsauta Avaa Verkko- ja jakamiskeskus (Open Network and Sharing Center) -linkkiä. Kuva 39 Verkko ja jakamiskeskus (Network and Sharing Center) Napsauta Kotiverkko (Home network) -linkkiä. Kari J Keinonen 42

43 Valinnan ohjeet, lue ne tarkkaan Kuva 40 Määritä verkkosijainti (Set Network Location) - valintaikkuna Kotona sinun tulee tehdä valinta Kotiverkko (Home Network). Kun liikut kannettavan tietokoneen kanssa, ja liityt esimerkiksi hotellin verkkoon, on valinnan oltava Julkinen verkko. Kannettavalla tietokoneella sinun kannattaakin jo ensimmäisellä kerralla asetusta tehdessäsi tehdä valinta Käsittele julkisina verkkoina kaikkia verkkoja, joihin muodostan myöhemmin yhteyden, äläkä kysy enää uudelleen (Treat all future networks that I connect to as public, and don't ask me again).! Verkon sijaintiasetus määrää sen, miten tiukat rajoitukset järjestelmässä on verkkokäyttöön asetettu. Koti- ja työpaikan verkko ovat löysemmin rajoitettuja, koska niihin meidän tulee voida luottaa. Julkinen verkko taas on epäluotettavin koska emme sitä lainkaan tunne, joten siinä kaikki asetukset ovat hyvin tiukkoja. Yritysverkot Kun toimit yritysverkossa, on sinulla käytössä verkon resurssit, levyjä ja tulostimia. Käytössäsi olevat resurssit määräytyvät organisaation tiedonhallintapolitiikan pohjalta. Useissa organisaatioissa näytetään levyresurssi erillisenä levytunnuksena (Yhteiset tai jollain muulla toiminnallisella nimellä oleva levy). Palvelimelta käyttöösi jaetut levyt ovat niitä resursseja, joita sinun tulee käyttää organisaation tiedonhallintapolitiikan mukaisesti kaiken työssä syntyneen tallentamiseen. Verkon levyresurssien käyttäminen Yritysverkon levyresursseja käytät kuten muitakin levyjä. Kansioiden perustamisesta ja tiedostojen hallinnasta Resurssienhallinnan (Windows Explorer) -ikkunassa saat lisätietoa sivulta 50 alkaen. Kari J Keinonen 43

44 Kotiverkko Kotiverkon käytön hyvä puoli on se, että sinä voit jakaa omalta levyltäsi kansion ja tulostimen muiden verkkokäyttäjien käyttöön. Windows 7 verkko syntyy vain, jos kaikki kotikoneet on liitetty fyysisesti samaan verkkoon. Lisäksi täytyy muistaa se, että koneen palomuuri voi estää liikenteen. Kotiverkon käyttöönotto Aluksi luodaan jollain kodin tietokoneella Kotiryhmä (Homegroup). Se tapahtuu esimerkiksi siten, että napsautat Tehtäväpalkin (Taskbar) Verkko (Network) -kuvaketta. Luettelo koneelle näkyvistä verkoista Kuva 41 Verkko (Network) ilmaisimen pikkukuva Napsauta Avaa Verkko- ja jakamiskeskus (Open Network and Sharing Center) -linkkiä. Kuva 42 Verkko ja jakamiskeskus (Network and Sharing Center) Napsauta Valmis luontia varten (Ready to create) -linkkiä. Kari J Keinonen 44

45 Kuva 43 Kotiryhmän (HomeGroup) perustaminen Napsauta Luo kotiryhmä (Create a homegroup) -painiketta. Oletusasetukset Kuva 44 Luo kotiryhmä (Create a Homegroup) - valintaikkuna Tee haluamasi valinnat ja napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Odota kunnes ohjattu toiminto etenee seuraavaan vaiheeseen, jolloin näytölle ilmestyy verkolle arvottu salasana. Tee ohjeen mukaan ja kirjoita salasana muistiin. Napsauta Valmis (Ready) -painiketta. Kari J Keinonen 45

46 Kuva 45 Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna Napsauta siirtymäruudussa Kotiryhmä (Homegroup) -komentoriviä. Nyt näet, että Kotiryhmä (Homegroup) on valmis, mutta siihen ei ole vielä liittynyt ketään. Oikeassa ikkunan osassa olevassa ohjeessa kerrotaan, miten voit liittää ryhmään uusia koneita. Olet nyt jakanut muiden käyttöön sivun 45 kuvassa Kirjaston (Libraries) Musiikki (Music), Kuvat (Pictures) ja Videot (Videos) kirjastojen sisällöstä Julkiset (Public) -alikansiot. Samoin jaoit muiden käyttöön käytössäsi olevan tulostimen. Kun Kotiryhmään (Homegroup) liitetään seuraava kone, jaetaan sen levyltä oletusarvoisesti myös Julkiset (Public) -alikansiot ja mahdolliset tulostimet. Liitä Kotiryhmään (Homegroup) verkon toinen tietokone seuraavien sivujen ohjeen mukaan. Kari J Keinonen 46

47 Kotiryhmään liittyminen Siirry toisen verkon tietokoneen luo ja liitä se Kotiryhmään (Homegroup) seuraavasti. Avaa aluksi Ohjauspaneeli (Control Panel) ja napsauta siellä Verkko- ja jakamiskeskus (Network and Sharing Center) -painiketta. Kuva 46 Verkko ja jakamiskeskus (Network and Sharing Center) Napsauta Käytettävissä liittymiseen (Available to join) -linkkiä. Kuva 47 Kotiryhmään (HomeGroup) liittyminen Napsauta Liity nyt (Join now) -painiketta. Kari J Keinonen 47

48 Oletusasetukset Kuva 48 Liity kotiryhmään (Join a Homegroup) - valintaikkuna Tee haluamasi valinnat ja napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Odota kunnes ohjattu toiminto etenee seuraavaan vaiheeseen, jolloin kysytään salasanaa. Kirjoita salasana ruutuun ja napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Napsauta vielä viimeisessä vaiheessa Valmis (Finnish) -painiketta. Nyt koriryhmä toimii näiden kahden laitteen välillä. Tarkastele Kotiryhmää (Homegroup) kumman hyvänsä koneen Resurssienhallinnassa (Windows Explorer). Kotiryhmässä oleva tietokone Kuva 49 Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna Näet siirtymisruudussa toisen koneen ja siinä käyttöösi jaetut resurssit. Kari J Keinonen 48

49 Resurssien jakaminen Voit jakaa muille käyttäjille näkyviin muitakin oman laitteesi resursseja kuin oletusarvoiset. Valitse ensin kansio tai levy jonka aiot jakaa. Jakava laite 1 Kuva 50 Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna Napsauta Jaa seuraavan kanssa: (Share with) -alivalikosta voimaan sopiva jakoasetus. Jaon näkevä laite 2 Kuva 51 Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkuna Huomaat, että jaettu kansio näkyy toisessa tietokoneessa ja voit tehdä sen sisällölle sen, mitä jaon tekijä on sinun sallinut tehdä. Kuvasta huomaat myös, että voit lisätä Kotiryhmään (Homegroup) useita tietokoneita, jotka jakavat omia resursseja. Kotiverkon levyresurssien käyttäminen Kotiverkon levyresursseja käytät kuten muitakin levyjä. Kansioiden perustamisesta ja tiedostojen hallinnasta Resurssienhallinnan (Windows Explorer) -ikkunassa saat lisätietoa sivulta 50 alkaen. Kari J Keinonen 49

50 Kansion perustaminen Kovalevyn (C: tai K:) juuren alle sinun kannattaa luoda organisoitu hakemistorakenne jossa ohjelmasi ovat omissa kansioissaan ja tiedostot omissaan. Muistitikuille ja CD-levyille on myös syytä luoda kansiorakenne, muuten niiltä on vaikeaa löytää tietoa. Luot uuden kansion siirtymisruudussa valitun kansion alle tiedostoruudun pikavalikon Uusi (New) -alivalikon Kansio (Folder) -komennolla. Kansiolle sinun tulee kirjoittaa vielä sisältöä kuvaava nimi ja hyväksyä se painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.? Esimerkki 3 Tee muistitikullesi alla kuvattu hakemistorakenne. Ellei sinulla ole muistitikkua, tee kansiorakenne kovalevyn juureen. Aktiivisen kansion sisältö, alikansioita Pikavalikko Uusi-alivalikko Aktiivinen kansio jonka polku on D:\Yritys Oy\Asiakkaat Kuva 52 Perustettu kansiorakenne Luo kansiot seuraavasti: 1) Valitse siirtymisruudussa kansio (levyasema), jonka alle hakemistorakenteen luot. 2) Luo kansio napsauttamalla tiedostoruudun tyhjää kohtaa toisella hiiren painikkeella ja valitse pikavalikosta Uusi (New) -alivalikosta Kansio (Folder) -komento. 3) Kirjoita kansiolle tulevaa sisältöä kuvaava nimi. 4) Hyväksy nimi Enter-näppäimellä. Kari J Keinonen 50

51 Tiedostojen ja kansioiden valinta Tiedoston tai kansion valitset tiedostoruudussa hiirellä napsauttamalla. Useita tiedostoja tai kansioita voit valita yksittäin pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla tiedostoruudussa eri tiedostokuvakkeita. Useita tiedostoja voit valita tiedostoruudussa myös vetämällä rajauksen tiedostojen ja kansioiden ympärille. Kaikki avoinna olevan kansion tiedostot voit valita kerralla painamalla näppäimistöltä Ctrl + A -näppäinyhdistelmää. Tiedostojen kopioiminen (Ctrl + c)!! Tieto on kallista, ei tietotekniikka. Tiedostoja ja kansioita kopioit tiedon säilymisen varmistamiseksi (varmuustallennus). Kun tuottamasi tieto on kahdessa eri paikassa, ei toisen tallennuslaitteen vahingoittuminen ole vaarallista ja tule kalliiksi. Kopioi tiedostot tai kansiot muistitikulle. Voit kopioida (polttaa) tiedostoja myös CD- tai DVD-levylle jos laitteessasi on polttava asema. Näillä tallennusvälineillä olevaa tietoa sinun on helppo kuljettaa mukanasi. Kuljetettavuus on tarpeen kun haluat tehdä töitä kahdella eri laitteella, esimerkiksi kotona ja työpaikallasi. Ole huolellinen tietovälineitä kuljettaessasi, etteivät ne huku ja tieto joudu vääriin käsiin. Tiedostoja ja kansioita kopioit Resurssienhallinnan tiedostoruudussa. Valitse kansiosta yksi tai useampi tiedosto tai kansio. Napsauta Muokkaa (Edit) -valikosta Kopioi (Copy) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + c. Avaa siirtymisruudussa kansio, johon tiedostot ja kansiot haluat sijoittaa. Napsauta Muokkaa (Edit) -valikosta Liitä (Paste) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl +v. Tiedostojen kopiointi on tiedon monistamista. Kopiointi onnistuu myös hiirellä. Voit vetää valitsemasi tiedostot ja kansiot Ctrl-näppäin alas painettuna haluamaasi kansioon. Vetämäsi kuvakkeen oikean alakulman vihjeruudussa on plus-merkki ilmaisemassa, että toiminto on kopioimista. Voit vetää tiedoston tai kansion eri levylle, jolloin vetäminen on kopioimista. Jos vedät tiedoston tai kansion toiselle levylle Shift (Vaihto) -näppäin alas painettuna siirtyy objekti tälle levylle. Kari J Keinonen 51

52 ? Esimerkki 4 Kopioi kovalevyltä (C:) Windows-kansiosta winhlp32.exe-niminen tiedosto muistitikun Omat-kansioon. Tee kopiointi seuraavasti: 1) Avaa käynnistyskovalevyltä Windows-kansio. Ellei kansiota näy kirjoita Sijainti (Location) -kenttään C:\Windows ja paina Enter-näppäintä. 2) Valitse winhlp32.exe -kuvake. 3) Kopioi tiedosto muistiin: napsauta pikavalikosta Kopioi (Copy) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + c. 4) Valitse eli avaa muistitikulta Omat-kansio. 5) Sijoita tiedosto kansioon napsauttamalla pikavalikosta Liitä (Paste) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + v. Miten suuri kyseinen tiedosto on ja milloin sitä on viimeksi muokattu? Kari J Keinonen 52

53 Tiedostojen siirtäminen (Ctrl + x)!! Tiedostoja siirrät, jotta ne sijaitsevat loogisemmissa paikoissa. Kun tiedostosi sijaitsevat niille luontevissa aihejaon mukaisissa kansioissa, löydät hakemistorakennetta selaamalla helposti haluamasi tiedostot. Kun siirrät tiedoston disketille tai muistitikulle on sitä helppo kuljettaa mukana. Kovalevylläsi tiedostoa ei tämän jälkeen enää ole. Siirtäessäsi tiedostoja ja kansioita avatusta kansiosta valitse yksi tai useampi tiedosto tai kansio. Valitse Muokkaa (Edit) -valikosta Leikkaa (Cut) -komento tai paina näppäimistöltä Ctrl + x -näppäimiä. Avaa kansio, johon haluat sijoittaa tiedostot tai kansiot. Valitse Muokkaa (Edit) -valikosta Liitä (Paste) -komento tai paina Ctrl + v -näppäimiä. Tiedostojen tai kansioiden siirtäminen on niiden sijainnin muuttamista. Siirtäminen onnistuu myös hiirellä. Valitse tiedosto tai kansio ja vedä objekti haluamaasi kansioon painaen samalla Shift (Vaihto) -näppäintä. Siirtäessäsi tiedostoa tai kansiota saman levyn toiseen kansioon ei tarvitse painaa edes Shift (Vaihto) -näppäintä, vetäminen on silloin siirtämistä - ole varovainen.? Esimerkki 5 Perusta uusi tiedosto käynnistyskovalevyn juureen (C:\) nimellä Puppuva.teksti. Siirrä sitten Puppuva.teksti -niminen tiedosto muistitikun Omat-kansioon. Tee siirtäminen seuraavasti: 1) Valitse eli avaa hakemistorakenteesta Paikallinen levy (C:). 2) Perusta uusi tiedosto jollain ohjelmalla. 3) Sulje ohjelma ja tallenna samalla tiedosto C:-levyn juureen. 4) Valitse Puppuva.teksti -niminen kuvake. 5) Leikkaa tiedosto muistiin: napsauta pikavalikosta Leikkaa (Cut) -komentoa tai paina Ctrl + x -näppäimiä. 6) Valitse eli avaa muistitikulta Omat-kansio. 7) Sijoita tiedosto napsauttamalla pikavalikosta Liitä (Paste) -komentoa tai käytä Ctrl + v -näppäinoikotietä. Tiedostojen poistaminen Valitun tiedoston (myös kansion) voit poistaa vetämällä sen Roskakori (Recycle Bin) kuvakkeen päälle. Valittu tiedosto poistuu myös painamalla Del-näppäintä. Kummallakaan tavalla poistettu tiedosto ei poistu levyltä lopullisesti. Roskakori onkin ajoittain tyhjennettävä jotta tiedostot häviävät levyltä. Tyhjentäminen onnistuu roskakorin pikavalikon Tyhjennä roskakori (Empty Recycle Bin) -komennolla. Voit poistaa tiedoston (kansion) lopullisesti levyltä siten, että vetäessäsi kuvaketta roskakoriin painat samalla Shift (Vaihto) -näppäintä ja vastaat esiin tulevaan varoitusikkunaan napsauttamalla OK-painiketta. Valittu tiedosto poistuu lopullisesti levyltä myös painamalla Shift (Vaihto) + Del -näppäinyhdistelmää. Kari J Keinonen 53

54 Tiedostojen etsiminen (Search) (F3) Kadonneen tiedoston metsästäminen on aina työlästä. Ole huolellinen jo tiedostoja tallentaessasi. Tallenna tiedostot aihetta kuvaavilla nimillä aihejaon mukaan perustettuihin ja nimettyihin kansioihin. Etsintä nimen perusteella Windows 7 sisältää monipuolisen Haku (Search) -toiminnon. Toiminnolla löydät kadonneet tiedostot levyltä. On hyvä muistaa, mille levylle tiedoston loit ja se mitä merkkejä nimeen sisältyy tai milloin tiedosto on luotu ja ehkä vielä se millä ohjelmalla tiedoston teit. Eräs mahdollisuus on hakea tiedostoa sen sisällön perusteella. Jos muistat osan nimestä, kirjoita Haku (Search) -kenttään tiedoston nimi tai osa nimestä ja napsauttaa Päivitä (Refresh) -painiketta. Etsinnän tulosluettelo Kuva 53 Haku- toiminto Kirjoita Haku (Search) -ruutuun tiedoston nimi tai osa nimestä. Kuvan tilanteessa haku on osoitettu S:-levyllä olevaan 00) Aputiedostot -kansioon ja hakusana on Windows. Haku alkaa kun merkkijono on kirjoitettu. Koska kansiossa ei ole Windows nimistä tiedostoa, ei löydy ainoaakaan tiedostoa. Voit etsiä tarkennetulla haulla, esimerkiksi sisällön mukaan. Napsauta hakutuloksen alapuolella olevan osan Hae uudelleen kohteesta (Search again in:) Tiedostosisältö (File Content) -painiketta, näin löydät ne tiedostot joihin haettu sana on kirjoitettu. Kari J Keinonen 54

55 Lisäohjeita tiedostojen etsintään Lisäohjeita tiedostojen ja kansioiden etsimiseen saat Ohje -palvelusta hakusanalla Etsi tiedostoja (Finding files).? Esimerkki 6 Etsi C: -levyltä kaikki Fxsext.ecf -tiedostot. Napsauta Resurssienhallinnassa Haku (Search) -kenttää ja kirjoita kenttään Fxsext.ecf. Kuva 54 Haun tulos Kuvassa etsintä on tapahtunut aktiiviselta C: levyltä Fxsext.ecf haku merkkijonolla. Montako tiedostoa sinä löysit, löysitkö sinäkin kaksi? Kari J Keinonen 55

56 Tiedostojen nimen muuttaminen Tiedostoja ja kansioita luodessasi annat niille usein nimen jonka haluat myöhemmin muuttaa. Anna nimeä vaihtaessasi kansiolle kunnollinen nimi niin, että se kuvaa kansiossa olevien tiedostojen aihetta. Anna tiedostolle sen sisältöä kuvaava nimi. Tiedostonimen muutat seuraavasti. Napsauta kaksi kertaa (ei liian nopeasti peräkkäin) nimiriviä, jolloin nimi tulee valituksi. Voit valita nimen muokattavaksi myös painamalla F2-näppäintä. Nimi korvautuu kun kirjoitat tilalle uuden nimen. Nimirivillä voit liikkua napsauttamalla hiirellä haluttua kohtaa tai End-näppäimellä, Home-näppäimellä tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Tällä tavalla liikkuen voit lisätä merkkejä haluttuun kohtaan nimen alkuun, väleihin tai loppuun.? Esimerkki 7 Muuta muistitikulla olevan Puppuva.teksti -tiedoston nimi. Anna uudeksi tiedoston nimeksi Puppua.teksti. Tee nimeäminen seuraavasti: 1) Avaa Resurssienhallinta (Windows Explorer). 2) Avaa muistitikun ikkuna kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta. 3) Avaa kaksoisnapsauttamalla Omat-niminen kansio. 4) Valitse hiirellä Puppuva.teksti -tiedoston kuvake. 5) Napsauta nimiriviä toisen kerran tai paina näppäimistön F2-näppäintä. Kuva 55 Tiedoston nimeäminen Kuvassa on valittu muistitikun Omat-kansio ja sitten tiedostoruudussa Puppuva.teksti.txt -tiedosto. Lopuksi on painettu F2-näppäintä. 6) Siirry merkkijonossa vasemmalle osoittavalla nuolinäppäimellä v- kirjaimen viereen ja poista se. jos osoitin vilkkuu vasemmalla puolella v-kirjainta - merkki poistuu Delete-näppäimellä jos osoitin vilkkuu oikealla puolella v-kirjainta - merkki poistuu Bacspace (Poisto) -näppäimellä. Kari J Keinonen 56

57 Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Napsauta kansion tai tiedoston pikavalikosta Ominaisuudet (Properties) -komentoa. Välilehtien painikkeet Kansion nimiruutu Tieto kansion koosta Kansion luontipäivä Määritteet (attribuutit) Kuva 56 Kansion ominaisuudet! Kuvassa näet D:-aseman Omat-kansion Ominaisuudet (Properties) -ikkunan Yleiset (General) -välilehden. Nimiruudussa voit antaa kansiolle nimen. Keskellä valintaikkunaa näet kansion koon, levykoon ja sen, paljonko kansio sisältää alikansioita ja tiedostoja. Määritteiden avulla voit piilottaa kansion tai tiedoston, voit myös asettaa ne vain lukumuotoon (Read-only) kyseisellä valinnalla. Vain luku (Read-only) -tiedosto on suojattu vahingossa tapahtuvalta poistamiselta ja sisältöön kohdistuvilta muutoksilta. Piilotettu (Hidden) -asetusta käytät kun et halua nähdä jotain kansiota, mutta kansio on tarpeen jotta laite toimii oikein. Kari J Keinonen 57

58 Valittu Näytä (View) -välilehti Piilotettujen järjestelmätiedostojen näyttäminen Kuva 57 Piilotiedostojen näyttäminen! Piilotiedosto tuodaan näkyviin Resurssienhallinta (Windows Explorer) -ohjelman Työkalut (Tools) -valikon Kansion asetukset (Folder Options) -komennolla Tee valintaikkunassa Näytä (View) -välilehdellä asetus piilotiedostojen näyttämiseen. Käytä asetusta vain kun on pakko. Palauta alkuperäinen asetus heti sen jälkeen takaisin voimaan. Kari J Keinonen 58

59 Tiedostojen pakkaaminen (Compressing) Tiedostoja ja kansioita on usein syytä pakata. Pienempien tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä tai niiden lataaminen verkosta onnistuu nopeammin. Pakkaaminen pienentää tiedostokokoa parhaimmillaan 90 %, usein kuitenkin puolet. Kaikki tiedostotyypit eivät pakkaudu, esimerkiksi JPEG-kuvat. Tämä johtuu siitä, että ne ovat jo pakattuja. Windows 7:ssä on oma toiminto pakkaamiseen ja pakkausten purkuun. Pakatut tiedostot tunnistat tiedostonimen perässä olevasta tunnisteesta.zip. Microsoft kertoo ohjeessa, että Pakattuja tiedostoja ja kansioita voi käyttää samalla tavalla kuin pakkaamattomia tiedostoja ja kansioita. Voit myös yhdistää useita tiedostoja yhteen pakattuun kansioon, mikä helpottaa tiedostoryhmän jakamista. Tällöin sähköpostiviestiin täytyy liittää vain yksi kansio useiden tiedostojen asemesta. Pakkaamisen teet valitsemalla kansion, tiedoston tai useita. Napsauta pikavalikosta Lähetä kohteeseen (Send to) -alivalikosta Pakattu kansio (Zip-tiedosto) (Compressed (zipped) Folder) -komentoa. Ilmaisee pakkaamisen edistymistä Kuva 58 Pakkaamisen eteneminen Komentoa napsautettuasi Windows aloittaa tiedostojen pakkaamisen ja näet ruudulla ilmoitusikkunan joka kertoo pakkaamisen etenemisestä. Tunniste Kuva 59 Pakatun tiedoston nimeäminen Pakattuaan tiedostot Windows odottaa sinun nimeävän syntyneen tiedoston. Kirjoita nimi ja paina Enter-näppäintä tai hyväksy ehdotettu nimi painamalla Enter-näppäintä. Älä muuta tunnistetta. Tiedostojen lisääminen pakkauksiin Lisää aiemmin luotuun pakattuun tiedostoon uusia tiedostoja vetämällä niiden kuvakkeet tiedostopaketin päälle. Kari J Keinonen 59

60 Pakkausten purkaminen Toimi seuraavasti kun haluat purkaa saamasi pakatun tiedoston. Kuva 60 Pakkauksen purkaminen Valitse pakatun tiedoston pikavalikosta Pura kaikki (Extract All) -komento. Kuva 61 Pakkauksen purkaminen vaihe 2 Toimi kuvan ohjeiden mukaisesti ja paina lopulta Pura (Extract) -painiketta. Odota kunnes paketti on purettu. Tarkastele kansiota jonne paketin purit.! Tiedostojen pakkaamisesta ja purkamisesta saat yksityiskohtaisemmat ohjeet painamalla F1-näppäintä ja etsimällä Windows Ohje ja tuki (Windows Help and Support) -valintaikkunan avulla Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen (Compress and uncompress files (zip files)) -ohjeaiheen. Kari J Keinonen 60

61 Pikakuvakkeen (Shortcut) luominen Pikakuvake on linkki alkuperäiseen tiedostoon. Kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta avaat alkuperäisen ohjelman tai tiedoston. Pikakuvake on kuin mikä hyvänsä kuvake, sitä voit käsitellä samoilla periaatteilla. Voit muuttaa kuvakkeen nimeä, poistaa sen tai siirtää sitä. Jos siirrät alkuperäistä tiedostoa tai poistat sen, ei pikakuvake enää toimi. Jos käytät usein tiettyjä tiedostoja tai kansioita, tee niistä pikakuvake työpöydälle. Pikakuvakkeen voit luoda useimmille tiedostotyypeille, myös Internet-osoitteille. Pikakuvakkeen luot vetämällä tiedosto- tai kansiokuvakkeen hiiren kakkospainikkeella haluamaasi paikkaan. Vielä helpompaa pikakuvakkeen luominen on pikavalikon Lähetä kohteeseen: (Sen to) -komennolla. Kuv a 62 Pikakuvakkeeksi lähettäminen Pikakuvakkeen ilmestyttyä työpöydälle voit nimetä sen uudelleen. Kun kuvake on aktiivinen, paina F2-näppäintä. Kirjoita sisältöä kuvaava nimi ja hyväksy syöttö Enter-näppäimen painalluksella. Pikakuvakkeen tunnistat kuvakkeen vasemmassa alakulmassa olevasta nuolesta. Lähdetiedoston saat avattua kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Kari J Keinonen 61

62 ? Esimerkki 8 Perusta työpöydälle pikakuvakkeille oma kansio. Anna kansiolle nimeksi Tärkeää. Siirrä Tärkeää-kansioon kaksi luomaasi pikakuvaketta. Onko kansio avoinna aina kun käynnistät tietokoneen? Millä edellytyksellä kansio on auki aina tietokoneen käynnistyessä? Kari J Keinonen 62

63 Työvälineohjelmien käytön perusteet Tiedon tuottaminen Windows 7 Opintokokonaisuuden opiskeltuasi osaat käyttää ohjelmia ja tuottaa tiedostoja - tehdä työtä tietokoneella. Kuva 63 Tiedontuoton periaate Kuvassa näet pelkistetyn kokonaiskuvan sähköisen tiedon tuottamisprosessista. Tiedostoja tuotat tietokoneohjelmilla ja ne tallennat levyille. Tiedostot tulee varmistaa (kopioida) toiseen tallennusvälineeseen. Tiedoston tulostat asiakirjaksi. Asiakirjan voit skannata sähköiseen muotoon tietokoneohjelmilla käsiteltäväksi. Tiedostot poistat roskakoriin. Kari J Keinonen 63

64 !!! Ohjelmilla tuotetaan tietoa tiedostoihin Tietoa eli tiedostoja tuotat työvälineohjelmilla. Tärkeimmät työvälineohjelmat ovat tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantaohjelmat. Kaikki työyhteisössäsi tuotettu tieto on arvokasta, sinun yksi työvuotesi maksaa yhteisölle yli Tietokoneella luotua tietokokonaisuutta kutsutaan tiedostoksi (File). Tiedostot ovat sähköiseen muotoon pysyvästi tallennettuja objekteja. Tiedoston voit tulostaa paperille, jolloin tällaista paperia kutsutaan asiakirjaksi (Document). Tiedon tuottaminen Tiedon tuottaminen on kirjoittamista, piirtämistä, laskemista, laulamista tai muuta informaatiota tuottavaa toimintaa. Tietoa tuotat ohjelmilla, jotka avaat Käynnistä (Start) -painikkeen pudotusvalikosta napsauttamalla. Tietoa voit tuottaa myös vanhaa tietoa kopioimalla (lisätietoa sivulla 68). Tuotettu tieto on löydettävä On tärkeää löytää tuotettu tieto. Helpotat löytämistä tallentamalla tiedostot luontevaan paikkaan. Tallenna tiedostot loogisilla, tietosisältöä kuvaavilla nimillä. Tiedon etsiminen (Search) Tietokone on käyttöjärjestelmän avulla rakennettu hierarkkiseksi tiedon tuotto- ja tallennusvälineeksi. Joskus sinun kannattaa etsiä tietoa Resurssienhallissa kahlaten läpi hakemistorakennetta (puurakenne). Toisinaan kannattaa etsiä tietoa avuksesi rakennetun Haku (Search) -toiminnon avulla (lisätietoa sivulla 54). Tuotettu tieto on varmistettava Laitteiden vahingoittumisriskistä ja tiedon arvosta johtuen on tärkeää että tieto varmistetaan. Kotikoneessa oma kovalevysi on luonnollinen paikka tallentaa tieto kertaalleen. Organisaatioissa tallentaminen tapahtuu pääosin verkon palvelimelle. Tiedon varmistaminen Kotona voit tehdä tiedostojen varmistamisen nauhavarmistusasemalla nauhalle tai polttamalla tiedot CD-levylle. Tai voit kopioida tiedostoja (disketille) muistitikulle, sekin riittää varmistamiseksi. Tällaista tiedostojen kahdenkertaista tallennusta/kopiointia kutsutaan varmuuskopioinniksi (Backup). Yritysverkossa varmuuskopioinnista huolehtii tietohallinto-osasto. Selvitä itsellesi organisaatiosi tapa varmistaa ja palauttaa kadonnut tieto (lisätietoa sivulla 120). Kari J Keinonen 64

65 Aiempaa tietoa pitää pystyä muuttamaan Kun teet tietotyötä vuosia, ovat monet asiat jo kerran kirjoitettu. Aiemmin kirjoittamasi asiakirjat toimivat usein hyvänä pohjana uusille asiakirjoille. Etsikin uuttaa tietoa tuottaessasi ensin olemassa oleva tieto. Vanhaa tietoa muokkaamalla ja siitä osia uuteen työhön kopioimalla voit säästää aikaa paljon. Tiedon muuttaminen Tiedoston avaat kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Tiedostoa voit muuttaa työvälineohjelmassa, jolla tiedosto avautuu. Muuttaminen on vanhan tiedon poistamista, syötetyn tiedon korjaamista ja uuden tiedon lisäämistä. Voit muuttaa myös tiedon järjestystä (jäsentäminen, lajittelu) ja asiakirjan ulkoasua (sivuntaitto). Turha tieto on kyettävä poistamaan Kun jokin tieto käy vanhaksi ja/tai tarpeettomaksi, on se kyettävä poistamaan. Tarpeettoman tiedon poistat, jottei se sekaannu uuteen ja ettei tallennusvälineen tila lopu.! Tiedon poistaminen Käyttöjärjestelmässä on Roskakori (Recycle Bin ) tiedon poistamiseen. Tiedoston siirrät roskakoriin Del-näppäimellä tai hiirellä vetämällä. Näin poistettu tieto on palautettavissa roskakorista alkuperäiseen kansioon. Roskakorin kannattaa toisinaan tyhjentää, tee se pikavalikon Tyhjennä roskakori (Empty Recycle Bin) -komennolla. Lopullisesti poistat tiedon levyltä Shift (Vaihto) + Del -näppäinten painalluksella. Koskaan et tiedä milloin tarvitset tietoa uudelleen. Ennen tiedon lopullista poistamista sinun kannattaakin tallentaa tiedostot muistitikulle tai polttaa CD-levylle. CD-levyn alle euron hinta ei voi olla este vanhan tiedon säilyttämiselle. Mutta muista, CD-levy ei säily ikuisesti joten varmistuksia on tehtävä säännöllisesti. Kari J Keinonen 65

66 Ohjelmien käyttäminen!! Ohjelmilla tuotat tiedostoja, esimerkiksi tekstiasiakirjoja, laskelmia, kortistoja, tietokantoja, piirroksia tai musiikkia. Kaikki laitteeseen asennetut ohjelmat toimivat samoilla perusperiaatteilla. Ohjelman avaat ja lopetat aina samalla tavalla. Tiedostoissa olevat objektit kopioit tai siirrät uuteen paikkaan samalla tavalla. Kumoa-toiminto toimii kaikissa ohjelmissa samalla periaatteella. Ohjelman avaaminen Ohjelman voit avata Käynnistä (Start) -valikosta Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikosta. Napsauta ohjelmaryhmässä olevaa ohjelman komentoriviä. Tällä tavalla ohjelmaa avatessa syntyy aina uusi tyhjä tiedosto, joka kelluu ohjelmaikkunassa. Tiedoston avaaminen (Ctrl + o) Tarvittavat asiakirjat avaat Microsoft Office ohjelmissa Officepainikkeen Avaa (Open) -komennolla, napsauttamalla Avaa (Open) -painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + o. Kun taas Microsoft Office ohjelmissa avaat työtiedostot Tiedosto (File) -valikon Avaa (Open) -komennolla. Aiemmin luodun tiedoston avaat resurssienhallinnassa levyllä olevasta kansiosta kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Tiedoston tallentaminen (Ctrl + s) Tallenna tarpeelliset asiakirjat kovalevylle. Tallentamisen teet Microsoft Office ohjelmissa Office-painikkeen Tallenna (Save) -komennolla, napsauttamalla Tallenna (Save) -painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + s. Kun taas Microsoft Office ohjelmissa tallennat työtiedostot napsauttamalla Tiedosto (File) -valikon Tallenna (Save) -painiketta. Anna tiedostoille ensi kertaa tallentaessasi kuvaava nimi ja valitse niille sijainti, josta löydät ne helposti myöhemmin. Kari J Keinonen 66

67 !! Tiedoston tulostaminen (Ctrl + p) Tarpeelliset asiakirjat saat paperille tulostamalla. Tulostaminen tapahtuu Office ohjelmissa Office-valikon ja Office 2010 Tiedosto (File) -valikon Tulosta (Print) -komennolla, napsauttamalla Tulosta (Print) - painiketta tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + p. Tiedoston sulkeminen (Ctrl + F4) Kun avaat ohjelman, ohjelmaikkunan sisälle ilmestyy kellumaan tiedostoikkuna. Tiedostoikkunan voit sulkea Office ja Office 2010 Tiedosto (File) -valikon Sulje (Close) -komennolla, tiedostoikkunan Sulje (Close) -painikkeella (kuva vasemmalla) tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F4. Tiedostoikkunan sulkeminen ei lopeta ohjelmaa. Ohjelman lopettaminen (Alt + F4) Kaikki Windows-ohjelmat lopetat Office tai Tiedosto (File) -valikon Lopeta ohjelma (Exit) -komennolla tai napsauttamalla Otsikkorivin päässä olevaa Sulje (Close) -painiketta (kuva vasemmalla). Voit lopettaa ohjelman myös painamalla Alt + F4 -näppäinyhdistelmää. Ohjelmaa lopettaessasi se kysyy muutetusta tiedostosta Haluatko tallentaa tiedostoon Xxxxx.xxx tehdyt muutokset? (Do you want to save the changes to Xxxxx.xxx?), napsauta Kyllä (Yes) -painiketta. Kari J Keinonen 67

68 Keskeiset työskentelyperiaatteet! Jokainen meistä tekee virheitä. Ohjelmiin onkin tehty Kumoa (Undo) -toiminto, jolla voit palata takaisin vähintään edelliseen tilanteeseen. Tietotekniikkaa käyttäessäsi älä koskaan kirjoita samaa tekstiä tai piirrä samaa kuvaa kahdesti. Käytä ohjelmien Kopioi (Copy) - Leikkaa (Cut) - Liitä (Paste) -toimintoja. Toiminnot tekevät tarpeettomaksi saman sisällön useaan kertaan kirjoittamisen. Kumoaminen (Ctrl + z) Ohjelmista löydät Kumoa (Undo) -painikkeen tekemiesi virheiden peruuttamiseen. Tee kumoaminen heti virheen tapahduttua tai ainakin heti sen havaittuasi. Kumota voit myös painamalla Ctrl + z -näppäinyhdistelmää. Suuressa osassa ohjelmia kumoamismahdollisuus on rakennettu niin, että voit peruuttaa useita peräkkäisiä toimintoja. Kopioiminen (Ctrl + c) Kun tuotat asiakirjoja tietokoneella, kirjoitat varmasti sisältöjä joita voit käyttää useissa muissakin asiakirjoissa. Uuskäyttöön tarvittavien tekstien kopiointi vanhasta asiakirjasta uuteen asiakirjaan säästää aikaasi huomattavasti. Voit myös kopioida koko asiakirjan sisällön avaamalla aiemmin luodun asiakirjan ja tallentamalla sen uudella nimellä. Tällä tavalla saat hyödyksi kaiken aiemmin kirjoittamasi ja voit sitä muokata haluamaksesi Kopioinnin teet aina neljässä vaiheessa: 1) Valitse objekti (teksti tms.). 2) Kopioi se Kopioi (Copy) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + c. 3) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 4) Sijoita objekti Liitä (Paste) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Kari J Keinonen 68

69 Leikkaaminen (Ctrl + x) Kun tuotat asiakirjoja tietokoneella, haluat usein siirtää tekstikokonaisuuksia paikasta toiseen (jäsentää tekstiä). Ohjelmiin on rakennettu leikkaa (Cut) - liitä (Paste) -toiminto objektien siirtämiseen. Leikkaamisen teet aina neljässä vaiheessa: 1) Valitse objekti (teksti tms.). 2) Leikkaa se Leikkaa (Cut) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + x. 3) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 4) Liitä objekti Liitä (Paste) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Liittäminen (Ctrl + v) Leikatut tai kopioidut objektit voit liittää asiakirjassa uuteen sijoituskohtaan liittämistoiminnolla. Viimeksi kopioidun tai leikatun objektin voit liittää samaan asiakirjaan tai muihin asiakirjoihin niin monta kertaa kuin haluat. Liittämisen teet kahdessa vaiheessa: 1) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 2) Liitä objekti Liitä (Paste) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Kari J Keinonen 69

70 Apuohjelmat (Accessories) Laskin (Calculator) Windows 7 Windowsin mukana tulee käyttökelpoisia apuohjelmia. Laskin (Calculator) -ohjelmalla voit suorittaa peruslaskutehtävät, Muistiolla (Notepad) kirjoitat lyhyet viestit ja Paint piirto-ohjelmalla piirrät pistekarttakuvia, eli maalaat tauluja. Tärkein apuohjelma on Merkistö (Character Map), sen avulla voit lisätä mihin hyvänsä ohjelmalla luotuun tiedostoon erikoismerkkejä joita et muuten pysty tuottamaan. Apuohjelmat löydät Käynnistä (Start) -valikosta napsauttamalla Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikosta Apuohjelmat (Accessories) -ryhmästä kyseisen ohjelman komentoriviä. Windows käyttöjärjestelmät ovat vuosia tuoneet mukanaan Laskin (Calculator) -apuohjelman. Laskin toimii kuten mikä hyvänsä taskulaskin, sillä voit tehdä nopeasti yksinkertaisia laskutoimituksia hiirtä ja/tai näppäimistöä apuna käyttäen. Syöttö- ja tulosruutu Syötön kumoamiseen Näppäimet laskentaoperandeille Enter-näppäin Kuva 64 Laskin (Calculator) apuohjelma Laskin (Calculator) -apuohjelmalla voit laskea peruslaskutoimituksia. Napsauta numeroarvoa, laskentaoperandia, numeroarvoa ja lopuksi Enter-näppäintä. Kari J Keinonen 70

71 Muistio (Notepad) Muistio (Notepad) on tekstieditori jolla voit kirjoittaa perustekstiä. Muistiolla kirjoitettua tekstiä et voi muotoilla; lihavoida, kursivoida tai muuttaa merkkikokoa. Muistiolla tallennettu tekstitiedosto saa tunnisteen.txt. Tällainen tiedosto pitää sisällään ns. raakatekstiä. Valikkorivi Kuva 65 Muistio Muistio (Notepad) -apuohjelmalla voit tehdä muistiinpanoja ja tallentaa tiedoston levylle Tiedosto (File) -valikon Tallenna (Save) -komennolla. Leikkaustyökalu (Snipping tool) Leikkaustyökalulla voit siepata kuvia Windows ikkunoista ja ikkunoiden osista. Kuvan voit liittää useisiin ohjelmiin Liitä (Paste) -komennolla tai Ctrl + v -painalluksella. Asetukset (Options) -painike Kuva 66 Leikkaustyökalu Napsauta Leikkaustyökalu (Snipping Tools) -apuohjelmassa Uusi (New) -painiketta ja piirrä kuvaruudusta se osa josta haluat kuvan kaapata. Siirry ohjelmaan, jonne kuvan viet. Napsauta Liitä (Paste) -komentoa tai paina Ctrl + v -näppäimiä.! Koko kuvaruudun kuvan kaappaaminen onnistuu perinteisilläkin menetelmillä, eli Print Screen -näppäintä painamalla. Aktiivisen ikkunan voit kaapata Alt + Print Screen -näppäinpainalluksella. Kuva on liitettävissä useisiin ohjelmiin. Kari J Keinonen 71

72 Erikoismerkit Kirjoittaessasi tarvitset usein erikoismerkkejä, Merkin nimi Merkki Merkin tuotat Miu Mau Alt Gr + 2 Dollari -merkki $ Alt Gr + 4 Punta -merkki Alt Gr + 3 Takakenoviiva \ Alt Gr + + (plusmerkki) Tilde ~ Alt Gr +.. (kaksi pistettä painike) Taulukko 1 Yleisimmät erikoismerkit ja miten ne tuotetaan Useat erikoismerkit voit tuottaa kirjoittamalla, kunhan muistat ulkoa näppäinoikotien. Merkistö (Character Map) Erikoismerkkejä löydät Windows-käyttöjärjestelmän Merkistö (Character Map) -apuohjelmasta. Merkistö (Character Map) -ohjelmasta tuot merkkejä millä hyvänsä ohjelmalla laadittuun asiakirjaan Kopioi - Liitä -periaatteella. Ohjelman löydät Apuohjelmat (Accessories) -ohjelmaryhmän Järjestelmätyökalut (System Tools) - alaryhmästä. 1 - Fontin valinta 2 - Merkin valinta 3 - Napsauta 4 - Napsauta Kuva 67 Merkistö (Character Map) apuohjelma Windows-käyttöjärjestelmän Merkistö (Character Map) -apuohjelma on erinomainen väline, jolla saat erikoismerkit mihin hyvänsä ohjelmaan. Suorita ensin kuvan vaiheet numeroidussa järjestyksessä. Siirry sitten ohjelmaan johon haluat merkin. Aseta osoitin kohtaan johon merkin haluat ja napsauta Liitä (Paste) -painiketta tai paina Ctrl + v -näppäinyhdistelmää. Kari J Keinonen 72

73 Paint piirto-ohjelma Windows 7 mukana tulee uusittu Paint piirto-ohjelma. Paintilla voit maalata pistekarttakuvia. Paint-ohjelmalla tiedostoa tallentaessasi saat tiedoston, jonka tunniste on.png. Ohjelmalla voit tallentaa tiedostoja muihinkin kuvamuotoihin, kuten.jpg tai.bmp. Pikatyökalurivi Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet Paint aloitusvalikko Valintanauha Aloitusvälilehti Värit ryhmä Piirto-osoitin Piirtoarkki Alue johon kuvan piirrät Tilarivi Kuvan koonsäätö Kuva 68 Paint ohjelmaikkuna Paint-ohjelman käyttöliittymässä löydät piirtotyökalut valintanauhan Työkalut (Home) -välilehden Muodot (Shapes) -ryhmästä. Väreihin vaikuttavat valinnat teet Värit (Colors) -ryhmästä. Valintatyökalut löydät Kuva (Image) -ryhmästä. Kari J Keinonen 73

74 Ohjelman versionumero Paint-ohjelman versiotiedot näet löydät ohjelman Paint aloitusvalikosta napsauttamalla Tietoja Paintista (About Paint) -komentoa. Tarkat versiotiedot Kuva 69 Paint versiotiedot Tietoja: Paint (About Paint) -valintaikkunassa näet ohjelman tarkat versiotiedot.? Piirroksen tuottaminen Vaikket taiteilija olisikaan, piirrä Paintilla omakotitalon kuva. Piirto-osoitin Kuva 70 Paint- piirros Kuvassa näet Paint-ohjelmalla piirretyn omakotitalon. Kaikki elementit on piirretty Suorakulmio (Rectangle) -työkalulla. Valitse ennen piirtämistä Väri 2 (Color 2) -painike ja valitse siihen täyttöväri napsauttamalla väripaletista sopiva väri. Kaksi viimeistä ikkunaa ovat kopioita ensimmäisestä, jotta ne pysyvät samansuuruisina. Piirtäessäsi voit tarkastella kuvaa lähempää zoomaamalla. Zoomaus-asetuksen muutat koonsäätö liukusäätimellä tai painikkeella. Kari J Keinonen 74

75 Piirroksen tallentaminen Onnistuneet kuvat sinun tulee tallentaa. Tallentamisen teet Paint -aloitusvalikon Tallenna (Save) -komennolla. Ensimmäisellä tallennuskerralla tulee esiin valintaikkuna jossa voit määrittää tiedostolle sijainnin, nimen ja tallennusmuodon, tiedostotyypin. Kuva 71 Tallenna nimellä (Save As) - valintaikkunassa Napsauta valintaikkunassa auki Tietokone (Computer) ja valitse oikea levy. Anna tiedoston nimeksi Xxxx (=etunimesi) omakoti. Anna tallennusmuodon olla oletus.png ja hyväksy Tallenna (Save) -painikkeella. Lopeta Paint-ohjelma. Piirroksen muokkaaminen Voit muuttaa piirrosta avaamalla sen ja tekemällä haluamasi muutokset. Avaa ensin Paint-ohjelma ja napsauta Paint -aloitusvalikon Avaa (Open) -komentoa. Selaa esiin oikea levy ja avaa sieltä kansio jonne kuvan aiemmin tallensit. Valitse Xxxx omakoti -tiedosto ja napsauta Avaa (Open) -painiketta. Tee piirrokseen haluamasi muutokset, pihatie, puita ja mitä mieleen tuleekaan. Kari J Keinonen 75

76 Piirroksen tallentaminen uudella nimellä Onnistuneet muutokset tulee aina tallentaa. Voit tallentaa tiedoston napsauttamalla Tallentamisen teet Paint -aloitusvalikon Tallenna (Save) -komennolla. Näin tiedosto tallentuu aiemmalla nimellä samaan kansioon josta sen avasit, eli korvaa vanhan samannimisen tiedoston. Voit toisella tallennuskerralla käyttää tiedostolle uutta nimeä, tallentaa sen uuteen sijaintiin tai tallentaa tiedoston toisessa tallennusmuodossa. Näin tehdäksesi napsauta Paint -aloitusvalikon Tallenna nimellä (Save As) -komentoa. Esiin tulee edellisessä kuvassa (75) näkyvä valintaikkuna. Tee valintaikkunassa tarvittavat valinnat ja napsauta lopuksi Tallenna (Save) -painiketta. Piirroksen tulostaminen Hyvin onnistunut maalaus kannattaa aina tulostaa. Ennen tulostamista sinun on syytä esikatsella se mitä saat paperille. Napsauta Paint -aloitusvalikon Tulosta (Print) -alivalikon Tulostuksen esikatselu (Print Preview) -komentoa. Määritykset painike Kuva 72 Tulostusikkuna Sulje esikatseluikkuna. Tulostamisen teet Paint -aloitusvalikon Tulosta (Print) -komennolla. Valitse valintaikkunasta oikea tulostin. Jos haluat kuvan tulostuvan vaakasivulle napsauta Määritykset (Preferences) -painiketta ja valitse Suunta (Orientation) -pudotusvalikosta Vaaka (Landscape) -komento. Napsauta Tulosta (Print) -painiketta ja nauti paperille tulostetun kuvallisen kerronnan kauneudesta. Kari J Keinonen 76

77 Tiedon kopioiminen ohjelmasta toiseen Windows käyttöjärjestelmässä on mahdollista kopioida yhdellä ohjelmalla tehty kuva tai teksti toiseen ohjelmaan. Apuvälineenä tässä käytetään Leikepöytää (Clipboard).? Esimerkki 9 Tarkoitus on, että kopioit aiemmin luomasi omakotitalon kuvan tekstinkäsittelyohjelmaan. Kirjoita kuvalle otsikko ja lyhyt kuvaus talosta. Windowsissa tulee mukana kevyt, helppokäyttöinen, toimiva ja ilmainen tekstinkäsittelyohjelma WordPad, jota käytät tässä apuna. Avaa Paint-ohjelma ja aiemmin tekemäsi Xxxx (=oma etunimesi) omakoti.png -tiedosto. Paina näppäimistöltä Ctrl + a (aktivoi kaikki), näin valitset koko piirtoalueen ja sen sisällön. Paina Ctrl + c -näppäimiä, näin kopioit kuvan leikepöydälle. Avaa Käynnistä (Start) -valikon Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikon Apuohjelmat (Accessories) -ryhmästä WordPad-ohjelma Pikatyökalurivi Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet WorPad aloitusvalikko Valintanauha Aloitusvälilehti Viivain Kirjoitusarkki Alue johon kuvat liitetään ja teksti kirjoitetaan Tilarivi Kuvan koonsäätö Kuva 73 WordPad ohjelmaikkuna WordPad-ohjelman käyttöliittymässä löydät muotoilutyökalut valintanauhan Muokkaa (Home) -välilehdeltä Fontti (Font) ja Kappale (Paragraph) -ryhmistä. Lisää (Insert) -ryhmästä löytyy komennot kuvien (Picture) ja Paint-piirrosten lisäämiseen. Kari J Keinonen 77

78 Kuva 74 WordPad asiakirja Painalla Ctrl + v -pikanäppäinyhdistelmää, näin kuva ilmestyy kohtaan jossa kursori juuri vilkkui. Sama kuva oltaisiin voitu lisätä WordPad-asiakirjaan Lisää (Insert) -ryhmän Kuva (Picture) -komennolla. Kuvan ylle on tehty tyhjä kappale johon on kirjoitettu otsikko, se on keskitetty ja kirjasinta suurennettu sekä väri vaihdettu. Kuvan alle on kirjoitettu myös tekstiä. Kuva 75 Tallentaminen WordPad-ohjelma tuottaa tiedostoa tallennettaessa RTF-muotoista tietoa. Tallennusmuoto on hyvä tähän tehtävään, sillä se sallii tehdyt kirjasinmuotoilut ja kuvan. Tallenna tiedosto sopivaan paikkaan napsauttamalla Tallenna (Save) -painiketta. Anna tiedostolle nimeksi Xxxxx (=etunimesi) talo. Kari J Keinonen 78

79 Tarkemmin määriteltävä tulostustoiminto Kuva 76 Tulostaminen Tulostamisen teet tarvittaessa WordPad -aloitusvalikon Tulosta (Print) -alivalikon Pikatulostus (Quick print) -komennolla. Lopeta ohjelma Lopeta (Exit) -komennolla. Kari J Keinonen 79

80 Muistilaput (Sticky Notes) apuohjelma Käytän paljon keltaisia muistilappuja. Muistilappuja on joka paikassa, työpöydillä, allakan välissä ja välillä myös tietokoneen kuvaruudulla. Windows käyttöjärjestelmän mukana tulee tarkoitukseen sopiva ohjelma ja nyt olenkin päässyt eroon näytöllä roikkuvista muistilapuista. Muistilaput (Sticky Notes) apuohjelman löydät Käynnistä (Start) -valikon Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikossa olevasta Apuohjelmat (Accessories) -alivalikosta. Luo uusi muistilappu Muistilapun koon säätämiseen Kuva 77 Muistilaput kuvaruudulla Muistilaput (Sticky Notes) ohjelma avautuu Tehtäväpalkkiin (Taskbar). Voit lisätä uusia muistilappuja napsauttamalla muistilapun + - merkkiä. Kun muistilappu on vanhentunut, poistat sen sulkemalla. Ohjelma kysyy, että Haluatko varmasti poistaa tämän muistilapun (Are you sure you want to delete this notes), vastaa napsauttamalla Kyllä (Yes) -painiketta. Kari J Keinonen 80

81 Ohjauspaneeli (Control Panel) Windows 7 Ohjauspaneeli (Control Panel) -ohjelman työkaluilla mukautat laitteen, työpöydän ja ohjelmien asetuksia. Ohjauspaneelin apuohjelmilla voit muuttaa työpöydän asetuksia, kuten värejä ja taustakuvaa. Siellä voit asentaa ohjelmia tai määrittää verkkoyhteyksiä sekä tehdä muita laitteen käyttöön vaikuttavia asetuksia. Ohjauspaneeliin pääset napsauttamalla Käynnistä (Start) -painikkeen pudotusvalikosta (kuva sivulla 17) Ohjauspaneeli (Control Panel) -komentoa. Kuva 78 Ohjauspaneeli Kuvassa näet Ohjauspaneeli (Control Panel) -apuohjelman. Ohjauspaneelin työkalut on jaettu kahdeksaan eri ryhmään. Valitse ryhmänimen alta apuohjelma, jonka asetuksia aiot mukauttaa. Ryhmänimeä napsauttamalla pääset kyseisen aiheen apuohjelmaikkunaan, josta voit napsauttaa ohjelmariviä päästäksesi apuohjelmaan. Keskeiset apuohjelmat on korostettu punaisella kehyksellä ja niitä esitellään seuraavilla sivuilla. Ohjauspaneelia voit tarkastella myös perinteisessä näkymässä napsauttamalla Ryhmitelty (Category) -pudotusvalikosta Suuret kuvakkeet (Large icons) -komentoa. Perinteisen näkymän etuna on se, että kaikki apuohjelmat näkyvät listassa aakkosjärjestyksessä. Tästä on sinulle hyötyä etenkin, jos tunnet ohjauspaneelin apuohjelmat aiemmista Windows versioista. Kari J Keinonen 81

82 Näyttö (Display) Näytön tarkkuus (Adjust resolution) -toiminnolla voit ottaa käyttöön kaksi näyttöä. Kuva 79 Näytön tarkkuus (Screen Resolution) - apuohjelman valintaikkuna Ikkunassa voit määrittää näyttösi tarkkuuden. Lisäasetukset (Advanced settings) -painikkella pääset muuttamaan esitettävien värien määrän ja näyttölaiteen virkistystaajuuden. Havaitse (Detect) -painikkeella voit tutkia löytääkö järjestelmä toisen näytön, se tietysti edellyttää että sellainen on laitteeseen asennettu. Kun näyttö löytyy, voit toimia molemmilla näytöillä. Aseta kuvaputkinäytöllä virkistystaajuuden arvoksi yli 72 MHz, näin kuva ei välky silmiä rasittavasti. Kari J Keinonen 82

83 Näytönsäästäjä (Screen Saver) Tietokonetta käyttäessäsi joudut keskeyttämään työskentelyn. Säästät näyttölaitetta kun pidät päällä näytönsäästäjää. Kyseinen apuohjelma vaihtaa kuvaruudun kuvan animaatioksi. Näin kuvaputkinäytölle pitkään näkyvä kuva ei pala pysyväksi. Ulkoasu ja mukauttaminen (Appearance and Personalization) -ryhmästä pääset näytönsäästäjä apuohjelmaan napsauttamalla Vaihda näytönsäästäjä (Change Screen Saver) -linkkiä. Näytönsäästäjän esikatselu Tarkemmat asetukset Kuva 80 Näytönsäästäjän asetukset (Screen Saver Settings) - valintaikkuna Valintaikkunassa voit valita Näytönsäästäjä (Screen Saver) -pudotusvalikosta mieleisesi animaation. Odota (Wait) -kohdasta valitset sopivan pituisen työtauon pituuden, jonka jälkeen näytönsäästäjä aloittaa animaation esittämisen. Muuta virranhallinta-asetuksia (Change power settings) -linkillä pääset valintaikkunaan, jossa voit määrittää koko laitteen virranhallinnan asetukset. Asetuksilla voit määrittää kiintolevyn lepotilaan siirtymisen ajan, samoin näytön. Kari J Keinonen 83

84 Näppäimistö (Keyboard) Aika-, kieli- ja alueasetukset (Clock, Language, and Region) -ryhmän Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja (Change keyboards or other input methods) -painiketta napsauttamalla voit muuttaa Aluekohtaiset- ja kieliasetukset (Regional and Language Options) -valintaikkunassa näppäimistön kieliasetuksia. Näppäinasetusten välilehdet Valittu oletuskieli Kuva 81 Näppäimistön asetukset Näppäimistöt (Change keyboards) -painikkeella pääset Tekstipalvelut ja syöttökielet (Text Services and Input Languages) -valintaikkunaan mukauttamaan näppäimistön kieliasetuksen Suomalaiseksi kunhan lisäät Lisää (Add) -painikkeella luetteloon ensin Suomenkielisen näppäimistön ja vaihdat sen jälkeen Oletuskieli (Default input language) -pudotusvalikon asetukseksi Suomi (Finnish). Kari J Keinonen 84

85 Hiiri (Mouse) Ohjauspaneelin Laitteisto ja äänet (Hardware and Sound) -ryhmässä on hiiren ohjainohjelma (driver). Hiiri (Mouse) -apuohjelmassa voit määrittää muun muassa mitä tapahtuu hiiren painikkeita napsautettaessa ja millaisia osoittimia käytät. Välilehtien valintapainikkeet Asetus painikkeiden vaihtamiseksi vasenkätiselle Kaksoisnapsautuksen nopeuden säätö Kuva 82 Ominaisuudet: Hiiri (Mouse Properties) apuohjelma Apuohjelman Painikkeet (Buttons) -välilehdellä voit vaihtaa hiiren ykköspainikkeen oikealle, jolloin painike on vasenkätisellä käyttäjällä etusormen alla. Osoittimen nopeuden säätö Osoittimen kohdistaminen oletuspainikkeeseen -asetus Osoittimen jäljen asetus ja jäljen pituuden säätö Osoitinta korostetaan kuplalla Ctrl + napsautuksessa Kuva 83 Osoittimen asetukset (Pointer Options) - välilehti Täällä voit nopeuttaa hiiren liikettä kuvaruudulla ja näyttää hiirtä liikutettaessa osoittimen jäljet. Suosittelen ettet käytä Siirrä osoitin automaattisesti oletuspainikkeeseen valintaikkunoissa (Automatically move pointer to the default button in a dialog box) -asetusta, se asetus on varsin vaarallinen. Tutustu myös muiden välilehtien asetuksiin, mutta tee vain sellaiset asetusmuutokset joista on varmasti sinulle hyötyä. Kari J Keinonen 85

86 Kalenteri (Calendar) ja Kello (Clock) Laitteessasi on sisäinen akulla toimiva kellopiiri, joka mittaa kuluvaa aikaa. Tuo kello sinun tulee pitää ajassa. Oikeasta järjestelmän ajasta on se hyöty, että löydät tiedostot helpommin etsiessäsi niitä muokkauspäivän perusteella. Kuva 84 Ohjauspaneeli Kellon ja kalenterin voit asettaa aikaan Ohjaspaneelin Aika-, kieli- ja alueasetukset (Clock, Language and Region) -komennolla esiin tulevan ikkunan Päivämäärä ja aika (Date and Time) -apuohjelmalla. Helpoiten sen teet kuitenkin seuraavan ohjeen mukaan. Kuva 85 Kello apuohjelma Ajan ja päivämäärän voit tarkastaa viemällä osoittimen tehtäväpalkin oikeassa päässä olevan ilmaisimen päälle. Napsauttamalla aika-arvoa saat esiin kalenterin. Napsauttamalla Muuta päivämäärän ja kellonajan asetukset (Change date and time settings) -painiketta pääset korjaaman virheelliset aikaasetukset. Tämä edellyttää kuitenkin sitä, että sinulla on laitteen Järjestelmänvalvojan (Administrator) käyttöoikeudet. Kari J Keinonen 86

87 Kuva 86 Ajan asettaminen Ajan muuttamiseen pääset napsauttamalla Muuta päivämäärää ja aikaa (Change date and time) -painiketta. Päivämäärän korjaat napsauttamalla kalenterissa oikeaa päivämäärää. Kun napsautat ajan arvossa esimerkiksi minuutit aktiiviseksi, voit rullata kelloon oikean ajan askellus-painikkeilla. Hyväksy tehdyt muutokset napsauttamalla OK-painiketta. Kari J Keinonen 87

88 Ääni (Sound) Nykyisiin tietokoneisiin on liitetty usein kaiuttimet tai mikrofoni ja siten koneella voidaan kuunnella musiikkia, nauhoittaa puhetta, katsella elokuvia ja jopa käsitellä, editoida musiikkitiedostoja. Äänen hallinnan asetuksiin voit vaikuttaa Ohjauspaneeli (Control Panel) -apuohjelman Laitteisto ja äänet (Hardware and Sound) -ryhmän Ääni (Sound) -apuohjelmalla. Kaiuttimet Kuva 87 Ääni apuohjelma Kun avaat Ääni (Sound) -apuohjelman, näet Toistaminen (Playback) -välilehdellä kaikki laitteeseen asennetut äänen kuuntelulaitteet. Vihreä väkänen ikonin alakulmassa ilmaisee, että laite on asetettu oletukseksi. Oletuslaitteen voit vaihtaa napsauttamalla uuden oletukseksi asetettavan laitteen pikavalikosta Aseta oletus (Set as Default Device) -komentoa. Laitteen asetuksia voit muuttaa valitsemalla laitteen ja napsauttamalla Määritä (Configure) -painiketta. Äänenvoimakkuuden liukusäädin Vaimenna (Mute) -painike Kuva 88 Äänenvoimakkuudensäätö Kuunneltavan äänen kovuutta voit säätää käyttämistäsi ohjelmista tai tehtäväpalkin ilmaisinalueella olevasta Voimakkuus (Volume) -pudotusvalikosta. Säädä ääntä liukusäädintä vetämällä tai vaimenna ääni napsauttamalla Vaimenna (Mute) -painiketta. Kari J Keinonen 88

89 Tulostimet (Printers) Napsauttamalla ohjauspaneelissa Laitteisto ja äänet (Hardware and Sound) -ryhmän linkkiä Laitteet ja tulostimet (Devices and Printers) pääset määrittämään omien tulostimiesi asetuksia. Esiin tulevassa ikkunassa näet kaikki sinulle asennetut tulostimet. Käytössäsi oleva oletustulostin (Default Printer) on merkitty vihreällä ympyrällä, jossa on valkoinen valintamerkki. Oletustulostin on se tulostin, joka tulostaa kun napsautat missä hyvänsä ohjelmassa Pikatulostus (Quick Print) -painiketta. Kuva 89 L aitteet ja tulostimet ( Devices and Printers) - apuoh jel mat Tulostimet ja faksit (Printers and Faxes) -valintaikkunassa näet kaikki asennetut tulostimet. Kuvassa oletustulostimena (Default) on HP DeskJet 845c -mustesuihkutulostin. Oletustulostimeksi voit vaihtaa minkä hyvänsä asennetun tulostimen. Se tapahtuu tulostimen kuvakkeen pikavalikon Määritä oletustulostimeksi (Set as Default Printer) -komennolla. Kari J Keinonen 89

90 Tulostimen asetukset Voit mukauttaa tulostimen asetuksia napsauttamalla tulostimen pikavalikosta Tulostimen ominaisuudet (Printer properties) -komentoa. Muuttamasi asetukset ovat oletuksena voimassa kaikissa ohjelmissa joilla tulostat. Tärkeitä asetuksia ovat arkkikoko ja tulostustarkkuus. General (Yleiset) -välilehti Tulostimen näyttönimi Verkkotulostimen sijainti Kuva 90 Ominaisuudet ( Properties) - v alintaikkuna Tulostimen Ominaisuudet (Properties) -ikkunassa Yleiset (General) -välilehdellä voit kirjoittaa tulostimelle nimen. Asetukset (Preferences) -painikkeella määrität tulostimen asetukset tarkemmin. Välilehtiä tulostusasetusten muuttamiseen on melko monta; tutustu niihin, mutta tee harkiten uusia asetuksia. Kari J Keinonen 90

91 Tulostusmääritykset Tulostimen tarkkoihin asetuksiin pääset edellisen kuvan ikkunasta napsauttamalla Asetukset (Preferences) -painiketta. Tulostusarkin suunnan valinta Kuva 91 Tulostusasetukset ( Printing Preferences) - valintaikkuna Asettelu (Layout) -välilehdellä määrität tulostusarkin oletussuunnan, jätä arkille oletusarvoksi voimaan Pysty (Portrait) -suunta. Tulostuslaadun asetus Valittu väritulostusasetus Kuva 92 Paperi ja laatu ( Paper/Quality) - välilehti Välilehdellä määrität tulostuslaadun, tee valinta Normaali (Normal). Lisäasetukset (Advanced) -painikkeella pääset määrittämään tulostusasetuksia tarkemmin. Kari J Keinonen 91

92 Valittu paperikoko Normaali tulostuslaatu 300 x 300 dpi Kuva 93 Lisäasetukset ( Advanced Op tions) - v alintaikkuna Valintaikkunassa teet tarkat tulostuslaadun valinnat. Valitse Paperikoko (Paper Size) -pudotusvalikosta A4, joka on Suomessa yleisesti käytössä oleva standardin mukainen arkkikoko. Kari J Keinonen 92

93 Tulostimen asentaminen Uuden tulostimen voit asentaa laitteeseen usealla tavalla. Jotkin yleiset tulostintyypit henkilökohtaiseen käyttöön asentuvat Windows 7:ssä automaattisesti kun kiinnität USB-kaapelin tietokoneen USB-porttiin. Joidenkin tulostimien mukana tulee asennuslevy, jolta tulostimen ohjainohjelma asennetaan. Kuva 94 Lisätään tulostin Tulostimet voit asentaa käyttöösi Ohjauspaneeli (Control Panel) -ohjelman Laitteisto ja äänet (Hardware and Sound) -ryhmän Laitteet ja tulostimet (Devices and Printers) -ryhmän Lisää tulostin (Add a printer) -komennolla pääset asentamaan uuden tulostimen. Kuva 95 Lisää paikallinen tulostin Napsauta valintaikkunassa Lisää paikallinen tulostin (Add a local printer) -painiketta. Kuva 96 Valitse tulostimelle portti Valitse Käytä porttia (Use an existing port) -pudotusvalikosta kuvassa tehty valinta ja napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Kari J Keinonen 93

94 Kuva 97 Tulostinohjaimen valitseminen Valitse seuraavassa vaiheessa tulostimen valmistaja ja hae listasta oikea tulostin. Napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Kuva 98 Ohjainversion valitseminen Valitse ohjainohjelman asennuksessa joko aiemmin asennetun ohjaimen käyttäminen (ylempi valinta) tai korvaa aiempi ohjainohjelma uudella. Napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Kari J Keinonen 94

95 Kuva 99 Anna tulostimelle nimi Anna tulostimelle nimi ja jätä tarvittaessa voimaan Aseta oletustulostimeksi (Set as the default printer) -asetus. Napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Kuva 100 Tulostimen jakaminen Tässä vaiheessa voit jakaa tulostimen muiden käyttäjien kanssa, minä valitsen Ei jaeta (Do not share this printer) vaihtoehdon. Napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Kuva 101 Asensit onnistuneesti tulostimen Napsauta Tulosta testisivu (Print a test page) -painiketta. Odota kunnes testisivu on tulostunut ja jos se tulostuu kunnolla, napsauta Valmis (Finnish) -painiketta. Kari J Keinonen 95

96 ! Tulostuksen hallinta Napsautettuasi missä hyvänsä ohjelmassa Pikatulostus (Quick Print) -painiketta siirtyy tulostettava tiedosto tulostusjonoon. Jos huomaat, ettei tulostaminen olekaan tarpeen, voit keskeyttää tulostuksen tulostimen tulostusjonosta. Tulostaminen voi myös keskeytyä virheeseen jolloin tietokoneesi tulostusjono pysähtyy. Älä tässä tilanteessa tulosta uudelleen vaan poista työt tulostusjonosta ennen kuin jatkat tulostamista. Tässä tilanteessa on myös suositeltavaa käynnistää tulostin uudelleen ennen tulostamisen jatkamista. Avaa molemmissa tilanteissa tulostusjono eli kaksoisnapsauta tehtäväpalkissa olevaa painiketta. Tulostusjonossa oleva työ Kuva 102 Tulostusjono Esiin tulevassa valintaikkunassa voit valita tiedoston, jonka tulostamisen haluat keskeyttää. Keskeytä tulostus kyseisen tulostustyön pikavalikon Pysäytä (Pause) -komennolla. Keskeytetyn tiedoston tulostamista voit jatkaa Jatka (Resume) -komennolla. Tulostettavan tiedoston tulostaminen alusta uudelleen onnistuu Aloita uudelleen (Restart) -komennolla. Valitun tulosteen voit peruuttaa Peruuta (Cancel) -komennolla. Tulostimen kaikki tulostustoimet voidaan keskeyttää Tulostin (Printer) -valikosta Keskeytä tulostus (Pause Printing) -komennolla. Kaikkien tulostustöiden poistaminen tulostusjonosta tapahtuu Peruuta kaikki tiedostot (Cancel All Documents) -komennolla. Kari J Keinonen 96

97 Ongelmien ratkaiseminen Tehtävienhallinta (Task Manager) Windows 7 Valitettavasti Windows 7 ja siihen tehdyt ohjelmat eivät ole täydellisiä, joten ne kaatuvat silloin tällöin. Kaatuminen tarkoittaa sitä, että ohjelman toiminnot eivät enää toimi tai ohjelma jumittuu johonkin tehtävään pitkäksi aikaa. Kaatumisen näet joskus ohjelman otsikkorivin ilmoituksesta Ei vastaa (Not Responding). Joskus tunnistat ohjelman kaatumisen siitä, että kuvaruudulla pyörii Varattu (Busy) -kursori. Ohjelman kaatuessa Windows 7:ssä voit tutkia ja yrittää ratkaista tilanteen kolmen sormen kosketuksella esiin tulevan valintaikkunan avulla. Pidä alhaalla Ctrl + Shift (Vaihto) -näppäimiä ja painalla Esc-näppäintä. Näppäinoikotietä käyttäen saat esiin Tehtävienhallinta (Windows Task Manager) -valintaikkunan. Sovellukset (Applications) -välilehti Tietokoneessa käynnissä olevat ohjelmat Ei vastaa Kuva 103 Tehtävienhallinta Jos Sovellukset (Applications) -välilehdellä ohjelmarivin perässä lukee Ei vastaa (Not Responding), on ohjelma kaatunut. Voit tiputtaa valitun ohjelman laitteen työmuistista (pakottaa sammumaan) napsauttamalla Lopeta tehtävä (End Task) -painiketta. Ellei ongelma ratkea näin, on sinun syytä käynnistää tietokone uudelleen. Käytä aina Reset-näppäintä jos laitteessa sellainen on. Ellet löydä Reset-näppäintä, katkaise virta virtanäppäimestä. Joissakin laitemalleissa virtanäppäintä pitää painaa 5-7 sekuntia, ennen kuin laite sammuu. Joskus harvoin virran katkaisemiseen tarvitaan laitteen päävirtakytkintä (keinuvipu löytyy usean konemallin takapaneelista) tai virtajohdon irrottamista pistokkeesta. Kari J Keinonen 97

98 Järjestelmätiedot Tarvitset usein tietoa siitä millainen tietokone käytössäsi on. Kiinnostavaa on kiintolevyn koko, keskusmuistin koko ja Windows käyttöjärjestelmäversio. Kiintolevyn tai kansion koko on helppo selvittää pikavalikon Ominaisuudet (Properties) -komennolla esiin tulevasta valintaikkunasta (lisätietoa sivulta 30 ja 57). Keskusmuistin määrän näet painamalla Ctrl + Shift (Vaihto) + Esc -näppäinyhdistelmää. Esiin tulevassa valintaikkunassa Suorituskyky (Performance) -välilehdellä näet keskusmuistin kokonaiskoon (Total). Kuva 104 Järjestelmä (System) apuohjelma Avaa Ohjauspaneeli (Control Panel) ja sieltä Järjestelmä ja suojaus (System and Security) -ryhmästä Järjestelmä (System) -apuohjelma. Nyt näet ikkunassa tiedon siitä mikä käyttöjärjestelmä sinulla on käytössä. Näet myös mikä käyttöjärjestelmän versio on käytössäsi. Järjestelmä (System) -kohdassa näet prosessorin tiedot ja keskusmuistin koon. Kari J Keinonen 98

99 Järjestelmätyökalut (System Tools)! Windows 7 Järjestelmätyökalut ovat usein ammattikäyttöön tarkoitettuja apuohjelmia, joilla laitteen osien kuntoa tai toimintaa voidaan korjata ja/tai tehostaa. Järjestelmätyökalut löydät Käynnistä (Start) -valikon Apuohjelmat (Accessories) -alivalikon Järjestelmätyökalut (System Tools) -ryhmästä. Järjestelmätyökalujen, kuten levyn eheytyksen ja järjestämisen suorittaminen Windows 7 tietokoneessa vaatii suorittajalta Järjestelmävalvoja (Administrator) käyttöoikeudet. Levyn eheytys (Disk Defragmented) Levyn kuntoa pääset tarkastelemaan napsauttamalla levyn pikavalikosta Ominaisuudet (Properties) -komentoa. Valintaikkunan Työkalut (Tools) -välilehdellä on Eheytä (Defragment now) -painike, sillä tiivistät levyn. Eheyttämällä eli tiivistämällä levyä nopeutuu sen käyttö. Eheyttäminen kannattaa jättää oletusajastuksella laitteen hoidettavaksi. Suurien levyjen eheyttäminen kestää melko kauan, joten poikkea levyn eheytyksen ajaksi kahville. Ajastuksen asetuksiin Voimassa oleva ajastus Kuva 105 Levyn eheytys ( Disk Fragmented) a puohjelma Eheytä levy (Defragmented disk) -painiketta napsauttamalla ajat valitulle levylle eheytyksen heti. Määritä ajoitus (Configure schedule) -painiketta napsauttamalla voit tehdä haluamasi muutokset oletusajastukseen. Sulje (Close) -painikkeella lopetat apuohjelman. Kari J Keinonen 99

100 Levyn järjestäminen (Disk Cleanup)! Levyn järjestäminen vapauttaa tilaa kiintolevyltä etenkin, jos sallit tietokoneelta löydettyjen tarpeettomien tilapäistiedostojen poistamisen. Se tarpeettomuus onkin sitten ihan oma juttunsa, harkitse tarkoin mitä teet. Valitun levyn pikavalikosta pääset järjestelemään levyn sisältöä napsauttamalla Ominaisuudet (Properties) -komentoa. Napsauta esiin tulevassa valintaikkunassa Yleiset (General) -välilehdellä olevaa Järjestä uudelleen (Disk Cleanup) -painiketta. Ilmoitusikkuna Kuva 106 Uudelleenjärjestelyn eteneminen Napsautettuasi Järjestä uudelleen (Disk Cleanup) -painiketta aloittaa ohjelma tietokoneen turhien tiedostojen tunnistamisen ja niiden määrän laskemisen. Ilmoitus levyllä olevista turhista tiedostoista (koko) Kuva 107 Uudelleenjärjestelyn valinnat! Levyn uudelleenjärjestäminen: (C:) (Disk Cleanup for (C:)) -valintaikkunassa Sinä päätät Poistettavat tiedostot (Files to delete) -kohdan valinnoilla mitkä tiedostot annat ohjelman poistaa. Mieti erittäin tarkoin ja huolellisesti mitä olet tekemässä. Jos aiot poistaa valitsemasi tiedostot, napsauta OK-painiketta. Ohjelma kysyy varmistusta, napsauta Poista tiedostot (Delete files) -painiketta. Kari J Keinonen 100

101 Tietoturvallisuus Virransyötön varmistaminen! Windows 7 Tietoturvallisuuden 1 useat määritelmät lähestyvät aihetta samoin periaattein; organisaation tieto on sen tärkein ja arvokkain pääoma. Tämä tieto on suojattava, sen on pysyttävä luotettavana, oikeassa muodossa ja vain oikeiden henkilöiden saatavilla. 2 Hakalan, Vainion ja Vuorisen mukaan yleisin laajennetun tietoturvallisuuden määritelmä koostuu viidestä osatekijästä: luottamuksellisuudesta käytettävyydestä eheydestä kiistämättömyydestä ja pääsynvalvonnasta. Luottamuksellisuutta ylläpidetään suojaamalla laitteet ja tietokannat käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla (lisätietoa sivulla 102). Käytettävyyttä taas ylläpidetään huolehtimalla laitteiden tehokkuudesta ja kunnosta (lisätietoa sivuilla 99 ja 100). Eheys hoidetaan ohjaamalla ohjelmissa syöttötietoa, syöttötiedon on oltava aina oikeaa ja tieto ei saa tahallisesti tai tahattomasti muuttua. Kiistämättömyys on tietojärjestelmän kyky tunnistaa ja tallentaa järjestelmää käyttävän henkilön tiedot. Pääsynvalvonnalla tarkoitetaan menetelmiä joilla rajoitetaan tietojärjestelmän käyttöä. Tietoturvallisuuden ylläpito on laajempi haaste kuin uskoisi. Siihen liittyy fyysisten uhkien hallinta; vesi- ja viemäröintivahinkojen välttäminen, ilmastoinnin huolto ja kunnossapito sekä tuhoeläinten torjunta. Laitteistoturvallisuuden hallintaa ovat katkeamattoman sähkönsyötön ja ylijännitesuojauksen järjestäminen. Ohjelmistoturvallisuuden hallinta on kunnollisten ja ajantasalla olevien ohjelmien käyttämistä. Tietokone on ajettava alas hallitusti, siksi käytät sammuta komentoa. Alasajon aikana tallentuvat kiintolevylle käyttöjärjestelmään tehdyt asetusmuutokset. Hallitun alasajon seurauksena laite käynnistyy seuraavalla kerralla oikein. Vaikka ukonilmat ja sähköverkon kaatumiset eivät ole Suomessa kovin yleisiä, on niiden varalta syytä suojautua. Ukkonen aiheuttaa sähkönjakeluverkkoon virransyötön katkoksia ja syöksyvirtoja, virtapiikkejä. Ongelmat sähkönjakelussa sammuttavat tietokoneen ilman hallittua alasajoa ja näin ei saa tapahtua. Ongelmien hallintaan on kehitetty UPS-laitteita. Laitteissa on akku, jonka avulla tietokoneelle hoidetaan varavirtaa. Laite huolehtii katkeamattomasta virransyötöstä ja ylijännitesuojauksesta niin kauan, että tietokone ehditään ajaa turvallisesti alas ennen lopullista virransyötön päättymistä. 1 Tietoturvallisuuden käsikirja, Hakala Mika, Vainio Mika ja Vuorinen Olli, Docendo Finland Oy, Tietoturvallisuuden käsikirja, Hakala Mika, Vainio Mika ja Vuorinen Olli, Docendo Finland Oy, 2006 Kari J Keinonen 101

102 Virtapiikit aiheuttavat tietokoneen vahingoittumisen. Vahingoittumisia tapahtuu sadoille laitteille joka kevät, kesä ja syksy. Vakuutukset eivät korvaa tällaisia vahingoittumisia. Kotikäyttöön on saatavilla edullisia UPS-laitteita. Laitteiden käyttäminen on edullinen vakuutus vahingon varalle, kun niitä ei synny. Kotikäyttöön sopivan UPS-laitteen hinnat ovat Hanki laite ja käytä sitä. Muista myös, että akkujen ikä on rajallinen. Akku toimii muutaman vuoden (3-5) ja sitten se on kierrätettävä. Käyttäjän tunnistaminen!! Organisaatioiden järjestelmissä työaseman käyttäjä kirjautuu laitteelle omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Valvova järjestelmä tarkastaa käyttäjän oikeudet käyttää työasemaa tai paremminkin järjestelmää. Oikeuksia on usean tasoisia; oikeuksien laajuuden määrää henkilön asema ja työtehtävien vaativuus. Organisaation johto päättää käyttäjän oikeuksien tason ja oikeudet järjestelmään määrittää järjestelmänvalvoja, samoin hän tuottaa käyttäjätilin (nimen ja alustavan salasanan). Laajin järjestelmän käyttäjän käyttöoikeus on järjestelmävalvojalla (Administrator), hän voi tehdä järjestelmässä lähes mitä vain. Järjestelmävalvoja hallinnoin verkkoa, jakaa muille käyttöoikeuksia ja huolehtii tietoliikenteen toimivuudesta. Järjestelmän loppukäyttäjä omaa oikeudet perusohjelmien käyttämiseen. Peruskäyttäjällä on oikeus käyttää sisäverkon peruspalveluja ja selailla Internet-sivustoja. Siirrettävissä levyissä ja kannettavissa laitteissa käyttäjän tunnistaminen tapahtuu usein älykortin tai sormenjäljen avulla. Tämä on hyvä tapa suojata kannettavat laitteet, koska ne varastetaan tai häviävät helposti ja silloin arvokas tieto voi joutua vääriin käsiin. Salasana (Password) Järjestelmänvalvoja tuottaa siis alustavan salasanan. Sinun on muutettava alustava salasana. Määrittäessäsi salasanaa, tee siitä riittävän pitkä ja vaikeasti arvattava. Tyttären nimi tai koiran lempinimi ei ole sopiva salasana. Sopiva salasana on pituudeltaan 8-12 merkkiä ja se sisältää sekä kirjaimia (isoja ja pieniä) että numeroita. Vaihda salasanaa riittävän usein, vähintään järjestelmän vaatiman aikataulun mukaan. Ellei järjestelmä vaadi sinua vaihtamaan salasanaa, tee se silti parin kuukauden välein. Älä anna kenellekään tiedoksi omaa salasanaasi, sitä ei kukaan muu tarvitse. Järjestelmävalvojakaan ei tiedä sinun salasanaasi. Kun unohdat salasanasi, ilmoita siitä järjestelmävalvojalle. Hän määrittää sinulle uuden näkemättä vanhaa. Vaihda välittömästi järjestelmävalvojalta saamasi salasana. Kari J Keinonen 102

103 Verkon turvallisuus!! Suurin osa tietoturvallisuusrikkomuksista tulee sisäverkosta. Organisaation omat työntekijät tekevät rikkeitä tahallisesti tai tahattomasti - huolimattomuuttaan. Älä sinä ole huolimaton, se voi maksaa työpaikkasi. Älä imuroi verkosta tarpeettomia ohjelmia tai seikkaile luvattomilla ja kyseenalaisilla Internet-sivustoilla. Uloskirjautuminen Kirjaudu ulos järjestelmästä aina kun poistut työpisteestäsi. Uloskirjautumisen teet Käynnistä (Start) -valikon Sammuta (Shut Down) -alivalikon Kirjaudu ulos (Log Off) -komennolla. Voit tehdä uloskirjautumisen myös painamalla Ctrl + Alt + Del -näppäimiä ja napsauttamalla Kirjaudu ulos (Log Off) -painiketta. Tämän jälkeen työasemaa voi käyttää vain siihen oikeutettu henkilö omilla tunnuksillaan; muun muassa sinä, kun palaat takaisin työpisteeseen. Kulunvalvonta Kulunvalvonta kuuluu jokaisen työntekijän oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Tuskin jätät satasta pöydälle ja ovea lukitsematta, kun poistut työpisteestäsi. Miksi siis jätät paljon arvokkaampia ja luottamuksellisia papereita lojumaan pitkin huonettasi tai avoimeksi tietokoneen jolla teet työtä. Lukitse poistuessasi työhuoneesi. Apuohjelmat Kuva 108 Ohjauspaneeli (Control Panel) Verkon turvallisuudesta voit huolehtia myös Ohjauspaneeli (Control Panel) -apuohjelmilla. Tietoturvan kannalta tärkeimmät apuohjelmat löydät Järjestelmä ja suojaus (System and Security) -ryhmästä, napsauta kyseistä linkkiä. Kari J Keinonen 103

104 Palomuuri (Firewall) Ulkoverkon turvallisuudesta huolehtii palomuuri. Palomuuri estää luvattoman ulkopuolisen työasemakäytön. Windows 7 pitää sisällään keveän palomuuriohjelman joka riittää hyvin kotikäytössä. Esimerkiksi F-Secure-virusohjelman mukana tulee myös palomuuriohjelma, huolehdi siitä etteivät molemmat palomuurit ole yhtaikaa päällä. Työyhteisössä käytettävä palomuuri voi olla hyvinkin järeä laite joka huolehtii liikenteen tarkasta suodatuksesta. Windows 7 palomuurin löydät Ohjauspaneeli (Control Panel) -apuohjelmasta. Napsauta Järjestelmä ja suojaus (System and Security) linkkiä ja seuraavassa ikkunassa Windowsin palomuuri (Windows Firewall) linkkiä. Kuva 109 Windowsin palomuuri (Windows Firewall) Ikkunan kohdassa Windowsin palomuurin tila (Windows Firewall state) on voimassa asetus Käytössä (On), näin asiat ovat melko hyvällä tolalla. Kari J Keinonen 104

105 Muut suojausasetukset (Other Security Settings) Siirry ohjauspaneelin Järjestelmä ja suojaus (System and Security) -ryhmästä toimintokeskukseen napsauttamalla Toimintokeskus (Action Center) -painiketta. Kuva 110 Toimintokeskus (Action Center) Napsauta Toimintokeskus (Action Center) ikkunassa Suojaus (Security) ja Ylläpito (Maintenance) -ryhmät auki. Minun (kuva) laitteessani on käytössä suositeltavat Internet-suojausasetukset ja voimassa on Käyttäjätilien valvonta (User Account Control). Asetuksia voit pakottavassa tarpeessa muuttaa, napsauta vasemmassa reunassa olevia painikkeita siirtyäksesi asetuksien muokkaustilaan. Kari J Keinonen 105

106 Ohjelmapäivitykset (Windows Update) Siirry ohjauspaneelin Järjestelmä ja suojaus (System and Security) -ryhmästä toimintokeskukseen napsauttamalla Toimintokeskus (Action Center) -painiketta. Laitteeni Toimintokeskuksessa (Action Center) (kuva sivulla 105) lukee Windows Update -kohdassa Käytössä (On). Olen Windows 7 asennuksen yhteydessä antanut ohjelmalle luvan valvoa Microsoftsivustoa. Kun sivustolle tulee käyttöjärjestelmää korjaavia päivityksiä (niitä tulee liiankin usein), niin Windows 7 huolehtii niiden asentamisesta automaattisesti. Microsoftin Office ohjelmat käyttävät samaa Windows Update -päivitysohjelmaa. Kuva 111 Windows päivitys (Windows Update) ikkuna Jos käyttöjärjestelmäsi on päivityksen tarpeessa, napsauta Windows päivitys (Windows Update) -painiketta. Minulle ei ole saatavilla päivityksiä. Jos päivityksiä löytyy ja ikkunassa suositellaan ne asennettavaksi, lataan ja asennan päivitykset napsauttamalla kyseistä linkkiä. Kari J Keinonen 106

107 Haittaohjelmat ja virukset (Malware Protection) Haittaohjelmat ja virukset tuottavat ongelmia ja aina lisäkustannuksia. Näihin ohjelmiin ja niiden aiheuttamiin ongelmiin tulee suhtautua vakavasti. Kaikki toimet haittaohjelmien ja virusten suhteen tulee toteuttaa äärimmäistä huolellisuutta noudattaen.!! Mitä haittaohjelmista ja viruksista aiheutuu? Virus tai haittaohjelma on sairaan ihmisen ohjelmoima sairas ohjelma. Virus tarttuu ja leviää helposti ja sen tarkoituksena on aiheuttaa tartunnan saaneella laitteella haittaa tai vahinkoa. Windows ohjeissa virus määritellään vahingolliseksi ohjelmaksi joka kopioi itseään ja levittää itseään koneelta toiselle. Virus voi vahingoittaa laitetta, käyttöjärjestelmää, ohjelmia tai tiedostoja. Virusten lisäksi Internetissä leviää myös vakoiluohjelmia. Vakoiluohjelma voi kerätä käyttämäsi käyttäjätunnukset ja salasanat ja lähettää ne rikollisiin käsiin. Virukset ja haittaohjelmat leviävät tänään pääosin Internetin välityksellä. Ohjelmien ja tiedostojen lataaminen verkosta on aina jossain määrin vaarallista ja niitä imuroidessasi otat riskin saastuttaa koneesi. Vältä imurointia ja vieraiden ohjelmien asentamista. Sähköpostien liitetiedostoissa leviää todella paljon viruksia, joten älä avaa vieraan viestin mukana tulevaa liitettä ja tarkasta avattavat liitteet. Kari J Keinonen 107

108 Miten suojaudut haitta- ja virusohjelmilta? Laitteeni (seuraava kuva) Toimintokeskuksessa(Action Center) Suojautuminen vakoiluohjelmilta ja muilta mahdollisesti haitallisilta ohjelmilta (Spyware and unwanted software protection) kohdassa lukee Käytössä (On). Tällä on ilmaistu se, että Windows 7:n mukana tuleva Windows Defender -ohjelma suojaa järjestelmääni vakoilu- ja haittaohjelmilta. Virustentorjunta (Virus Protection) -kohdassa lukee Käytössä (On). Tästä tiedän, että laitteeseeni on asennettu virusohjelma ja virustunnisteet ovat ajantasalla. Virusohjelman voit ostaa tietokoneita ja ohjelmistoja myyvästä liikkeestä. Kotikäyttöön on Internetistä saatavilla myös hyviä ilmaisohjelmia. Kuva 112 Windows Toimintokeskus (Action Center) Virustorjunnasta kuvan laitteessa huolehtii avast! antivirus. Ohjelma on hyvä mutta hieman hitaan puoleinen, toimii Windows 7:ssä, on saatavilla usealle kielelle ja se on ilmainen kotikäytössä. Lisätietoa ohjelmasta ja sen imuroinnista saat osoitteesta: Tässä e-kirjassa asennamme myöhemmin levylle Microsoft Security Essential -virusohjelman (sivulta 109 alkaen). Kari J Keinonen 108

109 Ohjelma-asennus! Muista, että työpaikallasi et saa etkä yleensä voi tehdä ohjelma-asennuksia. Organisaatiosi ohjelma-asennuksista huolehtii yrityksen järjestelmätukiorganisaatio. Kotikoneellasi voit suorittaa asennuksen, mutta ole huolellinen tehdessäsi sen. Esimerkissä asennetaan ilmainen Microsoft Security Essentials virusohjelma, joka löytyy osoitteesta: Ellei sinulla siis ole käytössäsi hyvää virusohjelmaa, lataa ilmainen ohjelma yllä mainitusta osoitteesta. Toimi lataamisessa sivustolta saamiesi ohjeiden mukaan. Kun ohjelma on ladattu kiintolevyllesi sopivaan kansioon, voit sen sieltä asentaa. Asennus Siirry kansioon johon asennustiedoston latasit. Kaksoisnapsauta mssefullinstall-x86fre-fi-fi-vista-win7.exe-ohjelmakuvaketta. Kun Windows 7 kertoo, että Sallitko seuraavan ohjelman tehdä muutoksia vastaa napsauttamalla Kyllä (Yes) -painiketta. Kuva 113 Microsoft Security Essentials asennus alkaa Lue ohjatun toiminnon ohjausteksti ja napsauta Seuraava (Next) -painiketta. Kari J Keinonen 109

110 Kuva 114 Käyttöehtojen hyväksyminen Asennus jatkuu kun napsautat Hyväksyn (I accept) -painiketta. Kuva 115 Windowsin aitouden tarkistaminen Asennus jatkuu ja tekee aitoustarkastuksen, kun napsautat Tarkista aitous (Validate) -painiketta. Kari J Keinonen 110

111 Kuva 116 Asennuksen aloitus Kun aitous on tarkastettu alkaa ohjelma-asennus kun napsautat Asenna (Install) -painiketta. Kuva 117 Asennuksen eteneminen Ohjelman asennus kestää jonkin aikaa, älä keskeytä sitä. Kari J Keinonen 111

112 Kuva 118 Asennus valmis Kun asennus on valmis, saat siitä ilmoituksen. Napsauta Valmis (Ready) -painiketta. Virustunnisteiden päivitys Kuva 119 Ohjelmaikkuna ja Päivitä (Update) - välilehti Nyt sinun on päivitettävä virustunnisteet, napsauta Päivitä (Update) -painiketta. Kari J Keinonen 112

113 Kuva 120 Etusivu (Home) välilehti Ellei päivitys alkanut kun napsautit edellisessä vaiheessa Päivitä (Update) -painiketta, siirry etusivulle ja napsauta Päivitä (Update) -painiketta. Kun päivitys on suoritettu, alkaa virustarkastus. Kuva 121 Tarkistus suoritettu - ilmoitus Kun tarkastus on suoritettu, saat siitä ilmoituksen ja yhteenvedon tuloksista. Tilanne on hyvä, ellei viruksia koneesta löytynyt. Kari J Keinonen 113

114 Virustarkistus Useat virustorjuntaohjelmat tekevät resurssienhallinnan pikavalikoihin omat virustarkistuskomentonsa - näin tekee myös Microsoft Security Essentials. Tarkasta levy, kansio tai tiedosto Levyn, kansion tai tiedoston virustarkistus on helppoa. Napsauta resurssienhallinnan siirtymisruudussa toisella hiiren painikkeella levyn kuvaa ja napsauta Tarkista Microsoft Security Essentialsilla (Scan with Microsoft Security Essentials) -komentoa. Alivalikkoon Kuva 122 Levyn pikavalikko Suorita C:-levyn tarkastus kuvassa korostettua komentoa napsauttamalla. Tarkastettavan kohteen sijainti (polku) ja nimi Kuva 123 Tarkistus aloitettu Tarkastus aloitettiin ja se kestää jonkin aikaa. Voit jatkaa työskentelyä tietokoneella. Kun tarkastus on suoritettu, saat siitä ilmoituksen ja yhteenvedon tuloksista (kuva sivulla 113). Jos ohjelma löytää viruksia, saat siitäkin ilmoituksen (lisätietoa sivulla 115). Kari J Keinonen 114

115 Virusten poistaminen Jos ohjelma löytää viruksia kiintolevyltäsi tai tiedostoista saat siitä ilmoituksen. Siinä vaiheessa on syytä hieman huolestua, mutta toimia kuitenkin maltillisesti. Kuva 124 Virushälytys Tarkastus löysi koneesta useita viruksia tai viruksen kaltaisia ohjelmia. Napsauta Puhdista tietokone (Clean computer) -painiketta. Kari J Keinonen 115

116 Kuva 125 Puhdistus alkaa Ohjelman suoritus kestää jonkin aikaa. Napsauta Näytä tiedot (Show details) -painiketta. Karanteeniin asettaminen onnistui Kuva 126 Puhdistus on valmis Ohjelma ei kyennyt tekemään poistotoimia, mutta se asetti tiedostot karanteeniin jolloin niitä ei voi käyttää. Virukset kannattaa vielä poistaa levyltä. Napsauta Sulje (Close) -painiketta. Kari J Keinonen 116

117 Kuva 127 Historia (History) - välilehti Siirry Historia (History) -välilehdelle ja napsauta Karanteenissa olevat kohteet (Quarantined items) -valinta voimaan. Napsauta Poista kaikki (Remove all) -painiketta. Ellei Microsoft Security Essentials kykene poistamaan viruksia on se tehtävä jollakin muulla ohjelmalla tai muulla tavalla. Varmin tapa virusten lopulliseen poistamiseen kiintolevyltä on formatoida levy ja asentaa uudelleen kaikki ohjelmat sekä palauttaa varmistetut työtiedostot levylle. Silloinkin on oltava huolellinen. Kiintolevyn formatoinnin jälkeen asennetaan: käyttöjärjestelmä virusohjelma ja kaikki sen päivitykset päivitetään käyttöjärjestelmä, ellei päivityksiä tehty jo asennusvaiheessa asennetaan ohjelmat ja niiden päivitykset palautetaan työtiedostojen varmistukset. Älä asenna tietokoneeseen mitään sellaista jota et tarvitse ja jota et ole todennut puhtaaksi, virusvapaaksi. Kari J Keinonen 117

118 Virusohjelman asetukset Kun asennat virusohjelman, asentuu ohjelma ns. oletusasetuksilla. Asetusten muuttaminen tapahtuu Asetukset (Settings) -välilehdellä. Kuva 128 Ajoitettu tarkastus (Scheduled scan) - välilehti Välilehdellä tehdään ajoitetun tarkastuksen asetukset, muuta niitä harkiten. Kuva 129 Oletustoiminnot (Default actions) - välilehti Välilehdellä voit muuttaa toimintoa joka tehdään kun ohjelma hälyttää. Kari J Keinonen 118

119 Useilla muillakin välilehdillä on tärkeitä ja tarpeellisia asetuksia. Selaa välilehdet läpi ja tee tarvittavat muutokset, mutta älä muuta ainoatakaan asetusta ellet tiedä mihin se vaikuttaa. Lisäasetukset (Advanced) -välilehdellä kannattaa vielä käydä, ja muuttaa eräs asetus. Kuva 130 Lisäasetukset (Advanced) - välilehti Tänä päivänä muistitikkuja käytetään hyvin yleisesti. Siksi sinun kannattaakin tehdä Tarkista siirrettävät asemat (Scan removable drives) -valinta. Muista tallentaa muutokset asetuksiin napsauttamalla Tallenna muutokset (Save changes) -painiketta. Kari J Keinonen 119

120 Varmuuskopiointi Tieto on kallista, kuten jo aiemmin totesin (sivu 64). Varmuuskopiointi on siksi erittäin tärkeä tietoturvallisuustoimi. Varmuuskopioinnilla tarkoitetaan tiedon säännöllistä monistamista toiselle tallennusvälineelle. Varmuuskopioinnilla varmistetaan mahdollisuus palauttaa järjestelmään tietoa, jos alkuperäinen tieto vahingoittuu tai häviää. Varmistus kotona Kotikoneellasi on paljon lähes korvaamatonta tietoa. Olet tallentanut sinne vaikkapa vuosien varrella kertyneet digikuvasi, eivätkä kuvat ole muualla. Kaikki tiedon tallennukseen käytetyt tietovälineet taas ovat sähkölaitteita joilla on tapana hajota. Oletkin näin varmistanut, että ennemmin tai myöhemmin menetät nämä tiedot ja todennäköisesti juuri silloin kun sitä vähiten odotat. Kotona suoritettavaan varmistukseen riittää muutama CD-levy tai muistitikku. Hyvä vaihtoehto on ulkoinen kovalevy. Erinomainen tapa varmistaa on käyttää jonkin palvelutarjoajan verkossa olevaa levytilaa. Varmuustallennus palveluita on sekä ilmaisia että maksullisia. Varmuuskopio tulee säilyttää eri tiloissa kuin alkuperäinen tieto. Kotivarmistukset voi säilyttää vaikkapa työpaikalla. Varmistus työorganisaatiossa Työpaikalla monet työt tehdään vain tietokoneella ja tallennettu tieto on liiketoiminnan ydin. Mietihän pientä tilitoimistoa jolla ei ole varmistuksia tuotetusta tiedosta. Jos tässä tilitoimistossa esimerkiksi ukkosen aiheuttaman virtapiikin vuoksi työkoneen kiintolevy hajoaa, menee siinä tietoa joka ei ole palautettavissa ja usein kymmenien yritysten tiedot samalla kertaa. Noudata sinä tarkoin IT-osaston antamia ohjeita työtiedostojen tallennuksessa, jotta ne ovat varmistettavissa. Työkoneelle harvemmin saa tallentaa mitään. Tallennuksen työorganisaatioissa tulee tapahtua pääosin verkkopalvelimelle, sinun omalle kotilevyllesi. Työyhteisöissä työtiedostojen varmistaminen tehdään IT-osaston toimesta joka päivä, yleensä yöllä. Järjestelmä ja serverit varmistetaan harvemmin. Varmistus tapahtuu automaattisesti ja ajastetusti nauhaasemilla. Varmistaminen tehdään eri nauhoille käyttäen nauhakiertoa. Nauha vaihdetaan joka päivä ja niistä tallennetaan erikseen esimerkiksi kaikki päivänauhat viikon ajan. Yksi päivänauha säilytetään viikkonauhana kuukauden ajan ja yksi viikkonauha kuukausinauhana vuoden. Tallennusnauhoja säilytetään eri tiloissa kuin alkuperäistä tietoa ja säilytyspaikan tulee olla palonkestävä. Kari J Keinonen 120

121 ! Varmistaminen (Backup) Tärkeää on, että varmistat tietosi säännöllisesti. Varmista tärkeä tieto kotioloissa päivittäin ja vähemmän arvokas tieto kerran viikossa. Varmistamiseen riittää usein normaali tiedon kopiointi toiselle tallennusvälineelle. Ohjauspaneelissa Järjestelmä ja suojaus (System and Security) -ryhmässä on Varmuuskopioi- ja palauta (Backup and Restore) -apuohjelma, jolla voit ohjatusti varmistaa tietoa ja palauttaa tiedostoja laiteellesi. Kuva 131 Järjestelmä ja suojaus (System and Security) ikkuna Napsauttamalla Varmuuskopioi tietokone (Back up your computer) -painiketta pääset varmistamaan tietosi. Tiedon palauttaminen onnistuu esimerkiksi Palauta tiedostot varmuuskopiosta (Restore files from backup) -painiketta napsauttamalla.! Kaikki tallennusvälineet rikkoutuvat, toiset nopeammin. Kotikoneen kovalevyn ja siellä olevien työtiedostojen varmistamisen voit tehdä CD- tai DVD-levylle. Varmistamisen voit tehdä myös ulkoiselle tai toiselle sisäiselle kiintolevylle. Ositetulle kiintolevylle varmistaminen ei ole järkevää. Kiintolevyn rikkoutuessa on jokainen osio käyttökelvoton. Varmista toisinaan myös se, että varmistettu tieto on saatavilla. Varmistuksen aloitat siten, että napsautat ohjauspaneelin Järjestelmä ja suojaus (System and Security) -ryhmän Varmuuskopioi tietokone (Back up your computer) -linkkiä. Ensin aukeaa Varmuuskopioi ja palauta (Backup and Restore) -ikkuna. Napsauta Määritä varmistus (Set up backup) -painiketta, pääset määrittämään varmistuksen. Kuvaruudulle ilmestyy ensimmäisellä kerralla Määritä varmuuskopiointi (Set up backup) -ilmoitus. Seuraavaksi voit määrittää varmistuksen velhon avulla vaiheittain. Kari J Keinonen 121

122 Linkki varmistusohjeeseen Tallenna verkkoon -painike Kuva 132 Varmuuskopioinnin vaiheet Valitse ensimmäisessä vaiheessa levy jolle varmistuksen haluat tehdä. Jos sinulla on mahdollisuus käyttää verkkoa varmistamiseen, napsauta Tallenna verkkoon (Save on a network) -painiketta. Jatka napsauttamalla Seuraava (Next) -painiketta. Oman valinnan tekeminen Kuva 133 Varmuuskopioinnin vaiheet Salli Windowsin valita (Let Windows choose) -valinnalla aloitat varmistamisen oletusarvoilla. Oletusarvoilla tehtävää varmistusta sinun kannattaa harkita, ellet tiedä tarkalleen mitä teet, näin minä teen. Jatka napsauttamalla Seuraava (Next) -painiketta. Ensimmäisellä varmistuskerralla ohjelma tekee täyden kopion tiedostoistasi. Mukaan otetaan oletusarvoina määritetyt tiedostot. Seuraavalla varmistuskerralla ohjelma varmistaa vain muuttuneet tiedostot. Varmistuksen voit jättää pyörimään taustalla ja jatkaa työskentelyäsi. Kun varmistus on tehty, ilmoittaa järjestelmä siitä sinulle. Kari J Keinonen 122

123 Varmistuksen sijainti Varmistuksen yhteenveto Kuva 134 Varmuuskopioinnin vaiheet Napsauta Tallenna asetukset ja aloita varmistus (Save settings and run backup) -painiketta. Kuva 135 Varmuuskopiointi Kun asetukset on tallennettu, aloittaa järjestelmä varmistuksen. Odota, varmistaminen voi viedä melkoisesti aikaa. Ajoitus (Schedule) -kohdasta näet, että varmistus tapahtuu oletusarvoisesti joka sunnuntai kello 19:00. Muuta asetuksia (Change setting) -linkillä pääset muuttamaan ajastusta. Kari J Keinonen 123

124 Palauttaminen (Restore) Palauttaminen on syytä opiskella ennen ongelmia. On tärkeää pystyä palauttamaan tietoa jos alkuperäinen häviää tai vahingoittuu. On myöhäistä opiskella palauttaminen kun tieto on hukassa. Tosin Microsoftin sivuilta voit löytää ohjeen varmistuksen palauttamiselle jos varmistustiedosto on tallessa. Tätä kirjoitettaessa löytyi palautusohje ainakin Windows XP varmistusohjelmalle. Palautuksen aloitat napsauttamalla ohjauspaneelin Järjestelmä ja suojaus (System and Security) -ryhmän Palauta tiedostot varmuuskopiosta (Restore files from backup) -linkkiä. Napsauta esiin tulevassa ikkunassa Palauta omat tiedostot (Restore my files) -painiketta. Etsi tiedostoja selaamalla -painike Kuva 136 Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Jos palautat tiedostoja napsauta Etsi tiedostoja selaamalla (Browse for files) -painiketta, jos taas kansioita niin napsauta Etsi kansioita selaamalla (Browse for folders) -painiketta. Kuva 137 Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Näet ikkunassa oletusvarmistuksen tuottamat kansiot joissa tiedostot ovat. Etsi selaamalla kansio jonka haluat palauttaa ja valitse se. Napsauta Lisää kansio (Add folders) -painiketta. Kari J Keinonen 124

125 Palautettavat kansiot Kuva 138 Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Jatka kansioiden ja/tai tiedostojen lisäämistä kunnes kaikki haluamasi on Palauta tiedostot (Restore files) -luettelossa. Napsauta sitten Seuraava (Next) -painiketta. Valinnainen palautuksen sijainti Kuva 139 Varmuuskopioiden palauttamisen vaiheet Pääosin kannattaa käyttää valintaa Alkuperäisestä sijainnista (In the original location). Jos haluat palauttaa tiedot jonnekin muualle valitse Seuraavassa sijainnissa (In the following location) ja napsauta Selaa (Browse) -painiketta. Etsi sitten levyltä sopiva kohta. Napsauta lopuksi Palauta (Restore) -painiketta, jolloin tiedon palauttaminen alkaa. Kun palautus on suoritettu, saat siitä ilmoitusikkunan, napsauta ikkunassa Valmis (Finish) -painiketta. Kari J Keinonen 125

126 Ohjeen (Help) käyttö Windows 7 Jokainen tarvitsee joskus opastusta tietoteknisiin tehtäviin. Windows 7 pitää sisällään käytönaikaiset ohjetiedostot. Ohjeita lukemalla saat eri toiminnoista ja aiheista lisätietoa. Ohjetietoa saat painamalla näppäimistön F1-funktionäppäintä tai valitsemalla Käynnistä (Start) -valikosta Windowsin ohje ja tuki (Help and Support) -komennon. F1-näppäimen painallus tuo esiin ohjeen myös eri ohjelmissa. Toiminto-painikkeita Painike Microsoftin Windows sivulle Internet ohjeisiin Kuva 140 Windowsin Ohje ja tuki (Windows Help and Support) Kuvassa Windowsin Ohje ja tuki (Windows Help and Support) -ikkuna, jonka kautta pääset lukemaan ohjeaiheita. Toimintopainikkeissa on ensimmäisenä Ohjeen ja tuen aloitus (Help and Support home) -painike jota napsauttamalla voit palata tälle aloitussivulle. Kirjoita Etsi ohjeesta (Search Help) -kenttään aihesana, tässä varmuuskopiointi. Huomaa, että löydät ohjeesta sisältöä vain oikeilla hakusanoilla. Sana varmistus et löydä varmuuskopiointiin liittyvää ohjetta. Napsauta Etsi (Find) -painiketta. Pääset palaamaan edelliselle sivulle napsauttamalla Edellinen (Back) -painiketta. Kari J Keinonen 126

127 Kuva 141 Ohjehaun tulosikkuna Jos ohje löytyy, saat luettelon eri aiheista joissa käsitellään aihesanan mukaisia aiheita. Napsauta linkkiä joka johtaa sinulle kiinnostavaan tietoon. Kari J Keinonen 127

128 Ohjeen lukeminen Kuva 142 Tiedostojen varmuuskopioiminen - ohjeaihe Lue ohje huolella ja suorita siinä kerrotut tehtävät. Ohje on metatietoa, siinä on linkkejä toimintoihin. Kuvan sivulla on linkki myös Microsoftin verkkosivulle ladattuun ohjevideoon.? Esimerkki 10 Tutustu ohjeen aiheeseen Näyttökuvan sieppaaminen (Take a screen capture (print screen)). Tutustu ohjeessa viitattuun videoon. Miten voit kaapata näytön kuvan leikepöydälle? Miten kaappaat aktiivisen ikkunan kuvan leikepöydälle? Miten voit käyttää näitä kuvia hyödyksi? Kari J Keinonen 128