Kari J Keinonen Windows 8.1 Eng KÄYTÖN PERUSTEET

Transkriptio

1 Kari J Keinonen Windows 8.1 Eng KÄYTÖN PERUSTEET

2 Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. E-kirjan ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. E-kirjaa ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. E- kirjan hankkijalla (käyttöoikeuden haltijalla) ei ole oikeutta muodostaa kirjasta tai sen osista uutta e-kirjaa. E-kirjasta löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä kirjan tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset e-kirjaan. E-kirjan hankkijalle (organisaatio) luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa jakelemaan kirjat yhteisön suljetussa, käyttäjätunnuksilla rajoitetussa verkossa. Jakelu on sallittu käyttöoikeuden piiriin kuuluville työntekijöille ja oppilaitoksissa työntekijöille sekä opiskelijoille. E-kirjaa ei saa jaella julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Käyttöoikeuden haltijayhteisö voi jakaa e-kirjaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. E-kirja voidaan myös tulostaa tai kopioida heille. Jokainen opiskelija ja työntekijä saa kopioida ja tulostaa tästä e-kirjasta kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen ja taiton suunnittelu Urpo Jalava Copyright - Ornanet Koulutus. 1. painos: ISBN Ornanet Koulutuksen e-kirjat Olemme tuottaneet seuraavia e-oppikirjoja tietojenkäsittelystä osin sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista ja 7- Käytön perusteet Windows 8 - Käytön perusteet Windows Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ja ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ja ohjelmista - Edistynyt käyttö Microsoft Office 2010 ja ohjelmista - Edistynyt yhteiskäyttö Microsoft Project 2007 ja 2010 ja Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1, 9.0, X tai XI) (SF kuvin) Tutustu e-kirjojen sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Edulliset e-kirjojen yksittäiskappaleet voit hankkia elibriksestä: Napsauta tätä linkkiä! Windows 8.1 2

3 Sisällysluettelo Käyttöoikeustiedot... 2 Ornanet Koulutuksen e-kirjat... 2 Sisällysluettelo... 3 Johdanto... 6 Opiskelulle tavoite... 6 Mihin tarvitset käyttöjärjestelmää?... 7 Laitteen käynnistys ja sammutus... 8 Tietojenkäsittelyn periaate... 9 Alkulataus (Boot) Syöttölaitteet Näppäimistö Hiiritoiminnot (Mouse) Start (Aloitus) -päävalikko Kaikkien ohjelmien näyttäminen Start (Aloitus) -päävalikossa Start (Aloitus) -päävalikon käyttö Ohjelmien käyttö Ohjelman poistaminen Työpöytä (Desktop) Tehtäväpalkin (Taskbar) käyttäminen Ohjelmasta toiseen siirtyminen Ikkunoiden käsittely Valintaikkunat Pikavalikko (Context menu) Resurssienhallinta (File Explorer) Resurssienhallinnan (File Explorer) -ikkuna Kuvakkeet eli ikonit (Icons) Levyasemien kuvakkeet Kansioiden kuvakkeet Tiedostojen kuvakkeet Puurakenne (Tree) Puurakenteen käsittely Levyasema (Disk Drive) Levyaseman ominaisuudet Kansiot (Folders) Tiedostot (Files) Tiedostojen hallinta Tiedosto- ja kansionimet Vanhan MS-DOSin nimeämissäännöt Windows 8.1:n nimeämissäännöt CD/DVD-levyn käsittely Tiedon tallentaminen levylle Muistitikku Muistitikun käyttäminen Muistitikun poistaminen asemasta Verkkoresurssien käyttäminen Verkkosijainti Yritysverkot Windows 8.1 3

4 Kansion perustaminen Tiedostojen ja kansioiden valinta Tiedostojen kopioiminen (Ctrl + c) Tiedostojen siirtäminen (Ctrl + x) Tiedostojen poistaminen Tiedostojen etsiminen (Search) (F3) Etsintä nimen perusteella Lisäohjeita tiedostojen etsintään Tiedostojen nimen muuttaminen Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Tiedostojen pakkaaminen (Compressing) Tiedostojen lisääminen pakkauksiin Pakkausten purkaminen Pikakuvakkeen (Shortcut) luominen Työvälineohjelmien käytön perusteet Tiedon tuottaminen Ohjelmilla tuotetaan tietoa tiedostoihin Tuotettu tieto on löydettävä Tuotettu tieto on varmistettava Aiempaa tietoa pitää pystyä muuttamaan Turha tieto on kyettävä poistamaan Ohjelmien käyttäminen Ohjelman avaaminen Tiedoston avaaminen (Ctrl + o) Tiedoston tallentaminen (Ctrl + s) Tiedoston tulostaminen (Ctrl + p) Tiedoston sulkeminen (Ctrl + F4) Ohjelman lopettaminen (Alt + F4) Keskeiset työskentelyperiaatteet Kumoaminen (Ctrl + z) Kopioiminen (Ctrl + c) Leikkaaminen (Ctrl + x) Liittäminen (Ctrl + v) Apuohjelmat (Accessories) Start (Aloitus) -päävalikon mukauttaminen Laskin (Calculator) Muistio (Notepad) Kuvankaappaustyökalu (Snipping tool) Erikoismerkit Merkistö (Character Map) Paint piirto-ohjelma Ohjelman versionumero Piirroksen tuottaminen Piirroksen tallentaminen Piirroksen muokkaaminen Piirroksen tallentaminen uudella nimellä Piirroksen tulostaminen Tiedon kopioiminen ohjelmasta toiseen Muistilaput (Sticky Notes) apuohjelma Windows 8.1 4

5 Ohjauspaneeli (Control Panel) Näyttö (Display) Näytönsäästäjä (Screen Saver) Kalenteri (Calendar ja Kello (Clock Kieli (Language) Hiiri (Mouse) Ääni (Sound) Tulostimet (Printers) Tulostimen asetukset Tulostusmääritykset Tulostimen asentaminen Tulostuksen hallinta Ongelmien ratkaiseminen Tehtävienhallinta (Task Manager) Järjestelmätiedot Järjestelmätyökalut (System Tools) Virheentarkistus (Error checking) Optimoi ja eheytä asema (Optimize and defragment drive) Järjestä uudelleen (Cleanup) Tietoturvallisuus Virransyötön varmistaminen Käyttäjän tunnistaminen Salasana (Password) Verkon turvallisuus Uloskirjautuminen Kulunvalvonta Apuohjelmat Firewall (Palomuuri) Muut suojausasetukset Haittaohjelmat ja virukset (Malware Protection) Mitä haitta- ja virusohjelmista aiheutuu? Miten suojaudut haitta- ja virusohjelmilta? Virustunnisteiden päivitys Virustarkistus Virusohjelman asetukset Ohjelma-asennus Varmuuskopiointi Varmistaminen (Backup) Palauttaminen (Restore) Ohjeen (Help) käyttö Ohjeen lukeminen Hakemisto Windows 8.1 5

6 Johdanto Tämän e-oppikirjan tavoite on antaa Sinulle kokonaiskuva mikrotietokoneen, työaseman ja Windows 8.1 -käyttöjärjestelmän, Start (Aloitus) -päävalikon sekä työpöydän (Desktop) erilaisista toiminnoista. E-oppikirja soveltuu tunnin kurssille (a-ajokortin laajuus), mutta tukee oppimista lyhyemmilläkin kursseilla ja itseopiskelua. Opiskelulle tavoite Windows 8.1 sisältää uuden tableteille ja kosketusnäytöille optimoidun Start (Aloitus) -päävalikon (Metro-käynnistysvalikko). Yksi käyttöliittymän laatoista (tile - ruutu, tiili) on Windows 7 -yhteensopiva työpöytä (Desktop) vanhoille sovelluksille, levyn käsittelyyn ja ohjelmien ajamiseen. Opiskelulla tulee olla tavoitteita. Tämän e-kirjan tavoite on tutustuttaa sinut Windows 8.1 -käyttöjärjestelmän peruskäyttöön. E-oppikirjassa käsitellään käyttöjärjestelmän tärkeimpiä piirteitä ja tietokoneella (atk = automaattinen tietojenkäsittely) tekemäsi työn kannalta sinulle tarpeellisia toimintoja.!! E-oppikirjaan huolella tutustuttuasi osaat: Start (Aloitus) -päävalikon käytön perusteet (Metro-päävalikko); ohjelmilla työskentelyn, niiden käynnistämisen ja lopettamisen. Syöttölaitteiden käytön; näppäimistön ja hiiren käytön. Tehtäväpalkin käytön; siirtymisen avoimesta ohjelmasta ja/tai tiedostosta toiseen. Resurssienhallinnan perusasiat; kansioiden ja tiedostojen perustamisen, etsimisen ja käsittelemisen eli levynhallinnan. Tiedostojen hallinnan; tallentaa tiedostoja sekä avata, sulkea ja käsitellä niitä. Verkon käytön; palvelimen merkityksen ja verkon resurssit. Mutta: tässä e-oppikirjassa ei käsitellä lainkaan kosketusnäytön eikä myöskään tabletin käyttöä. Aseta itse oppimisellesi tavoitteita. Tavoitteellinen ja motivoitunut opiskelu on tehokkaampaa. Opit helpommin ja paremmin käsiteltävät asiat. Jos koet omakohtaisesti käsiteltävät asiat tarpeellisiksi, muistat ne paremmin tulevaisuudessakin. Oman tavoitteesi saavuttamiseksi sinun kannattaa olla aktiivinen opiskelussasi ja osallistua koulutuksiin kysymyksin ja ajatuksin. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Windows 8.1 6

7 Mihin tarvitset käyttöjärjestelmää? Jotta voit työskennellä mikrotietokoneella, tarvitset laitteeseen käyttöjärjestelmän (Disk Operating System). Käyttöjärjestelmä ohjaa tietokonetta siten, että muut ohjelmat voivat sitä käyttää. Windows 8.1 on Microsoftin uusin käyttöjärjestelmä, joka julkaistiin vuonna 2013.! Käyttöjärjestelmän tehtävänä on muuntaa: antamasi komennot tietokoneen ymmärtämään muotoon ja muuntaa koneen käsittelemä tieto sinun ymmärtämääsi muotoon. Käyttöjärjestelmän tehtäviä ovat myös: Ohjelmien käynnistäminen Oheislaitteiden ohjaaminen Mikron muistinhallinta Tiedostojen käsittely Tietojen siirto ohjelmasta toiseen Verkkoresurssien hallinta Laitteen käynnistyessä Windows 8.1 -käyttöjärjestelmä latautuu (lisätietoa sivulta 10) kovalevyltä työmuistiin.! Windows 8.1 -käyttöjärjestelmän käyttäjärajapinnaksi on rakennettu graafinen käyttöliittymä, Start (Aloitus) -päävalikko (Metro-päävalikko). Start (Aloitus) -päävalikon avulla sinun on helpompi käyttää käyttöjärjestelmää. Sinun ei tarvitse muistaa ulkoa tietokoneen ohjaamiseksi tarvittavia komentoja. Valitettavasti uusi Start (Aloitus) -päävalikko on takapakki normaalien työtietokoneiden työpöytien osalta. Onneksi Windows 8.1 pitää sentään sisällään vanhan työpöydän. Tietokoneessa olevilla työvälineohjelmilla luot tiedostoja, joita paperille tulostettuna kutsutaan asiakirjoiksi. Ohjelmilla voit kirjoittaa kirjeitä, tuottaa yritystoimintaa palvelevia laskelmia, kalvosarjoja tai käsitellä valokuvia ja kuunnella, tai jopa luoda musiikkia. Windows 8.1 7

8 Laitteen käynnistys ja sammutus! Laitteen käynnistäminen 1) Kytke aluksi virta kaikkiin mikrotietokoneen oheislaitteisiin (Peripheral), myös näyttöön. 2) Kytke virta keskusyksikköön (Central Processing Unit). 3) Järjestelmä latautuu laitteen työ-, keskus- eli käyttömuistiin (Main memory) (lisätietoa sivulta 10). 4) Jonkin ajan kuluttua näytöllesi tulee ikkuna, josta sinun tulee napsauttamalla valita oma käyttäjätilisi (User Account) ja kirjoittaa henkilökohtainen salasanasi (Password). Jos alkuperäinen salasanasi on kirjoitettu pienillä kirjaimilla, tulee sinun kirjoittaa salasana aina pienillä kirjaimilla. Yksityisessä ja/tai kotikoneissa ei käyttäjätiliin useinkaan liity salasanaa, joten niissä latautuu automaattisesti näkyviisi Start (Aloitus) -päävalikko. 5) Annettuasi oikeat kirjautumistiedot tietokone käynnistyy ja näytölle tulee Start (Aloitus) -päävalikko (Metro-päävalikko). Laitteen käyttö tapahtuu joko Start (Aloitus) -päävalikossa tai työpöydällä. Laitteen sammuttaminen 1) Lopeta tietojenkäsittely lopettamalla ensin kaikki ohjelmat. Tallenna tuottamasi tiedostot poistuessasi ohjelmasta. 2) Kuljeta hiirellä osoitin kuvaruudun oikeaan alakulmaan ja odota, niin näet Charms (Oikotiet)-valikon kuvaruudun oikeassa reunassa. 3) Napsauta Settings (Asetukset) -painiketta. 4) Napsauta Power (Virta) -painiketta ja sitten valikon Shut Down (Sammuta) -komentoa.!! Sinun ei tarvitse käyttää virta-näppäintä sammuttaaksesi laitteen. Nykyaikaiset laitteet sammuvat itsestään Shut Down (Sammuta) -komennolla. Laitteen uudelleenkäynnistäminen Settings (Asetukset) -valintaikkunan Power (Virta) -pudotusvalikosta löydät Restart (Käynnistä uudelleen) -komennon, jolla voit käynnistää tietokoneen uudelleen. Start (Aloitus) -päävalikosta löydät myös Sleep (Lepotila) -komennon, jolla voit asettaa tietokoneen lepotilaan. Tietokoneen uudelleen käynnistäminen on usein tarpeen myös kun ohjelmat jumiutuvat, kaatuvat. Tässä tilanteessa sinun kannattaa painaltaa Ctrl + Alt + Del -näppäinyhdistelmää (Ctrl + Vaihto + Esc). Napsauta esiin tulevan ikkunan oikeassa alakulmassa olevan Shut Down (Sammuta) -pudotusvalikon Restart (Käynnistä uudelleen) -komentoa. Ellei laite käynnisty komennolla, on sinun syytä kokeilla laitteen Reset-näppäintä. Ellet suorita tässä ikkunassa toimintoja, pääset palaamaan Start (Aloitus) -päävalikkoon Esc-näppäimellä. Windows 8.1 8

9 Tietojenkäsittelyn periaate! Sähköisessä tietojenkäsittelyssä syötät tietokoneelle tietoa hiiren ja/tai näppäimistön avulla. Kuva 1 Tietojenkäsittelyn periaate Kuvassa näet koko tietojenkäsittelyn keskeisen perusperiaatteen (orientaation). Käsittelet ja syötät objekteja (kuvia, tekstiä yms.), jotka ovat kerralla valittavissa ja käsiteltävissä olevia kokonaisuuksia. Apuvälineenä syötössä käytät tietokoneohjelmia ja tietovarastoja. Keskusyksikössä oleva prosessori käsittelee syöttämäsi tiedon. Tietokone tulostaa käsitellyn tiedon näkyviin näytölle ja/tai paperille.! Tietokoneella tehty tiedonkäsittely eroaa perinteisellä kirjoituskoneella tehdystä tiedonkäsittelystä kuvan keskimmäisten toimintojen osalta. Kirjoituskonetta käyttäessäsi tietoa ei käsitellä prosessorissa vaan kirjoittaessasi näet tuloksen suoraan joko paperilla tai näytöllä. Windows 8.1 9

10 Alkulataus (Boot) Tietokonetta käynnistäessäsi käyttöjärjestelmä latautuu kiintolevyltä tietokoneen työmuistiin eli käyttömuistiin, keskusmuistiin. Kaiken tiedon tuottamisen tietokoneella teet työmuistissa. Vasta tallentaessasi tiedoston tallentuu se pysyvästi kiintolevylle. Kuva 2 Boottaus - koneen käynnistys Koneen käynnistyminen tapahtuu kaaviossa alhaalta ylös. Käynnistettäessä käyttöjärjestelmä, käyttöliittymä ja työpöytä latautuvat kovalevyltä laitteen työmuistiin ja näytölle. Avatessasi ohjelman latautuu se työmuistiin ja näytölle, samoin tyhjä tiedosto. Kun muokkaat tiedostoa ja tallennat sen, hoitaa ohjelma käyttöjärjestelmän avulla tallentamisen kovalevylle. Windows

11 Syöttölaitteet Näppäimistö Hiiri ja näppäimistö ovat tietokoneesi syöttö- ja ohjainlaitteita. Molemmilla voit syöttää tietoa ja myös suorittaa komentoja. 1 Funktionäppäimet Merkkivalot Välilyöntinäppäin Laskinnäppäimet Nuolinäppäimet Ohjausnäppäimet Kuva 3 Näppäimistö Kuvassa näet suomenkielisellä merkistöllä varustetun Qwerty-näppäimistön. Funktionäppäimet Funktionäppäimillä voit ohjata niin käyttöjärjestelmää kuin ohjelmiakin. Painamalla F1-näppäintä saat esiin Windowsin tai ohjelman ohjeen. Laskinnäppäimet (Keypad) Laskinnäppäimillä syötät esimerkiksi taulukoihin numeroita ja laskentaoperandeja (+ - / *). Kohdistimen ohjausnäppäimet Tekstinkäsittelyohjelmassa siirrät vilkkuvan kohdistimen Home-näppäintä painaltamalla käsiteltävän rivin alkuun ja End-näppäimen painalluksella kyseisen rivin loppuun. Internet-selauksessa pääset sivun loppuun End-näppäimen painalluksella ja alkuun Home-näppäintä painaltamalla. Nuolinäppäimet Nuolinäppäimillä voit liikuttaa kohdistinta asiakirjan eri osiin. Valintaikkunoissa siirryt nuolilla soluista tai kentistä toisiin. Työpöydällä voit siirtyä nuolilla turvallisesti kuvakkeiden tai valikoissa komentojen välillä. Useissa piirto-ohjelmissa voit nuolinäppäimillä siirtää valittuja kuvaobjekteja pienin askelin eteenpäin. Merkkivalot Ilmaisevat käytössä olevan, valitun näppäintoiminnon. Esimerkiksi kun Num Lock -näppäintä on painettu, palaa vasen valo (toiminto on voimassa) ja voit käyttää numeronäppäimiä numeroiden syöttämiseen. Windows

12 Kirjoituskonenäppäimet Kirjoituskonenäppäimillä (QWERTY) syötät perusmerkkejä tiedostoon. Ohjataksesi laitetta näppäimistön avulla, tulee sinun muistaa muutama pikanäppäinyhdistelmä. Pikanäppäinten käyttö nopeuttaa myös työskentelyäsi. Pikanäppäinyhdistelmässä on mukana joko Shift (Vaihto), Ctrl, Alt ja/tai Alt Gr sekä jokin perusnäppäin. Paina F1-näppäintä ja saat ohjeesta lisätietoa pikanäppäinten käytöstä hakusanalla Pikanäppäimet (Keyboard shortcuts). Erikoismerkkejä voit dokumentteihin syöttää Character Map (Merkistö) -apuohjelman avulla. Merkistön löydät Start (Aloitus) -päävalikossa kirjoittamalla suoraan näytölle sanaparin Character Map (Merkistö). Tässä vaiheessa tulee näytölle liila näyttöruutu, jossa ehdotetaan ohjelmaa. Ohjelmaan pääset napsauttamalla kuvaketta. Lisätietoa ohjelman käytöstä saat sivulta 70. 1) Esc Esc-painallus sulkee valintaikkunan, jossa on Cancel (Peruuta) -painike. Escpainallus on aina turvallinen kun et tiedä miten edetä, koska sillä et suorita ikkunan asetuksia tai valikkokomentoja. 2) Tabulator Key - Tab (Sarkain) Tab (Sarkain) -näppäimellä siirryt (siirrät aktiivisuutta) valintaikkunassa kentästä toiseen. Käytä tekstinkäsittelyssä Tab-näppäintä vain luettelon osien sisentämiseen, älä tekstikappaleiden vasemman reunan sisentämiseen. 3) Shift (Vaihto) Shift (Vaihto) -näppäimellä kirjoitat näppäimen yläosaan merkityn merkin. Shift (Vaihto) kääntää usein toimintoja vastakkaiseen suuntaan. Shift (Vaihto) -näppäin ei yksin tee mitään. 4) Ctrl Ctrl-näppäin ei yksin tee mitään, mutta yhdessä kirjaimen kanssa painettuna se suorittaa haluamasi toiminnon ja nopeuttaa työskentelyäsi. Työvälineohjelmissa tulostat avoimen dokumentin painamalla + p (print) Ohjelmissa tallennat avoimen dokumentin painamalla + s (save) Windowsissa tai ohjelmissa kopioit valitun objektin painamalla + c (copy) Windowsissa tai ohjelmissa leikkaat valitun objektin painamalla + x (sakset) Windowsissa tai ohjelmissa liität valittuun kohtaan muistissa olevan objektin painamalla + v Windowsissa tai ohjelmissa kumoat edellisen virhetoiminnon painamalla + z Windows

13 5) Alt Alt-näppäimellä voit tuoda esiin ohjelman valikkorivin ja avata valikon, mutta et vielä suorittaa toimintoja. Alt-painallus yhdessä kirjaimen kanssa painettuna suorittaa toiminnon ja nopeuttaa työskentelyä. File (Tiedosto) -valikon avaat painamalla + f Home (Aloitus) -välilehden avaat painamalla + h Insert (Lisää) -välilehden avaat painamalla + n 6) Alt Gr Alt Gr -näppäimellä kirjoitat perusnäppäinten oikeassa alakulmassa näkyvän merkin. Alt Gr -näppäin ei yksin tee (at) -merkin kirjoitat painamalla + 2 (euro) -merkin kirjoitat painamalla + e 7) Windows-näppäin Windows-näppäimellä liikut Start (Aloitus) -päävalikon ja avoinna olevan Desktopin (Työpöytä) välillä. Avaat File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelman painamalla + e Run (Suorita) -valintaikkunan tuot esiin painamalla + r Avaat Windowsin Search (Hae) -valintaikkunan painamalla + f tai F3! 8) Enter Enter-näppäimellä avaat valittuja ohjelmia ja tiedostoja tai suoritat aktiivisia valikkokomentoja. Enter-näppäimellä suoritat valintaikkunan oletuspainikkeen ja se on siksi hieman vaarallista. Käytä näppäintä huolella ja harkiten, sillä Enter-painalluksella voit hyväksyä virhetoimintoja. Enter-näppäimen painalluksella teet tekstinkäsittelyohjelmassa kappaleenvaihtoja, mutta sillä et saa vaihtaa riviä. Numeronäppäimistössä oleva Enter-näppäin ei toimi kaikkialla täysin samalla tavalla kuin kirjoituskonenäppäimistössä oleva Enter-näppäin. 9) Backspace (Askelpalautin) ja Delete-näppäin) Merkkijonosta voit poistaa Backspace (Askelpalautin) -näppäimellä merkkejä vilkkuvan kohdistimen vasemmalta puolelta. Delete-näppäimellä taas poistat merkkejä kohdistimen oikealta puolelta. Valittujen kansioiden ja tiedostojen poistaminen levyiltä ja kuva yms. objektien poistaminen asiakirjoista tapahtuu myös joko Delete tai Backspace (Askelpalautin) -näppäimellä. Windows

14 Hiiritoiminnot (Mouse) Hiiri on tietojenkäsittelyssä käytössä oleva apuväline, jolla ohjaat laitetta ja syötät tietoa. Siirtäessäsi hiirtä liikkuu näytöllä osoitin. Osoitin eli kursori (cursor) Kuva 4 Osoittimia (Pointers) Kuvassa näet useita käytössäsi olevia osoittimia. Osoitin vaihtaa ulkonäköä kun siirrät hiirellä osoitinta eri kohtiin näyttöä. Osoittaminen Siirrä näytöllä näkyvää osoitinta haluamasi kohteen päälle. Napsautus eli klikkaus Napsauta hiiren ykköspainiketta (yleensä vasen painike) ja vapauta se, vasta vapauttamalla suoritat napsautuksen. Napsauttamalla joko aktivoit objektin, avaat ponnahdusvalikon tai suoritat valikkokomennon. Vetäminen Siirrä hiirtä joko ykkös- tai kakkospainike alas painettuna niin, että: valittu objekti siirtyy mukana (ykköspainike) valitsin valitsee merkkijonon tai muita objekteja (ykköspainike) esiin ponnahtaa kohteen pikavalikko (kakkospainike), josta voit valita objektille haluamasi toiminnon Kaksoisnapsautus eli -klikkaus Napsauta ykköspainiketta nopeasti kaksi kertaa peräkkäin. Kaksoisnapsauttamalla avaat ohjelmia, tiedostoja, kansioita tai valitset kokonaisia sanoja. Sanan voit valita kaksoisnapsauttamalla. Kakkospainikkeella napsautus eli -klikkaus Kakkospainikkeella (yleensä oikea hiiren painike) napsautettaessa saat esiin osoitetun objektin (kohteen) pikavalikon. Pikavalikosta voit valita objektiin liittyviä toimintoja. Keskimmäinen painike (rulla) Keskimmäisen painikkeen toiminnon voit määritellä Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelman Mouse (Hiiri) -apuohjelmassa. Rullan asetukseksi on määritetty usein näytön rullaustoiminto. Aktivointi tai valitseminen Napsauttamalla voit valita piirto- tai kuvaobjekti. Napsauttamalla voit asettaa kohdistimen johonkin kohtaan työarkilla. Merkkijonoja valitset vetämällä hiirellä osoitinta ensimmäisestä merkistä viimeiseen. Windows

15 Shift (Vaihto) + napsautus eli klikkaus Shift (Vaihto) + napsautuksella voit valita pitkiä merkkijonoja tai useita työarkilla olevia objekteja. Pitkän tekstin valitset napsauttamalla ensimmäistä kirjainta normaalisti ja viimeistä kirjainta Shift (Vaihto) -näppäin alhaalla. Useita objekteja valitset napsauttamalla ensimmäistä normaalisti ja viimeistä objektia Shift (Vaihto) -näppäin alhaalla. Ctrl + napsautus eli klikkaus Ctrl + napsautuksella valitset samaan valintaryhmään useita erillisiä objekteja. Napsauta aluksi ensimmäistä objektia normaalisti, napsauta sitten toista objektia Ctrl-näppäin alas painettuna, jne. Muut hiiren painikkeet Nykyaikaisissa hiirissä on useita muitakin painikkeita. Kun asennat hiiren, asenna laitevalmistajan levyltä sille oikea ohjainohjelmisto (driver), niin saat lisäpainikkeet käyttöön ja voit itse määrittää niiden toiminnot. Kuva 5 Logitechin hiiren painikkeiden asetukset Kuvassa on Logitechin hiiren asetuksien tekemiseen tarkoitettu ohjelma. Ensimmäisellä sivulla määritetään eri painikkeiden toiminnot. Muun muassa Eteenpäin ja Takaisin painikkeet helpottavat Internet-selaimen käyttöä. Windows

16 Start (Aloitus) -päävalikko Uusi Windows 8.1 muistuttaa ulkonäöltään Windows Phone 7 ja 8:n Metrokäyttöliittymää, joka on suunniteltu tabletti-tietokoneille ja puhelimiin. Start (Aloitus) -päävalikko, eli näyttötila on optimoitu kosketusnäytölle ja siksi kyseinen näyttötila palveleekin normaalia työasemakäyttöä huonosti. Varsinainen työskentely työasemalla kannattaa tehdä Desktopilla (Työpöytä). Tile (Tapahtumaruutu tai laatta) Desktop (Työpöytä) -laatta Calendar (Allakka) -laatta Settings (Asetukset) -painike All Apps (Kaikki ohjelmat) -painike Charms (Oikotiet) -valikko Kuva 6 Start (Aloitus) - päävalikko - käyttöliittymä Kuvassa näet Start (Aloitus) -päävalikon ja sen objektit (osat, elementit). Suorakaiteen muotoisia ruutuja kutsutaan nimellä Tile (Laatta, tapahtumaruutu). Jokainen tapahtumaruutu, Tile (Laatta), on Apps eli sovellusohjelma. Työasemalla tapahtuvaan työskentelyyn sopivan Desktopin (Työpöytä) saat esiin napsauttamalla kyseistä laattaa. Charms (Oikotiet)-valikon näet kun kuljetat hiirellä osoittimen kuvaruudun oikeaan alakulmaan ja odotat kunnes se näkyy kuvaruudulla. Valikosta voit valita toiminnon napsauttamalla painiketta hiirellä. Saat kaikki ohjelmat näkyviin, kun napsautat Kaikki sovellukset (All apps) -painiketta (alaspäin osoittava nuoli). Windows

17 Kaikkien ohjelmien näyttäminen Start (Aloitus) -päävalikossa Näet kaikki työasemaasi asennetut ohjelmat, kun napsautat voimaan All apps (Kaikki ohjelmat) -valinnan edellisessä kuvassa esitetyllä painikkeella. Lajittelujärjestys Etsi-ruutu Paluu aloitusnäkymään Rullausjana ja -ruutu Kuva 7 Kaikki sovellukset näkyvillä Start (Aloitus) - päävalikossa Nyt ruudulla näkyy kaikki asennetut ohjelmat. Tosin ennen kuin näet viimeiset, saatat joutua rullaamaan ikkunaa oikealle. Rullaaminen tapahtuu tarttumalla osoittimella rullausruudusta ja vetämällä sitä oikealle. Palaat aloitusnäkymään, kun napsautat ylöspäin näyttävää nuolta (painiketta). Jos laitteeseen on asennettu paljon ohjelmia, kannattaa tarpeettomat laatat poistaa käytöstä. Toiminto kuvataan sivulla 18. Windows

18 Start (Aloitus) -päävalikon käyttö Start (Aloitus) -päävalikossa näet laatat (Tiles). Jokainen laatta. on painike sovellukseen (Apps), ohjelmaan. Sovellusohjelma avataan napsauttamalla laattaa. Tapahtumaruudut voit järjestellä vetämällä ne haluamaasi järjestykseen. Laatan, ruudun koon voit myös muuttaa. Itselle tarpeettoman laatan voit poistaa napsauttamalla ensin laattaa hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten kuvaruudun alalaitaan ilmestyvästä palkista Unpin from Start (Irrota aloitusnäytöstä) -komentoa. Tämä toiminto ei poista ohjelmaa tietokoneesta.! Charms (Oikotiet) -valikko ilmestyy näkyviin, kun siirrät hiirellä osoittimen kuvaruudun oikeaan alakulmaan ja odotat hetken. Charms (Oikotiet) -valikosta voit valita joitain tietokoneen ylläpitoon liittyviä toimia. Tietokoneen sammuttaminen tapahtuu napsauttamalla Settings (Asetukset) -painiketta. Napsauta palkista Power (Virta) -painiketta ja pudotusvalikosta Shut down (Sammuta) -komentoa. Windows

19 Ohjelmien käyttö Start (Aloitus) -päävalikossa tapahtumaruudut (Tiles) ovat sovellusohjelmia, jotka avaat napsauttamalla laattaa. Ohjelmat avautuvat koko näytön tilaan. Kuva 8 Sää- sovellus Kuvassa näet Sää-sovelluksen, kun olen napsauttanut sovellusikkunassa toista hiiren painiketta. Paikat-painikkeella voit määrittää minkä alueen säästä haluat tietoa. Määritin paikaksi Turku, Western Finland ja palasin tähän ikkunaan Edellinenpainikkeella. Kuvaruudun oikeassa reunassa näkyy nyt tuntiennuste. Viedessäni osoittimen kuvaruudun alalaitaan ilmestyy sinne vaakarullasjana ja sitä vierittämällä pääsen liikkumaan sovelluksessa sivusuunnassa saaden lisätietoa säästä.! Sovelluksen lopetat helpoiten käyttäen näppäimistöltä Alt + F4 -painallusta. Windows

20 Ohjelman käyttö järjestelmänvalvojana Joitakin asetuksia et voi tehdä ilman järjestelmänvalvojan (Administrator) oikeuksia. Kotikoneet asennetaan usein siten, että ensimmäisellä käyttäjätilillä on järjestelmänvavojan oikeudet, pääkäyttöoikeus. Yrityksen työasemiin sinulla tuskin on järjestelmänvalvojan oikeuksia, ellet sitten tunne kyseistä tunnusta ja siihen sopivaa salanaa. Start (Aloitus) -päävalikossa avaat sovellusohjelmia napsauttamalla laattaa. Ohjelmat avautuvat normaaleilla käyttöoikeuksilla. Kun haluat avata ohjelman järjestelmänvalvojana, toimi seuraavasti. Kuva 9 Avaa ohjelma järjestelmänvalvojana Napsauta ohjelman laattaa hiiren kakkospainikkeella. Napsauta esiin tulevasta alapalkista Run as administrator (Suorita valvojana) -painiketta. Nyt voit tehdä ohjelmassa toimia joihin vain järjestelmänvalvojalla on oikeus.! Ohjelman poistaminen Ohjelman voit poistaa alapalkin Uninstall (Poista asennus) -komennolla. Tämä onnistuu vain, jos Uninstall (Poista asennus) -painike ilmestyy alapalkkiin, kun napsautat laattaa hiiren kakkospainikkeella. Tällä toiminnolla sovellusohjelma poistuu tietokoneesta lopullisesti. Windows

21 Työpöytä (Desktop) Tämän osan opintojen jälkeen tunnet Työpöydän (Desktop) ja osaat käyttää Windowsin eri objekteja. Osaat avata ja lopettaa ohjelmia sekä käyttää ikkunoita ja kansioita. Ikkunan osista, objekteista tunnet myös valintanauhan, valikot, valikkokomennot, painikepalkin ja toimintopainikkeet. Sen lisäksi tunnet tilarivin ja kuvakkeet. Recycle Bin (Roskakori) Desktop (Työpöytä) Charms (Oikotiet) -valikko Kiinnitetyt ohjelmat, pikakäynnistyspainikkeet Taskbar (Tehtäväpalkki) Kello Osoitin Ilmaisinalue Start (Käynnistä) -painike Näytä työpöytä -painike Kuva 10 Windows 8.1 desktop ( työpöytä) Siirry Start (Aloitus) -päävalikosta Desktopiin (Työpöytä) napsauttamalla kyseistä laattaa. Kuvassa näet Desktopin (työpöydän) ja sen objektit (osat, elementit). Ikkunan alaosassa sijaitsee Taskbar (Tehtäväpalkki). Se on avain käyttöjärjestelmän käytölle. Taskbarin (Tehtäväpalkin) avulla pääset kaikkialle maailmaan (Internet Explorer -ohjelma). Taskbar'ssa (Tehtäväpalkissa) olevilla ohjelmapainikkeilla voit siirtyä avoimesta ohjelmasta toiseen. Recycle Bin (Roskakorin) -objektin avulla poistat levyiltä tarpeettoman. Aktiivisen objektin poistaminen onnistuu myös Delete -näppäimellä.! Voit siirtyä avoimen Desktopin (Työpöytä) ja Start (Aloitus) -päävalikon välillä painamalla näppäimistöltä Windows-näppäintä tai napsauttamalla Start (Käynnistä) -painiketta. Avoimesta ohjelmasta toiseen siirryt helpoiten näppäinpainalluksella Alt + Tab (Sarkain), siitä lisätietoa sivulla 23. Windows

22 Tehtäväpalkin (Taskbar) käyttäminen Windows 8.1 on moniajo käyttöjärjestelmä. Se tarkoittaa sitä, että voit käyttää työpöydällä useampaa ohjelmaa yhtaikaa. Kaikki käytössäsi olevat ohjelmat näet Desktop (Työpöytä) näytön alalaidassa olevassa tehtäväpalkissa. Tehtäväpalkkia käytät avoinna olevien ohjelmien välillä siirtymiseen. Nopeampi tapa ohjelmien välillä siirtymisene on Alt + Sarkain -näppäinpainallus, siitä saat lisätietoa sivulta 23. Tehtäväpalkin voit siirtää hiirellä vetämällä kuvaruudun yläreunaan. Siirtäminen edellyttää, että napsautat tehtäväpalkin pikavalikosta pois voimasta Lock the Taskbar (Lukitse tehtäväpalkki) -valinnan. Tartu palkin tyhjästä kohdasta ja vedä se ylös. Siirtämisen jälkeen kannattaa asettaa Lock the Taskbar (Lukitse tehtäväpalkki) -valinta voimaan. Tehtäväpalkki ja koko näytön kokoiset esikatseluikkunat Windows 8.1:ssa tehtäväpalkkiin voidaan kiinnittää mikä tahansa ohjelma, joka on aina avattavissa napsautuksella. Tehtäväpalkin kuvakkeiden järjestystä vaihdat vetämällä. Kuvakkeet ovat helppokäyttöisiä. Kun pidät hiiren osoitinta kuvakkeen päällä, jokainen ohjelma ja siinä avoinna oleva tiedosto näkyvät pikkukuvakkeena. Kun osoitinta pidetään tällaisen pikkukuvakkeen päällä, kyseisestä ikkunasta näytetään koko ruudun kokoinen esikatselukuva. Kun osoitin siirretään pois pikkukuvan kohdalta, esikatselunäkymä katoaa. Pikkukuvakkeet Ilmaisinalue Pikavalikko Start (Käynnistä) -painike Pikakäynnistys-painikkeet Kuva 11 Taskbar ( Tehtäväpalkki) Tehtäväpalkin vasemmassa päässä on Quick Launch (Pikakäynnistys) -painikkeet. Pikakäynnistys-painikkeiksi voit lisätä haluamasi ohjelmat. Keskellä palkkia näet avoinna olevat ohjelmat painikkeina. Kuvassa ei Internet Explorer -ohjelman lisäksi ole avoimia ohjelmia. Ohjelman painiketta napsauttamalla siirryt ohjelmasta toiseen. Oikeassa päässä ovat apuohjelmien ilmaisimet, Notification Area (Ilmaisinalue). Ilmaisimen painiketta napsauttamalla joko hiiren ykkös- tai kakkospainikkeella saat esiin valikon, jonka komennoilla voit vaikuttaa apuohjelman asetuksiin. Jotkin ilmaisinalueen apuohjelmat avautuvat napsauttamalla, toiset kaksoisnapsauttamalla. Kellon vieressä sen oikealla puolella oleva kapea suorakaide on Show desktop (Näytä työpöytä) -painike, jolla voit tuoda esiin työpöydän ja pienentää avoimet ohjelmaikkunat tehtäväpalkkiin (piilottaa). Avoimen ohjelman voit lopettaa pikkukuvakkeen oikeassa päässä olevasta x -painikkeesta. Taskbarin (Tehtäväpalkki) asetuksiin voit vaikuttaa palkin pikavalikon komennoilla. Windows

23 Ohjelmasta toiseen siirtyminen Windows 8.1 on moniajoympäristö. Moniajo tarkoittaa sitä, että voit käyttää (ajaa) useaa ohjelmaa yhtaikaa. Esimerkiksi tulostat suurta tiedostoa tekstinkäsittelyohjelmasta ja työskentelet samalla taulukkolaskentaohjelmalla. Tehtäväpalkki (lisätietoa sivulla 22) on eräs tapa liikkua eri ohjelmien ja avoimien tiedostojen välillä. Nopeampi tapa liikkua työpöydällä ohjelmien välillä on Alt + Sarkain -näppäinyhdistelmän käyttäminen - opettele siis se. Työpöydän kuvake Kuva 12 Liikkuminen avoimissa ohjelmissa Alt + Sarkain - näppäinyhdistelmällä Voit avata useita tiedostoja ja ohjelmia yhtaikaa. Liikkuminen ohjelmien välillä onnistuu painamalla peukalolla alas Alt-näppäimen (pidä painettuna) ja painamalla etusormella Tab (Sarkain) -näppäintä kunnes näet näytön keskiosan paletissa valittuna oikean tiedoston/ohjelman. Vapauta oikeassa kohdassa peukalo Alt-näppäimeltä, niin pääset kyseiseen ohjelmaan. Avoimet ohjelmat -valintaikkuna jää näytölle kun painallat Ctrl + Alt + Tab (Sarkain) -näppäimiä. Sen jälkeen voit siirtyä ohjelmasta toiseen Tab (Sarkain) -näppäimellä. Pois ikkunasta pääset Esc-näppäimen painalluksella. Windows

24 Ikkunoiden käsittely Windowsissa tehtävä työ suoritetaan ikkunoissa. Kaikkia ikkunoita käsitellään samoin periaattein. Samat periaatteet pätevät muissakin graafisella käyttöliittymällä varustetuissa käyttöjärjestelmissä. Ikkunan hallintavalikko Pikakäynnistyspainikkeet Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet Ribbon (Valintanauha) Välilehden valintapainike Help (Ohje) -painike File (Tiedosto) -valikko Siirtymispainikkeet Osoiterivi Hakuruutu Ikkunan jakoviiva Näkymä-painikkeet Siirtymisruutu Detail pane (Tiedot-ruutu) Kuva 13 File Explorer ( Resurssienhallinta) - ikkuna Ikkunaa siirrät tarttumalla otsikkorivistä ja vetämällä. Useiden ohjelmien ikkunan yläosassa on Ribbon (Valintanauha), jonka välilehdillä ovat lähes kaikki ohjelman käytössä tarpeelliset komennot, toiminnot. Paina Alt -näppäintä ellei Ribbon (Valintanauha) näy ohjelmassa. Voit asettaa valintanauhan pysyvästi näytölle. Napsauta valintanauhan yläosassa esiin pikavalikko hiiren toisella painikkeella. Napsauta pikavalikosta Minimize the Ribbon (Pienennä valintanauha) -komentoa, näin komennon edessä oleva valintamerkki poistuu. Ikkunan kokoon vaikutat hallintapainikkeilla tai vetämällä ikkunan reunaviivoista tai kulmista. Maximize (Maksimoi) -painiketta napsauttamalla suurennat ikkunan koon näytön kokoiseksi. Minimize (Minimoi) -painikkeella pienennät ikkunan tehtäväpalkkiin. Ikkunassa olevilla rullausjanoilla saat näkyviin ikkunan piilossa olevan sisällön. Ikkunan alareunassa on usein Details pane (Tiedot-ruutu), jossa näet valitun objektin tietoja. Ikkunan suljet Close (Sulje) -painikkeella. Useissa ohjelmissa ikkunan alaosassa on vielä Status bar (Tilarivi), jonka viestit auttavat sinua toimintojen tekemisessä. Windows

25 Valintaikkunat Windows 8.1:ssä ja siinä käytettävissä ohjelmissa löytyy useimmista valintaikkunat (Dialog box). Valintaikkunassa voit tehdä useita yksityiskohtaisempia, joitain toimintoja ohjaavia asetuksia. Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 14 Kolmen pisteen komento Napsauttaessasi mitä hyvänsä valikon komentoa, jonka nimen perässä on kolme pistettä, pääset valintaikkunaan muokkaamaan toiminnon asetuksia. Toisinaan komennon perässä ei edes ole kolmea pistettä, mutta sillä pääsee valintaikkunaan. Tiedostoruutu on lajiteltu tiedostonimen mukaan nousevasti (ascending). Lista, josta voi valita sarakkeet Valintaruutu, asetus on voimassa Valintaruutu, asetus ei ole voimassa Painike, jolla voi peruuttaa toiminnon Kuva 15 Choose Details ( Valitse tiedot) - valintaikkuna Esiin tulevassa valintaikkunassa voit muokata asetuksia. Valintaikkunassa voi olla useampi välilehti. Tee mieleisesi valinnat ja hyväksy asetukset napsauttamalla OK-painiketta. Ellet halua muokkausten astuvan voimaan napsauta Cancel (Peruuta) -painiketta tai näppäimistön Esc-näppäintä. Windows

26 Pikavalikko (Context menu)! Pikavalikko on Windows-käytön keskeisin aputoiminto. Pikavalikko on tilannekohtainen valikko, jossa näet kohteen (objektin) käsittelemiseksi käytettävissä olevat komennot. Pikavalikon saat esiin napsauttamalla objektin päällä hiiren kakkospainiketta tai valitsemalla objektin ja painamalla näppäimistöltä Pikavalikko-näppäintä. Yleensä objektin pikavalikossa viimeisenä (suunnilleen) toimintona on Properties (Ominaisuudet) -komento, jolla objektille (sivut 34 ja 55) voi määrittää ominaisuuksien asetuksia. Pikavalikko-toiminto on käytettävissäsi kaikkialla Windowsissa, niin käyttöjärjestelmässä kuin työvälineohjelmissa. Tehostat työskentelyäsi huomattavasti kun opettelet käyttämään pikavalikkoa toimintojen suorittamisessa. Roskakorin pikavalikko Komento ei ole suoritettavissa Komento on suoritettavissa Kuva 16 Roskakorin pikavalikko Kuvassa on napsautettu hiiren kakkospainikkeella Recycle Bin (Roskakori) -kuvaketta, tee niin. Esiin tulee roskakorin pikavalikko, eli sen käyttöön tarkoitettuja komentoja. Siirrettyäsi roskakoriin tiedostoja, jotka haluat poistaa levyltä, voit tyhjentää roskakorin napsauttamalla Empty Recycle Bin (Tyhjennä roskakori) -komentoa. Kun Recycle Bin (Roskakori) on tyhjä, ei komentoa voi suorittaa. Laajenna komento Suoritettavissa oleva komento Komennolla pääsee valintaikkunaan Komennon avulla pääsee alivalikkoon Kuva 17 Levyn pikavalikko Kuvassa näet erään kovalevyn pikavalikon komennot. Levyn, kansion tai tiedoston pikavalikon eräs keskeinen komento on Properties (Ominaisuudet). Komennolla näet levy- tai tiedostokoon sekä muita tärkeitä tietoja valitsemastasi objektista. Windows

27 Tiedoston avaamiseen Tiedoston tulostamiseen Lähetä kohteeseen -alivalikkoon Tiedoston poistamiseen Tiedoston uudelleennimeämiseen Kuva 18 Tiedoston pikavalikko Tiedoston pikavalikossa on komennot tiedoston käsittelemiseen. Send to (Lähetä kohteeseen) -alivalikosta löydät komennot, joilla voit liittää tiedoston viestiin, lähettää tiedoston jollekin levylle tai lähettää sen pakattuun kansioon. Toolbars (Työkalurivit) -alivalikkoon Voimassa, asetus on valittu Kuva 19 Tehtäväpalkin pikavalikko Pikavalikosta löydät Lock the taskbar (Lukitse tehtäväpalkki) -komennon, jolla voit kiinnittää tehtäväpalkin kuvaruudulle siten, ettei se vahingossa hiirellä vedettäessä siirry. Toolbars (Työkalurivit) -alivalikosta löydät komennot joilla voit lisätä tehtäväpalkkiin lisätoimintoja. Windows

28 Resurssienhallinta (File Explorer) Tässä osassa käsitellään tiedostojen hallintaa File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelman hierarkkisessa puurakenteessa. Tavoitteeni on perehdyttää sinut tiedostojen hallintatoimiin sekä resurssienhallinnan hakemistopuuhun. File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelma näyttää kaikki tietokoneessa olevat resurssit; levyasemat, verkkoasemat, kotiryhmän, verkossa olevat laitteet, tulostimet, kirjastot, kansiot (hakemistot) ja yksittäiset tiedostot puurakenteessa. Resurssienhallinnan (File Explorer) -ikkuna Ikkunan hallintavalikko Pikakäynnistyspainikkeet Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet Ribbon (Valintanauha) Välilehden valintapainike Help (Ohje) -painike File (Tiedosto) -valikko Selauspainikkeet Location (Osoite) -rivi Search (Haku) -kenttä Ikkunan jakoviiva Näkymä-painikkeet Detail pane (Tiedot-ruutu) Kuva 20 File Explorer (Resurssienhallinta) - ikkuna Ikkunan yläosassa on Pikakäynnistä painikkeet, joihin voit lisätä itsellesi tarpeellisia niin halutessasi. Seuraavana ikkunan yläosassa on Ribbon (Valintanauha), jonka välilehdillä ovat kaikki ohjelman käytössä tarpeelliset komennot, painikkeet. Paina Alt -näppäintä ellei Ribbon (Valintanauha) näy ohjelmassa. Voit asettaa valintanauhan pysyvästi näytölle. Napsauta valintanauhan yläosassa esiin pikavalikko hiiren toisella painikkeella. Napsauta pikavalikosta Minimize the Ribbon (Pienennä valintanauha) -komentoa, näin komennon edessä oleva valintamerkki poistuu. Windows

29 Painike Painikeryhmä Search (Haku) -kenttä Sarakeotsikko Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Rullausjana ja -ruutu Ikkunan reunaviiva Kuva 21 File Explorer (Resurssienhallinta) - ikkunan osat File Explorer (Resurssienhallinta) -ikkunan kokoon voit vaikuttaa ikkunan reunaviivasta tai kulmista vetämällä. Siirtymisruudun puurakenteessa olevaa kolmiota napsauttamalla saat auki levyn tai kansion, tällöin näet valitun resurssin sisällön tiedostoruudussa ikkunan oikealla puolella. Search (Haku) -kenttään voit kirjoittaa etsimäsi sisällön nimen. File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelman ikkunan sisältöosan vasemmassa laidassa on Siirtymisruutu, jossa näet kaikki tietokoneen resurssit; suosikit, työpöydän, kirjastot, levyt ja verkkoyhteydet. Ikkunan oikeassa laidassa on Tiedostoruutu, jossa näet Siirtymisruudussa valitun, aktiivisen resurssin sisällön, tiedostot ja kansiot. Windows

30 Kuvakkeet eli ikonit (Icons) Olet jo tässä vaiheessa törmännyt kuvakkeisiin. Kuvake on kuva, jota kaksoisnapsauttamalla avaat kyseisen objektin. Kansion kuvaketta kaksoisnapsauttamalla näet sen sisällön. Kaksoisnapsauttamalla ohjelmalla luotua tiedostoa avautuu luontiohjelma ja tiedosto kellumaan ohjelmaikkunaan. Levyasemien kuvakkeet This PC (Tämä tietokone) -kuvakkeen alla näet usein levyasemakuvakkeita. Siirtymisruutu Tiedostoruutu Kuva 22 Levyasemakuvakkeet Resurssienhallinnan siirtymisruudussa näet aktiivisen This PC (Tämä tietokone) -haaran, jonka alla (sisällä) tiedostoruudussa näet levyasemia (kuvakkeita). Näet myös siirtymisruudussa C: -levyn alla kansioita. Kaikki laitteessa kiinni olevat levy- ja levykeasemat näkyvät oikealla tiedostoruudussa. Kansioiden kuvakkeet Avattuasi levyaseman kaksoisnapsauttamalla kuvaketta tai napsauttamalla kolmiota näet sen alla, sisällä olevat kansiokuvakkeet eli kansiot (Folders). Local Disk -niminen kovalevy Kovalevyn alla olevat kansiot Kuva 23 Kansiokuvakkeet Kuvassa näet siirtymisruudussa Local Disk (C:) -kovalevyllä olevia kansiokuvakkeita eli kansioita. Windows

31 Tiedostojen kuvakkeet Napsauta kansio auki niin näet resurssienhallinnan tiedostoruudussa kansion sisällä olevat tiedostokuvakkeet eli tiedostot (Files) ja alikansiot (Subfolders). Tiedostot, tiedostokuvakkeet Kuva 24 Valitun kansion sisältö Eri ohjelmilla luotujen tiedostojen kuvakkeet (tallennetut tiedostot) ovat ulkonäöltään erilaisia (kuvassa BMP-kuvatiedostoja tekstitiedostokuvakkeet). Ikkunassa on valintanauhan View (Näytä) -välilehden Layout (Asettelu) -ryhmän Details (Tiedot) -komentoa napsauttamalla valittu tämä näkymä. Tiedostoruudussa voit katsella kuvakkeita ja lajitella niitä eri kriteerein. Kuvan tiedostoruudussa tiedostot on lajiteltu Name (Nimi) -sarakeotsikko painikkeella nousevaan järjestykseen. Sarakeotsikon oikeassa päässä olevasta pudotusvalikosta voit valita tiedostotyypit, jotka haluat nähdä tiedostoruudussa. Tiedostokuvake Tiedostotarkenne Tiedoston luontipäivä Tiedoston tyyppi Kuva 25 Tiedostokuvakkeet Tiedostoruudussa näet valitun kansion sisällön, kahdella eri ohjelmalla tuotettuja tiedostoja. Ikkunassa tiedostot on lajiteltu Name (Nimi) -sarakeotsikko painikkeella nousevaan järjestykseen..bmp-tyyppiset tiedostot ovat kuvatiedostoja, joita voit luoda piirto- tai kuvankäsittelyohjelmilla..txt-tiedostot ovat perustekstitiedostoja joita luodaan Notepad (Muistio) -sovelluksella. PDF-tiedostot luot yleensä Adobe Acrobat -ohjelmalla ja.docx-tunnisteella varustetut tiedostot Microsoft Word -ohjelmalla (versio 2007 tai uudempi). Tunnisteista saat lisätietoa sivulta 39. Tunnisteet näkyvät vain, jos olet ottanut ne esille File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa valintanauhan View (Näytä) -välilehden Show/hide (Näytä/piilota) -ryhmän File name extensions (Tiedostotunnisteet) -komennolla. Windows

32 Puurakenne (Tree) Voit muuttaa puurakennetta ja sen asetuksia eri tavoin. Voit tehdä uusia kansioita ja poistaa vanhoja, tai nimetä uudelleen kansioita ja tiedostoja. Voit siirtää tiedostoja ja kansioita paikasta toiseen, tai kopioida niitä eri levyille. Location (Osoite) -rivi, valitun kansion sijainti (polku) levyllä Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 26 File Explorer (Resurssienhallinnan) - ikkuna Vasemmalla siirtymisruudussa näet oman tietokoneesi resurssit puumaisena rakenteena. Oikealla tiedostoruudussa näet valitun objektin, resurssin sisällön. Kuvassa aktiivisen hierarkian eli puun ylimpänä tasona (root - juuri) on oma This PC (Tämä tietokone). Haaran alla seuraavalle hierarkiatasolle on sijoitettu kiintolevyt (sisennetty hieman oikealle) ja seuraavalle alemmalle tasolle kansiot (sisennetty taas hieman oikealle). Aseta File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa valintanauha pysyvästi näkyviin omaan käyttäjätiliisi seuraavasti: Napsauta välilehtien valintapainikkeiden kohdalla hiiren toisella painikkeella, esiin tulee pikavalikko. Napsauta pikavalikosta Minimize the Ribbon (Pienennä valintanauha) -komentoa, näin komennon edessä oleva valintamerkki poistuu. Windows

33 Puurakenteen käsittely Näet siirtymisruudussa kaikki laitteesi levyasemat ja organisaatiosi verkossa käyttöösi jaetut levyasemat. Puurakenteessa käsittelet eri objekteja samalla tavalla kuin muuallakin Windowsissa, napsautat valitaksesi objektin, kaksoisnapsautat avataksesi sen ja vedät sitä siirtääksesi sen. Siirtymisruutu Resurssit puurakenteessa Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 27 This PC ( T ämä tietokone) - kansiohaara ja levyasemat Avataksesi This PC (Tämä tietokone) -haaran siirtymisruudussa kaksoisnapsauta kuvaketta tai napsauta kuvakkeen vasemmalla puolella näkyvää oikealle suuntautuvaa kolmiota. This PC (Tämä tietokone) -nimisessä haarassa ovat laitteesi kaikki levyt omina haaroina. Kun valitset This PC (Tämä tietokone) -kuvakkeen, latautuu valintanauhaan uusi työkaluryhmä Drive Tools (Aseman työkalut). Ryhmään syntyy Manage (Hallinta) -niminen välilehti, jossa on toimintopainikkeita levyn käsittelyyn. Huomaa! Format (Alusta) -komennon suorittaminen ei ole yleistä tai suositeltavaa, se tyhjentää koko levyn kerralla. This PC (Tämä tietokone) -haarassa näet levyasemat DOS-järjestelmästä tutun nimen (katso sivu 33) lisäksi selkokielisesti nimettynä (Local Disk = Paikallinen levy). Levyasema (Disk Drive) Levyasemat on nimetty vanhoista käyttöjärjestelmistä tutuilla levyasematunnuksilla ja kirjaintunnus on erotettu kaarisuluilla levyasemien selkokielisestä nimestä: A: (ja B:) Levykeasema 3,5 tuuman disketeille C: Käynnistyskovalevy (kiintolevy, hard disk) D: tai E: Usein CD- tai DVD-asema F:-Z: Muita levyasemia (muistitikut, ulkoiset kovalevyt) Windows

34 Levyaseman ominaisuudet Levyaseman kuvaketta kakkospainikkeella napsauttamalla saat esiin pikavalikon. Napsauta pikavalikosta Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Välilehtien painikkeet Levyaseman nimiruutu Tiedot tilankäytöstä Aseman tallennuskapasiteetti Järjestä uudelleen painike Kuva 28! Levyaseman ominaisuudet Kuvassa näet Local Disk (C:) -levyaseman Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan General (Yleiset) -välilehdellä näytettävät ominaisuudet. Nimiruudussa annat laitteelle uuden nimen. Keskellä ikkunaa näet aseman koon ja levyltä käytetyn tilan sekä vapaana olevan levytilan. Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunassa on monta välilehteä. Tutustu välilehtien sisältöön, mutta tee muutoksia asetuksiin vain jos olet varma että niistä on sinulle hyötyä. Bitti (bit) ja tavu (byte) Tietotekniikassa pienin käytössä oleva yksikkö on bitti (b). Bitti on levylle tallennettava yksi merkki, joko nolla (0) tai ykkönen (1). Tietojenkäsittelyssä bittejä käsitellään ja tallennetaan usein kahdeksan merkin kokoelmissa - tavuina (T tai B byte). Kilotavu (kb tai kt) on mittayksikkönä suunnilleen sama kuin kilo yleisestikin, eli 1000 tavua. Tarkalleen tietotekniikassa kilotavu on 1024 tavua. Megatavu (MB tai MT) on noin 1000 kb Gigatavu (GB tai GT) on noin 1000 MB Teratavu (TB tai TT) on noin 1000 GB Yleisesti käytössä olevat kovalevykoot ovat tätä kirjoitettaessa 500 GB - 2 TB suuruisia, muistitikut GB, CD-levy noin 650 MB ja DVD-levy 4 GB. Windows

35 Kansiot (Folders)! Levyasemiin teet hakemistorakenteen, johon luot kansioita. Kansioihin tallennat kaikki tekemäsi työt eli tiedostot. Nimeä kansiot ja tiedostot huolella niiden sisällön mukaan. Nimeämisestä löydät lisätietoa sivuilta Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 29 Avattu kansiohaara Napsautettuasi Location (Osoite) -riviä näet kansion polun perinteisellä tavalla esitettynä (kuvassa). Tiedostoruudussa näet siis C:\Aputiedostot\Windows 8.1 Eng -haaran sisällön. C: tarkoittaa levyasemaa, jonka alla (\) on Aputiedostot -kansio ja sen alla (\) taas on Windows 8.1 Eng -alikansio. Näytön alaosan Details Pane (Tiedot-ruutu) -palkissa näet valitun kansion kohteiden määrän (4 items). Tiedostoruudussa olevat objektit on lajiteltu nimen mukaan, alikansiot ensin ja sitten tiedostot. Windows

36 Tiedostot (Files) Tiedostot ovat ohjelmilla tehtyjä sähköisesti käsiteltävissä olevia ja tallennettuja töitä, tulostettuna niitä kutsutaan asiakirjoiksi. 1 2 Tiedostoruutu Valitun objektin sisältö Kuva 30! Kansion sisältö Siirtymisruudussa on valittu kansio C:\Aputiedostot\Windows 8.1 Eng. Tiedostoruudussa näet kansion sisällön; (1) alikansiot ja (2) tiedostot. Näet ikkunan alaosassa Details Pane (Tiedot-ruutu) -palkissa objektien määrän. Tiedostot (myös kansiot) voit avata File Explorer (Resurssienhallinnan) -ikkunassa kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta; samalla aukeaa ohjelma, jolla tiedosto on luotu. Windows

37 ? Esimerkki 1 Katsele C:-levyaseman (kovalevy) sisältöä. Tutki kansioiden sisältöjä valitsemalla ne ja avaamalla eri hakemistohaaroja. Paljonko kovalevyllä on vapaata tilaa?? Jos laitteessa on D: tai E: (CD-ROM) -asema, aseta yksi Cd-rom-levy asemaan ja tutki levyn sisältöä. Miten paljon levyllä on tietoa?? Jos sinulla on muistitikku, aseta se laitteen USB-porttiin. Mikä tulee muistitikun levyasematunnukseksi ja kuinka suuri se on (tallennuskapasiteetti)? Windows

38 Tiedostojen hallinta! Tiedostojen hallintaa ja käsittelyä voit tehdä Desktop (Työpöytä) -tilassa. Tiedostojen hallintatoimet kannattaa kuitenkin suorittaa File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa. Resurssienhallinnan avaat helpoiten painamalla Windows + e -näppäinyhdistelmää, ellei se jo ole auki. Tiedostojen hallinta tarkoittaa levyjen sisällön, hakemistorakenteen järjestelyä mielekkääseen järjestykseen. Tiedostojen hallinta tarkoittaa myös kansioiden ja tiedostojen käsittelyä eli niiden luomista, etsimistä, kopioimista, siirtämistä, poistamista ja nimeämistä kuvaavilla nimillä. On tärkeää, että tallennat ohjelmat omiin kansioihin ja tekemäsi tiedostot niille perustamiisi omiin huolella nimettyihin kansioihin. Tiedosto- ja kansionimet Tiedostoilla ja kansioilla (myös muilla objekteilla, kuten levyillä) tulee olla kuvaava nimi. Nimeä tiedostot tallentamisen yhteydessä johdonmukaisesti ja sijoita ne oikeaan kansioon. Kansion tai tiedoston nimeämisen voit tehdä melko vapaasti, Windows 8.1 rajoittaa nimen pituuden noin 215 merkkiin (maksimi 256 merkkiä, jossa mukana tiedostopolku). Nimeämisessä kannattaa kuitenkin olla maltillinen ja antaa melko lyhyitä nimiä, suosittelen alle merkkiä. Vanhan MS-DOSin nimeämissäännöt Sinun on hyvä tuntea vanhat MS-DOS-nimeämissäännöt. Näiden tuntemisesta on apua etenkin jos on mahdollista, että viet tehtyjä tiedostoja käsiteltäväksi vanhempiin käyttöympäristöihin. Tiedostonimi (File name) voi sisältää: korkeintaan kahdeksan (8) merkkiä aakkosista vain a... z numeroista vain erikoismerkeistä vain _, %, & tai! Tiedostonimi ei voi sisältää: skandinaavisia merkkejä å, ä ja ö (suositus) Kuva 31! DOS- nimissä kielletyt merkit DOS nimissä ei saanut esiintyä kuvassa olevia eikä muitakaan erikoismerkkejä. Windows

39 Tiedostotunniste (Extensions tai Tags) Tiedostotunniste syntyy tiedostoa ohjelmalla tallennettaessa. Tunnisteet näkyvät vain, jos olet napsauttanut ne esille File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelman View (Näytä) -välilehden File name extensions (Tiedostotunnisteet) -valintaruudun valinnalla. Tiedostotunniste voi olla: korkeintaan kolme (3) merkkiä pitkä (vanhat DOS-järjestelmät) alkaa aina pisteellä (piste on neljäs merkki) Tunnisteita on erittäin paljon, mutta seuraavat sinun on hyvä tuntea:.com.exe.sys.dll.txt.rtf.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.mdb.accdb.png.jpg.tif (.TFF).GIF.BMP.NEF,.CRW.WMF.HTM Ohjelmatiedosto (kooltaan alle 64 kb) Ohjelmatiedosto (normaali ohjelma) Järjestelmätiedosto Dynaaminen linkkitiedosto (ohjelma), jota käyttöjärjestelmä käyttää ohjelmien ajamisessa. ASCII tekstitiedosto (ei muotoiltu teksti) Tekstitiedosto (mukana muotoilut), jota suosittelen sinun käyttävän kun lähetät asiakirjaa sähköpostin liitetiedostona. Vanhempien Word-tiedostojen tunniste. Uusien Word-tiedostojen tunniste Word 2007 alkaen. Vanhempien Excel-tiedostojen tunniste. Uusien Excel-tiedostojen tunniste Excel 2007 alkaen. Vanhempien PowerPoint-tiedostojen tunniste. PowerPoint-tiedostojen tunniste versiosta 2007 alkaen. Vanhempien Access-tiedosto Uusien Access tiedostojen tunniste Access 2007 alkaen Valokuvatiedosto, kuvamuotoa käytetään yleisesti Internetsivuilla pienen koon vuoksi. Kuvamuoto toistaa miljoonia värejä ja sallii läpinäkyvän taustan. Valokuvatiedosto, kuvamuotoa käytetään yleisesti Internetsivuilla pienen kokonsa vuoksi (pakattu tiedosto). Pakkaus häviöllistä, voi sisältää miljoonia värejä. Valokuvatiedosto (tiff-muoto), jota käytetään ammattimaisessa kuvatuotannossa (ei pakattu tiedosto). Bittikarttakuva, kuvamuotoa käytetään yleisesti Internetsivuilla pienen kokonsa vuoksi (pakattu tiedostomuoto). Sallii vain 256 väriä ja läpinäkyvän taustan. Kuvatiedosto (pistekarttakuva), jota tuotetaan mm. Paintohjelmalla (ei pakattu tiedosto). Eräät digitaaliset kamerat tallentavat kuvia RAW-muodossa, (pakkaamaton tiedostomuoto), tunniste vaihtelee. Kuvatiedosto (viivakuva), jota tuotetaan piirto-ohjelmilla (pakkaamattakin pieni tiedostomuoto). Internet-sivu joka aukeaa selaimella. Windows

40 ! Windows 8.1:n nimeämissäännöt Windows 8.1 -käyttöjärjestelmä tukee pitkiä tiedostonimiä ja pitkiä tiedostotarkentimia, sen vuoksi: tiedostonimessä voi olla mukana useita pisteitä välilyönnit sekä miinus- ja plusmerkit ovat sallittuja voit käyttää pieniä ja isoja kirjaimia luettavuuden parantamiseksi ja ne ovat hakutoiminnon kannalta samanarvoisia tiedostotunniste voi olla pidempi kuin kolme merkkiä. Kuva 32! Tiedosto- ja kansionimissä kielletyt merkit Nimissä voi esiintyä kaikkia muita merkkejä paitsi kuvassa kerrotut. Windows pitää kirjaa tiedoston luonti-, muutos- ja käyttöpäivämääristä, näet ne tiedoston Properties (Ominaisuudet) -ikkunassa (lisätietoa sivulta 34). Windows

41 CD/DVD-levyn käsittely CD ja DVD-levyt sekä -asemat ovat yleistyneet. Useissa tietokoneissa on jopa polttava asema. CD ja DVD-levylle voit tallentaa varmuuskopion työtiedostoistasi, musiikkia tai vaikkapa elokuvia. Poltettavia CD ja DVD-levyjä on kahta päätyyppiä, kertapolttoiset R-levyt ja useasti poltettavat RW-levyt. R- levyiltä et voi poistaa tietoa, kun taas RW-levyiltä voit. Muista myös, että poltetulla levyllä tieto säilyy rajallisen ajan. Tuo aika vaihtelee levyaihiosta ja niiden säilytyksestä riippuen 3-20 vuotta. Lisäksi markkinoilla on tehdasvalmisteisia ("prässättyjä") levyjä, niitä kutsutaan CD- ja DVD-ROM -levyiksi. Näille levyille on tallennettu esimerkiksi äänikirja, e-kirjakokoelma, musiikkikokoelma, tietokoneohjelma tai elokuva. Tiedon tallentaminen levylle Aseta uusi levy asemaan levyn julkisivu ylöspäin. Valitse File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa kansiot tai tiedostot, jotka haluat levylle. Ennen polttamista sinun kannattaa selvittää tiedostojen yhteiskoko (lisätietoa sivuilla 55), sillä ainakin CD-levyn kapasiteetti (lisätietoa sivuilla 34) on rajallinen. Kuva 33 Kansion pikavalikko Levylle tallentaminen (poltto) aloitetaan pikavalikosta (helpoin tapa). Napsauta Send to (Lähetä kohteeseen:) -alivalikosta DVD RW Drive (DVD-RW-asema) -komentoa. Windows

42 Levyn nimiruutu Kuva 34 Burn a disk ( Tallenna levy) - valintaikkuna Anna levylle nimi ja valitse tapa, jolla haluat levyä käsitellä. Minulla on CD-R-levy ja olen valinnut alemman asetuksen. CD- ja DVD-RW -levylle valitsisin useassa tapauksessa ylemmän. Lisätietoa siitä, mikä asetus sinun tulee valita, saat napsauttamalla Which one should I choose? (Kumpi tulisi valita?) -linkkiä. Tehtyäsi valinnan napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Ohjelma avaa uuden File Explorer (Resurssienhallinta) -ikkunan, jossa näet poltettavaksi aikomasi tiedostot. Ikkuna kertoo tiedostojen kopioinnista tilapäiseen polttoryhmään. Voit lähettää levylle lisää tiedostoja tai kansioita samalla periaatteella kuin sivun 41 kuvassa kerrotaan. Ryhmästä voit myös poistaa haluamasi tiedostot vielä tässä vaiheessa, poltetulta CD-R-levyltähän poisto ei enää onnistu. Kun kaikki haluamasi tiedostot ja kansiot ovat tilapäisessä polttoryhmässä voit suorittaa lopullisen polton. Tiedostojen tallentamista levylle alkaa napsauttamalla DVDlevyn pikavalikon Burn to disc (Tallenna levylle) -painiketta. Tee valinta, jos haluat polttaa saman sisällön uudelle levylle Kuva 35 Burn to disk ( Tallenna levylle) - valintaikkuna Onnistuneen polton jälkeen saat siitä ilmoituksen, napsauta vielä Finish (Valmis) -painiketta. Windows

43 ? Esimerkki 2 Jos sinun laitteessasi on polttava CD/DVD-asema ja käytössäsi on tyhjä levy, polta levylle kaikki työtiedostosi (varmuuskopio). Muista varmistaa, että tieto mahtuu levylle. Paljonko poltetulla levyllä on tietoa ja paljonko jäi tyhjää tilaa? Voitko lisätä levylle uusia tiedostoja? Onnistuuko levyltä poistaa tiedostoja ja miksi Kyllä/Ei?! Kirjoita levyn julkisivuun jotain sisällöstä ja levykannen paperiin tarkempi kuvaus levyn sisällöstä. Merkitse kanteen myös päivämäärä. Windows

44 Muistitikku Uudemmissa laitteissa on useita USB-portteja, joihin voit kytkeä muistitikun. USB-muistitikku korvaakin levykkeiden (korppu, disketti) ja usein myös CD/DVD-levyjen käytön. Muistitikun hyödyt Muistitikku on edullinen apuväline ja helposti uusittavissa. Muistitikut ovat usein kooltaan (tallennuskapasiteetti) suurempia kuin CD- tai DVD-levyt. Muistitikuilla voit kuljettaa uusinta tietoa mukanasi ja jopa varmistaa laitteeltasi tärkeät työtiedostot.! Muistitikun haitat Muistitikulla oleva tieto on usein erittäin arvokasta. Muistitikku häviää helposti ja sen mukana voi hävitä tärkeää tietoa. Tuo tieto voi myös joutua vääriin käsiin. Suosittelenkin erittäin suurta huolellisuutta muistitikun kuljettelussa. Muistitikuilla oleva tieto on mahdollista salata, etsit vain verkosta ilmaisen salausohjelman. Salauksella varmistat sen, että kadonneen muistitikun kalliit tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Muistitikun käyttäminen Aseta muistitikku USB-porttiin. Hetken päästä näet resurssienhallinnan ikkunassa uuden aseman. Muistitikku ottaa latautuessaan itselleen ensimmäisen C:-asematunnuksen jälkeisen vapaan levyasematunnuksen (kirjaimen). This PC (Tämä tietokone) Paikallinen kiintolevy Kuva 36 Muistitikku Resurssienhallinnan resurssina Kuvassa tilanne sen jälkeen, kun olen asettanut muistitikun USB-porttiin. Siirtymisruudussa avattuna haarana on This PC (Tämä tietokone). Nyt tyhjä muistitikku on käyttävissä asemana USB DISK (E:). Muistitikulle kopioit tietoa perinteisesti tai voit lähettää sinne valitsemasi kansion sen pikavalikon Send to (Lähetä kohteeseen) -alivalikon komennolla. Windows

45 Muistitikun poistaminen asemasta Muistitikku on syytä ottaa koneesta pois oikein. Se on ensin ladattava ulos, vasta sen jälkeen voit poistaa sen USB-portista turvallisesti. Luettelo USB-laitteista Kuva 37 Muistitikun ulos lataaminen Napsauta tehtäväpalkissa olevaa Safety Remove Hardware and Eject Media (Poista laite turvallisesti ja poista tietoväline asemasta) -painiketta. Napsauta valikosta oikeaa laiteriviä. Ilmoitus tehtäväpalkissa Kuva 38 Muistitikun poistaminen Kun saat kuvassa näkyvän ilmoituksen tehtäväpalkkiin, voit poistaa muistitikun turvallisesti vetämällä sen pois laitteesi USB-portista. Windows

46 Verkkoresurssien käyttäminen! Verkkosijainti Verkon sijainti ohjaa sitä, millä tavalla voit verkon resursseja käyttää. Tietokonetta asennettaessa on tärkeää vastata kysymykseen onko verkko Kotiverkko (Home network), Työpaikan verkko (Work network) vai Julkinen verkko (Public network). Yrityksessä tietohallinto huolehtii tällaiset asetukset kuntoon, mutta kotona ja matkoilla saatat joutua tekemään määrityksen itse. Sijainnin valinta tehdään napsauttamalla Taskbar (Tehtäväpalkin) ilmaisinosasta Network (Verkko) -kuvaketta. Kuva 39 Network ( Verkko) ilmaisin Napsauta Network (Verkko) - ilmaisinta oikeanpuoleisella hiiren painikkeella. Pikavalikosta voit valita Open Network and Sharing Center (Avaa Verkko- ja jakamiskeskus) -komennon. Kuva 40 Networks and Sharing Center (Verkko- ja jakamiskeskus) Change advanced sharing settings (Muuta jakamisen lisäasetuksia) -linkin avulla voit jakaa verkon tai lopettaa jaon. Tässä Control Panel (Ohjauspaneeli) -ikkunassa voit määrittää muutkin verkon toiminnot tarkemmin. Verkon sijaintiasetus määrää sen, miten tiukat rajoitukset järjestelmässä on verkkokäyttöön asetettu. Koti- ja työpaikan verkko ovat löysemmin rajoitettuja, koska niihin meidän tulee voida luottaa. Julkinen verkko taas on epäluotettavin koska emme sitä lainkaan tunne, joten siinä kaikki asetukset ovat hyvin tiukkoja. Windows

47 ! Yritysverkot Kun toimit yritysverkossa, on sinulla käytössä verkon resurssit, levyjä ja tulostimia. Käytössäsi olevat resurssit määräytyvät organisaation tiedonhallintapolitiikan pohjalta. Useissa organisaatioissa näytetään levyresurssi erillisenä levytunnuksena (Yhteiset tai jollain muulla toiminnallisella nimellä oleva levy). Palvelimelta käyttöösi jaetut levyt ovat niitä resursseja, joita sinun tulee käyttää organisaation tiedonhallintapolitiikan mukaisesti kaiken työssä syntyneen tiedon tallentamiseen. Verkon levyresurssien käyttäminen Yritysverkon levyresursseja käytät kuten muitakin levyjä. Kansioiden perustamisesta ja tiedostojen hallinnasta File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa saat lisätietoa sivulta 48 alkaen. Windows

48 Kansion perustaminen Kovalevyn (C: tai verkkolevyn K:) juuren alle sinun kannattaa luoda organisoitu hakemistorakenne jossa ohjelmasi ovat omissa kansioissaan ja tiedostot omissaan. Muistitikuille ja CD-levyille on myös syytä luoda kansiorakenne, muuten niiltä on vaikeaa löytää tietoa. Luot uuden kansion siirtymisruudussa valitun kansion alle tiedostoruudun pikavalikon New (Uusi) -alivalikon Folder (Kansio) -komennolla. Kansiolle sinun tulee kirjoittaa vielä sisältöä kuvaava nimi ja hyväksyä se painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.? Esimerkki 3 Tee muistitikullesi alla kuvattu hakemistorakenne. Ellei sinulla ole muistitikkua, tee kansiorakenne kovalevyn juureen. Aktiivisen kansion sisältö, alikansioita Pikavalikko New (Uusi) -alivalikko Kuva 41 Perustettu kansiorakenne, - hierarkia Luo kansiot seuraavasti: 1) Valitse siirtymisruudussa kansio (levyasema), jonka alle hakemistorakenteen luot (tässä J:\Yritys\Asiakkaat). 2) Luo kansio napsauttamalla tiedostoruudun tyhjää kohtaa toisella hiiren painikkeella ja valitse pikavalikosta New (Uusi) -alivalikosta Folder (Kansio) -komento. 3) Kirjoita kansiolle tulevaa sisältöä kuvaava nimi. 4) Hyväksy nimi Enter-näppäimellä. Windows

49 Tiedostojen ja kansioiden valinta Tiedoston tai kansion valitset tiedostoruudussa hiirellä napsauttamalla. Useita tiedostoja tai kansioita voit valita yksittäin pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla tiedostoruudussa eri tiedostokuvakkeita. Useita tiedostoja voit valita tiedostoruudussa myös vetämällä rajauksen tiedostojen ja kansioiden ympärille. Kaikki avoinna olevan kansion tiedostot, koko sisällön voit valita kerralla painamalla näppäimistöltä Ctrl + A -näppäinyhdistelmää. Tiedostojen kopioiminen (Ctrl + c) Tieto on kallista, ei tietotekniikka. Tiedostoja ja kansioita kopioit tiedon säilymisen varmistamiseksi (varmuustallennus). Kun tuottamasi tieto on kahdessa eri paikassa, ei toisen tallennuslaitteen vahingoittuminen ole vaarallista, eikä tule kalliiksi.! Kopioi tiedostot tai kansiot muistitikulle. Voit kopioida (polttaa) tiedostoja myös CD- tai DVD-levylle jos laitteessasi on polttava levyasema. Näillä tallennusvälineillä olevaa tietoa sinun on helppo kuljettaa mukanasi. Kuljetettavuus on tarpeen kun haluat tehdä töitä kahdella eri laitteella, esimerkiksi kotona ja työpaikallasi. Ole huolellinen tietovälineitä kuljettaessasi, etteivät ne huku ja tieto joudu vääriin käsiin. Tiedostoja ja kansioita kopioit File Explorer (Resurssienhallinnan) -ohjelman tiedostoruudussa. Valitse kansiosta yksi tai useampi tiedosto tai kansio. Napsauta pikavalikosta Copy (Kopioi) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + c. Avaa siirtymisruudussa kansio, johon tiedostot ja kansiot haluat sijoittaa. Napsauta pikavalikosta Paste (Liitä) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl +v. Tiedostojen kopiointi on tiedon monistamista.! Kopiointi onnistuu myös hiirellä. Voit vetää valitsemasi tiedostot ja kansiot Ctrl-näppäin alas painettuna haluamaasi kansioon. Vetämäsi kuvakkeen oikean alakulman vihjeruudussa on plus-merkki ja vihje ilmaisemassa siitä, että toiminto on kopioimista. Voit vetää tiedoston tai kansion eri levylle, jolloin vetäminen on kopioimista. Jos vedät tiedoston tai kansion toiselle levylle Shift (Vaihto) -näppäin alas painettuna siirtyy objekti tälle levylle. Windows

50 ? Esimerkki 4 Kopioi kovalevyltä (C:) Windows-kansiosta winhlp32.exe-niminen tiedosto muistitikun Omat-kansioon. Tee kopiointi seuraavasti: 1) Avaa C: käynnistyskovalevyltä Windows-kansio. Ellei kansiota näy, kirjoita Location (Sijainti) -kenttään C:\Windows ja paina Enternäppäintä. 2) Valitse winhlp32.exe -kuvake. 3) Kopioi valitsemasi tiedosto muistiin: napsauta pikavalikosta Copy (Kopioi) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + c. 4) Valitse eli avaa muistitikulta Omat-kansio. 5) Sijoita tiedosto kansioon napsauttamalla tiedostoruudun pikavalikosta Paste (Liitä) -komentoa tai paina näppäimistöltä Ctrl + v. Miten suuri kyseinen tiedosto on ja milloin sitä on viimeksi muokattu? Windows

51 Tiedostojen siirtäminen (Ctrl + x)!!? Tiedostoja siirrät, jotta ne sijaitsevat loogisemmissa paikoissa. Kun tiedostosi sijaitsevat niille luontevissa aihejaon mukaisissa kansioissa, löydät hakemistorakennetta selaamalla helposti haluamasi tiedostot. Kun siirrät tiedoston disketille tai muistitikulle on sitä helppo kuljettaa mukana. Kovalevylläsi tiedostoa ei tämän jälkeen enää ole. Siirtäessäsi tiedostoja ja kansioita avatusta kansiosta valitse yksi tai useampi tiedosto tai kansio. Valitse pikavalikosta Cut (Leikkaa) -komento tai paina näppäimistöltä Ctrl + x -näppäimiä. Avaa kansio, johon haluat sijoittaa tiedostot tai kansiot. Valitse pikavalikosta Paste (Liitä) -komento tai paina Ctrl + v -näppäimiä. Tiedostojen tai kansioiden siirtäminen on niiden sijainnin muuttamista. Siirtäminen onnistuu myös hiirellä. Valitse tiedosto tai kansio ja vedä objekti haluamaasi kansioon painaen samalla Shift (Vaihto) -näppäintä. Siirtäessäsi tiedostoa tai kansiota saman levyn toiseen kansioon ei tarvitse painaa edes Shift (Vaihto) -näppäintä, vetäminen on silloin siirtämistä - ole varovainen. Esimerkki 5 Perusta uusi tiedosto käynnistyskovalevyn (C:\) Aputiedostot-alikansioon nimellä Puppuva.teksti. Siirrä sitten Puppuva.teksti -niminen tiedosto muistitikun Omat-kansioon. Tee siirtäminen seuraavasti: 1) Valitse eli avaa hakemistorakenteesta Local Disk (C:). 2) Siirry Aputiedostot-kansioon. 3) Perusta uusi tiedosto jollain ohjelmalla. 4) Sulje ohjelma ja tallenna samalla tiedosto C:-levyn Aputiedostot-alikansioon nimellä Puppuva.teksti. 5) Valitse Puppuva.teksti -niminen kuvake. 6) Leikkaa tiedosto muistiin: napsauta pikavalikosta Cut (Leikkaa) -komentoa tai paina Ctrl + x -näppäimiä. 7) Valitse eli avaa muistitikulta Omat-kansio. Tiedostojen poistaminen 8) Sijoita tiedosto napsauttamalla pikavalikosta Paste (Liitä) -komentoa tai käytä Ctrl + v -näppäinoikotietä. Valitun tiedoston (myös kansion) poistat vetämällä sen Recycle Bin (Roskakori) -kuvakkeen päälle. Valittu tiedosto poistuu myös painamalla Del-näppäintä. Näillä tavoilla poistettu tiedosto ei poistu levyltä lopullisesti. Roskakori onkin ajoittain tyhjennettävä, jotta tiedostot häviävät levyltä. Tyhjentäminen onnistuu roskakorin pikavalikon Empty Recycle Bin (Tyhjennä roskakori) -komennolla. Poistat tiedoston (kansion) lopullisesti levyltä vetämällä sen kuvakkeen roskakoriin painaen samalla Shift (Vaihto) -näppäintä, napsauta esiin tulevassa varoitusikkunassa OK-painiketta. Valittu tiedosto poistuu lopullisesti levyltä myös painamalla Shift (Vaihto) + Del -näppäinyhdistelmää. Windows

52 Tiedostojen etsiminen (Search) (F3) Kadonneen tiedoston metsästäminen on aina työlästä. Ole huolellinen jo tiedostoja tallentaessasi. Tallenna tiedostot aihetta kuvaavilla nimillä aihejaon mukaan perustettuihin ja nimettyihin kansioihin. Etsintä nimen perusteella Windows 8.1 sisältää monipuolisen Search (Haku) -toiminnon. Toiminnolla löydät kadonneet tiedostot levyltä. On hyvä muistaa, mille levylle tiedoston loit ja se mitä merkkejä nimeen sisältyy tai milloin tiedosto on luotu ja ehkä vielä se millä ohjelmalla tiedoston teit. Eräs mahdollisuus on hakea tiedostoa sen sisällön perusteella. Etsinnän tulos Kuva 42 Search (Haku) - toiminto Valitse muistitikku. Kirjoita Search (Haku) -ruutuun tiedoston nimi tai osa nimestä. Kuvan tilanteessa haku on osoitettu J:-levylle ja hakusana on winhlp. Haku alkaa merkkijonoa kirjoitettaessa. Tiedosto löytyi ja sen alla näet J:\Omat -polun, jossa tiedosto sijaitsee. Samalla näytölle ilmestyy uusi työkaluryhmä Search Tools (Hakutyökalut) ja sinne Search (Hae) -välilehti. Välilehden komentojen avulla voit etsiä tarkennetusti, esimerkiksi sisällön mukaan. Napsauta Advanced options (Lisäasetukset) -pudotusvalikosta File Content (Tiedostosisältö) -komentoa, näin löydät ne tiedostot joihin haettu sana on kirjoitettu. Windows

53 Lisäohjeita tiedostojen etsintään Lisäohjeita tiedostojen ja kansioiden etsimiseen saat Help (Ohje) -palvelusta hakutermillä Search for files in File Explorer (Tiedostojen etsiminen Resurssienhallinnassa) tai napsauttamalla edellistä linkkiä.? Esimerkki 6 Etsi Tietokoneeltasi- kaikki Fxsext.ecf-tiedostot. Napsauta Resurssienhallinnassa Search (Haku) -kenttää ja kirjoita kenttään hakusanaksi Fxsext.ecf. Kuva 43 Haun tulos Kuvassa haku on tapahtunut This PC (Tämä tietokone) -haarasta ja kaikista sen alikansiosta Fxsext.ecf-hakusanalla. Montako tiedostoa sinä löysit, löysitkö sinäkin kaksi? Mikä on tiedostojen polku, sijainti levyllä? Windows

54 Tiedostojen nimen muuttaminen Tiedostoja ja kansioita luodessasi annat niille usein nimen, jonka haluat jostain syystä myöhemmin muuttaa. Anna nimeä vaihtaessasi kansiolle kunnollinen nimi niin, että se kuvaa kansiossa olevien tiedostojen aihetta. Anna tiedostolle sen sisältöä kuvaava nimi. Tiedostonimen muutat seuraavasti. Napsauta kaksi kertaa (ei liian nopeasti peräkkäin) nimiriviä, jolloin nimi tulee valituksi. Voit valita nimen muokattavaksi myös painamalla F2-näppäintä. Nimi korvautuu kun kirjoitat tilalle uuden nimen. Nimirivillä voit liikkua napsauttamalla hiirellä haluttua kohtaa tai End-näppäimellä, Home-näppäimellä tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Tällä tavalla liikkuen voit lisätä merkkejä haluttuun kohtaan nimen alkuun, väleihin tai loppuun.? Esimerkki 7 Muuta muistitikulla olevan Puppuva.teksti -tiedoston nimi. Anna uudeksi tiedoston nimeksi Puppua.teksti. Tee nimeäminen seuraavasti: 1) Avaa File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelma. 2) Avaa muistitikun ikkuna kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta. 3) Avaa kaksoisnapsauttamalla Omat-niminen kansio. 4) Valitse hiirellä Puppuva.teksti -tiedoston kuvake. 5) Painalla näppäimistöltä F2-näppäintä. Kuva 44 Tiedoston nimeäminen Kuvassa on valittu muistitikun Omat-kansio ja sitten tiedostoruudussa Puppuva.teksti.txt -tiedosto. Lopuksi on painettu F2-näppäintä ja sitten korjattu tiedoston nimi. Painalla viimeksi Enter-näppäintä. 6) Siirry merkkijonossa vasemmalle osoittavalla nuolinäppäimellä v-kirjaimen viereen ja poista se. jos osoitin vilkkuu vasemmalla puolella v-kirjainta - merkki poistuu Delete-näppäimellä jos osoitin vilkkuu oikealla puolella v-kirjainta - merkki poistuu Backspace (Askelpalautin) -näppäimellä. Windows

55 Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Napsauta kansion tai tiedoston pikavalikosta viimeistä, Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Välilehtien painikkeet Kansion nimiruutu Tieto kansion koosta Kansion luontipäivä Määritteet (attribuutit) Kuva 45! Kansion ominaisuudet Kuvassa näet E:-aseman Omat-kansion Properties (Ominaisuudet) -ikkunan General (Yleiset) -välilehden. Nimiruudussa voit antaa kansiolle nimen. Keskellä valintaikkunaa näet kansion koon, levykoon ja sen, paljonko kansio sisältää alikansioita ja tiedostoja. Määritteiden avulla voit piilottaa kansion tai tiedoston. Read-only (Vain luku) -tiedosto on suojattu vahingossa tapahtuvalta poistamiselta ja sisältöön kohdistuvilta muutoksilta. Hidden (Piilotettu) -asetusta käytät kun et halua nähdä jotain kansiota, mutta kansio on tarpeen, jotta laite toimii oikein. Valittu Sharing (Jakaminen) -välilehti Valittu Customize (Mukauta) -välilehti Kuva 46 Sharing (Jakaminen) ja Customize (Mukauta) - välilehdet! Sharing (Jakaminen) -välilehdellä voit jakaa kansion. Customize (Mukauta) -välilehdellä määritetään muun muassa kansiolle oma kuva ja muutetaan kansion ikoni. Windows

56 Tiedostojen pakkaaminen (Compressing) Tiedostoja ja kansioita on usein syytä pakata. Pienempien tiedostojen lähettäminen sähköpostin liitteinä tai niiden lataaminen verkosta onnistuu nopeammin. Pakkaaminen pienentää tiedostokokoa parhaimmillaan 90 %, usein kuitenkin puolet. Kaikki tiedostotyypit eivät pakkaudu, esimerkiksi JPEGkuvat. Tämä johtuu siitä, että tätä kuvamuotoa luodessa tiedostot pakataan. Windows 8.1:ssa on oma toiminto pakkaamiseen ja pakkausten purkuun. Pakatut tiedostot tunnistat tiedostonimen perässä olevasta tunnisteesta.zip. Microsoft kertoo, että Pakattuja tiedostoja ja kansioita voi käyttää samalla tavalla kuin pakkaamattomia tiedostoja ja kansioita. Voit myös yhdistää useita tiedostoja yhteen pakattuun kansioon, mikä helpottaa tiedostoryhmän jakamista. Tällöin sähköpostiviestiin täytyy liittää vain yksi kansio useiden tiedostojen asemesta. Pakkaamisen teet valitsemalla kansion, tiedoston tai useita. Napsauta pikavalikosta Send to (Lähetä kohteeseen) -alivalikosta Compressed (zipped) Folder (Pakattu kansio (Zip-tiedosto)) -komentoa. Ilmaisee pakkaamisen edistymistä Kuva 47 Pakkaamisen eteneminen Komentoa napsautettuasi Windows aloittaa tiedostojen pakkaamisen ja näet ruudulla ilmoitusikkunan joka kertoo pakkaamisen etenemisestä. Tunniste Kuva 48 Pakatun tiedoston nimeäminen Pakattuaan tiedostot Windows odottaa sinun nimeävän syntyneen tiedoston. Kirjoita nimi ja paina Enter-näppäintä tai hyväksy ehdotettu nimi painamalla Enter-näppäintä. Älä muuta tunnistetta. Tiedostojen lisääminen pakkauksiin Lisää aiemmin luotuun pakattuun tiedostoon uusia tiedostoja vetämällä niiden kuvakkeet tiedostopaketin päälle. Windows

57 Pakkausten purkaminen Toimi seuraavasti kun haluat purkaa saamasi pakatun tiedoston. Kuva 49 Pakkauksen purkaminen Valitse pakatun tiedoston pikavalikosta Extract All (Pura kaikki) -komento. Selaa kansio Kuva 50 Pakkauksen purkaminen vaihe 2 Etsi aluksi purettavalle sisällölle sopiva sijoituspaikka ja paina lopulta Extract (Pura) -painiketta. Odota kunnes paketti on purettu. Tarkastele kansiota jonne paketin purit.! Tiedostojen pakkaamisesta ja purkamisesta saat yksityiskohtaisemmat ohjeet painamalla F1-näppäintä ja etsimällä Windows Help and Support (Windowsin Ohje ja tuki) -valintaikkunan avulla termillä Zip and unzip files (tätä kirjoitettaessa ei suomenkielistä ohjetta tältä osin löydy) -ohjeaiheen tai edellisen linkin avulla. Windows

58 Pikakuvakkeen (Shortcut) luominen Pikakuvake on linkki alkuperäiseen tiedostoon. Kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta avaat alkuperäisen ohjelman tai tiedoston. Pikakuvake on kuin mikä hyvänsä kuvake, sitä voit käsitellä samoilla periaatteilla. Voit muuttaa kuvakkeen nimeä, poistaa sen tai siirtää sitä. Jos siirrät alkuperäistä tiedostoa tai poistat sen, ei pikakuvake enää toimi. Jos käytät usein tiettyjä tiedostoja tai kansioita, tee niistä pikakuvake työpöydälle. Pikakuvakkeen voit luoda useimmille tiedostotyypeille, myös Internetosoitteille. Pikakuvakkeen luot vetämällä tiedosto- tai kansiokuvakkeen hiiren kakkospainikkeella haluamaasi paikkaan. Vielä helpompaa pikakuvakkeen luominen on pikavalikon Send to (Lähetä kohteeseen)-komennolla. Kuv a 51 Pikakuvakkeeksi lähettäminen Napsauta tiedoston pikavalikon Send to (Lähetä kohteeseen) -alivalikon Desktop (create shortcut) (Työpöytä (luo pikakuvake)) -komentoa. Pikakuvakkeen ilmestyttyä työpöydälle voit nimetä sen uudelleen. Kun kuvake on aktiivinen, paina F2- näppäintä. Kirjoita sisältöä kuvaava nimi ja hyväksy syöttö Enter-näppäimen painalluksella. Pikakuvakkeen tunnistat kuvakkeen vasemmassa alakulmassa olevasta nuolesta. Lähdetiedoston saat avattua kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Windows

59 ? Esimerkki 8 Perusta työpöydälle pikakuvakkeille oma kansio. Anna kansiolle nimeksi Tärkeää. Siirrä Tärkeää-kansioon kaksi luomaasi pikakuvaketta. Onko kansio avoinna aina kun käynnistät tietokoneen? Millä edellytyksellä kansio on auki aina tietokoneen käynnistyessä? Siirrä lopuksi Tärkeää-kansio omalle muistitikullesi sen juureen. Windows

60 Työvälineohjelmien käytön perusteet Tiedon tuottaminen Opintokokonaisuuden opiskeltuasi osaat käyttää ohjelmia ja tuottaa tiedostoja - tehdä työtä tietokoneella. Kuva 52 Tiedontuoton periaate Kuvassa näet pelkistetyn kokonaiskuvan sähköisen tiedon tuottamisprosessista. Tiedostoja tuotat tietokoneohjelmilla ja ne tallennat levyille. Tiedostot tulee varmistaa (kopioida) toiseen tallennusvälineeseen. Tiedoston tulostat asiakirjaksi. Asiakirjan voit skannata sähköiseen muotoon tietokoneohjelmilla käsiteltäväksi. Tiedostot poistat roskakoriin. Windows

61 Ohjelmilla tuotetaan tietoa tiedostoihin Tietoa eli tiedostoja tuotat työvälineohjelmilla. Tärkeimmät työvälineohjelmat ovat tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantaohjelmat. Kaikki työyhteisössäsi tuotettu tieto on arvokasta, sinun yksi työvuotesi maksaa yhteisölle helposti yli Tietokoneella luotua tietokokonaisuutta kutsutaan tiedostoksi (File). Tiedostot ovat sähköiseen muotoon pysyvästi tallennettuja objekteja. Tiedoston voit tulostaa paperille, jolloin tällaista paperia kutsutaan asiakirjaksi (Document).!!! Tiedon tuottaminen Tiedon tuottaminen on kirjoittamista, piirtämistä, laskemista, laulamista tai muuta informaatiota tuottavaa toimintaa. Tietoa tuotat ohjelmilla, jotka avaat Start (Aloitus) -päävalikosta kyseistä laattaa napsauttamalla. Tietoa voit tuottaa myös vanhaa tietoa kopioimalla (lisätietoa sivulla 64). Tuotettu tieto on löydettävä On tärkeää löytää tuotettu tieto. Helpotat löytämistä tallentamalla tiedostot luontevaan paikkaan. Tallenna tiedostot loogisilla, tietosisältöä kuvaavilla nimillä. Tiedon haku (Search) Tietokone on käyttöjärjestelmän avulla rakennettu hierarkkiseksi tiedon tuotto- ja tallennusvälineeksi. Joskus sinun kannattaa etsiä tietoa File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa kahlaten läpi hakemistorakennetta (puurakenne). Toisinaan kannattaa etsiä tietoa avuksesi rakennetun Search (Haku) -toiminnon avulla (lisätietoa sivulla 52). Tuotettu tieto on varmistettava Laitteiden vahingoittumisriskistä ja tiedon arvosta johtuen on tärkeää että tieto varmistetaan. Kotikoneessa oma kovalevysi on luonnollinen paikka tallentaa tieto kertaalleen. Organisaatioissa tallentaminen tapahtuu pääosin verkon palvelimelle. Tiedon varmistaminen Kotona voit tehdä tiedostojen varmistamisen nauhavarmistusasemalla nauhalle tai polttamalla tiedot CD-levylle. Tai voit kopioida tiedostoja muistitikulle, sekin riittää varmistamiseksi. Tällaista tiedostojen kahdenkertaista tallennusta/kopiointia kutsutaan varmuuskopioinniksi (Backup). Yritysverkossa varmuuskopioinnista huolehtii tietohallinto-osasto. Selvitä itsellesi organisaatiosi tapa varmistaa ja palauttaa kadonnut tieto (lisätietoa sivulla 114). Windows

62 Aiempaa tietoa pitää pystyä muuttamaan Kun teet tietotyötä vuosia, on monet asiat jo kerran kirjoitettu. Aiemmin kirjoittamasi asiakirjat toimivat usein hyvänä pohjana uusille asiakirjoille. Etsikin uuttaa tietoa tuottaessasi ensin olemassaoleva tieto. Vanhaa tietoa muokkaamalla ja siitä osia uuteen työhön kopioimalla voit säästää aikaa paljon. Tiedon muuttaminen Tiedoston avaat kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Tiedostoa voit muuttaa työvälineohjelmassa, jolla tiedosto avautuu. Muuttaminen on vanhan tiedon poistamista, syötetyn tiedon korjaamista ja uuden tiedon lisäämistä. Voit muuttaa myös tiedon järjestystä (jäsentäminen, lajittelu) ja asiakirjan ulkoasua (sivuntaitto). Turha tieto on kyettävä poistamaan Kun jokin tieto käy vanhaksi ja/tai tarpeettomaksi, on se kyettävä poistamaan. Tarpeettoman tiedon poistat, jottei se sekaannu uuteen ja ettei tallennusvälineen tila lopu. Tiedon poistaminen Käyttöjärjestelmässä on Recycle Bin (Roskakori ) tiedon poistamiseen. Tiedoston siirrät roskakoriin Del-näppäimellä tai hiirellä vetämällä. Näin poistettu tieto on palautettavissa roskakorista alkuperäiseen kansioon. Roskakorin kannattaa toisinaan tyhjentää, tee se pikavalikon Empty Recycle Bin (Tyhjennä roskakori) -komennolla.! Lopullisesti poistat tiedon, kansiot ja tiedostot levyltä Shift (Vaihto) + Del -näppäinten painalluksella. Koskaan et tiedä milloin tarvitset tietoa uudelleen. Ennen tiedon lopullista poistamista sinun kannattaakin tallentaa tiedostot muistitikulle tai polttaa CD-levylle. CD-levyn alle euron hinta ei voi olla este vanhan tiedon säilyttämiselle. Mutta muista, CD-levy ei säily ikuisesti joten varmistuksia on tehtävä säännöllisesti. Windows

63 Ohjelmien käyttäminen!!!! Ohjelmilla tuotat tiedostoja, esimerkiksi tekstiasiakirjoja, laskelmia, kortistoja, tietokantoja, piirroksia tai musiikkia. Kaikki laitteeseen asennetut ohjelmat toimivat samoilla perusperiaatteilla. Ohjelman avaat ja lopetat aina samalla tavalla. Tiedostoissa olevat objektit kopioit tai siirrät uuteen paikkaan samalla tavalla. Kumoa-toiminto toimii kaikissa ohjelmissa samalla periaatteella. Ohjelman avaaminen Ohjelman voit avata Start (Aloitus) -päävalikossa kyseistä laattaa napsauttamalla. Tällä tavalla ohjelmaa avatessa syntyy aina uusi tyhjä tiedosto, joka kelluu ohjelmaikkunassa. Tiedoston avaaminen (Ctrl + o) Tarvittavat asiakirjat (työtiedostot) avaat Microsoft Office ohjelmissa File (Tiedosto) -valikon Open (Avaa) -komennolla. Aiemmin luodun tiedoston avaat resurssienhallinnassa levyllä olevasta kansiosta kaksoisnapsauttamalla tiedoston kuvaketta. Tiedoston tallentaminen (Ctrl + s) Tallenna tarpeelliset asiakirjat kovalevylle. Microsoft Office ohjelmissa tallennat työtiedostot napsauttamalla File (Tiedosto) -valikon Save (Tallenna) -painiketta. Anna tiedostoille ensi kertaa tallentaessasi kuvaava nimi ja valitse niille sijainti, josta löydät ne helposti myöhemmin. Tiedoston tulostaminen (Ctrl + p) Tarpeelliset asiakirjat saat paperille tulostamalla. Tulostaminen tapahtuu Microsoft Office 2013 File (Tiedosto) -valikon Print (Tulosta) -komennolla, napsauttamalla Print (Tulosta) -painiketta tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + p. Tiedoston sulkeminen (Ctrl + F4) Kun avaat ohjelman, ohjelmaikkunan sisälle ilmestyy kellumaan tiedostoikkuna. Tiedostoikkunan voit sulkea Office 2013 File (Tiedosto) -valikon Close (Sulje) -komennolla, tiedostoikkunan Close (Sulje) -painikkeella (kuva vasemmalla) tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F4. Tiedostoikkunan sulkeminen ei lopeta ohjelmaa. Ohjelman lopettaminen (Alt + F4) Kaikki Windows-ohjelmat lopetat File (Tiedosto) -valikon Exit (Lopeta ohjelma) -komennolla tai napsauttamalla Otsikkorivin päässä olevaa Close (Sulje) -painiketta (kuva vasemmalla). Voit lopettaa ohjelman myös painamalla Alt + F4 -näppäinyhdistelmää. Ohjelmaa lopettaessasi se kysyy muutetusta tiedostosta Do you want to save the changes to Xxxxx.xxx? (Haluatko tallentaa tiedostoon Xxxxx.xxx tehdyt muutokset?), napsauta Yes (Kyllä) -painiketta. Windows

64 Keskeiset työskentelyperiaatteet Jokainen meistä tekee virheitä. Ohjelmiin onkin tehty Undo (Kumoa ) -toiminto, jolla voit palata takaisin vähintään edelliseen tilanteeseen.! Tietotekniikkaa käyttäessäsi älä koskaan kirjoita samaa tekstiä tai piirrä samaa kuvaa kahdesti. Käytä ohjelmien Kopioi (Copy) - Leikkaa (Cut) - Liitä (Paste) -toimintoja. Toiminnot tekevät tarpeettomaksi saman sisällön useaan kertaan kirjoittamisen. Kumoaminen (Ctrl + z) Ohjelmista löydät Undo (Kumoa) -painikkeen tekemiesi virheiden peruuttamiseen. Tee kumoaminen heti virheen tapahduttua tai ainakin heti sen havaittuasi. Kumota voit myös painamalla Ctrl + z -näppäinyhdistelmää. Jos kuitenkin poistat tiedoston painamalla Shift (Vaihto) + Del -näppäinyhdistelmää, et voi toimintoa enää kumota, sillä tiedostoa ei enää ole. Suuressa osassa ohjelmia kumoamismahdollisuus on rakennettu niin, että voit peruuttaa useita peräkkäisiä toimintoja. Kopioiminen (Ctrl + c) Kun tuotat asiakirjoja tietokoneella, kirjoitat varmasti sisältöjä joita voit käyttää useissa muissakin asiakirjoissa. Uuskäyttöön tarvittavien tekstien kopiointi vanhasta asiakirjasta uuteen asiakirjaan säästää aikaasi huomattavasti. Voit myös kopioida koko asiakirjan sisällön avaamalla aiemmin luodun asiakirjan ja tallentamalla sen uudella nimellä. Tällä tavalla saat hyödyksi kaiken aiemmin kirjoittamasi ja voit sitä muokata haluamaksesi. Kopioinnin teet aina neljässä vaiheessa: 1) Valitse objekti (teksti tms.). 2) Kopioi objekti Copy (Kopioi) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + c. 3) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 4) Sijoita objekti Paste (Liitä) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Windows

65 Leikkaaminen (Ctrl + x) Kun tuotat asiakirjoja tietokoneella, haluat usein siirtää tekstikokonaisuuksia paikasta toiseen (jäsentää tekstiä). Ohjelmiin on rakennettu leikkaa - liitä -toiminto objektien siirtämiseen. Leikkaamisen teet aina neljässä vaiheessa: 1) Valitse objekti (teksti tms.). 2) Leikkaa objekti Cut (Leikkaa) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + x. 3) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 4) Sijoita objekti Paste (Liitä) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Liittäminen (Ctrl + v) Leikatut tai kopioidut objektit voit liittää asiakirjassa uuteen sijoituskohtaan liittämistoiminnolla. Viimeksi kopioidun tai leikatun objektin voit liittää samaan asiakirjaan tai muihin asiakirjoihin niin monta kertaa kuin haluat. Liittämisen teet kahdessa vaiheessa: 1) Valitse paikka, johon haluat sijoittaa objektin. 2) Sijoita objekti Paste (Liitä) -painikkeella tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + v. Windows

66 Apuohjelmat (Accessories) Windowsin mukana tulee käyttökelpoisia apuohjelmia. Calculator (Laskin) -ohjelmalla voit suorittaa peruslaskutehtävät, Notepad (Muistiolla) -ohjelmalla kirjoitat lyhyet muistiinpanot ja Paint piirto-ohjelmalla piirrät pistekarttakuvia, eli maalaat tauluja. Tärkein apuohjelma on Character Map (Merkistö), sen avulla voit lisätä mihin hyvänsä ohjelmalla luotuun tiedostoon erikoismerkkejä, joita et muuten pysty tuottamaan. Apuohjelmat avaat Start (Aloitus) -päävalikosta napsauttamalla kyseisen ohjelman ruutua, laattaa, tiiltä. Siirry Start (Aloitus) -päävalikkoon painaltamalla näppäimistön Windows -näppäintä. Start (Aloitus) -päävalikon mukauttaminen Jotta löydät apohjelmat helpommin, kannattaa sinun ottaa Start (Aloitus) -päävalikossa näkyviin kaikki sovellukset. All apps (Kaikki sovellukset)-painike Kuva 53 All Apps (Kaikki sovellukset) - painike Napsauta All Apps (Kaikki sovellukset) -painiketta. Apuohjelmat löytyvät myös kirjoittamalla Start (Aloitus) -päävalikossa sovelluksen nimi ja sitten napsauttamalla hakutuloksessa kyseistä painiketta. Windows

67 Kuva 54 Apps (Sovellukset) - ikkuna Windows Accessories (Windows apuohjelmat) -otsikon alta löydät Calculator (Laskin) -ohjelman, napsauta laattaa. Calculator (Laskin) -apuohjelma löytyy myös kirjoittamalla Start (Aloitus) -päävalikossa Calculator (Laskin) ja sitten napsauttamalla hakutuloksessa kyseistä painiketta. Windows

68 Laskin (Calculator) Windows-käyttöjärjestelmät ovat vuosia tuoneet mukanaan Calculator (Laskin) -apuohjelman. Laskin toimii kuten mikä hyvänsä taskulaskin, sillä voit tehdä nopeasti yksinkertaisia laskutoimituksia hiirtä ja/tai näppäimistön numeronäppäimistöä apuna käyttäen. Syöttö- ja tulosruutu Syötön kumoamiseen Näppäimet laskentaoperandeille Enter-näppäin Kuva 55 Calculator ( Laskin) - apuohjelma Calculator (Laskin) -apuohjelmalla voit laskea peruslaskutoimituksia. Napsauta numeroarvoa, laskentaoperandia, numeroarvoa ja lopuksi Enter-näppäintä. Windows

69 Muistio (Notepad) Notepad (Muistio) on tekstieditori jolla voit kirjoittaa perustekstiä. Muistiolla kirjoitettua tekstiä et voi muotoilla; lihavoida, kursivoida tai muuttaa merkkikokoa. Muistiolla tallennettu tekstitiedosto saa tunnisteen.txt (voit antaa myös.csv tunnisteen). Tällainen tiedosto pitää sisällään ns. raakatekstiä. Valikkorivi Kuva 56 Notepad ( Muistio) Notepad (Muistio) -apuohjelmalla voit tehdä muistiinpanoja ja tallentaa tiedoston levylle File (Tiedosto) -valikon Save (Tallenna) -komennolla. Notepad (Muistio) -apuohjelma löytyy myös kirjoittamalla Start (Aloitus) -päävalikossa Notepad (Muistio) -sana ja sitten napsauttamalla hakutuloksessa kyseistä painiketta. Kuvankaappaustyökalu (Snipping tool) Snipping tool (Kuvankaappaustyökalu) -ohjelmalla voit siepata kuvia Windows ikkunoista ja ikkunoiden osista. Kuvan voit liittää useisiin ohjelmiin Paste (Liitä) -komennolla tai Ctrl + v -painalluksella. Options (Asetukset) -painike Kuva 57 Snipping Tools ( Kuvankaappaustyökalu) Napsauta Snipping Tools (Kuvankaappaustyökalu) -apuohjelmassa New (Uusi) -painiketta ja piirrä kuvaruudusta se osa josta haluat kuvan kaapata. Siirry ohjelmaan, jonne kuvan viet. Napsauta Paste (Liitä) -komentoa tai paina Ctrl + v -näppäimiä.! Koko kuvaruudun kuvan kaappaaminen onnistuu perinteisilläkin menetelmillä. Paina näppäimistöltä Print Screen -näppäintä. Aktiivisen ikkunan voit kaapata Alt + Print Screen -näppäinpainalluksella. Nämä kuvat ovat liitettävissä useisiin ohjelmiin. Windows

70 Erikoismerkit Kirjoittaessasi tarvitset usein erikoismerkkejä, Merkin nimi Merkki Merkin tuotat näppäimillä Miu Mau Alt Gr + 2 Dollari -merkki $ Alt Gr + 4 Punta -merkki Alt Gr + 3 Takakenoviiva \ Alt Gr + + (plusmerkki) Tilde ~ Alt Gr +.. (kaksi pistettä painike) Taulukko 1 Yleisimmät erikoismerkit ja miten ne tuotetaan Useat erikoismerkit voit tuottaa kirjoittamalla, kunhan muistat ulkoa näppäinoikotien. Taulukon merkit on myös merkitty näppäimistöön näppäimen oikeaan alakulmaan. Merkistö (Character Map) Erikoismerkkejä löydät Windows-käyttöjärjestelmän Character Map (Merkistö) -apuohjelmasta. Character Map (Merkistö) -ohjelmasta tuot merkkejä millä hyvänsä ohjelmalla laadittuun asiakirjaan Kopioi - Liitä -periaatteella. 1 - Fontin valinta 2 - Merkin valinta 3 - Napsauta 4 - Napsauta Kuva 58 Character Map (Merkistö) - apuohjelma Windows-käyttöjärjestelmän Character Map (Merkistö) -apuohjelma on erinomainen väline, jolla saat erikoismerkit mihin hyvänsä ohjelmaan. Suorita ensin kuvan vaiheet numeroidussa järjestyksessä. Siirry sitten ohjelmaan johon haluat merkin. Aseta osoitin kohtaan johon merkin haluat ja napsauta Paste (Liitä) -painiketta tai paina Ctrl + v -näppäinyhdistelmää. Character Map (Merkistö) -apuohjelma löytyy myös kirjoittamalla Start (Aloitus) -päävalikossa Character Map (Merkistö) -termi ja sitten napsauttamalla hakutuloksessa kyseistä painiketta. Windows

71 Paint piirto-ohjelma Windows 8.1 mukana tulee Paint piirto-ohjelma. Paintilla voit maalata pistekarttakuvia. Paint-ohjelmalla tiedostoa tallentaessasi saat tiedoston, jonka tunniste on.png. Ohjelmalla voit tallentaa tiedostoja muihinkin kuvamuotoihin, kuten.jpg tai.bmp. Pikatyökalurivi Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet File (Tiedosto) -valikko Valintanauha Home (Aloitus) -välilehti Värit ryhmä Piirto-osoitin Piirtoarkki Alue johon kuvan piirrät Tilarivi Kuvan koonsäätö Kuva 59 Paint ohjelmaikkuna Paint-ohjelman käyttöliittymässä löydät piirtotyökalut valintanauhan Home (Aloitus) -välilehden Shapes (Muodot) -ryhmästä. Väreihin vaikuttavat valinnat teet Colors (Värit) -ryhmästä. Valintatyökalut löydät Image (Kuva) -ryhmästä. Paint -apuohjelma löytyy myös kirjoittamalla Start (Aloitus) -päävalikossa Paint -sanan ja sitten napsauttamalla hakutuloksessa kyseistä painiketta. Windows

72 Ohjelman versionumero Paint-ohjelman versiotiedot näet löydät ohjelman File (Tiedosto) -valikosta napsauttamalla About Paint (Tietoja Paintista) -komentoa. Tarkat versiotiedot Kuva 60 Paint versiotiedot About Paint (Tietoja: Paint) -valintaikkunassa näet ohjelman tarkat versiotiedot.? Piirroksen tuottaminen Vaikket taiteilija olisikaan, piirrä Paintilla omakotitalon kuva - se on helppoa. Suorakaiteen viivan väri Suorakaiteen täyttöväri Piirto-osoitin Kuva 61 Paint- piirros Kuvassa näet Paint-ohjelmalla piirretyn omakotitalon. Kaikki elementit on piirretty Rectangle (Suorakulmio) -työkalulla, valitse se. Valitse sitten Shapes (Muodot) -ryhmän Fill (Täyttö) -pudotusvalikosta Solid color (Tasainen väri) -komento. Valitse vielä ennen piirtämistä Color 2 (Väri 2) -painike ja valitse siihen täyttöväri napsauttamalla väripaletista sopiva väri. Kaksi viimeistä ikkunaa ovat kopioita ensimmäisestä, jotta ne pysyvät samansuuruisina. Piirtäessäsi voit tarkastella kuvaa lähempää zoomaamalla. Zoomaus-asetuksen muutat kuvaruudun alareunassa olevalla Zoom (Zoomaus) -liukusäätimellä tai Zoom in/zoom Out (Lähennä/Loitonna) -painikkeilla. Windows

73 Piirroksen tallentaminen Onnistuneet kuvat sinun tulee tallentaa. Tallentamisen teet File (Tiedosto) -valikon Save (Tallenna) -komennolla. Ensimmäisellä tallennuskerralla tulee esiin valintaikkuna jossa voit määrittää tiedostolle sijainnin, nimen ja tallennusmuodon, tiedostotyypin. Kuva 62 Save As ( Tallenna nimellä) - valintaikkunassa Napsauta valintaikkunassa auki This PC (Tämä tietokone) -haara ja valitse oikea levy. Anna tiedoston nimeksi Omakotitalo. Anna tallennusmuodon olla oletus.png ja hyväksy Save (Tallenna) -painikkeella. Lopeta Paint-ohjelma. Piirroksen muokkaaminen Voit muuttaa piirrosta avaamalla sen ja tekemällä haluamasi muutokset. Avaa ensin Paint-ohjelma ja napsauta File (Tiedosto) -valikon Open (Avaa) -komentoa. Selaa esiin oikea levy ja avaa sieltä kansio jonne kuvan aiemmin tallensit. Valitse Omakotitalo-tiedosto ja napsauta Open (Avaa) -painiketta. Tee piirrokseen haluamasi muutokset, pihatie, puita ja mitä mieleen tuleekaan. Muista tallentaa työ poistuessasi Paint-ohjelmasta. Windows

74 Piirroksen tallentaminen uudella nimellä Onnistuneet muutokset tulee aina tallentaa. Tallennuksen teet File (Tiedosto) -valikon Save (Tallenna) -komennolla. Tiedosto tallentuu aiemmalla nimellä samaan kansioon josta sen avasit, eli korvaa vanhan samannimisen tiedoston. Voit toisella tallennuskerralla käyttää tiedostolle uutta nimeä, tallentaa sen uuteen sijaintiin tai tallentaa tiedoston toisessa tallennusmuodossa. Näin tehdäksesi napsauta File (Tiedosto) -valikon Save As (Tallenna nimellä) -komentoa. Esiin tulee edellisessä kuvassa (73) näkyvä valintaikkuna. Tee valintaikkunassa tarvittavat valinnat ja napsauta lopuksi Save (Tallenna) -painiketta. Piirroksen tulostaminen Hyvin onnistunut maalaus kannattaa aina tulostaa. Ennen tulostamista sinun on syytä esikatsella se mitä saat paperille. Napsauta File (Tiedosto) -valikon Print (Tulosta) -alivalikon Print Preview (Tulostuksen esikatselu) -komentoa. Määritykset painike Kuva 63 Print ( Tulostus) - valintaikkuna Sulje esikatseluikkuna. Tulostamisen teet File (Tiedosto) -valikon Print (Tulosta) -komennolla. Valitse valintaikkunasta oikea tulostin. Jos haluat kuvan tulostuvan vaakasivulle napsauta Preferences (Määritykset) -painiketta ja valitse Orientation (Suunta) -pudotusvalikosta Landscape (Vaaka) -komento. Napsauta Print (Tulosta) -painiketta ja nauti paperille tulostetun kuvallisen kerronnan kauneudesta. Windows

75 Tiedon kopioiminen ohjelmasta toiseen Windows käyttöjärjestelmässä on mahdollista kopioida yhdellä ohjelmalla tehty kuva tai teksti toiseen ohjelmaan. Apuvälineenä tässä käytetään Clipboard (Leikepöytä) -apuohjelmaa.? Esimerkki 9 Tarkoitus on, että kopioit aiemmin luomasi omakotitalon kuvan tekstinkäsittelyohjelmaan. Kirjoita kuvalle otsikko ja lyhyt kuvaus talosta. Windowsissa tulee mukana kevyt, helppokäyttöinen, toimiva ja ilmainen tekstinkäsittelyohjelma WordPad, jota käytät tässä apuna. Avaa Paint-ohjelma ja aiemmin tekemäsi Omakotitalo.png -tiedosto. Paina näppäimistöltä Ctrl + a (aktivoi kaikki), näin valitset koko piirtoalueen ja sen sisällön. Paina Ctrl + c -näppäimiä, näin kopioit kuvan leikepöydälle. Avaa Start (Aloitus) -päävalikossa WordPad-ohjelma. Pikatyökalurivi Otsikkorivi Ikkunan hallintapainikkeet File (Tiedosto) -valikko Valintanauha Home (Aloitus) -välilehti Viivain Kirjoitusarkki Alue johon kuvat liitetään ja teksti kirjoitetaan Tilarivi Arkin koonsäätö Kuva 64 WordPad- ohjelmaikkuna WordPad-ohjelman käyttöliittymässä löydät muotoilutyökalut valintanauhan Home (Aloitus) -välilehdeltä Font (Fontti) ja Paragraph (Kappale) -ryhmistä. Insert (Lisää) -ryhmästä löytyy komennot kuvien (Picture) ja Paint-piirrosten lisäämiseen. Windows

76 Kuva 65 WordPad- asiakirja Painalla Ctrl + v -pikanäppäinyhdistelmää, näin kuva ilmestyy kohtaan jossa kursori juuri vilkkui. Sama kuva oltaisiin voitu lisätä WordPad-asiakirjaan Insert (Lisää) -ryhmän Picture (Kuva) -komennolla. Kuvan ylle on tehty tyhjä kappale johon on kirjoitettu otsikko, se on keskitetty ja kirjasinta suurennettu sekä väri vaihdettu. Kuvan alle on kirjoitettu myös tekstiä. Kuva 66 Save As (Tallenna nimellä) - valintaikkuna WordPad-ohjelma tuottaa tiedostoa tallennettaessa RTF-muotoista tietoa. Tallennusmuoto on hyvä tähän tehtävään, sillä se sallii tehdyt kirjasinmuotoilut ja kuvan. Tiedostomuoto on myös turvallinen esimerkiksi in liitteenä, sillä se ei voi kuljettaa mukanaan viruksia. Tallenna tiedosto sopivaan paikkaan napsauttamalla Save (Tallenna) -painiketta. Anna tiedostolle nimeksi Xxxxx (=etunimesi) talo. Windows

77 Tulostaminen Tarkemmin määriteltävä tulostustoiminto Kuva 67 Print ( Tulostus) - välilehti Tulostamisen teet tarvittaessa File (Tiedosto) -valikon Print (Tulosta) -alivalikon Quick print (Pikatulostus) -komennolla. Lopeta ohjelma File (Tiedosto) -valikon Exit (Lopeta) -komennolla. Windows

78 Muistilaput (Sticky Notes) apuohjelma Käytän paljon keltaisia muistilappuja. Muistilappuja on joka paikassa, työpöydillä, allakan välissä ja välillä myös tietokoneen kuvaruudulla. Windows käyttöjärjestelmän mukana tulee tarkoitukseen sopiva ohjelma ja nyt olenkin päässyt eroon näytöllä roikkuvista muistilapuista. Sticky Notes (Muistilaput) -apuohjelma löytyy myös kirjoittamalla Start (Aloitus) -päävalikossa Sticky Notes (Muistilaput) ja sitten napsauttamalla hakutuloksessa kyseistä painiketta. Luo uusi muistilappu Muistilapun koon säätämiseen kulmasta Kuva 68 Sticky Notes (Muistilaput) - ohjelman käyttö Sticky Notes (Muistilaput) -ohjelma avautuu Taskbar (Tehtäväpalkki) -osaan kuvaruudulla, samalla aukeaa yksi tyhjä muistilappu. Voit lisätä uusia muistilappuja napsauttamalla olemassa olevan muistilapun vasemman kulman New Note (Uusi muistilappu - ) -painiketta. Kun muistilappu on vanhentunut, poistat sen sulkemalla oikean kulman Delete Note (Poista muistilappu - ) -painikkeella. Ohjelma kysyy vielä, että Are you sure you want to delete this note? (Haluatko varmasti poistaa tämän muistilapun?), vastaa napsauttamalla Yes (Kyllä) -painiketta. Windows

79 Ohjauspaneeli (Control Panel) Control Panel (Ohjauspaneeli ) -ohjelman työkaluilla mukautat laitteen, työpöydän ja ohjelmien asetuksia. Control Panel (Ohjauspaneeli) apuohjelmilla voit muuttaa työpöydän asetuksia, kuten värejä ja taustakuvaa. Siellä voit asentaa ohjelmia tai määrittää verkkoyhteyksiä sekä tehdä muita laitteen käyttöön vaikuttavia asetuksia. Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelma löytyy myös kirjoittamalla Start (Aloitus) -päävalikossa Control Panel (Ohjauspaneeli) ja sitten napsauttamalla hakutuloksessa kyseistä painiketta. Kuva 69 Control Panel (Ohjauspaneeli) - ohjelmaikkuna Kuvassa näet Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelman. Control Panel (Ohjauspaneeli) työkalut on jaettu Category (Ryhmitelty) -näkymässä kahdeksaan eri ryhmään. Valitse ryhmänimen alta apuohjelma, jonka asetuksia aiot mukauttaa. Ryhmänimeä napsauttamalla pääset kyseisen aiheen apuohjelmaikkunaan, josta voit napsauttaa ohjelmariviä päästäksesi apuohjelmaan. Keskeiset apuohjelmaryhmät on korostettu punaisella kehyksellä ja niitä esitellään seuraavilla sivuilla. Control Panel (Ohjauspaneeli) -ikkunaa voit tarkastella myös perinteisessä näkymässä napsauttamalla Category (Ryhmitelty) -pudotusvalikosta Large icons (Suuret kuvakkeet) -komentoa. Perinteisen näkymän (alempi kuva) etuna on se, että kaikki apuohjelmat näkyvät listassa aakkosjärjestyksessä. Tästä on sinulle hyötyä etenkin, jos tunnet ohjauspaneelin apuohjelmat aiemmista Windows versioista. Windows

80 Näyttö (Display) Adjust resolution (Säädä tarkkuutta) -toiminnolla voit ottaa käyttöön kaksi näyttöä) tai määrittää kuvaruudun tarkkuuden (Resolution). Kuva 70 Screen Resolution (Näytön tarkkuus) - ikkuna Ikkunassa voit määrittää näyttösi tarkkuuden (Resolution). Kuva näyttötarkkuus ei ole suositus. Advanced settings (Lisäasetukset) -painikkella pääset muuttamaan esitettävien värien määrän ja näyttölaiteen virkistystaajuuden. Detect (Havaitse) -painikkeella voit tutkia löytääkö järjestelmä toisen näytön, se tietysti edellyttää että sellainen on laitteessa kiinni. Jos näyttö löytyy, voit toimia molemmilla näytöillä. Kuvan tilanteessa toista näyttöä ei havaittu. Windows

81 Näytönsäästäjä (Screen Saver) Tietokonetta käyttäessäsi joudut usein keskeyttämään työskentelyn. Säästät näyttölaitetta kun pidät päällä Screen Saver (Näytönsäästäjä) -apuohjelmaa. Kyseinen ohjauspaneelin apuohjelma vaihtaa kuvaruudun kuvan animaatioksi. Näin kuvaputkinäytölle pitkään näkyvä kuva ei pala pysyväksi. Personalization (Mukauttaminen) -painikkeella pääset valintaikkunaan. Napsauta Screen Saver (Näytönsäästäjä) -painiketta. Näytönsäästäjän esikatselu Tarkemmat asetukset Kuva 71 Screen Saver Settings (Näytönsäästäjän asetukset) - valintaikkuna Valintaikkunassa voit valita Screen Saver (Näytönsäästäjä) -pudotusvalikosta mieleisesi animaation. Wait (Odota) -kohdasta valitset sopivan pituisen työtauon pituuden, jonka jälkeen näytönsäästäjä aloittaa animaation esittämisen. Change power settings (Muuta virranhallinta-asetuksia) -linkillä pääset valintaikkunaan, jossa voit määrittää koko laitteen virranhallinnan asetukset. Asetuksilla voit määrittää kiintolevyn lepotilaan siirtymisen ajan, samoin näytön sammumisen ja koko järjestelmän sammumisen ajan. Nämä toiminnot ovat erityisen tärkeitä kannettavilla laitteilla. Windows

82 Kalenteri (Calendar ja Kello (Clock Laitteessasi on sisäinen akulla toimiva kellopiiri, joka mittaa kuluvaa) aikaa. Tuo kello) sinun tulee pitää ajassa. Oikeasta järjestelmän ajasta on se hyöty, että löydät tiedostot helpommin etsiessäsi niitä muokkauspäivän perusteella. Kellon ja päivämäärän vaihdat Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelmaikkunan kautta napsauttamalla Date and Time (Päivämäärä ja aika) -komentoa. Aika ja päivämääräilmaisin Kuva 72 Clock (Kello) - apuohjelma Kaikkein helpointa ajan ja päivämäärän muuttaminen on kuitenkin, kun napsautat tehtäväpalkissa olevaa Aika ja päivämääräilmaisinta. Napsauta sitten Change date and time settings (Muuta päivämäärän ja kellonajan asetukset) -painiketta, näin pääset korjaaman virheelliset aika-asetukset. Tämä edellyttää kuitenkin sitä, että sinulla on laitteen Administrator (Järjestelmänvalvojan) -käyttöoikeudet. Kotona usein näin on, mutta työmaalla ei. Kuva 73 Ajan asettaminen Ajan muuttamiseen pääset napsauttamalla Change date and time (Muuta päivämäärää ja aikaa) -painiketta. Päivämäärän korjaat napsauttamalla kalenterista oikeaa päivämäärää. Kun napsautat ajan arvossa esimerkiksi minuutit aktiiviseksi, voit rullata kelloon oikean ajan askellus-painikkeilla. Hyväksy tehdyt muutokset napsauttamalla OK-painiketta. Windows

83 Kieli (Language) Language (Kieli) -painiketta napsauttamalla pääset muuttamaan järjestelmän kieliasetuksia ja näppäimistön kieliasetuksia. Näppäimistön asetus Kuva 74 Language (Kieli) - asetukset Näppäimistön kieliasetus kannattaa tehdä jo Windows-asennuksen yhteydessä oikein. Voit kuitenkin mukauttaa näppäimistön kieliasetuksen Suomalaiseksi Options (Asetukset) -painikkeella esiin tulevan valintaikkunan kautta. Windows

84 Hiiri (Mouse) Ohjauspaneelin Mouse (Hiiri) -apuohjelmassa voit määrittää muun muassa mitä tapahtuu hiiren painikkeita napsautettaessa ja millaisia osoittimia käytät. Välilehtien valintapainikkeet Asetus painikkeiden vaihtamiseksi vasenkätiselle Kaksoisnapsautuksen nopeuden säätö Kuva 75 Mouse Properties (Ominaisuudet: Hiiri) - apuohjelma Apuohjelman Buttons (Painikkeet) -välilehdellä voit vaihtaa hiiren ykköspainikkeen oikealle, jolloin painike on vasenkätisellä käyttäjällä etusormen alla. Välilehdellä määritellään myös kaksoisnapsautuksen napsautusten nopeus. Osoittimen nopeuden säätö Osoittimen kohdistaminen oletuspainikkeeseen -asetus Osoittimen jäljen asetus ja jäljen pituuden säätö Osoitinta korostetaan kuplalla Ctrl + napsautuksessa Kuva 76 Pointer Options (Osoittimen asetukset) - välilehti Täällä voit nopeuttaa hiiren liikettä kuvaruudulla ja näyttää hiirtä liikutettaessa osoittimen jäljet. Suosittelen, ettet käytä Automatically move pointer to the default button in a dialog box (Siirrä osoitin automaattisesti oletuspainikkeeseen valintaikkunoissa) -asetusta, se asetus on varsin vaarallinen. Tutustu myös muiden välilehtien asetuksiin, mutta tee vain sellaiset asetusmuutokset joista on varmasti sinulle hyötyä. Windows

85 Ääni (Sound) Nykyisiin tietokoneisiin on liitetty usein kaiuttimet tai mikrofoni ja siten koneella voidaan kuunnella musiikkia, nauhoittaa puhetta, katsella elokuvia ja jopa käsitellä, editoida musiikkitiedostoja. Äänen hallinnan asetuksiin voit vaikuttaa Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelman Sound (Ääni) -apuohjelmalla. Kaiuttimet Kuva 77 Sound (Ääni) - apuohjelma Kun avaat Sound (Ääni) -apuohjelman, näet Playback (Toistaminen) -välilehdellä kaikki laitteeseen asennetut äänen kuuntelulaitteet. Vihreä väkänen ikonin alakulmassa ilmaisee, että laite on asetettu oletukseksi. Oletuslaitteen voit vaihtaa napsauttamalla uuden oletukseksi asetettavan laitteen pikavalikosta Set as Default Device (Aseta oletus) -komentoa. Laitteen asetuksia voit muuttaa valitsemalla laitteen ja napsauttamalla Configure (Määritä) -painiketta. Äänenvoimakkuuden liukusäädin Mute (Vaimenna) -painike Kuva 78 Äänenvoimakkuuden säätö Äänen kovuutta voit säätää käyttämistäsi ohjelmista tai tehtäväpalkin ilmaisinalueella olevasta Volume (Voimakkuus) -pudotusvalikosta. Säädä ääntä liukusäädintä vetämällä tai vaimenna ääni napsauttamalla Mute (Vaimenna) -painiketta. Windows

86 Tulostimet (Printers) Napsauttamalla ohjauspaneelissa Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet) -painiketta pääset määrittämään omien tulostimiesi asetuksia. Esiin tulevassa ikkunassa näet kaikki käyttöösi asennetut tulostimet. Käytössäsi oleva Default Printer (Oletustulostin) on merkitty vihreällä ympyrällä, jossa on valkoinen valintamerkki. Oletustulostin on se tulostin, joka tulostaa kun napsautat missä hyvänsä ohjelmassa Quick Print (Pikatulostus) -painiketta. Kuva 79 Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet) - apuohjelma Printers (Tulostimet) -lohkossa näet asennetut tulostimet. Kuvassa oletustulostimena (Default) on HP LaserJet Professional CP lasertulostin. Oletustulostimeksi voit vaihtaa minkä hyvänsä asennetun tulostimen, sen jälkeen se toimii kaikissa ohjelmissa oletustulostimena. Oletustulostimeksi vaihtaminen tapahtuu tulostimen kuvakkeen pikavalikon Set as Default Printer (Määritä oletustulostimeksi) -alivalikon komennolla. Windows

87 Tulostimen asetukset Voit mukauttaa tulostimen asetuksia napsauttamalla tulostimen pikavalikon Printer properties (Tulostimen ominaisuudet) -alivalikosta tulostimen komentoriviä. Muuttamasi asetukset ovat oletuksena voimassa kaikissa ohjelmissa joilla tulostat. Tärkeitä asetuksia ovat arkkikoko ja tulostustarkkuus. General (Yleiset) -välilehti Tulostimen näyttönimi Verkkotulostimen sijainti Kuva 80 Properties (Ominaisuudet) - valintaikkuna Asetuksia et voi muuttaa ilman, että sinulla on siihen järjestelmävalvojan antamat oikeudet. Jos sinulla oikeudet on, napsauta Change Properties (Muokkaa ominaisuuksia) -komentoa. Sen jälkeen voit General (Yleiset) -välilehdellä kirjoittaa tulostimelle esimerkiksi uuden nimen. Preferences (Asetukset) -painikkeella pääset määrittämään tulostimen tarkempia asetuksia (katso sivu 88), kuten sivun tulostussuuntaa ja väriasetuksia. Välilehtiä tulostusasetusten muuttamiseen on melko monta; tutustu niihin, mutta tee harkiten uusia asetuksia. Windows

88 Tulostusmääritykset Tulostimen tarkkoihin asetuksiin pääset edellisen kuvan ikkunasta (sivu 87) napsauttamalla Preferences (Asetukset) -painiketta. Arkkikoon valinta Väritulostuksen valinta Tulostusarkin suunnan valinta Kuva 81 Printing Preferences (Tulostusasetukset) - valintaikkuna Page Setup (Sivun asetukset) -välilehdellä määrität tulostusarkin oletussuunnan. Jätä arkin tulostussuunnan (Orientation) oletusarvona voimaan Portrait (Pysty) -suunta. Tulostettavien kopioiden määrä Valittu suora tulostus ilman esikatselua Kuva 82 Printing Preferences (Tulostusasetukset) - valintaikkuna Advanced (Lisäasetukset) -välilehdellä määrität tulostuvien kopioiden määrän. Voit myös asettaa tulostuksen tapahtuvan esikatselun kautta tai siten, että tulostus tapahtuu suoraan. Windows

89 Tulostimen asentaminen Uuden tulostimen voit asentaa laitteeseen usealla tavalla. Jotkin yleiset tulostintyypit henkilökohtaiseen käyttöön asentuvat Windows 8.1:ssa automaattisesti kun kiinnität USB-kaapelin tietokoneen USB-porttiin. Joidenkin tulostimien mukana tulee asennuslevy, jolta tulostimen ohjainohjelma asennetaan. Kuva 83 Lisätään tulostin Uuden tulostimen voit asentaa käyttöösi Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelman Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet) -apuohjelman Add a printer (Lisää tulostin) -painiketta napsauttamalla. Uudelleenhaku-painike Kuva 84 Add printer (Lisää tulostin) - valintaikkuna - vaihe 1 Aloitin asennuksen ja sain ilmoituksen No printers were found (Tulostinta ei löytynyt). Koska tulostin ei ole listassa, napsautan The printer that I want isn't listed (Haluamani tulostin ei ole luettelossa) -painiketta. Nyt asennus tapahtuu vaikeimman kautta, mutta onnistuu silti, sillä etenen kärsivällisesti ohjatun toiminnon kaikki vaiheet. Windows

90 Selaa-painike Kuva 85 Add printer (Lisää tulostin) - valintaikkuna - vaihe 2 Valitsen valintaikkunassa Add a local printer or network printer with manual settings (Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin käyttäen manuaalisia asetuksia). Napsautan Next (Seuraava) -painiketta. Porttiluettelo Kuva 86 Add printer (Lisää tulostin) - valintaikkuna - vaihe 3 Minä asennan tulostinta virtuaalikoneeseen. Siksi käytän Use an existing port (Käytä porttia) -pudotusvalikon asetusta TPVM: (ThinPrint Print Port for VMWare) luodakseni virtuaalisen portin VMWare -virtuaaliohjelmaani varten. Jos sinä teet asennusta fyysiseen tietokoneeseen, tulee sinun valita pudotusvalikosta se portti, johon tulostimen fyysisesti asennat. Napsautan Next (Seuraava) -painiketta. Windows

91 Tulostinluettelo Kuva 87 Add printer (Lisää tulostin) - valintaikkuna - vaihe 4 Valitse seuraavassa vaiheessa vasemman puoleisesta listasta tulostimen valmistaja ja oikean puoleisesta listasta asennettava tulostin. Napsauta sitten Next (Seuraava) -painiketta. Kuva 88 Add printer (Lisää tulostin) - valintaikkuna - vaihe 5 Anna tulostimelle nimi. Napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Windows

92 Asetus oletustulostimeksi Kuva 89 Add printer (Lisää tulostin) - valintaikkuna - vaihe 6 Napsauttamalla Print a test page (Tulosta testisivu) -painiketta saat testisivun. Odota kunnes testisivu on tulostunut. Jos kaikki tulosteessa on kunnossa voit jatkaa asennusta. Jätä tarvittaessa voimaan Set as the default printer (Aseta oletustulostimeksi) -asetus ja napsauta lopuksi Finnish (Valmis) -painiketta. Kuva 90 Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet) - apuohjelma Poistettuani aiemmin asennetun lasertulostimen näyttää tilanne tältä. Windows

93 Tulostuksen hallinta Napsautettuasi työvälineohjelmassa Quick Print (Pikatulostus) -painiketta siirtyy tulostettava tiedosto tulostusjonoon. Tulostaminen tapahtuu tällöin laitteen oletustulostimella.! Jos huomaat, ettei tulostaminen olekaan tarpeen, voit keskeyttää tulostuksen tulostimen tulostusjonosta. Tulostaminen voi myös keskeytyä virheeseen jolloin tietokoneesi tulostusjono pysähtyy. Älä tässä tilanteessa tulosta uudelleen vaan poista työt tulostusjonosta. Ennen kuin jatkat tulostamista on myös suositeltavaa käynnistää tulostin uudelleen. Tulostusjonossa oleva työ Kuva 91 Tulostusjono Avaa tulostusjono kaksoisnapsauttamalla tehtäväpalkkiin ilmestynyttä Tulostin-painiketta. Esiin tulevassa valintaikkunassa voit valita tiedoston, jonka tulostamisen haluat keskeyttää. Keskeytä tulostus kyseisen tulostustyön pikavalikon Pause (Pysäytä) -komennolla. Keskeytetyn tiedoston tulostamista voit jatkaa Resume (Jatka) -komennolla. Tulostettavan tiedoston tulostaminen alusta uudelleen onnistuu Restart (Aloita uudelleen) -komennolla. Valitun tulosteen voit peruuttaa Cancel (Peruuta) -komennolla. Peruutettaessa tulostusta kysyy tulostusohjelma vielä Are you sure you want to cancel the document? (Haluatko varmasti peruuttaa asiakirjan?), vastaa napsauttamalla Yes (Kyllä). Tulostimen kaikki tulostustoimet voidaan keskeyttää Printer (Tulostin) -valikon Pause Printing (Keskeytä tulostus) -komennolla. Kaikkien tulostustöiden poistaminen tulostusjonosta tapahtuu Printer (Tulostin) -valikon Cancel All Documents (Peruuta kaikki tiedostot) -komennolla. Windows

94 Ongelmien ratkaiseminen Tehtävienhallinta (Task Manager) Valitettavasti Windows 8.1 ja siihen tehdyt ohjelmat eivät ole läheskään täydellisiä, joten ne kaatuvat ajoittain. Kaatuminen tässä tarkoittaa sitä, että ohjelma ei enää toimi tai se jumittuu pitkäksi aikaa johonkin tehtävään. Toisinaan näet kaatumisen ohjelman otsikkorivin ilmoituksesta Not Responding (Ei vastaa). Joskus tunnistat ohjelman kaatumisen siitä, että kuvaruudulla pyörii pitkään Busy (Varattu) -kursori. Ohjelman kaatuessa Windows 8.1:ssa voit tutkia ja yrittää ratkaista tilanteen kolmen sormen kosketuksella esiin tulevan valintaikkunan avulla. Pidä alhaalla Ctrl + Shift (Vaihto) -näppäimiä ja painalla Esc-näppäintä. Näppäinoikotietä käyttäen saat esiin Task Manager (Tehtävienhallinta) -ohjelman. Kuva 92 Task Manager ( Tehtävienhallinta) Olen onnistunut kaatamaan WordPad-ohjelman. Painettuani Ctrl + Shift (Vaihto) ja Esc-näppäimiä sain esiin kuvassa vasemmalla näkyvän ikkunan. Ikkunassa näkyy avoinna olevat ohjelmat. Jos ohjelmarivin perässä lukee edelleen Not Responding (Ei vastaa), on ohjelma kaatunut. Voit "tiputtaa" valitun ohjelman laitteen työmuistista (pakottaa sammumaan) napsauttamalla End Task (Lopeta tehtävä) -painiketta. Kun haluat nähdä kaikki käynnissä olevat ohjelmat, napsauta More details (Lisätietoja) -painiketta. Nyt kuvaruudulle ilmestyy kuvassa vasemmalla näkyvä ikkuna. Tässä vaiheessa minun ohjelmani ei ole enää kaatuneena, sillä sen nimen perässä ei ole ilmoitusta Not Responding (Ei vastaa). Ikkunassa voit selailla käynnissä olevia tehtäviä ja tarvittaessa lopettaa toimimattomat. Ole varovainen lopettaessasi sovelluksia, sillä osa niistä on välttämättömiä laitteen toiminnalle. Ellei ongelma ratkea näin, on sinun syytä käynnistää tietokone uudelleen. Käytä aina Reset-näppäintä jos laitteessa sellainen on. Ellet löydä Reset-näppäintä, katkaise virta virtanäppäimestä. Joissakin laitemalleissa virtanäppäintä pitää painaa 5-7 sekuntia, ennen kuin laite sammuu. Joskus harvoin virran katkaisemiseen tarvitaan laitteen päävirtakytkintä (keinuvipu löytyy usean konemallin takapaneelista) tai virtajohdon irrottamista pistokkeesta. Windows

95 Järjestelmätiedot Tarvitset usein tietoa siitä millainen tietokone käytössäsi on. Kiinnostavaa on kiintolevyn koko, keskusmuistin määrä ja Windows-versio. Kiintolevyn, kansion tai tiedoston koko on helppo selvittää niiden pikavalikosta Properties (Ominaisuudet) -komennolla esiin tulevassa valintaikkunassa (lisätietoa sivulta 34 ja 55). Seuraavaksi tutkitaan mikä Windows-versio meillä on käytössä, millainen on työaseman prosessori, paljonko keskusmuistia on käytössä ja onko käyttöjärjestelmä asennettu 32- vai 64-bittisenä. Kuva 93 System ( Järjestelmä) - apuohjelma Avaa Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelma Resurssienhallinnan Computer (Tietokone) -välilehden painikkeella. Avaa System (Järjestelmä) -apuohjelma. Näet ikkunassa tiedon siitä, mikä käyttöjärjestelmä ja sen versio sinulla on käytössäsi. System (Järjestelmä) -otsikon alla näet prosessorin perustiedot ja keskusmuistin koon sekä sen, onko käyttöjärjestelmä asennettu 32- vai 64-bittisenä. Windows

96 Järjestelmätyökalut (System Tools)! Järjestelmätyökalut ovat usein ammattikäyttöön tarkoitettuja apuohjelmia, joilla laitteen osien kuntoa tai toimintaa voidaan tutkia, korjata ja/tai tehostaa. Järjestelmätyökalujen suorittaminen vaatii pääosin suorittajalta Administrator (Järjestelmävalvoja) -käyttöoikeudet. Virheentarkistus (Error checking) Napsauta File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa levyn pikavalikosta Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Valintaikkunan Tools (Työkalut) -välilehdellä on Error checking (Virheentarkistus) -osassa Check (Tarkista) -painike. Toiminnolla etsit asemasta tiedostojärjestelmän virheitä. Kuva 94 Error Checking (Virheentarkistus) - apuohjelma Scan drive (Tarkista asema) -painiketta napsauttamalla ajat valitulle levylle virheentarkistuksen. Lopeta ohjelma napsauttamalla viimeisessä ikkunassa Close (Sulje) -painiketta. Windows

97 Optimoi ja eheytä asema (Optimize and defragment drive) Napsauta File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa levyn pikavalikosta Properties (Ominaisuudet) -komentoa. Valintaikkunan Tools (Työkalut) -välilehdellä on Optimize (Optimoi) -painike, sillä eheytät levyn. Eheyttämällä levyä sen käyttö nopeutuu. Eheyttäminen tosin kannattaa useimmiten jättää oletusajastuksella laitteen hoidettavaksi. Suurien levyjen eheyttäminen kestää melko kauan, joten poikkea kahville. Ajastus on käytössä Ajastuksen asetuksiin Voimassa oleva ajastus Kuva 95 Optimize Drives ( Optimoi asemat) - apuohjelma Optimize (Optimoi) -painiketta napsauttamalla ajat valitulle levylle eheytyksen heti. Change settings (Muuta asetuksia) -painiketta napsauttamalla voit tehdä haluamasi muutokset oletusajastukseen. Lopeta ohjelma Close (Sulje) -painikkeella. Windows

98 Järjestä uudelleen (Cleanup) Napsauta File Explorer (Resurssienhallinta) -ohjelmassa levyn kuvaketta. Ikkunan yläosaan ilmestyy uusi Drive Tools (Aseman työkalut) -ryhmä ja sinne Manage (Hallinta) -välilehti. Välilehdeltä löytyy Cleanup (Järjestä uudelleen) -ohjelma, jolla voit puhdistaa kiintolevyltä tarpeettomat tiedostot. Tiedostoluettelo Kuva 96 Cleanup ( Järjestä uudelleen) - toiminto Valintanauhan Manage (Hallinta) -välilehdeltä löydät Cleanup (Järjestä uudelleen) -painikkeen, napsauta sitä. Odottele hetki ja valitse sitten esiin tulevassa valintaikkunassa kaikki ne tiedostoryhmät, joista haluat tiedostot poistaa. Napsauta Clean up system files (Järjestä järjestelmätiedostot) -painiketta ja odota taas. Kun ohjelma on suoritettu voit sulkea valintaikkunan napsauttamalla OK-painiketta. Windows

99 Tietoturvallisuus Tietoturvallisuuden 1 useat määritelmät lähestyvät aihetta samoin periaattein; organisaation tieto on sen tärkein ja arvokkain pääoma. Tämä tieto on suojattava, sen on pysyttävä luotettavana, oikeassa muodossa ja vain oikeiden henkilöiden saatavilla. Hakalan 2, Vainion ja Vuorisen mukaan yleisin laajennetun tietoturvallisuuden määritelmä koostuu viidestä osatekijästä: luottamuksellisuudesta käytettävyydestä eheydestä kiistämättömyydestä ja pääsynvalvonnasta. Luottamuksellisuutta ylläpidetään suojaamalla laitteet ja tietokannat käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla (lisätietoa sivulla 100). Käytettävyyttä taas ylläpidetään huolehtimalla laitteiden tehokkuudesta ja kunnosta (lisätietoa sivulla 97). Eheys hoidetaan ohjaamalla ohjelmissa syöttötietoa, syöttötiedon on oltava aina oikeaa ja tieto ei saa tahallisesti tai tahattomasti muuttua. Kiistämättömyys on tietojärjestelmän kyky tunnistaa ja tallentaa järjestelmää käyttävän henkilön tiedot. Pääsynvalvonnalla tarkoitetaan menetelmiä joilla rajoitetaan tietojärjestelmän käyttöä. Tietoturvallisuuden ylläpito on laajempi haaste kuin uskoisi. Siihen liittyy fyysisten uhkien hallinta; vesi- ja viemäröintivahinkojen välttäminen, ilmastoinnin huolto ja kunnossapito sekä tuhoeläinten torjunta. Laitteistoturvallisuuden hallintaa ovat katkeamattoman sähkönsyötön ja ylijännitesuojauksen järjestäminen. Ohjelmistoturvallisuuden hallinta on kunnollisten ja ajantasalla olevien ohjelmien käyttämistä. Virransyötön varmistaminen Tietokone on ajettava alas hallitusti, siksi käytät Windowsin sammuta komentoa. Alasajon aikana tallentuvat kiintolevylle käyttöjärjestelmään tehdyt asetusmuutokset. Hallitun alasajon seurauksena laite käynnistyy seuraavalla kerralla oikein.! Vaikka ukonilmat ja sähköverkon kaatumiset eivät ole Suomessa kovin yleisiä, on niiden varalta syytä suojautua. Ukkonen aiheuttaa sähkönjakeluverkkoon virransyötön katkoksia ja syöksyvirtoja, virtapiikkejä. Ongelmat sähkönjakelussa sammuttavat tietokoneen ilman hallittua alasajoa ja näin ei saa tapahtua. Ongelmien hallintaan on kehitetty UPS-laitteita. Laitteissa on akku, jonka avulla tietokoneelle hoidetaan varavirtaa. Laite huolehtii katkeamattomasta virransyötöstä ja ylijännitesuojauksesta niin kauan, että tietokone ehditään ajaa turvallisesti alas ennen lopullista virransyötön päättymistä. 1 Tietoturvallisuuden käsikirja, Hakala Mika, Vainio Mika ja Vuorinen Olli, Docendo Finland Oy, Tietoturvallisuuden käsikirja, Hakala Mika, Vainio Mika ja Vuorinen Olli, Docendo Finland Oy, 2006 Windows

100 Virtapiikit aiheuttavat tietokoneen vahingoittumisen. Vahingoittumisia tapahtuu sadoille laitteille joka kevät, kesä ja syksy. Vakuutukset eivät korvaa tällaisia vahingoittumisia. Kotikäyttöön on saatavilla edullisia UPS-laitteita. Laitteiden käyttäminen on edullinen vakuutus vahingon varalle, kun niitä ei synny. Kotikäyttöön sopivan UPS-laitteen hinnat ovat Hanki laite ja käytä sitä. Muista myös, että akkujen ikä on rajallinen. Akku toimii muutaman vuoden (3-5) ja sitten se on kierrätettävä. Käyttäjän tunnistaminen Organisaatioiden järjestelmissä työaseman käyttäjä kirjautuu laitteelle omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Valvova järjestelmä tarkastaa käyttäjän oikeudet käyttää työasemaa tai paremminkin järjestelmää. Oikeuksia on usean tasoisia; oikeuksien laajuuden määrää henkilön asema ja työtehtävien vaativuus. Organisaation johto päättää käyttäjän oikeuksien tason ja oikeudet järjestelmään määrittää järjestelmänvalvoja, samoin hän tuottaa käyttäjätilin (nimen ja alustavan salasanan). Laajin järjestelmän käyttöoikeus on järjestelmävalvojalla (Administrator), hän voi tehdä järjestelmässä lähes mitä vain. Järjestelmävalvoja hallinnoin verkkoa, jakaa muille käyttöoikeuksia ja huolehtii tietoliikenteen toimivuudesta. Järjestelmän loppukäyttäjä omaa oikeudet perusohjelmien käyttämiseen. Peruskäyttäjällä on oikeus käyttää sisäverkon peruspalveluja ja selailla Internet-sivustoja.!! Siirrettävissä levyissä ja kannettavissa laitteissa käyttäjän tunnistaminen tapahtuu usein älykortin tai sormenjäljen avulla. Tämä on hyvä tapa suojata kannettavat laitteet, koska ne varastetaan tai häviävät helposti ja silloin arvokas tieto voi joutua vääriin käsiin. Salasana (Password) Järjestelmänvalvoja tuottaa siis alustavan salasanan. Sinun on muutettava alustava salasana. Määrittäessäsi salasanaa, tee siitä riittävän pitkä ja vaikeasti arvattava. Tyttären nimi tai koiran lempinimi ei ole sopiva salasana. Sopiva salasana on pituudeltaan 8-12 merkkiä ja se sisältää sekä kirjaimia (isoja ja pieniä) että numeroita. Vaihda salasanaa riittävän usein, vähintään järjestelmän vaatiman aikataulun mukaan. Ellei järjestelmä vaadi sinua vaihtamaan salasanaa, tee se silti parin kuukauden välein. Älä anna kenellekään tiedoksi omaa salasanaasi, sitä ei kukaan muu tarvitse. Järjestelmävalvojakaan ei tiedä sinun salasanaasi. Kun unohdat salasanasi, ilmoita siitä järjestelmävalvojalle. Hän määrittää sinulle uuden näkemättä vanhaa. Vaihda välittömästi järjestelmävalvojalta saamasi salasana. Skandinaaviset (ä, ö, å) merkit ovat erinomaisia salasanoissa, tosin eivät suositeltavia. Ollessasi matkoilla maissa, joissa skandinaavisia merkkejä ei tunneta (Kreikka, Espanja, USA, Englanti yms.), et voi käyttää paikallisten Internet-kahviloiden tai hotellien laitteita, koska skandinaaviset merkit puuttuvat heidän näppäimistöltään. Windows

101 Verkon turvallisuus! Suurin osa tietoturvallisuusrikkomuksista tulee sisäverkosta. Organisaation omat työntekijät tekevät rikkeitä tahallisesti tai tahattomasti - huolimattomuuttaan. Älä sinä ole huolimaton, se voi maksaa työpaikkasi. Älä imuroi verkosta tarpeettomia ohjelmia tai seikkaile luvattomilla ja kyseenalaisilla Internet-sivustoilla. Tee asiat kuten tietohallinto on ohjeistanut. Uloskirjautuminen Kirjaudu ulos järjestelmästä aina kun poistut työpisteestäsi. Uloskirjautumisen teet Start (Aloitus) -päävalikossa. Tämän jälkeen työasemaa voi käyttää vain siihen oikeutettu henkilö omalla tunnuksella ja salasanalla; muun muassa sinä, kun palaat takaisin työpisteeseen. Kuva 97 Start (Aloitus) - päävalikko Napsauta "käyttäjä" -painiketta. Uloskirjaus tapahtuu pudotusvalikon Sign out (Kirjaudu ulos) -komennolla. Voit myös valita Lock (Lukitse) -komennon, kone lukkiutuu, jolloin kukaan asiaton ei pääse käyttämään konetta ilman oikeaa salasanaa.! Kulunvalvonta Kulunvalvonta kuuluu jokaisen työntekijän oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Tuskin jätät sataa Euroa pöydälle ja työhuoneesi ovea lukitsematta, kun poistut työpisteeltäsi. Miksi siis jätät paljon arvokkaampia ja luottamuksellisia papereita lojumaan pitkin huonettasi tai avoimeksi tietokoneen, jolla teet työtä. Lukitse tietokoneen lisäksi työhuoneesi aina sieltä poistuessasi. Windows

102 Apuohjelmat Kuva 98 Control Panel ( Ohjauspaneeli) Verkon turvallisuudesta voit huolehtia myös Control Panelin (Ohjauspaneeli) apuohjelmilla. Tietoturvan kannalta tärkeimmät apuohjelmat löydät System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä, napsauta kyseistä linkkiä. Firewall (Palomuuri) Ulkoverkon turvallisuudesta huolehtii palomuuri. Palomuuri estää luvattoman ulkopuolisen työasemakäytön. Windows 8.1 pitää sisällään keveän palomuuriohjelman, se riittää hyvin kotikäytössä. Esimerkiksi kaupallisen F-Secure-virusohjelman mukana tulee myös palomuuriohjelma. Huolehdi siitä etteivät molemmat palomuurit ole yhtaikaa päällä. Työyhteisössä käytettävä palomuuri voi olla hyvinkin järeä laite joka huolehtii liikenteen tarkasta suodatuksesta.. Windows 8.1 palomuurin löydät Control Panel (Ohjauspaneeli) -ohjelmasta. Napsauta System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -linkkiä ja seuraavassa ikkunassa Windows Firewall (Windowsin palomuuri) -linkkiä Kuva 99 Windows Firewall ( Windowsin palomuuri) - apuohjelma Ikkunan kohdassa Windows Firewall state (Windowsin palomuurin tila) on voimassa asetus On (Käytössä), näin asiat ovat melko hyvällä tolalla. Turn Windows Firewall on or off (Ota Windowsin palomuuri käyttöön tai poista se käytöstä) -komennolla voit ottaa palomuurin käyttöön tai ottaa pois käytöstä. Windows

103 Muut suojausasetukset Siirry ohjauspaneelin System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä toimintokeskukseen napsauttamalla Action Center (Toimintokeskus) -linkkiä. Suojaus-ryhmä Ylläpito-ryhmä Kuva 100 Action Center ( Toimintokeskus) Minun (kuva) laitteessani on käytössä kaikki suositeltavat Internet-suojausasetukset. Keskeiset asetukset, joiden tulee olla kunnossa, ovat virus- ja haittaohjelmatorjunta, käyttöjärjestelmäpäivitykset sekä palomuuri. Asetuksia voit pakottavassa tarpeessa muuttaa otsikkorivin alla olevalla Change settings (Muuta asetuksia) -linkillä. Windows

104 Ohjelmapäivitykset (Windows Update) Microsoftin sivustolle ilmaantuu käyttöjärjestelmää korjaavia päivityksiä ajoittain (liiankin usein). Päivitykset kannattaa asentaa tuoreeltaan, anna Microsoftin huolehtia päivityksistä. Siirry ohjauspaneelin System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä toimintokeskukseen, napsauta Action Center (Toimintokeskus) -linkkiä. Kuva 101 Action Center (Toimintokeskus) Kun laitteesi Action Center (Toimintokeskus) -apuohjelmassa lukee Windows Update -otsikon vieressä Off (Ei käytössä), korjaa tilanne asettamalla automaattiset päivitykset voimaan. Napsauta aluksi Windows Update -linkkiä. Kuva 102 Päivitysten asettaminen automaattisiksi Napsauta esiin tulevassa ikkunassa Change settings (Muuta asetuksia) -painiketta. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa voimaan Install updates Automatically (recommended) (Asenna päivitykset automaattisesti (suositus)) -painiketta. Muista napsauttaa lopuksi OK-painiketta, muuten asetuksen muutos ei astu voimaan (tallennu). Windows

105 Haittaohjelmat ja virukset (Malware Protection) Haittaohjelmat ja virukset tuottavat ongelmia, turhaa ajankulua ja aina lisäkustannuksia. Näihin ohjelmiin ja niiden aiheuttamiin ongelmiin tulee suhtautua vakavasti. Kaikki toimet haittaohjelmien ja virusten suhteen tulee toteuttaa äärimmäistä huolellisuutta noudattaen.!! Mitä haitta- ja virusohjelmista aiheutuu? Virus tai haittaohjelma on sairaan ihmisen ohjelmoima sairas ohjelma. Virus tarttuu ja leviää helposti ja sen tarkoituksena on aiheuttaa tartunnan saaneella laitteella haittaa tai vahinkoa. Windows ohjeissa virus määritellään vahingolliseksi ohjelmaksi joka kopioi itseään ja levittää itseään koneelta toiselle. Virus voi vahingoittaa laitetta, käyttöjärjestelmää, ohjelmia tai tiedostoja. Virusten lisäksi Internetissä leviää myös vakoiluohjelmia. Vakoiluohjelma voi kerätä käyttämäsi käyttäjätunnukset ja salasanat lähettäen ne rikollisiin käsiin. Virukset ja haittaohjelmat leviävät tänään pääosin Internetin välityksellä. Ohjelmien ja tiedostojen lataaminen verkosta on aina jossain määrin vaarallista ja niitä imuroidessasi otat riskin saastuttaa koneesi. Vältä imurointia ja vieraiden ohjelmien asentamista.!!! Sähköpostien liitetiedostoissa leviää todella paljon viruksia, joten älä avaa vieraan viestin mukana tulevaa liitettä ja tarkasta avattavat liitteet. Windows 8.1 -käyttöjärjestelmän mukana tulee Windows Defender -valvonta- ja virusohjelma, joten sinun ei tarvitse ostaa erillistä virusohjelmaa. Miten suojaudut haitta- ja virusohjelmilta? Pidä aina haitta- ja visruohjelmasi ajantasalla. Ohjelmien tilan näet siirtymällä ohjauspaneelissa System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmästä toimintokeskukseen napsauttamalla Action Center (Toimintokeskus) -linkkiä. Tarkista, että laitteesi kaikki suojaukset ovat kunnossa (kuva sivulla 103). Ohjelma-päivitys Kotikoneellasi voit tarvittaessa suorittaa asennuksia ja päivityksiä, mutta ole huolellinen tehdessäsi ne. Muista, että työpaikallasi et saa tehdä ohjelma-asennuksia tai -päivityksiä. Organisaatiosi ohjelma-asennuksista huolehtii yrityksen järjestelmätukiorganisaatio, tietohallinto. Jos laitteesi Action Center (Toimintokeskus) -ohjelmassa (kuva sivulla 103) Spyware and unwanted software protection (Suojautuminen vakoiluohjelmilta ja muilta mahdollisesti haitallisilta ohjelmilta) kohdassa lukee Out off date (Ei ajantasalla) -lause tarkoittaa se, että Windows 8.1:n mukana tuleva Windows Defender -ohjelma ei suojaa tällä hetkellä järjestelmää vakoilu- ja haittaohjelmilta. Jos Virus Protection (Virustentorjunta) kohdassa lukee Out off date (Ei ajantasalla) tiedät, ettei samainen Windows Defender -ohjelma suojaa järjestelmääsi viruksilta. Vakoiluohjelmien suojaksi kannattaa päivittää Windows Defender -ohjelma. Napsauta aluksi Update now (Päivitä nyt) -painiketta ja odota kunnes päivitys on tehty. Windows

106 Ohjelman käyttöönotto Kuva 103 Action Center ( Toimintokeskus) Minulla Action Center (Toimintokeskus) -ohjelmassa lukee, että Windows Defender -ohjelma on poistettu käytöstä (Off). Tämä ei ole viisasta, joten napsautan Turn on now (Ota käyttöön nyt) -painiketta. Hetken päästä avautuu Windows Defender -ohjelma ja näet, että se on päivitetty ajantasalle. Windows

107 Virustunnisteiden päivitys Avaa Windows Defender -ohjelma ja siirry Update (Päivitys) -välilehdelle. Kuva 104 Ohjelmaikkuna ja Update (Päivitä) - välilehti Päivitä virustunnisteet napsauttamalla Update (Päivitä) -välilehdellä Update (Päivitä) -painiketta. Kuva 105 Päivityksen eteneminen! Odota kunnes päivitys on tehty, saat onnistuneesta päivityksestä ilmoituksen. Virustorjuntaohjelma on nyt päivitetty ajantasalle ja se toimii tietokoneessa taustalla koko työskentelyn ajan. Jos saat tehtäväpalkin ilmaisinalueelle ilmoituksen siitä, että tietokoneesi on suojaton, päivitä ohjelma- ja viruskuvaukset välittömästi. Windows

108 Virustarkistus Kuva 106 Tarkistuksen aloittaminen Napsauta Home (Etusivulle) -välilehden valitsinta ja sitten Scan now (Tarkista nyt) -painiketta. Oletuksena suoritat Quick (Nopea) -toiminnon eli pikatarkistuksen. Kuva 107 Tarkistus suoritettu - ilmoitus Kun tarkastus on suoritettu, saat siitä ilmoituksen ja yhteenvedon tuloksista. Tilanne on hyvä, ellei viruksia löytynyt. Windows

109 Virusten poistaminen Jos Windows Defender -ohjelma löytää viruksia levyiltäsi saat siitä ilmoituksen. Nyt on syytä hieman huolestua, mutta toimia kuitenkin maltillisesti. Kuva 108 Virushälytys Tarkastus löysi levyltä useita viruksia tai viruksen kaltaisia ohjelmia. Napsauta Clean PC (Puhdista tietokone) -painiketta. Kuva 1 09 Puhdistus alkaa Ohjelman suoritus kestää jonkin aikaa. Saat lopulta ilmoituksen siitä, että toiminto meni läpi onnistuneesti tai sitten ei. Napsauta Show details (Näytä tiedot) -painiketta, näin näet lisätietoa valitusta viruksesta. Ellei Windows Defender kykene poistamaan viruksia on se tehtävä jollakin muulla ohjelmalla. Varmin tapa virusten poistamiseen kiintolevyltä on formatoida levy ja asentaa uudelleen kaikki ohjelmat sekä palauttaa varmistetut työtiedostot levylle - ole huolellinen. Levyn formatoinnin jälkeen asennetaan: käyttöjärjestelmä virusohjelma ja kaikki sen päivitykset päivitetään käyttöjärjestelmä, ellei päivityksiä tehty jo asennusvaiheessa asennetaan ohjelmat ja niiden päivitykset palautetaan varmistetut työtiedostot. Älä asenna tietokoneeseen mitään sellaista, jota et tarvitse ja jota et ole todennut puhtaaksi, virusvapaaksi. Windows

110 Virusohjelman asetukset Kun asennat virusohjelman, asentuu ohjelma ns. oletusasetuksilla. Asetusten muuttaminen tapahtuu Settings (Asetukset) -välilehdellä. Kuva 110 Settings ( Asetukset) - välilehti Valitse Real-time protection (Reaaliaikainen suojaus) -ryhmäotsikko, asetuksena voit nyt määrittää suojauksen voimaan tai pois päältä. Muissa ryhmissä tehdään erilaisia asetuksia, muuta niitä harkiten. Useissa muissakin ryhmissä on tärkeitä ja tarpeellisia asetuksia. Selaa ryhmät läpi ja tee tarvittavat muutokset, mutta älä muuta ainoatakaan asetusta ellet tiedä mihin se vaikuttaa. Kuva 111 Advanced (Lisäasetukset) - ryhmä Tänä päivänä muistitikkuja käytetään hyvin yleisesti. Siksi sinun kannattaakin tehdä Scan removable drives (Tarkista siirrettävät asemat) -valinta. Tallenna asetusten muutokset napsauttamalla Save changes (Tallenna muutokset) -painiketta. Windows

111 Ohjelma-asennus! Saatat tarvita tietokoneen käytössä uusia ohjelmia. Omaan laitteeseesi voit asentaa ostamasi ohjelmat. Voit myös asentaa tarvitsemiasi ilmaisohjemia. Ole tarkkana, että sinulla on oikeus asentaa ohjelma. Internetistä löydät hyviä ilmaisohjelmia. Eräs parhaista ilmaisohjelmista on PhotoFiltre-kuvankäsittelyohjelma. Sen voit asentaa levyllesi osoitteesta: Kuva 112 Latausvaihe 1 Kun olet napsauttanut Free Download (Ilmainen lataus) -painiketta, kysyy käyttöjärjestelmä "Haluatko suorittaa tai tallentaa ohjelman". Napsauta Run (Suorita) -painiketta. Asennus alkaa, odota kunnes saat Windowsilta vahvistuspyynnön. Vastaa ikkunan kysymykseen napsauttamalla Yes (Kyllä) -painiketta. Kuva 113 Latausvaihe 1 Tässä vaiheessa vahvistat käyttöoikeuslisenssin, napsauta Accept (Hyväksyn) -painiketta. Jos käyttöjärjestelmä kysyy uudelleen "Haluatko suorittaa tai tallentaa tiedoston...", napsauta Suorita (Run) -painiketta. Windows

112 Kuva 114 Lataus jatkuu vaiheella 2 ja siirtyy vaiheeseen 3 Ohjelman lataus alkaa ja kun se on ladattu levylle tulee näytölle seuraava valintaikkuna (oikealla). Napsauta ikkunassa Next (Seuraava) -painiketta. Kuva 115 Asennuksen vaihe 3 jatkuu Vaiheessa 3 vahvistat vielä lisenssioikeuden napsauttamalla I Agree (Hyväksyn). Napsauta sitten Next (Seuraava) -painiketta. Nyt päätä mihin kansioon ohjelman asennat, jatka oletusarvoilla ja napsauta Next (Seuraava) -painiketta. Windows

113 Kuva 116 Asennuksen vaihe 3 jatkuu Jatka vaiheessa 3 edelleen napsauttamalla Install (Asenna) -painiketta. Aukaise PhotoFiltre -ohjelma valinta Kuva 117 Asennus valmis Saat ilmoituksen, että asennus onnistui. Nyt käytössäsi on hyvä kuvankäsittelyohjelma, tutustu siihen huolella. Windows

114 Varmuuskopiointi Tieto on kallista, kuten jo aiemmin totesin (sivu 61). Varmuuskopiointi on siksi erittäin tärkeä tietoturvallisuustoimi. Varmuuskopioinnilla tarkoitetaan tiedon säännöllistä monistamista toiselle tallennusvälineelle. Varmuuskopioinnilla varmistetaan mahdollisuus palauttaa järjestelmään tietoa, jos alkuperäinen tieto vahingoittuu tai häviää. Varmistus kotona Kotikoneellasi on paljon korvaamatonta tietoa. Olet tallentanut sinne vaikkapa vuosien varrella kertyneet digikuvasi, eivätkä kuvat ole muualla. Kaikki tiedon tallennukseen käytetyt tietovälineet taas ovat sähkölaitteita, joilla on tapana hajota. Oletkin näin varmistanut, että ennemmin tai myöhemmin menetät nämä tiedot ja todennäköisesti juuri silloin kun sitä vähiten odotat. Kotona suoritettavaan varmistukseen riittää muutama CD-levy tai muistitikku. Hyvä vaihtoehto on ulkoinen kovalevy. Erinomainen tapa varmistaa on käyttää jonkin palvelutarjoajan verkossa olevaa levytilaa. Varmuustallennus palveluita on sekä ilmaisia että maksullisia. Kannattaa tutustua esimerkiksi ilmaiseen Microsoft Live palveluun. Varmuuskopio tulee säilyttää eri tiloissa kuin alkuperäinen tieto. Kotivarmistukset voi säilyttää vaikkapa työpaikalla.! Varmistus työorganisaatiossa Työpaikalla monet työt tehdään vain tietokoneella ja tallennettu tieto on liiketoiminnan ydin. Mietihän pientä tilitoimistoa jolla ei ole varmistuksia tuotetusta tiedosta. Jos tässä tilitoimistossa esimerkiksi ukkosen aiheuttaman virtapiikin vuoksi työkoneen kiintolevy hajoaa, menee siinä tietoa joka ei ole palautettavissa ja usein kymmenien yritysten tiedot samalla kertaa. Noudata tarkoin IT-osaston antamia ohjeita työtiedostojen tallennuksessa, jotta ne ovat varmistettavissa. Työkoneelle harvemmin saa tallentaa mitään. Tallennuksen työorganisaatioissa tulee tapahtua pääosin verkkopalvelimelle, sinun omalle kotilevyllesi. Työyhteisöissä työtiedostojen varmistaminen tehdään tietohallinnon toimesta joka päivä, yleensä yöllä. Järjestelmä ja serverit varmistetaan harvemmin. Varmistus tapahtuu automaattisesti ja ajastetusti nauha-asemilla. Varmistaminen tehdään eri nauhoille käyttäen nauhakiertoa. Nauha vaihdetaan joka päivä ja niistä tallennetaan erikseen esimerkiksi kaikki päivänauhat viikon ajan. Yksi päivänauha säilytetään viikkonauhana kuukauden ajan ja yksi viikkonauha kuukausinauhana vuoden. Tallennusnauhoja säilytetään eri tiloissa kuin alkuperäistä tietoa ja säilytyspaikka on yleensä palonkestävä. Windows

115 ! Varmistaminen (Backup) Tärkeää on, että varmistat tietosi säännöllisesti. Varmista tärkeä tieto kotioloissa päivittäin ja vähemmän arvokas tieto kerran viikossa. Varmistamiseen riittää usein normaali tiedon kopiointi toiselle tallennusvälineelle. Ohjauspaneelissa System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmässä on File History (Tiedostohistoria) -apuohjelma, jolla varmistat ohjatusti tietoa ja palautat tiedostoja laiteellesi. Kuva 118 System and Security ( Järjestelmä ja suojaus) - ikkuna Napsauttamalla File History (Tiedostohistoria) -ryhmästä Save backup copies of your files with File History (Tallenna tiedostojen varmuuskopiot Tiedostohistoria-toiminnon avulla)-painiketta pääset varmistamaan tietosi. Tiedon palautat napsauttamalla Restore personal files (Palauta henkilökohtaisia tiedostoja) -painiketta.! Kaikki tallennusvälineet rikkoutuvat, toiset nopeammin. Kotikoneen kovalevyn ja siellä olevien työtiedostojen varmistamisen voit tehdä CD- tai DVDlevylle. Varmistamisen voit tehdä myös ulkoiselle tai toiselle sisäiselle kiintolevylle (jos sellainen laitteessasi on). Ositetulle kiintolevylle varmistaminen ei ole järkevää. Kiintolevyn rikkoutuessa on jokainen osio käyttökelvoton. Varmista toisinaan myös se, että varmistettu tieto on saatavilla. Aseta laitteeseen ulkoinen kiintolevy tai suuri muistitikku. Napsauta File History (Tiedostohistoria) -ryhmästä Save backup copies of your files with File History (Tallenna tiedostojen varmuuskopiot Tiedostohistoria-toiminnon avulla) -painiketta. Windows

116 Ohjelman löytämä varmistusmedia, tietoväline Kuva 119 Varmuuskopioinnin vaihe 1 Ohjelma löysi yhden varmistusvälineen (tässä muistitikku). Määritä ensin ne kansiot joita et halua mukaan varmistukseen napsauttamalla Exclude folders (Älä sisällytä kansioita) -linkkiä. Napsauta sitten Turn on (Ota käyttöön) -painiketta. Varmistus on käynnissä Kuva 120 Varmuuskopioinnin vaihe 2 Ohjelma alkaa tiedon varmistamisen. Ensimmäisellä varmistuskerralla ohjelma tekee täyden kopion tiedostoistasi. Mukaan otetaan oletusarvoina määritetyt tiedostot. Seuraavalla varmistuskerralla ohjelma varmistaa vain muuttuneet tiedostot. Varmistuksen voit jättää pyörimään taustalla ja jatkaa työskentelyäsi. Kun varmistus on tehty, ilmoittaa järjestelmä siitä sinulle. Windows

117 Viimeisen varmistuksen ajankohta Kuva 121 Varmuuskopioinnin vaihe 3 Nyt varmistus on suoritettu ensimmäistä kertaa. Advanced settings (Lisäasetukset) -linkkiä napsauttamalla pääset määrittämään sen, miten usein varmistus tapahtuu. Kuva 122 Advanced settings (Lisäasetukset) Save copies of files (Tallenna tiedostojen kopioita) -kohdasta näet, että varmistus tapahtuu oletusarvoisesti Every hour (Tunnin välein). Pudotusvalikosta pääset muuttamaan ajastusta, itse laitoin voimaan Daily (Päivittäin). Muista tallentaa asetusmuutokset napsauttamalla Save changes (Tallenna muutokset) -painiketta. Windows

118 Palauttaminen (Restore) Palauttaminen on syytä opiskella ennen ongelmia. On tärkeää pystyä palauttamaan tietoa jos alkuperäinen häviää tai vahingoittuu. On myöhäistä opiskella palauttaminen kun tieto on hukassa. Tosin Microsoftin sivuilta voit löytää ohjeen varmistuksen palauttamiselle jos varmistustiedosto on tallessa. Tätä kirjoitettaessa löytyi palautusohje ainakin englanninkielisenä Windows 8.1 -varmistusohjelmalle. Ohjauspaneelissa System and Security (Järjestelmä ja suojaus) -ryhmässä on File History (Tiedostohistoria) -apuohjelma, jolla palautat ohjatusti tiedostoja laiteellesi. Tiedon palautat Restore personal files (Palauta henkilökohtaisia tiedostoja) -painiketta napsauttamalla. Valitse palautettavaksi haluamasi kansiot tai niiden sisältä tiedostot Kuva 123 Varmuuskopioiden palauttamin en Palautat tiedostot napsauttamalla Restore original location (Palauta alkuperäiseen sijaintiin) -painiketta. Esiin tulee etenemäikkuna joka kertoo miten palautus onnistuu. Ohjelma kysyy hetken kuluttua, että haluatko korvata alkuperäissijainnissa olevat saman nimiset tiedostot, vastaa kysymykseen napsauttamalla Yes (Kyllä) -painiketta. Windows

119 Ohjeen (Help) käyttö Tarvitsemmee joskus opastusta tietoteknisiin toimiin. Windows 8.1 sisältää käytönaikaiset ohjeet. Ohjeita lukemalla saat lisätietoa eri toiminnoista ja aiheista. Ohjeeseen pääset painamalla näppäimistön F1-funktionäppäintä. F1-näppäimen painallus tuo esiin ohjeen myös eri ohjelmissa. Internet ohjeisiin Paikallisiin ohjeisiin Kuva 124 Windows Help and Support ( Windowsin Ohje ja tuki) Ikkunan kautta pääset lukemaan ohjeita. Oletuksena voimassa on Internet-ohjeiden käyttö valinnalla Get online Help (Etsi ohjeita Internetistä). Vaihda asetukseksi Get offline Help (Etsi ohjeita offline-tilassa). Kirjoita Search (Haku) -kenttään aihesana "backup". Huomaa, että löydät ohjeesta sisältöä vain oikeilla hakusanoilla. Napsauta Find (Etsi) -painiketta. Pääset palaamaan edelliselle sivulle napsauttamalla kuvaruudun oikean yläkulman Back (Edellinen) -painiketta. Kuva 125 Ohjehaun tulosikkuna Tätä kirjoitettaessa haussa ei onnistu juurikaan suomenkieliset hakusanat. Tuo backup tarkoittaa varmistusta. Jos ohjeita löytyy, saat luettelon eri aiheista joissa käsitellään aihesanan mukaisia sisältöjä. Napsauta linkkiä joka johtaa sinulle kiinnostavaan tietoon ja lue sisältö. Windows