Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Hanna Laitinen:

Transkriptio

1 Kulttuuri- ja nuorisolautakunta Kulttuuri- ja nuorisolautakunta TORNION KAUPUNGINKIRJASTON PERIMÄT MAKSUT 187/ /2016 KULTNUOR Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Hanna Laitinen: Lapin kirjastoissa käyttäjiltä perittävät maksut vaihtelevat kir jas tos ta toiseen. Lapin kirjasto -kirjastokimpassa syksyllä käyttöön tu le vaan Koha-kirjastojärjestelmään on määriteltävä nou ta mat to man varauksen maksu, palautuskehotusmaksu ja laskutuslisä sa moik si kaikille Lapin kirjaston tietokantaa käyttäville kirjastoille. Sa mal la Lapin kirjaston johtoryhmä haluaa selkeyttää ja yh te näis tää myös muita kirjastojen käyttäjiltä perittäviä maksuja. Maksuja ha lu taan viedä suuntaan, jossa kannustetaan aiempaa voi mak kaam min lainaamiseen ja sakotetaan palauttamatta jättämisestä. Lapin kirjaston johtoryhmän kokouksessaan hyväksymät mak sut ovat seuraavat (suluissa Tornion kirjaston tällä hetkellä pe rimät maksut): -Varausmaksu oman kirjaston kokoelmista 0 (tällä hetkellä 1, lasten ja nuorten aineistosta 0 ) -Seutulainojen varaus- ja kuljetusmaksu 0 (tällä hetkellä 2 ) -Noutamattoman varauksen maksu 2 /varaus (tällä hetkellä ei pe ritä) -1.palautuskehotus 2 /samana päivänä lainattu aineisto (tällä het kellä 3 ) -2.palautuskehotus 3 /samana päivänä lainattu aineisto (tällä het kellä ei lähetetä) -Laskutuslisä 5 /samana päivänä lainattu aineisto (tällä hetkellä 5 ) -Uusi kirjastokortti kadonneen tilalle 3 (tällä hetkellä 2 ) Tällä hetkellä Tornion kaupunginkirjasto lähettää pa lau tus ke ho tuksen 14 vuorokauden päästä eräpäivästä. Aineistosta, johon koh distuu varauksia, palautuskehotus lähetetään jo 3 vuo ro kau den päästä eräpäivästä. Lapin kirjaston johtoryhmän hy väk sy mäs sä mallissa ensimmäinen palautuskehotus lähetetään 3 vuo ro kau den päästä eräpäivästä ja toinen palautuskehotus 14 vuo ro kau den kuluttua eräpäivästä. Muut Tornion kaupunginkirjaston käyttäjiltään perimät maksut ovat tällä hetkellä seuraavat:

2 -Kaukopalvelu 8 /tilattu aineisto, kopiot ja mikrofilmit lähettävän kirjas ton laskun mukaan -Muista kirjastoista asiakkaan itse lainaaman aineiston palautus Tornion kirjastoon *Lapin kirjastot: 2 *Muut kirjastot: aineiston palautus postimaksutaksan mukaan + 1 pakkauskulut -Kopiot ja tulosteet 0,20 /sivu -Tyhjä CD- tai DVD-levy 2 /kpl -Rikotun/kadonneen kartan säilytyspussin korvaushinta *pieni/keskikokoinen (A5, A4) 3 *iso 6 -Rikotun/kadonneen äänitteen/dvd:n kotelon korvaushinta 2 -Kadonneen tekstiliite 1 -Muovikassi 0,20 -Kirjastokassi (kankainen) 4 -Kadonneen/rikkoutuneen aineiston korvaus: aineiston han kin ta hin ta tai aineiston korvaaminen vastaavalla uudella aineistolla. Elo ku va tallen tei den osalta uuden, vastaavan aineiston toi mit ta mi nen rikkoutuneen tilalle ei ole tekijänoikeussyistä mahdollista vaan tallenne on korvattava maksamalla hankintahinta. Tornion kaupunginkirjaston perimistä myöhästymismaksuista, varaus-, kaukolaina-, kopio-, kassi- ym. maksuista sekä las ku tus li sistä on kertynyt viime vuonna tuloa euroa. Palauttamatta jäänees tä aineistosta on tullut tuloa euroa. Poistokirjoista tul leet muut myyntitulot ovat olleet 569 euroa. Myöhästymis-, va raus- ja kaukolainamaksuja ei ole tiliöity erikseen. Nykyiseen kir jas to jär jes telmään ei myöskään ole hankittu tilastointiosioita. Tark kaa tietoa siitä, kuinka mikä osuus mainitusta eurosta on kertynyt varaus- ja palautuskehoitusmaksuista ja kau ko lai na mak suis ta, ei siis ole saatavilla. Yhteisen kirjastojärjestelmän vuoksi ei asiakkaan aineistoa kir jas toon palauttaessa ole mahdollista erotella, onko asiakas lainannut toi sen Lapin kirjasto -kirjastokimppaan kuuluvan kirjaston ai neis ton seutulainana Torniosta vai suoraan kyseisestä kirjastosta. Ai neis to toimitetaan muihin Lapin kirjastoihin samassa yh teis kul je tuk ses sa kuin seutulainat. Esitän, että Lapin kirjaston kirjastoista lai na tun aineiston palautusmaksusta Tornion kirjastoon luovutaan ja että asiakkaan muista kirjastoista itse lainaaman aineiston vas taan ot tami ses ta luovutaan kokonaan. Esitän, että Lapin kirjaston johtoryhmän esittämät yhteiset maksut hy väk sy tään ja että muilta osin käyttäjiltä perittävät maksut säi ly tetään ennallaan.

3 SIVISTYSTOIMENJOHTAJA ILKKA HALMKRONA: KULTTUURI- JA NUORISOLAUTAKUNTA: Kulttuuri- ja nuorisolautakunta hyväksyy kirjastotoimenjohtajan esityk sen Tornion kaupunginkirjaston käyttäjiltä perittävistä mak suis ta. Hyväksyttiin. Koulutuslautakunta lisäsi päätökseen, että uudet maksut tulevat voimaan alkaen. KULTNUOR Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Hanna Laitinen: Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan kokouksessaan hy väk symiä uusia maksuja ei ole vielä pantu käytäntöön, sillä Ko ha-kir jas tojär jes tel män käyttöönotto, johon tarve yhtenäistää Lapin maa kun nan kunnan- ja kaupunginkirjastojen käyttäjiltään perimiä mak su ja liittyy, on lykkääntynyt toistuvasti suunnitellusta käyt töön ot to ajan koh das ta Tornion ja muiden Lapin kirjastoon kuu lu vien kuntien osalta uusi järjestelmä saadaan käyttöön Loput läänin kunnista liittyvät kimppaan ja ottavat Ko ha-kir jas to jär jes tel män käyttöön kesän 2017 aikana astui voimaan laki yleisistä kirjastoista, joka korvasi ai emman kirjastolain (904/1998) ja valtion asetuksen (406/2013). Uu den lain mukaan kirjaston oman kokoelman käyttö, myös omaan kokoelmaan kuuluvan aineiston varaaminen, on kirjaston käyt tä jäl le maksutonta. Tornion kaupunginkirjasto on luopunut oman aineiston varaamisesta perittävästä maksusta al kaen hyväksytyssä hinnastossa on määritelty erikseen hinta seutu lai noil le ja kaukolainoille. Seutulainoilla tarkoitetaan Lapin maa kunnan alueen kirjastoista tilattuja lainoja. Kaukolainat ovat muis ta kirjastoista Lapin maakunnan ulkopuolelta tilattuja ai neis to lai no ja. Lapin alueen kirjastojen yhteisessä seutukuljetuksessa (ns. Rekku-kuljetus) kulkee mukana myös kirjastoaineistoa, joka kuu luu Pohjois-Pohjanmaan alueen kirjastoille ja Kuopiossa toi mi val le, kirjastoja kaukolaina-asioissa palvelevalle Varastokirjastolle. Sii tä, tulkitaanko nämä aineistot seutu- vai kaukolainoiksi, on kes kus tel tu viime vuonna Lapin kirjaston johtoryhmässä. Mää ri tel mäl li ses ti on katsottava, että näitä on pidettävä kaukolainoina, sillä nä mä aineistot eivät kuulu seutukunnan kirjastojen kokoelmiin.

4 Kukin kunta päättää itse, kuinka paljon se perii kaukolainan ti laa val ta kirjaston käyttäjältä maksua. Osassa Lapin maakunnan kun nis ta Rekku-kuljetuksen mukana kulkevista aineistoista on peritty sa ma kaukolainamaksu kuin muualta maakunnan ulkopuolelta tu le vis ta lainoista. Osassa kunnista näille Rekun mukana kulkeville kau ko lainoil le on määritelty oma maksunsa. Torniossa kaikki Rek ku-kul je tukses sa kulkeva aineisto on tulkittu seutulainoiksi ja niis tä on peritty sama hinta (2 e) kuin seutulainoista. Kun seu tu lai na mak sut poistuvat kokonaan uuteen järjestelmään siirryttäessä, asia vaatii selkeyttämistä. Esitän, että kirjaston maksutaulukkoon li sä tään kohta Kaukolainat Pohjois-Pohjanmaan yh teis kul je tuk ses sa olevasta aineistosta 2 e. Lisäksi esitän, että maksuihin lisätään kohta Kaukolainat muille kirjas toil le 8 e. Tämä maksu peritään silloin, kun Tornion kau pun gin kirjas to antaa kokoelmiinsa kuuluvaa aineistoa kaukolainaksi jol le kin Lapin seutukimpan ulkopuoliselle kirjastolle. Maksu kattaa pos ti- ja työaikakuluja. Esitän, että muut maksut säilytetään aiemmin päätetyn mu kai si na. Kokonaisuudessaan Tornion kaupunginkirjaston perimät mak sut olisivat kirjastojärjestelmän vaihdon jälkeen seuraavat: Varaus 0 e Noutamattoman varauksen maksu 2 e 1. palautuskehotus 2 e/samana päivänä lainattu aineisto 2. palautuskehotus 3 e/samana päivänä lainattu aineisto Laskutuslisä 5 e Uusi kirjastokortti kadonneen tilalle 3 e Seutulaina 0 e Kaukolaina - Pohjois-Pohjanmaan yhteiskuljetuksessa oleva aineisto 2 e - Muiden kirjastojen aineisto 8 e - Kopiot lähettävän kirjaston hinnaston mukaan Kopiot ja tulosteet 0,20 e/sivu Tyhjä CD- tai DVD-levy 2 e/kpl Rikotun/kadonneen kartan säilytyspussin korvaushinta - pieni/keskikokoinen (A5,A4) 3 e - iso 6 e Rikotun/kadonneen äänitteen/dvd-levyn kotelon korvaushinta 2 e Ka don neen tekstiliitteen korvaushinta 1 e Muovikassi 0,20 e Kangaskassi 4 e Kadonneen/rikkoutuneen aineiston korvaus: aineiston han kin ta hin ta tai aineiston korvaaminen vastaavalla uudella aineistolla. Elo ku va tallen tei den osalta uuden, vastaavan aineiston toi mit ta mi nen ei ole mahdollista tekijänoikeussyistä, vaan tallenne on kor vat ta va maksamalla hankintahinta.

5 SIVISTYSTOIMENJOHTAJA ILKKA HALMKRONA: KULTTUURI- JA NUORISOLAUTAKUNTA: Kulttuuri - ja nuorisolautakunta hyväksyy kirjastotoimenjohtajan esityk sen. Hyväksyttiin