MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO Kokous 1/2017 Aika Tiistai klo Paikka Pertunmaan seurakuntatomisto, Lummeranta Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Poissa Varajäsenet Pertti Lahti Tuula Leikkonen Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

2 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Eveliina Mäenpää ja Pertti Lahti. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eveliina Mäenpää ja Pertti Lahti ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 4 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset; khra - työryhmien muistiot - AUTA digihanke - Risto Eskolan irtisanoutumisilmoitus Todettiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

3 5 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2017 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille , käsittäen myös seurakunnan vuoden 2017 talousarvion. Kirkkoneuvosto päättää talous- ja toimintasuunnitleman täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista hyväksymällä talousarvion täytäntöönpanoohjeet Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanoohjeet oheisen liitteen (liite 1) mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus:

4 6 Kirkon remontin tilanne ja lisätyöt Mäntyharjun kirkon remontti on edennyt lähes suunnitelman mukaisesti ja sen mukaisessa aikataulussa, vaikka työn edetessä on tullut vastaan merkittävästi enemmän vaurioita kuin suunnitteluvaiheessa oli tiedossa. Hirsityöt ovat valmistuneet, ja vuorossa kattotyöt ennen ulkovuoren tekoa ja ikkunoiden asennuksia. Maalaustyöt tehdään myöhemmin. Edellisen kokouksen jälkeen ilmenneet lisätyöt ja tarajoukset: Kannatinpalkiston korjaustyöt (hirsiurakka) 13006,23, sis alv. Ikkunapuitteiden korjaus ja maalaus , sis alv Työtilan vuokra edelliseen alv Ikkunahelojen lisääminen/uusiminen (koko kirkkoon) 4500, sis alv Kuparikaton uusiminen kunnostettavan nurkan koko alalappeen osalta sekä syöksytorvien ja jalkarännien uusiminen 62000, sis alv. Uudet ulkovuoripanelit (n.500m) 3534, sis alv Muuttuneen työjärjestyksen vaikutus alkuper.tarjoukseen +620 Kirkkoneuvosto toteaa tilannekatsauksen tiedoksi ja hyväksyy esitetyt lisätyöt. Merkittiin tiedoksi, ja hyväksyttiin rakennustoimikunnan esittämät lisätyötarjoukset.

5 7 Pertunmaan hautausmaiden vanhojen ja vioittuneiden puiden kaatotarjoukset Viime vuoden loppupuolella metsänhoitoyhdistyksen metsäneuvoja leimasi, yhdessä Pertunmaan kappeliseurakunnan edustajan ja talouspäällikön kanssa, yhteensä noin 130 vanhaa osin lahoa tai muutoin vioittunutta puuta Pertunmaan hautausmailta ja seurakuntakodin välittömästä läheisyydestä. Lahoessaan puut ja suurehkot oksat aiheuttavat turvallisuusriskin hautausmailla liikkuville, ja myös roskaavat hautausmaita kohtuuttojmasti. Leimatut puut ovat olleet seurakuntalaisten kommentoitavissa. Palautetta on saatu hyvin vähän; vain muutamaa lisäpuuta on pyydetty poistamaan. Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset puiden poistosta niin että poistaminen ja siistiminen voisi tapahtua tämän talven aikana. Tarjouksia saatiin yhteensä 7 kappaletta. Kirkkoneuvosto päättää valita puiden poistajaksi tarjousten perusteella Saveon Oy/Kymeen Linjaraivauksen euron (sis alv) hinnalla. Tarjous sisältää myös kantojen jyrsinnän. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta markkinaoikeudelta.

6 8 Kesäkukkatarjoukset Loppuvuodesta pyydettiin tarjoukset seurakunnan hautausmaiden kukista; yhteensä noin 5800 kukkaa.. Tarjouksia saatiin kolmelta puutarhalta. Kirkkoneuvosto päättää, että kukat tilataan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Reetantarha Oy:ltä. Lisäkukkien ja tarvittaessa korvaavien (huonosti menestyvien) kukkien toimitukset ovat sujuneet jouhevasti ja ilman lisäkuluja. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta markkinaoikeudelta.

7 9 EI JULKINEN 10 EI JULKINEN

8 11 Kesäteologi Kesäajan työjärjestelyjen vuoksi olisi tarve kesäteologin palkkaamiseen, kun kaikkien teologien vuosilomat/kesälomat olisi saatava sijoitettua Kirvestesin mukaisesti osin kesäaikaan. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherra voi palkata kuukaudeksi kesäteologin, kuten oli viime kesänäkin. Päätettiin esityksen mukaisesti. 12 Kuntoutukseen osallistumisen periaatteet Ainakin yksi työntekijä on päässyt pidempiaikaiseen kuntoutukseen, joka aikaisemmasta poiketen sisältää pääosin vain yhden päivän lähipäiviä kuntoutusryhmän kanssa. Kuntoutustoiminnan järjestelyssä on tapahtunut muutoksia ja samoin myös kuntoutusta varten myönnettävien virkavapauksien korvauskäytäntöä suositellaan työmarkkinaneuvottelujen perusteella muutettavan kannustavammaksi. Aiemmin kuntoutuksen koostuessa yleensä neljästä viikon mittaisesta lähijaksosta, on seurakunta korvannut yhden, yhden työntekijät ovat sisällyttäneet loma-aikaansa ja loput he ovat olleet palkattomalla virkavapaalla, jolloin ovat saaneet kelan maksaman kuntoutuskorvauksen. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä käytännön, että edellä mainitun tyyppisissä kuntoutuksissa seurakunta myötää yksittäisille päiville (1 3 päivää) palkallisen virkavapauden, ja kuntoutuskorvaus tulee niiltä osin seurakunnalle. Päätettiin esityksen mukaisesti.

9 13 Kiky-sopimuksen vaikutukset ja soveltaminen Mäntyharjun seurakunnassa Kirkkoneuvosto päättää Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen täytäntöönpanosta seurakunnassa. Nyt neuvoteltu vuoden 2017 Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus pitää sisällään ns. kilpailukykysopimuksen ja antaa myös mahdollisuuksia paikalliseen sopimiseen. Yleisesti kaikkia koskee lomarahojen leikkaaminen 30 %:lla vuosina , ja työajan pidennys 24 tunnilla per vuosi. Työajallisilla työajan lisäys tarkoittaa puolen tunnin lisäystä viikkotyöaikaan. Samoin tuntipalkkaisilla, lisäyksellä että heidän kiky-hyöty leikataan arkipyhäkorvausta pienentämällä 5 tunnin ja 9 minuutin palkkaa vastaavaksi. Työajattomien (hengellisten työntekijöiden ja viranhaltijoiden) 24 tunnin työajan lisäys voidaan toteuttaa useilla eri tavoilla. Siitä on työntekijöitä edustavan luottamusmiehen kanssa käyty liitteen (liite 2) mukainen täytäntöönpanoneuvottelu Kirkkoneuvosto päättää panna Kirkon Yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2017 täytäntöön, ja hyväksyy työajattomien työntekijöiden 24 tunnin vuosityöajan toteutustavan oheisen neuvotteluliitteen (liite 2) mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.

10 14 Lähettisopimuksen kohteen muutos Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa tehdyn nimikkosopimuksen mukaisesti Esko ja Tuula Siljanen ovat aikaisemmin olleet lähetystyössä Etiopiassa. Nyt he ovat lähteneet lähetystyöhön Lähi- Itään (Israeliin). Seurakunnan lähetystyöstä vastaava viranhaltija on neuvotellut Kansanlähetyksen edustajan kanssa, ja he ovat päätyneet esittämään, että nimikkosopimus uusitaan samansuuruisena (6700 ) ja muutetaan sopimukseen vain kohdetyöalueeksi Lähi-Itä. Päätetään uusia nimikkosopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa edellä esitetyn mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

11 15 EI JULKINEN

12 16 Mäntyharjun seurakunnan lapsi- ja nuorisotyönohjaajan viran lakkauttaminen ja II nuoriso työnohjaajan viran perustaminen Mäntyharjun seurakuntaan. Pertunmaan seurakunnan liityttyä Mäntyharjun seurakuntaan, lapsi- ja nuorisotyönohjaajan tehtäväkuva on muuttunut siten, että viranhaltijalle kuuluu Pertunmaan kappeliseurakunnan alueella varhaisnuorisotyö, nuorisotyö, rippikoulutyö ja isoiskoulutus. Viranhoitoon ei kuulu enää varhaiskasvatustyötä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan lapsi- ja nuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan ja perustetaan Mäntyharjun seurakuntaan II nuorisotyönohjaajan virka, jonka pääasiallinen työskentelyalue on Pertunmaan kappeliseurakunnan alue. Päätettiin esityksen mukaisesti. 17 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 1-4, ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 5-15 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Pykälien 7 8 osalta voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta. Annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

13 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Mäntyharju Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2017 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra