TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5/2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen, saapui klo :n 138 aikana Nurmio Merja jäsen Puhakka Maria jäsen Sandberg Siv jäsen Kanervavuori Mirjo varajäsen Salminen Päivi varajäsen Saksa Kirsti kv:n vpj Hermonen Merja kirkkoherra Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra, poistui klo :n 157 aikana Norvasuo Tuomo kirkkoherra, poistui klo :n 156 aikana Rinne Katri kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra, poistui klo :n 163 aikana Vahtola Pirjo kirkkoherra Heino Paula Hokka Irma Kallio Hannu tiedotuspäällikkö talousjohtaja hallintojohtaja, sihteeri Poissa Paasio Pertti jäsen Saarela Pekka jäsen Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti kv:n pj Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kosola Seppo kiinteistöjohtaja

2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 138 PROFESSORI JUSSI-PEKKA TAAVITSAINEN KERTOI TURUN TUOMIOKIRKON RELIIKKI- EN TUTKIMUSVAIHEISTA Kokouksen avauksen jälkeen ennen varsinaisten kokousasioiden käsittelyä professori Jussi-Pekka Taavitsainen kertoi Turun tuomiokirkon reliikkien tutkimusvaiheista. Kirkkoneuvosto merkitsee professori Jussi-Pekka Taavitsaisen esityksen Turun tuomiokirkon reliikkien tutkimusvaiheista tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. merkittiin tiedoksi. 139 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 140 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 141 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 142 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat.

3 ILMOITUSASIAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Nurmio ja Maria Puhakka. 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt myöntää kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja KirVESTES , 80 :n nojalla pastori Miika Aholalle palkatonta virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (I) virasta ajaksi tuomiokapituli on päättänyt määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla pastori, filosofian maisteri Antti Pajusen suostumuksensa mukaisesti Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaiseksi ajaksi tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Heidi Jokisen suostumuksensa mukaisesti Turun Henrikinseurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan ajaksi tuomiokapituli ilmoittaa päättäneensä määrätä pastori Laura Kajalan kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (III) viransijaiseksi ajaksi Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston päätös Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt pyytää, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli ei julistaisi Maarian seurakunnan kappalaisen (I) virkaa haettavaksi ennen Pöytäkirjoja kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 3/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.

4 Hallintojohtajan asiat 144 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 1 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 2 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 5 Kirkkovaltuuston varajäsen Marja Vaisteen luottamustoimen päättyminen Ilmoitus Marja Vaisteelle. 6 Kirkkovaltuuston varajäsen Irma Tirkkosen luottamustoimen päättyminen Ilmoitus Irma Tirkkoselle. 7 Kirkkovaltuuston varajäsen Camilla Hyypiän luottamustoimen päättyminen Ilmoitus Camilla Hyypiälle ja Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle. 8 Seurakuntapastorin viran lakkauttaminen Ilmoitus tuomiokapitulille ja Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostolle. 9 Turun hallinto-oikeuden päätös Ei toimenpiteitä.

5 Lisäykset vuoden 2012 talousarvion kiinteistötoimen ja hautaustoimen investointibudjettiin Ilmoitus kiinteistötoimistolle, hautaustoimen päällikölle ja taloustoimistolle. 11 Kirkkovaltuutettu Janne Ason aloite kulttuuripääkaupunkivuoden tapahtumaraporteista Liite Ilmoitus kirkkoneuvostolle. 12 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 145 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 5 / 2012 Yleiskirjeessä ilmoitetaan piispainkokouksen päätöksestä, jolla muutetaan piispainkokouksen vuonna 2002 annettua päätöstä toisen evankelisluterilaisen kirkon tai muun kristillisen uskontokunnan tai yhteisön papin edellytyksiä suorittaa kirkollisia toimituksia. Piispainkokouksen päätöksen mukaisesti muutetaan piispainkokouksen 10 päivänä syyskuuta 2002 annetun päätöksen toisen evankelisluterilaisen kirkon tai muun kristillisen uskontokunnan tai yhteisön papin edellytyksistä suorittaa kirkollisia toimituksia (Kirkon säädöskokoelma nro 86) 2 :n 1 momentti seuraavasti: 2 Pappi voi suorittaa tässä päätöksessä tarkoitetut jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset, jos hän on: 1) Luterilaisen maailmanliiton jäsenkirkon pappi; 2) Porvoon kirkkoyhteisön jäsenkirkon pappi; 3) Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) -kirkkoyhteisön jäsenkirkon pappi; 4) Skotlannin kirkon (Church of Scotland) pappi;

6 ) Suomen metodistikirkon tai Finlands svenska metodistkyrka -kirkon vihitty pappi, jolla on täydet pappisoikeudet omassa kirkossaan. Tämä päätös tulee voimaan 14 päivänä helmikuuta Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 5 / Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 146 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 6 / 2012 Yleiskirjeen aiheet ovat seuraavat: 1. Seurakunnan asiakirjojen tallettaminen arkistolaitokseen 2. Ohje seurakunnan asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa 1. Seurakunnan asiakirjojen tallettaminen arkistolaitokseen Seurakunnan asiakirjojen tallettamisesta arkistolaitokseen säädetään kirkkojärjestyksen 16 luvun 6 :ssä. Tämän mukaisesti sata vuotta vanhempia kirkonkirjoja ja muita pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja voidaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston suostumuksella tallettaa arkistolaitokseen. Lisäksi on mahdollista tallettaa myös sata vuotta nuorempia kirkonkirjoja, jos ne on digitoitu osaksi kirkon yhteistä jäsenrekisteriä. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy tallettajalla. Sata vuotta vanhemmat kirkonkirjat voidaan tallettaa säilytettäväksi maksutta, samoin 40 vuotta vanhemmat digitoidut kirkonkirjat. Tätä nuorempien kirkonkirjojen säilytys on maksullista. Arkistolaitos ei tarjoa tietopalvelua alkuperäisistä kirkonkirjoista tai perhelehdistä, vaan ainoastaan säilyttää aineistoja. Sata vuotta nuorempien pysyvästi säilytettävien muiden asiakirjojen tietopalvelusta ja toimittamisesta tutkijasaliin peritään seurakunnalta maksu. Uusi ohjeistus ei koske mikrofilmejä. Mikrofilmien tallefilmit voidaan edelleen tallettaa Mikkelin maakunta-arkistoon. 2. Ohje seurakunnan asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kirkkohallitus on antanut ohjeet Seurakuntien arkiston suojelusuunnitelman laatimiseksi vuonna Kahdessakymmenessä vuodessa seurakuntien asiakirjahallinto on muuttunut huomattavasti. Kasvava osa asiakirjallisesta

7 tiedosta laaditaan ja säilytetään sähköisessä muodossa. Sähköisessä muodossa oleva tieto vaatii erilaisia toimenpiteitä poikkeusoloissa kuin paperiasiakirjat. Nyt annettu ohje kumoaa vuonna 1991 annetun ohjeen. Jokaisen seurakunnan tulee laatia asiakirjojen suojelusuunnitelma, joka on osa seurakunnan valmiussuunnitelmaa. Suojelusuunnitelma voidaan liittää myös seurakunnan arkistosäännön yhteyteen. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 6 / Yleiskirje lähetetään tiedoksi ja noudatettavaksi johtaville viranhaltijoille, valmiustoimikunnalle ja seurakuntayhtymän arkistosta vastaavalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 147 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A2 / 2012 Yleiskirjeessä muistutetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan mukaisten palkantarkistusten voimaan tulosta lukien. Tarkistetut palkat tulee maksaa ensisijaisesti maaliskuussa säännönmukaisena palkanmaksuajankohtana tai viimeistään huhtikuun 2012 aikana. Yleiskirjeessä ilmoitetaan myös kolmesta luottamusmieskurssista, jotka aikaisempien lisäksi on hyväksytty luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaisiksi luottamusmieskursseiksi. Niihin osallistuville luottamusmiehille tulee myöntää palkallista virkavapautta/työlomaa ja maksaa 23,86 euron suuruinen ns. ruokaraha kurssipäivien ajalta. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja noudatettavaksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A2 / Samalla merkitään tiedoksi, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä korotetut palkat maksetaan kaikille maaliskuun palkanmaksun yhteydessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 148 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A3 / 2012 Yleiskirjeen aiheena on Kirkon työolobarometri 2011.

8 Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Kirkkohallituksen ja Työturvallisuuskeskuksen toimeksiannosta toteutettu ja Tilastokeskuksen toteuttama Kirkon alan työolobarometri 2011 on julkaistu Barometrissa selvitetään 522 kirkon työntekijän puhelinhaastatteluun perustuen kirkon työolojen tilaa. Tilastokeskus haastatteli työntekijöitä marraskuussa Nyt toteutettu barometri oli järjestyksessään kuudes. Kirkon työoloja on tutkittu näin joka toinen vuosi vuodesta 2001 lähtien. Työolobarometrin 2011 tulosten vertailu aikaisempien barometrien tuloksiin osoittaa työolojen kirkossa kehittyneen pitkällä aikavälillä varsin myönteisesti. Työyhteisöjen johtaminen on myös kohentunut. Barometrin 2011 tuloksista ja niiden vertailuista aikaisempien barometrien tuloksiin, on laadittu Kirkon työolobarometri 2011 raportti (Potila Anna- Kaarina: Kirkon alan työolobarometri 2011), joka on luettavissa Sakastissa: Kirkon työolobarometri Tulosten mahdollisesta vertailusta Työja elinkeinoministeriön vuoden 2011 valtakunnallisen työolobarometrin tuloksiin päätetään myöhemmin. Vielä sen tulokset eivät olleet kirkon barometrissa käytettävissä. Raportin liiteosasta löytyy tutkimuksessa käytetyt kysymykset. Seurakunnat voivat käyttää niitä omissa työolotutkimuksissaan tai vastaavissa selvityksissään, kun mainitsevat lähteen. Samojen kysymysten käyttäminen mahdollistaa vertailun koko kirkon tilanteeseen nähden tai niitä käyttävien seurakuntien kesken. Työolobarometri on 60-sivuinen, joten sitä ei ole monistettu esityslistan liitteeksi. Sen voi pyytää luettavaksi kirkkoneuvoston sihteeriltä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A3 / Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 149 YLIVAHTIMESTARI JANNE SUNDQVISTIN SIVUTOIMILUPA Ylösnousemuskappelin ylivahtimestari Janne Sundqvist pyytää sivutoimilupaa seuraavasti:

9 Anon sivutoimilupaa suorittaakseni freelance-laulajan töitä mm. kirkollisissa tilaisuuksissa. Työ tapahtuu iltaisin ja sunnuntaisin eikä näin ollen häiritse normaalia virantoimitustani seurakuntayhtymässä. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :n mukaan sivutoimesta, johon ei käytetä työaikaa, on ilmoitettava sille viranomaiselle, joka myöntää sivutoimiluvan. Työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen, jos viranhaltija tulee sen johdosta virassa esteelliseksi, jos sivutoimi vaarantaa luottamusta viranhaltijan tasapuolisuuteen viranhoidossa tai, jos se muutoin haittaa viran asianmukaista hoitamista. Janne Sundqvistin sivutoimen hoitamiseen ei käytetä työaikaa, joten ilmoitus kirkkoneuvostolle riittää. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ylivahtimestari Janne Sundqvistin ilmoituksen sivutoimisesta. Sundqvistille ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata hänen toimintaansa Ylösnousemuskappelin ylivahtimestarina eikä vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen viranhoidossa. Janne Sundqvist ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi. Ilmoitus Janne Sundqvistille ja Markku Mannerkorvelle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 150 KESKUSREKISTERIN JOHTAJA HEIKKI ARIKAN VALINNAN VAHVISTAMINEN Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan Heikki Arikan keskusrekisterin johtajan virkaan. tuli lainvoimaiseksi ja kuuden kuukauden alkanut koeaika päättyi Heikki Arikalta ei vanhana työntekijänä vaadittu terveydentilatodistusta. Kirkkoneuvosto vahvistaa Heikki Arikan valinnan keskusrekisterin johtajan virkaan alkaen ja päättää pyytää Arikalle virkamääräyksen Turun tuomiokapitulilta. Ilmoitus Turun tuomiokapitulille, Heikki Arikalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.

10 OHJE TYÖNOHJAUKSEEN HAKEUTUMISEEN Kirkon koulutussopimuksen korvanneessa Henkilöstön kehittämissopimuksessa työnohjaus edellytetään otettavaksi osaksi vuosittaista henkilöstön kehittämissuunnitelmaa (entistä koulutussuunnitelmaa). Työnohjaustarpeet tulisi esittää vuosittain yhdessä muiden koulutusten kanssa. Tämä ei kuitenkaan aina ole mahdollista, vaan päätöksiä sekä koulutuksiin että työnohjaukseen osallistumisesta joudutaan tekemään myös vuoden varrella. Koulutustoimikunta on laatinut ohjeen työnohjaukseen hakeutumiseen. Ohjeella halutaan käytännön menettelyn lisäksi tiedottaa, että työnohjaus on kaikille työntekijöille mahdollinen, mikäli esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa todetaan siihen olevan tarvetta. Toisaalta ohjeella pyritään vetämään tasapuoliset rajat työnohjaukseen osallistumiselle. Koulutustoimikunnan laatimat ohje on seuraava: Liite Ohje on yleisohje, josta voidaan erityistapauksissa poiketa ja siihen voidaan myöhemmin tehdä käytännön vaatimia muutoksia. Koulutustoimikunta lähettää ohjeen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi esityksin, että se lähetettäisiin henkilökunnalle tiedoksi ja noudatettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy ohjeen työnohjaukseen hakeutumiseen liitteen mukaisesti ja tiedottaa siitä Viikkonaakan kautta henkilökunnalle. Lisäksi se tallennetaan Naakkanettiin: Henkilöstöasiat-Työnohjaus. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Juha Nappu esitti, että asiasta pyydetään lausunto kirkkoherrainkokoukselta ennen päätöksiä. Päätettiin pyytää kirkkoherrainkokoukselta lausunto asiasta. Ilmoitus kirkkoherrainkokoukselle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 152 DIAKONIAJOHTAJA HANNU SUIHKOSEN OSALLISTUMINEN PYHÄ-PAINOPISTEEN OH- JAUSRYHMÄN MATKALLE RUOTSIIN Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa:

11 Kirkkohallitus on nimennyt minut kirkon yhteisen Pyhä-painopisteen ohjausryhmään Ohjausryhmä tekee kokousmatkan Ruotsiin Vadstenan puhiinvaelluskohteeseen ja Bjärka-Säbyn ekumeeniseen yhteisöön. Matka on ohjausryhmän päätös/suunnitteluseminaari, jolla on tarkoitus suunnitella Pyhä painopisteen päätöstapahtumat. Matka korvaa yhden Helsingissä pidettävän kokouspäivän. Matkaan on Pyhä-painopisteen neuvottelukunnan hyväksyntä. Haen kirkkoneuvostolta lupaa osallistua kyseiselle matkalle työajalla. Matkasta ei aiheudu seurakuntayhtymälle kustannuksia. Matkan ohjelma on seuraava: Liite Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa diakoniajohtaja Hannu Suihkosen tekemään virkamatkan Ruotsiin Pyhä-painopisteen ohjausryhmän kokoukseen Päivärahat maksetaan KirVESTES:in mukaan diakoniakeskuksen määrärahoista. Muita kustannuksia ei matkasta aiheudu työnantajalle. Ilmoitus Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 153 ERITYISAMMATTIMIES NIKU VAINION TYÖLOMA-ANOMUS Niku Vainion anomus kuuluu seuraavasti: Anon palkallista vapaata toimestani erityisammattimiehenä ajalle mainitut päivät mukaan lukien. Suomen Ampumaurheiluliito Practical-jaosto on 15 tammikuuta 1212 pidetyssä kokouksessaan valinnut minut edustamaan Suomea vuoden 2012 maailmanmestaruuskisoissa Unkarissa. Pyydän vapaata toimestani tämän edustustehtävän vuoksi. Vapaa-aikanani olen aktiivinen ammunnan harrastaja. Olen menestynyt harrastuksessani kilpaillen Suomen mestaruustasolla jo useita vuosia. Edustin Suomea practical-haulikkoammunnan Euroopan mestaruuskilpailussa Tshekeissä vuonna Viime vuonna voitin vuoden 2011 avoimen luokan Suomen mestaruuden.

12 Anomuksen liitteenä on ote 2012 MM-kisaedustajien valintapöytäkirjasta. Esimies ja johtoryhmä puoltavat työlomaa palkallisena, koska kyseessä on Suomen edustaminen MM-tason kilpailuissa. Kun eri alojen MM-kisojen merkitys ei ole vertailukelpoinen, ei tämä päätös tarkoita automaattisesti vastaavaa päätöstä urheilulajista riippumatta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää erityisammattimies Niku Vainiolle palkallista työlomaa ammunnan Unkarissa järjestettäviin MMkisoihin osallistumista varten. Ilmoitus Niku Vainiolle, Antti Lehtikankareelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Maria Puhakka esitti, että vapaa myönnetään palkallisen työloman sijaan palkattomana työlomana. Marika Lahti kannatti Puhakan esitystä. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän esitystä kannatti 6 kirkkoneuvoston jäsentä ja Maria Puhakan esitystä 4 kirkkoneuvoston jäsentä, joten päätökseksi tuli esittelijän esitys. Kirkkoneuvosto päätti myöntää erityisammattimies Niku Vainiolle palkallista työlomaa ammunnan Unkarissa järjestettäviin MMkisoihin osallistumista varten. Ilmoitus Niku Vainiolle, Antti Lehtikankareelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 154 KANNETTAVIEN TIETOKONEIDEN VERKKOKÄYTTÖ Kirkkoneuvosto on vahvistanut atk-toimikunnan päätöksen kannettavien tietokoneiden verkkokäytöstä. Päätöksen mukaan yhtymän hankkimaa kannettavaa saa käyttää joko pelkästään yhtymän verkossa tai sitten pelkästään julkisessa internetissä, esim. kotona itse hankitun laajakaistan kautta. Uusissa kirkon yleisissä tietoturvamääräyksissä ( ) ei rajoiteta kannettavien käyttöä vain kirkkoverkkoon. Sääntöjen mukaan on siis sallittua kytkeä kannettava kirkkoverkkoon ja käyttää samassa laitteessa esim. 3G-yhteyttä työskenneltäessä yhtymän kiinteistöjen ulkopuolella. Tältä osin yhtymä voisi siirtyä noudattamaan kirkon yhteisiä tietoturvakäytäntöjä. Muutos yksinkertaistaisi tiettyjä it-aluekeskuksen prosesseja yhtymän kannettavien osalta.

13 Tietohallintopäällikkö esittää, että sallittaisiin kirkkoverkkoon liitettyjen kannettavien käyttö julkisessa verkossa esim. 3G-liittymien kautta. Johtoryhmä puoltaa esitystä. Kirkkoneuvosto päättää, että jatkossa on sallittua käyttää kirkkoverkkoon liitettyjä kannettavia julkisessa verkossa esim. 3G-liittymien kautta. Samalla todetaan, että kirkkoverkkoon ja it-aluekeskuksen ylläpitoon otetaan jatkossakin vain sellaisia laitteita, joiden hankinnasta ja asennuksesta it-aluekeskus on vastannut. Ilmoitus seurakunnille ja muille yksiköille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 155 IT-LAITTEIDEN HANKINNAT Tietohallinnon investointivarojen käytöstä on aiemmin päättänyt yhtymässä atk-toimikunta. Vuonna 2011 atk-toimikuntaa ei asetettu, joten hankinnoista käytännössä päättää tietohallintopäällikkö. Tietohallintopäällikön hankintaraja on euroa. It-aluekeskuksen ylläpitämät tietokoneet uusitaan viiden vuoden välein. Pöytäkoneita ja kannettavia on tällä hetkellä 390 kpl. Uusimiseen kuluu vuosittain investointivaroja keskimäärin euroa ilman, että laitteiden määrä kasvaisi. Käyttömäärärahojen osalta talousarvion lähtökohtana on pidetty nollalinjaa vuodesta 2010 alkaen. Yhtymän ylläpidossa olevien tietokoneiden määrä on edelleen kuitenkin kasvanut. Uusien tietokoneiden käyttöönotto ja ylläpito ei ole aikaisempaa halvempaa, joten tilanne ei ole tasapainossa. Tietohallintopäällikkö esittää kantanaan, että taloustilanteen vuoksi yhteisistä varoista tehtäviä tietokonehankintoja pitäisi rajoittaa siten, että tietokoneiden määrää jatkossa kasvatetaan vain erityisistä syistä. Tällaisia syitä voisivat olla mm. yksikön työntekijöiden tai työhuoneiden määrän kasvu. Joustavuutta käytäntöön voitaisiin saada vaihtamalla tarvittaessa käytössä olevia pöytäkoneita kannettaviksi tai päinvastoin määrää kasvattamatta. Tietohallintopäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto joko tekisi tämän sisältöisen päätöksen tai että tietohallintopäällikön menettelytapa kirjattaisiin kirkkoneuvoston tiedoksi.

14 Johtoryhmä katsoi, että tietohallintopäällikön valtuuksiin kuuluu menetellä esittämällään tavalla, mutta että käytännön joustavuuden säilyttämiseksi asiassa riittää tietohallintopäällikön tulevan menettelytavan tiedoksi kirjaaminen. Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi tietohallintopäällikön ilmoituksen siitä, että yhteisistä varoista tehtäviä tietokonehankintoja rajoitetaan siten, että tietokoneiden määrää jatkossa kasvatetaan vain erityisistä syistä. Tällaisia syitä ovat mm. yksikön työntekijöiden tai työhuoneiden määrän kasvu. Tarvittaessa käytössä olevia pöytäkoneita vaihdetaan kannettaviksi tai päinvastoin määrää kasvattamatta. Ilmoitus seurakunnille ja muille yksiköille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 156 SIJAISTEN PALKKOJEN MÄÄRITTELYSSÄ NOUDATETTAVAT OHJEET Hallintojohtaja poisti asian esityslistalta. 157 TOIMISTOSIHTEERIN VIRANSIJAISUUS Keskusrekisterin toimistosihteerin (403) viransijaisuus oli haettavana päättyvin hakuajoin. Toimistosihteerin sijoituspaikkana on hautatoimisto. Hakuilmoituksessa pätevyysvaatimuksena oli alan opistoasteen tutkinto tai muu soveltuva koulutus. Lisäksi edellytettiin hyvää soveltuvuutta asiakaspalveluun ja perehtyneisyyttä toimistotehtäviin. Ruotsin kielen käytännön taidon ja hyvän atk:n käyttötaidon ilmoitettiin olevan hakijalle eduksi. Hakijaluettelo on seuraava: Liite Keskusrekisterin johtaja Heikki Arikka ja hautatoimiston hoitaja Mia Wikström kutsuivat haastatteluun --, --, --, --, -- ja --. Koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella haastattelijat esittävät sijaisuuteen valittavaksi Riikkamaija Timlin-Vahteran.

15 Kirkkoneuvosto päättää valita hautatoimiston toimistosihteerin päättyvään sijaisuuteen Riikkamaija Timlin-Vahteran ehdolla, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Ilmoitus Riikkamaija Timlin-Vahteralle, Mia Wikströmille, muille sijaisuutta hakeneille, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 158 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN MÄÄRÄRAHA-ANOMUS TYÖYHTEISÖN KEHITTÄMISEEN Piikkiön seurakunta aikoo kehittää työilmapiiritutkimuksen johdosta työyhteisöään käymällä koordinoidusti läpi nykytilanteen, asettamalla tiimityönä työalojen tavoitteet ja luomalla niitten saavuttamiseksi toimivat mittarit. Tähän työskentelyyn on tarkoitus käyttää ryhmätyönohjausta, josta aiheutuu kuluja. Tavoitteiden asettamisprosessiin otetaan mukaan seurakuntaneuvosto. Piikkiön seurakunta hakee seurakuntayhtymältä työyhteisön kehittämiseen työyhteisön kehittämismäärärahaa 1400 euroa ryhmätyökonsultaatioitten vetämiseen sekä seurakuntaneuvoston kanssa järjestettävän yhteiskoulutustilaisuuden järjestämiseen. Yhteiskoulutustilaisuus järjestetään Talousarviossa on yhteisissä koulutusmäärärahoissa euroa työyhteisöjen kehittämiskoulutukseen. Muut yksiköt eivät vielä ole määritelleet maksullisia kehittämistoimiaan. Tämän vuoksi rahasta ei voi tässä vaiheessa käyttää 1400 euroa Piikkiön anomaan koulutukseen. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Piikkiön seurakunnalle 1000 euroa työyhteisön kehittämiseen Työyhteisön kehittämiskoulutuksen kustannuspaikalta Ilmoitus Merja Hermoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 159 (ei julkinen) 160

16 (ei julkinen) 161 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN MATKA GDANSKIIN Sari Elenius esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: Perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijäkunta on viimeisen vuoden sisällä käynyt läpi monia työntekijäkuntaan liittyviä muutoksia. Kaksi pitkäaikaista työntekijää, perheneuvojat Raija Lakari ja Else-Marja Santikko jäivät eläkkeelle ja johtaja Matti Pihala siirtyi toisiin tehtäviin. Nyt perheneuvoja Raija Ervast on jäämässä eläkkeelle. Kaksi uutta työntekijää on aloittanut työnsä kuluneen talven aikana. Tiimi on suunnitellut, että yleensä alkuvuonna toteutetun Picknik-ristelyn sekä loppukeväänä pidetyn tiimipäivän (joissa molemmissa on keskitytty paitsi tiimin yhteistyöhön myös suurempiin työn sisältöön liittyviin kysymyksiin) sijasta tänä keväänä tiimi matkustaisi Gdanskiin. Tiimi on varannut kalentereistaan ajan kauan sitten, mutta käytännön järjestelyt ovat jääneet johtajan vaihdoksen vuoksi näin myöhäiseksi. Matkan tarkoituksena on uutena tiiminä ryhmäytymisen ja ajankohtaisimpiin sisällöllisiin kysymyksiin paneutuminen. Eläkkeelle jäävä Raija Ervast on viimeistä kertaa mukana tiimissä. Matkalle on lähdössä koko perheasiain neuvottelukeskuksen henkilökunta eli yhdeksän työntekijää. Matkaan menee kolme työpäivää. Matkakustannukset ovat n euroa ja ruokailut n. 800 euroa. Kustannukset maksettaisiin perheasiain neuvottelukeskuksen määrärahoista ilman päivärahoja. Kyseessä on työyhteisömatka, johon tulisi sisältyä vähintään puolet koulutuksellista osuutta. Työnantajalla on oikeus harkita, onko kyseessä välttämätön vai tarkoituksenmukainen matka ja sen perusteella päättää matkaan liittyvistä etuuksista. Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa perheasiain neuvottelukeskuksen henkilökunnan tekemään matkan Gdanskiin ja myöntää kyseisiksi päiviksi Sari Eleniukselle, Raija Ervastille, Eeva-Liisa Forsströmille, Carolta Granströmille, Nonna Huotarinen-Ahoselle, Seppo Honkalalle, Nina Kauppiselle, Mari Kinnuselle ja Marjut Ostermaalle palkallista virkavapautta. Matkan kustannukset maksetaan perheasiain neuvottelukeskuksen määrärahoista. Matkan ajalta ei makseta päivärahoja. Ilmoitus Sari Eleniukselle ja taloustoimistolle.

17 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 162 LAUSUNNON ANTAMINEN TURUN HALLINTO-OIKEUDELLE (ei julkinen) 163 N TALOUDEN PERUSTEET KIRKKOVALTUUSTON BUDJETTI- KESKUSTELUA VARTEN Kirkkovaltuuston kokouksessa on tarkoitus käydä pidempi keskustelu vuoden 2013 budjetin perusteista. Keskustelun luonne on kirkkoneuvostoa ja sen esittelijöitä evästävä, sillä vasta huhti-toukokuussa tullaan määrittelemään ja päättämään ensi vuoden talousarvion laadintaohjeista. Vuoden 2011 tilinpäätös ei ole vielä valmistunut, minkä vuoksi analyysiä viime vuodesta ja tulosennustetta ensi vuodelle ei ole voitu laatia. Tämän vuoksi nämä keskustelulle olennaiset taustatiedot toimitetaan vasta kirkkovaltuuston esityslistan mukana viikolla 12. Sopiva pohjamateriaali kirkkovaltuuston lähetekeskustelulle olisi seuraava: - ennakkotietoja vuoden 2011 tuloksesta - tuloskehitys tulosennuste vuoden 2011 kulurakenneanalyysi - tuottolähdeanalyysi - henkilöstömäärien kehitys - ennakoidut eläkkeelle siirtymiset - laadittu kiinteistöstrategiaehdotus Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkovaltuuston kokouksessa käydään lähetekeskustelu vuoden 2013 talousarviosta ja keskustelun tueksi toimitetaan edellä mainittu pohjamateriaali. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 164 SAIRAUSLOMIEN JA KUNTOUTUSTEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella:

18 Liite 1 164, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa ja kuntoutusta esitetty 37 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla ja merkitsee kuntoutuspäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 165 VEROKERTYMÄ HELMIKUUN LOPUSSA Yhteenveto kirkollisveron ja yhteisöveron kertymästä helmikuun loppuun mennessä on seuraava: KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ ,51 % Arvio Toteutunut % 19,01 Lisätieto: Osuus yhteisöveron tuotosta Arvio Osuus yhteisöveron tuotosta ,51 % Toteutunut % 13,27 Kirkollisveron tuotto Arvio Kirkollisveron tuotto ,51 % Toteutunut % 20,15 Sekä kirkollisverokertymä, yhteisöverokertymä että kokonaiskertymä helmikuun loppuun mennessä ovat kasvaneet edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna hämmästyttävästi prosentuaalisesti tasan yhtä paljon eli 4,5 prosenttia. Yhteenlaskettu kertymä on euroa eli euroa yli vuoden 2011 helmikuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä ylittää edellisen vuoden kertymän eurolla ja yhteisöverokertymä eurolla. Osoitteesta poimittuja vertailutietoja kirkollisveron ja yhteisöveron kertymän muutoksesta edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan esitetään seuraavassa: kirkollisvero yhteisövero

19 Koko maa + 5,5 % - 7,4 % Espoo + 5,3 % + 4,4 % Helsinki + 4,7 % - 3,9 % Kuopio + 7,4 % - 4,6 % Lahti + 4,2 % + 0,2 % Oulu + 4,8 % - 17,2 % Porvoo + 5,5 % + 22,6 % Salo + 2,1 % - 80,2 % Tampere + 4,0 % - 15,8 % Vantaa + 5,1 % + 2,5 % Vertailuseurakuntia (Kuopiota ja Saloa lukuun ottamatta) ja koko maata tarkasteltaessa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkollisverokertymä on varsin samassa linjassa. Yhteisöverokertymän osalta vaihtelu vertailuseurakuntatalouksien välillä on varsin suurta puoleen ja toiseen Porvoon seurakuntayhtymän lähes 23 prosentin lisäyksestä Salon seurakunnan 80 prosentin vähennykseen. Vertailuseurakuntatalouksista vain Turun ja Kaarinan, Espoon, Vantaan, Lahden ja Porvoon seurakuntayhtymien yhteisöverokertymät ovat kasvaneet edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Kertymien huolellista seuraamista jatketaan. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä helmikuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat Kiinteistöjohtajan virkavapauden vuoksi hallintojohtaja esitteli kiinteistöjohtajan asiat. 166 TURUN JA KAARINAN N KIINTEISTÖSTRATEGIA Seurakuntayhtymä ja sen seurakunnat laativat yhdessä strategian, joka jaettiin tutustumista varten kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa Kirkkoneuvoston kokouksessa päätettiin pyytää strategiasta seurakunnilta ja eri yksiköiltä lausunnot mennessä ja niiden tultua strategiaa käsiteltiin uudestaan kirkkovaltuuston kokouksessa Strategialuonnoksessa on mainittu kohdassa 5. Kiinteistöhallinnon linjaukset seuraavaa:

20 Kiinteistölautakunta laatii seurakuntayhtymälle kiinteistöstrategian, jossa otetaan huomioon seurakuntayhtymän talouden kiinteistöhallinnolle asettamat reunaehdot. Strategiassa tulee linjata seuraavia asioita: Seurakunnalliset rakennukset, leirikeskukset, hautausmaat, kiinteistösijoitukset (asunnot, toimisto- ja liiketilat, maaomaisuus). Kiinteistötoimisto asetti kiinteistöstrategian laatimisen aikataulun siten, että sen tulisi olla valmis mennessä. Kiinteistölautakunta käsitteli kiinteistöstrategiaa kuudessa kokouksessaan ja kiinteistöstrategia hyväksyttiin eteenpäin esitettäväksi. Kiinteistöstrategia kuuluu seuraavasti: Liite Johtoryhmä esittää kiinteistöstrategian käsittelyä siten, että kirkkoneuvosto merkitsee tässä vaiheessa kiinteistöstrategian saaduksi ja lähettää sen edelleen seurakunnille ja seurakuntayhtymän yksiköille lausuntoja varten. Lausunnot pyydetään takaisin mennessä. Edelleen kirkkoneuvosto lähettäisi kiinteistöstrategian kirkkovaltuuston kokoukseen , joka on vuoden 2013 talousarvion laadinnan lähetekeskustelukokous. Kun seurakuntien ja yksiköiden lausunnot sekä kirkkovaltuuston kokouksen kommentit on saatu, tuodaan kiinteistöstrategia lopullisesti hyväksyttäväksi kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle. Kiinteistöstrategiassa on myös esitetty, että seurakunnat antaisivat lausunnon mennessä, mistä tiloista ne voivat luopua, ja jos on pakko luopua kaikista, niin missä järjestyksessä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen valmistuneen kiinteistöstrategian ja päättää pyytää siitä lausunnot seurakunnilta ja seurakuntayhtymän yksiköiltä mennessä. Edelleen kirkkoneuvosto päättää lähettää kiinteistöstrategian kirkkovaltuustolle kokoukseen , jossa käydään lähetekeskustelua vuoden 2013 talousarvion laadintaa varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää pyytää lausuntoa seurakunnilta mennessä, mistä tiloista ne voisivat luopua, ja jos on pakko luopua kaikista, niin missä järjestyksessä. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille sekä yhtymän muille yksiköille. Ei muutoksenhakuoikeutta.

21 hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan asiat Yhteisten työmuotojen johtajan virkavapauden vuoksi hallintojohtaja esitteli yhteisten työmuotojen johtajan asiat. 167 KASVATUSASIAINKESKUKSEN JÄRJESTÄMÄN VARHAISKASVATUKSEN KESÄTOIMIN- NAN HINNASTO 2012 Kasvatusasiain johtokunta on 34/ käsitellyt varhaiskasvatuksen kesän 2012 kesätoiminnan hinnastoa ja päättänyt esittää hinnaston yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Hinnasto noudattelee vuoden 2011 hinnastoa, joskin uusia palveluja ovat a) kesäkerho 3 h 22 päivää 35 ja maksuttomat, alle 10 kertaa kokoontuvat kesäkerhot: 3h/päivä 6 kokoontumiskertaa ja 3h/päivä 9 kokoontumiskertaa. Kesän 2012 toimintojen hinnoiksi kasvatusasiain johtokunta esittää seuraavat: kesäkerho 3h 14 päivää 25 kesäkerho 3h 22 päivää 35 kesäkerho 6h 14 päivää 50 kesäkerho 6h 24 päivää 85 Maksuttomia kesäkerhoja ovat alle 10 kertaa kokoontuvat kesäkerhot: kesäkerho 3h/päivä, 6 kokoontumiskertaa kesäkerho 3h/päivä, 9 kokoontumiskertaa Maksuttomia kesätoimintoja toimintakaudella 2012 ovat: Perhekahvilat Muskari Raamattua ja taidetta kirkoissa Nukketeatteriesitykset Turun ja Kaarinan rippikouluissa Seurakuntayhtymän hinnastojen vahvistaminen kuuluu yhteisen kirkkoneuvoston toimialaan. Kirkkoneuvosto vahvistaa kasvatusasiain keskuksen järjestämän varhaiskasvatuksen kesätoiminnan hinnaston kesälle 2012 seuraavasti: kesäkerho 3h 14 päivää 25 kesäkerho 3h 22 päivää 35

22 kesäkerho 6h 14 päivää 50 kesäkerho 6h 24 päivää 85 Maksuttomia kesäkerhoja ovat alle 10 kertaa kokoontuvat kesäkerhot: kesäkerho 3h/päivä, 6 kokoontumiskertaa kesäkerho 3h/päivä, 9 kokoontumiskertaa Maksuttomia kesätoimintoja toimintakaudella 2012 ovat: Perhekahvilat Muskari Raamattua ja taidetta kirkoissa Nukketeatteriesitykset Turun ja Kaarinan rippikouluissa Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle, Mirkka Torpalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 168 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TOIMISTON PITÄMINEN SULJETTUNA Kasvatusasiain keskuksen toimiston pitämistä suljettuna kahtena heinäkuun viikkona kokeiltiin kesällä Toiminnallisiin näkökohtiin perustunut kiinniolo onnistui hyvin. Toimiston juoksevien asioiden hoitaminen taattiin siten, että kasvatustoimen johtajan virka oli hoidettuna koko kesän kasvatustoimen johtajan ja hänen sijaisenaan toimineen pastori Peter Gustavsonin jakaessa kesän kahtia. Toimiston kiinniolosta huolimatta, myös eräät muut työntekijät olivat töissä ja valmiina tarvittaessa hoitamaan mahdollisia juoksevia asioita. Kasvatusasiain johtokunta käsitteli asiaa 39/ ja päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kesän 2011 menettelyn mukaisesta menettelystä tehtäisiin pysyvä käytäntö siten, että kiinniolo, vuodesta riippuen, ajoittuisi vuosittain viikoille 28 30; vuonna 2012 ajalle Juoksevien asioiden hoitajina ja kasvatustoimen johtajan sijaisina toimivat kiinniolon aikana 9.7. Marja Ruusu ja Peter Gustavson. Liite Kirkkoneuvosto päättää, että kasvatusasiain keskuksen toimisto pidetään kesäisin suljettuna kaksi viikkoa vuodessa viikkojen aikana. Vuonna 2012 kiinniolo sijoittuu ajalle Juoksevien asioiden hoitajina ja kasvatustoimen johtajan sijaisina toimivat kiinniolon aikana 9.7. Marja Ruusu ja Peter Gustavson.

23 Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja Viikkonaakan kautta henkilökunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 169 MUUTOKSENHAKU Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Merja Nurmio Maria Puhakka Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla

24 Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri