RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10)

Transkriptio

1 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 4 / 2017 Aika tiistai kello :05 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Timo Ekman Aulis Lahti Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki Leena Martikainen poistui 17:30, 62 jälkeen Vesa Parantainen Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari Muut osallistujat Risto Nikkonen Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 52 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Anita Ruusuranta ja Ilkka Saarinen. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anita Ruusuranta ja Ilkka Saarinen. 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

2 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) 56 TASA-ARVO JA YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMA LIITE Raision seurakunnalle on laadittu tasa-arvosuunnitelma vuonna Tasaarvosuunnitelma on nyt päivitetty ja siihen on lisätty yhdenvertaisuuslain mukainen yhdenvertaisuussuunnitelma. Vuoden 2011 tasa-arvosuunnitelmassa esitetyt lukuosiot on poistettu. Vuodesta 2012 lähtien Raision seurakunnan tilinpäätökseen on lisätty henkilöstötilinpäätösosio, jossa henkilöstötiedot eritellään myös sukupuolen mukaan. Yhdenvertaisuuslain tarkoituksena on edistää yhdenvertaisuutta ja ehkäistä syrjintää sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeusturvaa. Laissa säädetään mm. eri toimijoiden velvollisuudesta arvioida ja edistää yhdenvertaisuutta henkilöstön ja muun toiminnan osalta. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt Raision seurakunnan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa 2017 kokouksessaan ja lausuntonaan puoltaa yksimielisesti suunnitelman hyväksymistä. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto hyväksyy Raision seurakunnan tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelman Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Yhteistyötoimikunta 57 VUODEN 2017 VUOSILOMAT LIITE (nähtävänä kokouksessa) Seurakuntatoimisto/palkat on tarkistanut viranhaltijoiden ja työntekijöiden KirVES- TES:n mukaiset lomaoikeudet ja laatinut niistä liitteenä olevan luettelon. Kirkkoneuvosto vahvistaa luettelon mukaiset lomaoikeudet. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomien ajankohdat on koordinoitu työalakohtaisesti mahdollisimman mielekkäällä tavalla. Kirkkoneuvosto voinee aiempien vuosien tapaan valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan, kummankin oman toimialansa osalta, vahvistamaan vuosilomien täsmälliset ajankohdat sekä lomakaudella ( ) että sen jälkeen pidettävien lomien osalta. Kirkkoherran vuosiloman vahvistaa tuomiokapituli ja muun papiston loman kirkkoherra.

3 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) Tänä vuonna kirkkoherra ja talousjohtaja ovat erityisesti kiinnittäneet huomiota lomarahan vaihtamiseen lomarahavapaaksi (lomapäiviksi). Asiasta on säädös KirVESTES:ssa (108, 1. mom): Sen estämättä, mitä 106 ja 107 :issä on määrätty lomarahasta, työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat sopia lomarahan tai sen osan vaihtamisesta lomarahavapaaksi. Tämä mahdollisuus on joitakin vuosia sitten tullut KirVESTES:een, koska se on nähty seurakuntien yhtenä mahdollisena säästötoimena. Eräät työntekijät haluavat vaihtaa kuluvan lomavuoden lomarahat (kokonaan tai osittain) lomarahavapaaksi. Raision seurakunnassa ei tällä hetkellä ole tarvetta sellaisille säästötoimille, jotka puoltaisivat lomarahan vaihtamista lomarahavapaaksi. Seurakunnan työtä ajatellen työajan vähentäminen muuttamalla työpäiviä lomarahavapaiksi ei nykytilanteessa ole mielekästä. Vain joidenkin yksittäisten työntekijöiden osalta vaihtaminen voi olla tarpeen. KirVESTES:n mukaan lomarahan vaihtaminen lomarahavapaaksi on työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän välinen sopimuksen varainen asia. Kirkkoneuvosto voi työnantajavastuunsa perusteella päättää, että lomarahoja ei vaihdeta lomarahavapaiksi. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee, että tuomiokapituli vahvistaa kirkkoherran vuosiloman ja kirkkoherra puolestaan muun papiston vuosilomat; vahvistaa muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuoden 2017 vuosilomaoikeudet liitteen mukaisesti; valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan, kummankin oman toimialansa osalta, vahvistamaan vuosilomien ajankohdat KirVESTES:n mukaisesti; päättää työnantajavastuunsa perusteella, että Raision seurakunnassa lomarahoja ei vaihdeta lomarahavapaiksi. Muutoksenhaku: Kohta 1: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto. Kohdat 2-4: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. 58 LAUSUNNON ANTAMINEN TUOMIOKAPITULILLE TIINA RAUTIAISEN JATKETUSTA VIRKAVAPAUDESTA JA JYRKI RAUTIAISEN MÄÄRÄÄMISESTÄ HÄNEN VIRA NSIJAI- SEKSEEN Tuomiokapituli on kutsunut kappalainen Tiina Rautiaisen ajalla hoitamaan Kustavin ja Taivassalon seurakuntien yhteistä kirkkoherranvirkaa, ja myöntänyt hänelle virkavapautta Raision seurakunnan kappalaisen virasta ko. ajaksi. Viransijaiseksi tuomiokapituli on määrännyt pastori Jyrki Rautiaisen.

4 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) Kustavin ja Taivassalon seurakuntien osalta kyseessä on sen selvittäminen, miten kahden pienen naapurusseurakunnan kirkkoherranvirkaa / -virkoja mielekkäällä tavalla jatkossa hoidetaan. Nyt ko. seurakunnat ovat pyytäneet tälle selvitystyölle jatkoaikaa. Sen myötä Tiina Rautiaisen työ Kustavin ja Taivassalon vt. kirkkoherrana tulisi jatkumaan asti, eli virkavapaus Raision kappalaisen virasta pitenisi 8 kuukaudella. Tiina Rautiainen on anonut, että tuomiokapituli myöntää hänelle jatkettua virkavapautta ajalle em. viran hoitamista varten. Raision kirkkoneuvoston tulee antaa asiassa lausuntonsa. Jos Tiina Rautiaiselle virkavapautta myönnetään, kirkkoneuvoston tulee antaa tuomiokapitulille lausunto viransijaisen määräämisestä. Jyrki Rautiainen on työskennellyt vs. kappalaisena alkaen, ja on valmis jatkamaan sijaisuutta. Jyrki Rautainen on hoitanut tehtävänsä Raisiossa moitteettomasti. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto 1) ilmoittaa tuomiokapitulille, että se puoltaa jatketun virkavapauden myöntämistä Tiina Rautiaiselle ajalle toisen viran hoitamista varten; 2) esittää tuomiokapitulille, että tuomiokapituli määrää Tiina Rautiaisen virkavapauden sijaiseksi vs. kappalaiseksi (III) ajalle pastori Jyrki Rautiaisen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Toimenpiteet: Pöytäkirjaote tuomiokapitulille 59 ILMOITUS SIVUTOIMESTA HANNELE SILTALA Kirkkolaissa (6 luku, 30 ) säädetään sivutoimesta: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä.

5 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Hannele Siltala on aikanaan laatinut Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin ympäristösuunnitelman. Tuomiokapituli on nyt pyytänyt, että Hannele Siltala päivittää asiakirjat tuomiokapitulin ympäristödiplomin uusimiseksi. Työ on projektiluonteinen, ja Hannele Siltala ilmoittaa, että hän tulee tekemään työn kokonaisuudessaan loma- ja vapaa-aikoinaan. Kirkkoneuvosto voinee katsoa, että kyseessä on lyhytaikainen tehtävä, josta riittää KL 6, 30 3 mom. mukainen ilmoitus kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto voinee merkitä ilmoituksen tiedoksi. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Hannele Siltalan tekemän sivutointa koskevan ilmoituksen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Tiedoksi: Hannele Siltala 60 LA USUNNON A NTA MINEN TUOMIOKA PITULILLE KIRKKOHERRA PERTTI RUOTSA- LON SIVUTOIMI Kirkkolaissa (6 luku, 30 ) säädetään sivutoimesta: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa.

6 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella.viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Kosken Tl seurakunta ja Marttilan seurakunta ovat syyskuussa 2017 aloittamassa seurakuntarakenteita koskevat neuvottelut. Tuomiokapituli on aikeissa kutsua kirkkoherra Pertti Ruotsalon rakenneneuvottelujen konsultiksi ajalle noin Kirkkoherra Ruotsalolla on vuosien varrelta kokemusta useammasta vastaavasta tehtävästä. Tehtävä tulee sisältämään kokouksien ja neuvottelujen vetämistä sekä projektin loppuyhteenvedon laatimisen. Työajaksi voitaneen arvioida keskimäärin 20 h kuukaudessa. Koska tehtävä on palkkiotoiminen, sitä varten tulee anoa sivutoimilupaa. Papinviran haltijalle sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Kun kyseessä on seurakunnan kirkkoherra, kirkkoneuvoston tulee antaa asiassa lausunto. Kirkkoneuvosto voinee puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherra Pertti Ruotsalolle. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto ilmoittaa lausuntonaan tuomiokapitulille, että se puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherra Pertti Ruotsalolle edellä esittelyssä mainittuun tarkoitukseen. Käsittely: Puhetta asian käsittelyn ajan johtaa varapuheenjohtaja Lauri Laukkanen. Pertti Ruotsalo poistuu kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu Lisätiedot: Talousjohtaja Toimenpiteet: Pöytäkirjaote tuomiokapitulille 61 SIRPA-LIISA TUOMISEN OSA-AIKAISUUS / OSITTAINEN VIRKAVAPAUS Seurakuntasihteeri (kirkkoherransihteeri) Sirpa-Liisa Tuominen pyytää, että hän henkilökohtaisista syistä voisi työskennellä 80 %:n työajalla alkaen. Kirkkoherra pitää tätä mahdollisena. Luontevimmin asiasta voitaneen päättää siten, että hänelle myönnetään palkatonta virkavapautta henkilökohtaisista syistä lukien siten, että virantoimitusvelvollisuus on 80 %. Virkavapaus voitaneen tässä vaiheessa myöntää yhdeksi vuodeksi eli

7 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) Sirpa-Liisa Tuomisen työaika lasketaan ns. virastotyöajan mukaisesti, jossa viikoittainen työaika on 36 tuntia 45 minuuttia eli 7 tuntia 21 minuuttia päivässä. Kun virantoimitusvelvollisuus on 80 %, viikoittainen / päivittäinen työaika on 80 % edellä mainituista. Työajan sijoittamisen eri viikonpäiville hyväksyy esimies (kirkkoherra). Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntasihteeri (kirkkoherransihteeri) Sirpa-Liisa Tuomiselle henkilökohtaisista syistä osittaista palkatonta virkavapautta siten, että virantoimitusvelvollisuus on 80 % täydestä työajasta. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Sirpa-Liisa Tuominen, seurakuntatoimisto/palkat 62 TIEDOTTAJAN VIRAN VIRKASUHTEEN EHDOT Kirkkolain 6 luvun 18 :n mukaan viranhaltijalle on annettava selvitys virkasuhteen keskeisistä ehdoista. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan valinnut tiedottajan virkaan Anne-Sophie Kajanderin. Vaali tulee lainvoimaiseksi lukien. Kirkkoneuvosto voinee nyt päättää, että A nne-sophie Kajander aloittaa vakinaisena viranhaltijana tiedottajan virassa lukien. Tiedottajan esimiehenä on kirkkoherra. Koska A nne-sophie Kajander on jo yli vuoden työskennellyt sijaisena ko. virassa, koeajan asettaminen tai perehdyttäjän nimeäminen ei ole tarpeen. Tiedottajan palkkauksesta voitaneen päättää seuraavaa: palkkaus on vaativuusryhmän 601 alarajan mukainen, jonka päälle maksetaan ns. välystä 200 euroa / kk. Tämän lisäksi maksetaan vuosidonnaista palkanosaa, jonka perusteet on hyväksytty silloin, kun A n- ne-sophie Kajander ryhtyi hoitamaan tiedottajan sijaisuutta. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto päättää tiedottajan viran virkasuhteen ehdoista seuraavaa: 1) virkaan valittu Anne-Sophie Kajanderin vakinainen virkasuhde tiedottajan virassa alkaa ; 2) viran palkkaus on: vaativuusryhmän 601 mukainen vähimmäispalkka, jonka lisäksi maksetaan ns. välystä 200 euroa / kk; tämän lisäksi maksetaan KirVESTES:n mukainen vuosisidonnainen palkanosa; 3) tiedottajan virkapaikka on seurakuntatoimisto; 4) työaika on KirVESTES:n mukainen virastotyöaika; 5) tiedottajan esimies on viran johtosäännön mukaisesti kirkkoherra.

8 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Anne-Sophie Kajander, seurakuntatoimisto/palkat 63 RAISION SEURAKUNNAN EDUSTAJA SUOMEN PIPLIASEURAN VUOSIKOKOUKSESSA Suomen Pipliaseuran (SPS) vuosikokous pidetään Turussa Kirkkopäivien aikaan lauantaina aamupäivällä. Raision seurakunta on SPS:n jäsen ja voi lähettää kokoukseen yhden edustajan. Kirkkoherra Pertti Ruotsalo on aikaisemmin edustanut seurakuntaa SPS:n vuosikokouksessa. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto nimeää kirkkoherra Pertti Ruotsalon Raision seurakunnan edustajaksi Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen, joka pidetään Turussa lauantaina Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Toimenpiteet: Pöytäkirjaote Pertti Ruotsalolle 64 RAISION SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUK- SESSA Suomen Lähetysseuran (SLS) vuosikokous pidetään Turussa Kirkkopäivien aikaan lauantaina iltapäivällä. Raision seurakunta voi lähettää vuosikokoukseen kolme (3) edustajaa. Sekä Pertti Ruotsalo, Katja Koskensalo ja Jenni Laaksonen ovat aiemminkin olleet Raision seurakunnan edustajia ja voivat jälleen osallistua kokoukseen. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto nimeää kirkkoherra Pertti Ruotsalon, lähetyssihteeri Katja Koskensalon ja kirkkovaltuutettu Jenni Laaksosen Raision seurakunnan edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen, joka pidetään Turussa lauantaina Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Toimenpiteet: Pöytäkirjaote edustajiksi nimetyille

9 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) 65 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro 37-52/2017 Muut asiat: - Talousjohtaja Kari Haakana esitteli seurakuntatalon ulko-opastetaululuonnoksen - Risto Nikkonen osallistui seurakuntien ja seurakuntayhtymien johtavien viranhaltijoiden sekä luottamushenkilöpuheenjohtajien kokoukseen Turun Kristillisellä opistolla ja kertoi kirkkoneuvostolle kokouspäivän sisällöstä - Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin Kirkkopäivä-mainos - Seuraava kokous alkaa klo 17 - Jeesuksen kastepaikan kynttilöiden tuoton kirkon hyväksi tuleva osuus on toimitettu Jordaniaan (815 JOD). Varoilla on hankittu salaojajärjestelmän putket ja maantäyttöhiekat. - Ekumeeninen ulkoilmajumalanpalvelus on18.6. klo 14. Keskusteltiin järjestelyistä, mm. järjestysmiehistä. - Keskusteltiin Operaatio Ruokakassin autohankinnasta 66 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 67 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 68 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:05. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2017 Raisiossa 2017 Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen

10 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (10) Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo, puheenjohtaja