Asialista Torstai klo _ Joutsenon seurakuntakeskus

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Paikka Torstai klo _20.20 Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 83 Kokouksen avaus 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 85 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 86 Työjärjestyksen hyväksyminen 87 Äitiys- ja vanhempainvapaa 88 Osittainen hoitovapaa 89 I Kappalaisen viran lakkauttaminen 90 50% Seurakuntapastorin viran perustaminen 91 Joutsenon seurakunnan toimintasuunnitelma Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelma Joutsenon seurakunnan talousarvio vuodelle Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle Lausunto sivutoimiluvasta 96 Muut mahdolliset asiat 97 Tiedoksi 98 Valitusosoitus 99 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty Puheenjohtaja Tero Kalpio

2 Aika Torstai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Virva Kettinen Päivi Kangaspunnan vara Leila Korte Rauno Miettisen vara Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Kauko Ryyppö Tiina Jokelaisen vara Ilkka Tiimo Sari Toikka Urho Tujula varapuheenjohtaja Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiina Jokelainen Päivi Kangaspunta Rauno Miettinen Käsiteltävät asiat: 83 Kokouksen avaus 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Veisattiin virrestä 388 säkeistöt 1 ja 4. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2

3 85 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Ilkka Tiimo ja Sari Toikka. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Tiimo ja Sari Toikka, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 86 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 96 Muut mahdolliset asiat: 1. Kirkon dataheittimen hankinta. ja pykälään 97 Tiedoksi: 1. Piispantarkastuksen ohjelma. 87 Äitiys- ja vanhempainvapaa 88 Osittainen hoitovapaa 89 I Kappalaisen viran lakkauttaminen Joutsenon seurakunnan I kappalainen on siirtynyt kesän 2015 aikana eläkkeelle. Henkilöstöstrategian mukaisesti viran tulevaisuutta tulee arvioida toiminnan ja taloudellisten resurssien näkökulmista.: Virka- tai työsuhteen vapautuessa seurakuntaneuvostot ja yhteisen kirkkoneuvoston alaiset johtokunnat antavat yhteiselle kirkkoneuvostolle selvityksen: - esitetäänkö virka- tai työsuhde täytettäväksi entisenlaisena vai onko tarvetta virka- tai työsuhteen tehtäväkuvauksen muuttamiseen - muutetaanko vapautunut virka- tai työsuhde joksikin toiseksi virka- tai työsuhteeksi, - lakkautetaanko vapautunut virka- tai työsuhde. Katso liite 3, papin viran arviointi ja liite 4, muistio yhteistoimintasopimuksen mukaisesta keskustelusta. 1. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yh- Sivu 3

4 teiselle kirkkovaltuustolle, että Joutsenon seurakunnan I kappalaisen virka lakkautetaan alkaen % seurakuntapastorin viran perustaminen Pykälän 89 mukaisesti seurakuntatyön tarpeen vuoksi mutta samalla taloudellisesti kestävänä ratkaisuna Joutsenon seurakuntaan perustetaan uusi 50% seurakuntapastorin virka. Viran palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaisesti. Katso liite 3, papin viran arviointi ja liite 4, muistio yhteistoimintasopimuksen mukaisesta keskustelusta. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kappalaisen viran tilalle perustetaan seurakuntapastorin virka alkaen. 91 Joutsenon seurakunnan toimintasuunnitelma Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on ohjeistanut seurakuntia ja eri tehtäväalueita talousarvion laadinnassa. Erityinen huomio tulee kiinnittää siihen, että toimintasuunnitelmat ja tilinpäätöksen yhteydessä laadittavat toimintakertomukset vastaavat rakenteeltaan toisiaan. Tavoitteiden laadinnassa on samalla mietittävä miten niiden toteuttamista aiotaan mitata tai arvioida, jotta toimintakertomusta laadittaessa voidaan selvittää toiminnan vaikutukset ja tulokset. Kaikessa toiminnassa tulee keskittyä olennaisimpaan. Käytännön työn lähtökohtana tulee olla seurakuntayhtymän ja seurakunnan päätehtävä: evankeliumin julistaminen. Vuoden 2016 talousarvio antaa seurakunnille taloudelliset resurssit seurakunnan varsinaisen tehtävän suorittamiseen. 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan kirkkoherran laatiman Joutsenon seurakunnan toimintasuunnitelman (liite 5) ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan työmuotojen (kasvatus-, jumalanpalvelus-, diakonia- ja lähetystyön) laatimat toimintasuunnitelmat toteutettavaksi eri tehtäväalueilla. (liitteet 6-11). Sivu 4

5 92 Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelma vuodelle Joutsenon seurakunnan virolaisia ystäväseurakuntia ovat Alatskivi, Avinurmi ja Kursi. Joutsenon seurakunta on solminut ystäväseurakuntasuhteet myös Posion seurakunnan kanssa. Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelma liitetään osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelman vuodelle (liite 12) ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. 93 Joutsenon seurakunnan talousarvio vuodelle 2016 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on määritellyt Joutsenon seurakunnan talousarvioraamiksi Seurakuntaneuvoston alaiset johtokunnat ovat hyväksyneet oman työalansa talousarviot ja esittävät ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi (liite 13). Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan talousarvion vuodelle 2016 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. 94 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2016 Henkilöstökoulutusta toteutetaan seurakunnassa talousarviovuodeksi laaditun ja vahvistetun kehittämissuunnitelman mukaisesti. Suunnitelmasta on käytävä mahdollisimman yksityiskohtaisesti ilmi koulutuksen käytännön toteutus suunnitelmavuonna ja koulutukseen varatusta määrärahasta maksettavat kustannukset. Sitä laadittaessa on henkilöstölle varattava mahdollisuus esittää näkemyksensä omasta koulutustarpeestaan. Oheisena henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2016 (liite 14) 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan työntekijöiden Sivu 5

6 kehittämissuunnitelman vuodelle Suunnitelma hyväksytään ehdollisena sillä edellytyksellä, että se hyväksytään myös seurakuntayhtymän toimielimissä. 2. Kehittämissuunnitelman toteuttamisessa noudatetaan YKN:n vahvistamia periaatteita. Mikäli kurssimaksuun tai neuvottelupäivien osanottomaksuun sisältyy täysihoito, päivärahoja ei makseta. 3. Matkakulut korvataan pääsääntöisesti yleisten kulkuneuvojen taksan mukaisesti. 4. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran tekemään päätöksen mahdollisesti jäävän koulutusmäärärahan käytöstä. 95 Lausunto sivutoimiluvasta Seurakuntapastori Aki Lasonen anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa toimiakseen Raja- ja merivartiokoulun osa-aikaisena sotilaspappina vuosille alkaen (liite 15). Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. KL 6: 30 Seurakuntaneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä seurakuntapastori Aki Lasoselle anomuksen mukaisesti ja edellyttää, että sivutoimen hoitamisessa otetaan huomioon kirkkolain määräykset. Sivu 6

7 96 Muut mahdolliset asiat 1. Kirkkoon olisi tarpeellista hankkia dataheitin. Dataheittimellä voidaan heijastaa kuvaa ja tekstiä sekä yhdistää se kirkon äänentoistoon. Heittimellä on käyttöä kirkossa pidettävissä esimerkiksi lasten ja nuorten tilaisuuksissa sekä jumalanpalvelusten ja muiden seurakuntatilaisuuksien toteuttamisessa. Vastaavista laitteistoista on saatu hyvää palautetta muista seurakunnista. Seurakuntamestari Kimmo Petrellin pyynnöstä tmi Majo/Ari Lappalainen on toimittanut seurakunnalle tarjouksen laitteistoista. Asennuksineen niiden hinta on noin (Tarjous liite 16 ) Kirkkoon hankitaan dataheitin vuoden 2015 aikana. 97 Tiedoksi 1. Piispantarkastuksen ohjelma. 98 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 99 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 2 / Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 7 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sivu 7

8 Lappeenrannassa / 2015 Ilkka Tiimo Sari Toikka Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 6 / / , minkä todistan Lappeenrannassa 2 / Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 8