Aika Tiistai klo seurakuntatalon kappeli, Ilvolankatu 14b Iisalmi Osallistujat: Jäsenet

Transkriptio

1 Esityslista/Pöytäkirja 2/ Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka seurakuntatalon kappeli, Ilvolankatu 14b Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Bovellan Janne puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Haikarainen Pia Kellberg Lilja Kinnunen Matti Kokkonen Ulla (saapui klo 17.14) Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Oikarinen Leena Rönkkö Kullervo (saapui klo 17.58) Siirola Elina Timonen Ari 12/15 Poissa Muut osanottajat Kartimo-Kröger Susanna Koistinen Esko Kumpulainen Sami Halonen Keijo Muilu Sirkku Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti varapuheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Elina Siirola Ari Timonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Ilvolankatu 14b, Allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 12 Kokouksen avaaminen Sn 15 Varapuheenjohtajan ehdotus Varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avaa kokouksen ja kirkkoherra Janne Bovellan pitää alkuhartauden Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 16 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty Varapuheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Sn 17 Varapuheenjohtajan ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Elina Siirolan ja Ari Timosen. Kokouksen työjärjestys Sn 18 Varapuheenjohtajan ehdotus Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 13 Vokaatio-pyyntö määräaikaiseen 5. seurakuntapastorin virkaan ajalle Sn 19 Pastori Eeva Maija Monton virkamääräys 3. seurakuntapastorin virkaan päättyy , kun pastori Riitta Auvinen palaa hoitamaan virkaansa alkaen. Tarkempi suunnittelupalaveri virkaan tulosta pidetään Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti perustaa Iisalmen seurakuntaan 5. seurakuntapastorin määräajaksi ajalle Perusteena seurakuntapastorin määrä-aikaisuudelle on Iisalmen seurakunnan papiston toiminnan kausivaihtelu, joka johtuu lomakaudesta, rippikouluista ja muun papiston perusseurakuntatyön hoitamisesta kesäaikana. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on jaettu tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille kokouskutsun mukana. Iisalmen seurakunnan vuoden 2014 talous- ja toimintasuunnitelmaan on varattu palkkausmäärärahat neljälle kuukaudelle kyseistä seurakuntapastorinvirkaa varten. Virka perustettiin kuukautta pidemmäksi ajaksi, jotta kesäkauden suunnittelussa ja viranhoidon järjestämisessä olisi enemmän suunnitteluvaraa. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Eeva-Maija Montolle vokaatiota 5. määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle Iisalmen seurakuntaan. Hakemuksen liitteeksi lisätään yhteisen kirkkovaltuustonpäätös määräaikaisen viran perustamisesta. otteet Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli ja Eeva-Maija Monto Ulla Kokkonen saapui klo

4 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 14 Lähetyssihteerin viranhoitomääräys Sn 20 Seurakuntaneuvosto valitsi Menni Jäntin lähetyssihteerin kokoaikaiseen virkaan alkaen tai sopimuksen mukaan kuuden kuukauden koeajalla (srk-neuvosto) ). Menni Jäntti on aloittamassa lähetyssihteerin tehtävissä Hän on tutustunut ja perehtynyt lähetyssihteerin tehtäviin tammi-maaliskuussa KL 6:18 mukaan viranhaltijalle on annettava viipymättä ja mikäli mahdollista ennen virantoimituksen alkamista virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjanote tai muu kirjallinen viranhoitomääräys. Tämän lisäksi työnantajan on annettava viranhaltijalle vähintään kuukauden kestävässä virkasuhteessa selvitys keskeisistä virkasuhteen ehdoista, jolleivät ne ilmene annetusta viranhoitomääräyksestä. Selvitys on annettava viimeistään ensimmäisen täyden palkanmaksukauden päättymiseen mennessä, ja siitä tulee ilmetä ainakin: 1) virkanimike; 2) virkasuhteen kestoaika; 3) mahdollinen määräaikaisuuden peruste; 4) mahdollinen koeaika; 5) virkapaikka virkasuhteen alkaessa; 6) virantoimituksen alkamisajankohta; 7) pääasialliset tehtävät tai niiden määräytymisperuste; 8) palkkauksen perusteet sekä palkanmaksukausi; 9) osa-aikaisen virkasuhteen säännöllinen työaika tai, jos viranhaltijaan ei sovelleta työaikaa, työmäärän suhteellinen osuus viran täydestä työmäärästä; 10) vuosiloman määräytyminen. Selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista antaa työnantaja. Viranhoitomääräys lähetyssihteeri Menni Jäntille on laadittu ja esitetty liitteessä 1. Se on jaettu jäsenille kokouskutsun ohessa. Kirkkoherran ehdotus: : Seurakuntaneuvosto antaa Menni Jäntille viranhoitomääräyksen liitteen yksi mukaan. otteet Menni Jäntti, taloustoimisto, Katariina Bergbacka

5 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 15 Tiedoksisaanti kirkkoherranpäätöksestä kanttorin vuorotteluvapaan sijaisuuden täyttämisessä ja kanttorin viranhoitomääräys Sn 21 Seurakuntaneuvosto päätti myöntää ( ) kanttori Kari Haikaraiselle palkatonta virkavapautta ajanjaksoille: ja Vuorotteluvapaalain mukainen sijainen palkataan ensisijaisesti kanttorin tehtäviin. Seurakuntaneuvosto totesi, että kanttorit vastaavat sijaisen perehdyttämisestä. Lisäksi seurakuntaneuvosto katsoi, että vuorotteluvapaita ja vuorotteluvapaajaksojen sijoittumista käsitellään tapauskohtaisesti ottaen huomioon hakijan toiveet, seurakunnan toiminta ja voimassa olevat vuorotteluvapaasäädökset. Kahdessa tai useamassa jaksossa oleva vuorotteluvapaajakso ei ole sellainen yleinen käytäntö, jota sovellettaisiin automaattisesti kaikkiin hakemuksiin. Seurakuntaneuvoston päätöksen jälkeen kanttorinvuorottelun vapaan sijaisuus laitettiin yleiseen hakuun. Hakuilmoitus oli esillä yleisen tavan mukaan seurakunnan omilla nettisivuilla, oikotiessä, mollin sivuilla. Määräaikaan saapui neljä hakemusta, joista kaksi oli päteviä. Pätevät hakijat: Marcus Kalliokoski ja Riitta Tuomola kutsuttiin haastatteluun Haastattelijoina olivat kanttori Martti Rytkönen, Elina Siirola ja Janne Bovellan. Haastatteluun saapui hakijoista Marcus Kalliokoski. Haastattelutyöryhmä kannatti Marcus Kalliokosken valintaa vuorotteluvapaan sijaiseksi. Kirkkoherra päätti, että Marcus Kalliokoski valitaan vuorottelun ajan sijaiseksi ajalle (khran viranhaltijapäätös 24 / ). Päätöksen edellytys on, että vuorotteluvapaalain mukaiset perusteet toteutuvat. KL 6:18 mukaan viranhaltijalle on annettava viipymättä ja mikäli mahdollista ennen virantoimituksen alkamista virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjanote tai muu kirjallinen viranhoitomääräys. Tämän lisäksi työnantajan on annettava viranhaltijalle vähintään kuukauden kestävässä virkasuhteessa selvitys keskeisistä virkasuhteen ehdoista, jolleivät ne ilmene annetusta viranhoitomääräyksestä. Selvitys on annettava viimeistään ensimmäisen täyden palkanmaksukauden päättymiseen mennessä, ja siitä tulee ilmetä ainakin: 1) virkanimike; 2) virkasuhteen kestoaika; 3) mahdollinen määräaikaisuuden peruste; 4) mahdollinen koeaika; 5) virkapaikka virkasuhteen alkaessa; 6) virantoimituksen alkamisajankohta; 7) pääasialliset tehtävät tai niiden määräytymisperuste; 8) palkkauksen perusteet sekä palkanmaksukausi; 9) osaaikaisen virkasuhteen säännöllinen työaika tai, jos viranhaltijaan ei sovelleta työaikaa, työmäärän suhteellinen osuus viran täydestä työmäärästä; 10) vuosiloman määräytyminen. Selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista antaa työnantaja. Viranhoitomääräys kanttori Marcus Kalliokoskelle on laadittu ja esitetty liitteessä 2. Se on jaettu jäsenille kokouskutsun ohessa.

6 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 16 Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi khran viranhaltijapäätöksen 24 / ja hyväksyy kanttori Marcus Kalliokosken viranhoitomääräyksen liitteen 2 mukaan. Kirkkoherra tarkistaa sijaisuuden alkamispäivän, koska alkamispäivämäärä muuttuu. taloustoimisto, hakijat

7 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 17 Nuorisotyönohjaajien työnjakokirjan tarkistus Sn 22 Voimassa oleva nuorisotyönohjaajien välinen työnjakokirja on hyväksytty seurakuntaneuvostossa Tämän jälkeen nuoriso- ja rippikoulutyössä on tapahtunut muutoksia. Rippikouluteologi vaihtui syksyllä 2011, jolloin Lauri Mattila siirtyi tehtävästä pois eläkkeelle jäännin takia. Tilalle astui Kati Ahomaa. Nuorisotyössä yksi nuorisotyönohjaajan virka päätettiin jättää täyttämättä. Nuorisotyönohjaajien välistä työnjakokirjaa on ehdotuksessa 4 muutettu. Muutokset näkyvät ehdotuksessa punaisella värillä tehtyinä. Muutoksia voi verrata voimassa olevaan kohtaan (liiteet 2 ja 3). Rippikouluteologin kohdalla muutoksen hyväksyy kirkkoherra. Sen vuoksi pykälässä on viittaus kirkkoherran viranhaltijapäätökseen, joka lisätään kohtaan, jos srk-neuvosto muuten ehdotuksen hyväksyy. Pykälistä 3,4,5, on poistettu kohta: erityisnuorisotyö, kun sen tarve syntyy oman työalueen kautta. Muutoksen syy on siinä, että johtavan nuorisotyönohjaajan tehtäviin kuuluu erityisnuorisotyö. Kohdan mukaista työn tarvetta on ollut vähän. Pykälä 3 viittaa yhteen virkaan, koska toinen virka on täyttämättä. Pykälään 6 on lisätty partioyhteyshenkilönä toimiminen. Saman pykälän viimeinen kohta on muutettu siten, että muu nuorisotyö sopimuksen on korvattu muut nuorisotyön alat sopimuksen mukaan. Muutoksen taustalla on linjaus, jonka mukaan johtava nuorisotyönohjaaja osallistuu aikaisempaa enemmän varhaisnuorisotyöhön. Tässä haetaan vielä painopisteitä ja linjauksia. Muutoksia on valmistelu yhdessä nuorisotyönohjaajien kanssa. Rippikoulutyön osalta ehdotusta valmisteltiin palaverissa ( ). Palaverissa olivat mukana Kati Ahomaa, Jari Nousiainen, Jouni Vuorijärvi ja Janne Bovellan. Muut muutokset on valmisteltu Jouni Vuorijärven ja khran palaverissä ( ). Nuorisotyönohjaajat ovat käsitelleet muutoksia myös omissa palavereissaan. Muutos ehdotukset ovat liitteessä 3 ja voimassa oleva työnjakokirja liitteessä 4. Ne ovat jaettu kokouskutsun ohessa seurakuntaneuvoston jäsenille.

8 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 18 Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyön välisen työnjakokirjan muutokset liitteen 3 mukaan. ehdotus hyväksyttiin seuraavin muutoksin: 3 nuorisotyönohjaajan viran korvattiin sanalla nuorisotyönohjaajan virat, 4 kohdassa rippikoulutyössä nuorisotyönohjaajan tehtävänä on: ilmoittautuminen korvattiin sanalla ilmoittautumisten hoitaminen. otteet nuorisotyönohjaajat, Katariina Bergbacka Juha-Pekka Lappalainen poistui klo

9 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 19 Hannu Virpin sivutoimilupa-anomus Sn 23 Kanttori Hannu Virpi anoo sivutoimilupaa toimiakseen Iisalmen kansalaisopistossa pianonsoiton opettajana. Sivutoimeen käytettävä aika on yksi tunti viikossa. KL 6:30 mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista Kirkkoherran ehdotus: : Seurakuntaneuvosto myöntää sivutoimiluvan kanttori Hannu Virpille kansalaisopiston pianonsoiton opettajan tehtävää varten (1 h/viikko) määräajaksi myöntämispäivästä vuoden 2016 loppuun asti. otteet Hannu Virpi, taloustoimisto

10 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 20 Martti Rytkösen sivutoimilupa-anomus Sn 24 Kanttori Martti Rytkönen anoo sivutoimilupaa toimiakseen Lapinlahdenmieskuoron johtajana Lapinlahden kansalaisopistossa 2 h viikossa. Rytkönen hoitaa kuoronjohtamisen yleensä vapaapäivänään. KL 6:30 mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista Kirkkoherran ehdotus: : Seurakuntaneuvosto myöntää sivutoimiluvan kanttori Martti Rytköselle kansalaisopiston Lapinlahden mieskuoron kuoronjohtajan tehtävää varten (2 h/viikko) määräajaksi myöntämispäivästä vuoden 2016 loppuun asti. otteet Martti Rytkönen, taloustoimisto

11 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 21 Tiedoksiannot Sn 25 Tuomiokapitulin terveiset tuotiin tiedoksi. Kustaa Aadolfin kirkon kaavoitusasioista keskusteltiin. Kullervo Rönkkö saapui klo Muut mahdolliset asiat Sn 26 Ei ollut. Kokouksen päättäminen Sn 27 Varapuheenjohtaja totesi valitusosoituksen. Kirkkoherra päätti kokouksen loppuhartauteen klo